每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。

華為公司會(huì)議管理制度篇一

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度,。

1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督,。

2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,，以便統(tǒng)一安排。

3,、未經(jīng)允許,，會(huì)議室不得挪借他用。

4,、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

5,、臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6,、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人員等;,。

7、開會(huì)期間,，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位,。

8,、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償,。

9,、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃,，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用,。

10,、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧,、聚會(huì),、大聲喧嘩等。11,、衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表,，并要及時(shí)歸還原處,。

13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈,。

14,、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。

20xx年5月21日,。

華為公司會(huì)議管理制度篇二

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度,，要求如下：

1,、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門,。

2,、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔,。

3,、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；

4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5,、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢,。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,，如：攝像頭,、音箱、話筒（或者耳麥）,，如有缺失或運(yùn)行不正常,，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用,。

2,、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部,，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）,。

以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒,、沒有視頻）,，或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理,；分公司總經(jīng)理,、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,，各成長50元,。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元,。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

華為公司會(huì)議管理制度篇三

1.開會(huì)準(zhǔn)備：

1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的,、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);,。

2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員,、會(huì)場(chǎng),、時(shí)間等;。

3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,。如會(huì)議橫幅,、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等,。

2.主持會(huì)議須知,。

3.參加會(huì)議人員需知,。

4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù),。

華為公司會(huì)議管理制度篇四

1,、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。

2,、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集,。

3,、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

4,、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議,。

1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開,。

2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集,、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,。

1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,。

2,、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),。

1,、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。

2,、部門經(jīng)理主持,。

1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》,。

2,、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。

3,、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄,。

4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,。

5,、以上第一、二,、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排,。

6,、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。

7,、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理,。

8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作,。

9,、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

華為公司會(huì)議管理制度篇五

為保證良好的會(huì)議次序，使會(huì)議順利進(jìn)行,，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求,。

一、參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,，上交相關(guān)材料,、領(lǐng)取會(huì)議資料，然后到賓館總臺(tái)交付押金,，領(lǐng)取房卡,，入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料,，不允許報(bào)到,，并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間,，不得擅自調(diào)整房間,，否則，將給予嚴(yán)肅處理,。

二,、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，不得無故遲到或離會(huì),，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,，報(bào)告詳細(xì)事由,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議,。

三,、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì)，否則,，除責(zé)令其離開外,，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,，提前者不予以接待和安排食宿,，遲到每人處以100-500元罰款,，并寫書面檢查;私自提前離會(huì)，除給以罰款外,，還將作其他行政處罰,。

四、參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,，服從會(huì)議統(tǒng)一安排,。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開,，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,，除通報(bào)批評(píng)外，每人還將處以100-500元得罰款,。

五、尊重賓館工作人員,，遵守賓館的一切規(guī)章制度,，禮貌用語，文明住宿,。保持房間衛(wèi)生,，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,，否則,，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,，除包賠損失外,，公司還將作內(nèi)部處理。

八,、會(huì)議期間不得從事違法,、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),，將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),，開會(huì)要認(rèn)真聽講，做好記錄,，不得交頭接耳說話,，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報(bào)批評(píng),。來回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,，亂扔紙屑，隨地吐痰,。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,，每人將處以至少100元得罰款,。

九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,，以便作好記錄,。

十、會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度,。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理,、指揮、協(xié)調(diào),，如有什么困難和要求,，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查，對(duì)違反者,，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例)聯(lián)系,，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

華為公司會(huì)議管理制度篇六

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理,；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位,。特制定本公司會(huì)議管理制度,。

公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì),、專題會(huì)三大類,。

傳達(dá)公司管理決策、文件,、會(huì)議精神,，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,，安排后期工作,；研討問題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量,、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),，批評(píng)落后,，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流,，互相通報(bào)信息,，統(tǒng)一思想,，協(xié)調(diào)各部門工作。

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1,、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,，項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,。

3,、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

5,、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室,。

（二）會(huì)議管理

1、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求,；會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周,、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題的確定,。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理,、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見,，提出增加的會(huì)議議題建議。

（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持,。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況,；工作中存在的問題、分析及改善措施,；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題,；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排,；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度,、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),，并將書面材料報(bào)行政部,，以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案,。

3,、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,，一般應(yīng)有全體員工參加,。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足,，統(tǒng)一思想,，聚攏人心，鼓舞士氣,。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針,，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃,，年末要表彰先進(jìn),。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí),。

4,、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦,、投影儀,、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,，要及時(shí)完備,，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開,。

（2）會(huì)議過程管理

提案部門要明確召開專題會(huì)議目的,，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案,；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源,。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。

（3）專題會(huì)議流程管理,。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì),，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,，行政部通知參會(huì)者,，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問題處置措施,，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門,、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門,?？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會(huì)議紀(jì)律

3,、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽,。

5,、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄,，以便會(huì)后落實(shí),；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容,，設(shè)專門會(huì)議記錄簿,，記錄簿不得更換、不得缺頁,、不得會(huì)后更改,，記滿后換新，舊簿存檔,。

2,、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí),。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔,，不得借閱,；公司內(nèi)部查閱,，不得帶走原件。

4,、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫,。（后附格式模板）

(五)、會(huì)議落實(shí)

1,、例會(huì)和專題會(huì)議后,，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元,。

2,、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元,，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款,。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的,，一次處罰人民100元,，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4,、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任,。

華為公司會(huì)議管理制度篇七

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間,、提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

1.例會(huì)由各部門自行組織召開,，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助,；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核,；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì),；

1.公司部門日例會(huì),。

1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人。

總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx,。

產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx,。

1.3參會(huì)人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）。

1.4會(huì)議資料：由各主辦部門自行整理、保管,。

2.財(cái)務(wù)部周例會(huì),。

2.1召開時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。

2.2主辦人：xx,。

2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）。

2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理,、保管,。

3.直營店周例會(huì)（視頻會(huì)議）。

3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一,、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知）,，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門指定人員主持召開）,。

3.3參會(huì)人員：各直營店店長、店員,。

3.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、保管。

4.倉儲(chǔ)部周例會(huì),。

4.2主辦人：xx（xx需參與）,。

4.3參會(huì)人員：倉儲(chǔ)部全員。

4.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、保管,。

5.月例會(huì)。

4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào),，具體時(shí)間另行通知,。

4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人。

4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知,。

5.門店晨會(huì),。

5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）。

5.3參會(huì)人員：門店所有員工,。

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx。

5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群,、其他資料由各門店自行整理,、保管。

6.半年度,、年度會(huì)議,。

6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知。

6.2主辦部門：總經(jīng)辦。

6.3參會(huì)人員：公司全體員工,。

6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表,、各部門工作匯報(bào)ppt、會(huì)議紀(jì)要等,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理、存檔,；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布,。

7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人。

7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員,。

7.4會(huì)議資料：由主辦部門自行整理,、存檔；

1.日例會(huì),、周例會(huì),、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開,，各部門負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂捐200元/次,，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

4.會(huì)前明確會(huì)議的目的,，公司會(huì)議的目的是解決問題,、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議,。

5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草,、審核,、頒布通知到相關(guān)人員；

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

華為公司會(huì)議管理制度篇八

會(huì)議是解決問題,、安排部署工作,、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則,。

適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,，如公司班子會(huì)議,、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等,。

公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開,。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議,。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議,、決定和批示;

(三)按照干部管理權(quán)限,，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng),、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題,。

公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,、個(gè)別醞釀,、會(huì)議決定。

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,，通報(bào)公司工作情況,，討論公司日常問題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開,，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,，公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況,，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的),、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等,。

(四)討論,、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程,，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定,。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,。

各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次,，通常安排在每周一上午進(jìn)行,，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,，部署下周工作;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),，廣泛聽取員工建議,，深入了解公司情況。

華為公司會(huì)議管理制度篇九

為了合理安排和利用會(huì)議室,，提高會(huì)議的質(zhì)量,，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng),，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一、會(huì)議實(shí)行簽到制度,，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤,，原則上不得請(qǐng)假，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，按曠工半天處理,。

二,、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到,、早退,，不得中途退會(huì)。

三,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。

四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),。

五,、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔,。

六、在會(huì)議室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話。

七,、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位,。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞,。

八,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用,。

九、會(huì)議室禁止吸煙,，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生,。

十、會(huì)議期間,，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者),。

十一、會(huì)議期間,，與會(huì)人員要集中精力開會(huì),，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng),。

十二,、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

十三,、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,，與會(huì)人員要注意保密，不向會(huì)議無關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況,。

華為公司會(huì)議管理制度篇十

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化,、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:,。

(1)高效率原則,。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效,，主題明確，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì),、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

(2)簡(jiǎn)化原則,。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的.會(huì)議。

(3)節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實(shí)施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理,、安全管理、質(zhì)量管理,、市場(chǎng)管理,、資金管理、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議,。

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn),、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理,。部署、明確生產(chǎn),、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議,。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場(chǎng)。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究,、討論專題問題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知,、記錄,、整理。

第二節(jié)中層干部會(huì)議,。

華為公司會(huì)議管理制度篇十一

第二條會(huì)議分類及組織,。

1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì),。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì),、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,。

3)系統(tǒng)和部門工作會(huì):由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織,。

2.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì),、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

第三條例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、組織召開,。例行會(huì)議安排如下:,。

1.公司董事辦公會(huì):。

研究,、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù),。

3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):,。

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況,、部署本季(半年,、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,。

4.經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):,。

匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。

5.質(zhì)量分析會(huì):,。

匯報(bào)、總結(jié),、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

6.安全工作會(huì)(含治安,、消防工作):,。

匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施,。

7.技術(shù)工作會(huì),。

匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù),、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

8.部門會(huì)。

檢查、總結(jié),、布置工作,。

第四條其他會(huì)議的安排:。

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的.各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開,。

第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分,、或重復(fù)性,、或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

第七條對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

第八條各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則,。

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作,。(包括擬好會(huì)議議程、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng),、備好坐位、茶具茶水,、獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程,、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

第十條會(huì)議秘書的安排。

1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,,。

辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);,。

2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書;。

3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書,會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;,。

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔,。

1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;,。

2,、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請(qǐng)假,不得無故缺席;。

3,、開會(huì)期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī),、傳呼機(jī)等所有通訊工具;。

4,、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;,。

5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄,。

6,、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,。

7,、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

華為公司會(huì)議管理制度篇十二

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:,。

（1）高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,，要注重實(shí)效,，主題明確，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì),、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

（2）簡(jiǎn)化原則,。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開,；堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議,；不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

（3）節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織,。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實(shí)施,。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

第二章會(huì)議的種類,。

第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。

第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場(chǎng)管理、資金管理,、經(jīng)營管理,、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議,。

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,，但不限于,，組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議，分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),，投資和融資計(jì)劃，分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,，特別是在安全生產(chǎn),、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署,、明確生產(chǎn),、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo),；討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集,。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書,、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場(chǎng),。

總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄,、整理,。

華為公司會(huì)議管理制度篇十三

目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用,，特制定本規(guī)定:

各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說明會(huì)議的相關(guān)情況,。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí),，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購及制作,。顧客如果到公司來申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部,，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資,，市場(chǎng)部采購,。

凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部,，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，制作相關(guān)展品,，投影儀等物資租賃,，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,，客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室,，關(guān)閉投影儀、空調(diào),、椅子及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔,。

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好,。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排,、會(huì)議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的'準(zhǔn)備工作,。

華為公司會(huì)議管理制度篇十四

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

二,、職責(zé)。

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。

三,、會(huì)議分類,。

1、主持與記錄：各部門助理記錄,，由部門主管主持,。

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3、參加人員：部門主管,、部門員工,。

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

1,、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持,。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2,、召開時(shí)間：每年召開兩次,，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3,、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

（四）,、其他會(huì)議。

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì),。

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2,、各專題會(huì)議,。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議,。

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

四、會(huì)議召開,。

（一）會(huì)議安排：

1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,，方可召開。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,，與月排班表同時(shí)公布。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3、個(gè)性重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3,。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）,；

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）,；

3,。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3,。4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3。5會(huì)議簽到,；

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

（三）,、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長,，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長,。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí),，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類,、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）,、會(huì)議紀(jì)律,。

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,，贊助50元。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元,，依次累加,。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。

5,、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

2,、范圍：班組以上部門,。

3、職責(zé)者：班組長以上人員,。

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3.1班前,、班后會(huì)由班長或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘,，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部,、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開,，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定。并在部,、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定,，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間,、大約需要多長時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況,，并得到允許。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,，及時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員,，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

華為公司會(huì)議管理制度篇十五

保證公司級(jí)會(huì)議能充分準(zhǔn)備,、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會(huì)議目標(biāo),。

本規(guī)定適用于公司級(jí)例會(huì)及專題會(huì)議。專題會(huì)議是指針對(duì)某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議,。

（一）會(huì)議的審批（例會(huì)除外）,。

1、公司級(jí)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，跨部門會(huì)議先由組織召開會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、會(huì)議必要性的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議時(shí)要明確本會(huì)議是否有必要召開。

3,、參會(huì)人員的審批,。對(duì)會(huì)議組織部門列舉的參會(huì)人員,，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會(huì)人員,，盡量避免人員浪費(fèi),。

4、會(huì)議準(zhǔn)備材料的審批,。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),，要明確會(huì)議組織部門的會(huì)議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會(huì)議討論等,。

（二）會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編寫,。

1、公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)理辦公室指定專人做會(huì)議記錄,，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā),。

2、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé),，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交會(huì)議主持人審閱簽發(fā),。

3、會(huì)議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會(huì)議主持人簽發(fā),。

4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布,。

（三）會(huì)議過程控制,。

1、準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì),，按時(shí)結(jié)束,。

2、會(huì)議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言,。

（四）會(huì)議紀(jì)律要求。

1,、所有入會(huì)人員需提前到會(huì),，不得遲到和早退。

2,、會(huì)議期間,，不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接,、打電話,。

3、尊重會(huì)議發(fā)言人,，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳,，影響他人發(fā)言,。

4、會(huì)議記錄人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),，并負(fù)責(zé)記錄違反會(huì)議紀(jì)律的情況,。

5、會(huì)議中違紀(jì)人員將在會(huì)議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評(píng),。

1,、會(huì)議所需的空調(diào)、通風(fēng),、燈光,、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,，會(huì)議組織部門要在《會(huì)議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,，并督促落實(shí)。

2,、會(huì)議用餐按會(huì)議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐,；由于會(huì)議延長需要臨時(shí)確定訂餐，由會(huì)議主持人確定,，總經(jīng)理辦公室（或會(huì)務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí),。

附件1.1：專題會(huì)議審批表。

華為公司會(huì)議管理制度篇十六

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度,。

二,、職責(zé)。

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā),、立卷、存檔,。

三,、會(huì)議分類,。

(一)、公司部門周會(huì)制度,。

1,、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持,。

2,、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知,。

3,、參加人員：部門主管、部門員工,。

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃。

1,、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知,。

3,、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。

4、會(huì)議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2,、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開,，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況,，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四),、其他會(huì)議,。

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì),。

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù),，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2,、各專題會(huì)議,。

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論,、布署和總結(jié)。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議。

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度,，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

四,、會(huì)議召開,。

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開,。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

5,、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二),、會(huì)議的準(zhǔn)備：

3,、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，具體包括以下資料：

3,。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);。

3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));,。

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3,。4會(huì)議服務(wù)人員的安排,；

3。5會(huì)議簽到,；

3,。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照,、攝像工作。

(三),、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開無邊際的會(huì)議。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過長,，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無特殊狀況不予延長,。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

(四),、會(huì)議紀(jì)律。

1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席,、遲到,、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者，贊助50元,。

2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng),，遲到的則繳納500元贊助費(fèi),，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。

4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,，一次贊助10元,，成長10次。

5,、會(huì)議需要表決時(shí),，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中,，一經(jīng)會(huì)議決議之事,，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料,、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

2,、范圍：班組以上部門,。

3、職責(zé)者：班組長以上人員,。

4,、程序：

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問題和注意事項(xiàng),，布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí),，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神,。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人,。

4.3.1班前、班后會(huì)由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,，在每一天空上班前15分鐘開始,，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄,。

4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,，由部長,、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限,，地點(diǎn)由召集人決定,。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負(fù)責(zé)記錄,。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),，要把會(huì)議主要資料,、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚,。

4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,，做到善始善終,，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況，并得到允許,。

4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成,。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。