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公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇一
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化,、高效化、有序化,,制定本制度,。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則,。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,,主題明確,,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì),、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流,。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議,。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的,、問不應(yīng)該問的,、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織,。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理,。
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場(chǎng)管理,、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理,、預(yù)算管理,、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理,。部署,、明確生產(chǎn)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免,、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集,。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書,、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,,并表明立場(chǎng),。
總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知,、記錄,、整理。分鐘,。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念,、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,,提高凝聚力,、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇二
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),,建立,、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
全體員工
第一條 會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì),、公司周度工作例會(huì),、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議,、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì),、各部門每日工作例會(huì),。
第二條 會(huì)議具體安排
第三條 會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題,、主持人,、記錄人、將要下發(fā)的文件,、有準(zhǔn)備發(fā)言,,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè),。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派,,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,,行政例會(huì)有行政秘書,。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改,。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全,。要預(yù)先考慮到保密程序,。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱,、議題、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人需帶資料,,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3,、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要,。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,,個(gè)別重要語(yǔ)句可記,。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā),。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),,會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4,、會(huì)議流程
第四條 會(huì)議管理
1,、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,,實(shí)施前必須考慮周詳,,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,,會(huì)議結(jié)束后,,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔,。
2,、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3,、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,,不得無故遲到。
4,、如有特殊原因不能參加會(huì)議,,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5,、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6,、若無故3次不參加會(huì)議者,,取消其參加會(huì)議的資格。
7,、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,,以免影響決議實(shí)施,。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告,、月工作報(bào)告,、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9,、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要,。 第五條 附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施,。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部,。
3,、生效日期: 20xx年 月 日。
1,、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
2,、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》
4,、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇三
一,、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持。
二,、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三,、考勤:無故不得遲到早退,、不得缺席,若有特殊的事情,,必須得到主持人同意,,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四,、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,,不得瞌睡,不得嬉戲,,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分,。
五,、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。
六,、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇四
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,,特制定本管理制度,,要求如下:
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一),,分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,,請(qǐng)抄送相關(guān)部門,。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔,。
3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議,;
4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。
5,、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,,并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1,、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,,如:攝像頭、音箱,、話筒(或者耳麥),,如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,,確保設(shè)備可用,。
2,、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。
3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。
4,、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,,如有問題可詢問集團(tuán)it部,,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇五
1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議
1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì),、周會(huì),、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),,該類型適用于公司例會(huì),、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。
2.普通會(huì)議:每次開會(huì)需提前新建會(huì)議,,適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議,。
1.會(huì)前準(zhǔn)備
①會(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒有提前預(yù)約會(huì)議室,,不允許召開會(huì)議,。
②通知與會(huì)人員:會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。
2.會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,,包括會(huì)議標(biāo)題,,會(huì)議內(nèi)容,,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,,會(huì)議地點(diǎn),,參會(huì)人。
3.會(huì)議發(fā)起人
①會(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言,。
4.會(huì)議紀(jì)要
①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定,。
②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄,。
③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要,。
1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,,不得無故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,,已閱就代表參加,,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批,。
2.與會(huì)人員出席需簽到,,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì)議期間,,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
為提高會(huì)議的效率,,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),,每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開都不能超過該時(shí)長(zhǎng),,如超過該時(shí)長(zhǎng),,需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇六
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,,縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度,。
1.例會(huì)由各部門自行組織召開,,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開,、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核,;
3.除公司全員參與的會(huì)議外,各類會(huì)議資料由召開部門自行整理,、存檔,、管理,其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔,;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,,則可委托本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì),;
1.公司部門日例會(huì)
1.1召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人:xx
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人:xx
1.3參會(huì)人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
1.4會(huì)議資料:由各主辦部門自行整理,、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開時(shí)間:每周一,,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人:xx
2.3參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
2.4會(huì)議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理,、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì)(視頻會(huì)議)
3.1視頻會(huì)議時(shí)間:每周一,、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知,。
3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會(huì)人員:各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員
3.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理,、保管
4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:xx(xx需參與)
4.3參會(huì)人員:倉(cāng)儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理,、保管
5.月例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號(hào),,具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會(huì)人員:具體參會(huì)人員待通知
4.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表,、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄),、工作總結(jié)ppt,,由各部門自行存檔,、保管,;
5.門店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(zhǎng)(如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))
5.3參會(huì)人員:門店所有員工
5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
5.5會(huì)議資料:晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理,、保管
6.半年度,、年度會(huì)議
6.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經(jīng)辦
6.3參會(huì)人員:公司全體員工
6.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)ppt,、會(huì)議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理,、存檔,;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布,。
7.其他會(huì)議
7.1其他會(huì)議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會(huì)議,,如:各專題會(huì)議,、臨時(shí)事項(xiàng),、員工對(duì)某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等,;
7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會(huì)人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、存檔,;
1.日例會(huì),、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開,。如未召開,,各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工,。
2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(特殊情況除外),;會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂捐10元/次,,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加,最高不超過100元,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn),。無故缺席者,樂捐50元/次,,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用,;
4.會(huì)前明確會(huì)議的目的,,公司會(huì)議的目的是解決問題、提高效率,,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會(huì)議。
5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草,、審核、頒布通知到相關(guān)人員,;
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇七
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),,及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位,。做如下規(guī)定:
(一)周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序:
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問題,確定辦公例會(huì)召開,。
(2)會(huì)議議題的確定,。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開,。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),,確定會(huì)議的召開時(shí)間。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持,。
2,、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3,、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管,。
4,、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員,。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言,、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實(shí),。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé),。會(huì)議召開的通知,,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求,;會(huì)議場(chǎng)所的布置,、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作,。
(二)月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì):
1,、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào),;提出工作中的具體問題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析,。
(2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié),、分析、講評(píng),,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,,互相通報(bào)信息,,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3,、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管,。
4、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持,。
6,、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言,、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄,、整理,,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),,各部門主管執(zhí)行落實(shí),。
(三)公司管理例會(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理文件,,統(tǒng)一管理思想,。
(2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。
(3)、對(duì)日常辦公秩序,、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工素質(zhì)、信息傳遞,、商務(wù)禮儀,、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生,、辦公用品,、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng),。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),。
2、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干,。
3,、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí),。
召開時(shí)間相對(duì)固定,,具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4,、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持,。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會(huì):
1,、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排,;以及需要上級(jí)幫助解決的問題,。
(2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率,、工作創(chuàng)新、工作秩序,、行政管理,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng),;批評(píng)落后,,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排,。
(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑,。確定下屬需要解決的問題,。
(4)相互交流,互相通報(bào)信息,,傳達(dá)公司工作安排意見,,及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件,、會(huì)議精神等,。
2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門的全部工作人員,。
3,、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘,。召開時(shí)間相對(duì)固定,,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,,并報(bào)辦公室確認(rèn),。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),,需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持,。
5,、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),,最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案,。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),,嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,,以此類推計(jì)算處罰,;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),,交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除,。
(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話,。違反一次處罰二十元,,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),,禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情,。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),,否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),,影響會(huì)議秩序,。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì),。否則,,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),。
(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,,不準(zhǔn)隨地吐痰,,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。否則,,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),,涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理,。否則,一次處罰六十元,,并在全公司通報(bào)批評(píng),,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化,、制度化,、現(xiàn)代化的道路,,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度,。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開,、公正,、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工,。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),。
(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),,并給予合理的回報(bào),,同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇八
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓,、四樓,、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé),、會(huì)議內(nèi)容,、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2、1 綜合管理部職責(zé)
2,、1,、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好,。
2、1,、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),,做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2,、1,、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的`起草印發(fā)),,對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3,、1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì),、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),、員工大會(huì),。
3、2經(jīng)理辦公會(huì)議
3,、2,、1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3,、2,、2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3、2,、3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3,、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3,、2,、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理,、黨委副書記及工程總指揮
3,、2,、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3,、3,、1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù),、重大活動(dòng)安排,。
3、3,、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3,、3、3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3,、3,、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、3、4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3、3,、5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3,、4 計(jì)劃會(huì)
3、4,、1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃,。
3、4,、2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)
3,、4、3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分
3,、4,、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、4,、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3,、4,、6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員
3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3,、5,、1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作,。
3,、5、2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3,、5,、3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分
3、5,、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3,、5、5參加人員:總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng),、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng)),、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān),、節(jié)能專工,、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理,、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng),、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議,。
3,、5、7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3,、6 安全工作會(huì)議
3,、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3,、6,、1、1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策,;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況,;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3,、6,、1、2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任
3,、6,、1、3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3,、6,、1,、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3、6,、1,、5參加人員:全體安委會(huì)成員
3、6,、1,、6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)
3、6,、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3,、6、2,、1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),,研究預(yù)防事故對(duì)策,,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3,、6,、2、2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理
3,、6,、2,、3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3,、6、2,、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室
3,、6、2,、5參加人員:總經(jīng)理,、黨委書記、黨委副書記,、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng),、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng),、維修部部長(zhǎng),、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng),、保衛(wèi)主管,、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管,、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工,、燃料部安培專工,、維修部安培專工。
3,、6,、2、6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3,、7 員工大會(huì)
3,、7、1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,,如工資,、住房、保險(xiǎn)等,;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí),。
3、7,、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3,、7、3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3,、7,、4會(huì)議地點(diǎn):
3、7,、5參加人員:公司全體員工
3,、7、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4,、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,。開會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,。
4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄,。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),,參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù),。
4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置,。
由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,,并根據(jù)檢查情況提出考核意見,、
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇九
一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料,、文件,。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知,。
三,、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四,、會(huì)議堅(jiān)持講效率,、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五,、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議,、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,、部門例會(huì),、班組例會(huì)。
1,、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正,、副經(jīng)理、經(jīng)理助理,、各公司經(jīng)理,、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2,、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理,、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員,。
3,、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理,、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任,。
4,、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任,、主任助理,、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5,、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定),。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議,。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整,。
七、凡會(huì)議所作的決議,、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行,。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī),。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇十
第一條,、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序,,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,,特制訂本制度,。
第二條、會(huì)議要求:
一,、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系,、解決問題,、安排部署工作。
二,、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,,做到充分溝通,,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確,、具體、量化,,杜絕空談和形式主義,。
三、講求實(shí)效,。會(huì)議議定的事項(xiàng),、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá),、貫徹,,落實(shí),力求取得具體成果,。
四,、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備,、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,,須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì),。
第三條,、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條,、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下:
一,、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開,。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管,,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),,可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持,。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng),。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄,,會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二,、項(xiàng)目例會(huì)
(一)項(xiàng)目例會(huì),,由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排,根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間,、參會(huì)人員等,。 (二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持,該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加,。 (三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是:項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示,通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題,、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn),、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人,、時(shí)間、議題,、發(fā)言概要,、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三,、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議,,另行安排確定。
第五條,、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
一,、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議,,編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》,。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議,,如需改期,,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),主管部門應(yīng)提前2天通知,。
三,、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條,、會(huì)議準(zhǔn)備
一,、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議,,月中無調(diào)整的,,不再另行通知,由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;
2,、屬下列情況之一者,,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,,但需對(duì)會(huì)議議題,、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3,、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;
4,、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二,、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1,、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案,、匯報(bào)材料,、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施,、用品等;
2,、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,,由辦公室統(tǒng)籌安排,。
第七條、會(huì)議組織
一,、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,,誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1,、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備,。
2,、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題,、議程,、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,,進(jìn)行必要的說明,。
3、會(huì)議進(jìn)行中,,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4,、屬討論,、決策性議題的會(huì)議,,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見,。
5,、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序,、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確,。
三,、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),,并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2,、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5,、遵守會(huì)議紀(jì)律,,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,,如須接聽,,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄,。
四,、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄,。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1,、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2,、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,,確保記錄的原始性;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),,應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4,、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5,、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔,、保管工作,,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員,。
1.0 職責(zé)
1.1 項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類裝備的日常使用管理和維護(hù),。
1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管,。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對(duì)講機(jī)及其配件;
b)電警棍、警棍,。
2.2 對(duì)講機(jī)的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道,。
2.2.2 對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理,、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償,。
2.2.3 對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。
2.2.4 使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放,。
2.2.5 對(duì)講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩,。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請(qǐng)講。"
b)回答:"我是×××,收到,請(qǐng)講,。"
c)完畢:"收到,。"或"完畢"。
d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人,、地,、時(shí)、事,、歷,、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆,。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示,。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒有通話完畢時(shí),其他人不得搶用,。
g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):" 正常",。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
2.3 電警棍,、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志,,穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,,不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽,、肩章、領(lǐng)花,、袖章等標(biāo)志,,不 同制式標(biāo)志不得混戴, 不得佩戴,、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志,、物品;
(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的,,應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退,、開除的,,需歸還保安員服裝。
二,、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn),,為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信,、防衛(wèi),、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管,, 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù),并建立領(lǐng)用登記制度,。 非執(zhí)勤時(shí)間,,不得使用保安員裝備。
對(duì)講機(jī)
1,、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,交接班時(shí),,必須做好交接登記和查驗(yàn)工作,,發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告,如屬人為造成,,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,,對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)維修和賠償。
2,、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳,,有專人負(fù)責(zé)管理,并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng),。
3,、對(duì)講機(jī)原則上不予外借,并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密,,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4,、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用" "頻道,。
一、警棍
1,、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶,,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用,。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,,編號(hào)登記入帳,,并做好領(lǐng)用登記。
3,、警棍不得外借,,并嚴(yán)禁攜帶外出。
4,、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào),。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇十一
第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域,。
第二條 主要職責(zé):
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度,。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè),、園區(qū)安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,,及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令,。 具體如下:
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。履行保安人員工作職責(zé),。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,。處理當(dāng)班突發(fā)事件,,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,,并迅速與消防隊(duì),、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),,做到點(diǎn),、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,,配備相應(yīng)的保安人員,,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),,每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為,。 每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員,、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施,、設(shè)備,、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果,。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果,。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率,。
9. 接待投訴,,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理,、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作,。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議,,做好思想溝通工作,。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件,、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告,。
13. 以身作則,,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量,。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表,、異常事件的匯報(bào),。
1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,,以身作則,,處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,,不玩忽職守,。上崗前按規(guī)定著裝,,儀容儀表要端莊、整潔,,自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備,,遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗,。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序,、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),,防患于未然,。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,,則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,,交接班時(shí)移交清楚,,責(zé)任明確。
4. 對(duì)來訪客人熱情,、有禮,、耐心文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象,。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候,,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況,,要求立崗的,,必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。
6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,,節(jié)假日無補(bǔ)貼,,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到,、不早退,、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開,。
7.站崗要端正,不得缺崗,、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗,、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪,、說話打鬧,,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái),。
8. 維持門崗的交通秩序,,指揮好進(jìn)出的車輛,文明值勤,,禮貌詢問,,對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記,。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證,。
10. 保安值班要高度戒備,,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,,并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強(qiáng)防火活動(dòng),,及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水,、電,、燃料、開關(guān),、門鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈,、門窗等有缺損時(shí),,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀,。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度,。保安每天下班前須將各類出庫(kù)單據(jù)收齊,,送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,,要有飽滿的精神執(zhí)勤,。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告,。
15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,,不得缺席,。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇十二
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員,。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng),。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒,、吸煙,、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客,、打電話,、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊,。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人,。
3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊,、儀表端莊,、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝,、制服混裝上崗,。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退,。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù),。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客,、業(yè)主和賓客,。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物,。
4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒,、監(jiān)守自盜,。
4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn),、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性,。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。
5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育,。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次,。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查,。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容,、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記,。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常,。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人,、車,、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理,。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng),。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文,、信件和證件,。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng),。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間,、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好,。
7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器,、手電筒的使用狀態(tài),。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍,。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi),、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù),。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū),、酒店,、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭(zhēng)吵,、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇十三
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理,。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定,、修改、廢止之起草工作,。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定,、修改、廢止之核準(zhǔn),。
2.1會(huì)議類別
品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別,。
2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:
(1)年度評(píng)審會(huì)議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略,。
(2)內(nèi)部稽核會(huì)議
組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議,。起始會(huì)議作稽核前說明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
(3)月度品管會(huì)議
對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一,。
(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)
對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo),、計(jì)劃。
(5)qcc推行委員會(huì)會(huì)議,。
對(duì)qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃,。
(6)qcc成果發(fā)表會(huì)
由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì)
對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo),。
2.1.2例行會(huì)議一覽表
序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員
1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2,、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門主管
3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員
5qcc推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6qcc成果發(fā)表會(huì)半年6,、12月主任委員總干事推行委員,、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì)議
臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理,、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí),。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí),。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí),。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí),。
(6)其他必要時(shí)機(jī)。
2.2會(huì)議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理,。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員,。
(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員,。
(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席,。
(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù),、樣品等),并做好工作安排,。
(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一,。
(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員,。
2.2.2會(huì)議記錄
(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書),。
(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員,。
(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作,。
[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì)議目的
(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況,。
(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3.2參會(huì)人員
(1)會(huì)議主席
總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席,。
(2)主持人
管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人,。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師,、各部門主管,、品管部主要干部。
3.3會(huì)議時(shí)機(jī)
(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天,。
(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知,。
3.4會(huì)前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員,。
(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng),。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì)人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料,、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論,。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
3.5會(huì)議議程
(1)會(huì)議開始
由主持人宣布會(huì)議開始,。
(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充,。
(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告
由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
各與會(huì)人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng),、由相關(guān)人員討論處理,。
(5)會(huì)議主席工作指示
會(huì)議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng),、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示,。
(6)形成會(huì)議決議
記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。
(7)會(huì)議結(jié)束
由主持人宣布會(huì)議結(jié)束,。
3.6會(huì)后工作
(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表,、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份,。
(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員,。
(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中,。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤,。
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇十四
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,,減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度,,公司會(huì)議制度。
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助,。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā),、立卷,、存檔。
:各部門助理記錄,,由部門主管主持
:每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
:部門主管,、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
:該部門上周工作總結(jié),、本周工作計(jì)劃,。
:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持,。
每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。
:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。
:每年召開兩次,,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排,。
:公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假,。
:各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),,可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議,。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。
1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開,。
2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布,。
3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則,。
5,、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),,確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
1,、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,具體包括以下內(nèi)容:
①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
③會(huì)議場(chǎng)所布置;
④會(huì)議服務(wù)人員的安排;
⑤會(huì)議簽到;
⑥會(huì)后事項(xiàng)安排,。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。
1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,,不開無邊際的會(huì)議。
2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,,無特殊情況不予延長(zhǎng),。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),,行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總,、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類,、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),,根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),,并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到,、早退,,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,贊助50元,。
2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,。
3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,。
4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作,。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次,。
5,、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,,一經(jīng)會(huì)議決議之事,,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會(huì)議管理制度心得 公司會(huì)議管理制度0302篇十五
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),,以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度,。
1,、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間:每周六上午9:30召開,每周一次,。
主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃
參加:廠長(zhǎng),;生管部計(jì)劃、物控,;銷售部主管,、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管,、,、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部,、印刷部,、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門負(fù)責(zé)人,。
內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況,;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù),。
2,、銷售會(huì)議
時(shí)間:每月底召開,每月一次,。
主持:銷售部經(jīng)理
記錄:銷售部助理
參加:總經(jīng)理,、銷售部負(fù)責(zé)人,、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況,;②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè),;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。
3,、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間:每周六下午6:00,。
主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄:品質(zhì)部助理
參加:全體員工
內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況,;③匯總影響質(zhì)量的因素,,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施,。
4,、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間:不定期
主持:總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人,、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人,、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,、人事行政部負(fù)責(zé)人,、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①各部門報(bào)告本部門一周工作情況,;②對(duì)照上周會(huì)議安排,,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作,;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題,。
5、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理,、生管部負(fù)責(zé)人,、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,、人事行政部負(fù)責(zé)人,。
內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),;②安排今后工作方向。
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,,傳達(dá)公司會(huì)議精神,、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施,、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
1,、做好會(huì)議記錄,。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行,。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,,用以備忘,。
2、講究會(huì)議質(zhì)量,。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,,并對(duì)此負(fù)責(zé),。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,,做到什么程度,,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論,。
3,、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng),、布置的工作任務(wù),、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么,、怎么做,,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
4,、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,,認(rèn)真準(zhǔn)備,、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間,、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定,、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,,人事行政部負(fù)責(zé)通知,。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。