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檔案室管理制度牌篇一

二,、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案,，包括文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案,、榮譽(yù)檔案,、學(xué)籍檔案、村民檔案,、特殊載體等,。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,，檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料,，并定期征集歸檔、建檔,。

四,、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度,、保管制度,、保密制度、借閱利用制度,、鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃,，使村檔案管理工作走上規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,。

五,、嚴(yán)格完善歸檔制度,。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍,，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限,。

六,、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作,，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七,、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門呈報(bào)各類報(bào)告,，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八,、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案,。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料,，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見,。

九、健全各種檢索工具,，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案,。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè),，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，提高檔案的利用效益。

十,、加強(qiáng)檔案保密工作,。檔案室門窗要加固，備有消防器材,，保持整潔,、干燥、自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙,，注意防盜,、防火、防鼠,、防霉,、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,，不得外泄檔案中的機(jī)密

檔案室管理制度牌篇二

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理,，更好地為教育事業(yè)服務(wù),，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分,，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策,，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作,。

第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全,，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用,。

第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

第四條各處室必須參與檔案工作,，配備兼職檔案管理人員,，并制定崗位責(zé)任制。

第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作,，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管,，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),。

第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),，更好地開展檔案工作,。

第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定,、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇,。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí),，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見,，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

第九條負(fù)責(zé)本單位黨,、政,、工,、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,，確保檔案完整準(zhǔn)確。

第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源,，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要,，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定,，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱等活動(dòng),。

第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

第十二條建立,、健全文件材料的歸檔制度,。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政,、團(tuán),、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料),，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集,、整理、立卷并定期向檔案室歸檔,。

第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查,，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理,，以保證案卷的質(zhì)量,，便于保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔,，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄,，核對(duì)無誤后履行簽字手續(xù)。

第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi),，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔,。

第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔,。

第十七條凡價(jià)值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝,、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法,，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)。

第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表,、帳冊(cè),、憑證等文件材料,，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔,。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀,、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料,，要按歸檔范圍的規(guī)定,，及時(shí)向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目,，做到字跡清楚,、簽署完備，不能用鉛筆,、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫,，以利于長久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理,，及時(shí)歸檔,，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

第五節(jié)檔案的整理和保管

第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類,、初步立卷,、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列,、案卷加工整理,、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行,。

1,、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類,、排列組合,。

2、將文件按一定特征分門別類,，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷,。

3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號(hào),，填寫卷內(nèi)文件目錄,。

4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來,。

5,、填寫備考表、裝訂,、填寫案卷封面,。

6,、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào),。

7,、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題,、保管期限,、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè),，即為案卷目錄,。

第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥,、通風(fēng),，并做到防火、防蟲,、防光,、防鼠,、防盜,、防潮、防塵,、防高溫等安全措施,，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,，保證檔案的安全,。

第六節(jié)檔案的提供利用

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項(xiàng)工作服務(wù),。

第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄,、卡片、索引等檢索工具,，積極主動(dòng)開展檔案利用工作,，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果,。

第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度,，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的,，點(diǎn)交清楚,，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷,。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度,，不得在檔案上圈點(diǎn),、涂改、劃道污損,，如有違者,，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

第二十八條借閱人因公出差,、出國,、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還,，借閱的時(shí)間一般不超過半個(gè)月,，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。

第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù),，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章,。

第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件,，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,、《文書檔案保管期限表》,、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》,，編制單位的文書檔案保管期限表,。

第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下,，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人,，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷,。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章,。

第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交

第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出,、保管,、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理,，根據(jù)保管期限妥善保存,。

第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案,，按規(guī)定向有關(guān)部門移交,，并辦理移交手續(xù)。

第九節(jié)附則

第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí),，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

第二章文書工作制度

第一節(jié)文書處理制度

1,、嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,，公文處理必須規(guī)范化制度化。

2,、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求,，用a4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種,，格式符合要求,，請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”，避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜,。

3,、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文,，并做好發(fā)文登記,。

4、收到外來文件后,，必須先登記,，傳閱文件要合理安排,、嚴(yán)格管理,，做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,，并做好催傳、催閱工作,，以免積壓和散失,。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4,、緩,，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦,，先辦理后閱知的原則進(jìn)行,。

5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收,、登記,、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔,。

第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度

1,、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技,、聲像,，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔,。

2,、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓,，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作,。

3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷,，每辦一件事,，每開一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集,、整理,、立卷、歸檔工作,。

(1)歸檔的文件材料,，必須符合要求，用a4紙和鋼筆書寫,，正件原件齊全,。

(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系,。

(3)卷內(nèi)文件的排列,，應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)，先重點(diǎn)后次要,，先批復(fù)后請(qǐng)求的原則,，并在每頁的右上角編上頁號(hào)。

(4)提倡立薄卷,、專題卷,，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。

(5)案卷標(biāo)題要簡明確切,，符合“三要素”(作者,、內(nèi)容,、文種)要求。

第三節(jié)印章管理制度

1,、公章和介紹信,，由辦公室專人保管。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，凡涉及到各處室的文件報(bào)表等，由各部門核準(zhǔn),，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章,。

3、用印后必須登記,。

4,、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信,、支票上預(yù)先加蓋印章,。

5、蓋章時(shí),，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料,。

第三章檔案工作制度

第一節(jié)檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是保管檔案的重要場所,，非檔案管理人未經(jīng)許可,，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

2,、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫房管理,，認(rèn)真做好保密和防火、防盜,、防潮,、防光、防塵,、防蛀等保護(hù)工作,。

3、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品,，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙,。

4,、庫房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫房隨手關(guān)門,，確保庫房安全,。

5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

6,、定期檢查檔案保管狀況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第二節(jié)檔案保密制度

1,、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定,，經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺性,。

2,、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則,，做到手續(xù)清楚,，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。

3,、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場所談?wù)摍n案工作,，模范遵守制度。

4,、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍,，依照制度提供利用，不私自帶回家中,。

5,、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄,。

第三節(jié)檔案利用借閱制度

1,、借閱檔案者必須嚴(yán)格國家保密法，以保證檔案的絕對(duì)安全,，維護(hù)國家機(jī)密,。

2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù),，如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍,，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

3,、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記,、校長批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn),。

4,、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)。對(duì)檔案要愛護(hù),，不得任意涂改,、損撕文件材料,，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào),，依法追究責(zé)任,。

5、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案,，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開,。

6、摘錄,、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意,，復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單，摘錄件,、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容,、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效,。

第四節(jié)檔案的保管制度

1,、單位黨、政,、工,、團(tuán)、教學(xué),、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

2、每年檔案按要求分類整理,，編好案卷歸檔號(hào),。

3、檔案按類,、年分別排列入架,。

4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì),，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況,。

5、借閱檔案要有登記,。

6,、定期檢查檔案保管狀況，對(duì)永久,、長期檔案已破損,、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

第五節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)制度

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、科學(xué),。

2,、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況,，防止弄虛作假,。

3、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》,。

4,、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。

5,、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì),，凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的利用情況,，要填寫檔案利用情況登記表,。

第六節(jié)檔案移交制度

1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份,，雙方各執(zhí)一份,。

2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),，要做好檔案的移交工作,，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

1,、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面,、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn),，全面地考察檔案的價(jià)值,，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量,。

2,、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,，由辦公室主任主持該項(xiàng)工作,，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組,。

3,、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容,，判定檔案價(jià)值,，確定存毀意見,。

4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)逐頁登記造冊(cè),，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)部門審核后才能進(jìn)行,。

5,、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行,。

6,、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密,。

7,、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。

第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,，是學(xué)校實(shí)行部門立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作,，提高立卷質(zhì)量,，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高,，現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：

1,、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，做好收集,、整理,，并按類目歸卷，便于查找利用,。

2,、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號(hào),。

3,、立卷部門可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。

4,、明確預(yù)立卷工作職責(zé),，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。

第四章各級(jí)各類檔案工作職責(zé)

第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1,、分管校長職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》,，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強(qiáng)檔案管理的教育,，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí),，努力創(chuàng)造條2、件,，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展,。

3,、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強(qiáng)化檔案工作,，積極開發(fā)檔案信息資源,，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

4,、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員,，加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全,、整理規(guī)范,、按時(shí)歸檔。

5,、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核,，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn),，促使檔案納入學(xué)?？己朔秶?/p>

第二節(jié)文書工作人員職責(zé)

1,、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí),、安全,。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā),、公辦,、用印、立卷,、歸檔,，上級(jí)來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放,、折疊,、丟失或帶回家,，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

4,、按公文寫作的規(guī)定和要求,，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記,。

5,、參加校內(nèi)召開的各類會(huì)議時(shí)，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄,。

6,、堅(jiān)持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù),。

7,、認(rèn)真做好文件清退工作。

第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

1,、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案,，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù),。

2,、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度,。

3、認(rèn)真做好各類檔案的接收,、歸檔工作,，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對(duì)各處室歸檔的案卷,，逐一審查,、登記，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回,，及時(shí)改正,。

4、凡設(shè)備開箱,、基建項(xiàng)目竣工,，檔案人員必須到現(xiàn)場收集有關(guān)資料。

5,、做好督促,、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

6,、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持帳物相符,。

7,、定期檢查檔案庫房，嚴(yán)格“八防”措施,。維護(hù)檔案的完整與安全,，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

8,、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作,，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》,。

9、積極主動(dòng)開展檔案提供利用服務(wù),，做好編研工作,。

第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,。

2,、負(fù)責(zé)收集、整理,、保管本部門本年度所形成的文件材料,。

3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆,、彩色筆,、鉛筆書寫。

4,、做好上級(jí)來文和外出人員開會(huì)帶回文件的收集,、登記工作。

5,、及時(shí)向檔案室提供信息,，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。

6,、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作,。

7、每一次活動(dòng)結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字,、圖象等不同形式的歷史記錄。

第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中,，應(yīng)明確職責(zé),，責(zé)任到人。電子文件的形成,、承辦,、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督,、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作,，由本校檔案室負(fù)責(zé)。

2,、本校檔案的電子文件,，與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng),，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀,。

3、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),，熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng),，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用,。

第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

文書檔案：黨支部,、校長室、教導(dǎo)處,、總務(wù)處,、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)

教學(xué)檔案：綜合類,、學(xué)籍管理類,、課堂教學(xué)類、德育教育類,、藝術(shù)科技教育類,、衛(wèi)生工作類、教材類,、教師隊(duì)伍建設(shè)類

會(huì)計(jì)檔案：憑證類,、帳冊(cè)類、報(bào)告類,、其它

基建檔案：項(xiàng)目

設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備,、交通工具

科研檔案：課題、論文

聲像檔案：照片,、底片

電子檔案：光盤,、磁盤

榮譽(yù)檔案：獎(jiǎng)狀,、證書、獎(jiǎng)牌(杯),、其它

教師業(yè)務(wù)檔案：語,、數(shù)、處,、政史地心,、理化生、音體美勞計(jì)(正副本)

檔案室管理制度牌篇三

為有效地保存制度,，特制度《檔案鑒定,、銷毀制度》。

一,、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定,。

二,、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限,，正確劃分需要保密檔案的密級(jí),。

三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,，必須寫出鑒定報(bào)告,，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名,。

四,、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改,；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案,，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握,，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,，待觀察后再行銷毀。

五,、對(duì)確定銷毀的檔案,，應(yīng)先造好清冊(cè),，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

六,、要檔案的保管過程中,，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理制度牌篇四

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,，查勘維修房屋,，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料,。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，特制定本制度:

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作,。

1、收集之前要明確歸檔范圍,、時(shí)間,、要求。

2,、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,，不能坐門等客。

3,、一式二份,，正本放教育員會(huì)，副本存學(xué)校,。

4,、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會(huì),。

1,、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類,、組卷,，文件排列、案卷的裝訂,，案卷的排列,，案卷目錄的編制等工作,。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則,。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用,。

3,、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4,、檔案的整理必須便于保管和利用,。

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”,，按要求設(shè)置保管設(shè)備,，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害,。檔案的存放要符合要求,。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因,、移往何處,、時(shí)間、數(shù)量,、名稱,。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章,，其收據(jù)一式三份,，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份,。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù),。

2、查閱或借閱,，只允許在檔案室進(jìn)行,。

3、查閱或借閱不允許折疊,、涂改,、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,，嚴(yán)守保密規(guī)定,，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚,。

4、查閱或借閱時(shí),，嚴(yán)禁吸煙,、桌上放水杯、量水瓶等,，以防污染檔案,。

檔案室必須有安全保證，措施到位,，查閱,、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄,。對(duì)無用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，二人以上人員監(jiān)銷,。

1、清銷之前,，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷,。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,，以防失泄機(jī)密,。

3、要遵守保密規(guī)定,，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站,。

4、學(xué)校檔案室管理制度

1,、檔案室是機(jī)要重地,，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2,、檔案庫房必須堅(jiān)固,，采取防火、防盜,、防蟲,、防潮、防鼠,、防光,、防塵等措施,，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3,、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列、編號(hào),，分別上架入柜,，柜架排列科學(xué)、合理,。

4,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5,、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀,。

6、庫房內(nèi)置放溫,、濕度檢測(cè)設(shè)置,，定期檢查、記錄,、分析,，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%,。

7,、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄,，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制。

8,、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈,、關(guān)好門窗。

檔案室管理制度牌篇五

為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度,，強(qiáng)化日常監(jiān)管,，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系,，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案,，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作,。

適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息,、表彰及不良行為記錄信息,、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容,。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱,、生產(chǎn)企業(yè)許可證,、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,、注冊(cè)地址,、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍,、郵編,、聯(lián)系電話等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料,、食品添加劑,、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;

3,、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4,、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查,、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6,、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7,、重產(chǎn)品質(zhì)量事故,、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8,、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9,、表

彰記錄、處罰記錄,、不良行為記錄;10,、信用管理、信用評(píng)定記錄;11,、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄,。

(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時(shí)更新和完善,，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí),、真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,。

(三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為a級(jí)(誠信等級(jí))、b級(jí)(基本誠信等級(jí))、c級(jí)(警示等級(jí)),、d級(jí)(失信等級(jí))四級(jí)分類管理;企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分,，最低分為0分,。得分在90-100分為a級(jí)，80-90分為b級(jí),，70-80分為c級(jí),，70(不含70)分以下為d級(jí)。

(四)激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè),，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè),，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理,，增強(qiáng)誠實(shí)守信意識(shí),，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次,。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光,。

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息,，或利用工作之便,，違規(guī)定提供、更新,、披露,、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益,，造成不良后果的,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理,，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會(huì)誠信體系建設(shè)服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》,、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠信體系建設(shè)的意見》,，制定本辦法。

本辦法所稱企業(yè)信用檔案,，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營,、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè),、客戶,、合作者信譽(yù)狀況,，對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄,。

本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館,，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行,。

企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗,、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍,，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。

企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督,、指導(dǎo),。

企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu),、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督,、指導(dǎo)。

企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一),，并確定保管期限和密級(jí),，實(shí)行歸檔保存?？蛻舴?wù),、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要,，延長在所在部門的存放期限,，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄,。

映本企業(yè),、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù),，應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔,。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上,，脫機(jī)保存,。

企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄,、重要信用檔案信息,，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則,，保持歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確。

市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二),。

區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二),。

鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。

企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),，采用先進(jìn)技術(shù),，提高信用檔案管理水平。

企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄,、重要信用檔案全文,，及時(shí)開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作,。

政府職能部門,、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供,。

市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作,，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù),。

企業(yè),。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定,，不得損害國家,、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益,。

在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律,、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處,。

本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋,。

本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度牌篇六

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作,，落實(shí)防盜,、防火、防光,、防高溫,、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠等措施,。

二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查,。嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室,。

三,、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）,。

五,、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅(jiān)持做到每周一小掃,，每月一大掃。

檔案室管理制度牌篇七

一,、定期把各部門上交的具有保存,、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。

二,、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,，檔案柜,、架等要排列整齊、美觀,。

三,、檔案的收進(jìn),、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，并做到數(shù)字準(zhǔn)確,、真實(shí)。

四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后，及時(shí)入庫,。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還,。

五、室藏檔案,、資料要每半年清點(diǎn)一次,。

六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,，制定"八防",，配齊防火、防盜,、防蟲等設(shè)備,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失,。

七,、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入,。

八,、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理,，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

九,、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),，具有查考利用價(jià)值的文件、材料,、圖片等均屬歸檔范圍,。

十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,，按照歸檔要求整理好,，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),，并履行簽字手續(xù),。

十一,、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,，禁用鉛筆、圓珠筆,、純藍(lán)墨水,、彩色筆、復(fù)寫紙,，普通打印,、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件,。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷,、分類,、編目。

3,、檔案標(biāo)題要簡明確切,，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用,。

檔案室管理制度牌篇八

1,、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作,，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，不斷提高檔案工作水平。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),，做好各類檔案的接收、歸檔工作,。

3,、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作,，定期進(jìn)行檢查,，保證各類檔案的完整安全。

4,、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作,，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,，詳細(xì)提供。

5,、加強(qiáng)組織紀(jì)律,，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳,。

檔案室管理制度牌篇九

1,、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法,，認(rèn)真做好保密和防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防鼠、防光,、防塵等保護(hù)工作,。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入,。

3,、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,，并有專人定期檢查其效果,。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，不許使用電熱器。

5,、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固,，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全,。

6,、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度,。

7,、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作,，并經(jīng)常打掃,，保持清潔衛(wèi)生。

8,、對(duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,，排列編號(hào),、上架、入框,，框架要符合標(biāo)準(zhǔn),。

9、定期檢查檔案保管情況,，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,。

10、對(duì)檔案室的檔案,，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì),，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查,。

11,、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開檔案室,，應(yīng)關(guān)好門窗,，關(guān)掉電燈。

檔案室管理制度牌篇十

檔案室安全管理制度：

1,、檔案室是學(xué)校黨政文書資料,、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作,。

2,、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得隨便進(jìn)入室內(nèi),。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,，必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度，機(jī)密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4,、檔案室應(yīng)通風(fēng),、透氣、干燥,，做好防濕,、防蟲蛀的工作,。

5、室內(nèi)消防器材,、報(bào)警設(shè)備常年完好,，性能良好有效。

6,、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7,、門窗堅(jiān)固防盜,，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期,、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),，確保安全。

檔案室管理制度牌篇十一

檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：

1,、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖,。

2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作,。

3,、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

4,、注意檔案室內(nèi)外的溫,、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫,、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫,。

5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法,。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品,。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲,、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。

7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度,。

檔案室管理制度牌篇十二

一,、查閱利用本館開放檔案、資料者,，須持身份證（或工作證,、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者,，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印,、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書。

二,、查閱重要的或密級(jí)檔案,，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案,，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用,。

三,、檔案、資料一般不外借,。確因工作需要外借的,，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）,；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù),。

四,、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi),。

五,、外國組織和人員利用開放檔案、資料,，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改,、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,，有權(quán)給予勸告,、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任,。

七,、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位,、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容,。

檔案室管理制度牌篇十三

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平,，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況,，特制定本制度,。

1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理的原則,。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2,、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，明確分管校長，并列入議事日程,。辦公室由主任具體分工主管檔案工作,。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),，由各部門配備專職檔案人員,，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

4,、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

1,、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的,、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用,，為本校各項(xiàng)工作服務(wù),。

2、指導(dǎo),、檢查,、督促文件的形成、積累,、整理,、歸檔工作。

3,、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定,。

4,、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,，必須由各部門兼職檔案員收集齊全,，分類整理，編制移交清單,，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

1,、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交,。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作,；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

2,、基建工程,、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交,。

3、一次專題會(huì)議,、一次活動(dòng)結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

4,、因公外出參觀,、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交,。

5、會(huì)計(jì)文件材料,，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6,、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像,、錄音、攝影的對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容和作者,，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,，分類整理，并編制歸檔文件目錄,、案卷目錄等,。

1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔,，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目,。

2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔,，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目,。

4、基建,、設(shè)備,、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

5,、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

6、錄音,、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

7、計(jì)算計(jì)光盤,、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目,。

8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的,、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件,，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

1,、檔案員每季度要對(duì)庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施,，保證檔案的安全,。

2、庫房做到防盜,、防光,、防火,、防潮、防蟲,、防鼠,、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃,、易爆,、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi),。

3,、做好庫房溫、濕度記錄,，定期進(jìn)行,，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時(shí),，要及時(shí)采取降溫,、降濕措施。

4,、對(duì)膠片,、照片、錄音帶,、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管,。

5、定期打掃庫房衛(wèi)生,，做到窗明地凈,，箱柜無灰塵，,，室內(nèi)無蛛網(wǎng),，櫥柜架排列有序。

6,、下班前認(rèn)真檢查門窗,，切斷庫房電源，保證檔案的安全,。

1,、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密,。

2,、健全保密制度,，嚴(yán)格遵守接待、保管,、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,，杜絕工作差錯(cuò),。

3、開展保密檢查,，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。

4,、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù),。凡外地,、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信,，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室,。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房,。

6,、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀,。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

1,、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

2,、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》,、《案卷目錄》、《全引目錄》,，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具,。

3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,，做到調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確。

4,、檔案室利用檔案資源,，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹,、組織沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、發(fā)文匯集,、專題文件匯集等匯編資料。

5,、外單位來檔案室借閱檔案,，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔,，不得外借,。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃,、批注,、污損、涂改,、剪裁,、撕頁、折卷,。

6,、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,，不得外借,，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,。

7,、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,，并須在檔案室閱辦,，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞,、拍照或復(fù)印,。

8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,，如需摘抄,、復(fù)制（印）,，須經(jīng)檔案專管干部審核,，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。

9,、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》,。

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備,、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況,；檔案的收集,、整理、鑒定,、保管,、檢索、利用,、編研情況,，以表、冊(cè)等形式提示它們的過程,、現(xiàn)狀和變化,。

2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,，不得馬虎草率和弄虛作假,。

3、定期,、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì),，做到帳物相符。

4,、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

5,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位,、時(shí)間、填表人,、審核人,。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰,。

1,、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,，結(jié)合本校的具體情況,，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀,。

2、為了保證鑒定工作有組織,、有監(jiān)督地進(jìn)行,，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo),、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成,。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值,。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán),；孤本從嚴(yán),，復(fù)本從寬的處理方法。

4,、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,，必須確認(rèn)已無價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并報(bào)區(qū)文教局,、檔案局后再行銷毀。

5,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見,，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字,。

6,、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查,。

檔案室管理制度牌篇十四

（一）建立健全校各類檔案,，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析,、總結(jié),、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的`依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案,、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,、按班分類建立,。

（一）凡是本單位在黨、政,、工,、團(tuán)、基建,、教學(xué),、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類,、裝訂、編制目錄,，進(jìn)袋入檔,。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求,。

（三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂,。文字必須是鉛印、膠印,、油印或用藍(lán)黑墨水,、黑色墨水、墨汁書寫。

（四）卷宗必須注明保存期限,，凡注明“短期”的一般以五年為限,；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（五）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，但確有使用,、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存,。

（一）教職工任免、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),，獲得學(xué)位、學(xué)銜,，調(diào)資,，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案,。

（二）外來文件,、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔,。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時(shí)校長室、教務(wù)處,、德育處,、總務(wù)處、工會(huì),、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔,。

（一）教職工因工作調(diào)動(dòng),，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,，不得公開郵寄或交本人自帶,。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還,。

（三）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,，一律不得外借或查閱,。

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律,。

（二）檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材，保持整潔干燥,，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆,、易引鼠入室的物品,。

（三）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案室人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。