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學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇一

二,、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,，電源開關(guān)是否關(guān)閉,。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查,，年終進(jìn)行一次全面檢查,。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室,。

三、新接收的檔案資料,，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,，相對濕度為45%—60%）,。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

六,、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇二

1,、檔案實(shí)行專人管理,，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,，不得帶至辦公室外,，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥,。

2,、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,，不得向外傳播和介紹檔案,、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3,、科學(xué)管理檔案,，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處,；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,，資料按類別排列存放。

4,、檔案箱,、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右,，自上而下編號,，并插上查找案卷指引卡。

5,、維護(hù)檔案安全,，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑,。

6,、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù),。

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，保守秘密,，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容,。

2,、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失,。

3,、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4,、不得擅自摘錄,、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱,。

5,、不在普通電話、明碼電報(bào),、通信中涉及檔案機(jī)密,。

1、外單位查,、借檔案,，必須持單位介紹信，審明查檔案原因,，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱,。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

3、查,、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿,。

4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改,、勾畫、撕拆,、抽取檔案,。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,，原件一般不得借出,，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，限十天內(nèi)歸還,，并辦理借閱登記手續(xù)。

6,、檔案歸還時(shí),，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理,。

1,、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2,、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員,、檔案人員組成鑒定小組,，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期,。

3,、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間,、意見,，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4,、對鑒定后需要銷毀的檔案,，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告,，編制銷毀清冊,，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5,、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期,。

1,、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2,、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案,、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類,、載體的具有永久,、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3,、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革,、全宗介紹、文件匯編,、參考資料等隨同一起移交,。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,，并在交接文據(jù)上簽字蓋章,。

5、檔案人員調(diào)動工作時(shí),，也必須辦理上述移交手續(xù),，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

1,、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料,、錄章錄像帶、照片,、文電等應(yīng)立卷歸檔,。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,，由檔案人員和各室分別立卷。

3,、每年將有保存價(jià)值的文件材料,，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，分類準(zhǔn)確,，合理組卷。

4,、立卷要做到書面材料規(guī)范,，排列順序正確，目錄,、頁碼清楚,，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷裝訂整齊美觀,。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔,。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6,、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交,，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,，并履行簽字手續(xù),。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記,，編目上架,。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助,。

1,、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況,。

2、建立檔案,、資料,、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確,。

3,、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,，注意積累統(tǒng)計(jì)資料,。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,，并做詳細(xì)記錄,。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

1,、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù),。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,，嚴(yán)禁涂改,。

3、對檔案的利用要及時(shí)登記,。

1,、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn),。

2,、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門,、有關(guān)人員的依據(jù),。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇三

一,、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化,、制度化具有重要意義,。

二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況,。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔,。

五,、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

六,、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案,、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案,、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

(十三)心理問題學(xué)生,、行為問題學(xué)生,、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底,。

xx鎮(zhèn)中心完小

20xx年3月2日

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇四

（一）建立健全學(xué)校各類檔案,，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié),、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析,、篩選,、立卷、歸檔等建檔工作,。

（二）學(xué)校建立檔案資料室,，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案,。教導(dǎo)處,、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理,。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,，按班分類建立。

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂,、編制目錄，進(jìn)袋入檔,。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限,；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，照片檔案盒，但確有使用,、保存價(jià)值的其它資料,，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留,。

（一）教職工任免,、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資,、入黨、入團(tuán),、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案,。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記,，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),，平時(shí)校長室,、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處,、團(tuán)支部,、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí),，集中交檔案人員立卷歸檔,。

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案,，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,，文書檔案盒，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章,，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶,。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案,；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，會計(jì)檔案盒,，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

六,、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材，保持整潔,、干燥,，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆,、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀,。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇五

一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性,，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度,。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時(shí)報(bào)請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),，注明查閱目的和內(nèi)容,。

三、未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得私自帶檔案出館,；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制,、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 ,。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,，須妥善保管,，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題,，后果由利用者負(fù)責(zé),。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,，須交由學(xué)校集中銷毀,。

六、在校保密委員會的指導(dǎo)下,，做好檔案密級變更和解密工作,。

七、檔案館工作人員或利用者,，如有違反保密規(guī)定的,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇六

一,、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理,、歸檔等工作,。

二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政,、德育,、教學(xué)、總務(wù),、安全辦分塊建檔,，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理,。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管,。

三、行政辦公室,、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作,。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作,，檔案管理員和各處,、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),，及時(shí),、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作,，并做好歸檔記錄,。

四,、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,，并于當(dāng)天歸還,。

五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù),。檔案必須整本借閱,，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意,。

學(xué)校印章管理辦法

一,、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動的開展,，為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理,，特制定本辦法。

二,、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章,，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。

三,、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核,、辦理、備案,、保留印模,、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

四,、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表,，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書,、合同,、公文（函）等文書上。

五,、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印,。

六,、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印,。

七,、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔,。

八,、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理,。

九,、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠,，有高度組織性,、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章,。

十,、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見,，審查用印文件的內(nèi)容,、格式，確認(rèn)無誤后方可用印,。蓋印時(shí)要求圖章清晰,、端正,，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處）,，蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,，并做好詳細(xì)登記，以備查考,。

十一,、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上,，監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好,，以防丟失，如有丟失要立即報(bào)失,。

十二,、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任,；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理,，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

對于未經(jīng)、公章的,，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任,。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇七

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分,。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué),、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,，又是全校教職工工作成績的客觀見證,，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程,。為此，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教導(dǎo)處,、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作,。

2,、健全文書檔案,，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記,、簽批,、承辦，保證文件資料齊全完整,，及時(shí)辦理,。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,，文書檔案,、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員,，由檔案資料員整理,、裝訂、歸檔,。

4,、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

5,、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案、基建檔案等,。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7,、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理,、鑒定,、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷,、編目、裝訂工作,。

8,、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮,、防蟲,、防光、防盜,，確保檔案安全,。

9、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

10,、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密,。

11、按照上級有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇八

1,、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

2,、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂,。

3、教師在家長學(xué)?；顒又械慕贪?、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管,。

4,、家長會簽到單、學(xué)員名冊,、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管,。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收,、漏裝資料,。

6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見,。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇九

檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主,、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,，便于檔案的提供利用,。

一、 檔案專用庫房箱柜,、設(shè)施,、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放,、案卷的存放要從左至右,，規(guī)范有序，有固定位置,，存取方便,，并有箱柜、檔案示意圖,。

二,、 庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜,、防蟲,、防鼠、防潮,、防塵,、防曬,、防污染。滅火器要放在顯著位置,，易取易放,。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器,、吸塵器,、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

三,、 每日堅(jiān)持庫房溫濕度記錄,，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命,。

四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,，及時(shí)置放,，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔,。

五,、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,。

六,、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時(shí),，必須有檔案管理人員一同前往,。

七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,，關(guān)窗,、斷電、鎖門,，節(jié)假日貼好封條,。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇十

為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,，根據(jù)依法治檔的原則,，特制訂如下制度：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記,、編目,、科學(xué)管理,，妥善存放,，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三,、設(shè)立檔案庫,，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防蟲等安全防范工作,，定期檢查保管情況，確保檔案安全,，做到無丟失,、無霉變、無蟲蛀,、無差錯,。

四、對已過保管期限,，需銷毀的檔案材料,，要清理造冊，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

五,、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可,，不得擅自進(jìn)入檔案室,。

六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄,。

七,、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散,、涂改,、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

八、利用者如須摘錄,、復(fù)印有關(guān)檔案,，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的.機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄,。

九,、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信,，并注明利用目的,，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱,。

十,、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果,。

十一,、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn),。

北興農(nóng)場中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇十一

第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn),。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化,、制度化具有重要意義,。

第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況,。

第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。

第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔,。

第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,，重要的作長期保存。

第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員,；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度,；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況,；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件,；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料,；

（八）安全工作檢查,、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等,。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料,；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄,；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況,；

（十三）心理問題學(xué)生,、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案,；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料,；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底,。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇十二

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度,。

1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),，教務(wù)處,、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2．健全文書檔案,，堅(jiān)持專人收拆,，及時(shí)登記、簽批,、承辦,，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理,。

3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,，文書檔案、人事檔案,、各種計(jì)劃與安排,，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理,，交檔案資料員,，由檔案資料員整理、裝訂,、歸檔,。

4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案,、實(shí)施及班主任,、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔,。

5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處,、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔,。

6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄,、校舍,、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案,、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案、基建檔案等,。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集,、整理，交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集,、整理,、鑒定、立卷）工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作,。

9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮,、防蟲,、防光、防盜,，確保檔案安全,。

10．積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,，并在本室查閱,。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,，嚴(yán)格注意保密,，不得泄密。

12．按照上級有關(guān)規(guī)定,，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室,。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存,，防止丟失,。

青州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)小學(xué)

20xx年9月

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇十三

建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù),。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作,。

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔,。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,，確保檔案詳實(shí)有效,，便于安全工作的開展

定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制,，分析安全工作的不足,，及早提出整改備案。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇十四

一,、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有,。

二、檔案室做到專室,、專柜,、專夾，配備必需的工作設(shè)施,，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備,。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序,，嚴(yán)格做好檔案的鑒定,、立卷、登記,、歸檔,、移交、銷毀等工作,。

四,、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞,，散開漏頁,，劃圈涂抹,，并按期歸還。

五,、學(xué)校檔案不向外人借閱,，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明,。

六,、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益,。

七,、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火,、防潮,、防鼠、防蟲,、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,。

八,、做好安全保衛(wèi)、防特,、防盜工作。嚴(yán)格值班制度,。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則篇十五

一,、檔案室應(yīng)以科學(xué),、堅(jiān)固、安全為基本條件,，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火,、防盜,、防潮、防塵,、防強(qiáng)光,、防高溫,、防蟲等設(shè)施。

二,、庫房的檔案柜,、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類,、登記,、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三,、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng),，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備,。

四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,，記錄在案,，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決,。

五,、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù),。

六,、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作,。

七,、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,，不得徇私舞弊,，玩忽職守。