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小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇一

二、庫(kù)房的檔案柜,、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi),、登記,、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三,、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備,。

四,、檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決,。

五,、檔案室工作人員調(diào),、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù),。

六,、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作,。

七、檔案保管工作,，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,，不得徇私舞弊,，玩忽職守,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇二

（一）建立健全學(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)以及學(xué)校分析,、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對(duì)該工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,，并由校長(zhǎng)親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選,、整理,、立卷,、歸檔建檔工作,。

（二）學(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理,。

（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類(lèi),、裝訂,、編制目錄,，進(jìn)袋入檔,。檔案案袋,、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求,。

（二）卷宗必須注明保存期限,，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限,；注明“短期”的一般五年為限,；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,，但確有使用,、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存,。

（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案,；查閱者不得摘抄檔案材料,，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn),；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室,。

（二）校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇三

一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集,、管理,、歸檔工作,。

二,、檔案室除檔案管理員外,，他人不得擅自入內(nèi),。

三,、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé),，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能,。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，要注意關(guān)好門(mén),、窗,、鎖,、燈,。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,，不準(zhǔn)吸煙,，禁止使用明火照明。

五,、管理員在接收檔案時(shí),，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫(xiě)移交檔案清單,，并做好整理,、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作,。

六,、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊,，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。

七,、管理員要熟悉檔案存放情況,，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì),，做到帳物相等,，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制,。

八,、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)、防高溫,、防強(qiáng)光等工作,。

九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè),，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

十,、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案,，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇四

為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,，體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化,，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),，特制定本制度：

體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放,，以供檢索,、查閱。

1,、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件,；

2、體育組人員組成及變動(dòng)情況,，教師業(yè)務(wù)情況登記表,，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位,、職稱(chēng),、履歷、業(yè)務(wù)情況獎(jiǎng)懲,、科研成果等的原件或復(fù)印件）,；

3、教學(xué)改革方案,、計(jì)劃,；

4、教材,、教學(xué)參考資料,，各種圖片、聲像資料,；

5,、典型教案、體育教師備課計(jì)劃及記錄,；

6,、教學(xué)進(jìn)度表；

7,、教學(xué)總結(jié)與考核,；

8、運(yùn)動(dòng)會(huì)方案,、比賽過(guò)程圖片,、比賽結(jié)果,；

9、學(xué)生考試成績(jī)及學(xué)生體質(zhì)與健康測(cè)試達(dá)標(biāo)情況,；

10,、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎(jiǎng)證書(shū)。

（一）形成積累

1,、在教學(xué)過(guò)程中,，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的,，一般由體育組組長(zhǎng)兼任）歸檔,；

2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔,，并定期整理,。

（二）整理組卷

1、檔案管理員要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,，并造冊(cè)存于電腦,，以供查閱；

2,、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,，印件在前定稿在后的要求排列；

3,、檔案制成要求材料質(zhì)量?jī)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整,，文字清晰,。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆,，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復(fù)寫(xiě),；

4、文件材料收集齊全,、完整且審核,、簽發(fā)手續(xù)完備；

5,、填寫(xiě)案卷封面各欄目,，標(biāo)題要簡(jiǎn)短、明確,。

4,、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱,、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，體育組檔案管理員要將檔案的查閱,、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記,。

5,、施行時(shí)間

本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇五

一,、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料,，對(duì)接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì),、分類(lèi),、編號(hào)和整理、鑒定,。

二,、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查,、勤調(diào)整,、防震、防盜,、防火,、防水、防潮,、防塵,、防蟲(chóng)、防鼠,、防高溫,、防強(qiáng)光。

三,、嚴(yán)格保密,，維護(hù)檔案的完整和安全。

四,、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案,。

五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管,，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖,，閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

六,、保持檔案室的整潔衛(wèi)生,。

七、建立對(duì)檔案工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),。

八,、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),，做好交接工作,。

九、建立電腦數(shù)據(jù)庫(kù),，實(shí)行微機(jī)管理,。

十、借閱檔案要做好保管,，不得損壞,、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇六

(一)建立健全校各類(lèi)檔案,，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析,、總結(jié),、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案,、教師檔案和學(xué)生檔案,。

(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類(lèi),、編制目錄，進(jìn)袋入檔,。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用,、保存價(jià)值的其他資料,，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存,。

(一)教職工考核,、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(二)文件,、函件由檔案人員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔,。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室,、教務(wù)處,、德育處、總務(wù)處,、工會(huì),、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí),，集中交檔案人員立卷歸檔,。

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理,、登記完畢的檔案,，一律不得外借或查閱。

(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律,。

(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材,，保持整潔干燥,，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇七

1,、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案,，由分管此項(xiàng)工作老師專(zhuān)人管理。

2,、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件,、通知、通報(bào),、講話,、檢查情況記錄、整改意見(jiàn),、措施等必須歸檔備查,。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度,，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔,。

4、學(xué)校接收,、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔,，按自然月份存放。

5,、對(duì)于突發(fā)事故,，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6,、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度,，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7,、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管,，注意防盜、防火,、防遺失,。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔,。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任,。

9、檔案的資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確,，為各級(jí)主管部門(mén)檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù),。

10,、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件,，用后及時(shí)歸還,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇八

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化,、制度化,，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),，為提高教育質(zhì)量服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度,。

一,、立卷歸檔學(xué)校、區(qū),、市,、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔,。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件,、課題申報(bào)表、實(shí)施方案,、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二,、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊(cè),，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊,，編好明碼,。

三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放,，擺放整齊,，存放處有防火、防盜,、防潮,、防塵、防光,、防霉,、防鼠等設(shè)施。

四,、保管期限省,、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期,。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,，應(yīng)履行借閱登記手續(xù),，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損,、卷折,，不得在卷內(nèi)劃線、打圈,、批注和涂改,。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇九

檔案室安全管理制度：

1,、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作,。

2,、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得隨便進(jìn)入室內(nèi),。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,，必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度，機(jī)密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。

4,、檔案室應(yīng)通風(fēng),、透氣,、干燥，做好防濕,、防蟲(chóng)蛀的工作,。

5,、室內(nèi)消防器材,、報(bào)警設(shè)備常年完好,，性能良好有效,。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7,、門(mén)窗堅(jiān)固防盜,，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期,、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),，確保安全。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇十

1,、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

2,、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

3,、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法,、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范,。

4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,、資料,，確保檔案的安全。

5,、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。

6,、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱,、借工作,，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7,、按有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)做好檔案的收集、整理,、統(tǒng)計(jì),、保管,、移交、銷(xiāo)毀等工作,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇十一

（一）學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé),。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學(xué)校工作的需要,，編制必要的檢索工具,，充分利用檔案信息資源，為教育,、教學(xué)工作服務(wù),；

（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失,、涂改,、勾畫(huà)、批注,、剪裁,、拆卷和折疊；

（三）利用檔案工作結(jié)束后,，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,，及時(shí)交檔案室存查；

（四）歸還檔案時(shí),，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告,；

（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn),，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,。

（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,，確保檔案的安全；

（二）保密檔案的保管和利用,，密級(jí)的變更和解密,，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理；

（三）保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印,、摘抄,、涂改、偽造,、圈劃,、抽換,、批注、折縐,，如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)情況,，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；

（四）保密檔案要專(zhuān)人管理,，定期檢查,。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密,、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處,，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任,；

（五）檔案管理人員要嚴(yán)守秘密,，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜,。

（一）檔案室由專(zhuān)人管理,，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室,；

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱、歸還登記制度,，個(gè)人不得私自保存檔案,；

（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂,、不丟,、不壞；

（四）檔案閱覽室及檔案室（庫(kù)）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁在其周?chē)逊乓兹家妆锲罚?/p>

（五）檔案室（庫(kù)）要保持衛(wèi)生清潔,，做到“八防”：防潮、防塵,、防光,、防火、防高溫,、防盜,、防蟲(chóng)、防鼠,，確保檔案的安全,；

（六）隨時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

（一）查閱檔案,，必須在檔案室進(jìn)行；

（二）查閱檔案,，如需復(fù)印或摘抄,，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理,。摘抄的材料,，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)，不得有誤,；

（三）檔案一般不外借,，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，履行借閱手續(xù),；

（四）借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還,，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密,、遺失或轉(zhuǎn)借他人,，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記,；（五）歸還檔案時(shí),，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間,。

（一）學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本校保存的檔案進(jìn)行鑒定,；

（二）學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的檔案材料重新整理,。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案,；

（三）銷(xiāo)毀檔案需逐卷,、逐件登記造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料,，保證絕對(duì)安全。

（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)；

（二）檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是,，如實(shí)反映客觀情況,，做到準(zhǔn)確、及時(shí),、完整,、系統(tǒng)；

（三）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：檔案機(jī)構(gòu)人員情況,，保存檔案,、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,，檔案利用情況,，檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容,；

（四）上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì),、填寫(xiě),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出,；

（五）各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、資料、情況分析均應(yīng)存檔,。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇十二

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,，為保證歸檔文件材料的齊全、完整,，使之系統(tǒng),、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,，便于檔案的充分利用,，特制定本制度。

1,、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處,、室負(fù)責(zé)人和部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案員專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集,、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍,，做到鑒定后歸檔,，達(dá)到及時(shí)、齊全、完整,、準(zhǔn)確的要求,。

2、學(xué)校辦公室對(duì)各部門(mén)文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。

（一）黨群工作類(lèi)

1,、上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料,；

2、上級(jí)黨委普發(fā)的,、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件,；

3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示,、規(guī)定,、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù),；

4,、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃,、總結(jié),、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料,；

5,、黨員名冊(cè)、年報(bào)表,、黨內(nèi)干部任免文件,；

6、組織史資料,；

7,、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

8,、黨內(nèi)處分材料,；

9、組織關(guān)系介紹信,；

10,、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料,；

11,、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié),；

12,、退休干部工作材料；

13,、紀(jì)檢,、信訪工作材料；

14,、民主黨派材料,；

15、教代會(huì)材料,；

16,、上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；

17,、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的,、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；

18,、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示,、意見(jiàn)、規(guī)定等材料,；

19,、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié),、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料,；

20,、團(tuán)員名冊(cè),、報(bào)表；

21,、少先隊(duì)員名冊(cè),、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料,；

22,、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

（二）行政管理類(lèi)

1、上級(jí)行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料,；

2、上級(jí)行政部門(mén)普發(fā)的,、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件,；

3,、上級(jí)行政部門(mén)下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示,、規(guī)定,、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù),；

4,、學(xué)校行政會(huì)議記錄；

5,、校史、大事記,；

6、學(xué)校工作計(jì)劃,、總結(jié)、行事歷,；

7,、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,、撤并,、名稱(chēng)更改等文件材料；

8,、學(xué)校目標(biāo)管理材料,；

9、學(xué)校榮譽(yù)記載,；

10,、學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

11,、干部任免材料,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,；

12、干部職工錄用,、調(diào)整、轉(zhuǎn)正,、調(diào)資,、定級(jí)、退休,、死亡等材料,；

13,、教職工職稱(chēng)評(píng)定、考核,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料,；

14、教職工獎(jiǎng)勵(lì),、處分材料,；

15、教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系,、工資介紹信,；

16、財(cái)務(wù)管理辦法,、意見(jiàn),、規(guī)定、措施,、制度,、計(jì)劃預(yù)算；

17,、政府,、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)；

18,、安全保衛(wèi),、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料,；

19,、計(jì)劃生育材料；

20,、學(xué)校醫(yī)療,、衛(wèi)生工作材料。

（三）教育教學(xué)管理類(lèi)

1,、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料,；

2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的,、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件,；

3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針,、政策,、規(guī)定、辦法,；

4,、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī),、計(jì)劃、總結(jié),；

5,、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法,、規(guī)定,、守則；

6,、教研工作計(jì)劃,、總結(jié)、教改計(jì)劃,、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料,；

7、學(xué)校教育,、藝術(shù),、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料,；

8,、學(xué)生各科考試成績(jī)；

9,、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、教師任課表；

10,、課程表,、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表,；

11,、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料,；

12、試卷,、參考答案,、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析,；

13,、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生,、考生花名冊(cè),、上線名單等材料；

14,、學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊,、校刊）,；

15,、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃,；

16,、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料,；

17,、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

（四）教師業(yè)務(wù)類(lèi)

1,、教師教學(xué)基本情況登記表,、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī),、業(yè)務(wù)考核成績(jī),、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

2,、教學(xué)業(yè)務(wù)交流,、觀摩課、公開(kāi)課,、研究課等材料,；

3、教研成果,、學(xué)術(shù)論文,、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料；

4,、教案評(píng)議記錄,、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料,；

5,、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料,；

6,、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載；

7,、新聞報(bào)道,、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料,。

（五）學(xué)籍管理類(lèi)

1、學(xué)生名冊(cè),、轉(zhuǎn)學(xué),、畢業(yè)材料；

2,、學(xué)生學(xué)籍卡,、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

3,、學(xué)生成績(jī)冊(cè),、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；

4,、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試,、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料；

5,、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料,。

（六）設(shè)備類(lèi)

1、學(xué)校教學(xué)儀器,、開(kāi)箱記錄,；

2、學(xué)校辦公設(shè)備,；

3,、使用說(shuō)明書(shū)、裝修單,、保修卡,、安裝使用調(diào)試記錄；

4,、設(shè)備維修計(jì)劃,、記錄材料；

5,、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng),、批復(fù)有關(guān)材料；

6,、固定資產(chǎn)明細(xì)表,。

（七）基建類(lèi)

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字,、圖紙,、計(jì)算材料；

2、預(yù),、決算書(shū),；

3、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào),、驗(yàn)收材料,、竣工驗(yàn)收材料,；

4,、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖,、竣工圖,；

5、維修計(jì)劃,、方案,、記錄。

說(shuō)明：新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷,。

（八）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1,、原始憑證

2、記帳憑證

3,、匯總憑證

（九）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

1,、總帳

2、明細(xì)帳

3,、日記帳

4,、固定資產(chǎn)卡片

5、輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

1,、月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）

（十一）其它類(lèi)

1,、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2,、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

4,、銀行余額調(diào)節(jié)表

5,、銀行對(duì)帳單

（十二）聲像類(lèi)

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng),、工作成果的照片,、底片、錄音,、錄像帶

（十三）磁介質(zhì)類(lèi)

1,、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤(pán)、磁盤(pán),。

（十四）實(shí)物類(lèi)

1,、獎(jiǎng)牌、證書(shū),、贈(zèng)品,、錦旗、題詞,、書(shū)畫(huà),、印鑒。

二,、不歸檔范圍

1,、重份文件材料；

2,、討論未通過(guò),、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料,；

3,、無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件,；

4,、一般的群眾來(lái)信或建議；

5,、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料,；

6、參加非教育主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料,；

7,、越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門(mén)抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

8,、上級(jí)主管機(jī)關(guān),、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料,；

9,、非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

10,、普通一般的儀器,、設(shè)備報(bào)損單；

11,、一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料,；

12,、沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料,。

1,、黨群類(lèi)、行政管理類(lèi),、設(shè)備類(lèi),、基建類(lèi)形成的文件材料，圖紙材料,，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔,，次年4—5月整理完畢入庫(kù)；基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔,。

2,、教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi),、學(xué)籍管理類(lèi)應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫(kù),。

3,、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢,，隔年移交入庫(kù),。

4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔,；

5,、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔,；

6,、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔,。

7,、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔,。

1、歸檔材料要求完整,、齊全,、成套。底稿（定稿）與正本,、請(qǐng)示與批復(fù)（批復(fù)在前,、請(qǐng)示在后）成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔。

2,、凡有錄音,、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔,。計(jì)算機(jī)軟盤(pán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔,。

3、歸檔材料內(nèi)容真實(shí),、可靠,、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,，字跡材料具有耐久性,，杜絕圓珠筆、鉛筆,、彩色等和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔,。

4、歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理,、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定,，劃分保管期限,，便于保管和利用。

5,、各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定,，檢查后方可移交綜合檔案室。

小學(xué)檔案管理制度匯編 小學(xué)檔案管理制度細(xì)則最新篇十三

為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結(jié)合本校實(shí)際情況,，特制定本制度,。

第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。

第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室,，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門(mén)做好當(dāng)年的檔案管理工作,。

第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要,，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收,、管理，提供利用等工作,，各部門(mén)設(shè)兼職檔案人員,，負(fù)責(zé)部門(mén)文件材料的形成、積累,、整理,，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。

第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件,、資料的收集,、整理，文件,、資料的整理,、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好,。

第五條各類(lèi)文件,、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔,。

第六條文件,、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的,、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級(jí)文件,，內(nèi)部資料,，活動(dòng)資料及簿、冊(cè),、圖表,，出版物、照片,、光碟等）,，均屬立卷歸檔范圍,。

第七條立卷的原則,。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律,，保持文件,、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件,、資料的保存價(jià)值,，便于保管和利用,。

第八條立卷方法,。學(xué)校檔案按文書(shū),、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）,、會(huì)計(jì),、基建分類(lèi),，聲像檔案獨(dú)立編目組卷,。

1、文書(shū)檔案按保管期限,、年度分類(lèi),，由檔案管理員組卷歸檔,。

2,、會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列，由財(cái)務(wù)室整理歸檔,。

3,、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度,、屆分類(lèi),，按年級(jí)、班級(jí)組卷,，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集,、整理歸檔。

4,、教師業(yè)務(wù)檔案,，以人為單位分類(lèi)、整理,，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,、整理歸檔。

5,、基建檔案,，按基建項(xiàng)目組卷,，由總務(wù)處收集、整理,，工程竣工后移交檔案室,。

6、聲像檔案,，按載體性質(zhì),、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理,、歸檔,。

7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計(jì)劃,、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室,。

第九條保管期限分為永久、長(zhǎng)期,、短期三種,。

1、永久保存,。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,，劃為永久保存。

2,、長(zhǎng)期保存,。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存,。長(zhǎng)期保存為15年至50年,。

3、短期保存,。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料,，劃為短期保存,。短期保存為15年以下。

第十條文件的組合,。組合的基本作法如下：

1,、法規(guī)性文件，如制度,、辦法,、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合,。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,，應(yīng)組合在一起。

2,、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合,。

3、統(tǒng)計(jì),、報(bào)表,、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起,。

4,、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合,。

5、特殊性文件材料,，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合,。

第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程、批文在前,，計(jì)劃,、總結(jié)在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定稿在后,；案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

第十二條文件歸檔份數(shù),。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份,。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件,，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。

第十三條歸檔時(shí)間,。

1,、階段歸：凡專(zhuān)項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件,、材料,，在任務(wù)完成后,，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全,、分類(lèi)整理好,，由專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后，交綜合檔案室歸檔,。

2,、隨時(shí)歸：上級(jí)文件、通知,，人事調(diào)動(dòng)材料,，在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。

3,、年度歸：各項(xiàng)管理中形成的文件,、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內(nèi),，將應(yīng)歸檔的文件,、材料收集齊全、分類(lèi)整理好,，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,，向綜合檔案室移交。

第十四條歸檔文件案卷的要求,。各部門(mén)移交歸檔文件案卷,，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔的文件,、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程,。

2、歸檔文件,、材料必須系統(tǒng)齊全,、完整。

3,、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄,、編件號(hào)、頁(yè)號(hào),、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印,，字跡要工整,、清晰。

4,、檔案盒的名稱(chēng)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,。

第十五條案卷文件一式兩份,，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存,。

第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求,，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管,，編制各類(lèi)檢索目錄,，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作,。

第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作,，即：防火,、防水、防潮,、防塵,、防蟲(chóng)、防盜,。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況,，對(duì)破損、字跡褪色,、紙張變色的檔案,，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,，保護(hù)檔案的安全與完整,。

第十八條檔案的利用。利用檔案人員,，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十九條借用檔案人員必須做到：

1,、調(diào)閱人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)檔案的完整,、安全與保密。不得擅自涂改,、勾劃,、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借,。

2,、調(diào)閱的'檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記,，用后應(yīng)及時(shí)歸還,，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對(duì)和注銷(xiāo),。

3,、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案,，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行,。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),，方可將檔案原件借出室外使用,。

4、調(diào)閱人員摘抄,、復(fù)制檔案時(shí),，應(yīng)征得檔案管理人員同意。

第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：

1,、接待檔案利用人員要熱情,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用,。填寫(xiě)好查閱檔案登記表,。

2、要仔細(xì)檢查歸還檔案,，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者,，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理,。

3,、確保文件、材料的安全,，做好保密工作,。

4、平時(shí)匯集,，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi),、收集、整理,，應(yīng)保持文件,、材料之間的來(lái)源,、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系,。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,，以便存檔和查閱,。

第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定,、銷(xiāo)毀。

第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限,，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據(jù),。

第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序

1、對(duì)已到保管期限的檔案,，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報(bào)告并登記造冊(cè),。

2、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀,，應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn),。

3、其他檔案銷(xiāo)毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字,，兩人以上參加銷(xiāo)毀,，密件按規(guī)定要求銷(xiāo)毀。

4,、銷(xiāo)毀的文件要造冊(cè)存檔備查,。

第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī),，嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度,。

第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶,。

第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可,，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，認(rèn)真履行借閱手續(xù),。

第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀,，不準(zhǔn)帶走。