時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,，有耕耘有收獲，每個人都從中學(xué)到了很多,，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?？梢哉f,，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時光。

_—_上學(xué)年,，秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,，健全制度，規(guī)范管理,，注重服務(wù),，督促檢查，催辦落實(shí),，統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,，努力推動校學(xué)生會各項工作地高效順利開展,。

一、增強(qiáng)大局意識,，積極做好協(xié)調(diào)工作,，確保中心任務(wù)順利完成。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn),。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作,。秘書處充分發(fā)揮作用,，上下銜接，左右協(xié)調(diào),，為工作的正常開展起到了中樞作用,。在去年9月，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,，落實(shí)了校學(xué)生會各部門的招新工作,。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識，全力做好日常工作,。

這一學(xué)期,，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作,，講服務(wù),，辦實(shí)事，重質(zhì)量,，努力地做好各項日常工作,，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題,。

此外，秘書長積極召開本部門工作會議,，明確本部門工作目的,，總結(jié)各類問題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,，提高了干事們的工作能力和工作效率,，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,，在實(shí)際的工作中,，我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),、和耐心的重要性,，愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,，譬如制作點(diǎn)名冊,，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感,。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心,。

三,、增強(qiáng)管理意識，重點(diǎn)做好規(guī)范工作,，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制,。

秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,，上傳下達(dá)的中樞,，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度,、規(guī)范管理,、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實(shí)施,，做到目標(biāo)明確,、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰,、整體推進(jìn),。提前安排好會議和同志參加人員，使學(xué)生會會議和活動有序開展,。三抓督促檢查,，以召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,，推動規(guī)章制度、工作安排,、會議決定的落實(shí),。同時，對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,，明確職責(zé),，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長考勤的安排,，定期上交的工作總結(jié)與計劃,，建立規(guī)范、合理,、簡潔的工作流程,，做到忙而不亂、雜而有序,，確保工作質(zhì)量,。

在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作,，如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表,、各部門的工作計劃、工作總結(jié),、各系部學(xué)生會反饋資料,、并及時做好各項歸檔工作。

此外,，積極配合其他部門開展各項工作等,。

縱觀_-_上學(xué)年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),，制造了影響,，鍛煉了新人，增強(qiáng)了自身的素質(zhì),。但工作中也存在一些不足之處,，我們秘書處今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾,，進(jìn)一步發(fā)揮潛力,，在新的一年中，爭取更大的成功,。

下學(xué)期,，秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作,，做好樞紐和管理工作,，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活,。

另外,，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識,。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,，希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。

應(yīng)完善學(xué)生會制度,。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,，秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,，那么,，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲,。通過對秘書處各項工作的了解,，提出以下建議：

1、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度,。

針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出，但無獎勵等問題,，提出以下建議：

(1)制定一個量化的考核標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,，學(xué)生會之星等,。

(2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選,。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,，努力為學(xué)生會工作，為學(xué)生服務(wù),。

2,、加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作

在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,，以“同在學(xué)校大家庭,，建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人,，逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會,、專業(yè)分會的關(guān)系：主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解,，建立有效的溝通渠道,，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報工作進(jìn)度，工作計劃,，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,，搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,，科學(xué)分工，有進(jìn)有退,，整合資源,，優(yōu)勢互補(bǔ)，為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),。

3,、實(shí)行“權(quán)力的下放”。

針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,，以及活動后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,，就是誰提出自己的活動計劃,，并且此次活動予與實(shí)施，那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),，其他成員輔助完成活動,，部長起到督察和指導(dǎo)的作用,，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結(jié)完成,，及時上交秘書處存檔,。

4、任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報)：

此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的,。對于廣大學(xué)生來說,，他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體，也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,，對學(xué)校有何成績等,。對于學(xué)生會的態(tài)度，要么是不清楚,，不了解,，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：

把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),，近期活動,，近期成果，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,，讓大家知道我們在忙些什么,，我們真正忙出什么成果出來。

經(jīng)過總結(jié),，我們秘書處在這一學(xué)期里,，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,，秘書處和其他兄弟部門一樣,，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案,、文件,、日常回憶,、各種申請,、辦公室物品的管理工作;其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),，通過各項制度的制定,、實(shí)施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),，協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,，秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu),、咨詢機(jī)構(gòu),，各項活動的全程參與者,、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!