時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,，有耕耘有收獲,，每個人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步,?？梢哉f，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時光,。

_—_上學(xué)年,，秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作，健全制度,，規(guī)范管理,，注重服務(wù)，督促檢查,，催辦落實(shí),，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實(shí)施等方面下足功夫,、做好文章,，努力推動校學(xué)生會各項(xiàng)工作地高效順利開展。

一,、增強(qiáng)大局意識,，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成,。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn),。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中，秘書處主持了成立大會,、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作,。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接,，左右協(xié)調(diào),，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,，落實(shí)了校學(xué)生會各部門的招新工作。

二,、增強(qiáng)服務(wù)意識,，全力做好日常工作。

這一學(xué)期,，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,，勤工作,，講服務(wù)，辦實(shí)事,，重質(zhì)量,，努力地做好各項(xiàng)日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作,。熱情疏導(dǎo),，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外,，秘書長積極召開本部門工作會議,，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問題,，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步,。這一學(xué)期,，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn),、和耐心的重要性，愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性,。譬如排值班表,，譬如制作點(diǎn)名冊，譬如寫會議記錄,，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,，但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心,。

三、增強(qiáng)管理意識,，重點(diǎn)做好規(guī)范工作,，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁,、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,，上傳下達(dá)的中樞,，工作面廣量大,，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度,、規(guī)范管理,、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,。二抓工作計劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確,、重點(diǎn)突出,、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),。提前安排好會議和同志參加人員,，使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,，以召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動規(guī)章制度,、工作安排,、會議決定的落實(shí)。同時,，對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理,，如值勤組長考勤的安排,，定期上交的工作總結(jié)與計劃，建立規(guī)范,、合理,、簡潔的工作流程，做到忙而不亂,、雜而有序,，確保工作質(zhì)量。

在上述工作的同時,，秘書處積極做好其他常規(guī)工作,，如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃,、工作總結(jié),、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時做好各項(xiàng)歸檔工作,。

此外,，積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。

縱觀_-_上學(xué)年的工作,，秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作,。獲得了榮譽(yù)，制造了影響,，鍛煉了新人,，增強(qiáng)了自身的素質(zhì),。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤,，彌補(bǔ)缺憾,，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中,，爭取更大的成功,。

下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,，配合學(xué)院工作,，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會,，豐富大學(xué)生生活,。

另外，這學(xué)期在秘書處的工作,，讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識,。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處,。

應(yīng)完善學(xué)生會制度,。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐,。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個學(xué)生會,。這是我在秘書處工作給我的收獲,。通過對秘書處各項(xiàng)工作的了解，提出以下建議：

1,、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度,。

針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,，但無獎勵等問題,，提出以下建議：

(1)制定一個量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,，并給于張貼,。比如設(shè)立部門之星，學(xué)生會之星等,。

(2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員,。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選,。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,，努力為學(xué)生會工作,，為學(xué)生服務(wù)。

2,、加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作

在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭,，建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會,、專業(yè)分會的關(guān)系：主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道,，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報工作進(jìn)度,，工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,，搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長，科學(xué)分工,，有進(jìn)有退,，整合資源，優(yōu)勢互補(bǔ),，為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),。

3、實(shí)行“權(quán)力的下放”,。

針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識，以及活動后資料的整理等問題,。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實(shí)施,，那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導(dǎo)的作用,，并協(xié)助把活動的計劃,，過程及總結(jié)完成，及時上交秘書處存檔,。

4,、任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報)：

此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的,。對于廣大學(xué)生來說，他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,，也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,，對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會的態(tài)度,，要么是不清楚,，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻,。對此提出以下建議：

把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),，近期活動，近期成果,，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來,。

經(jīng)過總結(jié),，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方,。首先,，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)處理檔案,、文件、日?；貞?、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施,、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),，協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后，秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機(jī)構(gòu),，是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu),、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動的全程參與者,、協(xié)助者,。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!