時光匆匆,，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,，有耕耘有收獲，每個人都從中學(xué)到了很多,，在各種不同的方面都取得了一定的進步?？梢哉f，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時光,。

_—_上學(xué)年，秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,，健全制度，規(guī)范管理,，注重服務(wù)，督促檢查,，催辦落實,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，組織實施等方面下足功夫,、做好文章，努力推動校學(xué)生會各項工作地高效順利開展,。

一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作,，確保中心任務(wù)順利完成。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準,。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中，秘書處主持了成立大會,、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,，上下銜接，左右協(xié)調(diào),，為工作的正常開展起到了中樞作用,。在去年9月,，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,，落實了校學(xué)生會各部門的招新工作。

二,、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作,。

這一學(xué)期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,，勤工作,，講服務(wù)，辦實事,，重質(zhì)量,，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作,。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題,。

此外,，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的,，總結(jié)各類問題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進步,。這一學(xué)期，在實際的工作中,，我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹,、和耐心的重要性,，愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性,。譬如排值班表，譬如制作點名冊,，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。

三,、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作,，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁,、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,，上傳下達的中樞，工作面廣量大,，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度,、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確,、重點突出、責(zé)任明晰,、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,，使學(xué)生會會議和活動有序開展,。三抓督促檢查,，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,，并協(xié)助解決落實中遇到的困難，推動規(guī)章制度,、工作安排、會議決定的落實,。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工,，明確職責(zé),，并健全內(nèi)部管理,，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計劃,，建立規(guī)范,、合理,、簡潔的工作流程，做到忙而不亂,、雜而有序,，確保工作質(zhì)量,。

在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作,，如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃,、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料,、并及時做好各項歸檔工作。

此外,，積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀_-_上學(xué)年的工作,，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,，制造了影響，鍛煉了新人,，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,，我們秘書處今后將避免失誤,，彌補缺憾,，進一步發(fā)揮潛力,，在新的一年中,，爭取更大的成功,。

下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作,，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,，關(guān)心社會,，豐富大學(xué)生生活。

另外,，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對學(xué)生會又有了新的認識,。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處,。

應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,，秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學(xué)生會,。這是我在秘書處工作給我的收獲,。通過對秘書處各項工作的了解,，提出以下建議：

1、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度,。

針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,，但無獎勵等問題，提出以下建議：

(1)制定一個量化的考核標準,，根據(jù)這個標準進行評選，并給于張貼,。比如設(shè)立部門之星,，學(xué)生會之星等,。

(2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選,。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性，努力為學(xué)生會工作,，為學(xué)生服務(wù)。

2,、加強院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作

在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo),、團委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,，以“同在學(xué)校大家庭,，建設(shè)校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人,，逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系：主動加強與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,，增進相互了解,，建立有效的溝通渠道,，為進一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報工作進度，工作計劃,，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,，搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長，科學(xué)分工,，有進有退，整合資源,，優(yōu)勢互補，為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻,。

3,、實行“權(quán)力的下放”,。

針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施,，那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負責(zé)，其他成員輔助完成活動,，部長起到督察和指導(dǎo)的作用，并協(xié)助把活動的計劃,，過程及總結(jié)完成,，及時上交秘書處存檔,。

4、任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報)：

此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的,。對于廣大學(xué)生來說，他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團體,，也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么，對學(xué)校有何成績等,。對于學(xué)生會的態(tài)度，要么是不清楚,，不了解,，要么是消極的表示嗤之以鼻,。對此提出以下建議：

把學(xué)生會的長遠目標，近期活動,，近期成果,，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進行公示,，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來,。

經(jīng)過總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里,，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,，秘書處和其他兄弟部門一樣,，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機構(gòu),，負責(zé)處理檔案、文件、日?；貞洝⒏鞣N申請,、辦公室物品的管理工作;其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu),，通過各項制度的制定、實施,、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學(xué)生會工作進行監(jiān)督管理;最后,，秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機構(gòu),，是主席團和各部門的情報機構(gòu),、咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者,、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!