做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
客服部工作總結(jié)及計劃篇一
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自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
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隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
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以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,,學(xué)習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四,、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六,、完成xx陽臺維修工作
客服部工作總結(jié)及計劃篇二
xxxx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心,、細致解答,、給予合理建議,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能,。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行整改,,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境,。
在內(nèi)部管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我部做到了工作職責分工明確,,員工各思其職,,因此工作較為順暢,,執(zhí)行的力度,、工作效率有所提高,。我部的制度、流程,、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,,并加以完善和健全,,能夠與管理處的整體目標相結(jié)合,,在操作當中具有較強的指導(dǎo)意義,。我部還組織員工學(xué)習了國家新頒布的物權(quán)法,,掌握法律、法規(guī),,做到依法辦事,,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,,行成了以制度管理,、以程序辦事,、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍,。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
由于大廈投入使用已3年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20××年度我部共辦理:
收樓12戶,;累計收樓121戶;遷出10戶,;累計遷出15戶,;實際收樓111戶:
收樓面積64522。92㎡,;占大廈可售面積的95,。90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872,。41㎡;大廈租戶20戶面積:24650,。51㎡,;
配樓1戶;面積:3876,。91㎡,;
入住客戶累計:107戶,;入住面積:63035,。60㎡;占大廈可售面積的93,。70﹪
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件,;已完成929件并反饋客戶,;另47件為客戶裝修改造原因,,導(dǎo)致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,全部完成,,客戶反映處理情況良好,。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,,并基本處理完成,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,,約3885件。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
除此之外,,我部與其他部門密切配合,,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入,;網(wǎng)絡(luò)接入,;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作,;貼膜;工具借用,;郵件分揀,;報刊訂閱,;節(jié)日裝飾,;保險理賠等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修,、改造共計23戶,;累計辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶:其中電信通20戶,、光環(huán)新網(wǎng)20戶,、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊,、樓層水牌37塊,;電話跳線共計437條,;直飲水購買輸水共計168,。8噸;車位辦理共計151個:其中b1固定車位54個,、地面10個、b2非固定66個,、b3非固定21個;保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份,。為此我部安排專人負責,,準時發(fā)單,,全員跟進,積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,,對未按時交費的客戶,,組織客服助理與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作,。
由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容,,采用發(fā)傳真,、郵寄等方式送到客戶手中,,同時預(yù)約客戶繳費日期做重點跟進,;另外大廈還有18個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票,。為保障收費率,,不影響管理處的正常運營,,我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票,,送到客戶手中,,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,,所以我部人員為此擔負著一定的責任,,并任勞任怨的完成著收費的任務(wù),,同時,,還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,,因此,,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協(xié)調(diào)客戶,,從而完成收費工作。
xxxx年度收費統(tǒng)計表
收費項目 應(yīng)收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注
物業(yè)費 累計11821384,。55元 9922985,。87元 1898398,。68元 83,。94% 數(shù)據(jù)與財務(wù)有出入
繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89,。50%
由于財務(wù)統(tǒng)計數(shù)字還不清楚,,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù),,其中補繳欠費未統(tǒng)計在內(nèi)
本年度,,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,,經(jīng)過與綜合部的密切合作,目前,,我部人員已全部到崗,員工的工作態(tài)度,,工作技能已調(diào)整到位,,在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當中重點完成了以下內(nèi)容:
1,、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據(jù)部門日常工作,,本著為客戶服務(wù)為主,,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,,揚長避短的原則,,重新制定了員工的工作職責,,并將我部各項日常工作重新進行分工,。完善《客服部責任控制表》,,并由每位員工簽字,,做到責任到人,,從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行,,以確保客戶服務(wù)工作的連續(xù)性,,在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義,。
2,、完善我部作業(yè)指導(dǎo)書,、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,及時掌握工作流程,,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租,、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導(dǎo)書及客戶退租流程,,明確了所需的資料,、流程及工作要求,。在我部日常工作中,,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規(guī)范,,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備,。
3,、重新分配客戶
本年度,,伴隨客戶遷入,、遷出的頻繁增加,,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度,,為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務(wù),,我部根據(jù)客戶情況進行了客戶分配,,基本原則是按整層客戶和客戶大致數(shù)量進行劃分,,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理,、跟進,、反饋,簡化溝通,、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),,改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的不利因素,,加快處理時間,,明確責任,,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,,從而工作效率和服務(wù)的水平也得到客戶的好評,。另外,,通過這一安排,,不但使員工的責任心得到加強,員工更了解客戶的基本設(shè)施,、設(shè)備,并與客戶進行了良好的互動,,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理,。同時,根據(jù)樓層分配的情況,,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,,檢查的細致程度也得到提高,,更重要的一點是提高員工的素質(zhì),為每一位客服助理提高服務(wù)技巧與工作技能積累寶貴的經(jīng)驗,。
本年度,,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,,我部作為管理處對客服務(wù)的窗口,,需要與公司,、管理處各部門的通力配合才能完成服務(wù)工作,,因此我部每一位員工很清楚這一點,,在與相關(guān)部門配合當中,,我部員工首先做到態(tài)度誠懇,,積極跟進催促,,注意言行,;在處理緊急事件時,,一定要不急,、不燥,,意見表達明確,,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率,。
1、 開展大廈公共區(qū)域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,,并為此制訂了詳細的巡察制度,、報修程序,、及檢查完成跟進的工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理、全程跟進,,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解大廈設(shè)施,、設(shè)備,,培養(yǎng)員工“善于發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題”的良好意識,,同時,為相關(guān)部門的工作打好基礎(chǔ),,為提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造了條件,。巡視當中加強對客戶的回訪,,掌握客戶現(xiàn)有的問題,、意見與建議,。為我部下一步的協(xié)調(diào)處理提供了依據(jù),。
2,、客戶報修,、投訴處理完成后,,進行客戶回訪工作
客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),,為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度,、解決時間,、處理情況,,以及工作效率是否滿意,,還有哪些要求等事項,,及時通報相關(guān)部門有關(guān)信息,,有則改之,,無則加冕,使對客服務(wù)工作得已有效提高,。
3、了解客戶需求,、完成客戶分析工作
客戶服務(wù)還有一個方面是建立良好的客戶關(guān)系,全盤了解客戶的需求,,隨時掌握客戶的動態(tài),,了解客戶想要什么,,目前有哪些意見,,我們可以做什么,。另外,,我部完成對客戶進行的分析工作,,編制客戶分析表,,對客戶繳費,、與我部溝通,、投訴情況三方面進行細致分析,做到這個客戶應(yīng)如何對待,;那個客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù),,知己知彼,,為日常服務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ),。
1、 我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致,、完善,,目前,,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂,。沒有做到科學(xué),、統(tǒng)一,、及與公司一致的原則,。由于檔案管理是我部服務(wù)工作開展和完善的重要環(huán)節(jié),。對此,我部將進行全面,、細致的整理工作,把一個客戶的所有資料統(tǒng)一放置于一個檔案內(nèi)以便于查找,,并由專人負責歸檔,。
2、 我部向上級匯報工作不及時,、有些問題未匯報,,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不清楚,、無法做出有效的指導(dǎo),。這種工作方式極為錯誤,。嚴重影響到管理處的正常工作,。在此,,我部及本人需加強匯報意識,,堅決改正這一不良的工作方式,。
3、 我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,,尤其是外協(xié)單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,,雖然沒有造成客戶影響,,但存在著宣傳方面的隱患,。對此,,我部聯(lián)系所有涉及畫面更換的外協(xié)單位,,要求畫面更換前提供小樣交領(lǐng)導(dǎo)審核,符合要求后在進行更換,,達到管理控制的目的。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,管理處總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服務(wù)工作做深,、做細,。我部要嚴格按照物業(yè)公司的規(guī)章,、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,,積極配合,、協(xié)調(diào)公司及管理處各部門的各項工作,,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。
為使客服部成為緊張,、團結(jié)、活潑的集體,,本人應(yīng)在管理處制度的執(zhí)行上更加嚴格,,在承擔工作的責任方面要大膽一些,,勇于承擔責任。多了解和關(guān)注國家的物權(quán)法規(guī),,隨時掌握第一手的資料進行培訓(xùn),,全面提升我部員工的素質(zhì)與服務(wù)水平,。
客服部工作總結(jié)及計劃篇三
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,,不管時間的長短,電話客服都能夠給人很大的成長,。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名,、參加聽試、筆試,、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為__銀行電話銀行客服中心的一員,。
在那里,,我們每一天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強調(diào)這天外呼就應(yīng)注意哪些問題;在那里,,我們小組成員之間,、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強化我們的標準話術(shù),,讓我們在應(yīng)對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在那里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,,每位學(xué)員都用心參與到討論中來,,大家各抒己見,互相交流意見,,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在那里,,我們每一天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,,對有進步的學(xué)員進行鼓勵;在那里,,每一天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行__中心大家庭般的溫暖;在那里,,我們每一天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,,在那里,,我們在__銀行電話銀行__中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情,、歡迎,、微笑感染了我,使我簡單起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,總是用心,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放下休息時間,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習”。作為電話銀行__中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習不僅僅是任務(wù),,而且是一種職責,更是一種境界,。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習,,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強化思維潛力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,,學(xué)習目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習視為額外負擔,,自覺學(xué)習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習計劃,,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學(xué),,正確處理工作與學(xué)習的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習,,不因任務(wù)重而放松學(xué)習,。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,,用的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題,。制定如下計劃:
在進行每一天的外__,,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進行__地區(qū)的個貸催收時,,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于__的客戶我們要多進行預(yù)約回撥;再例如__行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合;
熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),,幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準確完整的答復(fù)客戶的問題;
要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當成是一種享受,。
客服部工作總結(jié)及計劃格式模板5篇
客服部工作總結(jié)及計劃篇四
時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了,。初來乍到,,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過后,,的是嚴明的紀律、嚴格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同,。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價值,。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,,詳細地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,,公司都以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè),、扎扎實實地做好客服服務(wù)工作,。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗欠缺,,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,,三是工作中有時情緒急躁,,急于求成。因此,,在下一步工作計劃中,,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點
理論是行動的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會到學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,,更是工作的切實需要,。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐鍛煉自己,,為公司貢獻自己的微薄之力。
1,、作為客服人員,,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。
工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細的了解、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來,。
2,、在工作中,,每個人都應(yīng)該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,對顧客提出的咨詢,,做到詳細的解答;
對顧客反映的問題,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的'給予解決,,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,,做到登記詳細,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3,、不遲到,,不早退,不懶惰,。
能夠認真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),。
客服部工作總結(jié)及計劃篇五
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié),。
回顧__年的工作,已經(jīng)告一段落,??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),,用心做事”把服務(wù)業(yè)主,做好本職,,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
二,,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作201_年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
八,,培訓(xùn)學(xué)習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習。
九,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預(yù)交費用不足,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作計劃設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學(xué)習科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,,20__年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學(xué)習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升世紀金源的服務(wù)品牌。
客服部工作總結(jié)及計劃篇六
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了必須的成績,。
自20__年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20__年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們立刻下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,透過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步構(gòu)成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,,學(xué)習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一向不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要資料有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,務(wù)必在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員務(wù)必站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,在必須程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析,、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的職責等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習,、不斷積累經(jīng)驗。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富搞笑的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了超多的社區(qū)文化活動,,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結(jié)合此刻物業(yè)的實際運營狀況,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了必須的費用來彌補物業(yè)費的不足,
透過一次次的活動,,體現(xiàn)了__小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自201_年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一向配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一向未交過水費,。我們務(wù)必抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們務(wù)必在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一狀況,。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。透過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調(diào)到2,。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454。7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,代替以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,201_年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,回到1600份,回收率為62%,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善__物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的持續(xù)高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為___物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年工作計劃:
一,、針對201_年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的狀況進行跟進處理,,以便提高201_年收費率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四、根據(jù)公司要求,,在201_年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成陽臺維修工作
客服部工作總結(jié)及計劃篇七
20xx年即將過去,,回首一年來的工作,感慨頗深,,時光如梭,,不知不覺中來瑞和物業(yè)工作已一年有余了。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,時光就已流逝漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長,。回顧當初來瑞和物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學(xué)生變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉。很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修、報修的完成情況進行回訪,。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計,、存檔,,使各種信息儲存更完整,查找更方便,,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
本年度部門各項工作如下:
部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員
工服務(wù)管理工作,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ) 截止20xx年1月13日,,總共開設(shè)模擬操作賬戶251個,,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個,。
(四)密切配合各部門,,做好內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。
目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
在投訴處理,、客戶意見,、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,;
(二)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(三)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(四)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理客戶糾紛和意見,、建議。
(五)加強相關(guān)管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
客服部工作總結(jié)及計劃篇八
當今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們提供幫助時,,我們及時地傳遞一份微笑,,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,,聲譽懼加,。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離,、達成情感交流的階梯,,而且也是實現(xiàn)主動、熱情,、耐心,、周到、細致,、文明服務(wù)的主徑,,又是達到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。只有熱愛生活、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時,,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)
1,、盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題。
2,、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3,、個人交際能力好,,口頭表達能力好,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任。
4,、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5,、外表整潔大方,言行舉止得體,。
6,、工作態(tài)度良好,熱情,,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,。
1、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、即時通過電話,、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3,、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。
1,、耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足,。
2、態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。
5,、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理,。
6,、辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等,。
1、認真聽取顧客的每一句話
2,、充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題
3,、收集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案
4,、提出有效的解決辦法
5,、詢問顧客的意見
6、跟蹤服務(wù)
7,、換位思考,,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,,努力向各位前輩學(xué)習,,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
客服部工作總結(jié)及計劃篇九
在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和各部門共同努力下,,20xx年客服主要指標處于全省領(lǐng)先位置,。
1、客戶滿意度表現(xiàn)穩(wěn)定,。在省公司第二期調(diào)查中,,大洋各環(huán)節(jié)全部達標,得分均有所提升,。標準滿意度全省第一,,營業(yè)廳、網(wǎng)絡(luò),、促銷,、投訴滿意度全省第二,新業(yè)務(wù)全省第三,。
2,、萬客戶投訴量(13.9件)全省第2低,萬客升級投訴量全省最低,,投訴滿意度處于全省前3位,。
3、營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量綜合評分100分,,四個季度均達標。其中營業(yè)廳暗訪檢測平均得分93.81分,、電話回訪滿意度平均得分86.55,、雙向評價滿意度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,,各項成績均名列全省前茅,。
4、月均中高端客戶35.27萬,,完成目標110.2%,;拍照中高端客戶保有率85.5%,深度捆綁率達到54.3%。拍照中高端客戶硬性捆綁率為48.4%,,軟性捆綁率為60.1%,,總體捆綁率72.7%,硬性捆綁率暫列全省第一位,。
5,、全球通品牌服務(wù)評估指標綜合得分67.2分,暫列全省第二位,。
6,、電子渠道和電子商務(wù)指標完成率處于全省中游位置。
附——截至11月30日各項指標完成情況:
1,、落實全程滿意度考核管理,,完善 “8+n”認責考核體系,深入開展質(zhì)量監(jiān)控,,綜合運用投訴管控,、營業(yè)廳檢測、滿意度調(diào)查等管理工具,,針對客戶集中關(guān)注的不規(guī)范營銷,、服務(wù)質(zhì)量、重復(fù)投訴,、營銷口徑,、全業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量等問題開展閉環(huán)的檢測和提升。
2,、運用雙向評價改進服務(wù)短板,,扎實推進服務(wù)示范項目建設(shè),市縣兩級服務(wù)例會促進流程優(yōu)化,,體系化運作加快全球通服務(wù)提升,,“便捷服務(wù) 滿意100”活動蓬勃開展。
3,、全力開展不滿意客戶的甄別和滿意度修復(fù)活動,。在各單位的共同配合下,點對點維護敏感客戶11.29萬,,互動活動參與客戶9.2萬,,通過宣傳溝通客戶176萬,對大量已接觸的及有關(guān)系的客戶開展屬地維護,,優(yōu)勢服務(wù)知曉率93%,,互動活動知曉率75%,取得較好效果,。
1,、巧捆綁,,快速搶占市場份額。創(chuàng)新開展充值優(yōu)惠,、信用消費網(wǎng)齡營銷活動,,簡化協(xié)議消費活動檔次,調(diào)低預(yù)存金額,,降低辦理門檻,,通過較高優(yōu)惠政策培養(yǎng)新增中高端客戶。
2,、重保有,,多種手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”為保有切入點,;針對雙機客戶,、iphone等高危及異動客戶,實現(xiàn)電話經(jīng)理ab角交叉維護,,開展優(yōu)先捆綁,、資費溝通。
3,、率先開展“及時性”服務(wù),。利用現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng),及時回訪異動客戶,;將話費理財融合到常規(guī)和專項工作中,,及時準確提出理財建議。
通過對于熱點問題制訂口徑,,加強培訓(xùn)和模擬演練提升話務(wù)員的預(yù)判斷和預(yù)處理能力,,制訂步驟清晰并配有截圖的寶典手冊,走進寬帶小區(qū)裝維現(xiàn)場進行觀摩學(xué)習,。熱線一次解決率由1月的85%上升至目前的95%,,高于省公司80%的服務(wù)標準。
1,、業(yè)務(wù)能力持續(xù)提升,。開展多形式培訓(xùn)模式、制定系統(tǒng)化考核制度,。下發(fā)“熱點業(yè)務(wù)培訓(xùn)周報”,,總結(jié)推廣集中培訓(xùn)、片區(qū)培訓(xùn),、一對一培訓(xùn)等多種培訓(xùn)模式,開展全區(qū)引導(dǎo)員專項培訓(xùn),。開展“知識庫點擊,、綜合業(yè)務(wù)辦理,、營銷推廣”等多種類技能比賽。
2,、強化合作廳服務(wù)管理:培養(yǎng)以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)意識,,針對薄弱環(huán)節(jié),組織開展合作廳專題檢測,、合作廳達標認證,,把服務(wù)檢測與合作廳星級考評掛鉤,加快服務(wù)提升,。
1,、pk案例庫建設(shè)成績顯著。4例多媒體案例入選集團公司,,5例文字案例入選省公司,。同時,在全省pk案例現(xiàn)場評選活動中獲得二等獎,。
2,、嚴把投訴風險,有效降低升級投訴,。20xx年大洋公司共受理升級投訴233件,,暫無判責投訴。整體投訴量呈下降的趨勢,,升級投訴量全省排名靠后,。
3、多舉措,、多維度提升客戶滿意度,。優(yōu)化投訴處理流程,加強部門協(xié)同,;班組內(nèi)部加強學(xué)習與管理,,作為一線投訴處理人才的培訓(xùn)基地,為各單元培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的投訴處理人員,。在全省第二期滿意度查中,,大洋投訴滿意度達57.58%,高出全省平均水平8.7個百分點,。
1,、通過對商戶的分層分級,采用不同的維護方式,,重點發(fā)展 “雙優(yōu)”(質(zhì)優(yōu)+價優(yōu))和“雙高”(配合度高+滿意度高)商戶,,為其量身打造營銷政策、度身定制主題活動,,提升商戶人氣的同時,,增強聯(lián)盟號召力,;
2、通過對會員的分層分級,,有針對性的開展會員活動,,提升用戶參與率,降低對用戶的“打擾”,。
對于此模式的試用和推廣,,總結(jié)完成了《商戶聯(lián)盟業(yè)務(wù)分層分級管理模式創(chuàng)新》的成果,獲大洋公司20xx年創(chuàng)新三等獎,。
1,、多舉措提升全球通用戶俱樂部會所參與率。在各俱樂部會所統(tǒng)一布放品牌logo,、vi宣傳,、消費終端poss機,向目標客戶推薦積分兌換產(chǎn)品,;以小積分多覆蓋等方式,,引導(dǎo)全球通客戶積分消費。
2,、利用資源穩(wěn)固集團,。完善運動俱樂部活動申請流程,規(guī)范化管理俱樂部場地使用,,優(yōu)先向ab類集團,、具有長期合作背景和達成一定業(yè)務(wù)合作的集團傾斜,加強全球通集團客戶關(guān)系維系,,提升集團活動專場效果,。
3、持續(xù)加強會所建設(shè):根據(jù)會所引入原則,,甄別引入優(yōu)質(zhì)會所資源,;加強已建會所的服務(wù)檢查和支撐,引入淘汰機制,,激勵會所人員能夠及時發(fā)現(xiàn)營銷商機,、反饋集團動向、關(guān)注異網(wǎng)潛入,、制定解決方案,,提供專業(yè)的高端一站式服務(wù)。
1,、打破常規(guī)激勵方式,,讓員工壓力與激勵并存
綠苗計劃:每半年進行一次值班長后備人才公開選拔,對現(xiàn)任值班長崗位人員進行開測評,持續(xù)更新值班長后備人才庫,。
員工講壇:創(chuàng)新開展“大家講給大家聽”的員工講壇活動,,讓員工以“激情工作”為主要內(nèi)容進行勵志專題培訓(xùn)。
榮譽顯性化展示:每月評選 “崗位能手,、服務(wù)明星、新銳標兵”,,在臺席顯著位置擺放標志牌或“黨員專席”臺席卡,。
2、建立員工關(guān)懷體系,,開展“幸福計劃”增強團隊凝聚力,,培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感 常規(guī)關(guān)懷:在員工生日、結(jié)婚,、孕育,、生病等重要時刻送上關(guān)懷;由經(jīng)驗豐富的老員工一對一擔任各小組輔導(dǎo)員,,對年輕的電話經(jīng)理進行心理輔導(dǎo),;開展發(fā)聲保健講座。
幸福計劃:以溫馨母親節(jié),,真誠送祝福打開帷幕,,幸福為主線,結(jié)合父親節(jié),,六一兒童節(jié),,感恩節(jié)等節(jié)日特點,開展了猜猜我是誰,、童年樂翻天,、幸福沙龍、大手拉小手等活動,。
1,、語音網(wǎng)絡(luò)“長板不長”。20xx年語音網(wǎng)絡(luò)滿意度下降趨勢明顯,,優(yōu)勢保持面臨挑戰(zhàn),。網(wǎng)絡(luò)投訴增長快,處理難度大,;弱覆蓋等長期無法解決的問題居高不下,,嚴重影響客戶感知。
2,、營銷與服務(wù)的協(xié)同需要加強,。違反五條禁令的投訴時有發(fā)生;營銷活動不規(guī)范對其他商業(yè)過程形成影響,,客戶對返還質(zhì)疑,、營銷宣傳不明確等問題投訴較為集中,,話費準確等傳統(tǒng)優(yōu)勢項目滿意度偏低;營銷策劃的事前控制欠缺,,一些由于方案漏洞,、宣傳錯誤、促銷品配置不到位的投訴本可避免,。
3,、窗口服務(wù)穩(wěn)定性不夠,波動較大,。有些單位在服務(wù)工作開展中,,為追求一時的成績,把較大的精力放著應(yīng)付檢查,、應(yīng)付考試上,,“口頭服務(wù)”多于“實質(zhì)服務(wù)”,,未做到真正以客戶為導(dǎo)向,。其根源在于問題發(fā)現(xiàn)不及時,,對客戶需求的挖
掘,、公司管理,、流程問題的發(fā)現(xiàn)比較滯后,。
1,、客戶對營業(yè)廳的進門引導(dǎo),、等待關(guān)懷,、業(yè)務(wù)辦理三個環(huán)節(jié)最為關(guān)注,,目前缺乏“驚喜”級服務(wù),與對手沒什么差異,,給客戶的感覺一般,。
2、服務(wù)宣傳的系統(tǒng)性不強,,整體形象和服務(wù)優(yōu)勢的宣傳沒有長期堅持,,宣傳方式也需進一步優(yōu)化。11年計劃加強4格漫畫宣傳,,在報紙刊登,、在樓道張貼,印成漫畫冊發(fā)放,;在報紙,、網(wǎng)站上開辟你問我答專欄,針對常見問題進行咨詢和解釋,;將營銷政策包裝為服務(wù)舉措,,提升客戶的服務(wù)感知。
3、細分市場的差異化服務(wù)仍有很大提升空間,。需明確服務(wù)標準,、服務(wù)項目、提供方式,,逐步實現(xiàn)并提供服務(wù)承諾,。如:集團、家庭,、校園,、農(nóng)村。
4,、動感地帶品牌過于集中在校園,競爭激烈,,滿意度波動大,,縣區(qū)動感地帶品牌的發(fā)展需加強。
1,、客戶滿意度調(diào)查由于周期長,、樣本少、影響因素多,,部分員工認為最終成績和自己沒有關(guān)系,。目前通過雙向評價對于商業(yè)過程的滿意度監(jiān)測已開展1年多,調(diào)查結(jié)果的分析方法和責任定位已基本成熟,。11年計劃將調(diào)查結(jié)果和責任認定與集團客戶經(jīng)理,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)店長、營業(yè)廳星級考評的考核掛鉤,,通過適當?shù)膲毫鬟f,,提高每個員工提升客戶滿意度的責任心。
2,、反向培訓(xùn),、《常見問題的咨詢和解釋》要堅持長效執(zhí)行,充分使用反向培訓(xùn)系統(tǒng),。
3,、目前“不滿意客戶”數(shù)據(jù)庫已初步建立,但對一線開展屬地化維護的支撐還不夠,,11年計劃建設(shè)不滿意客戶維護支撐系統(tǒng),,專為一線人員提供客戶需求信息,并可查詢接觸信息,。
1,、系統(tǒng)支撐待完善,電話經(jīng)理和前臺營業(yè)員協(xié)同較弱。通過將營業(yè)前臺的精確營銷系統(tǒng)與電話經(jīng)理6.0系統(tǒng)結(jié)合起來,,電話經(jīng)理對用戶推薦完優(yōu)惠活動后可直接派單到各營業(yè)廳,,同時用戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時,精確營銷優(yōu)先顯示電話經(jīng)理推薦活動,。
2,、營銷方案不能直接受理,電話經(jīng)理工作被動,。通過提取話費余額大于優(yōu)惠活動首次充值金額的未捆綁用戶,,推薦優(yōu)惠活動,驗證密碼,,直接扣除話費余額,,在線辦理營銷案。
1,、自助充值終端配備數(shù)量不足,,大洋大洋自助充值終端萬有用戶擁有數(shù)偏低。
2,、自助終端使用項目相對單一,。自助終端目前主要用于充值,,,需有效加強自助終端查詢及體驗功能的應(yīng)用,。
把握客戶需求,完善服務(wù)體系,,強化基礎(chǔ)管理,,保持領(lǐng)先優(yōu)勢
一是按客戶生命周期開展分階段調(diào)查:開展入網(wǎng)、離網(wǎng)客戶調(diào)查,,研究客戶不同生命周期的滿意度及關(guān)注點,。二是專項調(diào)查活動:組織開展客戶座談會、員工座談會,、客戶體驗俱樂部等活動,,聚焦目標市場,收集客戶感知信息,。三是加強不滿意客戶維護管理:建立不滿意客戶庫,,加強不滿意客戶信息的收集和統(tǒng)一管理,常態(tài)化的開展甄別和維護,,系統(tǒng)支撐到一線
2,、研究多維度衡量考核體系。