總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結嗎,?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
辦公室文秘個人工作總結開頭 辦公室文秘個人工作總結簡短篇一
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領導,,工作范圍大,任務也比較繁雜,。在實習階段,,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到?jīng)Q策科學化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務工作,使得領導能集中精力思考大問題,。
另外,,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領導決策,,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,,任務重,,但務必抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領導有計劃、有步驟,、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,,轉變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習、思想,、工作,、生活狀況,及時向領導反映,,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決,。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度,、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,,是否貼合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計劃、報告,、總結,、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關,。
第五,、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,,根據(jù)領導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,,如期上報辦理結果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真,、必需品的采買、招待客人及后勤管理等,。應對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹慎認真,,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作資料無關的事情,。
2、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神。
3,、管理,、維護電腦、電話,、傳真機,、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,,及時更換設備耗材,。
4、如實做好復印登記工作,。做到一張不漏,,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部,。
5、按時將復印費,、傳真費,、水電費、等各項費用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6、做好員工的后勤服務工作,。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
辦公室文秘個人工作總結開頭 辦公室文秘個人工作總結簡短篇二
一年來,,在縣政府領導的帶領下,,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞xx黨委,、政府的中心工作,,充分發(fā)揮職能,不斷改進工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,,全面把握領導的思想脈搏,,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手,。二是搞好配合,,服務突出主動性。在開展重要工作中,,我堅持向領導報告情況,,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平,。三是體察民情,為群眾服務突出積極性,。認真接待群眾來信來訪,,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復,。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻、樹正氣,,以誠待人,,樹一流形象。一是注重思想建設講學習,。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理,、領導人理論及市場經(jīng)濟,、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力,。二是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂、得與失,、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),,一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,,每天連續(xù)工作10個小時,,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件,、撰寫信息,,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高,。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報,、領導講話稿40余份,,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領導,、同事請教,,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
工作中,,我注重把握根本,,堅持抓大事,、抓關鍵,推進各項工作上臺階,。
(一)優(yōu)點
一是認真辦文,。公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,,嚴格公文標準,,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對,,確保無誤。一年來,,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件,。
二是嚴格辦會。一年來,,先后籌備會議4次,,視察、現(xiàn)場會,、大小會議10余次,。無論哪次會議我都及時和領導取得聯(lián)系,,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,調(diào)動各方面的力量,克服困難,,有效的落實領導的安排部署,,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評,。
三是細心接待,。凡是上級領導來我鄉(xiāng)檢查調(diào)研,我都認真準備接待,,根據(jù)接待計劃,,注意接待細節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次,。
(二)不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足。
一是工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;
二是處理一些工作關系時還不能得心應手,,工作顯得措手不及,,無從著手,;
三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,。
(三)措施
在今后的工作中,,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。
一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜,、任務重的.工作性質(zhì),,不怕吃苦,勇挑重擔,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨煉意志,,增長才干。
二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學習,,勇于實踐,博覽群書,,不斷積累,,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”,;同時,,講究學習方法,端正學習態(tài)度,,提高學習效率,,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向,。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辨正的思維方法、正確的思想觀點,、踏實的工作作風,、周密的組織能力,、機智的分析能力、果敢的處事能力,、廣泛的社交能力,、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,,下手能干”的境界,。
三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點,、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,,分階段提出較高的學習和工作目標,,不斷追求,奮發(fā)進取,,以適應各項工作超常規(guī),、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室文秘個人工作總結開頭 辦公室文秘個人工作總結簡短篇三
今年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年,,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,。通過一年來的不斷學習,,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況總結如下:
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥,;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務,。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。
一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,!
辦公室文秘個人工作總結開頭 辦公室文秘個人工作總結簡短篇四
上半年以來,我主要負責文秘工作:一是會議召集(包括各類會議前的準備工作等),;二是辦公室文字工作,,主要是***發(fā)文,文件核稿,、收文,;三是負責各類信息、通知,、收發(fā)傳真等,。上半年以來,在***領導的正確領導下,,在辦公室主任的指導幫助下,,本人現(xiàn)將上半年來的工作情況匯報如下:
辦公室是一個綜合性的部門,對文秘工作人員的要求也是多方面的,,不僅要有一定的思想素質(zhì),,還要了解***的業(yè)務情況,熟悉上級的各項方針政策,,這樣才能在待人接物方面恰到好處,,在處理文件等文字材料方面不出差錯,。今年以來,,本人在學習方面的收獲,,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習保密法,。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班,,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路,。并且先后被評為先進單位和先進個人的榮譽稱號,。
辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤,、口勤,、手勤、腳勤,。但要做到以上的要求,,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,,才能樂崗,,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績,。半年來,,在工作中,***主要發(fā)文達到33個,、及時傳閱各類文件758份,、復印文件若干、接發(fā)傳真若干,,并多次籌備大型會議等,,都能較好的完成各項工作。
工作中,,有時可以接觸到各類機密文件,、信息,對此,,我時刻提醒自己,,要端正思想,嚴謹作風,,不透露不該透露的信息,,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則,。
半年來,,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,,工作上能積極與各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,,但工作中也存在許多不足之處,在今后的工作中,,本人要加強自身的理論學習,,提高業(yè)務水平;同時,,繼續(xù)向身邊的同事學習,,不斷改進自身的工作,提高服務水平,,努力使自身的工作再上一個新的臺階,。