在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識到報(bào)告的重要性，報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn),。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇2023年檔案管理自查報(bào)告,，希望對同學(xué)們有所幫助，僅供參考,。

檔案管理自查報(bào)告1

今年,，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作,，對鎮(zhèn)級檔案升級后至20xX年間以及村級“六有”建檔后至20xX年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

一、黨政重視,，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委,、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程,，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,，強(qiáng)化責(zé)任意識，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,，落實(shí)配備一名專職檔案員,。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委,、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好,、落實(shí)好、真抓實(shí)干,、把工作落到實(shí)處,。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,，確保復(fù)查合格,。

二、落實(shí)責(zé)任,，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求,，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織,，確保檔案資料歸檔工作順利開展,。今年年初,，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署,，要求鎮(zhèn)各辦公室,、部門實(shí)行各辦（部門）負(fù)責(zé)制,，各辦（部門）負(fù)責(zé)人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責(zé)任人,，落實(shí)好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,，由于早部署,，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,，工作中各辦（部門）各負(fù)其責(zé),，相互支持，對不懂,、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議,。

三,、多管齊下,，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時(shí),，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作,。主要做到“四個(gè)一”：

一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級檔案專門會(huì)議,，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作,，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收,；

二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,，使各村文書（檔案員）對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),，再提高,，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的,，要盡快熟悉工作的開展,；

三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,，對各村自20xX年以來檔案資料進(jìn)行整理,，重點(diǎn)是各村委的積存資料,，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集,、合同等，來一次較徹底的收集,，既有效地防止了資料的散失,，又對資料進(jìn)行初步分類；

四是組織了一次各村檔案集中檢查,，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查,、查漏補(bǔ)缺,，補(bǔ)充完善。

四,、取得的成效

經(jīng)過近X個(gè)月的時(shí)間,，在鎮(zhèn)、村兩級的努力,，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷X卷,，其中永久長期X卷（縣級發(fā)文X卷,，鎮(zhèn)級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級匯報(bào)總結(jié),、各類報(bào)表類X卷,，經(jīng)濟(jì)合同類X卷，各部門業(yè)務(wù)檔案X卷）,，短期X卷（縣委,、縣委辦發(fā)文X卷，縣府,、縣府辦發(fā)文X卷,，縣其他部門發(fā)文X卷），實(shí)物檔案X件，完成續(xù)編大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì),、黨代會(huì),、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷）,。村級共立卷X卷,，其中永久長期X卷（本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷，針對性發(fā)文X卷,，各類報(bào)表X卷,，實(shí)物檔案X件），短期X卷（上級各類文件X卷,，會(huì)計(jì)檔案X卷）,。

五、存在的不足

主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,，有資料散失現(xiàn)象,，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,，不斷改進(jìn),。

檔案管理自查報(bào)告2

一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1,、進(jìn)一步健全組織,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,，形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管良好局面,。

2,、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔,，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道,。

二,、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難,，加大投入,，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火,、防蟲,、防盜、防潮,、防鼠,、防強(qiáng)光、防霉變等,，保證了檔案的安全存放,。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章,。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況,，建立健全了檔案管理制度,，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四,、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1,、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集,、整理,、立卷歸檔。

2,、加強(qiáng)管理,，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,，目前未發(fā)現(xiàn)霉變,、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全,。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,，既保證檔案不丟失,、不損壞，又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,，辦公面積不足,，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,，影響檔案工作的深入開展,。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn),。一是克服人員短缺的困難,，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,，提高檔案利用效率,。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,，克服財(cái)力,、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度,。

總之,，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力,，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生,、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用,。

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,，規(guī)范了檔案室建設(shè),，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理,，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化。

檔案管理自查報(bào)告3

一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，細(xì)化管理

(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),，統(tǒng)籌安排2010年度文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理,、歸檔工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化,、在制度上完善,、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,。

(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理,。對文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間,、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,，對審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署,、四川省審計(jì)廳,、XX市審計(jì)局對審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷,，要求有關(guān)科室重新整理,，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管,。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2009年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,，對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

二,、夯實(shí)基礎(chǔ),，提高質(zhì)量

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料,。

(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查,、統(tǒng)計(jì),、整理、鑒定,，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集,、整理、鑒定,、補(bǔ)歸檔。

(三)圍繞災(zāi)后重建,、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,，收集各類文字、圖片,、聲像等材料,。

(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館,。

三、明確職責(zé),，認(rèn)真歸檔

(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理,，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,，檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理,、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理,。

(二)通過立卷歸檔，2009年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒,、盤),，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒),、審計(jì)檔案368卷,、會(huì)計(jì)檔案0盒,、照片檔案0盒,、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒,。

四,、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作

(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料,。

(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

(三)為《審計(jì)年鑒》,、部門志,、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料,。

通過自查,，我局檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,，使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫,。

檔案管理自查報(bào)告4

一,、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委,、政府明確了工作管理體制,，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé),，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守,、遵紀(jì)守法,、文化程度和保密意識較高的同志為專,、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管,。同時(shí),，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,，完全滿足了檔案工作的需要,。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),。檔案室條件完備，配備了防盜門,、鋁合金窗戶,，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚,，基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放,。

文書檔案和電子檔案分類保存完善,。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿,、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障,。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),。

三、管理制度健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,，即：檔案保管制度、檔案查,、調(diào)閱利用制度,、檔案收集制度、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度,、檔案員崗位職責(zé),。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

四,、檔案信息開發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí),、有效,，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料,，編有配套的檢索工具,，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率,。

五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),，提高檔案人員的素質(zhì)

組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能,。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,，做了大量富有成效的工作,，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù),。

檔案管理自查報(bào)告5

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)"開放文化綠色"戰(zhàn)略，加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標(biāo),，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的發(fā)展,，較圓滿完成了工作任務(wù)。

一,、高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位,，措施到位,。今年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,，我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),，與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時(shí),，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以主任掛帥,、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜,。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密,、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求,，使本單位對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),，確保檔案管理工作上臺階

今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,，撥出資金增加檔案柜數(shù)量,，并實(shí)施改造,、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購置計(jì)算機(jī)以及防盜,、防蟲,、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,，提高了安全防范能力;三是按文書,、項(xiàng)目兩大類對檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增,。

四,、加強(qiáng)檔案檢查,，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。

1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,，做到檢查督促工作有法可依;

2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;

3,、督促各股室整理資料,，并及時(shí)向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密;

4,、實(shí)施全面清庫,，按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類,、整理庫存檔案,，重新編寫目錄,，做到對檔案件件有登記,、有掌握。

五,、工作中的不足和今后打算

1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,，缺乏全員檔案意識,。因此,，造成歸檔不夠規(guī)范,，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,，不斷強(qiáng)化檔案意識,。

2,、加大投入,，強(qiáng)化檔案管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,，社會(huì)信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案管理自查報(bào)告6

我公司檔案于20XX年1月16日通過企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級的認(rèn)定后，檔案工作在上級檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,，經(jīng)過檔案人員的辛勤努力,，取了一定的成績,，為公司各項(xiàng)工作的順利開展充分發(fā)揮了檔案的作用,。目前,，公司形勢喜人：獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,；隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向,，我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制,。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時(shí)進(jìn)行,，不斷跟上時(shí)代步伐，“三改”工作后，檔案管理機(jī)構(gòu)作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,，人員也發(fā)生了較大的變化,，提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),。檔案工作根據(jù)公司的'“十五”規(guī)劃及年度計(jì)劃逐步落實(shí),。

一,、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書,、科技,、會(huì)計(jì),、聲像等門類檔案共6078卷（件）,，比達(dá)標(biāo)時(shí)多了2572卷（件）其中：文書檔案（0至5大類）至20XX年止有2957卷（件）,，科技檔案（6-9大類）有945卷，會(huì)計(jì)檔案1465卷,，聲像檔案：照片1465張,、錄像帶17盤、光盤37盤、實(shí)物檔案（獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)杯,、錦旗）95件。這些檔案組卷準(zhǔn)確,，書寫工整,，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化OA進(jìn)行錄入,、歸檔管理,，文書檔案的全息信息也錄入計(jì)算機(jī)，加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的進(jìn)行，使檔案信息共享成為可能,。

二,、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果,，我們建立健全的檔案管理制度,，完善和修改了多項(xiàng)規(guī)章制度，設(shè)有檔案存放示意圖,、箱柜指引卡,。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記,、全宗指南,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編,、制度匯編,、編研資料等。

三,、20XX-20XX年利用檔案資料的人數(shù)達(dá)339人次,，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理,、設(shè)備檢修,、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資,、生活區(qū)的整治,、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn)、貫標(biāo),、創(chuàng)先進(jìn)發(fā)電企業(yè),、黨員先進(jìn)性教育等項(xiàng)工作提供了具有價(jià)值的檔案材料。

四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)過程中,，重新編制了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度匯編》,，為了明確各部門、各專業(yè)所應(yīng)移交科技文件材料的責(zé)任范圍,，方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類規(guī)則,，編寫了《XX發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地配合檔案人員做好文件,、資料的收集,、整理和歸檔工作，為公司的安全生產(chǎn)服務(wù),。

五,、依據(jù)檔案復(fù)查的內(nèi)容進(jìn)行逐一對照檢查，主要如下：

1,、公司檔案綜合管理機(jī)構(gòu)健全,，人員到位。由于企業(yè)實(shí)行公司化改制后人員變化較大,，及時(shí)調(diào)整了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長由總經(jīng)理擔(dān)任,，檔案工作歸口綜合部管理,。

2、檔案管理做到工作落實(shí),，完善管理制度化,。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,，列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃,，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級要求和檔案工作情況,，每年制定檔案工作計(jì)劃,，認(rèn)真總結(jié)年度檔案工作情況，進(jìn)一步將檔案管理工作規(guī)范化,。

3,、20XX年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動(dòng),，我們及時(shí)調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò),，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識，提高管理水平,，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),，進(jìn)一步提高檔案管理水平,。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務(wù),。

4,、企業(yè)的發(fā)展，檔案材料也隨著年復(fù)一年地增加,，公司為了滿足需要,，設(shè)置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換,，增加了檔案柜的面積,，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設(shè)備,，完善了庫房的設(shè)施,，建設(shè)較先進(jìn)的現(xiàn)代化綜合檔案室。

5,、為確保檔案歸檔率,，在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，增強(qiáng)兼職檔案員的責(zé)任感,，促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會(huì)議紀(jì)要,、各種報(bào)表,、工程招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集、整理,、歸檔,，力求做到對有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì),、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔,。近三年歸檔案率達(dá)100。

6,、目前,，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本,，案卷組卷準(zhǔn)確,，目錄編制規(guī)范，方便檢索和利用,。

7,、在通過達(dá)國家二級管理水平后，我們更加嚴(yán)格要求檔案管理的規(guī)范化,；對人員素質(zhì)要求更高,，對檔案歸檔時(shí)間要求更準(zhǔn)時(shí),，文件材料的收集、整理,、立卷更準(zhǔn)更快,，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書檔案的立卷方法從20XX年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求,，以件為單位,。

8、完成續(xù)編《大事記》,、《組織沿革》,、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價(jià)值的材料收集,，增加了《QC小組活動(dòng)成果》,、《XX發(fā)電公司第一屆一至五次會(huì)議匯編等多種編研材料。

六,、綜上所述,，20XX年本公司的檔案目標(biāo)管理達(dá)國家二級成果后，我們在上級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力下,，找差距,，改進(jìn)不足，使檔案管理工作順利進(jìn)行,。我們將一如既往,，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好,，為公司各項(xiàng)工作的順利開展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用,。

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