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游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇一
(1)熱情禮貌地幫助客人登記入住及回答客人的各種詢問(wèn);(2)熟知公司及本部門的一切規(guī)章制度,、服務(wù)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);
(3)熟悉景區(qū),、各酒店的各種服務(wù)設(shè)施,、營(yíng)業(yè)時(shí)間,了解本市交通,、商業(yè),、等方面的情況,掌握各酒店的各種促銷活動(dòng)、會(huì)議安排等,,以便滿足客人問(wèn)詢的需要,;(4)熟練操作電腦系統(tǒng),能獨(dú)立工作,;
(5)接受客人的訂房要求,,向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施,解答客人的任何問(wèn)題,;(6)根據(jù)客人的要求,,安排叫醒時(shí)間、行李運(yùn)送時(shí)間等,;
(7)就客人的行李與行李中心聯(lián)系,,以保證行李迅速準(zhǔn)確送至客房;
(8)與酒店保持密切聯(lián)系,,了解客房狀況,,以保證及時(shí)向客人提供合乎標(biāo)準(zhǔn)的客房。(9)按公安部相關(guān)規(guī)定為客辦理入住登記手續(xù),,認(rèn)真做好公安網(wǎng)的掃描與錄入,;(10)準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,上班穿著正確制服,,佩戴工作牌,;注重個(gè)人形象儀表。
游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇二
玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司
接待崗崗位職責(zé)
一,、行政前臺(tái)接待 1,、接待來(lái)訪者
接待不明目的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待,。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,。若訪問(wèn)對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待,。2.,、接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的人員來(lái)協(xié)助接待,。3,、接聽(tīng)電話
接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,,玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司,,請(qǐng)問(wèn)有什么可幫您”,。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話透漏給他人)(1),、若來(lái)電人提出要求,,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,,需記下來(lái)電時(shí)間,、來(lái)電人姓名、事由,、相關(guān)事項(xiàng),。(2)、接電話時(shí)必須注意禮儀,,語(yǔ)速平和,,保持自然、得體,、大方的形象,,話機(jī)與臉龐成45度角,身體不得傾斜,,不得嘴里吃東
西,,不得前仰后合。說(shuō)話時(shí)控制音調(diào),,不得過(guò)于吵鬧,。(3)、接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),,如遇客人投訴電話,,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫,。私人電話不要超過(guò)三分鐘,。(4),、接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話除外),。
4、接待推銷人員上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,。
二,、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收,。
三,、
快遞管理 1.、接待快遞員熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,。2、轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時(shí),,快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,,并做好簽收登記,。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來(lái)領(lǐng)取,。四,、會(huì)務(wù)工作
1.、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,,向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況,,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助,;做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作等工作,。2、會(huì)議中服務(wù)工作
維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,,根據(jù)會(huì)議組織者要求,,適時(shí)為參會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作,。3、會(huì)議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器,;整理會(huì)議室,,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。五,、行政前臺(tái)日常事務(wù)
1,、保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用
前臺(tái)電腦、電話等電子設(shè)備,,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,,排除故障,。2,、前臺(tái)電源管理
每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班,。3,、公司鑰匙管理
前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用,。4,、其他日常工作職責(zé)(1)、為公司來(lái)客設(shè)立登記本,,所有來(lái)公司人員均須登記,,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪人姓名,、人數(shù),、來(lái)訪事由、出入時(shí)間,。(2),、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗,。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗,。如無(wú)法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出,。私事不得離崗,。(3)、日常工作以前臺(tái)接待為主,,復(fù)印,、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印,、打印,。(4)、必須掌握復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、碎紙機(jī)的使用方法,,當(dāng)行政專員沒(méi)空的時(shí)間可復(fù)印,、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái),。(5),、前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公椅必須保持整潔、干凈,,無(wú)灰塵,、無(wú)污漬(6)、除公司宣傳單,、個(gè)人茶杯,、臺(tái)歷、盆花外,,不得放置任何物品,。不得堆放食物、雜物,。不得在前臺(tái)吃食物,。(7)、前臺(tái)只能由接持人員坐,,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座,。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),,但不得超過(guò) 十分鐘,。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排,。(8)、協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作.六,、儀容儀表要求
1,、公司訂制制服的,須穿著制服上班,。無(wú)訂做制服時(shí),,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝,。保持清潔衛(wèi)生整齊
2,、不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班,。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班,。不得裝過(guò)短的裙裝。
3,、頭必須經(jīng)常洗,,梳理整齊,不得有頭皮屑,。
4,、常剪指甲,,保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,,不能涂指甲油,,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。 5,、上班期間應(yīng)化淡妝,,除戒指外不 6、得佩戴飾物,。不得在前臺(tái)化妝,。
7、保持良好的站,、坐,、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩,。坐時(shí)不得前仰后靠,,不得搖頭晃腦,東張西望,。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,,水平向前,平穩(wěn)適中,。
游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇三
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責(zé)任
為加強(qiáng)游客中心管理,,明確職責(zé)范圍,提升游客中心工作水平,,加大宣傳促銷力度,,實(shí)現(xiàn)知名度迅速提高,市場(chǎng)占有份額增加的目標(biāo),,特制定本責(zé)任書: 一,、責(zé)任目標(biāo)范圍
1、負(fù)責(zé)解答游客旅游咨詢工作,。 2,、負(fù)責(zé)游客接待工作。
3,、負(fù)責(zé)游客投訴及救援電話的記錄,、匯報(bào)、反饋工作,。 4,、負(fù)責(zé)游客信息的分類統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)旅游旺季的值班工作,。6,、負(fù)責(zé)游客中心物品租借管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)與旅行社建立合作關(guān)系,推廣佳縣旅游線路工作,。 8,、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳促銷工作。
9,、負(fù)責(zé)搜集旅游信息,、拓展客源市場(chǎng)工作。
10,、負(fù)責(zé)工作人員的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、考勤,、紀(jì)律,、儀容及辦公地形象管理工作。
11,、負(fù)責(zé)重大促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和加強(qiáng)日常管理工作,。 二、責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1,、在解答游客來(lái)人,、來(lái)電的旅游咨詢工作中要做到熱情文明、解答要真實(shí),、客觀,、準(zhǔn)確、恰如其分,。 2,、做好游客接待工作,對(duì)于游客的旅行活動(dòng)要周密安排,,認(rèn)真組織,,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接、誤接的情況,。
3,、接受游客投訴救援電話時(shí),記錄要清晰準(zhǔn)確,,匯報(bào)要及時(shí),,即接即報(bào),不漏登,、漏報(bào),。
4,、游客信息的統(tǒng)計(jì)工作,分類清楚,,記錄清晰準(zhǔn)確,,堅(jiān)持周報(bào)、月報(bào)制度,,重大情況及時(shí)匯報(bào),。
5、旅游旺季(4.15--10.15)值班工作人員做好值班記錄,,不脫崗離崗,。
6、熟悉旅游資源,、導(dǎo)游業(yè)務(wù),、導(dǎo)游技巧,熟練掌握導(dǎo)游詞,。 7,、加大宣傳促銷力度,積極與當(dāng)?shù)芈眯猩缃㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系,,推廣淶源旅游線路,,加強(qiáng)與媒體記者聯(lián)系,樹(shù)立佳縣旅游形象,;深入調(diào)研,,把握市場(chǎng)信息,拓展客源市場(chǎng),。
8,、對(duì)游客中心工作人員要加強(qiáng)管理,制定學(xué)習(xí)制度,,規(guī)定儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,。加強(qiáng)考勤和紀(jì)律管理,提倡文明有序,。策劃組織大型促銷活動(dòng)或負(fù)責(zé)重大節(jié)慶活動(dòng)的接待工作時(shí),,要積極主動(dòng),認(rèn)真籌辦,,確保不出現(xiàn)任何漏洞,。
2018年2月6日
游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇四
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責(zé)任
為加強(qiáng)游客中心管理,明確職責(zé)范圍,,提升游客中心工作水平,,加大宣傳促銷力度,實(shí)現(xiàn)知名度迅速提高,市場(chǎng)占有份額增加的目標(biāo),,特制定本責(zé)任書: 一,、責(zé)任目標(biāo)范圍
1,、負(fù)責(zé)解答游客旅游咨詢工作,。 2、負(fù)責(zé)游客接待工作,。
3,、負(fù)責(zé)游客投訴及救援電話的記錄,、匯報(bào),、反饋工作,。 4、負(fù)責(zé)游客信息的分類統(tǒng)計(jì)工作,。5,、負(fù)責(zé)旅游旺季的值班工作。6,、負(fù)責(zé)游客中心物品租借管理工作,。
7、負(fù)責(zé)與旅行社建立合作關(guān)系,,推廣佳縣旅游線路工作,。 8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳促銷工作,。
9,、負(fù)責(zé)搜集旅游信息、拓展客源市場(chǎng)工作,。
10,、負(fù)責(zé)工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、考勤,、紀(jì)律、儀容及辦公地形象管理工作,。
11,、負(fù)責(zé)重大促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和加強(qiáng)日常管理工作。 二,、責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1,、在解答游客來(lái)人、來(lái)電的旅游咨詢工作中要做到熱情文明,、解答要真實(shí),、客觀、準(zhǔn)確、恰如其分,。 2,、做好游客接待工作,對(duì)于游客的旅行活動(dòng)要周密安排,,認(rèn)真組織,,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接、誤接的情況,。
3,、接受游客投訴救援電話時(shí),記錄要清晰準(zhǔn)確,,匯報(bào)要及時(shí),,即接即報(bào),不漏登,、漏報(bào),。
4、游客信息的統(tǒng)計(jì)工作,,分類清楚,,記錄清晰準(zhǔn)確,堅(jiān)持周報(bào),、月報(bào)制度,,重大情況及時(shí)匯報(bào)。
5,、旅游旺季--值班工作人員做好值班記錄,,不脫崗離崗。 6,、熟悉旅游資源,、導(dǎo)游業(yè)務(wù)、導(dǎo)游技巧,,熟練掌握導(dǎo)游詞,。7、加大宣傳促銷力度,,積極與當(dāng)?shù)芈眯猩缃㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系,,推廣淶源旅游線路,加強(qiáng)與媒體記者聯(lián)系,,樹(shù)立佳縣旅游形象,;深入調(diào)研,把握市場(chǎng)信息,,拓展客源市場(chǎng),。
8,、對(duì)游客中心工作人員要加強(qiáng)管理,制定學(xué)習(xí)制度,,規(guī)定儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,。加強(qiáng)考勤和紀(jì)律管理,提倡文明有序,。策劃組織大型促銷活動(dòng)或負(fù)責(zé)重大節(jié)慶活動(dòng)的接待工作時(shí),,要積極主動(dòng),認(rèn)真籌辦,,確保不出現(xiàn)任何漏洞,。
2018年2月6日