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2023年會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-22 13:00:38
2023年會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)(十五篇)
時(shí)間:2023-03-22 13:00:38     小編:zdfb

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會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個(gè)客戶來電,,做好登記,,并做出相應(yīng)處理;

3,、每日上班時(shí)間,,主動向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;

4、會議期間,,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓,、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

5,、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;

6,、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

7,、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢,、報(bào)修;

8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;

9,、熟悉大廈結(jié)構(gòu),、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;

10,、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

11,、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇二

1、迎送客戶,,主動問候,,站立式服務(wù);

2,、熟悉商戶資料,,熱情,、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的申請與投訴,,及時(shí)將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理并跟進(jìn);

3,、收集投訴信息,,將資料整理上報(bào)其主管主任;

4、協(xié)助辦理商戶入伙,、裝修等工作;

5,、認(rèn)真做好交接班記錄;

6、完成上級安排的其他工作,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇三

1,、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

2,、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、負(fù)責(zé)高管辦公室衛(wèi)生打掃;

4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括傳真機(jī)機(jī),、空調(diào)及打卡機(jī)等);

5、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;

6,、董事長及集團(tuán)高管的嘉賓進(jìn)行餐廳接待;

7、負(fù)責(zé)貴賓廳的衛(wèi)生工作;

8,、完成上級主管交辦的其它工作;

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇四

1.負(fù)責(zé)在前臺對來賓,、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),,使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,。

2.負(fù)責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號碼負(fù)責(zé)人員更新信息,。

3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理,、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽,。

4.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用,。

5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人,。

6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺秩序,,使前臺保持清潔、安靜,、有序的環(huán)境,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇五

1、接聽電話,,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3,、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。

4,、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5,、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作

6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。

7,、不定時(shí)檢查用品庫存,,及時(shí)做好后勤保障工作。

8,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。

9,、負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。

10、負(fù)責(zé)整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11,、做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12,、做好材料收集、檔案管理等工作,。

13,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14,、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。

15,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù),。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇六

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)守前臺工作崗位,做好本職工作,,不得隨意離開,。

2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,,建立《來訪客人登記表》及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會見,,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員,、推銷人員進(jìn)入公司,。

3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不得遺漏和延誤。

4.負(fù)責(zé)公司各類信件,、傳真,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,,記錄員工遲到、早退情況,,避免補(bǔ)打卡情況發(fā)生,。 6.按月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資,。

7.統(tǒng)計(jì)公司員工年假及病、事假情況,,并保管好請假條以備查,。

8.提前統(tǒng)計(jì)、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,,包括應(yīng)參加的公司內(nèi)部會議,、外出公務(wù)活動及具體時(shí)間,做好行前提醒,、車輛安排及其他服務(wù)保障工作,。

9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。

10.公司部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)簽閱文件的登記,、送轉(zhuǎn)及反饋,。

11.負(fù)責(zé)公司安保工作,做好對重點(diǎn)部位,、重點(diǎn)區(qū)域的安全排查,,定時(shí)對用水用電、公共設(shè)施安全狀況進(jìn)行檢查,。

12.有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議的后勤服務(wù)保障,,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作,。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)及所在部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇七

1.忠于職守,愛崗敬業(yè),,通曉業(yè)務(wù),,秉公辦事,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,。

2.儀表端莊,,舉止大方,語言流暢,,態(tài)度和藹,,服務(wù)熱情,代表和維護(hù)企業(yè)形象,。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),盡好職責(zé),及時(shí)受理公司員工及所有來公司辦事人員的來信來訪,,向來信來訪者通過各種渠道宣傳國家法律法規(guī),、黨的方針政策和公司規(guī)章制度。

4.熱情接待,,耐心聽取來訪者的意見和要求,,耐心作好宣傳解釋工作,對來訪者提出的問題不清楚時(shí),,要及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,,作好解釋,做到不推不拖,,為來訪者排憂解難,。

5.認(rèn)真協(xié)調(diào)處理來訪問題,疏導(dǎo)來訪人員,,維護(hù)辦公樓正常的工作秩序;遇突發(fā)事件,,及時(shí)向安保處和派出所報(bào)告;對重大來信來訪要及時(shí)將情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

6.對所有人員來訪,,認(rèn)真做好登記,、交辦、轉(zhuǎn)辦,、催辦和答復(fù),。并按月將來信來訪情況歸類、匯總及處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇八

1,、辦理客戶入住退戶手續(xù),負(fù)責(zé)處理收集記錄及客戶檔案;

2,、安排對客戶收繳各項(xiàng)費(fèi)用;

3,、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

4,、好與發(fā)展商各部門,、業(yè)委會的協(xié)調(diào)與配合工作;

5、負(fù)責(zé)擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關(guān)文字處理工作;

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇九

一、保持良好的儀容,、儀態(tài),、待客熱情禮貌,準(zhǔn)確,、耐心地解答客人的詢問,。

二,、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),。

三,、熟悉掌握寫字樓各租戶(業(yè)主)的基本狀況。

四,、負(fù)責(zé)打印、校對部門的`資料,、文件及致客戶信函,。

五、熟悉掌握信報(bào)派發(fā)工作,,及其特殊信件的處理,。

六、每日巡視寫字樓客戶情況,,做好登記,。對違反大廈管理規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)制止,遇到不能解決的問題,,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。

七、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動態(tài),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,。

八、加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)意識,,落實(shí)本崗位安全生產(chǎn)工作,。當(dāng)值時(shí)應(yīng)提高警惕,時(shí)刻有安全,、防火意識,。

九、自覺遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度及《員工守則》,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇十

銀行

負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記、接待,、引見;

負(fù)責(zé)會議的安排,,及部門的行政工作等

任職要求:

大專以上學(xué)歷,不接收實(shí)習(xí)生;

五官端正,,形象氣質(zhì)佳,,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);

普通話標(biāo)準(zhǔn),,有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;

仔細(xì),、認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),有較好的親和力;

注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,,不收取任何服務(wù)費(fèi)用,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇十一

1、熱愛接待工作,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,。

2、具有良好的職業(yè)操守,,提高個(gè)人修養(yǎng),,微笑服務(wù),文明服務(wù),,對無關(guān)人員婉拒在外,,工作時(shí)間使用普通話。

3,、嚴(yán)格按照接待工作安排,,考慮周密,機(jī)動靈活,、確保效果,,對每一次接待任務(wù)都做到精心準(zhǔn)備、細(xì)致工作,、高效完成,。

4、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息;

5、做好咨詢解答工作,,認(rèn)真解答訪客提出的書面或口頭問詢,,堅(jiān)持一聽、二問,、三記,、四分析。根據(jù)來訪者的問題,,做好綜合分析,,按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,,及時(shí)介紹到有關(guān)部門去接待處理,、

6、積極反映接待工作中出現(xiàn)的新情況,、新問題,,并提出合理建議,、

7、維護(hù)接待區(qū)域內(nèi)的整潔,,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的日常維護(hù)和保養(yǎng),。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管交辦的其他工作,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇十二

1,、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺的干凈,、整潔,。

2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊,、干凈,長發(fā)要盤起,,短發(fā)要齊耳,。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

3,、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指,。

4、不得濃妝艷抹,,要化淡妝,,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,,不留長指甲,,不涂有色指甲油。

5,、一律在休息室梳妝打扮,,更換制服。

6,、服務(wù)臺人員應(yīng)保持坐姿端正,,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時(shí),,應(yīng)迅速起立問候,。

7、與客人交談時(shí),,要面帶微笑,,目光溫和的正視對方。說話時(shí)表情,、動作要適中,。

8,、客流密集時(shí)要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時(shí)應(yīng)盡量簡潔扼要,。

9,、接聽電話時(shí)要長話短說,使用文明語言并做好記錄,。

10,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,,要認(rèn)真做 好發(fā)卡記錄和日報(bào)表,,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。

11,、能熟練操作電腦和掌握管理流程,,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。

12,、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,,顧客查詢資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速,、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料,。

13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,,當(dāng)顧客咨詢時(shí),,要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。

14,、要熟練各種包裝技巧,,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動,,包裝工藝要精細(xì),。

15、要妥善保管禮品,、禮券,,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動的規(guī)定和vip管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),,私領(lǐng)等徇私舞弊行為,。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對,,做到當(dāng)日上報(bào),。

16、開具發(fā)票時(shí),,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,,認(rèn)真填寫,。開具發(fā)票后,要同時(shí)收回購物小票,,以備查詢,。發(fā)票不能虛開,亂開,,并妥善保管,。

17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,,并向主管或相關(guān)部門匯報(bào),。

18、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺存放的券,、卡,、票據(jù)、物品等,,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字,。

19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,,遵照《員工手冊》進(jìn)行,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇十三

客服接待員崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)接聽電話和日常投訴的處理并記錄;

2,、負(fù)責(zé)每月租金、管理費(fèi)的收取,、催交的工作;

3,、負(fù)責(zé)商務(wù)服務(wù)的受理;

4、負(fù)責(zé)外來人員的接待及解答租戶咨詢,,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制;

5,、負(fù)責(zé)租務(wù)洽談及相關(guān)事務(wù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)內(nèi)/外部函文的簽發(fā)及租戶資料的整理和歸檔;

7,、負(fù)責(zé)車輛出入證的辦理;

8,、負(fù)責(zé)前臺其他業(yè)務(wù),如裝修申請的受理,,借還鑰匙等;

9,、負(fù)責(zé)對大廈保潔衛(wèi)生工作的例行監(jiān)查;

10、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù),。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇十四

1,、負(fù)責(zé)來訪客、業(yè)戶,、租戶的接待工作,,作到儀表端莊,,態(tài)度和藹、熱情大方,,反應(yīng)敏捷,,處事穩(wěn)健。

2,、按照服務(wù)臺工作內(nèi)容,、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記,。

3,、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。

4,、負(fù)責(zé)提供尋人廣播服務(wù),。

5、負(fù)責(zé)提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料,。

6,、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔,、干凈,。

7、配合保安部,、工程部處理突發(fā)事件,。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

會議接待員崗位職責(zé) 宴會接待員崗位職責(zé)篇十五

一,、咨詢接待:

1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,,熱情,、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué),、耐心,、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排,、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用,、培訓(xùn)時(shí)間等。

2.接待客戶來訪,,應(yīng)主動,、熱情、禮貌周到,,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,,遇到疑難問題,,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度,。

3.做好咨詢登記表的記錄,,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù),。

4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,,善于觀察,區(qū)分對待,,靈活應(yīng)變,。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹,。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,,包括師資力量,、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排,、培訓(xùn)價(jià)格,、高比例的通過率、證書的含金量等,,樹立客戶"培訓(xùn)放心,、價(jià)格稱心、考試安心,、拿證舒心"的企業(yè)形象,。

5.協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報(bào),,審批后方可執(zhí)行。

二,、信息管理:

1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃,。

2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理,。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤,、培訓(xùn)銷售,。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,,提出資料更新需求,。

3.積極回復(fù)客戶的mail、fax請求,,作好記錄,,并及時(shí)獲取客戶信息反饋。

4.積極配合公司教務(wù),、市場宣傳活動,,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

5.注重市場動態(tài),,注意收集學(xué)員信息,,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議,。

6.積極參與市場推廣活動,,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù),。

7.建立和處理好與中心學(xué)員的友好關(guān)系,,爭取使學(xué)員進(jìn)行更多的后續(xù)培訓(xùn)。

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