人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容篇一

隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的繁榮,對外貿(mào)易的往來,各種社會關(guān)系的多樣化,復(fù)雜化,秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理,提供綜合服務(wù).它是上呈下達(dá),聯(lián)絡(luò)各方,參與政務(wù).管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書工作,對秘書工作人員的文化素養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)能力,社會交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來越高.所以,秘書工作人員必須循序漸進(jìn),不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)和深化知識,建立和完善應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展這一要求和需要。

二,、什么是知識結(jié)構(gòu)呢

1.知識結(jié)構(gòu)的含義知識結(jié)構(gòu),，是指一個人所掌握的知識類別,，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重,。這里所講的“比重”，不僅指數(shù)量關(guān)系,，也指質(zhì)量關(guān)系

2.秘書的知識結(jié)構(gòu)對于一個秘書工作者而言,，一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個方面：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識,、相關(guān)知識,。

(1)基礎(chǔ)知識是指作為一個企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面?；A(chǔ)知識越扎實(shí),、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大,。秘書的基礎(chǔ)知識主要包括自然科學(xué)知識和社會科學(xué)知識兩方面,。

自然科學(xué)基礎(chǔ)知識。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識指數(shù)學(xué),、生物,、天文和地理知識等等。這些常識企業(yè)秘書都應(yīng)掌握,。據(jù)有關(guān)研究表示,，數(shù)學(xué)學(xué)得好的人智商都很高。因此,，在對秘書工作的研究和實(shí)踐當(dāng)中,，人們也開始認(rèn)識到數(shù)學(xué)方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運(yùn)籌學(xué)方法,，經(jīng)濟(jì)分析中的抽象方法和定量化方法,，市場預(yù)測中的坐標(biāo)象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運(yùn)用，公文研究中的模型方法,，等等,。同數(shù)學(xué)一樣,，其它自然科學(xué)如生物、天文和地理等,，企業(yè)秘書也都不能忽視,。如企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)安排國際旅程時，若無必要的地理知識,，忽略或錯誤地計算了時差變化,，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事,。

社會科學(xué)基礎(chǔ)知識,。社會科學(xué)知識如歷史、政治,、社會發(fā)展史,、哲學(xué)理論、法律常識,、心理學(xué)等等,，秘書人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程,，也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程,，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)，能使我們避免重蹈前人覆轍,，能使我們肩負(fù)的各項(xiàng)事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎(chǔ)之上,，能使我們在創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)的活動中變得更加聰明，更加理智,。另一方面是歷史中,，尤其是我國歷史中所弘揚(yáng)的傳統(tǒng)美德，對企業(yè)秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用,。不管是“先天下之憂而憂,，后天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡,，匹夫有責(zé)”的氣概,、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想,，都為秘書人員奠定了人格基礎(chǔ),。秘書人員對祖國的社會發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化,，以及從中形成和發(fā)展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應(yīng)有大體的認(rèn)識,，才能在工作上維護(hù)祖國的利益，發(fā)揚(yáng)民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想,。當(dāng)然,，在我們打開世界之窗放眼世界時，企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化,，特別是對主要往來國家的歷史變遷,，民族文化的形成有大致了解。這樣才能準(zhǔn)確把握不同國家的特點(diǎn),，對秘書的工作有相當(dāng)大的補(bǔ)益,。

哲學(xué)理論對企業(yè)秘書來說也是必須具備的。哲學(xué)理論直接影響著一個人的世界觀,、價值觀和人生觀,。只有對哲學(xué)理論有基礎(chǔ)的認(rèn)識，對正確的哲學(xué)思想有肯定的認(rèn)識,，企業(yè)秘書才能樹立正確的觀念,，從而正確的擺正自己的位置?？梢?，哲學(xué)理論不但對企業(yè)秘書非常重要,，對于任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的,。

企業(yè)秘書作為企業(yè)的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎(chǔ)知識,，他們必須做到知法,、懂法、守法,、護(hù)法,，才能成為企業(yè)名副其實(shí)的“參謀助手”。具體來說,，法律知識包括憲法,、民法和刑法等等。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉,、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律,、法規(guī)，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律允許的范圍內(nèi);熟悉并了解現(xiàn)行法律,、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足,，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營渠道，搞活經(jīng)營活動;密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害,，運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè),。

(2)秘書人員的專業(yè)知識可分為兩大部分。第一部分是秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識。第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識,。

專業(yè)基礎(chǔ)知識,。秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識應(yīng)包括秘書學(xué)、寫作學(xué),、信息學(xué),、公共關(guān)系學(xué)、文書學(xué),、檔案學(xué),、邏輯學(xué)、速記,、外語以及中國秘書史等等,。秘書學(xué)是主要研究秘書工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門學(xué)科,。內(nèi)容一般包括：秘書部門的職責(zé)范圍,、任務(wù)要求、機(jī)構(gòu)體制;秘書工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作方法,、指導(dǎo)理論;秘書人員的思想修養(yǎng),、知識結(jié)構(gòu)和各種能力的要求;古今中外秘書工作的發(fā)展史;秘書學(xué)其它相關(guān)學(xué)科的關(guān)系;秘書工作的改革和未來發(fā)展方向等。對于秘書來說,，秘書學(xué)是專業(yè)中的根本,，是從事秘書職業(yè)的入門學(xué)科、基礎(chǔ)之基礎(chǔ),。因此,，企業(yè)秘書必須掌握秘書學(xué)。

寫作學(xué)對秘書人員來說非常重要,，是關(guān)鍵學(xué)科,。他們不但要從中掌握寫作的基本理論，還要通過學(xué)習(xí)寫作學(xué)掌握相當(dāng)高水平的寫作技巧,，懂得不同文種的寫作方法,，以適應(yīng)秘書的工作需要，可以說寫作學(xué)在秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識中占有很大的份量,。古今中外大凡優(yōu)秀的秘書工作者一般都具有較高的書面表達(dá)能力,。 信息學(xué)就是能把信息意識和信息技術(shù)授予企業(yè)秘書人員的學(xué)科。它包括有關(guān)信息的搜集,、篩選,、存儲、提取,、綜合分析處理,、利用,、反饋以及網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的知識。企業(yè)秘書人員的信息意識包含要素有：信息需求目的意識,、信息內(nèi)容意識,、信息源意識、信息渠道意識,、信息服務(wù)項(xiàng)目意識,、信息質(zhì)量意識和信息障礙認(rèn)知意識。與此同時,，企業(yè)秘書人員還要在不斷地學(xué)習(xí)信息學(xué)的過程中掌握新興的信息技術(shù),。

除了以上專業(yè)知識外，文書學(xué),、檔案學(xué),、邏輯學(xué)、速記等專業(yè)學(xué)科也是企業(yè)秘書人員的知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的,。文書學(xué)是研究文書和文書工作的內(nèi)容,、一般規(guī)律和基本原則、方法的一門學(xué)科,。主要內(nèi)容包括現(xiàn)行文書的性質(zhì),、特點(diǎn)、作用,、種類,、體式和撰寫要求;文書工作的規(guī)律、原則,、制度和方法;文書和文書工作的產(chǎn)生,、發(fā)展,，中外文書史;文書處理的現(xiàn)代化手段等,。可見,，從中可以學(xué)到文書的管理方法,、處理方法等，具有很強(qiáng)的實(shí)踐功能,。而檔案學(xué)則專門闡述檔案的形成,、作用、收集,、鑒別,、整理、加工及利用,，對于秘書人員處理好文件的簽收,、保存,、發(fā)送等工作具有很好的功效。邏輯學(xué)是指研究人的思維形式,、思維方式,，以提高思辨能力、邏輯水平的知識,。要求企業(yè)秘書人員掌握邏輯學(xué),，不但要求他們學(xué)會運(yùn)用邏輯表達(dá)，還要求他們學(xué)會用邏輯去思考,。速記是一種快速記錄的方式,，秘書人員能通過這種方式提高工作效率。

行業(yè)專業(yè)知識,。秘書專業(yè)知識的另一部分,，是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識。這是秘書知識結(jié)構(gòu)中的核心部分,?？傮w來說，行業(yè)專業(yè)知識是指秘書在企業(yè)所從事的行業(yè)要求秘書必須具備的行業(yè)知識,，這對于秘書來說是“第二專業(yè)知識”,。它包括本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售概況,，人事變動情況,，以及本企業(yè)在同行中的地位、作用,，最重要的是本企業(yè)所從事的行業(yè)基本常識,，比如說在從事服裝經(jīng)營的企業(yè)中就職，就得掌握服飾學(xué),、美學(xué)等知識,。在秘書學(xué)研究中，人們愈來愈重視到第二專業(yè)知識的重要性,。在國外,，對秘書職業(yè)早有按第二專業(yè)進(jìn)行分類，如法律秘書,、商務(wù)秘書,、外事秘書,、技術(shù)秘書,、醫(yī)務(wù)秘書等。目前一些國家秘書職業(yè)的永業(yè)化特點(diǎn),，就是因?yàn)槊貢牡诙I(yè)知識已成為其謀職的重要因素,。企業(yè)秘書工作不能“一俊遮百丑”,，光會打字不行，光會寫作不行,，光能言會道也不行,，還要熟稔本企業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識，具備綜合素質(zhì),。因此,，可以說單純的秘書工作是不存在的。行行有秘書,，行行秘書需要有本行業(yè)的專業(yè)知識,。這一點(diǎn)，企業(yè)秘書必須加以重視,。

(3)多樣的輔助知識輔助知識既不像基礎(chǔ)知識那樣具有“根基”作用,，也不同于專業(yè)知識那樣起“標(biāo)志”作用。它對秘書人員的作用是豐富頭腦,、開闊視野,、擴(kuò)大思路、提高工作效率,。

主要包括：管理學(xué)知識,。秘書是輔助管理人員，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分,。學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識,，有助于秘書人員自覺運(yùn)用管理工作的規(guī)律，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理,。管理學(xué)具有眾多的分支學(xué)科,，秘書人員除了掌握管理學(xué)原理之外，可以根據(jù)自己所服務(wù)單位的性質(zhì)來選擇學(xué)習(xí)管理學(xué)的分支學(xué)科,。如行政機(jī)關(guān)的秘書可選學(xué)行政管理學(xué),，企業(yè)秘書可選企業(yè)管理學(xué)等。公共關(guān)系學(xué)知識,。秘書工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì),，比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人、參與談判,、對外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。掌握公共關(guān)系學(xué)知識,，有助于秘書人員運(yùn)用公共關(guān)系這一手段,，為塑造組織的社會形象增添光彩。心理學(xué)知識,。秘書的輔助管理活動總是通過秘書與領(lǐng)導(dǎo)者,、秘書與公眾之間的交往實(shí)現(xiàn)的,。在交往過程中，秘書,、領(lǐng)導(dǎo),、公眾都會表現(xiàn)出一定的心理現(xiàn)象和心理特征。學(xué)習(xí)和掌握心理學(xué)知識,，不僅有助于秘書人員科學(xué)地分析自己的心理過程及其特征,，克服自己的心理障礙、提高自己的心理素質(zhì),，同時也有助于觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)者以及公眾的心理過程和特征,，掌握他們的心理活動規(guī)律，并用這些規(guī)律來指導(dǎo)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者和公眾之間的交往,，以提高交往的質(zhì)量和效果,。

心理學(xué)知識十分豐富，秘書人員要重點(diǎn)學(xué)好普通心理學(xué),、管理心理學(xué),、領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)、社會心理學(xué)和秘書心理學(xué)等方面知識,。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識,。中國共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當(dāng)前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮正推動著我國各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化,。沒有經(jīng)濟(jì)頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者顯然是不稱職的,，而不懂經(jīng)濟(jì)知識的秘書也不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識猶如廣闊的海洋,，秘書人員可根據(jù)實(shí)際需要和自己的能力選學(xué)會計,、貨幣、證券,、市場,、外貿(mào)等方面的知識。人際關(guān)系學(xué)知識,。秘書人員應(yīng)學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué),，以發(fā)揮對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外公關(guān)的作用,。此外,，秘書人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學(xué)、咨詢學(xué),、預(yù)測學(xué),、文學(xué)、人才學(xué),、創(chuàng)造學(xué),、情報學(xué),、編輯學(xué)、新聞學(xué),、傳播學(xué),、社會學(xué)等發(fā)面的知識，擴(kuò)大自己的知識面,，以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手,、揮灑自如。

三,、新世紀(jì)秘書還應(yīng)建構(gòu)的知識體系

新世紀(jì)的到來,特別wto的加入,使中國與世界的距離縮短了,，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國將會面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。這種形勢,，也給秘書工作帶來了新的挑戰(zhàn),，也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。秘書工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員,、接待員,，以及收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫的文員,，只要具備簡單,、基本的秘書知識就可以了。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,。秘書人員應(yīng)該具備新的秘書知識結(jié)構(gòu),，拾遺補(bǔ)缺、不斷更新,、優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu),。我認(rèn)為，在新世紀(jì),，秘書除了具備上述知識外,，還應(yīng)具備以下幾個方面的知識。

1.熟練掌握英語語言方面,，英語將成為必備工具,。隨著改革開放的深入，國內(nèi)外的交流日益密切,。秘書人員在電話應(yīng)答,、來人來函的接待等方面，都需要使用普遍通行的語言,。英語是世界共同語,。所以，在英語方面,，不僅要會簡單的對話,，還應(yīng)進(jìn)一步掌握寫作、翻譯等技巧,，才能適應(yīng)工作需要,。

2.熟悉電腦操作和辦公自動化設(shè)備使用新世紀(jì)的秘書人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼、順風(fēng)耳”的作用,，首先應(yīng)快捷地獲取各種信息,，這就需要熟悉電腦，才能讓繁雜的辦公事務(wù)向辦公自動化,、辦公信息化發(fā)展,。隨著辦公自動化的發(fā)展，以數(shù)據(jù)庫為中心的辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)用引起了辦公方式的新變化,。一些企事業(yè),、政府部門辦公室陸續(xù)使用計算機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、多功能電話機(jī)動性及光學(xué)符號閱讀器，縮微機(jī),、錄相機(jī)等等,，這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動方式,，極大地提高辦公效益和管理水平,。

3.熟悉了解對外交往中的文化與禮儀知識新世紀(jì)，秘書可能要經(jīng)常地同外國賓客打交道,，這就必須要了解和熟悉這些賓客國家的政治,、經(jīng)濟(jì)、地理,、歷史,、習(xí)俗、禮儀等知識,，這樣才能正常地,、順利地交往，才能彼此溝通

4.熟練掌握涉外法律知識在新世紀(jì),進(jìn)行對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動,簽訂的涉外經(jīng)濟(jì)合同具有嚴(yán)格的法律效力,。它對雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來制約違反合同的行為,。如果我們?nèi)狈ι嫱夥芍R，無論是合同的內(nèi)容訂得不完備,、條款不具體,，或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確，都會影響合同的履行，從而造成企事業(yè)單位甚至國家應(yīng)有的損失,。

5.會駕駛新世紀(jì),，新世紀(jì)的秘書要會駕駛，隨時為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準(zhǔn)備,。當(dāng)然秘書所從事的企事業(yè)單位,、政府部門可能有專門的司機(jī)，但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理,，而司機(jī)剛有事出去,，加上時間緊迫，這時,，如果秘書會駕駛,，就剛好派上用場，可以使事件順利得到解決

四,、秘書擁有相應(yīng)時代需要的知識結(jié)構(gòu)的重要性

現(xiàn)代社會是知識密集的社會,，新世紀(jì)——21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，在這個社會,、這個時代中處處需要知識,，事事都聯(lián)系著知識，沒有知識寸步難行,。秘書擁有相應(yīng)時代需要的知識結(jié)構(gòu),，可以提高秘書自身能力。秘書知識和秘書能力二者是相輔相成,、互為因果的,。秘書知識結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書能力的基礎(chǔ)。秘書能力的大小首先取決于秘書知識結(jié)構(gòu)的完善程度,。一般說來,，知識結(jié)構(gòu)越完善，能力便越強(qiáng);知識結(jié)構(gòu)越單一,，能力則越弱,，二者成正比。所以,，知識與能力是分不開的,。新世紀(jì)秘書工作將變得越來越龐雜、新穎,、高深,，這就需要秘書是具有廣博知識和各種綜合能力的復(fù)合型人才。秘書只有擁有新時代的知識結(jié)構(gòu),，才能更好地發(fā)揮他們辦文,、辦事,、辦會的能力，如在其間用到的表達(dá)能力,、調(diào)研能力,、交往能力、管理能力,、操作能力等等,。秘書只有擁有一定的知識結(jié)構(gòu),，才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致,，才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù)，做好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,。例如,，一個21世紀(jì)的秘書，他還只擁有過去的那一套老的知識結(jié)構(gòu),，只會寫寫抄抄,，只會動手不動腦，那我想他很快就會被這個新世紀(jì)所淘汰,。過去不懂法律和經(jīng)濟(jì),，不具備外語能力和計算機(jī)操作技能，照樣可以當(dāng)好秘書,。而在今天,，如果不具備這些知識與能力，就想當(dāng)好秘書是很難的,。即使你取得秘書資格,，也只不過是“濫竽充數(shù)”、“中看不中用”而已,。秘書擁有新時代,、新世紀(jì)的知識結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務(wù),，從而帶動領(lǐng)導(dǎo),、企事業(yè)單位與政府部門乃至國家的發(fā)展。

五,、結(jié)語

隨著社會的進(jìn)步,，時代的發(fā)展，人們的觀念也有所變化,，秘書的職能在不斷擴(kuò)大和更新?，F(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我完善,。要把握好企業(yè)秘書所具備的知識結(jié)構(gòu),，在基礎(chǔ)和專業(yè)知識上加深加固，把握好“三化”(即規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化)和“四個轉(zhuǎn)變”(即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策,、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息、從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理,、從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)),，并用發(fā)展的觀點(diǎn)豐富自己的知識，提高自己的能力,，挖掘自己的潛力,，把生命中最寶貴的青春年華奉獻(xiàn)給秘書這一行業(yè)。

秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容篇二

一個稱職的秘書,，必須具有運(yùn)籌能力,、辦事能力、調(diào)查研究能力,、組織協(xié)調(diào)能力,、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,。其中文字表達(dá)能力是最重要,、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ),?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,，是“看家”的本領(lǐng),。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先,，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣,，自覺學(xué)好文秘寫作,。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,，這樣才有動力,，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好,。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此,。寫作，是一種復(fù)雜,、精細(xì)的精神生產(chǎn),，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情,。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里,，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能,。

這里所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,，也就是應(yīng)用寫作能力,。”與此同時,，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué),。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,，熱愛寫作,，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,，“衣帶漸寬終不悔,，為伊消得人憔悴”，“每有會意,，便欣然忘我”,，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研,，廢寢忘食地去琢磨,，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好,，學(xué)得入門,，就會不斷地取得進(jìn)步。

其次,，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識,，借鑒優(yōu)秀作品。

寫作有沒有規(guī)律可循,、方法可求呢?我們的回答是肯定的,。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無,，大體須有”,，這種認(rèn)識是符合辯證法的,。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律,、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力,，還應(yīng)有意識地選讀一些范文,，以作借鑒,。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家,，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’,。只是讀者很不容易看出,，也就不能領(lǐng)悟,。我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”,。

最后,，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí),、多修改,。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐,。實(shí)踐出真知,。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑,。如果只讀不寫或少寫,，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識,，將無用武之地,，寫作水平也就止步不前。天道酬勤,，勤能補(bǔ)拙,。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈,，才會熟能生巧,，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng),。

作為文秘人員,，多寫多練固然重要,，但每次擬稿時，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改,。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié),。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn),。文章頻改，工夫自出,。事實(shí)上,，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn),，就多一項(xiàng)具體的收獲,。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感,，,，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,，克服怕人挑“刺”的思想,，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改,，這樣寫作能力才能迅速地提高。

秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容篇三

一,、秘書的定義

(一)制定秘書定義的要點(diǎn)

1.秘書活動的服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo)者;

2.秘書活動的根本職能是輔助管理;

3.秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù),。

(二)教材給出的定義

秘書是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理，并負(fù)責(zé)全面處理信息和事務(wù)的工作人員,。

(三)其他定義

1.秘書是幫助上司處理各種事務(wù)的人員,。

2.秘書是為政府、企事業(yè)等單位或個人服務(wù)的,，助理政務(wù),、管理事務(wù)的工作人員。

3.秘書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員,。

二,、秘書的分類

(一)縱向分類(秘書的層次)

1.秘書所在單位的級別有高有低，相應(yīng)地有三個層次的秘書,。

2.同一單位內(nèi)部,，秘書人員的職位有高低之分：

(1)初級秘書：主要從事一般日常工作;

(2)中級秘書：主要負(fù)責(zé)文字工作——起草文稿、辦理公文,、處理信息;

(3)高級秘書：工作以參政議政為主,，較多參與決策,。

3.秘書職業(yè)資格鑒定的三個等級線：初級、中級,、高級秘書,，在知識要求和技能要求上各有不同。

(二)橫向分類(秘書的類別)

1.從所屬部門的角度劃分,，更大的意義在于顯示秘書遍布于社會各行各業(yè),。

2.從具體工作的角度劃分，其意義在于提示秘書可以而且必須承擔(dān)哪些具體工作,。

(1)“生活秘書”這一類型確實(shí)存在過,，不能簡單地予以否定;

(2)按此標(biāo)準(zhǔn)劃分，還有“新聞秘書”,、“軍事秘書”,、“公關(guān)秘書”、“警衛(wèi)秘書”等類型,。