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印章管理人員工作總結(jié)篇一
確定市公司辦公室為印章管理部門,,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章,、市公司本部,、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章,、總經(jīng)理印鑒,,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,,切實做到了人離章收,。各類印章保管完好,沒有遺失,、損壞,。
在辦理用印需求時,嚴(yán)格實行用印審批登記制度,,做好用印登記,,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人,、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章,。
對于新刻制、新啟用的印章,,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,,報請省公司得到批復(fù),,辦理具體事宜,。
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象,。
我公司已經(jīng)對刻制,、啟用、銷毀市公司本部,、各基層公司行政印章等請示流程,,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序,。但對各基層公司,、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,,主要原因是:
1,、相關(guān)人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后,;
2,、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線,。
針對上述問題,,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
1,、設(shè)置崗位,、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng),。
在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,,印章專管員為第二管理人,,兩人執(zhí)行ab崗位角色,互相監(jiān)督,;
同時確定各基層公司,、各部門的.綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負(fù)責(zé)用印操作,;
2,、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí),。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊,、ppt文檔、管理辦法下發(fā)給各部門,、各基層公司,,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),;
由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,,暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn),,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,,市公司辦公室于5月27日,,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場求教、觀摩,,反復(fù)自習(xí)演練,,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo),。
3、強(qiáng)化督導(dǎo),、完善制度,。
結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律,。
此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門,、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),,將繼續(xù)向上級申請配置齊全,。
印章管理人員工作總結(jié)篇二
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,,xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則(暫行)》的文件要求,,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,。
此次自查工作,,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想,、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),,認(rèn)真細(xì)致地做好自查,,對存在的問題決不回避,、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
xxx公司高度重視,,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,,全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面,、認(rèn)真,、仔細(xì)、真實,。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書,;三是
嚴(yán)格按照上級要求,,做到指定專人保管、雙人管理,,即由承保,、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人,。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,,找準(zhǔn)問題、分析問題,、明確措施等多個環(huán)節(jié),,xxx公司充分意識到了印章管理工作的.重要性,明確認(rèn)識到了自身的不足之處,,例如制度建設(shè)仍不夠健全,,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,,我們將不斷完善制度,,加強(qiáng)管控,切實做到有效管理,,規(guī)避風(fēng)險,。
印章管理人員工作總結(jié)篇三
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,,對我廠印章的審批、使用,、管理進(jìn)行了一次自查,,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下
1,、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,,停用,、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象,。
2,、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室,、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理,。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章,。
職責(zé)一,、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),,妥善保管,,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
二,、印章管理員因事,、病、休假等原因不在崗位時,,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項,。印章管理員正常上班后,,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,,實行管印人員登記備案制,,以明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),,填寫《印章交接單》,登記交接日期,、管理印章類別。交接人員簽字,,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存,。
三、印章管理員要堅持原則,,遵守保密規(guī)定,,嚴(yán)格照章用印。
未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的.,,印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理,。
四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng),,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,,不漏蓋,、不多蓋。
五,、印章管理員不得擅自用印,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。
印章管理人員工作總結(jié)篇四
信管理工作自查報告根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求,,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,,對公文處 理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理, 對工作中的不足之處進(jìn) 行查漏補(bǔ)缺,,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開,。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種,、格式,、行 文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種 準(zhǔn)確,,格式規(guī)范,,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),, 實行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級復(fù)核制度,,不錯發(fā),不漏發(fā),,保證了發(fā)文的準(zhǔn)確,、嚴(yán)謹(jǐn)。
在收文辦理過程中,, 我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制 度,,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,,文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送,、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事 急辦,,特事特辦,,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,,對收文 處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實行嚴(yán)格保密,,切實做 到了知情不泄,,謹(jǐn)言慎行。在整個公文處理過程中,,經(jīng)理辦公室文秘 人員對公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā),、審核、用印,、歸檔和銷毀,,保證了公文及 時得到及時有效、有序,、完整的處理,。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴(yán)格按照印信使用管 理規(guī)定開展印信管理工作,。在辦公室日常工作中,,印信保存在專門配備的.保險箱內(nèi), 并在交接班時及時進(jìn)行交接, 做到了印信的專人專管,。
在印章管理使用過程中,,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時 間,、事由,、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章,。
在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟 用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存,。
項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理, 在開具介紹信過程中 嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,,保證介紹信的有效性,,并對存根進(jìn)行歸 檔,做到了合理規(guī)范,,有令可行,,有章可循。
由于項目部兩地倒班,,科室職員兩地往來頻繁,,公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階,。
印章管理人員工作總結(jié)篇五
加強(qiáng)公文管理、檔案管理,、信訪接待,、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.公文,、印章、保密管理工作
公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》,、《黑岱溝實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā),、登記,、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),,文種使用正確,,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文,、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,,及時催辦、督辦,,從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序,,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,,接收公司各類文件 358份,,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份,。公文處理做到及時,、準(zhǔn)確、安全,、保密,,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題,達(dá)到了“快,、嚴(yán),、準(zhǔn)、精,、實”的工作標(biāo)準(zhǔn),。
印章管理按照《黑岱溝實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,,用印審批手續(xù)完備,,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,,保證了印章使用的規(guī)范化,、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象,。
保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,,對涉密文件、材料的立卷,、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理,,對于其他保密事項要嚴(yán)格遵守
保密制度,上半年未發(fā)生失密,、泄密事件,。
2.信息報送、督查,、調(diào)研管理
信息報送工作按照要求做到了及時準(zhǔn)確報送,,未出現(xiàn)漏報,、虛報的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確,、情況清楚,、主題鮮明、文字簡練 ,,較好的完成了信息的.報送交流工作,。
督查管理工作由專人負(fù)責(zé),對會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進(jìn)行了定期,、不定期催辦,、落實,將辦理結(jié)果及時反饋,,確保了各項事宜的順利進(jìn)行,。
能夠針對重點、難點,、熱點問題開展調(diào)研工作,,上半年共撰寫調(diào)研報告2份,調(diào)研報告做到了觀點明確,、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實,、反映情況清楚,,查找問題準(zhǔn)確,措施和對策具有可操作性,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題,,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù),;決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,,提供預(yù)案;決策后提出意見和建議,。
3.接待,、信訪管理
接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定,,接待審批手續(xù)完備,,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費用,,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),,接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,,扎實開展信訪工作,,做到了信訪組織健
全,、制度完善、接待記錄齊全,、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,,堅持“屬地管理、分級負(fù)責(zé),、誰主管,,誰負(fù)責(zé)”的原則,指定專人負(fù)責(zé)幫教,,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生,。
4.會議管理、文字材料編撰
進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會議管理工作,,會議管理制度齊全,,會議材料做到了翔實準(zhǔn)確,會議記錄和會議紀(jì)要簡明扼要,、規(guī)范完整,,從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量,實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化,、制度化,,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓(xùn),,規(guī)范文稿格式,,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),,提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5.辦公自動化
繼續(xù)推廣和應(yīng)用oa辦公系統(tǒng),,定期對oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),,確保oa系統(tǒng)的正常使用,及時地將oa系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司,。
6.檔案管理
檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理,、歸檔材料,,嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,,上半年未發(fā)生檔案遺失,、泄密等問題,。
7.其他工作
按時、保質(zhì),、保量完成了其他日常工作任務(wù),。
需要改進(jìn)的地方:
印章管理人員工作總結(jié)篇六
根據(jù)工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、發(fā)文24份,、函件4份,,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份,。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中,,注重對公文文種、格式,、行文質(zhì)量的控制,,特別是加強(qiáng)了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,,格式規(guī)范,,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),,實行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,,并過渡到“今目標(biāo)”上申報,,做到不錯發(fā),,不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確,、嚴(yán)謹(jǐn),。
二、收文7份,,涉及政府多個部門,,在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項的'緊急和重要程度,,進(jìn)行分送,、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,,特事特辦,,避免了文件處理的延誤和丟失,。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,,對收文處理過程中的信息實行嚴(yán)格保密,,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效,、有序,、完整的處理。
三,、行政部作為印鑒管理部門,,嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,,印信保存在專門配備的文
件柜內(nèi),,并在交接班時及時進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管,。 上半年使用印鑒195次,,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次,、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次,、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過程中,,我們嚴(yán)格履行審批程序,,對印章使用時間、事由,、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,,對需要外帶的,嚴(yán)格審批程序,。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時,,我們對介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理,,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實性,、有效性,,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文,、印鑒管理中還存在一些問題,,如文件下發(fā)不及時造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,,需要我們在今后的工作中不斷查漏補(bǔ)缺,,提高我們的工作水平,,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
工作中的不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正,。
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20xx年6月30日
印章管理人員工作總結(jié)篇七
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,,有效防范印章管理中存在的問 題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx 公章管理辦法》的 要求,,對我廠印章的審批,、使用、管理進(jìn)行了一次自查,,現(xiàn) 將有關(guān)情況報告如下
1,、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx 印 章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠 部統(tǒng)一刻制,,停用,、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理, 在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的`現(xiàn)象,。
2,、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行, 檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字批準(zhǔn),。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室,、車間能夠認(rèn) 真執(zhí)行印章管理辦法,,有個別單位對科室、車間公章的管理 記錄不夠完善,,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理,。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章,。
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年 x 月 x 日