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公司年會場地租賃的注意事項和細節(jié)篇一
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又到了年底快開年會的時候了，很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會,，公司在確定場地的時候會根據自己的需要,，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經濟實用的場地,，有的公司喜歡設施齊全的場地,，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。公司規(guī)模小的就想找一個小一點的場地,，公司規(guī)模大的,，在選擇場地的時候要求也會增加，會考慮場地的位置,，場地的租賃價格,，場地的布局是否能滿足公司的需要。所以場地網總結了歷年來公司租賃場地的經驗,，給今年負責年會的朋友們分享一下,。
首先，租賃年會場地要考慮離公司的距離,。如果年會要開好幾天,，屬于一邊開會一邊員工度假的心態(tài)，那么可以考慮當地的度假村，或者溫泉酒店,。但是要離公司遠一點,，讓員工在一個輕松的氣氛下參加完整個年會。如果年會只有一兩天,，以公司業(yè)務為主,，那么租賃場地要考慮公司附近了，要選擇員工比較熟悉的場地,，這樣開會的時候就會順利多了,，資料《北京年會場地租賃》。
確定好了年會場地的遠近,，就要考慮有多少人會參加年會,，根據參加年會的人數來確定租賃多大的場地，如果租賃的會場太大,，但是參加的人數太少,，在年會的時候空下的座位就會很多,，公司人員松松散散的坐在位置上,，給參與開會的人一種很冷清的感覺。如果租賃的會場太小,，但是參與年會的人數很多,，很多參會人員擠在一起，不僅沒有開年會的氣氛,，而且還會顯得公司小氣,，影響年會的效果。
其次要注意租賃的年會場地設施是否齊全,，如果是空蕩蕩的會議室,，什么設備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準備音響,，電話,，座椅，反而增加了不必要的投入,，因為年會每年只開一次,，很多設備買了也不會經常用，反而帶來很多不方便的地方,，所以年會場地一定要設施齊全,。
最后要注意的是租賃年會場地時要查看周圍有沒有停車位置，因為參加年會的人員又公司的管理層,，有的是公司的代理商和客戶,，公司的員工。很多人員都是開車去場地，如果場地附近沒有停車位置,，就會帶來不小的麻煩,，所以一定要注意場地附近有沒有停車的位置。
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