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有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇一
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開(kāi)展工作,,有效節(jié)約用成本,,特制訂本制度,。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén),。
三,、出差管理
1,、員工因公出差,,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話(huà)確認(rèn)),。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
四,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1,、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē),、輪船等普及工具。
2,、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī),。
3,、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4,、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē),、中巴等,,如因特殊情況,,可以乘出租車(chē),,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
5,、員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà),、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),。
6,、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi),、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
7、辦事處主任,、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話(huà)費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話(huà)費(fèi),,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
五,、備用金管理
1,、根據(jù)工作需要,,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,,由總經(jīng)理簽批,。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,,可書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月,。
3,、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,,直到完成沖銷(xiāo),,在此之前不允許再借支備用金,。
六,、報(bào)銷(xiāo)管理
1,、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),,或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員,。
3,、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
a,、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě),。
b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
a,、填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)
等(不含差旅費(fèi)),。
b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,,無(wú)發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,,但需要票據(jù)背面注明情況。
c,、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇二
為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與流程,,提高工作效率,,明確審核簽批職責(zé),,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,監(jiān)督控制費(fèi)用支出,,特制訂本管理規(guī)定:
一、費(fèi)用管理細(xì)則
(一)差旅費(fèi),、交通費(fèi)
1,、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,,分別按要求注明出差目的、行程路線(xiàn),、預(yù)計(jì)時(shí)間,、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,,由部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),。
2、出差借款
2.1 出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù),。
2.2 財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借,。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款,。
2.3 個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批,。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
3.1 銷(xiāo)時(shí)間:原則上每周一,、周六報(bào)銷(xiāo)(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷(xiāo))。 市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào),。
3.2 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》
3.3 票據(jù)的管理:
3.3.1 出差人員憑取得的車(chē)票(含船票,、機(jī)票),、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票,、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷(xiāo);取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,。
3.3.2 出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,,粘貼順序?yàn)椋很?chē)(船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù),、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車(chē)票有日期,、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,,無(wú)日期,、起始地點(diǎn)的要注明,。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助,。
3.3.3 公司駐外辦事處人員往返總部,,參照出差人員的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,需另在車(chē)票后注明往返是由,。
3.3.4 下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):白條,、收據(jù),、大小寫(xiě)不符,、字跡不清,、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù),、涂改的單據(jù),、未蓋章的發(fā)票等,。
3.3.5 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,,責(zé)任自負(fù),。
3.3.6 購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,、飛機(jī)票,、船票發(fā)生的訂票費(fèi),,憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。特殊情況需要升格使用交通工具的,,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
4,、出差補(bǔ)助:
根據(jù)出差天數(shù),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo),。
4.1 伙食補(bǔ)助:
4.1.1 出差(市區(qū)以?xún)?nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,,只報(bào)車(chē)票,,不享受伙食補(bǔ)助,,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助,。
4.1.2 出差人員外出參加各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),,則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。
4.1.3 差人員出差期間如有招待,,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo),。
4.1.4 無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)異地招待費(fèi)用,。
4.1.5 未出差期間,,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日),。
4.1.6 出差人員連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,,補(bǔ)助20元,,不再享受伙食補(bǔ)助,。
4.1.7 員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助,。
4.1.8 享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助,。
4.2 交通補(bǔ)助
4.2.1 出差人員帶車(chē)出差,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi),。
4.2.2 出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo);若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼,。
4.2.3 原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)的,,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》,。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出,。
2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
2.1 渠道客戶(hù)只提供工作餐,,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,,重要客戶(hù)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;
2.2 所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書(shū)面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,,不得擅自決定;
2.3 招待前,,自購(gòu)煙,、酒、茶葉,,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙,、酒,、茶葉,。
2.4 招待金額超過(guò)200元的,,需提供酒店菜單。
3,、單據(jù)審核
3.1 招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱(chēng));如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),,報(bào)銷(xiāo)人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明,。
3.2 報(bào)銷(xiāo)時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3),。
3.3 對(duì)丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù),。
(三)手機(jī)電話(huà)費(fèi)
1、報(bào)銷(xiāo)范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷(xiāo)正常的月租費(fèi),、包月費(fèi),、市內(nèi)通話(huà)費(fèi)、長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi),、漫游費(fèi),、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來(lái)電顯示費(fèi))等,,除此以外,,如:sp信息費(fèi),互動(dòng)視界費(fèi),、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);
2,、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門(mén)備案,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
報(bào)銷(xiāo)手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,,兩號(hào)相加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3,、手機(jī)話(huà)費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話(huà)費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話(huà)費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)),,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度以話(huà)費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷(xiāo)額度,。
4,、報(bào)銷(xiāo)額度的管控:
業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門(mén)人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。
5,、報(bào)銷(xiāo)人員使用的手機(jī),,不得與家庭電話(huà)和親友電話(huà)捆綁消費(fèi),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷(xiāo)的話(huà)費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款,。
(四)車(chē)輛費(fèi)用
按《公司車(chē)輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行,。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單——>部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷(xiāo)憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款
三,、費(fèi)用預(yù)警的管控
公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo)實(shí)施預(yù)警服務(wù),,對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),,由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),,并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。
對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),,財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理,。 四、罰則
1,、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。
2,、對(duì)違反報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷(xiāo),。
3,、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷(xiāo),。
4,、報(bào)銷(xiāo)人無(wú)視公司報(bào)銷(xiāo)制度,,弄虛作假,虛假報(bào)銷(xiāo),除不予報(bào)銷(xiāo)外,,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,給予50元處罰,。
五,、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇三
為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,,特制定本制度。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止,,以本規(guī)定為準(zhǔn),。
一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求
1,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法,、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù),。
2,、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),,即“xx有限公司”,,不得多字,、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。
3,、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體一致,,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo),。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,。
5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應(yīng)為具體商品名稱(chēng)或者勞務(wù),,不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),,如宣傳用品、辦公用品等,。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,,如宣傳用品,、辦用品等。若具體的商品比較多,,可以如上述開(kāi)具,,如“材料一批”、“辦公用品一批”,,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,,詳細(xì)羅列具體的商品名稱(chēng)、數(shù)量,、單價(jià),、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”,、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品,。
6,、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量,、單位,、單價(jià)必須匹配。
7,、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,,用票單位、收款單位,、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符,。
8,、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn),。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明,。
9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證,。
10、不符合以上要求的票據(jù),,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11,、發(fā)票必須真實(shí)有效,,不得虛開(kāi)、代開(kāi)發(fā)票或有意取得假發(fā)票,、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
二,、憑證填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求
1,、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,、付款單,、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用,。
2,、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),,不得使用圓珠筆填寫(xiě),。
3,、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清楚,,不得涂改,。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角,、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)“零”,。不能用“×”、“——”,、“0”,、“另”等符號(hào)表示。
4,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單,。
自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單一致,,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,,并且平鋪粘貼,,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼,。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,,厚度均勻,。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外,。
5、寬度,、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí),。
6,、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱,。
7,、不符合以上要求的,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程,。
三,、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)間規(guī)定
1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。
2,、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后,。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算,。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
四,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所需附件
1,、辦公費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購(gòu)單
(4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,,必須附詳細(xì)清單
(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同,定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同,,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案
(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單
2,、通訊費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費(fèi)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
(2)出差的交通發(fā)票,、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等
(3)出差申請(qǐng)單
4,、車(chē)輛費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi),、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi),、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票,。
(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。
5,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票,。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)
6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
五,、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇四
為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,,各級(jí)人員對(duì)各種開(kāi)支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,,特制定以下規(guī)定:
一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1,、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2,、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,,1000元以上總經(jīng)理審批。
3,、固定資產(chǎn)購(gòu)置,、員工出國(guó)考察,、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì)研究審批。
4,、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性,,公司的各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,、簽字的單據(jù),不得報(bào)銷(xiāo),。
5,、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1,、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批,。
2,、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,,必須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,,方可購(gòu)置。為減少資金占用,,在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法>執(zhí)行,。
4,、計(jì)劃生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具意見(jiàn)后再報(bào)批,。
5,、各部門(mén)需訂報(bào)刊、雜志,,先報(bào)綜合部平衡,,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6,、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍,年初需列出購(gòu)置預(yù)算,,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施,。
7,、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍,應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,,到資料室登記,,并辦理借閱手續(xù)后,方可報(bào)銷(xiāo),,職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器,、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),再報(bào)批,職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱(chēng)職務(wù)考試,,事先應(yīng)征得所在部門(mén)及公司的同意,在成績(jī)合格后,,其費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。
10,、職工按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的書(shū)報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,。
11、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法>執(zhí)行。
12、各部門(mén)使用臨時(shí)工,每月報(bào)綜合部,由綜合部報(bào)市人事局,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,盡量節(jié)約費(fèi)用。
三,、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單>,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,,基層費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意(證明),,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(20xx元以?xún)?nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開(kāi)支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批,,但當(dāng)費(fèi)用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào),。
1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅);
2,、各月發(fā)放工資;
3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;
4,、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi),、貸款息。
五,、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
1,、以上各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng) 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)入賬。
2,、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷(xiāo)單位一致,否則不能報(bào)銷(xiāo)。
3,、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途,。
4、超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算,,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
5、對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換,。無(wú)法更換的,,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。
6,、自制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,,做到規(guī)范、整潔,。
7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一般不得涂改,,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,,否則不得報(bào)銷(xiāo)。
8,、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷(xiāo),,如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi),、書(shū)報(bào)費(fèi),、核定的汽車(chē)費(fèi)等,,當(dāng)年不報(bào)銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外),。
9、對(duì)外簽訂的各種合同,、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收,、付款依據(jù),對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六,、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行,。此前制訂的公司報(bào)銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,,特制定本制度。
一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出,。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫(xiě)物資申購(gòu)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),。
⑶行政部購(gòu)買(mǎi)人憑正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單后報(bào)銷(xiāo)。
二,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用,。
⑴員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過(guò)人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
⑵員工出差返回后,,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”,。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū),2類(lèi)區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,,即:
一類(lèi)區(qū):特區(qū),、上海,、北京、天津,、南京、廣州及省城市;
二類(lèi)區(qū):除一類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總經(jīng)理30020xx50
部門(mén)經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,,每天給予50元補(bǔ)貼,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇五
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,,有效節(jié)約用
成本,特制訂本制度,。
二,、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén),。
三,、出差管理
1,、員工因公出差,,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話(huà)確認(rèn)),。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
四,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1,、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē),、輪船等普及工具,。
2、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3,、違反公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē),、中巴等,,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5,、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6,、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
7,、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話(huà)費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話(huà)費(fèi),,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
五,、備用金管理
1,、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批,。
2,、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,,可書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3,、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,,直到完成沖銷(xiāo),,在此之前不允許再借支備用金。
六、報(bào)銷(xiāo)管理
1,、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核,。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),,或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),,一律退回業(yè)務(wù)人員。
3,、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě),。
b、粘貼注意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼,,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
a,、填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě),。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)
等(不含差旅費(fèi)),。
b,、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況,?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況,。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo),。
此制度適用于公司全體員工,,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定范文
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇六
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度,。
第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分為行車(chē)費(fèi),、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi),、通訊費(fèi)、住宿費(fèi),、客情費(fèi)等,。
第三條:本制度適用公司各部門(mén)。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第四條:原始憑證有效性的規(guī)定
1,、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證
(1),、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國(guó)家或地方稅務(wù)局專(zhuān)用章+發(fā)票專(zhuān)用章,如少其中一個(gè)章,,發(fā)票無(wú)效,。
(2),、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
(3)、郵政,、銀行,、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù),、支出證明單;
2,、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱(chēng)需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱(chēng)一致,,可以登錄發(fā)票上提供的查詢(xún)網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象,。
3,、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷(xiāo)(總額不超過(guò)報(bào)銷(xiāo)金額的5%);對(duì)于既沒(méi)發(fā)票,,也沒(méi)收據(jù)的,一律不予報(bào)銷(xiāo); 第五條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求:
1,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,,不得隨意涂改;
2,、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷(xiāo)單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好); 3,、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4,、若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等),,需有層次序列張貼;
5,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額,、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,,并按金額大小排列;
6、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;
7,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
8,、報(bào)銷(xiāo)單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額要一致,,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷(xiāo)單據(jù)
不得涂改,,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫(xiě)金額不符,,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo),。
9、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),,需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;
2.2,、出差期間招待客戶(hù)需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。
2.3,、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲,、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
2.4,、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具,。
2.5、部門(mén)經(jīng)理以下(含部門(mén)經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,,一律先申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),。
2.6,、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車(chē),,應(yīng)乘坐公交汽車(chē),。因特殊原因等需乘坐出租車(chē)的,應(yīng)在出租車(chē)票背面詳細(xì)注明時(shí)間,、起止地點(diǎn)及事由。
2.7,、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性?xún)扇艘坏莱霾羁梢煌∷薜膬H享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)
2.8,、出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),,需附出差清單(注明出差日期,、事由、地點(diǎn),、到達(dá)時(shí)間,、報(bào)銷(xiāo)金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),,貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo))。
2.9,、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須在回公司3天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理,。
第十條:辦公用費(fèi)用管理
1,、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙,、辦公用品,、筆墨,、印制名片、郵寄,、書(shū)報(bào)等費(fèi)用。各部門(mén)總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),,經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任,。
2,、辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu),、印刷。
3,、各部門(mén)工作所需用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,,按規(guī)定報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制,。
4、各部門(mén)所需辦公用品,,在每月5號(hào)前編寫(xiě)“辦公用品計(jì)劃書(shū)”,,經(jīng)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購(gòu);
5,、 各部門(mén)所需購(gòu)置的辦公用品,,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,,同時(shí)記入部門(mén)費(fèi)用;
6,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用。
7,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作變動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價(jià)賠償,。 8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,,對(duì)各部門(mén)每月超出預(yù)算的所有辦公費(fèi)用將不予審批;
第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
1,、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi),、旅游費(fèi),、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等,。
2,、各部門(mén)因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,,必須事先電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),,原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),,以最高級(jí)別的人員為報(bào) 銷(xiāo)申請(qǐng)人,,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷(xiāo)。
3,、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由,,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn),、對(duì)方人員,、己方陪同人員等信息。
4,、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān) ,。
第十二條:交通費(fèi)
1、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē),,特殊情況下需要乘坐出租車(chē)的,,必須事先取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn),、外出工作內(nèi)容,。
2、業(yè)務(wù)員自駕車(chē)因公外出辦事,,不得超過(guò)公司核定標(biāo)準(zhǔn),,超支部分自行承擔(dān);
第十三條:通訊費(fèi)
1,、員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度:總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話(huà)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制;總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月;后臺(tái)主管通信費(fèi)100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)50元/月,,超出限額的部分一律自行承擔(dān);
2,、報(bào)銷(xiāo)人員在進(jìn)行話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須提供正規(guī)的,、實(shí)名通信繳費(fèi)發(fā)票,,充值卡發(fā)票一律視為無(wú)效發(fā)票;
3、各部門(mén)要嚴(yán)格控制辦公室電話(huà)的使用情況,,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,,不得使用公司電話(huà)另作他用。
第十四條:配送費(fèi)用
1,、配送費(fèi)用包括:送貨車(chē)輛的通行費(fèi),、停車(chē)費(fèi)、燃料費(fèi)等;外叫人力車(chē),、機(jī)動(dòng)車(chē)費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等,。
2、由于配送費(fèi)用受銷(xiāo)售情況影響較大,,公司對(duì)配送費(fèi)用依據(jù)銷(xiāo)售變化情況實(shí)行定率管理,,計(jì)劃物流負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用,應(yīng)提高效率,,有效降低配送費(fèi)用,。
3、長(zhǎng)期外叫車(chē)輛應(yīng)簽訂合同,,預(yù)收一定數(shù)量的押金,,并交公司財(cái)務(wù)部備案。
4,、自營(yíng)貨車(chē),、電瓶車(chē)以及外叫車(chē)輛的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),附“配送費(fèi)用明細(xì)表”,、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。
5,、托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),附上物流處托運(yùn)登記表托運(yùn)回單,,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;
6,、賣(mài)場(chǎng)原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送,確需導(dǎo)購(gòu)自行送貨的,,需請(qǐng)示物流批準(zhǔn),,同時(shí)備案后,,方可報(bào)銷(xiāo)送貨費(fèi)用;報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”;
7,、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。 第十六條:培訓(xùn)費(fèi)
1.培訓(xùn)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算,、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一安排。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門(mén)應(yīng)向人事行政部門(mén)申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)時(shí)間,、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門(mén)審核總經(jīng)理審批后送一份至財(cái)務(wù)部門(mén),。
3.費(fèi)用使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用,。
第十七條:會(huì)議費(fèi)
1.各部門(mén)因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì),、內(nèi)容、目的,、會(huì)議地點(diǎn),、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),,后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。
2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源,,厲行節(jié)約,,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告及“會(huì)議邀請(qǐng)函”,。
第十八條:倉(cāng)庫(kù),、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi),、社保等固定費(fèi)用,,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
第四章 費(fèi)用審批管理
第二十條:費(fèi)用審批管理
1,、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理,。
2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話(huà)授權(quán)),,經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),,有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3,、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,,不得超越審批范圍,。
4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面形式,。
5,、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,,審核人,、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),,保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),,各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
6,、報(bào)銷(xiāo)人徇私舞弊,、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額1—5倍的罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理,。
7、審核人,、審批人在資料不全,、原始憑證不充分,、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。
8,、因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷(xiāo)借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還,。
9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否填寫(xiě),、粘貼規(guī)范,,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,,對(duì)符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)人并向報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。
10,、出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人,、公司總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo),,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。
第五章 附則
第二十一條:本制度從宣布之日起生效,,解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)管理部。
第二十二條:各部門(mén)可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),,制定本部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,,但需報(bào)送總經(jīng)理審批備案后方能生效。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇七
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,,特制定本制度,。
一、費(fèi)用預(yù)算制度
1,、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
2,、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算,、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),,編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控,、符合實(shí)際、全面完整;
3,、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4,、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5,、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);
6,、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,,避免公司陷入窘困;
7,、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響,。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本程序
1,、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷(xiāo)單;
2,、單據(jù)交部門(mén)主管,,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
3、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),,看是否與合同相一致,。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),是否超支,。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確,。),,如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支,可以批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)付款,。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);
4,、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元,、ddd超過(guò)60000元,、采購(gòu)單次金額超過(guò)1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元,、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元,、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
6,、凡現(xiàn)金支付超過(guò)100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過(guò)1500000元的事項(xiàng),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
7,、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
8、有規(guī)律性報(bào)銷(xiāo)如稅金,、養(yǎng)路費(fèi),、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)定的開(kāi)支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,,財(cái)務(wù)部門(mén)可受理,。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi),、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,,財(cái)務(wù)可受理;
9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),,嚴(yán)禁代報(bào),,對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;
10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人,、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),。
三,、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);
2,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定,,以及合同、協(xié)議,、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核,,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報(bào)銷(xiāo)人;
3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì),、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng),、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;
4,、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證,,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢(xún),,拒絕不合理,、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷(xiāo)憑證;
5,、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷(xiāo)憑證,,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;
6,、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款;
7,、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,,并分別向董事長(zhǎng),、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告,。
四,、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備,。
五、本制度附件與本制度具同等效力,。
六,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行,。
附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的需要,,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi),、餐費(fèi)等費(fèi)用;
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用,、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)實(shí)行“先申請(qǐng),,后執(zhí)行”的原則,,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明招待客人的級(jí)別、人數(shù),、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;
三,、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入(不含折扣,、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營(yíng)指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長(zhǎng)使用;
四,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開(kāi)支,,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行,。各部門(mén)發(fā)生的招待費(fèi),由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷(xiāo),。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng)匯報(bào)后,按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行;
五,、一般情況下,,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶(hù),。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng),,經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,,必須及時(shí)報(bào)賬,,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(此單僅作內(nèi)部核算使用,不對(duì)外)上注明接待理由,、明確接待對(duì)象,、時(shí)間、地點(diǎn),、參加人數(shù),、接待規(guī)格,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo);
七,、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)審閱;八,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性,、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任,。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇八
一,、 目的
為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用,、報(bào)銷(xiāo)、控制管理,,本著合理使用,,有效控制,的原則,,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),。特制本制度。
二,、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目
日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi),、通訊費(fèi)、交通費(fèi),、辦公費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用,、培訓(xùn)費(fèi)等,。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算,。
三,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、差旅費(fèi):
2,、通訊費(fèi)
2.1,、手機(jī)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話(huà)費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中,。
2.2,、享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
2.3,、公司根據(jù)崗位工作需要,,設(shè)定不同的月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),,具體如下:
3,、辦公費(fèi)用
3.1,、辦公費(fèi)用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,,原則上辦公用品實(shí)施專(zhuān)人采購(gòu),、保管、發(fā)放等,,負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,水電,、房租、備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理,。
4、招待費(fèi)
4.1,、一般工程費(fèi)用在30000元以下的,,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)300元,30000元以上的,。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)500元,,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2,、公司招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑餐飲,、副食等發(fā)票報(bào)銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間,、地點(diǎn),、人數(shù),、事由等。
5,、交通費(fèi)
5.1,、公司車(chē)輛產(chǎn)生費(fèi)用:
公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車(chē)的維護(hù)保養(yǎng),、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
5.2、公司所配車(chē)輛加油,,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶,。原則上不在采取現(xiàn)金加油,。
5.3、因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi),、停車(chē)費(fèi),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),,事件等,。
5.4、其它人員交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
5.4.1,、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的交通費(fèi)用統(tǒng)一在業(yè)務(wù)提成中體現(xiàn),,不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。
5.4.2,、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,,注明時(shí)間、地點(diǎn),、路線(xiàn),、事由后統(tǒng)
一貼票報(bào)銷(xiāo)。
6,、培訓(xùn)費(fèi):
公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由人事部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展需求,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,,具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
7、其它費(fèi)用
7.1、午餐補(bǔ)助:午餐補(bǔ)助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,,不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo),。
7.2、公司一般員工午餐補(bǔ)助為100元∕月,,在外施工人員為150元∕月,。
四、本制度從簽字日開(kāi)始生效,,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇九
一、 目的
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,規(guī)范公司差旅費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),,特制定本制度。 二,、 適用范圍
全公司 三,、 職責(zé):
1、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)實(shí)施本制度,。
2,、 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。 四,、 各級(jí)別人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),,按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長(zhǎng)級(jí)(含部門(mén)主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),。
b類(lèi)城市(61個(gè)):
1,、省會(huì)、直轄市(29個(gè))
天津,、重慶,、哈爾濱、長(zhǎng)春,、沈陽(yáng),、呼和浩特、石家莊,、烏魯木齊,、蘭州、西寧,、西安,、銀川,、鄭州,、濟(jì)南、太原、合肥,、武漢,、長(zhǎng)沙、南京,、成都,、貴陽(yáng) 、昆明,、南寧 ,、杭州、南昌,、拉薩,、福州、臺(tái)北,、 ??凇?/p>
2,、其他地區(qū)(32個(gè)):寧波,、溫州、臺(tái)州,、金華,、泉州、佛山,、東莞,、中山、湛江,、北海,、汕頭、蘇州,、無(wú)錫,、常州、臨沂,、洛陽(yáng),、曲靖、桂林,、延安,、遵義、九江,、宜賓,、青島,、威海、煙臺(tái),、濰坊,、日照、唐山,、大連,、鞍山、大慶,、鄂爾多斯,。
c類(lèi)城市:其他城市
五、 伙食補(bǔ)助規(guī)定
1,、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,,當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天,。
2,、 市外省內(nèi)出差,當(dāng)日往返的,,補(bǔ)助40元/天,,當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3,、 辦事處人員出差到附近地區(qū),,當(dāng)日往返的40元/天,當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。
4,、 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算,。不需出具補(bǔ)助票據(jù),。
六、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
1,、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),,按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2,、 業(yè)務(wù)人員出差借款,,要事先還清借款,前不清后不借,。由本部門(mén)總監(jiān)簽批,,部門(mén)借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說(shuō)明后由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3,、 出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理,。
4、 按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿(mǎn),,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)船費(fèi),。車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn),。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5,、 因公乘坐飛機(jī)的,,由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi),如果在晚上10點(diǎn)以后降落的,,可以乘坐出租車(chē),,否則一律報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)用。
6,、 票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼,,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間,、地點(diǎn),、金額。
7,、 出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo),。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。
8,、 任何人不得隨便接受客戶(hù)的吃請(qǐng)及其他禮物,。
七、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1,、 車(chē)票:50元以上的車(chē)票一律憑機(jī)打票,,如果是手撕發(fā)票,只按票價(jià)8折給予報(bào)銷(xiāo),。
2,、 購(gòu)票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額30元/次/人,超出部分自理,。
3,、 住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
4、 出租車(chē)票需注明出發(fā)地,,目的地及乘車(chē)日期,、時(shí)間,、金額。
5,、 不是合格發(fā)票和連號(hào)車(chē)票一律不予報(bào)銷(xiāo),,包括住宿發(fā)票和出租車(chē)發(fā)票。
6,、 因票據(jù)丟失的,,不得用其他票替代,需先提供文字報(bào)告說(shuō)明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按票據(jù)金額報(bào)銷(xiāo)80%,,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷(xiāo),。
八,、 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理,。情況特殊需電話(huà)請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿?;毓竞蟪鼍邥?shū)面報(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷(xiāo),。
2、 出差人員有接待單位免費(fèi)接待的,,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用,。
3、 凡同性出差同一地點(diǎn)的,,兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,,費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則??偙O(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,,但注意節(jié)儉費(fèi)用。
4,、 同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷(xiāo),否則,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。
5,、 在辦事處所在地出差的,,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,,回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo),。
九、 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1,、 火車(chē):可以乘坐普快,、特快及動(dòng)車(chē),、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車(chē)6小時(shí)以上的,,或者乘坐不超過(guò)6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車(chē)的,,可購(gòu)相應(yīng)的硬座臥鋪票。
2,、 無(wú)臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào),。
3、 輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉(cāng)位或豪華游艇,。可以乘坐硬座快艇,。
4,、 汽車(chē):在出差目的地出租車(chē)限額30元/天。出差當(dāng)日及回來(lái)當(dāng)日允許報(bào)一次營(yíng)口市內(nèi)出租車(chē)票,。銷(xiāo)售總監(jiān)出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào),。
5、 短途出差費(fèi)用只報(bào)銷(xiāo)客車(chē)票,,下午5點(diǎn)以后允許坐穿線(xiàn)車(chē),。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6,、 飛機(jī):乘坐普通火車(chē)或汽車(chē)需10小時(shí)以上的,,可以選擇乘坐飛機(jī):(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,部長(zhǎng)級(jí)8折及以下實(shí)報(bào),。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,,業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),無(wú)打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,,否則一律參照目的地普通火車(chē)硬臥同等價(jià)位報(bào)銷(xiāo),。
7、 特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定,。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,,對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷(xiāo)。
十,、 帶車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
帶車(chē)出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
十一、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行,,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十
第一條 目的:為規(guī)范公司員工出差管理,,完善差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,,根據(jù)公司實(shí)際情況,,制定本制度。
第二條 適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用,、住宿費(fèi),、生活補(bǔ)助費(fèi)等。
第三條 公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干,、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷(xiāo)原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干,。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷(xiāo)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo).
第四條 公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),。
4.1.1、部門(mén)總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,,當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī):當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí);當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)(含)以上時(shí);當(dāng)機(jī)票折扣后票價(jià)與陸地交通工具票價(jià)差價(jià)在10%以?xún)?nèi)(含10%)時(shí);
4.1.2,、乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用,、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);
4.1.3、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限:省會(huì)(區(qū))城市上限60元/天;地,、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。隨公司車(chē)輛出差,,只報(bào)汽油費(fèi),、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi),,不報(bào)銷(xiāo)其他交通費(fèi);
4.1.5,、票據(jù)丟失或無(wú)票據(jù)者,一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo)(需提供同類(lèi)性質(zhì)發(fā)票);
4.1.5,、所有因公需報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用的員工,,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。
4.2,、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限):
單位:元/天
4.2.1,、特別地區(qū):指北京、上海,、廣州,、大連、深圳,、青島,、珠海、廈門(mén)、汕頭,、寧波,、海南;
4.2.2、省會(huì),、直轄市及沿海城市:指各省會(huì)城市(成都除外)及天津,、重慶、煙臺(tái),、溫州,、湛江、中山,、佛山,、蘇州、揚(yáng)州,、北海,、無(wú)錫;
4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類(lèi)以外的地區(qū);
4.2.4,、公司人員出差,,應(yīng)入住公司指定的酒店,,住宿費(fèi)按其協(xié)議價(jià)格憑票報(bào)銷(xiāo),。如果沒(méi)有入住公司指定的酒店,其住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級(jí)城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
4.3,、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;
4.3.2,、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件,、短信等書(shū)面形式提前向直接上級(jí)予以報(bào)批,,經(jīng)同意方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷(xiāo),。在公司報(bào)銷(xiāo)了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,,對(duì)參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%。
第五條 員工外出參加會(huì)議,,由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支的,,員工只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。
第六條 員工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的交通費(fèi),、住宿費(fèi),、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。
第七條 員工出差途中,,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,,其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi)后全部自付,,在家期間不享受生活補(bǔ)助,、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
第八條 車(chē)船費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間、地點(diǎn),、途經(jīng)路線(xiàn)一致,,繞道、到不屬出差地,、借出差旅游,、辦私事的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)弄虛作假,、虛報(bào)冒領(lǐng),、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。
第九條 出國(guó)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定,。
第十條 公司因經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)聘用外部人員(簡(jiǎn)稱(chēng)臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第十一條 以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)均需提供有效發(fā)票。
第十二條 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,,各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí),、不合法,、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù),,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),。 第十三條 各部門(mén)要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù),、天數(shù),、路線(xiàn)。對(duì)不合理出差現(xiàn)象,,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用,。
本制度從20xx年5月起開(kāi)始執(zhí)行
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十一
本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報(bào)銷(xiāo)分為辦公費(fèi),、招待費(fèi),、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程,。
第一條,、 報(bào)銷(xiāo)人必須取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(發(fā)票)。
第二條,、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求:
1,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2,、報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上,,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4,、若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;
5,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額,、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),,應(yīng)盡量張貼在一塊,,并按金額大小排列;
6、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;
7,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
8、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,,大小寫(xiě)金額一致,,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
9、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),,需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單
第三條: 在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),,各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算納入對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核,,特殊情況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序,。
第四條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)復(fù)核付款)
第五條:辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,,執(zhí)行公司借款流程,。
第六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算,。
2.部門(mén)因公需招待時(shí),,應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待,。
3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn),、對(duì)方人員,、己方陪同人員等信息,。
4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)
第七條:交通費(fèi)
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車(chē),。報(bào)銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn),、外出工作內(nèi)容,。
第八條:通訊費(fèi)
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷(xiāo);
2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,,由行政部按照實(shí)際金額填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo);
3.固定電話(huà)實(shí)行定額制,,由行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
第十四條:為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.根據(jù)實(shí)際情況在每月30日集中定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)20xx以上均不當(dāng)日結(jié)算,需經(jīng)財(cái)務(wù)審核之后,,第二日結(jié)清,。
2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理,。
借款標(biāo)準(zhǔn)及流程
第十五條:借款標(biāo)準(zhǔn)
1.員工借款須確有公務(wù)需要,,個(gè)人借款一般不超過(guò)其半個(gè)月工資額,超過(guò)時(shí)須有公司擔(dān)保人(未特別指明擔(dān)保人時(shí),,現(xiàn)金借款單上的部門(mén)負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任),。
2.試用期員工原則上不允許借款,,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),,若借款人未能償還借款,,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,。
3工程借款,不得超過(guò)該工程金額50%,,應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫(xiě)借款單,,經(jīng)有效批準(zhǔn)后
到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。
4.辦公人員借用公款,,在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)或未還清欠款的不得再借,。
5.借款人員完結(jié)事務(wù),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣回借款,,交回剩余現(xiàn)金,。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回,。
6.個(gè)人非公原因一律不得向公司借支,。
第十六條:借款流程 (公司現(xiàn)況:借款人填寫(xiě)借款單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)審核并付款)
第十七條:費(fèi)用審批管理。
1.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批,。
2.公司負(fù)責(zé)人外出時(shí)可以指定授權(quán)人(電話(huà)授權(quán)),,報(bào)財(cái)務(wù)備案,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,公司負(fù)責(zé)人回來(lái)后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù),。
3.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍,。
4.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式,。
5.公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以 “誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,,審核人,、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),,保證貨幣資金的安全,。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),,各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任,。
6.報(bào)銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊,、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷(xiāo),,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理,。
7.審核人,、審批人在資料不全、原始憑證不充分,、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的,,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。
8.財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否填寫(xiě),、粘貼規(guī)范,,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,,對(duì)符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)人并向報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。
9.出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo),,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款,。
第六章:附 則
第十八條:本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十二
1目的
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門(mén),、分部職能部門(mén)人員借款及報(bào)銷(xiāo),服務(wù)店借款及報(bào)銷(xiāo)適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》,。
3文件執(zhí)行者
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度,。
3.4會(huì)計(jì)中心:為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)控部門(mén)。
4定義
預(yù)算外事項(xiàng):是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的,,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的,、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過(guò)預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)的新增事項(xiàng)。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,,包括出差備用,、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)及各種臨時(shí)性借款,。
5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,不得另行借款,。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請(qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí),方可借款,。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對(duì)于需頻繁借支的崗位及部門(mén),,可設(shè)立崗位或部門(mén)周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,,部門(mén)備用金由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照?qǐng)?bào)銷(xiāo)制度按時(shí)報(bào)銷(xiāo),,否則按報(bào)銷(xiāo)制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí),,設(shè)立崗位備用金的,,該崗位工作事項(xiàng)內(nèi),,原則上不得再另行借款,,設(shè)立部門(mén)備用金的,,部 門(mén)不得再另行借款,。如遇特殊事項(xiàng),,需借款金額超過(guò)核定的崗位或部門(mén)備用金額度1000元時(shí),方可申請(qǐng)借款。
(2)職能部門(mén)人員需對(duì)外支付非商品采購(gòu)款項(xiàng)時(shí),,未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款,,但試用期員工不得借款,。
(3)其他部門(mén)的臨時(shí)借款只允許部門(mén)經(jīng)理產(chǎn)生,,部門(mén)其他人員均不得借款,。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,,其他借款事項(xiàng)借款期不得長(zhǎng)于15日,原則上不得跨月,跨月借款的,,必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬,,沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn),。
5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公-款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,,特殊情況需借款的,,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意,。
5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,出差備用,、交際應(yīng)酬,、日常采購(gòu),、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,,由財(cái)務(wù)部付款。
5.1.8出差借款,,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款,。
5.1.9借款額度超過(guò)5000元以上,須提前1天申請(qǐng),。
5.1.10借款對(duì)賬單確認(rèn):除備用金借款外,,每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間,各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單,否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額,。
5.1.11借款簽批流程:見(jiàn)《借款及報(bào)銷(xiāo)流程》,。
5.2報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
5.2.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周一、周四提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù),,周二,、周五銀行轉(zhuǎn)賬,,周三,、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)限:所有報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,,特殊情況下超期限借款的,,須于約定的借款還款日期前報(bào)銷(xiāo);月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),不受前款規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制,。超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報(bào)銷(xiāo)單簽批原則:任何人不得自審,、自批自己的開(kāi)支費(fèi)用,,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報(bào)銷(xiāo)票證要求
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開(kāi)出單位的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”方為有效,。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián),,用復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),,存根聯(lián),、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù),。
(3)凡是購(gòu)買(mǎi)物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量,、單價(jià),否則不予報(bào)銷(xiāo),。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭,、日期、品名,、單價(jià),、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,,字跡要清楚,,金額要準(zhǔn)確,大,、小寫(xiě)一致,,涂改無(wú)效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,,因此,,自20xx年8月1日起,禮品發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo),。
(6)發(fā)票須寫(xiě)公司名稱(chēng),,機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫(xiě)。
5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷(xiāo)
(1)無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫(xiě)不全,、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無(wú)公章,、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價(jià),、金額不符的票據(jù),。
5.2.6費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的其他注意事項(xiàng)
(1)報(bào)銷(xiāo)憑證必須注明本人所在部門(mén)、工作地,、及費(fèi)用歸屬,、產(chǎn)品名稱(chēng)、事由,、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證,、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě),,做到內(nèi)容完整,、字跡清晰、工整,,不得涂改,,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整,、正確,、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,,沒(méi)有的用"0"補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類(lèi),、分次,、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類(lèi)進(jìn)行粘貼,發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)單向左對(duì)齊魚(yú)鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報(bào)銷(xiāo)單用電腦打印或鋼筆,、簽字筆填寫(xiě)完整,,并用楷體書(shū)寫(xiě);報(bào)銷(xiāo)單據(jù)下面的簽字欄不能打印,須手簽;
(5)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫(xiě),,不得將說(shuō)明原因?qū)懹诎l(fā)票上,,詳情說(shuō)明寫(xiě)在<<用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作記錄單>><<支出證明單>>上,,如替客戶(hù)辦什么事或因什么原因無(wú)發(fā)票,用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng);
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后須附合同復(fù)印件;
(7)個(gè)別報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無(wú)發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,,但填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí),,須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫(xiě),并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因,。
5.2.7報(bào)銷(xiāo)使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,后附《出差申請(qǐng)表》;
(2)市內(nèi)交通費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,后附《派工單》,,如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷(xiāo)售章;
(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,,后附《用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開(kāi)支的事項(xiàng):報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單;
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng):報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請(qǐng)單,。
5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)招待費(fèi):見(jiàn)《招待費(fèi)管理辦法》;
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見(jiàn)《差旅費(fèi)管理辦法》;
(3) 采購(gòu)人員外出零星采購(gòu)的物資:凡屬固定資產(chǎn),、低值不易耗品,均需先入庫(kù)后報(bào)銷(xiāo),,填寫(xiě)物料采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單,,后附倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單,。采購(gòu)進(jìn)來(lái)立刻 被相關(guān)部門(mén)全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品,,則不需入庫(kù),直接做為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,后附經(jīng)使用部門(mén)簽收的發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單;
(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo);
5.2.9報(bào)銷(xiāo)流程:《借款及報(bào)銷(xiāo)流程》。
5.3約束
5.3.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)弄虛作假,、虛報(bào)冒領(lǐng)的,,除退回所報(bào)銷(xiāo)金額外,對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷(xiāo)金額3倍罰款,。部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性負(fù)責(zé),,并對(duì)其部門(mén)經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報(bào);
5.3.2借款超出時(shí)限,無(wú)正當(dāng)理由不報(bào)銷(xiāo)又不還款的,,超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款,。在oa上通報(bào)批評(píng)并可通過(guò)工資扣回;且給予全公司通報(bào)批評(píng),并給予50元/次罰款,,
5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的,,處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款,并承擔(dān)由此造成的損失,。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制,,不匯報(bào),或流程未完即出憑證要求出納付款的,同時(shí)處50元/筆罰款;
5.3.4報(bào)銷(xiāo)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限在一個(gè)星期內(nèi)的,,對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款,,超兩個(gè)星期的,處40元/筆罰款超過(guò)20天的不予報(bào)銷(xiāo);
5.3.5需事先申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行的事項(xiàng),,或預(yù)算外的事項(xiàng),,不得先斬后奏,否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,,解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部,。
6相關(guān)文件
《差旅費(fèi)管理辦法》
《招待費(fèi)管理辦法》
《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請(qǐng)流程
借款及報(bào)銷(xiāo)流程
報(bào)銷(xiāo)地點(diǎn)及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作記錄單》
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十三
為了規(guī)范出差行為,提高效率,,制定本制度,。本制度適合公司所有員工。
1,、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(a) 公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,,動(dòng)車(chē)),公司所有人員出差在600
公里(含)以?xún)?nèi)的,,按照動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān),。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān),。如果是特殊原因,,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),,做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁(委托人)特批后,,可以報(bào)銷(xiāo)。
(b) 自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患,,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車(chē)出差,,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕,。
自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車(chē)每次補(bǔ)助 150元,, 150- 300公里內(nèi)每車(chē)補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500元, 300—600 補(bǔ)助 700 元,, 每次不限時(shí)間,。 600公里以上 至1000元封頂。
2,、差旅住宿,、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),,一線(xiàn)城市(北京,、天津、上海,、廣州,、深圳等)每天300元,二線(xiàn)城市260元(省會(huì)級(jí)城市),,三線(xiàn)城市200元(普通城市),。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷(xiāo),。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助,。公司除交通工具、 住宿費(fèi),、補(bǔ)貼,,不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用。
3,、出差日期的計(jì)算
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),,出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),,可增加一天補(bǔ)助;自駕車(chē)按公里計(jì)算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行,。
4,、員工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),,回來(lái)后,,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類(lèi)匯總,包括出差申請(qǐng),,各類(lèi)票據(jù),,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo),。 4-6.員工報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,由出差人填寫(xiě)簽字,,(多人出差要寫(xiě)明人數(shù)),,出差起止日期必須和火車(chē)票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致,。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放,。報(bào)銷(xiāo)單由經(jīng)理簽字,,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,,特殊情況總裁(委托人)簽字后,,出納核實(shí)后辦理。
備注:
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(必須提供正規(guī)發(fā)票,,并注明起始和終止時(shí)間,、地點(diǎn)、內(nèi)容),。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿,。
5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行,。
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本著正確使用,、安全管理、健康節(jié)能的原則,,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,,我公司對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一,、 空調(diào)的啟用
1,、 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開(kāi)啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng),。
2,、 空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)啟,嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱,,否則,,將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常的使用,。
3,、 為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)使用壽命,空調(diào)開(kāi)啟后,,設(shè)置的溫度要適中:制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26攝氏度以上,,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱,、發(fā)燙,,影響正常使用。
二,、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1,、 嚴(yán)禁在辦公室及操作崗位無(wú)人員或人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)的情況下開(kāi)啟空調(diào)。
2,、 各部室及白班崗位應(yīng)做到下班前十分鐘及時(shí)將空調(diào)關(guān)閉,。
3,、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責(zé)任人為各相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議室的空調(diào),,本著誰(shuí)使用,、誰(shuí)管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理,。
本制度從公布之日起實(shí)施,。如有違反以上相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當(dāng)事人,、責(zé)任人100元,。生產(chǎn)技術(shù)部及公司內(nèi)各相關(guān)自查活動(dòng)將定期、不定期組織檢查,,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào),。
希望全體員工嚴(yán)格遵守上述管理使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,、按需使用的原則,,做到下班后及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)和電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備的電源,。
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為保證公司財(cái)物的安全管理,,防止財(cái)物流失及出入秩序的有效管理,特制此規(guī)定:
1. 凡從商場(chǎng)范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品,、物品,、大件工具材料、辦公用品,、電腦,、復(fù)印機(jī)等必須到物業(yè)管理部門(mén)辦理《物品出門(mén)單》手續(xù)?!段锲烦鲩T(mén)單》一式三聯(lián),,一聯(lián)留物業(yè)部門(mén)留存,,一聯(lián)交攜物外出客戶(hù),另一聯(lián)交保安部存放,。由客戶(hù)出門(mén)時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查,、核對(duì)。物業(yè)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門(mén)單上加蓋公章,,方可放行,,如公章管理人員未在現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部門(mén)經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替,,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書(shū)須在商場(chǎng)物業(yè)保安部備案,。
2. 凡從商場(chǎng)及售樓部范圍內(nèi)運(yùn)出的箱式商品,、物品、大件工具材料,、辦公用品,、電腦、復(fù)印機(jī)等必須到商場(chǎng)物業(yè)部辦理《物品出門(mén)單》手續(xù),,《物品出門(mén)單》一式三聯(lián),,一聯(lián)留物業(yè)部留存,一聯(lián)交攜物外出客戶(hù),,另一聯(lián)交保安部存放,,由客戶(hù)出門(mén)時(shí)交予物業(yè)保安人員檢查、核對(duì),。物業(yè)部須在《物品出門(mén)單》上加蓋公章,,方可放行,如公章管理人員未在現(xiàn)場(chǎng),,可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替,,授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書(shū)須在物業(yè)保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對(duì),。
3. 物品運(yùn)出商場(chǎng)時(shí),,攜物人應(yīng)主動(dòng)出示《物品出門(mén)單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)?!段锲烦鲩T(mén)單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量,、種類(lèi)應(yīng)保持一致。
4. 物品運(yùn)出后,,值崗保安員需及時(shí)將《物品出門(mén)單》收回,,在上面寫(xiě)明自己的姓名及物品運(yùn)出商場(chǎng)的時(shí)間,并在《門(mén)崗值崗記錄表》上進(jìn)行詳細(xì)地記錄,。
5. 業(yè)戶(hù)搬運(yùn)大件物品出入商場(chǎng)時(shí),,需聽(tīng)從保安人員指揮,按照指定路線(xiàn)搬運(yùn),,并要有專(zhuān)人進(jìn)行成品防護(hù),。
6. 搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理檢查現(xiàn)場(chǎng),,防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞,。如搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間,、當(dāng)事人姓名,、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來(lái),同時(shí)報(bào)告上級(jí),,保安部有權(quán)就損壞情況,,要求當(dāng)事人寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò),,并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營(yíng)業(yè)辦公時(shí)間內(nèi),,大批物品需要出入商場(chǎng)時(shí),,應(yīng)事先知會(huì)物業(yè)管理處或保安部,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護(hù),。
8. 門(mén)崗保安,、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(hù)(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的,,或有搬家公司車(chē)輛來(lái)為租戶(hù)搬家的,,應(yīng)將情況立即通知保安部。門(mén)崗暫不放行,。保安部須向物業(yè)部核實(shí),,得到物業(yè)部許可后,門(mén)崗才可放行,。以防租戶(hù)逃租,。
9. 《物品出門(mén)單》保安部應(yīng)保留一年,以備業(yè)戶(hù)查驗(yàn),。
物品進(jìn)門(mén):
出于管理和安全原因,,下列物品運(yùn)入商場(chǎng)時(shí),需請(qǐng)業(yè)戶(hù)到保安部開(kāi)具《物品進(jìn)/出通知單》:
1. 施工單位運(yùn)入裝修材料,、工具等;
2. 業(yè)主運(yùn)入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過(guò)消防驗(yàn)收的裝修單元運(yùn)入家具)
3. 業(yè)主運(yùn)入單件過(guò)重的物品,,如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重,,須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以?xún)?nèi))
4. 業(yè)主運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品,,如氣瓶、氣罐,、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)管理法規(guī),,下列物品不得帶入商場(chǎng):
1. 帶有政治性、封建迷信,、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類(lèi)身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具,、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶(hù)的動(dòng)物寵物;
6. 其它公安機(jī)關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類(lèi)物品以外業(yè)主運(yùn)入其它物品只在門(mén)崗進(jìn)行登記,,不要求開(kāi)具《物品進(jìn)/出通知單》。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十六
1,、酒店在客人退房結(jié)賬時(shí)為有報(bào)銷(xiāo)需要的客人提供發(fā)票服務(wù),,發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符或少于實(shí)際消費(fèi)金額,陌生客人要求開(kāi)具發(fā)票金額超出實(shí)際消費(fèi)金額的,,應(yīng)予以拒絕,。對(duì)于酒店的熟客要求多開(kāi)或未在酒店消費(fèi)而要開(kāi)具發(fā)票的,,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見(jiàn)證下(夜審員需在發(fā)票登記冊(cè)上簽名)并按10%收取稅金方能開(kāi)具(詳見(jiàn)原下發(fā)的《多開(kāi)發(fā)票的管理辦法》);
2、發(fā)票必須連號(hào),,不能跳號(hào)使用,,且機(jī)打號(hào)與發(fā)票號(hào)一一對(duì)應(yīng);開(kāi)具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號(hào),以便財(cái)務(wù)部審查;
3,、客人開(kāi)具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開(kāi)發(fā)票”??腿宋撮_(kāi)發(fā)票或需以后補(bǔ)開(kāi)的,,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開(kāi)發(fā)票,一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)開(kāi)有效”,,由收銀員口頭善意提醒客人注意開(kāi)具時(shí)限并簽名;
4,、客人結(jié)賬前要求開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開(kāi)具的每張發(fā)票號(hào)碼及總共張數(shù)列示出來(lái)放于放于該客人資料夾中,,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開(kāi)票張數(shù)及金額,,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時(shí),,應(yīng)核對(duì)其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致,,并將所有發(fā)票號(hào)碼抄寫(xiě)于結(jié)賬單上,上交財(cái)務(wù)部審核,。
5,、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺(tái)賬的原則上由其結(jié)賬后在財(cái)務(wù)辦公室開(kāi)具發(fā)票,如需前廳收銀點(diǎn)開(kāi)具的,,須請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意;
6,、免費(fèi)房券、代金券,、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開(kāi)具發(fā)票的,,不得為客人開(kāi)具發(fā)票;
7、超過(guò)公司規(guī)定期限(一個(gè)月)或特殊情況需要補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的,,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見(jiàn)證下后方可開(kāi)具,,并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請(qǐng)示時(shí)間或夜審員簽名),將發(fā)票號(hào)抄寫(xiě)于結(jié)賬單后投交財(cái)務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件,,需在其上面注明x年x月x日已補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,,發(fā)票號(hào),加蓋“已開(kāi)發(fā)票”印章);
8,、在酒店其他收銀點(diǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時(shí)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的,,前臺(tái)收銀點(diǎn)應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開(kāi),開(kāi)具時(shí),需該點(diǎn)收銀員當(dāng)場(chǎng)親自簽名,,注明為代開(kāi)發(fā)票,,收銀員因特殊原因無(wú)法離開(kāi)收銀臺(tái)的,須先電話(huà)向前廳收銀點(diǎn)說(shuō)明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(kāi)(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請(qǐng)前臺(tái)代開(kāi)發(fā)票”并簽名),,當(dāng)天前往前臺(tái)收銀點(diǎn)補(bǔ)簽名,,未接到收銀員代開(kāi)通知及未在賬單上簽名的,前臺(tái)收銀點(diǎn)拒絕代開(kāi),。
9,、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無(wú)法給客人開(kāi)具發(fā)票時(shí),可向客人說(shuō)明原因并委婉勸說(shuō)其過(guò)后再來(lái)補(bǔ)開(kāi),,外地客人或特殊原因無(wú)法前來(lái)補(bǔ)開(kāi)的,,由大堂副理向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或夜審員見(jiàn)證后將補(bǔ)開(kāi)發(fā)票郵寄給客人,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)郵寄費(fèi)用,。
10,、 客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺(tái)收銀手工托收結(jié)賬的,客人補(bǔ)開(kāi)發(fā)票可不受一個(gè)月期限限制,,于客人前來(lái)結(jié)賬當(dāng)日給予開(kāi)具,。
以上規(guī)定請(qǐng)前廳收銀點(diǎn)嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊(cè)上檢查及簽名確認(rèn),,次日交日審員復(fù)核,。凡違反以上規(guī)定任意一條,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,,并賠償多開(kāi)金額部分的10%稅金,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十七
不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē),。
二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車(chē)輛,,對(duì)車(chē)輛要做到勤檢查,、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),,確保車(chē)容整潔,、車(chē)況良好。
出長(zhǎng)途車(chē)之前,,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē),。
三,、駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故,。
四,、建立健全車(chē)輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車(chē)安全,。
車(chē)輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車(chē)開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車(chē)輛被盜,。
五,、車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,,不得隱瞞不報(bào)。
嚴(yán)禁公車(chē)私用,、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)車(chē),、嚴(yán)禁將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車(chē),。
六,、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),,在值班室休息待命,。
因事需離開(kāi),需向辦公室報(bào)告去向,,以方便聯(lián)系,。
七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,,私自出車(chē)造成車(chē)輛損壞的,,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。
八,、駕駛員嚴(yán)守保密制度,,不傳是非。
九,、局機(jī)關(guān)基本辦公用車(chē)范圍:
1,、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,,而且路途較遠(yuǎn)的;
2,、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3,、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪(fǎng)或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級(jí)黨委,、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,,立即返回局機(jī)關(guān)待命);
5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車(chē)按政府有關(guān)規(guī)定,,由辦公室統(tǒng)籌安排,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇十八
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,,保護(hù)員工的身體健康,,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其它相關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,,鼓勵(lì)高效率地工作,鼓勵(lì)員工在8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報(bào)中對(duì)員工的工作方向和工作量進(jìn)行把關(guān),,并指導(dǎo)員工提高工作效率。
3. 對(duì)于因工作需要的加班,,公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補(bǔ)貼的形式進(jìn)行補(bǔ)償,。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員,。
三,、 加班的原則
1. 加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要或部門(mén)經(jīng)理指定事項(xiàng),,必須繼續(xù)工作的,,稱(chēng)為加班。加班分為兩種:即應(yīng)急加班和計(jì)劃加班,。由于工作繁忙,,需要在正常工作日工作時(shí)間外繼續(xù)工作的,稱(chēng)為應(yīng)急加班,。需在周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,,稱(chēng)為計(jì)劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時(shí)間的特殊性,,員工在正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班,,不算加班,周末和國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班,。行政部,、人力資源部,、財(cái)務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時(shí)工作視為正常上班,不算加班,,但周末和國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班,。銷(xiāo)售部、技術(shù)支持部,、產(chǎn)品部在非國(guó)家法定節(jié)假日的延時(shí)工作視為正常工作時(shí)間,,不算做加班。
四,、 加班申請(qǐng)、管理程序
1. 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員加班的安排和審核,。
2. 員工加班應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字或郵件確認(rèn)(顯示日期和來(lái)往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,,方可實(shí)施加班,。
3. 周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),部門(mén)經(jīng)理需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,。
4. 加班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之前向行政部考勤員遞交《加班申請(qǐng)單》,。遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天16:00前;周末加班應(yīng)于本周星期五16:00前;國(guó)家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時(shí)提交者,,應(yīng)由加班人員所在的部門(mén)經(jīng)理電話(huà)通知行政部門(mén),,在正常上班后的第一個(gè)工作日12:00前補(bǔ)交。
5. 加班時(shí),,加班人員應(yīng)及時(shí)記錄加班開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,。加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)于次日12:00前,,到行政部補(bǔ)填實(shí)際加班時(shí)間,。
五、 加班時(shí)間計(jì)算
1. 加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日??依此類(lèi)推(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入),。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù),。
2. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時(shí)數(shù)的上限為:周末和國(guó)家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多8小時(shí)/天,且每周累計(jì)不得超過(guò)8小時(shí),,每個(gè)月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)32小時(shí),。因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班,,且每日不得超過(guò)4小時(shí),,每月不得超過(guò)36小時(shí),。
3. 有下列情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間可不受限制,。
1)發(fā)生自然災(zāi)害,、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,,需要緊急處理的;
2)生產(chǎn)設(shè)備,、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,,必須及時(shí)搶修的,。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期間加班。
六,、 加班補(bǔ)貼方式和標(biāo)準(zhǔn)
1. 加班補(bǔ)貼方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)加班4個(gè)工作日(含4個(gè)工作日)以下,按調(diào)休處理;超過(guò)4個(gè)工作日以外的加班時(shí)間,,則根據(jù)當(dāng)時(shí)公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼,。
2. 調(diào)休
1) 調(diào)休時(shí)間計(jì)算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間.
2) 加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢,,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,,不累計(jì)到下個(gè)月。 3) 調(diào)休申請(qǐng)流程:
a. 根據(jù)項(xiàng)目周期及進(jìn)度安排,,員工申請(qǐng)調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù),。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休,。
b. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請(qǐng)單》遞交人力資源部備案; c. 調(diào)休當(dāng)日工時(shí)核算以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為核算標(biāo)準(zhǔn);
d. 原則上每次調(diào)休只能申請(qǐng)1天,由部門(mén)經(jīng)理審批簽字,,特殊情況下,申請(qǐng)3天以?xún)?nèi)(含3天)部門(mén)經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字,。
e. 人力資源部依照實(shí)際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時(shí)間,,對(duì)調(diào)休申請(qǐng)審核確認(rèn); 3. 加班補(bǔ)貼計(jì)算。周末加班按正常工作日每小時(shí)工資2倍計(jì)算工資報(bào)酬;國(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時(shí)工資的3倍計(jì)算工資報(bào)酬,。
七,、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,,按曠工情節(jié)論處,。 在加班期間遲到、早退者,,按正常工作時(shí)間的遲到,、早退情節(jié)2倍處罰。國(guó)家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰,。
2. 加班期間消極怠工,,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的員工,,取消加班補(bǔ)貼,并視情節(jié)輕重懲處,。
3. 為獲取加班補(bǔ)貼,,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),,取消加班補(bǔ)貼,并處以加班補(bǔ)貼5-10倍的罰款,。情節(jié)嚴(yán)重,、影響惡劣的,給以開(kāi)除處理,。
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一范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了禁煙的基本原則,、區(qū)域劃分、管理權(quán)限和獎(jiǎng)罰等,。
二基本原則
1、為嚴(yán)格火種管理,,杜絕和減少火災(zāi),、爆炸事故的發(fā)生,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,全公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴(yán)禁吸煙的決定》,。
2、全公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)禁煙的管理,,采取有效措施,,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把禁煙工作列入議事日程。
3,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、外來(lái)一切人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁,。
三,、禁煙范圍的劃分
為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工,允許在室內(nèi)吸煙,,做好防火安全工作,,不準(zhǔn)將煙帶丟在室外,人走煙滅,。
四禁煙的管理權(quán)限
1,、安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度,。日常檢查管理,,違章罰款處理工作,,由公司辦公室負(fù)責(zé)。
2,、辦公室應(yīng)把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容,,經(jīng)常開(kāi)展對(duì)全公司員工、干部進(jìn)行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作,。
3,、工會(huì)協(xié)同辦公室監(jiān)督、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育,,要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評(píng)比文明班組和勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督之一,。
4、各部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)措施,,認(rèn)真做好禁煙教育和禁煙的日常工作,。
5、外來(lái)人員(參觀,、學(xué)習(xí),、聯(lián)系業(yè)務(wù)、檢修施工,、臨時(shí)工,、檢查、指導(dǎo)工作等)應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,,有關(guān)部門(mén)接待人應(yīng)向外來(lái)客人交代本規(guī)定的內(nèi)容,。
五.獎(jiǎng)罰
1、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,,第一次罰款50元,,屢次違章吸煙及情節(jié)嚴(yán)重者,依據(jù)消防法等有關(guān)規(guī)定從重處置執(zhí)行,。
2,、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭,對(duì)所在部門(mén)或個(gè)人處以每只10元的罰款,。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎(jiǎng)懲條列有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰,。
3、離崗吸煙者,,按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎(jiǎng)懲條列》有關(guān)規(guī)定條例處罰,。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在禁煙中應(yīng)以身作則,,違反規(guī)定者加重處罰,。
5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行禁煙制度不力,發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報(bào)和為違反者以各種理由說(shuō)情的,,要追究管理責(zé)任,,并扣當(dāng)月崗位責(zé)任工資20~50%或罰款。
6,、對(duì)違反本規(guī)定者,,人人有權(quán)制止監(jiān)督、檢舉,,對(duì)檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎(jiǎng)勵(lì),。
7、罰款費(fèi)用可用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)安全,、消防工作有貢獻(xiàn)的人員和部門(mén),,具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批。
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為了切實(shí)維護(hù)患者的合法權(quán)益,、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,,根據(jù)衛(wèi)生部20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院工作實(shí)際,,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院病歷復(fù)印的管理工作,,特作如下規(guī)定:
一、住院病歷復(fù)印時(shí)間: 根據(jù)我院工作實(shí)際及相關(guān)規(guī)定,,原則上我院住院病人復(fù)印病歷的時(shí)間為患者出院 72小時(shí)后,。
二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點(diǎn):病案復(fù)印室,,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印(復(fù)印時(shí)間:本院正常辦公時(shí)間)。
三,、病歷復(fù)印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),,以下四種人為病歷復(fù)印的合法人員,病歷屬于患者的隱私 ,,其他人員無(wú)權(quán)復(fù)印患者的病歷
1,、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3,、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);
4,、公檢法部門(mén)。
四,、病歷復(fù)印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:
1,、申請(qǐng)人如為患者本人的,必須提供申請(qǐng)人有效居民身份證原件或戶(hù)口本原件,。
2,、代理人申請(qǐng)復(fù)印病案應(yīng)持患者有效身份證原件及代理人有效身份證原件、并簽名,。
3,、申請(qǐng)復(fù)印未成年人病案需持監(jiān)護(hù)人有效身份證,、患者戶(hù)口本或出生證原件。
4,、申請(qǐng)人如是死亡患者近親屬應(yīng)當(dāng)提供患者的有效身份證明原件,、死亡證明、近親屬的身份證,、能證明與死者近親屬關(guān)系的 法定證明材料 ,。如申請(qǐng)人為死者近親屬代理人,還要有代理人身份證,、死者近親屬簽名及按指印的委托書(shū),。
5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員須提供保險(xiǎn)合同,、保險(xiǎn)公司工作人員身份證,、患者或其代理人簽名按指印的委托書(shū)。保險(xiǎn)公司核??撇殚啽?hù)既往有無(wú)住院史,,須提供承辦人員身份證、保險(xiǎn)公司介紹信,、保險(xiǎn)合同上注明查詢(xún)以往住院史,。 患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,,承辦人員的有效身份證明,,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外,。
6,、申請(qǐng)人如為公安、檢察,、法院等執(zhí)行公務(wù)的,, 查閱或復(fù)印病歷必須出具證明材料、本人工作證件,、身份證件,,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),,由醫(yī)務(wù)科開(kāi)具證明到病案室進(jìn)行查閱或復(fù)印,。
五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請(qǐng)人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄),、體溫單 ,、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)。醫(yī)學(xué)影像檢查資料,、特殊檢查(治療)同意書(shū),、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單,、病理報(bào)告,、護(hù)理記錄、出院記錄,。
六,、新的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》對(duì)患者復(fù)印病歷、封存病歷的權(quán)力,、內(nèi)容以及復(fù)印病歷收費(fèi)等問(wèn)題做了明確的規(guī)定:
1.患者本人親自來(lái)院復(fù)印病歷的,,須攜帶身份證或戶(hù)口簿等有效證件原件。
2.患者親屬代理(被委托)復(fù)印客觀病歷的,,除上述證件外,,還應(yīng)攜帶代理人的身份證或戶(hù)口簿 等有效身份證件。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案復(fù)印室去復(fù)印,。
4.糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo),、負(fù)責(zé)人或當(dāng)班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科聯(lián)系,,按照《條例》規(guī)定辦理,。
5.按《條例》中規(guī)定可以復(fù)印的客觀病歷包括:門(mén)(急)診病歷,住院志,、體溫單,、醫(yī)囑單,、化驗(yàn)單(檢查報(bào)告單)、醫(yī)學(xué)影象檢查資料,、特殊檢查同意書(shū),、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單 ,、病理報(bào)告、護(hù)理記錄及出院總結(jié),。
6.發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄,、上級(jí)醫(yī)師查房記錄,、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場(chǎng)的情況下封存和啟封,。
7.按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的工本費(fèi)用,。
備注:申請(qǐng)人需提供復(fù)診號(hào)(門(mén)診號(hào))或住院號(hào)等相關(guān)信息,以便調(diào)取病歷。
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一,、新入職人員需要先到人資部錄取指紋,。
二、刷指紋方法和注意事項(xiàng):
1,、按指紋前應(yīng)注意手指是否干凈,。
手指上不要帶有臟污及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,,確保指紋考勤的一次成功率,。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功,。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷,。
3,、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹,、刮,、劃、晃動(dòng),、摳鏡面等動(dòng)作,。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不允許隨便按動(dòng),,刷指紋成功后不得重復(fù),、隨意亂刷。
5,、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥,、太冷都會(huì)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵問(wèn),、潤(rùn)),,手指不可有水。
6,、刷指紋時(shí),,如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,,否則視為未出勤,。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,,每天實(shí)行密碼考勤,,直到指紋可用時(shí)終止。
8,、常用和備份指紋因各類(lèi)原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋,。
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1,、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之后簽退
加班簽退時(shí)間: 23:59之前簽退
2,、加班超過(guò)凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之后相隔3-5分鐘,,最長(zhǎng)不得超過(guò)10分鐘再次進(jìn)行簽到,,下班時(shí)間根據(jù)實(shí)際下班時(shí)間簽退。因出差或外出辦事無(wú)法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位,,無(wú)法備案的電話(huà)通知或由部門(mén)內(nèi)勤到人資部備案,,否則按曠工處理,由于個(gè)人遺忘未打指紋者按曠工處理,,望大家認(rèn)真遵守執(zhí)行,。
3、在公司人員因特殊情況無(wú)法打卡者(開(kāi)會(huì),、接待等其他事宜)需寫(xiě)出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔,。
4、如若有銷(xiāo)假,、外出時(shí)間發(fā)生變動(dòng)者及時(shí)到人資部更改出勤時(shí)間,。
人力資源部
20xx年7月17日
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇二十二
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,,維護(hù)良好的工作秩序,,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心和提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本制度。
第一章 總則
第一條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,。
第二條 公司考勤使用oa在線(xiàn)打卡,所有員工均需實(shí)行上下班打卡登記制度,,每天需打卡四次(早上二次、下午二次),。
第三條 員工正常工作時(shí)間為周一至周五,,上午8時(shí)30分至11時(shí)30分,,下午2時(shí)0分至5時(shí)30分,每周實(shí)行雙休制度,。公司周六,、周日和節(jié)日值班按正常上班時(shí)間打卡。
第二章 考勤管理
第四條 月度考勤周期,,為每月的1日至月末最后一日,。
第五條 員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫(xiě))上核準(zhǔn)簽注外,,按曠工處理,。
第六條 員工辦理外出工作前,須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間,,并在前臺(tái)填寫(xiě)《外出登記表》,,否則按外出辦私事處理。
第七條 上班時(shí)間外出辦私事者,,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),,給予警告一次的處分,如果時(shí)間超過(guò)1小時(shí)者,,按半天曠工處理,,超過(guò)3小時(shí)者,按全天曠工處理,。
第八條 上班前已知需直接外出辦事,,不能及時(shí)打卡者,應(yīng)先電回公司向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,,并于返回公司后及時(shí)在《外出登記表》上注明事因,、地點(diǎn)。否則,,一律按遲到或早退處理,。
第九條 上班時(shí)間開(kāi)始后遲到5分鐘內(nèi)打卡者,扣除10元;遲到超過(guò)5分鐘以上者,,按每分鐘翻倍扣除,,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,,10+2元;第8分鐘,,10+4元;第9分鐘,10+8元,,第10分鐘,,10+16元,以此類(lèi)推),,遲到1個(gè)小時(shí),,按曠工半天處理,,扣除當(dāng)日工資。提前1小時(shí)以?xún)?nèi)下班者,,按早退論處,,超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天處理。
第十條 員工一個(gè)月遲到3次以?xún)?nèi)不扣工資,,無(wú)全勤獎(jiǎng),,遲到第4次及以上者,部門(mén)負(fù)責(zé)人,、人力資源中心將約談該員工,。一個(gè)季度累積遲到超過(guò)10天者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系,。
早退按次數(shù)核算,,每月達(dá)到或超過(guò)5次者,按遲到的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
第十一條 員工曠工半天者,,扣除當(dāng)日工資,并給予書(shū)面警告一次的處分;當(dāng)月累計(jì)曠工三天者,,除扣除相應(yīng)天數(shù)的全額工資外,,給予記大過(guò)一次的處分;曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系,。
第三章 出差管理
第十二條 員工應(yīng)按照規(guī)定的審批程序和審批權(quán)限,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差結(jié)束,,應(yīng)辦理相關(guān)的銷(xiāo)差手續(xù),,作為考勤依據(jù)。如因時(shí)間緊急不能按照規(guī)定辦理出差申請(qǐng),、審批手續(xù)的,,出差結(jié)束后應(yīng)予及時(shí)補(bǔ)辦。凡因各種情況或未填寫(xiě)《出差審批表》的,,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),,特殊情況須報(bào)執(zhí)行總裁審批。
第十三條 員工因公出差,,須事先填寫(xiě)《出差審批單》交人力資源中心存檔,,返回時(shí)還需在《出差審批單》上填好返回時(shí)間,作為考勤依據(jù),,否則按曠工論處,。副經(jīng)理級(jí)以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門(mén)經(jīng)理出差由部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn);情況緊急不能向執(zhí)行總裁請(qǐng)假時(shí),須在秘書(shū)處辦理備案,,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系,。
第四章 加班管理
公司不提倡員工加班,,由于個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ魑丛谝?guī)定有效時(shí)間內(nèi)完成則不按加班計(jì)算。如確因工作需要加班的,,需加班后一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《員工加班申請(qǐng)單》,交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,,并交人力資源中心存檔,。
加班分為周末加班和平時(shí)加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過(guò)4小時(shí)及以上方可提出加班申請(qǐng),,并可以申請(qǐng)相應(yīng)的補(bǔ)休,。如果加班4至8小時(shí)者,可申請(qǐng)補(bǔ)休1天;加班超過(guò)8小時(shí),,但不足12小時(shí)的,,可申請(qǐng)補(bǔ)休2天,以此類(lèi)推,。晚上加班超過(guò)22點(diǎn)以后的,,次日上班允許晚到1小時(shí),不列為遲到,。
第十六條 因工作需要實(shí)行值班制,,由人力資源中心安排輪流值班。因法定節(jié)假日或特殊情況需對(duì)工作時(shí)間作臨時(shí)變動(dòng)安排的,,由公司另行發(fā)文通知,。
第十七條 特殊項(xiàng)目或重要臨時(shí)突發(fā)事件,公司有安排加班的權(quán)利,。
第十八條 對(duì)于加班,,員工如申請(qǐng)調(diào)休,需填寫(xiě)《補(bǔ)休審核表》,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)后方可補(bǔ)休,,否則視為曠工。一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)休,,一次不可超過(guò)3天,,次數(shù)不可超過(guò)2次,如確有特殊情況,,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn),,并報(bào)執(zhí)行總裁審批后方可補(bǔ)休。
第十九條 員工在一年內(nèi)的加班時(shí)間可以進(jìn)行等量補(bǔ)休,,如在次年1月1日前仍未補(bǔ)休完,,公司將在年度績(jī)效評(píng)核中予以考慮其獎(jiǎng)金待遇。
第五章 假期管理
第二十條 公司為員工提供的假期有:法定假日,、病假,、婚假,、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假,、喪假,、事假。其中病假,、婚假,、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假,、喪假須于員工轉(zhuǎn)正之后方可享有,。
以下是各類(lèi)假期的具體安排:
(一)法定假日
女性)半天 清明節(jié)1天 五一勞動(dòng)節(jié)1天 端午節(jié)1天 中秋節(jié)1天 國(guó)慶節(jié)3天 春節(jié)3天
(二)病假
員工因病請(qǐng)假時(shí),需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,,且必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷和病休證明,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)。員工因患一些小疾病,,如感冒,、發(fā)燒、胃炎等,,請(qǐng)半天以?xún)?nèi)的病假時(shí),,可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明,但每人每月不可超過(guò)1次,。
2,、醫(yī)療期:?jiǎn)T工患病或非因公負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的,根據(jù)其在公司的服務(wù)年限,,享受?chē)?guó)家規(guī)定的醫(yī)療期,。
3、請(qǐng)假手續(xù):突發(fā)疾病的員工,,須在當(dāng)日內(nèi)通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心,。員工病愈后上班當(dāng)天,補(bǔ)辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請(qǐng)假半天就診,,須辦理請(qǐng)假手續(xù),。如無(wú)法提供病歷及病假證明的,須按事假處理,。公司對(duì)員工提交的醫(yī)療證明或單據(jù)有疑問(wèn)的,,有調(diào)查核實(shí)的權(quán)利,如調(diào)查結(jié)果與提供的證明不符,,公司將視情節(jié)輕重取消病假資格,,給予成長(zhǎng),甚至予在解除勞動(dòng)合同。
4,、薪資待遇:病假,、醫(yī)療期內(nèi)按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,。
(三)婚假
入職以后登記結(jié)婚的員工可享受3天婚假,,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿(mǎn)25歲,,女性滿(mǎn)23歲,。婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)一次性連續(xù)休完,。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,。
(四)產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假
女員工懷孕滿(mǎn)六個(gè)月后,,每月可享受半天產(chǎn)檢假;產(chǎn)前一個(gè)月每半天產(chǎn)檢假,。假期申請(qǐng)需提供保健卡復(fù)印件等相關(guān)證明文件。
正常產(chǎn)假為90天,,包括產(chǎn)前假15天,。難產(chǎn)的,增加15日;多胞胎生育的,,每多生育1個(gè)嬰兒增加15日,。
男員工在一般情況下,享有3天陪產(chǎn)假,,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲),,則再增加7天,共10天陪產(chǎn)假,。
員工休假期間,,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,。
(五)喪假
親屬過(guò)世,,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶,、子女,、父母、兄弟姐妹,、配偶的父母,、(外)祖父母。申請(qǐng)喪假的員工,需填寫(xiě)《喪假申請(qǐng)單》,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,,并報(bào)人力資源中心復(fù)核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料,。員工休假期間,,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,。
(六)事假
1,、員工本人或家人如有突發(fā)事情,可以請(qǐng)事假,,事假理由必須充分,。
2、應(yīng)在前一日下午下班前填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,方為有效,一次不得超過(guò)3天,,如超過(guò)3天以上,,需執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)需辦理銷(xiāo)假手續(xù),。
3,、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,,應(yīng)于上班后1日內(nèi)出具證明,,提出申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源證明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4,、事假期間,,工資、補(bǔ)貼一律扣除,。
第二十一條 員工請(qǐng),、銷(xiāo)假核準(zhǔn)權(quán)限
1、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng),、銷(xiāo)假制度,。所有請(qǐng)假人員請(qǐng)假之前必須指定本人請(qǐng)假期間工作交接人, 否則不給予批假,。
2,、員工請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時(shí),,可由該部門(mén)負(fù)責(zé)人斟酌情形不準(zhǔn)假或縮短假期,。如果捏造請(qǐng)假理由蒙騙主管準(zhǔn)假,,經(jīng)查明屬實(shí)者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,,應(yīng)委托人或電話(huà)告知,,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單之類(lèi)的一律無(wú)效,。員工請(qǐng)假前,,應(yīng)先填寫(xiě)相關(guān)表單,請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,,并由員工本人或授權(quán)人向人力資源中心說(shuō)明情況,,否則視為無(wú)效,按曠工處理,。
3,、請(qǐng)假超過(guò)3天(不含3天)的員工休假結(jié)束后,需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假申請(qǐng)單》,,報(bào)所屬部門(mén)和人力資源中心簽批,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4,、請(qǐng)假3日以?xún)?nèi)(含3日),副經(jīng)理級(jí)以下(含副經(jīng)理級(jí))員工,,需填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批,再報(bào)人力資源中心審核備案;經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))員工,,需報(bào)部門(mén)總監(jiān)審批,,再報(bào)人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門(mén)總監(jiān)請(qǐng)假的,,一律由執(zhí)行總裁批準(zhǔn),。
5、請(qǐng)假3日以上,,無(wú)論級(jí)別,,在部門(mén)總監(jiān)和人力資源中心批準(zhǔn)后,均需報(bào)至執(zhí)行總裁審批,,且返崗時(shí)員工需填寫(xiě)《員工銷(xiāo)假單》,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔,。
第二十二條 本制度自20xx年05月16日起執(zhí)行,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇二十三
第一章 總 則
為深化學(xué)校內(nèi)部管理制度改革,進(jìn)一步加強(qiáng)教育教學(xué)管理,,構(gòu)建具有良好思想品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊(duì)伍,,提高辦學(xué)效益,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國(guó)教師法》及有關(guān)法律、法規(guī),,結(jié)合我校實(shí)際,,制訂本細(xì)則。
本細(xì)則包括總則,、聘任,、行為規(guī)范、教學(xué)工作要求及考核辦法,、附則五項(xiàng)內(nèi)容,。
第二章 聘 任
一、教師實(shí)行聘任制,。聘任教師堅(jiān)持公開(kāi),、公正、公平,、擇優(yōu)的原則,。
二、教師聘任工作由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),,在聘任過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮校委會(huì)的監(jiān)督作用,。
三、教師任職的基本條件
1.對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化具有一定的認(rèn)識(shí)和感悟,,并能身體力行,。
2. 依法持有教師資格證書(shū)。
3.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,,忠于黨的教育事業(yè),。
4.男性教師年齡在60周歲以下,女性教師年齡在55周歲以下,,身體健康 ,。
5.具有符合任職資格條件的教育教學(xué)能力。
四,、聘任工作的基本程序
教師聘任工作根據(jù)上級(jí)要求一般每學(xué)年進(jìn)行一次,,實(shí)行雙向選擇,時(shí)間一般安排在暑假期間,?;境绦蛉缦拢?/p>
1.學(xué)校向教師公布教學(xué)崗位設(shè)置情況和任職條件,供教師選擇,。
2.教師根據(jù)自己的能力和意愿,,提出應(yīng)聘申請(qǐng)。
3.教學(xué)管理部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)要求和教師意愿以考試方式進(jìn)行初選,,報(bào)校長(zhǎng)室審批,。
4.學(xué)校根據(jù)工作需要,,參考個(gè)人意愿以講課形式進(jìn)行再選,確定聘任,。
5.公布聘任結(jié)果,,簽定聘任合同。
五,、學(xué)校根據(jù)上年度考核情況,,可以對(duì)教師不予聘用;在學(xué)期中途,可以根據(jù)教學(xué)管理考核情況對(duì)責(zé)任教師予以解聘;教師可以應(yīng)聘也可以拒聘或辭去教師職務(wù),。
六,、學(xué)校解聘教師或教師辭聘,應(yīng)當(dāng)提前30天以書(shū)面形式通知對(duì)方,。
第三章 教師日常行為規(guī)范
一,、禮儀規(guī)范
1.在校衣著整齊,化妝自然得體,,不濃妝艷抹,。
2.舉止端莊,語(yǔ)言文明,,禮貌待人,。謙虛謹(jǐn)慎,尊重同志,,同事間應(yīng)搞好團(tuán)結(jié),,不打架吵嘴,相互學(xué)習(xí),,相互幫助,,關(guān)心集體,,維護(hù)集體榮譽(yù),,共創(chuàng)文明組,不打擊誹謗在教育教學(xué)上作出成績(jī)積極向上的教師,。友愛(ài)同事,,團(tuán)結(jié)合作,真誠(chéng)待人,,同事見(jiàn)面主動(dòng)鞠躬問(wèn)好,。
3.尊重、關(guān)心,、愛(ài)護(hù)學(xué)生,,學(xué)生問(wèn)好應(yīng)還禮,自覺(jué)使用普通話(huà),。
4.進(jìn)入教室,、參加各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)把手機(jī)調(diào)至震動(dòng)檔,,不得接聽(tīng)手機(jī)。
二,、教育教學(xué)規(guī)范
1.教書(shū)育人,,為人師表。每位教職工都要主動(dòng)關(guān)心每位學(xué)生及各種校內(nèi)突發(fā)事件,。
2.課前準(zhǔn)備要充分,,提前一分鐘站到教室門(mén)口,上課鈴響準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入教室(專(zhuān)用教室教師必須帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入),,中途不得離開(kāi)課堂,,不接待家長(zhǎng)。
3.上下課規(guī)范行禮,、問(wèn)好,、道別,準(zhǔn)時(shí)下課不得拖堂,。
4.上課精神飽滿(mǎn),,教態(tài)自然親切,教學(xué)語(yǔ)言規(guī)范,,使用普通話(huà),,板書(shū)字跡工整清晰。
5.面向全體學(xué)生,,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,,及時(shí)抓差缺。嚴(yán)禁體罰與變相體罰學(xué)生,。
6.重視德育在學(xué)科中的滲透,,多渠道,全方位地抓好學(xué)生思想道德,。
7.活動(dòng)課兼任教師要落實(shí)好崗位職責(zé),,保證四到位(場(chǎng)地、人員,、器材,、輔導(dǎo)),切實(shí)抓出效果,。
8.嚴(yán)禁工作時(shí)間,、工作場(chǎng)所上網(wǎng)聊天或玩游戲等與教學(xué)天關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。
9.主動(dòng)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,,做好家訪(fǎng)工作,,增強(qiáng)教育合力。
10.樹(shù)立良好學(xué)風(fēng),,刻苦磚研業(yè)務(wù),,探索教育規(guī)律,,改進(jìn)教育方法,提高教育教學(xué)水平,。
三,、生活規(guī)范:
1.上下班不遲到、不早退,、中途外出要請(qǐng)假,,回來(lái)要銷(xiāo)假。
2.按時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議及教研活動(dòng),,做好筆記,。
3.值日教師每天做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室整齊,、美觀,、舒適。
4.多層次,、多渠道關(guān)注學(xué)生,,主動(dòng)糾正學(xué)生不良衛(wèi)生習(xí)慣。
5.愛(ài)護(hù)學(xué)校公物,,節(jié)約用水用電,。
6.食堂排隊(duì)打飯,安靜就餐,。
四.學(xué)習(xí)規(guī)范:
嚴(yán)格按照學(xué)校安排的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)內(nèi)容參加學(xué)習(xí),具體參見(jiàn)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校德育學(xué)習(xí)方案》和《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校德育培訓(xùn)方案》,。
第四章 教學(xué)工作要求及考核制度
一、教學(xué)工作要求
(一)備課:備課是根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的要求深入把握教材的首要環(huán)節(jié),,是上好課的前提,,具體包括備學(xué)生與備教材兩部分。
1.備學(xué)生:學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,,全面了解學(xué)生,、貼近學(xué)生是整個(gè)教學(xué)的核心。學(xué)生的心理,、身體狀況,、興趣趨向及意志力等諸多方面都不同程度地影響著教學(xué)的正常進(jìn)行與教學(xué)效果的彰顯,,因而教師備課時(shí)首先要結(jié)合學(xué)生原有的基礎(chǔ)制定切合實(shí)際的學(xué)科教學(xué)計(jì)劃,,經(jīng)過(guò)備課組共同研究修改、教研組通過(guò)和教務(wù)處審批后實(shí)施,。如中途需要變更授課計(jì)劃,,須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。
2.備教材:教師必須反復(fù)認(rèn)真地學(xué)習(xí)課程標(biāo)準(zhǔn),,鉆研教材,,并根據(jù)教學(xué)要求,,須超前一周備課并寫(xiě)好教案,上課前對(duì)教案反復(fù)修改,,嚴(yán)禁無(wú)教案上課,。經(jīng)驗(yàn)比較豐富的中老年教師可寫(xiě)簡(jiǎn)案,其他教師寫(xiě)詳案,。不論詳案簡(jiǎn)案,,每節(jié)課都必須制訂明確的教學(xué)目標(biāo)和清晰的教學(xué)過(guò)程,要提出突出重點(diǎn),、把握關(guān)鍵和分散難點(diǎn)的措施,,合理安排教學(xué)結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,,教有反思,,改有記錄。
3.備課組全體教師要及時(shí)集體備課,,共同研究相關(guān)教學(xué)段的要求,、教學(xué)內(nèi)容中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及其處理方法,,共同探索在教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行啟發(fā)思維的手段,,統(tǒng)一教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)要求,、基本達(dá)標(biāo)檢測(cè)試題,。
附:比較規(guī)范教案基本內(nèi)容
1.教學(xué)課題 2.教學(xué)達(dá)標(biāo)要求 3.課型 4.教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn) 5.教具準(zhǔn)備
6.教學(xué)過(guò)程(包含備學(xué)生) 7.小結(jié) 8.板書(shū)設(shè)計(jì) 9.作業(yè)設(shè)置 10.教學(xué)反思
(二)上課:上課是整個(gè)教學(xué)工作的中心環(huán)節(jié),,上好課是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵,。
教學(xué)目標(biāo)明確。要根據(jù)教學(xué)目標(biāo)安排好教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),,使每節(jié)課的教學(xué)目的和要求符合課程標(biāo)準(zhǔn)要求,,符合學(xué)生的實(shí)際。
教學(xué)內(nèi)容正確,。教學(xué)內(nèi)容要注意科學(xué)性和思想性的統(tǒng)一,,對(duì)概念、定義的表述,,對(duì)原理,、定律的論證,以及對(duì)事例的引用,,都要準(zhǔn)確無(wú)誤,。要抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),,并注意新舊知識(shí)的銜接,,把握教材的內(nèi)在聯(lián)系,,符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。要挖掘教材的思想性,,將德育滲透于教學(xué)之中;重視非智力因素的培養(yǎng),,管教管導(dǎo),教書(shū)育人,。
教學(xué)方法恰當(dāng),。教學(xué)方法既是科學(xué),又是藝術(shù);既要符合認(rèn)知規(guī)律,,又要充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性,。要貫徹教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的原則,,要正確處理好兩者的關(guān)系,。要充分利用現(xiàn)代化的教育手段,提高課堂教學(xué)效益,。
教學(xué)基本功扎實(shí),。教師要努力提高演講、解題,、示范,、實(shí)驗(yàn)操作、制作教具等方面的基本功,。語(yǔ)言要準(zhǔn)確,、規(guī)范、精練,、生動(dòng),,富有啟發(fā)性和吸引力,用普通話(huà)授課,。板書(shū)要正確,、工整、清楚,、簡(jiǎn)潔,,布局結(jié)構(gòu)合理,體現(xiàn)講課的重點(diǎn)和過(guò)程,。要注意儀表美,,教師儀表要端正大方,教態(tài)要親切,、自然,,表情,、動(dòng)作要自然生動(dòng),。體育教師上室外課要穿運(yùn)動(dòng)鞋,。
嚴(yán)格上課規(guī)范。教師應(yīng)該在上課前1分鐘到教室門(mén)口候課,,隱性督促學(xué)生做好上課準(zhǔn)備,。上下課要嚴(yán)肅師生禮儀。上課不遲到,、不早退,、不拖堂,不擅自調(diào)課,、不提前下課,,不中途離開(kāi)教室;嚴(yán)禁體罰或變相體罰學(xué)生;要重視教學(xué)衛(wèi)生,注意糾正學(xué)生的坐立姿勢(shì),。
(三)作業(yè)的布置和處理:作業(yè)是課堂教學(xué)的延續(xù),,是鞏固和檢查教學(xué)效果的重要手段。
布置作業(yè)要依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教材要求進(jìn)行精選,,作業(yè)量要適當(dāng),,注意減輕學(xué)生過(guò)重的負(fù)擔(dān),每天的課外作業(yè)總量不超過(guò)1.5小時(shí),。
凡布置的作業(yè),,教師必須先行鉆研,對(duì)各種解法都要心中有數(shù),,并根據(jù)作業(yè)的難易和容易出現(xiàn)的問(wèn)題,,都要心中有數(shù)。
教師應(yīng)要求學(xué)生認(rèn)真,、按時(shí)完成作業(yè),,做到字跡端正、整齊清潔,,過(guò)程完整,,格式規(guī)范。不準(zhǔn)抄襲作業(yè),。
要認(rèn)真及時(shí)批改作業(yè),,不錯(cuò)改、漏批,,批注要工整,,符號(hào)要統(tǒng)一,記分要客觀公正,、規(guī)范,。作業(yè)成績(jī)以?xún)?yōu)、良、中,、差評(píng)定,,并注明批改日期。評(píng)語(yǔ)要鼓勵(lì)性,,批改方式可多種多樣,,但要講究實(shí)效。對(duì)基礎(chǔ)差的學(xué)生,,提倡面批;對(duì)作業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,,教師要做好記錄,并及時(shí)評(píng)講;對(duì)做錯(cuò)者,,要令其課后訂正,。
關(guān)于作業(yè)要做到“四有四必”:有發(fā)必收,有收必批,,有批必評(píng),,有評(píng)必改。
(四)輔導(dǎo):輔導(dǎo)是課堂教學(xué)的必要補(bǔ)充,,是實(shí)行分類(lèi)指導(dǎo),、提優(yōu)補(bǔ)差不可缺少的環(huán)節(jié)。
輔導(dǎo)應(yīng)針對(duì)學(xué)生的不同程度,。因人制宜,。對(duì)基礎(chǔ)差的學(xué)生要熱情關(guān)懷,重點(diǎn)輔導(dǎo),,幫助他們端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,掌握學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)能力,,培養(yǎng)好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,,使他們能完成學(xué)習(xí)任務(wù)。對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異者,,應(yīng)充分發(fā)揮其特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),,組織好課外學(xué)習(xí)小組,以促進(jìn)其進(jìn)一步提高,。
輔導(dǎo)可采用集體輔導(dǎo),、個(gè)別輔導(dǎo)、同學(xué)間互幫互助及組織學(xué)習(xí)“一幫一”小組等多種形式進(jìn)行,。
課外輔導(dǎo)要有計(jì)劃,,有準(zhǔn)備,有目的,,有記載,。輔導(dǎo)時(shí)要有全局觀念,,兼顧其他學(xué)科。
(五)練習(xí):
(六)成績(jī)考核與評(píng)定:考核是對(duì)學(xué)生的知識(shí),、能力的綜合檢查,,是教學(xué)評(píng)價(jià)的一個(gè)重要手段。
各科教學(xué)要加強(qiáng)平時(shí)的學(xué)業(yè)考查,,應(yīng)該把課堂提問(wèn)記分,、課堂練習(xí)記分,、作業(yè)記分,、周末考查折算為平時(shí)成績(jī)。
考前教師要幫助學(xué)生進(jìn)行復(fù)習(xí),,考試命題要依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教材,,從學(xué)生實(shí)際出發(fā),著重考查基礎(chǔ)知識(shí)和靈活運(yùn)用知識(shí)的能力,。試卷要難易適當(dāng),,分量適中,內(nèi)容科學(xué),,卷面整潔,。
要認(rèn)真監(jiān)考,嚴(yán)肅考試紀(jì)律,,嚴(yán)禁作弊,,及時(shí)認(rèn)真地處理考試中出現(xiàn)的違紀(jì)事件,實(shí)事求是的反映學(xué)生的真實(shí)成績(jī),。
期中,、期末考試后,應(yīng)該認(rèn)真閱卷,,并及時(shí)做好成績(jī)(等級(jí))統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量分析工作,,認(rèn)真研究并改進(jìn)教學(xué)措施。
二,、教學(xué)工作考核制度
為切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,,實(shí)行“教師自查、教研組集中查,、學(xué)校(教務(wù)處)統(tǒng)一查”,,定期檢查教師的教案、學(xué)生作業(yè),,每日進(jìn)行上課巡查,,對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者將予以處罰,。如以下行為則屬于扣分項(xiàng)目:
1.體罰或變相體罰學(xué)生,。
2.有私定教輔材料并違反規(guī)定亂收費(fèi)行為,。
3.曠職一天或曠課一節(jié)。
4.不積極參加集體備課和校本培訓(xùn),。
5.在學(xué)校組織的考試中,,監(jiān)考、閱卷老師違反有關(guān)規(guī)定,。
6.上班遲到,、早退,上課遲到,、早退,、中途離開(kāi)課堂、擅自調(diào)課,,擅自停課,。
7. 私自隨意變動(dòng)上課時(shí)間或地點(diǎn)。
8.未按規(guī)定完成教學(xué)工作,。
9.未參加政治學(xué)習(xí),、升旗儀式、教研活動(dòng),、備課活動(dòng)等,。
10.未履行請(qǐng)假手續(xù)離崗。
11.值日工作不及時(shí)到位,。
12.上課,、集體活動(dòng)時(shí)間、會(huì)議時(shí)間接打手機(jī),。
13.未按照規(guī)定完成學(xué)校布置的其它工作,。
14.搞有償家教。
15.其他違法行為,。
第五章 附 則
本細(xì)則適用于全校所有教學(xué)人員(含教師,、教學(xué)輔助人員、教學(xué)管理人員),。
本細(xì)則解釋權(quán)在校長(zhǎng)室,。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定篇二十四
1.0目的
嚴(yán)格管理通海物業(yè)值班工作,及時(shí)處理當(dāng)班客戶(hù)求助事項(xiàng)和發(fā)生的突發(fā)性事件,,確保值班期間各項(xiàng)工作的圓滿(mǎn)完成,。
2.0 適用范圍
通海物業(yè)公司工程部值班人員。
3.0 職責(zé)
3.1工程部負(fù)責(zé)夜間值班的管理工作,,包括值班人員排班,、事項(xiàng)交接及管理控制等;
3.2值班人員負(fù)責(zé)值班期間客戶(hù)求助事項(xiàng)和發(fā)生緊急事件時(shí)的協(xié)調(diào)處理;
3.3值班人員按要求履行職責(zé),做好值班記錄,。
4.0 管理程序
4.1 值班時(shí)間
工作日:18:00——次日8:00
4.2 人員要求
4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺(jué);
4.2.2值班期間不得飲酒,、不得擅離職守,、不得留宿外人等。
4.3 工作流程
4.3.1每日18:00前,,應(yīng)完整,、準(zhǔn)確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關(guān)事項(xiàng),認(rèn)真填寫(xiě)《值班記錄表》中的“當(dāng)日值班交接工作事項(xiàng)”等;
4.3.2值班人員需要認(rèn)真記錄相關(guān)重點(diǎn)工作事項(xiàng),,并認(rèn)真檢查和落實(shí);
4.3.3法定節(jié)假日,、雙休日值班期間,值班人員按要求履行職責(zé),,做好值班記錄,。
4.4值班要求
4.4.1值班人員在值班期間,需要配帶總值班胸牌,、對(duì)講機(jī),,做好值班記錄;
4.4.2值期間能處理的事情要及時(shí)記錄解決結(jié)果和改進(jìn)措施,,對(duì)不能及時(shí)解決的事件進(jìn)行詳細(xì)的記錄,,并在第二天及時(shí)反饋至工程部,交待相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)人員;
4.4.3夜間值班的各崗位工作人員,,并在值班記錄上詳細(xì)登記夜查時(shí)間,,崗位及相關(guān)情況,對(duì)突發(fā)事件應(yīng)給以及時(shí)的處理協(xié)調(diào),,緊急重大情況要通知經(jīng)理,。
4.4.4值班人員當(dāng)值期間手機(jī)必須要保證開(kāi)機(jī)狀態(tài),巡檢時(shí),,要隨身攜帶對(duì)講機(jī),,發(fā)生緊急情況時(shí)及時(shí)聯(lián)系;
4.4.5夜間作業(yè)做好安全保護(hù)。
4.5值班監(jiān)督管理
4.5.1 值班期間值班人員要嚴(yán)格履行值班職責(zé),,對(duì)工作失職,,記錄不及時(shí)下傳、丟失相關(guān)規(guī)定者,,每次據(jù)情節(jié)輕重罰款50-200元/人/次;
4.5.2如因工作失職造成業(yè)主和公司重大財(cái)產(chǎn)損失及人員傷亡者,,給予相應(yīng)的處罰或辭退并追究其相應(yīng)責(zé)任。
4.6 相關(guān)記錄
4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》