無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),,我們一起來(lái)看一看吧,。
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇一
1,、為確保文書(shū)制發(fā)、處理,、管理工作順利進(jìn)行,,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2,、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告,、提案意見(jiàn),、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編),、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料,、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料,、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。
3,、除通知外,,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但務(wù)必標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,,文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4,、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。
第二條制度規(guī)范
1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),,張貼公示學(xué)習(xí),。
2、按照文書(shū)管理范圍,,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》,,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。
4、按時(shí)間,、資料等降序排列,,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,,對(duì)照編號(hào)列出整理清單,。
5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意,,方可銷(xiāo)毀。
6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員務(wù)必查明原因,,如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。
7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
##結(jié)束公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇二
***公司為了堅(jiān)持以人為本,,客觀,、公正、科學(xué)地考核和評(píng)價(jià)公司員工的工作業(yè)績(jī),,激發(fā)其工作熱情和潛能,,促進(jìn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,,特制定本辦法,。
公司全體在崗人員(包括因請(qǐng)假、停班等月度出勤不足者),。
根據(jù)考核管理的需要,,考核內(nèi)容主要分為業(yè)績(jī)考核、素質(zhì)考核和特殊貢獻(xiàn)三部分,。
業(yè)績(jī)考核主要是指對(duì)被考核人員完成的崗位工作,、上級(jí)交付任務(wù)以及本部門(mén)、本單位工作業(yè)績(jī)情況,。
素質(zhì)考核主要是指對(duì)被考核人員基本業(yè)務(wù)技能,、核心能力、職業(yè)道德,、特有素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)議,。
特殊貢獻(xiàn)主要指對(duì)公司發(fā)展的特殊貢獻(xiàn)及工作過(guò)程中的創(chuàng)新,、突出亮點(diǎn)等。
(一)中層管理人員:
1,、中層管理人員月度考核成績(jī)由四部分部分組成,,即部門(mén)月度考核成績(jī)、自評(píng)分,、月度評(píng)議成績(jī)和加減分值,。部門(mén)月度考核成績(jī)占總成績(jī)的60%,自評(píng)成績(jī)占總成績(jī)的10%,,月度評(píng)議成績(jī)占15%,,加減分占總成績(jī)的15%,即:
中層管理人員月度考核成績(jī)=部門(mén)月度考核成績(jī)×60%+自評(píng)考核成績(jī)×10%+月度評(píng)議成績(jī)×15%+獎(jiǎng)分,、扣分(范圍為0—15分)
其中:
(1)部門(mén)月度成績(jī)按部門(mén)(或單位)月度考核成績(jī)計(jì)算,,如部門(mén)月度考核成績(jī)因特殊情況無(wú)法計(jì)算時(shí),按85分計(jì)算,。
(2)自評(píng)成績(jī)以自評(píng)附表1的考核分?jǐn)?shù)為準(zhǔn);
(3)月度評(píng)議成績(jī)由直接主管考核成績(jī),、部門(mén)員工評(píng)議成績(jī)組成。即月度評(píng)議成績(jī)=直接主管考核成績(jī)×60%+部門(mén)員工評(píng)議成績(jī)×40%,。副職的直接主管為本部門(mén)正職,,正職的直接主管為分管經(jīng)理。評(píng)議表見(jiàn)附表1-2,。
(4)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人加減分值以公示的獎(jiǎng)勵(lì)加分和處罰扣分為準(zhǔn),。副職由各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)績(jī)確定加減分值,部門(mén)和下屬單位應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,,考核成績(jī)要附帶加減分?jǐn)?shù)明細(xì),。
2、如出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)里規(guī)定的情況,,情節(jié)輕微者,,一次扣掉20分;情節(jié)較重者,一次扣掉30分;如出現(xiàn)以下情況之一者,,實(shí)行一票否決制,本月度考核成績(jī)?yōu)榱悖?/p>
(1)違反國(guó)家有關(guān)政策及法規(guī)規(guī)定的;
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的;
(4)出現(xiàn)職業(yè)禁區(qū)中規(guī)定絕對(duì)禁止行為的;
(5)有任何隱瞞事實(shí)真相和欺騙公司的行為;
(6)在業(yè)務(wù)交往中私自收取回扣,,損害公司形象和利益的;
(7)利用公司資源招攬,、從事私活,謀取私利的;
(8)不服從工作安排及拒絕執(zhí)行公司管理規(guī)定的,。
(9)具有《反對(duì)自由主義》一文中的自由主義表現(xiàn)之一者,,尤其是具有在公司散播謠言、對(duì)上級(jí)陽(yáng)奉陰違,、當(dāng)面不說(shuō)背后亂說(shuō)等不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié),,有損公司形象的行為者,。
3、考核等級(jí)
a級(jí)(優(yōu)秀)90—100分工作成績(jī)優(yōu)異,,對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者;占總?cè)藬?shù)的10%,。
b級(jí)(良好)80—90分工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績(jī)突出;占總?cè)藬?shù)的65%,。
c級(jí)(合格)70—80分工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn);占總?cè)藬?shù)的20%,。
d級(jí)(基本合格)60—70分工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到;占總?cè)藬?shù)的5%,。
e級(jí)(不合格)60分以下工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),,經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
4,、月度考核流程
注:本流程規(guī)定時(shí)間隨具體情況變化而變化,。
(二)員工
員工考核由各部門(mén)、下屬各單位參照中層考核辦法,,結(jié)合自身實(shí)際情況,,制定出相應(yīng)的行之有效的考核辦法和獎(jiǎng)懲措施(上報(bào)公司人力資源部),考核內(nèi)容及所占權(quán)重由各部門(mén)(單位)自行確定,。同時(shí),,為保證考核工作收到成效、見(jiàn)到實(shí)效,,以利于激勵(lì)先進(jìn),、鼓勵(lì)后進(jìn),員工月度考核結(jié)果:優(yōu)秀,、良好,、合格的比例原則上分別占到總?cè)藬?shù)的10%、65%,、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低于總?cè)藬?shù)的5%,。
(1)考核者必須公正公平、認(rèn)真負(fù)責(zé),,不可因?yàn)閭€(gè)人好惡予以過(guò)高或過(guò)低評(píng)價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)考核委員會(huì)酌情扣分。
(2)考核工作要在規(guī)定的時(shí)間完成,,各種資料不能按時(shí)報(bào)送者,,每遲報(bào)一天扣單位3分,依次類推,。
1,、申訴
人力資源部每月公示員工成績(jī)后,被考核者如對(duì)考核結(jié)果有異議,,可在網(wǎng)上或填寫(xiě)申訴表向人力資源部進(jìn)行申訴舉報(bào),,人力資源部及時(shí)進(jìn)行調(diào)查落實(shí),,將調(diào)查情況上報(bào)考核委員會(huì)審定。
2,、考核面談
考核成績(jī)不理想的員工要及時(shí)溝通反饋,,溝通主要以面談的方式進(jìn)行,由人力資源開(kāi)發(fā)部組織面談,??隙ǔ煽?jī),指出工作中存在的問(wèn)題,,并提出改進(jìn)意見(jiàn),。
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇三
為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車(chē)輛(下簡(jiǎn)稱“工作車(chē)輛”)以及公務(wù)車(chē)輛調(diào)配合理,,使用安全,、高效、節(jié)省,,統(tǒng)一規(guī)范車(chē)輛管理流程,,制定本制度。
本制度適用于集團(tuán)下屬各醫(yī)院及籌備處的工作車(chē)輛與公務(wù)車(chē)輛的管理,。
3,、1醫(yī)院車(chē)輛管理機(jī)構(gòu)為院辦(人事行政部),負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,、日常監(jiān)督,、維修保養(yǎng)等;
3,、2部門(mén)(科室)公務(wù)用車(chē)需由本部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人向車(chē)輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),;
3、3以上所稱“車(chē)輛管理機(jī)構(gòu)”下簡(jiǎn)稱為“車(chē)管部門(mén)”,。
4,、1駕駛員任職要求
4、1,、1必須具有與所駕車(chē)型符合的駕駛證,;
4、1,、2本地實(shí)際駕齡五年以上,;
4。1,、3身體健康、40周歲以下(已婚人員優(yōu)先),;
4,、1,、4素質(zhì)好,為人忠厚,;
4,、1、5無(wú)煙,、酒,、賭嗜好;
4,、1,、6入職時(shí)須簽勞動(dòng)協(xié)議和擔(dān)保協(xié)議書(shū)。
4,、2工作車(chē)輛,、公務(wù)車(chē)輛使用要求
4、2,、1醫(yī)院高管人員工作車(chē)輛及其它公務(wù)車(chē)輛均配置專職駕駛員,;
4、2,、2禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車(chē)不使用專職駕駛員而擅自駕車(chē)的行為,;
4、2,、3公務(wù)車(chē)輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車(chē),,必須由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù),;
4,、2、4駕駛員憑《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé),。超路線,、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),,用車(chē)人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說(shuō)明,;
4、2,、5車(chē)輛在節(jié)假日或每日下班收車(chē)時(shí),,必須停放在單位指定地點(diǎn);
4,、2,、6車(chē)輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車(chē)管部門(mén)授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車(chē)管部門(mén)主管同意,任何人不得私自持有或保管車(chē)輛鑰匙或行駛證件,。
5,、1用車(chē)原則
5、1,、1工作車(chē)輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間,、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用,。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無(wú)公務(wù)外出,,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車(chē),而沒(méi)有其他車(chē)輛可調(diào)配時(shí),,由車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)人向工作車(chē)輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用,;
5、1,、2公務(wù)車(chē)輛在工作時(shí)間內(nèi)由車(chē)管部門(mén)統(tǒng)一安排,、調(diào)配;
5,、1,、3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車(chē)優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車(chē)時(shí),,原則上按職級(jí)從大到小依次安排,;
5、1,、4任何部門(mén),、任何人員因公外出沒(méi)有公務(wù)車(chē)使用而必須搭乘出租車(chē)時(shí),需經(jīng)車(chē)管部門(mén)主管許可后方可報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用,;
5,、1、5非工作時(shí)間用車(chē),、因私用車(chē),、外單位借用車(chē)輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),。
5,、2用車(chē)程序
5、2,、1各部門(mén)工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車(chē),,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》報(bào)車(chē)管部門(mén)后,統(tǒng)一由車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)配出車(chē),;
5,、2、2駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)任務(wù)。
6,、1車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車(chē)輛管理檔案,,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車(chē)輛費(fèi)用憑證,;
6、2堅(jiān)持對(duì)每日用車(chē)情況的管理,,掌握車(chē)輛的里程,、油耗、維修,、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng),;
6、3堅(jiān)持對(duì)定點(diǎn)停放車(chē)輛,,定點(diǎn)加油,、維修的檢查、監(jiān)督,、管理,,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
6,、4堅(jiān)持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車(chē)輛,;
6,、5車(chē)輛檢修或維修費(fèi)用在5000元/次以上,由總經(jīng)理核準(zhǔn),;車(chē)輛檢修或維修費(fèi)用在10000元/次以上的,,由執(zhí)行董事(或呈報(bào)董事長(zhǎng))核準(zhǔn);
6,、6車(chē)輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報(bào)告車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管,,車(chē)管部門(mén)應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜,。
7、1不用駕駛員而擅自駕駛車(chē)輛,,無(wú)論因公因私,無(wú)論任何職級(jí),每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,,對(duì)當(dāng)事人扣款100元,;若發(fā)生交通事故,,按事故所有費(fèi)用扣罰當(dāng)事人,;若駕駛員同車(chē)同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰,;
7,、2未辦理出車(chē)手續(xù)而出車(chē)的,扣罰駕駛員100元/次,;駕駛員擅自把車(chē)鑰匙交他人駕駛的,,
按責(zé)任條款7、1處理,;
7,、3非公務(wù)和非工作時(shí)間的私事用車(chē),非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車(chē)的,,扣罰當(dāng)事人100元/次,。給與車(chē)輛鑰匙者與當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任;
7,、4酒后駕車(chē)或違章違規(guī)駕車(chē),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人(駕駛員)1000元/次,;發(fā)生交通事故由當(dāng)事人(駕駛員)承擔(dān)全部責(zé)任,;
7、5未按規(guī)定停放車(chē)輛的,,扣罰駕駛員20元/次,;車(chē)輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任,;
7,、6對(duì)違反本規(guī)定第7條責(zé)任條款中的7.1、7.2,、7.3,、7.4任意一項(xiàng),將根據(jù)事件嚴(yán)重程度在醫(yī)院或集團(tuán)范圍內(nèi)給予處罰通報(bào),。發(fā)生交通事故時(shí),,同時(shí)解聘駕駛員。
7,、7以上責(zé)任扣款,,在當(dāng)月薪酬中兌現(xiàn),,舉報(bào)人按扣款100%獎(jiǎng)勵(lì)(對(duì)舉報(bào)人予以保密)。
醫(yī)院相關(guān)人員出現(xiàn)違反本規(guī)定未執(zhí)行或難于執(zhí)行處罰時(shí),,由總部人事行政部與財(cái)務(wù)部監(jiān)督并強(qiáng)制執(zhí)行,。
7、8駕駛員出車(chē)過(guò)程中因違反交通法規(guī)而被交警部門(mén)處以違章罰款時(shí),,由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用,。
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇四
第二部分:數(shù)列題(時(shí)間一緊,腦袋就f了,,啥也看不出來(lái)了,,有幾道題都亂填的,平時(shí)做得好好的,,真ft!)
我投的管培,,有六道題,,技術(shù)類和業(yè)務(wù)類的題目都挺具體的,我們的題目都挺抽象,,這就要看筆下功夫了,。
1.“紅海”和“藍(lán)?!睉?zhàn)略,結(jié)合盛大的發(fā)展談吧,ms宣講會(huì)的時(shí)候講過(guò),,不過(guò)我去得晚,,沒(méi)認(rèn)真聽(tīng),
2.你最敬畏的是什么,?父母,?導(dǎo)師?或是未可知的力量,?
3.你希望將來(lái)的計(jì)算機(jī)提供什么樣的'智能服務(wù),?
4.如果你有一套比較切實(shí)可行的方案,并且得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,但是在與其它部門(mén)溝通時(shí),,出現(xiàn)抵觸,你會(huì)怎么處理,?
5.關(guān)于職業(yè)規(guī)劃的,,一種是能夠迅速出成績(jī)但是不是你所理想的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的職位,另一種是需要時(shí)間來(lái)磨練和積累,,但卻是你理想的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的職位,,你會(huì)選擇哪個(gè),,理由是什么?
6.引用了陳天橋在高峰會(huì)議上的一段話,,關(guān)于變與不變的觀點(diǎn),,談自己的看法吧。
大致是這樣子,,我都胡吹亂扯的,,也不知道自己在說(shuō)啥,bs一下自己,,恩,。肯定沒(méi)希望了,。bless 其他xdjm吧,,呵呵"
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇五
為規(guī)范分公司網(wǎng)絡(luò)的使用,減少病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)的侵害,,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行,,特制定本規(guī)定:
1.嚴(yán)禁私自將微機(jī)接入信息網(wǎng)絡(luò),需要接入新的微機(jī)時(shí),,必須通知科技中心,,以便將新入網(wǎng)的微機(jī)在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。
2.每臺(tái)入網(wǎng)微機(jī)必須安裝cnetman客戶端軟件,,由信息中心將微機(jī)的網(wǎng)卡mac地址與ip地址進(jìn)行綁定,。
3.每臺(tái)入網(wǎng)微機(jī)的工作組和計(jì)算機(jī)名稱必須規(guī)范,能夠顯示該微機(jī)所在部門(mén)和責(zé)任人,。
4.如微機(jī)涉及公司機(jī)密,,由微機(jī)責(zé)任人申請(qǐng),所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分公司總經(jīng)理簽字,,經(jīng)信息中心備案,,進(jìn)行ip地址保護(hù),不受cnetman軟件監(jiān)督,。該微機(jī)的安全由微機(jī)責(zé)任人和所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),。
5.不得更改微機(jī)的`硬件配置,不得擅自更改微機(jī)的操作系統(tǒng),,嚴(yán)禁設(shè)置不帶口令的完全共享,。
6.不得安裝與工作無(wú)關(guān)的游戲、股票等軟件,,更不得安裝使用用于攻擊和竊取用途的黑客及木馬軟件,。工作時(shí)間不得使用微機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。
7.必須安裝科技中心指定的防病毒,、網(wǎng)絡(luò)管理客戶端,、網(wǎng)絡(luò)安全等軟件,。
8.必須將與工作相關(guān)的重要文件及數(shù)據(jù)保存兩份以上的備份,以防丟失,。
9.嚴(yán)禁私自設(shè)置internet各種代理服務(wù),。
10.對(duì)互連網(wǎng)的訪問(wèn),只能訪問(wèn)與自己工作相關(guān)的內(nèi)容,,不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作,;對(duì)于電子郵件的附件,應(yīng)經(jīng)過(guò)防病毒軟件殺毒后,,才能打開(kāi),;不收取陌生郵件。
11.科技中心網(wǎng)絡(luò)值班人員必須隨時(shí)通過(guò)cnetman對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)督,,將網(wǎng)絡(luò)的異常報(bào)警記錄在值班日志里,,并通知相關(guān)人員處理。
12.科技中心的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)只能設(shè)置一個(gè)具有最高權(quán)限的超級(jí)用戶,,其它用戶均為管理用戶和一般用戶,。
13.科技中心的管理用戶和一般用戶如需對(duì)終端用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)和遠(yuǎn)程維護(hù),需要請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,由超級(jí)用戶分配指定的權(quán)限,工作結(jié)束超級(jí)用戶應(yīng)立即將權(quán)限收回,。
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇六
一,、建立銀行支票的購(gòu)入、領(lǐng)用,、結(jié)存登記,、作廢注銷(xiāo)制度。購(gòu)入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號(hào)碼,,并由主管會(huì)計(jì)審核簽章。
二,、使用銀行支票時(shí),,應(yīng)同時(shí)在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),,并與存根聯(lián)裝訂在一起,,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記,。年末,,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔,。
三,、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的使用制度,。購(gòu)入支票、批準(zhǔn)簽發(fā)支票,、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,,不得一人辦理,。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用,。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符,。不得開(kāi)據(jù)空白支票和遠(yuǎn)期支票,支票的開(kāi)出日期,、收款單位,、支付金額(大寫(xiě)及小寫(xiě))、支付用途要填寫(xiě)齊全,、準(zhǔn)確,,不得留空。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,,因特殊情況要攜帶空白支票時(shí),需經(jīng)法人代表批準(zhǔn),,并辦理借用支票的登記手續(xù),,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項(xiàng)用途,。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時(shí)報(bào)帳,。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳,。已使用的,將支票底根及審批過(guò)的發(fā)票或單據(jù)一并報(bào)帳;未使用的,,則應(yīng)將支票完整地交回財(cái)務(wù)部門(mén),。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行帳核對(duì),如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時(shí),,要查明原因,,及時(shí)處理,如有違紀(jì)行為,,要追究當(dāng)事人責(zé)任,。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票,。
一,、財(cái)務(wù)專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,,不得由一人保管。購(gòu)支票及其他單據(jù)時(shí),,需蓋財(cái)務(wù)印鑒的,,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理,。
二,、使用印鑒時(shí),須在填寫(xiě)完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒,。財(cái)務(wù)印鑒必須是專章專用,不得將財(cái)務(wù)專用印鑒用于其他方面,,更不得私自蓋章,。
三、財(cái)務(wù)專用印鑒的管理,,要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制,,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究印鑒保管人員的責(zé)任,。
一,、現(xiàn)金會(huì)計(jì)必須認(rèn)真細(xì)致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章并入帳核算。對(duì)于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,,予以辦理,。
二、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理,,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,,嚴(yán)禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫(kù)現(xiàn)象,。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)開(kāi)支管理,,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度,,特制定以下管理辦法:
一,、財(cái)務(wù)開(kāi)支要本著勤儉、節(jié)約的原則,,盡可能的節(jié)省管理費(fèi)用,,用于發(fā)展業(yè)務(wù),。
二、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支,,堅(jiān)持實(shí)行法人代表審批制度,,一切費(fèi)用、支出必須由法人代表簽字后,,方可憑單報(bào)銷(xiāo),。
三、各部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行單據(jù)初審,,合格后,填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,,報(bào)法人代表審批,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間定在每周一和周四兩天,。
四,、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,,并持采購(gòu)單,、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
五,、凡報(bào)銷(xiāo)員工都應(yīng)事先填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,,并報(bào)法人代表審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
六,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的,、要素齊全的的發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),否則一律退回,,待符合要求后再辦理,。
七、每月貨款付出前先做預(yù)算報(bào)法人代表審批方可付出,,貨款付出定在每月的25日至31日,,特殊情況除外。
一,、加強(qiáng)對(duì)借款的管理,,嚴(yán)格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,,職工個(gè)人不得隨意向單位借款,,如確因個(gè)人及家庭急需,可向單位說(shuō)明原因后申請(qǐng)借款。
二,、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,,但必須嚴(yán)格控制;職工個(gè)人借款的,其借款數(shù)額不得超過(guò)本月該員工的工資額,。
三,、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),,寫(xiě)明具體原因,,還款時(shí)間。
四,、無(wú)論是本單位公務(wù)借款還是職工個(gè)人借款,,均必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),單位公務(wù)借款及個(gè)人借款期限均為15天,,超過(guò)規(guī)定期限未還清者,,財(cái)務(wù)部門(mén)將從其薪酬中扣除,直至扣清為止,。職工個(gè)人以前借款未還清者,,不得繼續(xù)借款。
一,、交通費(fèi),、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
二、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法
出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,。
三、交通食品公司財(cái)務(wù)部管理制度費(fèi)開(kāi)支辦法
由于工作原因參加會(huì)議,、培訓(xùn)或辦理其他公務(wù)的,,出差人員可憑往、返的車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。
四,、招待費(fèi)開(kāi)支辦法
員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)10元/次(外省出差除外),,外地出差補(bǔ)貼另定。
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇七
一,、嚴(yán)格遵守交接班制度,,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺(jué)執(zhí)行安全操作規(guī)程,;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度,。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排,、布置的各項(xiàng)工作,。
三、負(fù)責(zé)做好水泵房,、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房,、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
四,、負(fù)責(zé)做好電梯,、空調(diào)、冷凍,、安保中心,、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修,。
五,、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房,、動(dòng)力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
六、負(fù)責(zé)做好主樓,、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修,。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,,包括大廳內(nèi)外照明燈具,,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八,、堅(jiān)守工作崗位,,自覺(jué)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,不做與工作無(wú)關(guān)的事,。
九,、除完成好日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計(jì)劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù),。
十,、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時(shí)正確處理好突發(fā)事故,。
十一,、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對(duì)在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊(cè),。
十二,、當(dāng)班時(shí)如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決,;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決,。
十三、及時(shí)做好報(bào)修工作的登記,、復(fù)查,、驗(yàn)收工作,包括維修內(nèi)容,、維修工時(shí),、維修時(shí)所耗用的材料,報(bào)修人所在部門(mén)的`領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)修人的驗(yàn)收簽名,。
十四,、對(duì)任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),,維修后均應(yīng)做到工完,、料盡,、場(chǎng)地清,。
十五,、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場(chǎng),,愛(ài)護(hù)使用,、保管好,、清潔好所借用的公用工具,。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊(cè)工作,,及時(shí)向物業(yè)管理部申購(gòu)常用,、備用、易耗材料,,如照明燈管燈泡,、插座,、開(kāi)關(guān),、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,,又不過(guò)多儲(chǔ)存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工,、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心大意或違反以上各項(xiàng)工作制度,,給商鋪、租戶或其它部門(mén)造成不良影響或擴(kuò)大事故損失的,,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,,其責(zé)任自負(fù),,同時(shí)將受到相應(yīng)處罰,。
公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇八
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),、財(cái)務(wù)人員的管理
1.1社聯(lián)設(shè)立辦公室財(cái)務(wù)組作為社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),,辦公室財(cái)務(wù)組的職責(zé):在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理工作和核算工作,,包括:社聯(lián)的報(bào)賬核算工作,、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財(cái)物的入庫(kù)建賬工作;制定財(cái)務(wù)管理制度;做好財(cái)務(wù)分析工作,為主席團(tuán)決策提供各種信息資料,,當(dāng)好主席團(tuán)的參謀;社聯(lián)設(shè)立社團(tuán)統(tǒng)籌管理部作為社團(tuán)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),,在社團(tuán)統(tǒng)籌管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)立項(xiàng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,。
1.2辦公室財(cái)務(wù)組崗位設(shè)置為:登記員,、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購(gòu)員(相關(guān)物品的購(gòu)置),、日常物品管理員(日常物品的管理與進(jìn)出庫(kù)登記工作)、活動(dòng)物品管理員(社聯(lián)活動(dòng)物品的管理與進(jìn)出庫(kù)登記工作);社團(tuán)統(tǒng)籌管理部的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置為:登記員(社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)的登記),,賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算),。
1.3社聯(lián)的日常報(bào)賬和活動(dòng)報(bào)賬的統(tǒng)計(jì)工作和核算工作,由辦公室財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)管理,。社團(tuán)活動(dòng)報(bào)賬的統(tǒng)計(jì)工作和核算工作,,由社團(tuán)統(tǒng)籌管理部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理成員調(diào)換工作時(shí),,須按財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)指導(dǎo)辦理交接手續(xù),。
2.1活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表,,登記員登記后,,將活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表交辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室負(fù)責(zé)人向團(tuán)委提出申請(qǐng),,老師簽字后生效,。
2.2活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交物品使用申請(qǐng)表,,物品使用申請(qǐng)表須同活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)一同上交辦公室,,登記員登記后,交由辦公室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),,相應(yīng)管理員按物品使用申請(qǐng)表取出物品,。活動(dòng)進(jìn)行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請(qǐng)單位對(duì)物品的使用,。
2.3活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi),,歸還借用物品,逾期未還者,,相應(yīng)物品管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系立項(xiàng)單位,,核對(duì)無(wú)誤后登記入庫(kù),,物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),,將活動(dòng)報(bào)賬表及相對(duì)應(yīng)的合格發(fā)票上交辦公室,,賬目管理員核查無(wú)誤,,簽字確認(rèn)后,由辦公室負(fù)責(zé)人同該立項(xiàng)負(fù)責(zé)人共同到團(tuán)委進(jìn)行申報(bào),。
3.1日常報(bào)賬為社聯(lián)除去活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)之外的常項(xiàng)報(bào)賬,,辦公室每月月底會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一整理和登記,。
3.2每月最后一個(gè)星期日21:00前,,各部須將部門(mén)常項(xiàng)報(bào)賬表及相應(yīng)合格發(fā)票,,交至辦公室負(fù)責(zé)人處,過(guò)期不予報(bào)賬,。
3.3每月辦公室負(fù)責(zé)人攜帶當(dāng)月月日常報(bào)賬表,、月活動(dòng)報(bào)賬表及當(dāng)月全部發(fā)票到團(tuán)委進(jìn)行申報(bào)。
4.1活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,,向社團(tuán)統(tǒng)籌管理部提交活動(dòng)立項(xiàng)書(shū),,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無(wú)誤后,,由社團(tuán)統(tǒng)籌管理部部長(zhǎng)攜立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)向團(tuán)委申報(bào),。
4.2活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束三日內(nèi),向社團(tuán)統(tǒng)籌管理部上交相應(yīng)合格發(fā)票,,由相應(yīng)部長(zhǎng)整理匯總后向團(tuán)委申報(bào),。
5.1、發(fā)票必須寫(xiě)明:東北大學(xué),。
5.2,、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品的名稱,、數(shù)量、單價(jià)及總額,。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另付清單,。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報(bào)銷(xiāo)。凡社聯(lián)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)背面須注明款項(xiàng)用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字,。
5.3,、預(yù)算費(fèi)用申請(qǐng)表須如實(shí)填寫(xiě),不得夸大,、虛報(bào)賬目,。任何人不得報(bào)銷(xiāo)私人費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理,,包庇默許者亦將嚴(yán)肅處理,。
5.4、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批,。社聯(lián)發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須有經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,注明支出事由、項(xiàng)目,、發(fā)票張數(shù),、報(bào)銷(xiāo)金額、經(jīng)辦人簽名,、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和辦公室負(fù)責(zé)人審核,,方可付款。
5.5,、社聯(lián)社聯(lián)報(bào)賬能夠報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi):辦公費(fèi),、印刷費(fèi),、郵電費(fèi),、交通費(fèi)、資料費(fèi),、工作餐費(fèi),、通訊費(fèi),詳情如下:
(1)辦公費(fèi):辦公用品等;
(2)印刷費(fèi):宣傳海報(bào),、噴繪等,,要求在學(xué)校相應(yīng)打印社開(kāi)發(fā)票;
打印費(fèi)報(bào)賬之前,一定要認(rèn)真填寫(xiě)打印申請(qǐng)表,。
若打印費(fèi)用≦20元,,則不需申請(qǐng),即可自行打印,,每月月底進(jìn)行常規(guī)報(bào)賬,。
若打印費(fèi)用>20且
(3)郵電費(fèi):即郵寄費(fèi)等;
(4)交通費(fèi):打車(chē)費(fèi)(要附上活動(dòng)說(shuō)明或者邀請(qǐng)函等),長(zhǎng)途汽車(chē)或者火車(chē)費(fèi)(要有車(chē)票和活動(dòng)策劃);
(5)資料費(fèi):圖書(shū)等需要附購(gòu)買(mǎi)小票和發(fā)票(缺一不可);
(6)工作餐費(fèi):只有校級(jí)大型活動(dòng)予以報(bào)賬(團(tuán)代會(huì),、元旦晚會(huì)等),,或是經(jīng)過(guò)老師特許;
(7)通訊費(fèi):一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時(shí)換購(gòu)電話卡,其他部門(mén)聯(lián)絡(luò)費(fèi)均需老師批準(zhǔn)才可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
5.6、禮品類(發(fā)放獎(jiǎng)品),,要求用b5紙打印獲獎(jiǎng)登記表,,逐人登記獎(jiǎng)品獲得者公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認(rèn)生效后,,交財(cái)務(wù)存檔,,由銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)具欠款的送貨單,倉(cāng)庫(kù)給予發(fā)貨,??蛻羰盏截浽谒拓泦紊虾炇蘸螅瑢⑺拓泦蝹髡嬷凉镜匿N(xiāo)售內(nèi)勤,,銷(xiāo)售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財(cái)務(wù)以便和客戶對(duì)賬;
(2)公司每季度和客戶對(duì)賬一次,,將對(duì)賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對(duì)無(wú)誤后蓋章簽字回傳公司;
(3)合同到期時(shí),,公司財(cái)務(wù)現(xiàn)將催款對(duì)賬單傳真至客戶,,在五日內(nèi)客戶應(yīng)將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,,通知銷(xiāo)售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收,,30日內(nèi)仍未回款的應(yīng)給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷(xiāo)售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;
(4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款,。
2.預(yù)付賬款:
預(yù)付款的原料采購(gòu),,必須由采購(gòu)部和供應(yīng)商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購(gòu)貨合同,副總簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨合同和采購(gòu)部經(jīng)理簽字的預(yù)付原料貨款出金單給予付款,,付款后由出納通知采購(gòu)部,,采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫(kù),應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)全發(fā)票和入庫(kù)單,。
3.其他應(yīng)收款:
(1)個(gè)人因出差借款,,須填寫(xiě)借款出金單,按規(guī)定批準(zhǔn)后給予付款,,出差返回公司應(yīng)在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),,多退少補(bǔ),超過(guò)報(bào)賬期限未清帳的,,將在其當(dāng)月工資中扣回借款;
(2)個(gè)人因業(yè)務(wù)借款,,需填寫(xiě)借款出金單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,,2014元以下由財(cái)務(wù)審核副總簽字給予付款,,2014元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,結(jié)清借款,,否則在其當(dāng)月工資中扣除全部借款;
(3)公司原則上不因私借款,,因特殊原因需要借款的,需由個(gè)人填寫(xiě)借款出金單,,部門(mén)經(jīng)理簽字(金額不超過(guò)基本工資的30%),,由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)給予付款,,其借款從當(dāng)月工資中扣回,。
(五)票據(jù)管理制度:
1.增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:
(1)為加強(qiáng)公司的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,,制定本辦法;
(2)公司各部門(mén)和員工申請(qǐng)開(kāi)具,、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;
(3)公司銷(xiāo)售商品,、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén),,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;
(4)財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票時(shí),,必須認(rèn)真審查申請(qǐng)手續(xù),、購(gòu)銷(xiāo)合同或協(xié)議、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時(shí)開(kāi)具發(fā)票,,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票,。必須按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開(kāi)具發(fā)票,不得虛開(kāi)發(fā)票,,也不得提供空白發(fā)票,。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;
(5)開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限,,和客戶提供的開(kāi)票的真實(shí)資料,,按號(hào)碼順序,逐欄填開(kāi),,填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,,內(nèi)容真實(shí),,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫(xiě),、打印,,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;
(6)開(kāi)具發(fā)票后,,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明;發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票;
(7)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,,設(shè)置發(fā)票登記簿,,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況;
(8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,,在發(fā)票送出前要通知收件人送達(dá)時(shí)間,,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,做好確認(rèn)工作;
(9)取得發(fā)票時(shí),,不得要求變更品名和金額,。應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)在一定的期限內(nèi)認(rèn)證抵扣,未交財(cái)務(wù)超過(guò)認(rèn)證期限的由持票人承擔(dān)票面金額的損失;
(10)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,,或填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全,,內(nèi)容不真實(shí),,字跡不清楚,,沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,偽造,、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票,、收據(jù)或白條,,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,,任何部門(mén)和個(gè)人有權(quán)拒收,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo);
(11)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,,不得擅自損毀,。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年,。保存期滿,,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。
(12)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,,不得丟失,。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)構(gòu),,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
(13)本辦法未規(guī)定之事項(xiàng),,按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.收據(jù)管理:
(1)收據(jù)視同發(fā)票管理;
(2)收據(jù),、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票;
(3)以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部當(dāng)事人負(fù)全責(zé),。
3.支票管理:
(1)支票的購(gòu)買(mǎi),、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);
(2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;
(3)出納收取支票時(shí),存入銀行,。
(4)支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;
(5)所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱和金額;
(6)所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
4.工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度:
(1)每月5日前財(cái)務(wù)根據(jù)人事部經(jīng)理編制的全部員工當(dāng)月出勤和考核匯總表,,編制員工工資表。
(2)a.財(cái)務(wù)工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;
b.銷(xiāo)售部員工工資交銷(xiāo)售副總審核簽字;
c.將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;