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企業(yè)檔案管理制度PPT篇一

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家,、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料,。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案,，明確管理檔案的部門或人員,，提高職工檔案意識，確保檔案完整,、準(zhǔn)確和安全,。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案,。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管,、利用、鑒定,、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成,、積累,、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作,。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔,。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存,。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存,。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，確定檔案保管期限，劃定檔案密級,。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管,，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,。對確無保存價值的檔案登記造冊,，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作,。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表,。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的'檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,，不斷提高檔案管理水平,。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源,，為企業(yè)提供及時,、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門,、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實,、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用,、公布檔案,，不得損害國家、社會和其他組織的利益,，不得侵犯他人的合法權(quán)益,。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作,。

國有企業(yè)破產(chǎn),，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理,。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵,。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,，或?qū)n案進(jìn)行涂改,、抽換、偽造,、盜竊,、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施,。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,，以本規(guī)定為準(zhǔn),。

企業(yè)檔案管理制度PPT篇二

1、公司檔案工作實行二級管理,。其中：一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作,。

2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé),。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作,。

3,、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度,、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處,、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集,、整理、保管本部門或本單位的檔案資料,。

4,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收,。

1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā),、生產(chǎn)經(jīng)營,、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存,。

3,、歸檔的文件資料，原則上必須是原件,，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,，綜合處保存復(fù)印件。

4,、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查,。

5,、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的,，由財務(wù)處保存原件;屬人事問題的,，由勞資員保存原件;屬工程項目的，由工程處保存原件,。其他重要報告,，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室,。歸檔范圍外的'請示報告由各部門自行保管,。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件,，主管經(jīng)理保存一份，財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份,。特殊情況只有一份原件時,，由財務(wù)處保存原件。

7,、公司級的收文,、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8,、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄,、文件均按規(guī)定保存。

1,、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房,，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火、防潮,、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄,。

3,、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具，以便提供利用,。

4,、檔案要分類，分卷裝訂成冊,，保管要有條理,，主次分明，存放科學(xué),。

5,、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符,。

6,、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求,，掌握利用規(guī)律,。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,，確定檔案保管期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除,。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9,、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10,、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

1,、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2、借閱部門保管的檔案材料,，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的,，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料,，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,，不得攜帶外出,。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn),。

3,、借閱檔案，必須履行登記,、簽收手續(xù),。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,，須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準(zhǔn),。

5、借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡，標(biāo)明卷號,、借閱時間,、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還,。

6,、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆卸,、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損,。否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

7、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時,，要及時追查，并報告主管部門及時處理,。

企業(yè)檔案管理制度PPT篇三

第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,，維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),，制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè),、控股企業(yè),、項目部、辦事機構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作,。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā),、生產(chǎn)、經(jīng)營,、管理或項目合作等活動中形成的,，具有保存價值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,，本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益,、有利于工作、有利于保密,、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一管理,，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確,、有效,、系統(tǒng)和安全。

第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬,、流向,、使用,、移交等事項,，確保中方權(quán)益。

第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),，結(jié)合實際情況,，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門,、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資,、資產(chǎn)、合作項目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實施,。

第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo),。

第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo),、歸口管理部門、專職檔案人員,。

第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導(dǎo)文件材料形成,、積累、整理和歸檔工作;

(四)負(fù)責(zé)檔案收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計,、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn),、研究和業(yè)務(wù)交流工作;

(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作,。

第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工,。

第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù),。崗位變動時，應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù),，并清退借閱未還的檔案,。

第十二條境外單位文件材料形成、積累,、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,，納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,，納入考核體系和獎懲制度,。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際制定,，并報投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時修訂完善,。

第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時收集整理,，按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：

(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，使用耐久、可靠的`記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明,。

(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求,。

(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔,。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的,、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

第十六條管理,、建設(shè)項目,、設(shè)備儀器、科研開發(fā),、產(chǎn)品及業(yè)務(wù),、會計、人事等各類文件材料,，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際定期歸擋,。

歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,，符合電子檔案管理要求,。

企業(yè)檔案管理制度PPT篇四

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

第二條 檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實行二級管理,，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

第三條 歸檔制度

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存。

3,、歸檔的文件資料,，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件,、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查。

5,、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件,。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

6,、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份,，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份,。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7,、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管,。

第四條 檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火,、防潮,、防蟲等安全條件。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記,，編制歸檔目錄。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,，完善檢索工具,，以便于查找。

4,、檔案要分類,、分卷裝訂成冊，保管要有條理,，主次分明,，存放科學(xué)。

5,、庫存檔案必須圖物相符,，帳物相符。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律,。

7,、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限,，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理,、剔除,。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,，由檔案管理員編造銷毀清冊,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存,。

9,、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的'地方,，不得攜帶外出。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

3、借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

4,、借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還,。需要長期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5,、借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡,，標(biāo)明卷號,、借閱時間,、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還,。

6,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封,、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時，要及時追查,，并報告主管部門及時處理,。

8、重要檔案,、機密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的,，由總經(jīng)理審批,。

第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復(fù)印件,，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條 本制度從二o 一四年十月一日起執(zhí)行,。