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豐田考察管理者的標(biāo)準(zhǔn)是:有沒有讓部下在做“三有好工作”—“有難度”,、“有干勁”,、“有成就感”。
環(huán)境決定行動(dòng),,有什么樣的管理環(huán)境,,員工就有什么樣的行動(dòng)。豐田之所以很強(qiáng)調(diào)“5s”,,其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)這種環(huán)境的力量,,這就是豐田“人財(cái)”機(jī)制的操作秘密。
在豐田,,每一個(gè)管理者都需要回答一個(gè)基本的問題,,那就是:“你的下屬有多少時(shí)間是在從事有價(jià)值的工作,而不是浪費(fèi)時(shí)間與資源?”
值得注意的是,,提出這樣的問題豐田考核的并不是員工,,而是豐田的管理者。換句話說,,如果員工沒有創(chuàng)造價(jià)值,,沒有在做有價(jià)值的工作,,責(zé)任在管理者。
有什么樣的管理者,,就有什么樣的員工,。想要什么樣的員工,就去培育什么樣的管理方式,。豐田管理從一開始就有別于西方管理中“自上而下”(上級(jí)定標(biāo)準(zhǔn),,下級(jí)執(zhí)行)的方式,而是“自下而上”(給上級(jí)定工作標(biāo)準(zhǔn),,上下級(jí)合作執(zhí)行)的方式,。
比如,在豐田,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有一項(xiàng)特殊的檢查,,那就是領(lǐng)導(dǎo)需要自我評(píng)價(jià),是不是給員工提供了“好的工作”,。這就是“自下而上”的管理方式,,考核的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),而不是員工,。
那么到底應(yīng)該如何考核呢?首先應(yīng)該明確一個(gè)普通員工的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么,。在豐田,一個(gè)員工最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是成為“人財(cái)”,,即成為能夠最大限度創(chuàng)造價(jià)值的員工,。那怎么才能夠成為“人財(cái)”呢?這就要取決于管理模式了。需要管理者來回答,,創(chuàng)造一個(gè)什么樣的工作環(huán)境,,才會(huì)讓員工成為“人財(cái)”。
因此,,管理者要為員工提供“三有好工作”的工作環(huán)境,,這樣才能算是合格的管理者。
“三有好工作”在豐田是一個(gè)特殊的詞,,它是指:員工無論做什么樣的工作,,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)把這個(gè)工作按照“三有好工作”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。那什么才是“三有好工作”呢?豐田公司認(rèn)為,,一個(gè)“好的工作”需要具備“三有”:
1,、讓部下覺得“有一定難度”的工作。所謂“一定難度”,,就是要把握部下的“職業(yè)發(fā)展方向”和“強(qiáng)項(xiàng),、特點(diǎn)”,把握部門內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,,然后賦予部下“能力+提升”的工作,。
2,、讓部下覺得“有干勁”的工作。所謂“有干勁”,,就是要通過日常的即時(shí)反饋,,讓員工覺得自身受到關(guān)注,特別是對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,,要通過觀察每天的工作情況,幫助員工思考為什么會(huì)出現(xiàn)這種“狀況”,,妥善應(yīng)對(duì),,“讓其做,并讓其學(xué)”,,在一個(gè)問題解決之后,,把握部下的“特征”,洞察潛在的其他情況,,從而讓員工感到就像打游戲一樣,,過了一關(guān)還有一關(guān)。
3,、讓部下覺得“有成就感”的工作,。所謂“有成就感”,就是要即時(shí)評(píng)價(jià)部下的工作,,針對(duì)工作情況進(jìn)行反饋,,認(rèn)可并且贊賞員工。
員工身處一個(gè)“好的工作”環(huán)境,,自然就會(huì)成長!環(huán)境決定行動(dòng),,有什么樣的管理環(huán)境,員工就有產(chǎn)生什么樣的行動(dòng),。從這種意義來說,,我們也就了解為什么通常情況下豐田管理會(huì)從“s”開始。
“5s”分別是整理(seiri),、整頓(seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這個(gè)詞的縮寫,。開展以整理,、整頓、清掃,、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),,稱為“5s”活動(dòng)。
整理的核心是分類,。分類最大的好處是把所有的物品“格式化”或者“類型化”,,從而使得所有物品處于自己應(yīng)有的“位置”,,物品一旦處于相應(yīng)位置可以“各就各位”,整個(gè)工作環(huán)境就被標(biāo)準(zhǔn)化了,。所以,,整理是員工規(guī)范自身行為的第一步,也是建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境的第一步,,在豐田管理體系中非常重要,。
整頓的核心是根據(jù)目標(biāo)或原則把整理之后的物品加以分類,以及明確數(shù)量,,并有效標(biāo)注,。通過整頓,可以把分類后的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,,以便用最快的速度取得所需之物,,從而提高工作效率。這項(xiàng)工作最后甚至發(fā)展成為一項(xiàng)現(xiàn)場管理方法—定置管理,。
現(xiàn)場任何時(shí)候都會(huì)產(chǎn)生灰塵,、油污、鐵屑,、垃圾等,,使現(xiàn)場很容易變亂變臟。清掃的含義,,就在于如何迅速恢復(fù)到標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),。比如麥當(dāng)勞的衛(wèi)生間,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有節(jié)點(diǎn)性的檢查體系,,保證環(huán)境的整潔,。但豐田的清掃與麥當(dāng)勞不同,豐田的清掃講的是員工使用的物品,,如設(shè)備,、工具等,需要員工自己清掃,,而不是依賴他人的.幫助,,不會(huì)增加專門的清掃員;清掃的主體是員工本人,清掃的核心是保護(hù),,著眼于對(duì)設(shè)備或環(huán)境的維持,。
“清潔”這個(gè)詞與中文的意思很不一樣,西方在翻譯這個(gè)詞的時(shí)候,,用的是“standardization”,,意思就是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的鞏固措施,,比如用紅牌警告,,用視覺管理等等,,意思是把上面3個(gè)“s”的成果保持下去。
素養(yǎng)即教養(yǎng),,這是“5s”的核心,,一個(gè)良好工作環(huán)境的根本目的是培養(yǎng)員工良好的素養(yǎng),也就是員工一進(jìn)入“5s”的工作環(huán)境,,就可以從一個(gè)普通的員工,,變成一個(gè)有素養(yǎng)的“人財(cái)”。
我想,,豐田之所以很強(qiáng)調(diào)“s”,,其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)這種環(huán)境的力量,管理環(huán)境與文化環(huán)境決定了員工的行動(dòng),,這就是豐田“人財(cái)”機(jī)制的操作秘密。
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