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最新材料采購(gòu)管理制度匯編(九篇)

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最新材料采購(gòu)管理制度匯編(九篇)
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材料采購(gòu)管理制度匯編篇一

二,、食堂采購(gòu)員不得采購(gòu)腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲,、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染,、可能對(duì)人體健康有害的食品,不得采購(gòu)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品,,不得采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定(無(wú)標(biāo)注廠名,、廠址、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品,。

三、食堂食品入庫(kù),、出庫(kù)必須進(jìn)行驗(yàn)收,,并定期檢查,倉(cāng)管人員發(fā)現(xiàn)有腐爛變質(zhì),、過(guò)期或有其他感官性狀異常的食品必須及時(shí)處理,,不得入庫(kù)或出庫(kù),驗(yàn)收檢查情況必須有記錄,。

四,、食品貯存應(yīng)有相對(duì)獨(dú)立的存放間,并有防鼠,、防蠅,、防塵等設(shè)施,,做到通光,、通風(fēng),。

五,、食品存放必須置于貨架上,,做到分類,、分架,、隔墻,、離地存放,。

六,、保存在冷藏設(shè)備里的食品,必須做到生食品,、半成品和熟食品分柜存放,。

七、食品貯存場(chǎng)所不得存放有毒,、有害物品及個(gè)人生活用品,。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇二

加強(qiáng)食品安全管理工作,嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,,確保員工身體健康和食品安全

適用于原材料采購(gòu),,主要包括大米、食用油、肉,、蔬菜等大宗原材料采購(gòu),。

3、職責(zé)

3.1總部行政管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實(shí)施,,各分支公司行政行政管理部門協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果

3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。

4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開,、公平,、公正”和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理,、貨比三家,、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選擇符合使用要求,,質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料,,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,,要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,,力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),,降低成本,,廉潔、高效地履行職責(zé),。

4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),。一般情況下,,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲,、降價(jià)情況外,,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),,本著“誠(chéng)實(shí),、信用、平等互利,、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系,。

4.4參與采購(gòu)人員、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,,必須回避,。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,,可建議其回避。

5.1餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,,設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng),,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,,各餐廳經(jīng)理,,財(cái)務(wù)餐廳專職會(huì)計(jì),餐廳售賣會(huì)計(jì),,采購(gòu)員,。

5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明,、產(chǎn)品質(zhì)量證明書,、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等,。

5.3對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,,實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件,、企業(yè)規(guī)模,、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、配送能力等情況形成考察報(bào)告,。

5.4與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商,,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書》,,《服務(wù)承諾書》,,并向財(cái)務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。

5.5供應(yīng)商如有以下行為的,,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,,騙取合法供應(yīng)資

格的;用不正當(dāng)手段詆毀,、排擠其它供應(yīng)商的,;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的,;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的,;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的,;采取其它不正當(dāng)手段的。

5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競(jìng)標(biāo),。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的信息,。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣,、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中,。

5.7招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確完整,。供應(yīng)商入圍名單,、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單,、招標(biāo)類別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專人整理保管,,并按年度歸檔備查。

6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,,以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),,低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量,、價(jià)格,、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商,。

6.2在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見的基礎(chǔ)上,,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。

6.3對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,,并在原材料評(píng)定表上簽名,。

6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部、營(yíng)運(yùn)部,、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,,采購(gòu)標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),誰(shuí)簽字,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任,。凡只簽名未提出不同意見的認(rèn)定為“認(rèn)同意見”。

6.5對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,,工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,,對(duì)公司造成損失的,,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。

7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),,各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品,。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。

7.2對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),,與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失,。

7.3采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保供貨質(zhì)量,。

8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),,應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù)。

8.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇三

加強(qiáng)食品安全管理工作,嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,,確保員工身體健康和食品安全

適用于原材料采購(gòu),,主要包括大米、食用油,、肉,、蔬菜等大宗原材料采購(gòu)。

3.1總部行政管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實(shí)施,,各分支公司行政行政管理部門協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果

3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。

4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開,、公平,、公正”和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理,、貨比三家,、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選擇符合使用要求,,質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料,,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,,要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,,力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),,降低成本,,廉潔,、高效地履行職責(zé)。

4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),;除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲、降價(jià)情況外,,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠(chéng)實(shí),、信用,、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系,。

4.4參與采購(gòu)人員,、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避,。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,,可建議其回避。

5.1餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,,設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng),,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,,財(cái)務(wù)餐廳專職會(huì)計(jì),,餐廳售賣會(huì)計(jì),采購(gòu)員,。

5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查,。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人證明或法人委托書,、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書,、年度審驗(yàn)證明書,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等,。

5.3對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境,、經(jīng)營(yíng)條件,、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績(jī),、配送能力等情況形成考察報(bào)告,。

5.4與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,,《廉潔交易責(zé)任書》,,《服務(wù)承諾書》,并向財(cái)務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金,。

5.5供應(yīng)商如有以下行為的,,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資格的,;用不正當(dāng)手段詆毀,、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的,;偷梁換柱,,供應(yīng)假冒偽劣商品的。,;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的;采取其它不正當(dāng)手段的,。

5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競(jìng)標(biāo)。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商,。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的信息,。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中,。

5.7招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí),、準(zhǔn)確完整,。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)單,、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單,、招標(biāo)類別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專人整理保管,并按年度歸檔備查,。

6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,,以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),,低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量,、價(jià)格,、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商,。

6.2在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見的基礎(chǔ)上,,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。

6.3對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,,并在原材料評(píng)定表上簽名,。

6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部、營(yíng)運(yùn)部,、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,,采購(gòu)標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),誰(shuí)簽字,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任,。凡只簽名未提出不同意見的認(rèn)定為“認(rèn)同意見”。

6.5對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,,工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,,對(duì)公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任,。

7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),,各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),。

7.2對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),,與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用,,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。

7.3采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),,確保供貨質(zhì)量,。

8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù),。

8.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇四

1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃并上報(bào),,組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),,保證生產(chǎn)需要,但需防止大批材料積壓。

2,、加強(qiáng)材料進(jìn)場(chǎng)的檢查和驗(yàn)收管理,,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),材料員必須對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過(guò)磅,,檢尺,、點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,做到保質(zhì)保量(在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問(wèn)題時(shí),,應(yīng)及時(shí)與材料部門聯(lián)系),。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料,杜絕后補(bǔ)資料,。

3,、合理存放。嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置圖堆放材料,,做到現(xiàn)場(chǎng)材料分類,、分規(guī)格堆碼整齊,決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放,,合理使用場(chǎng)地,,減少二次搬運(yùn)費(fèi)。標(biāo)識(shí),、標(biāo)牌齊全,,確保文明施工,規(guī)范管理,。并針對(duì)各種材料特性做好材料防潮防火工作,。易燃易爆物資必須嚴(yán)格按規(guī)定隔離存放,做好標(biāo)識(shí)及防火工作,。對(duì)安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理,,確保質(zhì)量合格,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場(chǎng),。

備注:所有進(jìn)場(chǎng)的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅驗(yàn)收,并做鋼材進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅登記表(備查),。

4,、現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,并需注明節(jié)超原因,,超用材料時(shí)須有書面情況說(shuō)明及報(bào)告,,經(jīng)施工員及項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領(lǐng)料工作,,根據(jù)工程施工預(yù)算量控制發(fā)料,,原則上不得突破施工預(yù)算量,如發(fā)現(xiàn)超量應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及材料部門,。每月未及工程竣工后,,編制主要材料節(jié)超對(duì)比分析表(同預(yù),、決算進(jìn)行對(duì)比)并上報(bào)材料部門。并做到余料退回,,避免損失,。

5、監(jiān)督使用?,F(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)每日對(duì)工地進(jìn)行二次巡檢,,并做好巡檢登記表,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)處理,。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在材料使用過(guò)程中浪費(fèi)應(yīng)馬上制止,并上報(bào)項(xiàng)目部及工程管理部給予浪費(fèi)材料人相應(yīng)處罰(罰款金額將做為獎(jiǎng)金發(fā)放給舉報(bào)人),。以保證班組合理使用,。

6、各項(xiàng)目材料員填報(bào)收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱(要與發(fā)票章上載明名稱一致,,收料單品名規(guī)格不得簡(jiǎn)寫,,數(shù)量、單價(jià)為必填項(xiàng)目且單據(jù)不能涂改(如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒

收,,特殊情況必須備注),,做到材料有量有價(jià),以便為成本核算提供依據(jù),。

7,、材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn)、整出的財(cái)務(wù)處理方式(如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式,,將對(duì)材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)連帶責(zé)任)。必須按實(shí)際耗用量開具領(lǐng)料單,。領(lǐng)料單填寫品名規(guī)格,、單價(jià)必須與收料單一致,數(shù)量根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況填寫,。領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位,。收領(lǐng)料單須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,不得代簽,。材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格,、數(shù)量、出料庫(kù),、收料庫(kù),、轉(zhuǎn)移單價(jià)必須明確,若無(wú)單價(jià)則視為無(wú)價(jià)轉(zhuǎn)移,收料方無(wú)償使用,。

8,、為保證材料進(jìn)場(chǎng)的可追溯性,現(xiàn)場(chǎng)材料員必須建立現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)日臺(tái)帳,,根據(jù)臺(tái)帳格式要求,,每天對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的每批材料的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、運(yùn)輸車號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行記錄,收,、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺(tái)賬登記表,。填寫完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬,如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料,,需第二天早晨九點(diǎn)前上報(bào),。紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊(cè)報(bào)直管部備案。

9,、各項(xiàng)目部材料員填報(bào)報(bào)表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報(bào),。杜絕出現(xiàn)無(wú)收料領(lǐng)用情況。因未上報(bào)當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任,。

10,、每月24日對(duì)工地材料進(jìn)行盤點(diǎn),并做好物資收發(fā)存臺(tái)賬,。根據(jù)結(jié)存材料,,做好下月的物資采購(gòu)計(jì)劃。

11,、每月25日至28日現(xiàn)場(chǎng)材料員必須將材料收,、領(lǐng)料單及移轉(zhuǎn)單報(bào)送材料部門,紅色聯(lián)不得擅自交給供應(yīng)商,,統(tǒng)一到材料部門對(duì)單辦理手續(xù),。各工程項(xiàng)目材料收料單(一聯(lián)、二聯(lián),、三聯(lián)),、紅色、綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度報(bào)表(如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報(bào)表)上報(bào)工程部材料部門截止日期每月28日?,F(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)收領(lǐng)料單,、移轉(zhuǎn)單填寫《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項(xiàng)目建筑材料收發(fā)結(jié)存表》,,并在備注欄里填寫每項(xiàng)單據(jù)份數(shù),,各項(xiàng)目上報(bào)材料報(bào)表必須報(bào)表和單據(jù)一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)有單不報(bào)或無(wú)單亂報(bào)。

12,、如進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的,。材料,其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊(cè)》范圍內(nèi)的,,現(xiàn)場(chǎng)材料員必須按照公司iso 9001:20xx《質(zhì)量管理體系文件》4.1.1.6之規(guī)定對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)評(píng)定,,并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書,以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量,、商業(yè)信譽(yù),、經(jīng)營(yíng)能力等,收集內(nèi)容包括:有效的供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)證書后,,初評(píng)為合格商后方可進(jìn)行材料采購(gòu),。

13、收,、領(lǐng)料單的遺失處理,。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。如供貨商提出則首先到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處落實(shí)是否已結(jié)過(guò)賬,,如確屬未結(jié)帳的,,應(yīng)找原材料員落實(shí)具體情況,確認(rèn)無(wú)誤的,,應(yīng)將原交各部門的該收料單各聯(lián)收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理,,新開的收料單應(yīng)注明原單據(jù)編號(hào),并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號(hào)碼,。重開的收料單上,,應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會(huì)計(jì)、收料員,、重開單據(jù)人員,、項(xiàng)目經(jīng)理、材料主管的簽字認(rèn)可,。

14,、現(xiàn)場(chǎng)材料員須監(jiān)督好值班人員對(duì)各種出場(chǎng)的材料嚴(yán)格盤查,決不允許在無(wú)材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部,,材料出門條須有材料員,、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行,。如無(wú)出門條私自放行,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰,,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。手續(xù)不全時(shí)放行,,簽字者及值班人員承擔(dān)連帶責(zé)任,,損失共擔(dān)。每月30日將所有出門記錄及出門條報(bào)工程管理部,。

15,、成本核算節(jié)點(diǎn)和工程竣工驗(yàn)收之日起5天內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)材料員須及時(shí)將工程上所有材料單據(jù)報(bào)送材料管理部,,如因未及時(shí)上交的材料單據(jù)而引起的一切賬目,,誰(shuí)延誤誰(shuí)負(fù)責(zé)。確有特殊情況可請(qǐng)示工程管理部材料負(fù)責(zé)人并上報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,。

16,、、成本核算節(jié)點(diǎn)或工程竣工5天,,現(xiàn)場(chǎng)材料員必須統(tǒng)計(jì)出材料預(yù)算總量,、材料收入總量、材料耗用總量臺(tái)賬,,并報(bào)現(xiàn)場(chǎng)成本核算員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對(duì)賬,,以便進(jìn)行項(xiàng)目成本后評(píng)價(jià)。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇五

材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,,因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的,。工程材料選用的`優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,,我們將從材料的采購(gòu)工作著手,。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因?yàn)槲覀兪侨〉脟?guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè),。

材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施

1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格,、材質(zhì)、型號(hào),,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,,材料的運(yùn)輸、入庫(kù),、保管過(guò)程中,,實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度,。

2)材料的入庫(kù)后實(shí)行標(biāo)化和分類,、分規(guī)格堆放及管理,同時(shí)防止變形,,防止受潮,、霉變等措施,,材料出庫(kù)檢驗(yàn)和辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3)材料出庫(kù)后,,在施工現(xiàn)場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠,。材料堆放要求整齊,,并掛上標(biāo)識(shí)牌。

4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查,、附著物的清除,。

5)對(duì)不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),,應(yīng)將其與合格材料相隔離,,在自檢過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇六

裝飾公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二,、對(duì)于大宗材料,、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),。通過(guò)考察綜合評(píng)選,,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。

三,、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品,。

四、對(duì)工程所需的材料,、設(shè)備,,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格,、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,,周密布署,確保工期,。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,,應(yīng)簽定詳細(xì)的,。供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌,、等級(jí)、數(shù)量,、價(jià)格,、型號(hào)、供貨時(shí)間等,,按照合同規(guī)定,,保證及時(shí)供貨。

五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、入庫(kù)手續(xù),。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),,材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,,保證帳物相符、帳帳相符,。

六,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳,。

七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇七

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)業(yè)務(wù)的`內(nèi)部控制,,規(guī)范采購(gòu)行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,,制定本制度。

第二條 制度所稱采購(gòu),,主要是指公司外購(gòu)原料并支付貨款的行為,。

第三條 在建立并實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,,并采取相應(yīng)的控制措施:

一),、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;

二),、采購(gòu)計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確,;

三)、采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,,對(duì)供應(yīng)商的選擇,、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂,、原料的驗(yàn)收等應(yīng)有明確規(guī)定;

四),、付款方式,、程序、審批權(quán)限和與客戶的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確,。

第四條 建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,。

采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理部門為集團(tuán)公司市場(chǎng)部,,配合部門為銷售部。其分別職責(zé)為:

市場(chǎng)部:

一),、采購(gòu)計(jì)劃審批,;

二)、詢價(jià)與確定供應(yīng)商,;

三),、采購(gòu)合同的審核與備案;

四),、付款的審核,。銷售部:

五)、采購(gòu),、驗(yàn)收,;

第五條 建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),。逐步實(shí)施集中或相對(duì)集中采購(gòu),,以提高采購(gòu)效率,堵塞管理漏洞,,降低成本和費(fèi)用,。

第六條 按照計(jì)劃、審批,、采購(gòu),、驗(yàn)收,、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,、填制相應(yīng)的憑證,,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)采購(gòu)合同,、驗(yàn)收證明,、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件盒憑證的相互核對(duì)工作,。

第七條 建立計(jì)劃采購(gòu)制度,,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,,明確采購(gòu)品種,、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格,、數(shù)量,、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等,。

第八條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理,。對(duì)計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù),;對(duì)于計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,,要有完善的審批手續(xù)。

第九條 原料月度,、年度供應(yīng)計(jì)劃須向市場(chǎng)部報(bào)批,。

第十條 建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購(gòu)方式確定,、供應(yīng)商選擇,、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,確保采購(gòu)過(guò)程中的透明化,。

建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,,由市場(chǎng)部、銷售部等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),,包括對(duì)所購(gòu)原材料的質(zhì)量,、價(jià)格、交貨及時(shí)性,、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì),、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。

第十一條 根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式,。大宗原材料的采購(gòu)可以采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式,。

第十二條 充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,,有采購(gòu),、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商,。

第十三條 制度原材料驗(yàn)收制度,,銷售部對(duì)所購(gòu)原材料的品格、規(guī)劃,、數(shù)量,、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)本批次材料負(fù)責(zé),。 對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場(chǎng)部報(bào)備。

第十四條 市場(chǎng)部,、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),,應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同約定付款條件以及采購(gòu)發(fā)票,、結(jié)算憑證,、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性,、完整性,、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核、存底,。

第十五條 嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶和定金的批準(zhǔn)手續(xù),,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。

加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查,。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性,、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷,;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性,。

第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,,由專人按照約定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng),。

第十七條 建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,,并嚴(yán)格履行。 第十八條 定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù),、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng),。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,,及時(shí)處理,。

第十九條 建立對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,,定期或不定期地進(jìn)行檢查,。

第二十條 對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),,供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,,及時(shí)加以糾正和完善。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇八

第一條

為了嚴(yán)格控制原材料成本,,引入大宗材料戰(zhàn)略采購(gòu)機(jī)制,,減少大宗材料因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購(gòu)成本和公司經(jīng)營(yíng)的影響。

第二條

本制度僅適用于本公司大宗材料采購(gòu),。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購(gòu)管理制度》,。

第三條

大宗材料包括但不限于:可可類、奶制品,、白砂糖,、果仁類、進(jìn)口油脂類,、塑料類包裝材料,、卷膜類包裝材料、紙箱類,、紙盒類包裝材料,。

第四條

公司成立采購(gòu)評(píng)價(jià)小組負(fù)責(zé)大宗材料的采購(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出最終決定,采購(gòu)評(píng)價(jià)小組組成如下:

組長(zhǎng):總經(jīng)理

副組長(zhǎng):采購(gòu)主管副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)

小組成員:采購(gòu)部經(jīng)理,、綜合計(jì)劃部經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理,、產(chǎn)品部經(jīng)理,、采購(gòu)員

第五條

采購(gòu)評(píng)價(jià)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)的主要職責(zé)是根據(jù)小組成員的定期報(bào)告和建議,決定原料,、包裝材料的購(gòu)進(jìn),。

第六條

小組成員中各部門、采購(gòu)部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)采購(gòu)員的定期報(bào)告,,做出書面的綜合性分析和評(píng)價(jià),,并給出確定性的書面建議。

第三章管理內(nèi)容

第七條

采購(gòu)員信息分析員每月15日前后定期將對(duì)大宗材料的國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)信息全面報(bào)告一次,月末更新一次,。文件存放在制定部公共文件夾中,,在供需緊張時(shí)要加大更新頻率。對(duì)特殊的材料要轉(zhuǎn)換成我們直接采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格,,例如:可可豆的價(jià)格應(yīng)該轉(zhuǎn)換成為可可液,、可可脂的價(jià)格。

第八條

各采購(gòu)員對(duì)各自負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料要綜合收集國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)信息,,將相關(guān)信息報(bào)告給采購(gòu)信息分析員匯總,。

第九條

財(cái)務(wù)部要結(jié)合公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購(gòu)指導(dǎo)價(jià),。

第十條

采購(gòu)部每年9月份應(yīng)結(jié)合銷售部下年度的銷售預(yù)測(cè)和公司財(cái)務(wù)預(yù)算擬定下年度采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算),,由公司管理層(公司預(yù)算管理委員會(huì))審定通過(guò)。采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算)包括:材料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、價(jià)格,、采購(gòu)地,、供應(yīng)商等。

第十一條

采購(gòu)部在采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算)批準(zhǔn)后,,通過(guò)科學(xué)手段和多種信息渠道,,分析和判斷材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。

第十二條

大宗材料的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告要求:

(一)可可類

1,、可可豆的期貨行情,、ratio的變化,、英鎊匯率,、美元匯率及影響上述變化的因素;

(二)奶粉(奶制品)

1,、國(guó)際及國(guó)內(nèi)奶制品行業(yè)的分析報(bào)告;

(三)白砂糖

1,、白砂糖期貨行情及影響行情的因素,,注意把握每年2月份的價(jià)格低點(diǎn),11月份新榨季白砂糖的品質(zhì)變化和對(duì)價(jià)格的影響,;

(四)果仁類

1,、果仁的`供求變化及匯率對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購(gòu)時(shí)機(jī),;

(五)油脂類

1,、油脂的供求變化及匯率、關(guān)稅對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購(gòu)時(shí)機(jī),;

(六)塑料類,、卷膜類包裝材料

1、原油價(jià)格對(duì)塑膠原料的影響,、塑膠的價(jià)格變化,,把握每年6月份淡季時(shí)的價(jià)格低點(diǎn);

(七)紙箱類,、紙盒類包裝材料

1,、紙漿的基本行情;

第十三條

采購(gòu)部應(yīng)積極要求供應(yīng)商穩(wěn)定年度供應(yīng)價(jià)格,,確保年度采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性,。在滿足生產(chǎn)計(jì)劃的安排下,采取提前大批采購(gòu)或推遲大批采購(gòu)等多種靈活方式,,規(guī)避因最終原料價(jià)格變化對(duì)公司成本造成的影響,。

第十四條

對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)呈上漲趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初保持足夠的供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格上漲而對(duì)所供原材料價(jià)格的影響,。

第十五條

對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)呈下跌趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初控制供應(yīng)量,,以防止因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格下跌而對(duì)所供原材料價(jià)格不能與市場(chǎng)同步的影響。

第十六條

供應(yīng)商對(duì)材料價(jià)格的走勢(shì)有主動(dòng)控制和向我司報(bào)告的義務(wù),,以確保市場(chǎng)信息的透明,。

第四章附則

第十七條

本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購(gòu)管理的有效性,。

第十八條

本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋,。

第十九條

本制度從頒布之日起實(shí)施。

材料采購(gòu)管理制度匯編篇九

為加強(qiáng)原材料采購(gòu)的管理,,根據(jù)決議,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一,、材料科是原材料采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。

二,、對(duì)于大宗材料的采購(gòu),,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,,采用相對(duì)價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場(chǎng)詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià),。供貨商不得惡意競(jìng)標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,,并永不合作。

三,、對(duì)生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,,周密布署,,確保生產(chǎn)需要。

確定材料采購(gòu)供貨方后,,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌,、等級(jí),、數(shù)量、價(jià)格,、型號(hào),、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,,保證及時(shí)供貨,。對(duì)緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購(gòu)或積壓原材料,。

四,、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,、核實(shí)方量手續(xù),。對(duì)不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,,并及時(shí)把材料出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,,保證帳物相符、帳帳相符,。

五,、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入帳,。

六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),,確保生產(chǎn)成本最小化,。

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