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工程檔案管理制度細(xì)則篇一

第一章總則

1．技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定,。

2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn),、建設(shè)、科研活動(dòng)中形成的,、具有保存價(jià)值的,、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙,、圖表,、文字、聲像等,。主要種類有生產(chǎn),、基建、地測(cè),、設(shè)備,、安全、選煤,、能源,、環(huán)保等。

3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富,，各單位要對(duì)技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。

4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案管理工作，堅(jiān)持集中統(tǒng)一和分級(jí)管理相結(jié)合的原則,，維護(hù)檔案的完整與安全,，任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。

5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè),，由具有較好檔案管理基礎(chǔ)的工程技術(shù)人員擔(dān)任,。

第二章技術(shù)資料的形成和歸檔

1．生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作好日常積累,、整理和歸檔工作,。

2．歸檔材料必須真實(shí)、完整,、系統(tǒng),。

3．歸檔材料必須符合國(guó)家規(guī)定的文件格式的有關(guān)要求,，書寫工整，適宜長(zhǎng)期保存,。

4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料,，次年一季度歸檔；科技文件材料,，成果鑒定后一個(gè)月內(nèi)歸檔,；基建文件材料竣工驗(yàn)收前歸檔，底圖兩個(gè)月內(nèi)修改歸檔,，設(shè)備儀器文件材料試車合格后歸檔,；外購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料，開箱時(shí)立即歸檔,；委托外單位設(shè)計(jì)的成套圖紙資料,，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。

5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份,；重要檔案歸檔三份,；需要向上級(jí)檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔,。

6．,，地測(cè)科、技術(shù)科,、機(jī)電科,、安監(jiān)處分專業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室,，在項(xiàng)目竣工后,，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。

第三章分類目錄與檢索

1．技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，以及便于保管、查詢,、利用的原則。

2．技術(shù)檔案分類編號(hào)嚴(yán)格《企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法》執(zhí)行,。

3．各類技術(shù)檔案要根據(jù)實(shí)際需要編制檔案檢索工具,，并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案,。

第四章日常管理與借閱

1．接收技術(shù)檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù),。

2．存放技術(shù)檔案必須有專用柜,，排架一律從左到右，從上到下,。

3．借閱技術(shù)檔案必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案,，經(jīng)檔案管理部門蓋章后,，方可辦理離礦手續(xù),。

5．藍(lán)圖按四號(hào)圖大小,，琴式折疊裝盒存放。

6．底圖一律不得外借,，并嚴(yán)格保持與藍(lán)圖的一致性。

7．每年對(duì)所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查,，做到帳物相符,，對(duì)所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,。

8．技術(shù)檔案庫(kù)房要具備良好的`衛(wèi)生環(huán)境,，并做好防火、防盜,、防潮,、防塵、防光,、防有害生物等的安全措施,。

第五章保存期限與密級(jí)

1．保存期限：在生產(chǎn)建設(shè)和科研中需要長(zhǎng)期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）,；較長(zhǎng)時(shí)間需要查考利用的檔案,，列為

長(zhǎng)期保管（16～50年）；短時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案,，列為短期保管（15年以下）,。

2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。

3．技術(shù)檔案銷毀必須嚴(yán)格,、慎重,。對(duì)通過鑒定無保存價(jià)值的技術(shù)檔案,，必須登記造冊(cè)，經(jīng)總工程師和主管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀,。

4．檔案密級(jí)：技術(shù)檔案共分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí),，其確定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《科技保密條例》執(zhí)行,。絕密檔案不準(zhǔn)外借,，經(jīng)主管礦長(zhǎng)和總工程師簽字批準(zhǔn)可以在檔案室查閱，如需摘錄,，必須登記,；機(jī)密檔案經(jīng)總工程師批準(zhǔn)可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱,。

第六章技術(shù)檔案管理的法律責(zé)任

1．對(duì)于損壞,、丟失或擅自銷毀技術(shù)檔案，擅自提供,、抄錄,、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案,，出賣技術(shù)檔案,，倒賣技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣給外國(guó)人,，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復(fù)制品出境,，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為,，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的,，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的,，追究其刑事責(zé)任,。

2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔(dān)保密義務(wù),，如果造成失密或泄密必須承擔(dān)法律責(zé)任,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇二

1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因,，及時(shí)消除電梯事故隱患,，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

1.2范圍規(guī)定對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔,、保管,、借用等方面的要求。

電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集,、管理工作,，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作,。

3.1電梯技術(shù)檔案的種類:

a,、電梯隨機(jī)出廠文件（包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書,、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書,、裝箱單、機(jī)房井道布置圖,、電氣原理圖接線圖,、電梯功能表、主要部件安裝示意圖,、易損件目錄）,；

b、電梯開工申報(bào)單；

c,、電梯安裝施工記錄,；

d、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,；

e,、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告；

f,、日常檢查,、維護(hù)保養(yǎng)記錄，大修,、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告,；

g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄,；

h,、事故及故障記錄；

i,、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄,；

j、同意注冊(cè)的登記表,。

3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作的方針,、政策，做好檔案,、資料的接收,、登記、整理,、保管,、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料,。

3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管,。

3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,，并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料,。

3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊(cè),。

3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

工程檔案管理制度細(xì)則篇三

一,、目的

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理,，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，特制定本規(guī)定,。

二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在,，公司在工程項(xiàng)目的開發(fā)、設(shè)計(jì),、實(shí)施,、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案,、軟件,、圖錄像等。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文,，中標(biāo)通知書,，工程承包合同，合同附件,，勞務(wù)分包合同,，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同,，工程預(yù)（結(jié)）算書,，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙,，往來公函,，傳真，會(huì)議記錄,，委托書,，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告,，技術(shù)資料,，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,，竣工報(bào)告等,。

三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）,，資料員負(fù)責(zé)檔案接收,、收集、整理,、立卷,、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：

1,、收集,、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料,；

2,、檔案材料的保管和銷毀；

3,、檔案材料的查借閱,、催還。

四,、檔案的立卷,、收集、整理

1,、以工程項(xiàng)目為單位,，分別立卷，一項(xiàng)目一卷,。

2,、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理,。

3,、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔,，移交檔案文件時(shí),，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見附表一）。

4,、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄,，并填寫文件序號(hào)、編制單位,、名稱,、歸檔日期等信息（見附表二）。

5,、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”,、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金,，對(duì)方單位,，聯(lián)系人，重要日期備忘,，應(yīng)收工程款記錄等,，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé),，項(xiàng)目職能人員配合。

五,、檔案的管理

1,、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限,，編制檔案目錄（卡片）,，按一定次序排列和存放。

2,、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,。

3、清除不必要保存的材料,。

4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,。

六,、檔案要求

1、文件必須為原件,、正文,，符合文件格式。

2,、必須齊全完整,，裝訂整齊，并適當(dāng)管理,。

3,、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

七,、檔案的保管

1,、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀,，防丟失,，保證檔案的安全。

2,、所有檔案應(yīng)專柜存放,，加鎖。

3,、所有檔案不得隨意查閱,、變訂，不得置于公共場(chǎng)所,。

4,、公司檔案保管期限分永久,、長(zhǎng)期、短期三種,。介于兩種保管期限的,，保管期限從長(zhǎng)。

八,、檔案的銷毀

1,、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案,，編制檔案銷毀清冊(cè)（見附表三）,。

2、檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn),，方能銷毀失效檔案,。

3、銷毀一般以焚燒,、粉碎的方式處理,，特殊銷毀方式另作說明。

4,、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷,，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。

5,、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,，防止檔案失密和泄密。

九,、檔案的查借閱

1,、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意,，方可查閱（見附表四）,。

2、確因工作需要外帶,，需辦理檔案外借手續(xù),，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出,，用畢即歸還,。

3、資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見附表五）,。

4,、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制,、調(diào)換,、涂改,、污損、劃線等等,，不能隨意亂放,，以免遺失。

5,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查,，并報(bào)告主管及時(shí)處理,。

6、外單位借閱檔案,，應(yīng)持有單位介紹信,，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室,。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出,。

7、公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度,，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”,。

十,、有下列行為者，視情節(jié)輕重,，給予違紀(jì)處分,，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1、毀損,、丟失或擅自銷毀檔案,。

2、擅自向外界提供,、抄摘檔案,。

3、涂改,、偽造檔案,。

4、對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào),、歸檔或管理不善,，而造成公司損失。

5,、未按手續(xù)借閱,、外帶及越級(jí)借閱,。

二00九年九月十日

工程檔案管理制度細(xì)則篇四

1、目的

規(guī)范圖紙資料收發(fā),、借閱,、保管制度。

2,、適用范圍

本程序適用于公司工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理,。

3、引用文件

無

4,、定義

本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件,、效果圖等）、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料,。

5,、職責(zé)

5.1行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；

5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知,，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單,。

5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號(hào),、登記,、復(fù)印、蓋章,、歸檔保存和借閱管理,，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔,。

6,、程序

6.1圖紙資料的發(fā)送、登記,、歸檔

6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量,，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經(jīng)理審核簽字,。

6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號(hào)表》（由工程部人員制定）編號(hào),、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放,，同時(shí)填好《發(fā)文記錄表》,。

6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔,。

6.1.4工程部至少每六個(gè)月清理一次工程檔案,，對(duì)已竣工項(xiàng)目的工程檔案，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔,。

6.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí),，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類,，如“書香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑,、結(jié)構(gòu),、電氣等專業(yè)分類集中保存。

6.1.6工程部對(duì)庫(kù)存的有關(guān)資料進(jìn)行編目,，填寫《工程資料一覽表》,，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。

6.1.7工程部所存資料以簡(jiǎn)單,、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識(shí)登錄,，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。 6.2圖紙資料密級(jí)的確定

6.2.1圖紙資料密級(jí)由工程部經(jīng)理確定,，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明,。

6.2.2密級(jí)分機(jī)密和非機(jī)密兩類。

6.3圖紙資料的借閱

6.3.1相關(guān)部門借閱非機(jī)密圖紙資料時(shí),，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》,，并須由借閱人簽名。到期歸還時(shí),，須簽名確認(rèn),。

6.3.2借閱時(shí)間超過三十天者，須由部門負(fù)責(zé)人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見,，方可辦理借閱手續(xù),。

6.3.3機(jī)密資料通常不予借閱，如確因工作需要,，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù),。

7,、記錄

《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》,、《文件移交單》,、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇五

1,、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好,。

2,、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明,、安裝及使用維修說明,、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等,；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,、年度檢驗(yàn)報(bào)告,、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等,。

3,、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作,。辦理移交手續(xù),，雙方在移交清冊(cè)簽字。

4,、負(fù)責(zé)整理,、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

5,、做好檔案借閱登記工作,，注明借閱檔案的名稱、密級(jí),、借閱方式,、數(shù)量、期限,。

6,、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作,；提供文獻(xiàn)索引資料,。

7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),，做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作,。

工程檔案管理制度細(xì)則篇六

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求,。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理,。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝,、使用說明書,、原圖、圖冊(cè),、底圖等,。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱，將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理,、分類,、排列、編目,、編卷號(hào)等項(xiàng)工作,。

2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級(jí),、報(bào)廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管,。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份，設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),，只準(zhǔn)借出復(fù)印件,，正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,，必須辦理借用登記手續(xù),。

2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜,、防鼠,、防蟲、防潮等措施,，規(guī)定每季檢查一次,，確保檔案完好。

工程檔案管理制度細(xì)則篇七

第一條,、項(xiàng)目文件的整理

1,、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求,，由文件形成單位進(jìn)行整理,。

2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件,、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度,、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3,、勘查,、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。

4,、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5,、設(shè)備、技術(shù),、工藝,、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖,、竣工圖,、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理,。

第二條、項(xiàng)目文件的組卷

1,、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),，組卷合理,；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求,。

2,、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置,、階段,、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu),、水電、暖通,、電梯,、消防、環(huán)保等順序組卷,；設(shè)備文件按專業(yè),、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題,、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性,、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷,；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

3,、案卷及卷內(nèi)文件不重份,；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng),。

第三條,、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題,、時(shí)間或重要程度排列,。

2、施工文件按管理,、依據(jù),、建筑、安裝,、檢測(cè)試驗(yàn)記錄,、評(píng)定、驗(yàn)收排列,。

3,、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收,、隨機(jī)圖樣,、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。

4,、竣工圖按專業(yè),、圖號(hào)排列。

5,、卷內(nèi)文件一般文字在前,，圖樣在后；譯文在前,，原文在后,；正件在前，附件在后,；印件在前,，定（草）稿在后。

第四條,、卷內(nèi)編目,，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度

第五條,、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明,。對(duì)事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

第六條,、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu),、各施工承包單位,、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

2,、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔,。

3,、歸檔文件應(yīng)完整、成套,、系統(tǒng),。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì),、施工及竣工驗(yàn)收的全過程,；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠,、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的`規(guī)定,。

4,、勘查、設(shè)計(jì),、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

5,、外文資料應(yīng)將題名,、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔,。

第七條,、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后,，應(yīng)依次由竣工文件的編制方,、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整,、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。

第八條,、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1,、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔,。即：在其項(xiàng)目鑒定,、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔,。

2,、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）,。

3,、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致,。

4,、磁帶、照片及底片,、膠片,、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）,。

5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

5.1,、變更,、修改、補(bǔ)充的文件材料,；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng),、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料,；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料,；

5.4,、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。