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案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇一
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴,、退換房屋、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、及時了解準備交付的房屋情況,,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的房屋信息、工作進度,、問題反饋到領(lǐng)導及總經(jīng)理室,,使公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
2,、理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程,。
部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,這一年的時間里,,達到了部門熟,、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。
3,、認真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作。
認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞工作;
部門文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作,。
4、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召,。
充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感,。二是逼,,強大的資源整合能力,,,強大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預測,,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕?,提高了客戶滿意度,。
二
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,;
第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的`不是十分到位,。
在下一年的工作中,,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面。
努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡,、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),;
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,;
真正做好領(lǐng)導的助手;
提高自身業(yè)務水平,。
遵守公司內(nèi)部規(guī)章,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為客服工作很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,。
回顧過來的客服工作,有得有失,。下面我就簡單總結(jié)一下:
1,、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。
2,、日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的`完成情況及時地進行回訪,。
3、每天早晨檢查各部門簽到情況,。
4,、檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。
5,、對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時登記。
6,、催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
7、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少我認為做好客服最重要是:
(1)服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作:
1,、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié),。
2,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性,;
3、多與各位領(lǐng)導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入xx的團隊,此時此刻,,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,取得更大的進步,!
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇二
物業(yè)管理處環(huán)境部部門職責:
環(huán)境部須根據(jù)公司運營指導方針和管理處要求,,全面落實小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域綠地的養(yǎng)護管理和對外包保潔的監(jiān)管,為業(yè)戶提供優(yōu)美的居住環(huán)境,,部門職責具體如下:
1,、全面開展小區(qū)綠化的養(yǎng)護工作,確保小區(qū)植物正常生長,,并體現(xiàn)一定的景觀效果,。2、對小區(qū)內(nèi)綠化標識進行合理布置安排,。
3,、對外包保潔公司的工作進行監(jiān)督、管理,、對保潔公司的`工作質(zhì)量進行評估,,確保保潔工作質(zhì)量。4,、在確保工作質(zhì)量的情況下,,合理控制人力和物料成本。
5,、協(xié)同客服部開展對小區(qū)業(yè)戶的保護環(huán)境的宣傳工作,。
6、在管理處領(lǐng)導的指示下協(xié)同項目其它部門開展工作,。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇三
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間上半年工作即將結(jié)束,在領(lǐng)導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃,。半年來,,客服部圍繞前期物業(yè)管理、收樓,、遺留工程維修,、物業(yè)收費工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項工作有了提高和改善,,員工工作積極性得到提高,,業(yè)主滿意率有了提高。
1.規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率
加強與員工的溝通,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
2.采取多種形式和措施,,鞏固和提高物業(yè)收費
本年度物業(yè)費累計收繳140萬元,歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,通過短信平臺及現(xiàn)場上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和派單通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,;第二,收費措施服務化,,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,通過安排專人負責管理費催繳工作,,重點跟進管理費收費事宜,,激勵員工收費積極性及提高收費水平。
3.嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象
客服部是物業(yè)管理公司的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服助理的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。半年以來,,我部在本著做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務管理工作,,嚴格要求員工上班前對著裝、禮儀進行自檢、互檢,,使客服助理能夠保持良好的服務形象,加強了客服專員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服助理的服務素質(zhì),。
4.圓滿完成了業(yè)主入住/進駐的服務工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)
3月底起,客服部負責業(yè)主入住/進駐的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理收樓1739戶,,基本做到各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。收樓工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、協(xié)議書等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服助理通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服助理耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
5.密切配合各部門,,做好了物業(yè)管理公司內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系物業(yè)公司內(nèi)部與業(yè)主,、發(fā)展商等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。在處理問題的.過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好下半年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:
1.員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低
通過部門大半年的工作和實踐來看,客服助理業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不足,。
2.物業(yè)收費率不高
從目前的收費水平來看,,收費率不高,,前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低為主要因素。
3.部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在大半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
4.協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
下半年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在上半年基礎(chǔ)上提高,;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
1.繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%以上,。
2.進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到90%左右。
3.加強部門培訓工作,,確??头順I(yè)務水平有顯著提高。
4.完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
5.密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
6.加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧上半年,,工作中有艱辛與汗水,,卻收獲了成長與成績,展望下半年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在下半年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇四
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,,結(jié)合xx國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的.形勢;
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對xx兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),20xx年xx新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī),,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年初未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,xx月份,,積極準備了相關(guān)的資料,將xx國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇五
20xx年即將結(jié)束,,在本年度中,,可以說是發(fā)展的一年、進步的一年,,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,,在這當中,物業(yè)管理處的客服工作也得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過總部領(lǐng)導細心安排的各種禮儀培訓、各項理論與實踐的考核,,能進一步的讓我們認識到自身存在的問題,,也讓我們在禮儀禮節(jié)上更是提升了自我的氣質(zhì)。全體客服人員一年來的努力工作,,較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
1、本年度報修受理
客服中心1月份至11月23日接待各類報修共1140宗,。其中派發(fā)客戶服務單1019宗,,發(fā)給工程部、安保部及保潔部,,已完成876宗,,未完成143宗,(原因為沒有配件,、無材料)工作聯(lián)系單121張,,已處理67單、未完成54單,,(房屋問題維修時間較長)下發(fā)到房產(chǎn)工程部及施工單位,。
2、投訴與建議
20xx年客服部共接到業(yè)主有效投訴38多宗,,其中有15%是小區(qū)房屋質(zhì)量問題所導致的滲水,、裂縫等維修,20%為小區(qū)智能化系統(tǒng)無法啟用,,55%是針對對小區(qū)安全問題及對小區(qū)管理完善的建議,,10%為二三期連接處大門關(guān)閉之事,針對這些投訴,、建議,,我們進行協(xié)調(diào)和整改,并通過電話回訪,,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主做好解釋工作,。
3、入伙受理
順利完成小區(qū)五期的入伙工作,。截止至20xx年11月23日共辦理入伙手續(xù)266戶,。協(xié)助工程人員辦理裝修手續(xù)。截止至20xx年11月23日共辦理裝修手續(xù)102戶,;退裝修押金21戶,;辦理裝修人員出入證60張。
4,、回訪
回訪是前臺受理的重要工作內(nèi)容,,也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道,。對報修的問題進行跟蹤,回訪業(yè)主維修結(jié)果的滿意程度,。對一些遺留下來暫時不能馬上解決的棘手問題,,及時匯報上級領(lǐng)導,并將處理結(jié)果及時回復業(yè)主,。
5,、信件收發(fā)與登記
當業(yè)主不在家,有快遞送達時,,與業(yè)主聯(lián)系,,經(jīng)核實不是易碎物品,,業(yè)主同意之后,,前臺受理人員簽收并妥善保管郵件,直至業(yè)主簽字取回,。
6,、資料管理
a、業(yè)主資料管理
業(yè)主資料的搜集,、整理,、更新,各戶資料袋裝化,,單元住戶盒裝化,,并且根據(jù)業(yè)主信息的變化,及時更改業(yè)主資料,。
b,、客服單管理
客服單按月進行整理、存檔,,做到電子檔記錄清晰,,查閱方便。
c,、日常記錄管理
收集各部門日常報修工作所有記錄本,、表格,并按公司要求進行整理,、存檔,,以便備查。
7,、管理處費用的收繳
a,、積極進行物業(yè)費用的計算,以便20xx年收費,。
b,、辦理臨時出入證,,并按管理處規(guī)定標準收費,并統(tǒng)一與財務結(jié)帳,。
c,、有償服務費用的收取,開立收據(jù)后上繳財務,。
d,、三產(chǎn)創(chuàng)收填寫費用審批表后,按規(guī)定執(zhí)行
e,、協(xié)助合作單位收取相關(guān)費用,,以方便業(yè)主及時辦理相關(guān)手續(xù)時性,加強與工程等相關(guān)維修部門的'合作,,在業(yè)主報修的第一時間,,去現(xiàn)場查看,分清責任和維修部門,,約定維修時間與維修方案,,并一直追蹤,直到問題解決,,并做好回訪工作,。圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,,以服務促管理,,以管理帶服務,提高自身和部門的業(yè)務素質(zhì),,搞好團隊建設(shè),。
在20xx年即將到來的日子里,作為客服主管我將更嚴格的要求自己,,帶領(lǐng)客服受理人員做好本職工作的同時,,著重已物業(yè)費收取為重心,希望在下一年中大家都能取得優(yōu)越的成績,。更希望總公司能夠定期安排培訓,,不斷提高各管理人員自身的專業(yè)知識水平,在學習與日常工作中,,提高處理問題,,解決問題的能力。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇六
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧20xx年的工作,已經(jīng)告一段落,??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們xx企業(yè)理念“以情服務,,用心做事”把服務業(yè)主,,做好本職,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的`各項目標及計劃。
1,、日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
2、信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
3、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作,,20xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%。
4,、入戶服務意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
5、建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
6,、培訓學習工作在物業(yè)公司x主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
7,、在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預交費用不足,。
4、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
5、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
2,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量;
3,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
4,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
5,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
6、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,依據(jù)xx省,、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升xx的服務品牌,。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇七
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落,。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導的關(guān)心、指導下,,客戶服務工作本著:"專業(yè),、務實、高效"的服務理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"酒店式物業(yè)管理服務"的宗旨,,各項物業(yè)管理服務取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務,,為銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務保障工作,;針對本年度的實際工作情況,,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析,;
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1,、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作,;
2、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,;
3,、風情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作;
4,、6月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作,;
5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護,、存在問題跟進整改工作;
6,、季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護,、管理、及接待工作,;
7,、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通,;
8,、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,;
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點,,主要是以配合相關(guān)的服務部門,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動,;同時根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,,并跟進落實情況;為后期的物業(yè)管理,、客戶服務工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務的實際情況有以下幾點做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,,把握物業(yè)不同時段的服務需求
本年度x月份,根據(jù)銷售工作的推進情況,;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",,正式接待客人參觀;為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實際情況,,展開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋,;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導負責,協(xié)調(diào)相應的資源,,盡的能力高標準的完成客戶的服務需求,;
(2)體現(xiàn)真誠的服務態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務,,得到業(yè)主和員工的一致好評;
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴,;為確保清潔工作按標準執(zhí)行,,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務:
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期,;
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,,發(fā)出整改通知單;
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務標準,,并督促落實;
3,、完成銷售中心樣板房的標準化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高;為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度,;
(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的'培訓;
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計,、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見;
3,、季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護,、管理、及接待工作
在x的夏季7x9月份期間,,較多的發(fā)生臺風的現(xiàn)象,,類似與臺風"黑格比"登陸x的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害,;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護:
(1)物業(yè)領(lǐng)導高度重視,提前關(guān)注,、做好預防工作,;
(2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房;
(3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促,;確保及早開放,;
(4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理,;
4,、配合服務部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"x開盤工作物業(yè)配合服務方案",,取得了良好的作用;
(2)主動參與維護活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務工作;
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務無法得到體現(xiàn),。
2,、銷售中心、x島及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長。
3,、對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場特潔標準不高,甲方意見較大,。
在20xx年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認真的履行了:"服務業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)的市場價值"的服務理念,,在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇八
忙碌的20xx年即將過去,?;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來我在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自x,、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、等進行培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較的提高,,得到了業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的.操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
一搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來,,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,,無論詩司領(lǐng)導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
二搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,,家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁
20xx年我們的工作計劃是:
1、針對x年滿意度調(diào)查時業(yè)主映的情況進行跟進處理,,以便提高x年入住率,。
2、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責,。
3、推行《客戶使服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀容儀表》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、《舉止行為》,,提高員工素質(zhì)及服務水平,。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作,。
5,、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇九
20xx年對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,,回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應新的形勢;
一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1,、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準
備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年4月份,,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
截止20xx年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對20xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止20xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的`配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,,說明一個,,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在20xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對20xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:
投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇十
在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導的關(guān)心,、指導下,,客戶服務工作本著:"專業(yè),、務實、高效"的服務理念,,各項物業(yè)管理服務取得了階段性的工作成效,;為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務,,為銷售工作提供良好的服務支持,,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務保障工作,以下是今年的客服工作總結(jié),。
做好xx黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,;xx游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,;接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護,、存在問題跟進整改工作,;樣板房的維護、管理,、及接待工作,;參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通,;對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞;銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作,;小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備;為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務,,結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合,;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果。
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多;根據(jù)前期管理工作的特點,,主要是以配合相關(guān)的服務部門,,做好現(xiàn)場的接待、銷售活動,;同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,針對性的提出整改處理意見,,并跟進落實情況,;為后期的物業(yè)管理、客戶服務工作打好鋪墊,。
提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,,避免銷售人員重復解釋而出現(xiàn)的偏差,;積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"開盤工作物業(yè)配合服務方案",,取得了良好的作用;主動參與維護活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務工作;對物業(yè)的`活動現(xiàn)場的流程安排提出建議,。
對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務無法得到體現(xiàn),。銷售中心及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長。對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場特潔標準不高,,甲方意見較大。
在今年的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認真的履行了:"服務業(yè)主,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務理念,,提出了工作方案,;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在明年會在客戶服務工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇十一
轉(zhuǎn)瞬間,,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去,。
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的.基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應新的形勢。
利用每周五的客服部例會時間,,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展,、區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達的收費指標,。
如期完成區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務-----區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目,。
在月份,,完成了#、#的收樓工作;同時,,又完成了部分區(qū)回遷樓(#--1,、2單元)收樓工作。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)門及區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
在春節(jié)前夕,,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。
總之,,在20xx年的工作基礎(chǔ)上,明年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信,,只要我們勤奮工作,努力工作,,積極探索,,勇于進取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇十二
我從20xx年x月x日物業(yè)正式成立后,,接管物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,,負責客服組、清潔組,、維修組的管理工作,。歷時將近一年,從摸索到熟悉,,邊做邊學,,在我前進的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可,。在這將近一年來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務,,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務,。具體情況如下:
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2.對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程,。
3.員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4.員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責,、工作標準,、工作規(guī)程,。
1.認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4.每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計件,其中住戶咨詢件,,意見建議件,,住戶投訴件,公共維修件,,居家維修件,,其它服務件,表揚件,。
5.辦理小區(qū)id門禁卡張,,車卡張,非機動車x張,。
6.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,共計盒,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達件,公共區(qū)域件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和xx日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的.維修工作中,,分擔著一部分維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,、制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
根據(jù)財務的分類規(guī)則,對于每一筆進出帳,,分門別類記錄在冊,。同時認真核實收據(jù)、錢、票記錄,,做好票據(jù)管理,,及時上交,領(lǐng)用,。短短一年以來,,領(lǐng)用收據(jù)本,已上交本,,正使用x本,,備用x本。上交現(xiàn)金共計:xx元,,其中辦證制卡為xx元,,維修費x元,自繳物業(yè)費x元,,管理費x元,,垃圾清運費x元。在工資中造表扣款7-12月物業(yè)費合計:x元,。到目前為止,,無一例漏報、錯報,、錯錢的現(xiàn)象,。
團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,,天氣預報,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為xx戶業(yè)主提供服務,,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑,。
多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,,向外聯(lián)絡家電,、等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“20xx年新春歌舞會”活動,。
本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表x份,,收回x份,總體對物業(yè)管理滿意度為,,其中客服滿意度為,,清潔滿意度為,維修滿意度為,。
經(jīng)過了一年的工作,,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導,、對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。“勞酬君子,天道酬勤”,。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這一年的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更多的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成了上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導的期望,。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨、服務無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標,讓我們物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗!“物業(yè),加油!”
案場物業(yè)客服工作總結(jié) 售樓部物業(yè)客服工作總結(jié)篇十三
物業(yè)公司自5月11日辦公以來,,主要以前期物業(yè)籌備和信德華府小區(qū)一期579套住房入伙工作,。具體工作如下:
截止到5月31日管理處共有人數(shù)七人,,(物業(yè)經(jīng)理一名、客服主管一名,、前臺接待一名,、客服管理員3名、工程師傅一名),,還有一名工程師傅待進,,計劃保安人數(shù)12人,保潔人數(shù)9人,,因為保安保潔外包,,具體到位時間6月10到6月15號之間。
準備各項培訓資料,,為后期的交房知識培訓和日常培訓做好準備,,主要包括崗前培訓、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識培訓,、物業(yè)管理方案培訓以及入伙后裝修管理規(guī)定培訓等,;目前已完成物管知識、項目基礎(chǔ)資料,、入伙方案及裝修管理方案的ppt制作,,項目基礎(chǔ)資料的培訓已完成;
目前已完成入伙和前期辦公用品,、安防用品,、消防用品以及工程用品明細的制定(包括物品的`市場價位、品牌等),現(xiàn)階段的辦公用品已基本到位,,一些大件物品還需暫緩等物業(yè)辦公用房裝修好使用,;
1、各類文本資料的準備,、整理,,完善入伙的貫標資料,如準備《使用說明書》,、《質(zhì)量保證書》,;
2、入伙要交接給業(yè)主的資料已聯(lián)系打印店正在校對,,包括裝修資料,、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》等,;
3,、為了確保交房工作順利完成,,計劃對一期房屋逐一檢查驗收,,目前已對10#房屋進行檢查,;
驗收結(jié)果如下:
(1)從驗收中發(fā)現(xiàn)房屋總體質(zhì)量較好,沒有明顯的房屋質(zhì)量問題,,單元內(nèi)衛(wèi)生較好,,建議在交房前要將路面清洗干凈,使業(yè)主進入有一個好的視覺感受,;
(2)少數(shù)陽臺玻璃有破損現(xiàn)象,,希望建設(shè)方可以在交房前更換;
(3)部分進戶門有明顯的碰撞產(chǎn)生的凹槽和劃痕,;
(4)所有衛(wèi)生間未預留浴霸孔,,建議開發(fā)商統(tǒng)一打孔;
(5)所有熱水器供水管外露,,影響美觀,,望在方便業(yè)主使用的同時考慮小區(qū)整個外立面的統(tǒng)一;
(6)較多的地下架空層存在積水現(xiàn)象,,影響小區(qū)后期的使用方便,,同時也存在安全隱患;
(7)部分房屋墻面及地面存在裂紋和空鼓現(xiàn)象,,有些較為明顯,;
(8)少數(shù)南陽臺門安裝存在偏差,偏差值大約在3公分左右,;
(9)建議施工方加快工程進度,;
4、確定向業(yè)主寄發(fā)的各類文件和物品以及入伙時要為業(yè)主提供的物品等,;
1,、物業(yè)后期日常的工作一定要跟相關(guān)的部門溝通好,尤其是派出所,、居委會,、物管辦等;
2,、同時聯(lián)系垃圾清運人員,,包括裝修垃圾和生活垃圾的清運等
3、聯(lián)系裝修公司及廣告公司,,方便小區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃,;
1、六月的工作量較大,,主要以交房為主,;
2、對于未驗收的房屋進行驗收,,對現(xiàn)場的施工提出整改意見
3,、準備好交房現(xiàn)場和物業(yè)辦公室的物品申購和布置,;
4、交房前的培訓正在實施中,;
5,、準備物業(yè)管理處的各項制度建設(shè);
現(xiàn)階段的工作重點還是準備好交房前的工作,,確保交房的順利完成,,盡可能減少業(yè)主的集中投訴,同時隨著公司各項制度的逐步完善,,xxx管理處也逐步在摸索屬于自己管理處的最佳服務途徑,。近期在抓基礎(chǔ)鞏固基礎(chǔ)的同時逐漸提升各項工作標準和服務標準。完善管理,,加強員工的執(zhí)行力和服務意識,,積極快速的完成公司交辦的各項任務。其他工作在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下服務用心,、周到,、細致、貼近民心,。逐漸向高品質(zhì)服務靠近,。