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物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇一
二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三,、接待好公司來訪的客戶,。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
2,、收發(fā)有關(guān)文件,、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào),、簽發(fā),、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng),。
3,、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。
4,、打印公司工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃、決議,、通告等,,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。
五,、行政、人事處理與資料保管
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、電話的具體使用和登記,名片印制等工作,。
2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,,包括人事,、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5,、員工請(qǐng)假,、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),,做好每月考勤記錄,。
6、協(xié)助主管招聘新員工,。
7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料,。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況,。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,,通知,,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,,購買社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,,飲用水,,營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),,負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,,社保,,公積金,,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對(duì)接工廠安排隨柜配件,、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù),。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇三
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作,。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語,。
三、接待好公司來訪的客戶,。
四,、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
2,、收發(fā)有關(guān)文件、信函,、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào),、簽發(fā)、分送工作,。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng),。
3、做好會(huì)議記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4,、打印公司工作報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、計(jì)劃,、決議、通告等,,協(xié)助主管審核,、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇四
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;
2,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);
3,、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,,建立和諧的勞資關(guān)系,。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案,、勞動(dòng)合同管理;
6,、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇五
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂,、標(biāo)準(zhǔn)建立,、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文,、行政單據(jù)審批;
2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),,包括采購審批,合同管理,,集采等;
3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照,、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核,、驗(yàn)證、更換等管理工作,,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng),、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管,、轉(zhuǎn)移,、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;
6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負(fù)責(zé)策劃,、組織,、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇六
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺(tái)的接待;
5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇七
1,、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待,、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整,、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4,、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商,、行政費(fèi)用管理;
7,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9,、完成上級(jí)交辦的其它工作,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù),、管理,。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。
3,、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤,。
4,、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責(zé),。
5、處理公司對(duì)外接待工作,。
6,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印,、文件收發(fā)等行政工作,。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作,。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作,。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作,。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十
1,、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2,、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班,、繳退費(fèi)等),,確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),,提升客戶滿意度;
4,、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購,、物資管理,、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5,、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;
6,、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十一
1,、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),,落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3,、負(fù)責(zé)員工考勤,、薪資匯總,、員工福利等人事工作的整理及安排;
4,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級(jí)交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十二
1,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù),。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),。
3,、來訪人員的接待工作,會(huì)議室安排等,。
4,、負(fù)責(zé)檔案管理,、郵件收發(fā),、公司各類證件的辦理。
5,、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn),。
6、協(xié)調(diào)公司各部門工作,。
7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十三
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展,、勞動(dòng)用工,、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查,、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究,、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂,、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,,
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,。建立人事檔案資料庫,,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,,組織定期,、不定期的人事考核,、考查的選拔工作;
8.編制年、季,、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,。
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年,、季、月度勞資,、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,,負(fù)責(zé)辦理考勤,、獎(jiǎng)懲、差假,、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,,負(fù)責(zé)招聘、錄用,、辭退工作,,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,,辦理考勤,、獎(jiǎng)懲、差假,、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作,。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,,抓好員工培訓(xùn)工作,。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能,、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十四
1,、參加公司培訓(xùn),,接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì)和例會(huì),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,,提出合理化建議;
5,、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,,并報(bào)營(yíng)銷主管;
6,、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7,、掌握電話營(yíng)銷技巧,,確保電話營(yíng)銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高客戶服務(wù)水平;
9,、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十五
1,、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì),、周到店統(tǒng)計(jì),、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤(rùn)表的制作;
2,、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3,、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備,、歸檔和保管,,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,,制作記帳憑證,,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì),。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
物業(yè)行政人員崗位職責(zé)篇十六
1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),,日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè),、辦公用品,、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),,員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;
6.上級(jí)交代的其他工作,。