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有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇一
服飾的總原則:在特定的場(chǎng)合下,主談判人要穿著與自己的年齡,、身份,、地位相符合的服飾,,服飾要整潔、挺括,、大方;發(fā)型,、化妝應(yīng)正規(guī),不應(yīng)該為了追求時(shí)尚美而標(biāo)新立異;指甲,、胡須應(yīng)修凈,,整潔?;旧?,高雅大方,整潔端莊都行,。男士外裝宜深色,,全身上下應(yīng)不要有過多的裝飾物,以西裝套裝和中山裝為主;女士佩戴首飾時(shí)應(yīng)酌情,,飾物應(yīng)檔次高,,款式新,做工細(xì);化妝時(shí)應(yīng)濃淡相宜,,與環(huán)境相協(xié)調(diào),,力戒濃妝艷抹。
所謂舉止,,是指行為者的坐姿,、站姿、行姿及其他姿態(tài),,它直接作用于交往者,,對(duì)人們的交往結(jié)果又重要影響。在談判中,,落座后身體要盡量端正,挺腰,,筆直,。起身時(shí),站姿要挺拔,,優(yōu)雅典美,。
服飾和舉止往往給人以第一映像,所以,,在一定的場(chǎng)合,、環(huán)境下,要注意自己的言行舉止,,儀態(tài)端莊典雅,,落落大方,,這樣,談判的成功幾率就會(huì)高些,。
雙方見面時(shí),,首先應(yīng)笑容可掬,微笑,,露出8顆牙齒為宜,,稱呼對(duì)方。稱呼用語是隨雙方相互關(guān)系的性質(zhì)而變化的,,因此,,應(yīng)根據(jù)具體情況和行為習(xí)慣,以及國內(nèi)外文化差異的不同靈活運(yùn)用,,包括尊稱和泛稱,。尊稱,一般指比較尊敬的稱呼,。例如,,小王尊稱王醫(yī)生為神醫(yī)。泛稱,,如對(duì)方的職銜,、身份、你,。適當(dāng)?shù)暮褞拙?,以表示?duì)對(duì)方的關(guān)懷,溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛,。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),,目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅,。手心沖上比沖下好,,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮,。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對(duì)方意圖,,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
相互介紹對(duì)方不認(rèn)識(shí)的人,,介紹的一般規(guī)則是,,把別人或自己介紹給你所尊敬的人。經(jīng)他人介紹,,把年輕或地位偏低的介紹給年長者或地位較高的人,,介紹洽談雙方見面,把男性介紹給女性,。當(dāng)自我介紹時(shí),,首先,必須鎮(zhèn)定而充滿自信,,根據(jù)不同的交往目的,,說辭內(nèi)容簡(jiǎn)介明了,要掌握分寸,。
握手次序,,一般在以下情況下握手,談判開始,,客方到場(chǎng)時(shí),,己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手,注意握手的方式,、時(shí)間和表情,,國際禮儀中一般是伸出右手,一般以5秒為宜,,面帶微笑,。離別時(shí),應(yīng)把握手的機(jī)會(huì)給客方,,以表示尊重和敬意,。不同身份的人握手時(shí),更應(yīng)注意,。年長者向年幼的伸出雙手;身份地位高的人向身份地位低的人伸出雙手;男性向女性伸出雙手;年齡相仿者且身份地位差不多的話,,應(yīng)由女士伸出雙手,若身份地位不同,,應(yīng)由高的那位先伸出。
迎接客人時(shí),,若屬初次見面,,客方因主動(dòng)遞交名片;訪問客人時(shí),訪問者應(yīng)首先拿出名片遞交給被訪問者;如果對(duì)方首先拿出名片,,而自己又未帶名片,,應(yīng)表示歉意并對(duì)對(duì)方所遞交的名片表示謝意,。
迎送禮節(jié),包括確定迎送的規(guī)格,、掌握對(duì)方抵達(dá)和離開的時(shí)間,、介紹迎接者、陪車,、食宿安排,,最后送別。
電話聯(lián)系禮儀,,在經(jīng)過一定的了解和初步談判后,,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,增加談判成功的幾率,。第一,,時(shí)間原則。除了要緊事以外,,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間,、清晨7時(shí)以前、晚上10時(shí)以后,。第二,,起始語原則。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求,。第三,,語式原則。一般以語氣適中,、語調(diào)微高,、尾音稍拖長一點(diǎn)為佳。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇二
商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備:
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),,談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式、莊重,。
男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),,采用長方形或橢圓形的談判桌,,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方,。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:
談判雙方接觸的第一印象十分重要,,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好,、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,,不可露傲慢之意,。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)",、"請(qǐng)多關(guān)照"之類,。詢問對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等,。如有名片,,要雙手接遞。介紹完畢,,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,。稍作寒暄,以溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛,。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),,目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅,。手心沖上比沖下好,,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),,以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮,。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌,。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,,主要是報(bào)價(jià)、查詢,、磋商,、解決矛盾、處理冷場(chǎng),。
報(bào)價(jià)--要明確無誤,,恪守信用,不欺蒙對(duì)方,。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改,。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公,。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,,言辭不可過激或追問不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒,。但對(duì)原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓,。對(duì)方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意,。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,,應(yīng)心平氣和,,求大同,容許存小異,。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌,。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心,、冷靜,,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方,。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛,。如果確實(shí)已無話可說,,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,,稍作休息后再重新進(jìn)行,。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過長,。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,,一起入座,。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),,其余人排列站立在各自一方代表身后,。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置,。雙方代表各在己方的文本上簽字,,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字,。
簽字結(jié)束以后,,會(huì)面雙方要起立,握手,,以恭賀此次談判的順利結(jié)束,,雙方跟隨人員也應(yīng)熱情鼓掌,活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇三
1.要注重自己的儀表
在談判前,,男士應(yīng)理發(fā),、剃須、吹頭發(fā),,不要蓬頭垢面,,也不要留胡子或者留大鬢角。女士的發(fā)型則應(yīng)端莊,、利落,,可化淡妝,不能染顏色過于夸張的頭發(fā),,以及使用味道過于濃烈的香水,。不管是男士還是女士都應(yīng)穿比較正式的服裝。
2.要準(zhǔn)備好談判場(chǎng)所
依照商務(wù)談判舉行場(chǎng)所的區(qū)別,,可以將商務(wù)談判分為客座談判,、主座談判、客主座輪流談判及第三地點(diǎn)談判,??妥勁校簿褪窃诳头饺藛T所在地進(jìn)行的談判,。主座談判,,顧名思義就是在主方人員所在地進(jìn)行的談判??椭髯喠髡勁?,就是在談判雙方所在地輪流進(jìn)行的談判,。第三地點(diǎn)談判,就是在不屬于洽談雙方任何一方的場(chǎng)所進(jìn)行的談判,。
3.布置好談判的座次
談判時(shí),,主方人員要布置好談判場(chǎng)所的環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)的用品,,并且要特別重視座次問題,。正式會(huì)談時(shí),如果是雙邊會(huì)談,,應(yīng)該使用長桌子或者橢圓形桌子。談判雙方應(yīng)該分坐于桌子兩側(cè),。如果桌子是橫放的,,那么面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)該讓客方人員坐;背對(duì)正門的一方為下,,應(yīng)該是主方人員坐,。如果桌子是豎放的,那么應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),,右側(cè)為上,,讓客房人員坐;左側(cè)為下,主方人員坐,。
在進(jìn)行會(huì)談時(shí),,雙方的主談人員應(yīng)該坐在自己一方的正中。其他人員則應(yīng)當(dāng)遵循右高左低的原則,,按照職位的高低分別坐在主談人員的兩邊,。如果有翻譯,,就應(yīng)該安排其就座于僅次于主談人員的位置,,也就是主談人員的右側(cè)。
如果參加會(huì)談的是多方,,為了避免失禮,,依照國際慣例,,通常都以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會(huì)議”。如此一來,,尊卑的界限就被淡化了,。而在就座時(shí),有關(guān)各方的與會(huì)人員應(yīng)盡量一起人場(chǎng),,同時(shí)就座,。最起碼主方人員不應(yīng)該提前于客方人員就座。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇四
在經(jīng)過一定的了解和初步談判后,,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,,增加談判成功的幾率,。第一,時(shí)間原則,。除了要緊事以外,,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間、清晨7時(shí)以前,、晚上10時(shí)以后,。第二,起始語原則,。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求,。第三,語式原則,。一般以語氣適中,、語調(diào)微高、尾音稍拖長一點(diǎn)為佳,。
雙方見面會(huì)談時(shí)的禮儀,。第一,談判會(huì)場(chǎng)布置和安排座位次序,。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)面地坐,,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),,談判環(huán)境的布置以高雅、寧靜,、和諧為宜,。第二,握手,。談判開始,,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動(dòng)權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動(dòng)向男性伸手求握,。第三,,入場(chǎng)。原則上應(yīng)主方禮讓,,客先主后,。若客方堅(jiān)持并行入場(chǎng),則更佳,,預(yù)示談判開場(chǎng)即持積極的合作姿態(tài),,在會(huì)談中,應(yīng)把握與控制會(huì)談的氛圍,,合理安排時(shí)間,。
1,、宴請(qǐng)次數(shù)。 一個(gè)談判周期,,宴請(qǐng)一般安排3~4次為宜,。接風(fēng)、告別各一次,,中間視談判周期而定1~2次,。
2、宴請(qǐng)方式,。宴請(qǐng)時(shí)使用請(qǐng)柬或口頭邀請(qǐng)均可,。
3、席位安排,。依國際慣例,,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,離致辭處最近,。
4、座位安排,。男女應(yīng)穿插安排,,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,以示尊重,。
5,、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人,。
6,、宴請(qǐng)致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場(chǎng)即興發(fā)揮,,其余的應(yīng)針對(duì)不同情況做一定的專門準(zhǔn)備,。
7、宴席語言,。在進(jìn)餐的開始或席間,,多談?wù)撘恍﹩柡蛘Z、表示歡迎的寒暄語,、本地的風(fēng)土人情及一般情況,,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼。
8,、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座,。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙。祝酒:應(yīng)從主桌開始,。就餐:主方開始動(dòng)菜時(shí)再進(jìn)行,。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開,。如果有急事,要告知主人或周邊的人,,并向同桌人表示歉意,。
己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,,應(yīng)做出解釋,。參觀游覽時(shí),己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),,其余人雜散于對(duì)方人員中陪同,,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解,、融洽參觀游覽的氣氛,。聯(lián)誼娛樂活動(dòng)的組織應(yīng)周密,開場(chǎng)后,,己方人員應(yīng)有簡(jiǎn)短的歡迎致辭,,并主動(dòng)相邀招待。
1,、主方的住宿安排,。一般應(yīng)在對(duì)方動(dòng)身之前先征求對(duì)方對(duì)住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排,。
2,、作為客方投宿。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí),、確認(rèn)。第四,,隨遇交談的禮節(jié),。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,互表問候,,更好的做法是主動(dòng)招呼,,禮貌交談。交談時(shí)不能只顧自己說話,,應(yīng)給予對(duì)方更多的時(shí)間以示尊重,。若對(duì)方站立,則己方也應(yīng)站立,。若有落座條件,,可邀對(duì)方共同落座。第五,,簽字儀式的禮節(jié),。文件越重要,,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng),。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作,。
參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會(huì)談的全體成員,人數(shù)最好對(duì)等,,主方上級(jí)可到場(chǎng)參加并表示祝賀,。第六,贈(zèng)送禮品的禮節(jié),。1,、禮物的選擇。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn),、習(xí)慣,、興趣和愛好來決定。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情,、具有特色且價(jià)格并不昂貴,、便于攜帶的禮物。2,、禮物的價(jià)格和數(shù)量,。禮物的饋贈(zèng)應(yīng)以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈(zèng)應(yīng)注意數(shù)量問題,。3、送禮的方式與場(chǎng)合,。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,,不要送給對(duì)方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣,。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇五
人生一世,,必須交際,進(jìn)行交際,,需要規(guī)則,。所謂禮儀,即人際交往中的基本規(guī)則,。也是人際交往的行為秩序,。
禮儀是一種自我修煉,律紀(jì)行為,。禮儀不僅僅關(guān)系 到我們的個(gè)人形象,,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化體現(xiàn),。
經(jīng)過昨晚的商務(wù) 禮儀實(shí)訓(xùn),,受益匪淺,,在當(dāng)中領(lǐng)悟到一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,,從而理知禮儀一詞所涵蓋的文化與修養(yǎng),。
而商務(wù)禮儀的重要性還體現(xiàn)在員工個(gè)人的能力構(gòu)成上,個(gè)人的能力由兩部分構(gòu)成:一為業(yè)務(wù)能力,,這是個(gè)人的基本能力;二為交際能力,,這是個(gè)人的可持續(xù)發(fā)展能力。交際就是處理人際關(guān)系,,而學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀知識(shí),,在實(shí)際交往中運(yùn)用好商務(wù) 禮儀知識(shí)有助于搞好人際關(guān)系,從而促進(jìn)個(gè)人發(fā)展的前提,。 我們首先學(xué)習(xí)了接待禮儀基本概念,,在培訓(xùn)過程當(dāng)中以演習(xí)方式表現(xiàn),起到一個(gè)很好的親身體驗(yàn)效果,,更能讓人體會(huì)到自己多么缺乏這方面知識(shí) ,。演習(xí)內(nèi)容說明:美國ceo帶領(lǐng)其下團(tuán)隊(duì),來中國廣東東莞康豐公司考察,,如一拍即合,,則將此300w美金項(xiàng)目簽約于康豐公司。示范分為兩隊(duì),,則看兩分隊(duì)哪一隊(duì)伍能在最后將此大項(xiàng)目拿下,。接待、怎樣與客人溝通,,其間技巧就要看各團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)能力了,。
兩場(chǎng)演習(xí)下來,美中不足的問題點(diǎn)還存在不少,,因素為接觸得少,,實(shí)踐得少,所以很多細(xì)節(jié)是有所欠缺的,。
懂得商務(wù)禮儀的重要性,,就是在商務(wù)交往中,使個(gè)人的穿著打扮,、言談舉止,、待人接物符合商務(wù)禮儀規(guī)范,要在自尊的前提下,,講究形式規(guī)范,、形象設(shè)計(jì)、語言藝術(shù),注重溝通技巧,,以尊重為本,,真誠相待,順利實(shí)施商務(wù)交往,,在展示個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),,也維護(hù)了企業(yè)形象。
一個(gè)人的的禮儀品行是由內(nèi)而生的,,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),,細(xì)節(jié)展示素質(zhì),總而言之,,細(xì)節(jié)決定成敗!
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