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2023年裝修公司客戶專員工作總結(jié) 裝修客服工作總結(jié)通用

格式:DOC 上傳日期:2023-05-19 15:27:02
2023年裝修公司客戶專員工作總結(jié) 裝修客服工作總結(jié)通用
時(shí)間:2023-05-19 15:27:02     小編:xiejingc

總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

裝修公司客戶專員工作總結(jié) 裝修客服工作總結(jié)篇一

【篇1】

在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,,這一年工作有所進(jìn)步,,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做起,;

一、提高客戶轉(zhuǎn)化率,。

1,提高客戶信息的質(zhì)量,。提高跟客戶的溝通技巧,,在跟客戶交流時(shí),判斷客戶的購買傾向度及購買能力,,將沒有誠意,,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,,保留潛在客戶信息傳給銷售,。

2,做好跟銷售的配合,。在回訪客戶時(shí),,對(duì)于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,,做到及時(shí)反饋,,提醒銷售聯(lián)系,。

二,、全面的解答客戶的問題。

客戶會(huì)帶著各種問題與xx人溝通,,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息,。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),,比如客戶提到的招標(biāo)、合同,、付款,、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。

在與客戶的交流中,,客戶會(huì)提到線下市場(chǎng)方面的知識(shí),,在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場(chǎng)情況,,沒能很好的應(yīng)對(duì)好客戶的問題,。

在明年的工作中,,可以的話,,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接,在工作能給予我一些支持,。

三、

著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷能力,。

首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始,。當(dāng)市場(chǎng)部和內(nèi)勤同事沒有時(shí)間接待客戶時(shí),,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品,。

尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時(shí),,爭(zhēng)取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),,了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,,例如光子嫩膚儀、調(diào)q,、led光動(dòng)力、co2治療儀,、半導(dǎo)體脫毛、水動(dòng)力,、308準(zhǔn)分子治療儀,。

明年這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)

四、避免核對(duì)成單信息的障礙,。

在接待客戶咨詢時(shí),,記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年所有咨詢客戶中,,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,,占所有客戶比例的68%。明年的工作,,爭(zhēng)取將這個(gè)比例提高到85%,,方便對(duì)單,。

今年的工作已經(jīng)接近尾聲,,明年的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,,努力做到成為一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員,。

【篇2】

作為公司的新進(jìn)員工,,也作為這個(gè)職業(yè)的新手,,我想說,,我所要學(xué)習(xí)和加強(qiáng)的實(shí)在是太多,。我將它們總結(jié)成了四點(diǎn),,這四點(diǎn)是我現(xiàn)在最缺乏的,,所以我將它們列為我2019年的學(xué)習(xí)任務(wù),。

第一點(diǎn):與本行業(yè)相關(guān)的業(yè)內(nèi)和業(yè)外的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),。

盡快熟悉公司的工作模式和工作制度,。因?yàn)椴煌目蛻?,我們?huì)遇到不同的問題,,某些時(shí)候客戶的某些問題可能超出了我們的產(chǎn)品,,所以在這個(gè)時(shí)候,,專業(yè)要求我們必須馬上把最準(zhǔn)確的訊息傳遞給客戶,。反之,,客戶的感受會(huì)是怎么樣的呢,?他的第一感覺肯定是你不夠?qū)I(yè),,緊接著他會(huì)想到這個(gè)公司。因此,,我認(rèn)為這一點(diǎn)是重中之重,也是最基礎(chǔ)的,。

第二點(diǎn):與客服有關(guān)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),。

首先,,作為客服,,所要掌握的最基本一點(diǎn)就是電話禮儀,。接聽電話時(shí)的語氣,、速度、說辭,、態(tài)度是直接影響到客戶對(duì)你個(gè)人以及公司的第一印象,。語氣輕柔、說辭簡(jiǎn)潔明了,、態(tài)度熱情誠懇等等,,都是作為一名專業(yè)客服所必備的。

其次,,客服的心態(tài),、思維反映能力,。這一點(diǎn)呢,,我認(rèn)為不是一朝一夕就能學(xué)習(xí)和掌握到的,它需要時(shí)間的磨練與工作經(jīng)驗(yàn)的積累.也許在某些人看來,,客服是一個(gè)多么簡(jiǎn)單的工作,但是深入思考后,,并不是你所想象中的簡(jiǎn)單,。

當(dāng)你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔,、思維冷靜清晰呢,?而最重要的,,在經(jīng)過了這么多種種狀況之后,你是否學(xué)會(huì)了思考,,學(xué)會(huì)了揣摩,。揣摩什么?揣摩客戶的心理,,"對(duì)癥下藥",!如此,,就不會(huì)是你被客戶牽著走,而是你變主動(dòng),,引導(dǎo)客戶了。做到這一點(diǎn),,對(duì)于處理客戶問題,,包括客戶投訴,,就會(huì)臨危不亂了。

第三點(diǎn):組織與管理能力,。

只要是在一個(gè)團(tuán)體里,你就應(yīng)該培養(yǎng)一下你的組織與管理能力,,現(xiàn)在它不僅是作為領(lǐng)導(dǎo)地位的人員才獨(dú)有的,。當(dāng)然,話說回來,,只有你學(xué)會(huì)如何地去管理和安排你的工作,,將來你的領(lǐng)導(dǎo)能力則更能得到更大的發(fā)揮,。只有你學(xué)會(huì)管理自己,,你才能有資格去管理別人,。

第四點(diǎn):對(duì)技能的要求,。

提高自己的技能,能獨(dú)立快速的完成工作,,盡快學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)軟件和視頻軟件,。

幾個(gè)月以來,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,,因?yàn)楣ぷ髦械奈疫€有很多不足的地方,,而現(xiàn)在的我正處于學(xué)習(xí)與摸索的狀態(tài),。

讓客戶感受到我們的服務(wù)理念,。用客戶的專業(yè)、熱情,、誠懇拉近與客戶的距離,,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,得到客戶的認(rèn)可是我們?cè)诠ぷ髦兴@得的的榮譽(yù),。永遠(yuǎn)做到客戶是上帝,。

【篇3】

新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),,根據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解情況,,做出以下工作計(jì)劃:

一、終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);

二,、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,,必須規(guī)范填寫,;

三,、建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案,;

四,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

分析,,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,,并附加初級(jí)建設(shè)性意見,;

五,、客情維系

尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動(dòng),,基本的色彩搭配建議,,高級(jí)的私人形像顧問等等,。及時(shí)掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),,提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。

六、客訴處理

根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時(shí)做出反映,。以客戶為中心,,改善處理流程,、操作程序。

由于自己在服飾客服方面,,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不足,,也為了把客服工作高效率地做好,因此,,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接。

2019客服專員工作計(jì)劃1

時(shí)間過得很快,,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了,。初來乍到,對(duì)于我來說,,這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過后,,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同,。

作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價(jià)值,。

一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受,。

首先,,對(duì)于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。

其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題,,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。

一直以來,,公司都以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作,。

作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成,。

因此,,在下一步工作中,,我需要加以克服和改進(jìn),,努力做到以下幾點(diǎn):

一、勤奮學(xué)習(xí),,與時(shí)俱進(jìn)

理論是行動(dòng)的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要,。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。

二、立足本職,,愛崗敬業(yè)

1.作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”,。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做,;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),,自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細(xì)的了解、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來,。

2.在工作中,,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答,;對(duì)顧客反映的問題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問題,,積極向上級(jí)如實(shí)反映,,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問題和解決與否,,做到登記詳細(xì),天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生,。同時(shí),,虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn),。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助,。

3.不遲到,不早退,,不懶惰,。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。

三,、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一

當(dāng)今社會(huì),,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個(gè)工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅(jiān)冰。

可見,,微笑是我們?cè)诠ぷ魃献晕冶Wo(hù)的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時(shí),,我們及時(shí)地傳遞一份微笑,,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,,還可以創(chuàng)造無價(jià)的社會(huì)效益,使企業(yè)口碑良好,,聲譽(yù)懼加,。

微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng),、熱情、耐心,、周到,、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。

只有熱愛生活,、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。

與此同時(shí),我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

一,、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)

客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):

1.盡力了解客戶需求,,主動(dòng)幫助客戶解決問題。

2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。

3.個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。

4.頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題,。

5.外表整潔大方,,言行舉止得體。

6.工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),,不計(jì)較個(gè)人得失,。

二、處理顧客投訴與抱怨

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號(hào)碼,、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。

2.即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶,。

3.跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止,。

三,、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面

1.耐心多一點(diǎn)

在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評(píng)客戶的不足。

2.態(tài)度好一點(diǎn)

態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。

3.動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,。

4.語言得體一點(diǎn)

客戶對(duì)企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。

5.層次高一點(diǎn)

客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。

6.辦法多一點(diǎn)

解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請(qǐng)客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等。

四,、平息顧客的不滿

1.認(rèn)真聽取顧客的每一句話

2.充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題

3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案

4.提出有效的解決辦法

5.詢問顧客的意見

6.跟蹤服務(wù)

7.換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問題。

裝修公司客戶專員工作總結(jié) 裝修客服工作總結(jié)篇二

客戶服務(wù)專員工作總結(jié)

從20xx年從事客服管理工作至今,,4年有余了,,經(jīng)歷了許多的挑戰(zhàn)和挫折,,依然沒有成功,,既沒有實(shí)現(xiàn)自己的理想,也沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的滿意,,原因在哪里?我一直在思考,。雖然客服工作是一個(gè)沒有什么前途的工作,也是一個(gè)待遇差,、地位低,、不為人們所重視甚至尊重的工作,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入4年的時(shí)間和精力,,就想把她做好,,并把自己的經(jīng)驗(yàn)奉獻(xiàn)給后來者,讓大家少走彎路,,盡快實(shí)現(xiàn)自己理想中的美好境界,。

最初,我組建客服中心,,希望憑借自己先進(jìn)的服務(wù)理念打造一支優(yōu)秀的客服隊(duì)伍,,使之成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)桿,開醫(yī)院真正以客戶為中心服務(wù)的先河。開始,,我真的做到了,,盡管我的團(tuán)隊(duì)在整體形象和專業(yè)素質(zhì)上還不盡如人意,但是大家的服務(wù)熱情特別高,,不管是自己分內(nèi)還是分外的工作,,只要有益于病人,就積極去做;不管是批評(píng)還是表揚(yáng)意見,,只要有利于服務(wù),,就勇敢去提……但是過了一段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)這種熱情在慢慢消失,,我問大家為什么,,就有人說:我的服務(wù)做得再好有用嗎?也有人說:你們根本在多此一舉;還有人說:提意見得罪人。

這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):如果想靠幾個(gè)人的力量去扭轉(zhuǎn)一個(gè)大環(huán)境人們的整體觀念,,根本在以卵擊石,,不要說自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都沒有用,,時(shí)間長(zhǎng)了,,只會(huì)慢慢被同化;你與大家的差異越大,遭抵抗,、受排斥,、被同化的速度越快,程度越激烈,。

后來,,我開始調(diào)整工作思路,,不再過多關(guān)注病人提出的意見處理,,想把主要精力放在提高服務(wù)水平上。我們組織大家學(xué)習(xí)美國服務(wù)理念,、海爾服務(wù)做法,,制定自己的服務(wù)流程和規(guī)章制度,帶領(lǐng)大家參觀民營醫(yī)院,,很多努力之后,,連我都快失去信心了,在我看來很簡(jiǎn)單的事,,我的客服人員總是難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),,當(dāng)然也很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。我還發(fā)現(xiàn):并不是每一個(gè)人都適合做客戶服務(wù),,尤其是在企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,,有些人根本是把客服當(dāng)作一個(gè)養(yǎng)老的部門,這是下屬與我存在的第一個(gè)理念沖突,,這個(gè)沖突還難以解決在象這樣的問題人員進(jìn)來容易,,出去難,,并且引發(fā)的后遺癥就是大家開始向落后分子學(xué)習(xí)。

接下去,,就是我工作中最難的一個(gè)階段:無奈之下,,我在科內(nèi)實(shí)行了績(jī)效考核,考核過程中,,盡管我充分的注意了公平,、透明、可衡量的原則,,但在根本沒有工作概念的人眼中,,績(jī)效考核本身就是跟她作對(duì),所以盡管我認(rèn)為方法很科學(xué),,操作很公平,,也出現(xiàn)了部分我預(yù)想的成效,比如不再遲到早退,,無原則的請(qǐng)假,,但是我預(yù)想的服務(wù)上臺(tái)階,卻根本沒有出現(xiàn),,反而下屬有了一些情緒對(duì)立的苗頭,。

這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):如果你想脫離開企業(yè)的大環(huán)境,去營造一個(gè)烏托邦似的小社會(huì),,恐怕只是空想,,科室的水平提升可以略高于總體,但別想高太多;而且考核的同時(shí)要非常注意方式方法,。

然后我就碰到了最難受的一件事:我們科室的獎(jiǎng)金系數(shù)被集體下調(diào),,受影響的不光是收入,還有科室人員的情感,、工作認(rèn)知,、工作積極性和主動(dòng)性。第一次通過我做深入細(xì)致的思想工作,,渡過危機(jī),,并且在工作上還取得一個(gè)小小成就,得到院長(zhǎng)的肯定;但是很快在第二次績(jī)效考核過程中,,再次遭到下調(diào),,這一次的思想工作就顯得異常艱難,并且由于我對(duì)醫(yī)院決定的無力解決,,使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了我,。

這時(shí)候我發(fā)現(xiàn):收入的變化是大家最敏感的一件事,在不因經(jīng)營問題而降低收入的事實(shí)面前,想讓大家正視自己工作的不足,,首先是要擺事實(shí),,其次是要講道理,然后還要充分聽取大家的意見,,創(chuàng)造情感發(fā)泄的渠道和場(chǎng)所,,最后再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價(jià)值。

痛定思痛,,作為科室負(fù)責(zé)人,,我要先理順自己的情緒,還要關(guān)心大家的情感,,情況已然發(fā)生變化,,再多的委屈、無奈,、憤怒,、不甘其實(shí)都沒有意義,待下屬們的情緒平復(fù)后,,我逐一了解她們的新希望,,努力滿足她們工作上和生活上的要求,再加上最近醫(yī)院一些管理制度的相繼出臺(tái),,與我之前的考核相比,,更加嚴(yán)格,所以大家的心理也變得慢慢平衡起來,,對(duì)工作的態(tài)度有了一個(gè)新的轉(zhuǎn)變,。4年的經(jīng)歷和挫折讓我漸漸領(lǐng)悟許多,既看到自己的優(yōu)勢(shì),,同時(shí)也不得不承認(rèn)自己在管理思路,、工作方法上的稚嫩。

歲末年初,,新的一年已經(jīng)開始了,,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們?cè)诠ぷ髦须m然沒出現(xiàn)大的過失,,但在很多問題的處理上還不到位,,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會(huì)議,,總結(jié)問題,,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1,、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對(duì)話時(shí),,應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),,要講究藝術(shù),。多用“請(qǐng)”,使語氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,,不用“抱歉”,,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時(shí),盡量不要再說回應(yīng)“您好”,,可以用“請(qǐng)問您需要什么幫助”來代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),,可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡(jiǎn)稱,講話要完整規(guī)范,,不要出現(xiàn)“xx,、xx、xx,、xx”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,,遇有老人或聽力不太好的用戶,,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。

(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),,應(yīng)先向用戶致歉,,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,,以避免發(fā)生此類情況,,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,,減少不必要的爭(zhēng)端;接到用戶因故障停電來電話詢問時(shí),,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是?一卡通?,,其名稱各不相同,,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,,可以說?銀行交易卡?。(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,,要換位思考,,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,,不要光憑經(jīng)驗(yàn),,講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,,給自己留后路,。

2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:

(1)新建小區(qū),,咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣,、上下水,、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,,只有蓋齊了,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù),。

(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問,。

(3)關(guān)于xxx校表問題:

如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,,可以向用戶解釋清楚,,以免造成用戶誤會(huì)。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),,可以請(qǐng)用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí)。

(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),,一定要給用戶核實(shí)電量,,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,,請(qǐng)用戶購電即可,。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障,。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,,因線路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn),。

(5)關(guān)于詢問計(jì)劃?rùn)z修停電范圍的問題:

可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,,做個(gè)提醒,,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),,作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤,、電、水,、氣等公用設(shè)施的使用,。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場(chǎng)由于某原因與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):

可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場(chǎng)有人證,、物證,,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場(chǎng)查清事實(shí),,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核,。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,,請(qǐng)我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理,。因電工都應(yīng)持有電工本,,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,,如確屬電工能力之外的工作,,再酬情安排。

(8)關(guān)于投訴問題:

如接到用戶投訴電話,,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見和建議,,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對(duì)用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題,。但也不能對(duì)用戶一味的盲目遵從,。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,,就算用戶投訴也不能受理,。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理,。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,,如用戶對(duì)我公司其他工作不滿意的話,,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成,。(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,,兩方均有權(quán)處理,。

(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,,開關(guān)掉閘時(shí),,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,,按一下此按扭,開關(guān)就會(huì)掉閘,,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電,。一般情況下,,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常,。

3、工作單處理及其它方面:

(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”,、“電工已查”,、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,,確有重要事情再注明,。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,,也便于值長(zhǎng)管理,。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話,。

(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,,組員間互相配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),,從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質(zhì)量,。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情,。端正服務(wù)態(tài)度,,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),,站在用戶的立場(chǎng)去看問題,。

(3)對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,,不要輕易聽信用戶,,可以幫其聯(lián)系基層,,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰對(duì)誰錯(cuò)等,。

(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),,可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長(zhǎng)發(fā)布公告,,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷,。以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話時(shí)遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù),。在與用戶對(duì)話方面,,我們也改了很多毛病,例如口頭語,、語氣語調(diào),、對(duì)話技巧等,都是越來越規(guī)范,。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,,但距離完美的接好每一個(gè)電話還差得很遠(yuǎn)。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)。

不知不覺,,在電話中心工作已經(jīng)一年多了,。從受理客戶報(bào)案、服務(wù)咨詢與投訴到與客戶進(jìn)行溝通,,直接答復(fù)或登記并反饋客戶需求,,根據(jù)服務(wù)職責(zé)和時(shí)限要求把信息傳遞給相關(guān)部門,合理調(diào)配資

源力求滿意解決客戶問題,,在這一年的磨礪中我看到了自己的成長(zhǎng),。客服代表的工作是企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通的渠道,。如何把握,、運(yùn)用良好的服務(wù)技巧便成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重中之中,也是客服工作中的重要一環(huán)。耳麥雖小,,卻一頭連著客戶的需求,,系著廣大客戶對(duì)我們中國人壽的無限期待;另一頭連著中國人壽的責(zé)任與使命,系著公司對(duì)客戶的誠心與真心,。每當(dāng)幫助一位客戶解答了困惑露出會(huì)心的微笑時(shí),,每當(dāng)為客戶處理了問題而得到他們的真心感謝時(shí),我深刻的感覺到了作為一名客服代表的價(jià)值,,客服工作,,不僅僅是微笑服務(wù),不僅僅是及時(shí)接聽,,還必須內(nèi)化于心,、外化于行。因此,,我積極參加公司舉辦的各種知識(shí)競(jìng)賽,通過比賽,,來認(rèn)識(shí)自己,。努力掌握服務(wù)技巧、不斷豐富服務(wù)內(nèi)涵,。而隨著電話量的增加,,為了保證電話接通率和電話中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成呼入呼出工作,。感謝領(lǐng)導(dǎo)給我機(jī)會(huì),,讓我任職電話中心綜合資訊崗這個(gè)崗位。我的工作,,不再僅僅是接聽客戶電話,,除了根據(jù)接通率情況、排班表和出勤情況,,及時(shí)上線進(jìn)行一線呼入和呼出,,確保電話中心接通率外,對(duì)于一線坐席無法解決的問題,,我需要及時(shí)進(jìn)行二線處理,、工單流轉(zhuǎn)和催辦,負(fù)責(zé)對(duì)工單處理結(jié)果的跟蹤回訪,,確保工單處理時(shí)效和客戶滿意度,。在處理工單的同時(shí)我還要收集整理客戶的常問問題、熱點(diǎn)問題和疑難問題,,制定統(tǒng)一的解釋回答口徑,,確保一線客服代表回答的準(zhǔn)確性。同時(shí),還要整理與電話服務(wù)相關(guān)的公司內(nèi)部資訊,,實(shí)時(shí)維護(hù)和更新中心知識(shí)庫,,確保一線客服代表在線解答時(shí)可以迅速查找到相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),減少客戶在線等待時(shí)間或轉(zhuǎn)接

需要幫助的時(shí)長(zhǎng),,對(duì)回答正確率與及時(shí)率負(fù)責(zé),,收集反饋一線客服代表對(duì)電話中心新業(yè)務(wù)、新政策的意見和建議,,確保中心內(nèi)信息傳遞的順暢與高效,。

除此之外,我還要協(xié)助陳老師,,對(duì)電話中心業(yè)務(wù)和話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,制作日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào),,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員及時(shí)掌握電話中心運(yùn)營管理的相關(guān)數(shù)據(jù),。每天做好現(xiàn)場(chǎng)巡檢,及時(shí)處理和解決巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,,做好巡檢記錄,,協(xié)助電話中心主管開展現(xiàn)場(chǎng)管理,確保電話中心秩序井然,,衛(wèi)生整潔,。

隨著電話中心人員隊(duì)伍的日益壯大。我作為一名老客服,,幫助新客服盡快地熟悉工作是我義不容辭的責(zé)任,。很多新客服都是和我一樣,來這里工作之前對(duì)于保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)知識(shí)很生熟,。所以我在指導(dǎo)如何接報(bào)案,,如何受理咨詢的同時(shí),主動(dòng)把自已平時(shí)處理問題時(shí)碰到的一些案例講給她們聽,,進(jìn)行討論總結(jié),。她們?cè)诠ぷ髦信龅降囊呻y問題向我請(qǐng)教時(shí),我也把自己這一年來的工作經(jīng)驗(yàn)的毫無保留地全告訴她們,,教她們?nèi)绾芜M(jìn)行處理,、解決問題。

20xx已經(jīng)過去,,20xx剛剛開始,,以后要走的路還很長(zhǎng),自身不如別人的地方還有很多,,要學(xué)習(xí)的也還有很多,。既然選擇這個(gè)工作,我就要不懈努力,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),。我相信,只要我在工作中勤勤懇懇,、樂于奉獻(xiàn),,就一定能在這個(gè)平凡的崗位上作出不平凡的成績(jī)。

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