在現(xiàn)在社會(huì),,報(bào)告的用途越來越大,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇一
實(shí)習(xí)單位:長沙xx有限公司
實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:李xx
文員對(duì)于專業(yè)是學(xué)物流管理的我來說真的只是腦子里的一個(gè)概念,,形式上的概念。對(duì)于什么都不懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè),。
在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘,看似最普通的職位,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ);另外,,從個(gè)人發(fā)展方面說,,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)準(zhǔn)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中沒有也不可能接觸到的方面,。
每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷便是實(shí)習(xí),,它使我們在實(shí)踐中運(yùn)用我們所學(xué)的知識(shí),并且了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下牢固的基礎(chǔ),。由于我所在的公司是一家私營企業(yè),,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,,很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹?。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)方面的技能在以后找工作的時(shí)候也可以給自己多幾個(gè)選擇。
我上了兩個(gè)月的班,,在這短短兩個(gè)多朋中,,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,,有時(shí)受不了經(jīng)理或者老員工給的“氣”,,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己,。不然以后干什么都會(huì)干不好的,。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,,也不是和其他人比,,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話,、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,,沒有什么隔閡,。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理,。所以,,又感覺工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的,。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,可以好好工作,,學(xué)習(xí),。先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,,即使都明白的事,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面,。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!?遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,,從未有過的艱辛的,,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。 在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,,還要受氣,,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。一直以來,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,,除掉餐費(fèi)和日常的開支,,有時(shí)候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會(huì),,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率 不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,。心情好,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展,。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”。不過還好,,我很幸運(yùn),,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,,聽人講如何做,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,,所
以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),,加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
通過在職的一個(gè)多月里,,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,,取長補(bǔ)短,,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會(huì)努力!
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇二
——“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身……”
此次實(shí)習(xí)對(duì)于我、以及與我同去的同學(xué)們都可以說是一次難忘的旅程,。同時(shí),,亦是即將到來的職業(yè)生涯的良好鋪墊。
自從于火熱的x月踏入xx的那片土地開始,,我就知道未來的半年日子將是不平凡的,、難熬的。剛下火車時(shí),,都還沉浸在初到異地的那種喜悅與好奇心泛濫之中;張望著車窗外面眩目的xx市夜景,。當(dāng)車駛?cè)胛覀兊膶?shí)習(xí)目的地——xx酒店時(shí),一種落差感與不適感油然而生,,突然才意識(shí)到,,前輩們所形容的那可怕的、痛苦的實(shí)習(xí)就將開始,,我卻還沒有一個(gè)良好的心理準(zhǔn)備,。
縱然是帶著這樣的心境走進(jìn)了我人生的第一個(gè)“工作單位”,我還是在心里為自己打氣,,并為自己的這個(gè)半年定下最為簡單的目標(biāo):無論怎樣,,首先必須堅(jiān)持圓滿完成此次實(shí)習(xí);第二,盡量做到最好,,學(xué)到最多,,以優(yōu)異的成績完成實(shí)習(xí)。
接手人事文員這個(gè)崗位,,最開始的那幾天,,天天都聆聽著前輩對(duì)我說的那些似懂非懂的話,這些話的內(nèi)容,,包括工作中必須注意的問題,,容易出錯(cuò)的地方;也不乏包括周圍的每一個(gè)人怎么樣,怎樣處理和同事之間的人際關(guān)系等等,。
當(dāng)我單槍匹馬的坐在這個(gè)崗位上的那一天,,我突然感覺自己很無助,不知道自己當(dāng)時(shí)到底應(yīng)該做點(diǎn)什么事情,,應(yīng)該怎么樣去做這些事情,。而后感覺交給我的每一件工作都是那么的困難,困難就在于不知道怎樣去一步步完成,。迷惘,,困惑,。這種工作狀態(tài)大概持續(xù)了有一周時(shí)間。那一段過渡時(shí)期過去之后,,用了近一個(gè)月的時(shí)間了解,、熟悉這個(gè)崗位。開始日復(fù)一日的重復(fù)著昨天,。于是,,先前理想中的工作狀態(tài)在日后的一天天忙碌中逐漸消逝了。
這半年的工作中,,邊學(xué)邊做,,邊做邊總結(jié)。讓我懂得了許多,,亦積累了許多。
無論做什么工作,,處于何種環(huán)境,,做事的態(tài)度是第一位的。正如我曾在酒店跟進(jìn)的“案例大家談”活動(dòng)之主題所述:“先做人,,后做事,,在平凡的崗位上做出不平凡的成績?!弊鍪碌膽B(tài)度也就是做人的態(tài)度,。一個(gè)人的品格以及他的能力等等屬性,都是通過他所做的具體的某一件或是某些事情體現(xiàn)出來的,。這樣,,越是艱難的環(huán)境,卻越能鍛煉和鑄就出一個(gè)成功的人,。同時(shí),,這種在工作中的積極態(tài)度也是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種態(tài)度,對(duì)自己所付出的時(shí)間負(fù)責(zé),。
另外,,膽大、心細(xì)當(dāng)屬工作中的一個(gè)要領(lǐng),。無論多么困難,,都應(yīng)當(dāng)迎難而上,積極去面對(duì);而在實(shí)際操作的過程中,,則小心謹(jǐn)慎,,顧全大局。經(jīng)歷些許困難,,而每一次的困難最后都將成為進(jìn)步的階梯,。特別是當(dāng)遇到從前在校園里不可能遇到的境遇時(shí),,如何大膽的面對(duì)和處理,而當(dāng)一切過去,,順利的過去之后,,會(huì)從心里佩服自己,以后再遇到那樣的困境時(shí),,就能顯得胸有成竹,、游刃有余了。
走出校園,,走進(jìn)社會(huì),,我們都會(huì)有不同程度的不適應(yīng)和逆反心理??偢杏X我們是學(xué)生,,就應(yīng)該在校學(xué)習(xí),而不應(yīng)是在外吃苦,。每每上司訓(xùn)導(dǎo),,同事誤解,或是工作壓力加大時(shí),,心里的那鼓怨氣越燒越大,,能怨誰呢?而誰又能解決這一切呢?到最后,還是自己,。忍吧,,堅(jiān)持吧!細(xì)想,這些瑣事將永遠(yuǎn)的纏繞在身,,若是都要計(jì)較的話,,基本不用工作了。到最后,,此等事情均習(xí)以為常了,。
當(dāng)工作事物繁多,上司又急催,,此時(shí)心情煩躁不安,,工作出問題,一件事情沒有完成,,另一件事情又急需處理,,焦頭爛額;而后再走進(jìn)可怕的食堂,本不忍心看的食物,,最終還是傷了我可憐的胃和疲憊的心,。
要命的是義務(wù)加班工作,每次搞員工活動(dòng)前,,我們就將是最為繁忙的時(shí)候了,,為了搞好活動(dòng),,一般都要經(jīng)過數(shù)次的會(huì)議討論,絞盡腦汁,,集思廣益,。然后是準(zhǔn)備活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié),常常是加班加點(diǎn),,直至凌晨,,第二天依然按時(shí)照常上班,有時(shí)甚至星期天都不能休息,。每當(dāng)遇到這樣的遭遇,,那時(shí)的心啊,用東北話形容“吧涼吧涼的啊!”但是,,半年里進(jìn)行的活動(dòng)幾乎都算是成功的,,這樣還能以此來慰籍自己的苦心。再回寢室,,想想家,,想想舒適、溫暖的家,,想想媽媽那不帶任何“雜質(zhì)”的笑容,???,也許就是唯一的沖動(dòng)了。
漫漫經(jīng)歷,,慢慢長大,。正如“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身……”默念著,,安慰自己,,鼓勵(lì)自己,鞭策自己,。
當(dāng)然,,在這次實(shí)習(xí)的過程中,體會(huì)到的不僅是積極向上的,,聽來悅耳的東西,,更有現(xiàn)實(shí)社會(huì)的背面,又特別是在我國改革開放的最前沿,。比如金錢利誘,、明爭暗斗,。而這一切似乎都成為我們實(shí)習(xí)的“課外知識(shí)”了。也許這些“課外知識(shí)”就真的是必須要在我們的實(shí)習(xí)中滲透的,。
有首歌這樣唱:“當(dāng)這一切過去,,你們將是第一?!奔词刮覀冊谶@一切之后還是沒能成為第一,,但至少我們是正在趕往第一的路上。
我的崗位是人力資源部的人事文員,。
作為文員,,第一工作即是文案處理。做好酒店員工檔案的提取,、審批以及酒店內(nèi)文件的收發(fā),、登記與送閱。送本部門的公文,、單據(jù)等經(jīng)整理后送經(jīng)理審閱,、簽批。根據(jù)經(jīng)理的審閱和簽批意見,,作相關(guān)承辦,、存檔、傳閱和辦復(fù)的處理,。要求存檔的文件,,按照各部門、各類別案卷分別存檔;要求傳閱的文件需向本部門同事傳閱簽字后存檔,。在這過程中,,須做好保密工作和責(zé)任制落實(shí)工作。即重要文件,、檔案資料密封傳遞;關(guān)于財(cái)務(wù)單據(jù)或文件以及一切重要文件單據(jù)等需對(duì)方簽收,。
第二,起草撰寫本部門發(fā)出的公文,。根據(jù)經(jīng)理的要求,,起草撰寫公文,經(jīng)經(jīng)理修改確認(rèn),,簽字后送需簽字領(lǐng)導(dǎo)處簽字,,簽批完畢后復(fù)印抄送至相關(guān)部門。每月初,,將上月本部門發(fā)出的公文進(jìn)行匯總并裝訂成冊立卷,。
第三,轉(zhuǎn)正,、晉升,、調(diào)薪,。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月應(yīng)轉(zhuǎn)正員工名單,審查轉(zhuǎn)正員工的轉(zhuǎn)正資格,,安排轉(zhuǎn)正時(shí)間及地點(diǎn),,組織考核,評(píng)出考核結(jié)果,。同時(shí)收好各部門填寫好的相關(guān)人事變動(dòng)表格,,檢查有無問題。將各部門上報(bào)的轉(zhuǎn)正,、晉升,、調(diào)薪人員的人事變動(dòng)表格及相關(guān)考核結(jié)果匯總,于當(dāng)月22日前后提出相關(guān)人員檔案,,送經(jīng)理簽批,,后送財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政總監(jiān)及總經(jīng)理簽批,。簽批后,,將本月的人事變動(dòng)情況匯總制成報(bào)表,送經(jīng)理簽批后張貼公布在員工通告欄,。最后,,擬發(fā)公文通知各部門當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員簽訂。
第四,,做好員工分批進(jìn)行的每月績效考核,。擬文通知需參加考核的人員名單,由各部門主管進(jìn)行考核,,后回收考核表,,將其按照部門/級(jí)別分類裝訂留底,。
第五,,跟進(jìn)續(xù)約考核事宜。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月合同期滿人員的名單,,安排并做好續(xù)約考核,。由部門填寫好評(píng)估表后送我部,為其填寫考核成績,,送經(jīng)理,、行政總監(jiān)和總經(jīng)理簽批生效,并通知其續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
第六,,跟進(jìn)宴會(huì)/客房支援的工作。當(dāng)酒店餐飲管家部人力緊缺的情況下,,即需安排其他部門員工進(jìn)行支援,。組織宴會(huì)/客房支援服務(wù)隊(duì),,并定期補(bǔ)充、更新支援人員,。每次宴會(huì)/客房支援由餐廳經(jīng)理/行政管家發(fā)出支援申請(qǐng)后,,擬發(fā)公文,經(jīng)理簽字發(fā)至各相關(guān)部門,、管家部和行政辦,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與部門聯(lián)系上報(bào)支援人員的具體名單,將確認(rèn)名單匯總交餐廳/客房負(fù)責(zé)人,。支援前到指定地點(diǎn)點(diǎn)名簽到,,同時(shí)檢查支援人員的等。月底對(duì)當(dāng)月宴會(huì)/客房支援進(jìn)行匯總,,制成宴會(huì)/客房支援加班補(bǔ)薪報(bào)表,,送被支援部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理,、行政總監(jiān),、總經(jīng)理簽字后復(fù)印至財(cái)務(wù)部工資會(huì)計(jì)處簽收。當(dāng)月末將全月宴會(huì)/客房支援次數(shù),,支援x次,,支援時(shí)間總數(shù)及補(bǔ)薪總額等相關(guān)數(shù)據(jù)提供給經(jīng)理。
第七,,實(shí)習(xí)生的相關(guān)人事工作,。跟進(jìn)國內(nèi)以及外籍實(shí)習(xí)生在酒店實(shí)習(xí)的相關(guān)事務(wù),實(shí)習(xí)期間,,負(fù)責(zé)了意大利實(shí)習(xí)生allissa和西班牙實(shí)習(xí)生diana的各項(xiàng)事務(wù),,包括接機(jī)、參觀酒店,、酒店各項(xiàng)的解釋,、辦理簽證等;在每位實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束前,發(fā)放實(shí)習(xí)生留用意向表至各相關(guān)部門,,跟進(jìn)安排擬留用實(shí)習(xí)生分別與經(jīng)理面談,。在各批實(shí)習(xí)生離店前制作好實(shí)習(xí)證書,并擬發(fā)離店公文等,。
第八,,檢查員工ic卡考勤情況。平均每周安排一次檢查員工ic卡考勤情況,,并檢查替打卡和未打卡的情況,,跟進(jìn)對(duì)問題卡的回饋和扣罰等。
第九,跟進(jìn)酒店雙月“微笑大使”及季度“優(yōu)秀員工”等評(píng)比活動(dòng)的評(píng)選,。收集客人選票,、部門民主投票結(jié)果、部門上司考評(píng),,報(bào)批名單,、擬文公布,拍照張榜等,。
第十,,及時(shí)更新酒店對(duì)外招聘信息;管理員工通告欄,包括高級(jí)管理人員肖像圖的更新,,公文的張貼,,酒店內(nèi)動(dòng)態(tài)的通知等。
第十一,,每月擬訂并安排當(dāng)月總經(jīng)理懇談會(huì)的事宜,,后組織各部門參加懇談會(huì)的人員名單等。
第十二,,協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好本部門其他工作,。包括協(xié)助培訓(xùn)部進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及活動(dòng)策劃與組織工作。
在此實(shí)習(xí)期間,,協(xié)同人力資源部經(jīng)理起草并被采納實(shí)施的政策性方案包括:《關(guān)于開展服務(wù)質(zhì)量主題活動(dòng)——“在第一時(shí)間問候,、微笑”的方案》以及《關(guān)于“微笑大使”評(píng)選的通知》、《關(guān)于評(píng)選季度優(yōu)秀員工的方案》,、《關(guān)于進(jìn)行績效考核的通知》及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),、《xx酒店員工特殊技能津貼方案》、《關(guān)于xxxx評(píng)優(yōu)方案的》及相關(guān)需跟進(jìn)事宜,、《關(guān)于文員年度考核的通知》及相關(guān)考核事宜,、《關(guān)于開展員工素質(zhì)修養(yǎng)大家談活動(dòng)的請(qǐng)示》及活動(dòng)的開展等。
1.談酒店的企業(yè)文化
文化是企業(yè)的精神脊髓和物質(zhì)根基,。然而,,一個(gè)企業(yè)的文化是依靠企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)及最為廣泛的基層團(tuán)隊(duì)形成的。
而我所在的xx酒店的企業(yè)文化,,現(xiàn)階段似乎只停留在某些字眼和之中,。真正的企業(yè)文化不應(yīng)該只是提倡的口號(hào),。不可否認(rèn)企業(yè)的文化是從口號(hào)開始的,,但不能始終只是口號(hào)啊。
上至管理階層,,下到普通員工,,目前沒有一個(gè)明確的共識(shí)。首先,,團(tuán)隊(duì)精神的創(chuàng)建應(yīng)當(dāng)是通過平時(shí)的工作與生活兩個(gè)方面來完成的,。而在酒店,部門內(nèi)部同事間,,以及部門與部門同事之間,還存在很多矛盾,,大有激化的可能,。對(duì)于出現(xiàn)的問題,,并沒有從根本上提出解決問題的方案以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。卻只是花許多時(shí)間從上到下的尋找“罪魁禍?zhǔn)住?,追究?zé)任,以至互相推卸責(zé)任,。對(duì)于此,,即需要酒店建立合理、完善的一種處事機(jī)制,,需要大家達(dá)成一種共識(shí),,需要全酒店上下共同理解和溝通,積極的溝通,。故此,,在我即將離開酒店之時(shí),由人力資源部牽頭,,組織每月一次的總經(jīng)理懇談會(huì),,以形成民主的管理機(jī)制,讓普通的員工能有機(jī)會(huì)與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者進(jìn)行溝通,。
再者,,在對(duì)客服務(wù)方面。酒店的大多數(shù)服務(wù)是需要最基層的員工來完成,,而他們的形象及服務(wù)將直接影響到整個(gè)酒店的形象和經(jīng)營效益,。實(shí)際上,酒店的眾多基層員工是帶著消極的態(tài)度在完成自己的工作,。這并不是說他們沒有完成自己的工作,,這只是說他們沒有帶著誠心和責(zé)任心完成工作。這一點(diǎn),是需要酒店的“主人翁意識(shí)”和責(zé)任感的建設(shè)來改善的,。
企業(yè)的文化需要人來創(chuàng)建和營造,。當(dāng)然是需要有相當(dāng)文化素質(zhì)及道德素質(zhì)的人來營造。正所謂“得人才者,,得”?,F(xiàn)在酒店的競爭也日益強(qiáng)烈,人才的競爭將成為酒店業(yè)競爭的一大重要因素,。酒店應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到:只有不斷重視人才建設(shè),,加強(qiáng)自身競爭力,使其真正成為酒店的持久競爭優(yōu)勢;此外,,企業(yè)最為稀缺的資源是人才資源,,只有人才才能不斷創(chuàng)新,創(chuàng)造出競爭對(duì)手無法提供的差異性服務(wù),,塑造競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)實(shí)中,酒店內(nèi)的員工素質(zhì)都還有待提高,,且人員的流動(dòng)率還處在一個(gè)不太正常的狀態(tài),。這都是不利于酒店的文化建設(shè)以及經(jīng)營管理的。但這并不是某一個(gè)酒店的問題,,這幾乎是國內(nèi)整個(gè)酒店業(yè)的問題,。
2.談酒店的福利
福利直接關(guān)系到員工在工作中的努力程度,關(guān)系到全酒店的人心穩(wěn)定等基本問題,。酒店現(xiàn)在在福利方面已經(jīng)做到了一定的程度,但是,,還是有很多不敬人意的地方,。
比如,,在假期的管理方面。酒店的假期管理規(guī)定并不是很完善的,,有違國家法定假期的跡象,這使得員工在心理上發(fā)生抵抗心理以及不安的情緒,。
員工飲食方面,酒店員工普遍反映食堂飯菜欠佳,。據(jù)了解,,酒店每月的膳食開銷是有固定計(jì)劃的,,且這個(gè)計(jì)劃是相當(dāng)有限的,。對(duì)于后勤主管及飯?zhí)脦煾祩儊碚f,,也是一件頭疼的事情,。對(duì)于此,我認(rèn)為,,首先酒店的高層決策者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到員工的膳食重要性,在原有的基礎(chǔ)上給予一些靈活的政策,,比如加大費(fèi)用的投入,。同時(shí),,飯?zhí)靡矐?yīng)當(dāng)在樣式和質(zhì)量上下工夫,盡量做到,,花最少的錢,,做最好的食。這其實(shí)是解決員工的“后顧之憂”的問題,。
3.談酒店的制度
酒店正式開業(yè)已近三年,,各項(xiàng)規(guī)章制度日益完善和健全了。但是,,在完善和健全的同時(shí),,也出現(xiàn)許多問題。
規(guī)章制度還欠科學(xué)性和合理性,。比如員工的入職,、離職程序都還不夠合理、不夠健全,。特別是在員工離職時(shí),,酒店還只是象征性的與其面談,并沒有達(dá)到面談的初衷與目的,。對(duì)于即將離職員工的意見與建議并沒有很好的總結(jié),,更重要的是對(duì)于眾多的離職原因沒有相應(yīng)的改善。
又比如,,酒店的考勤制度,。經(jīng)歷了指紋考勤、部門簽到,、ic卡考勤等多個(gè)階段?,F(xiàn)在的ic卡考勤機(jī)幾乎喪失了作用,許多員工實(shí)際均按時(shí)上下班,,卻時(shí)常疏忽了打卡,,其相應(yīng)的懲罰措施又相對(duì)的嚴(yán)重,這使得員工的反抗心理更加趨于明顯,。而且,,現(xiàn)如今的考勤系統(tǒng)欠先進(jìn),若要堅(jiān)持天天檢查考勤,,這將增加檢查的工作強(qiáng)度,,幾乎需要用整天的時(shí)間來檢查ic卡考勤問題。
關(guān)于酒店的獎(jiǎng)懲制度,,這可說是酒店的硬傷,。從每月的酒店員工獎(jiǎng)懲報(bào)表上,就不難看出其問題所在,。懲罰明顯多于獎(jiǎng)勵(lì),。這是企業(yè)制度及管理上的一大忌。而這樣的狀況還將公布于眾,,特別是懲罰名單,,對(duì)于員工的感情來說,無疑即是一個(gè)打擊,。好在我實(shí)習(xí)結(jié)束前,,人力資源部經(jīng)理決定只公布獎(jiǎng)勵(lì)名單,但被獎(jiǎng)勵(lì)的事例畢竟是少數(shù),,而且?guī)缀蹩偸悄巢糠謫T工,,如檢查到在公共非吸煙區(qū)吸煙的員工,將在對(duì)吸煙者的罰款中提取獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),。
再說關(guān)于酒店評(píng)優(yōu)的制度,。酒店里的評(píng)優(yōu)方案也有一些,譬如每季度評(píng)選的“優(yōu)秀員工”,,雙月評(píng)選“微笑大使”等等,。這些評(píng)優(yōu)活動(dòng)中,員工的受獎(jiǎng)面還是挺大的,。但是受獎(jiǎng)面大,,也有其不利的一方面。我個(gè)人認(rèn)為,,“優(yōu)秀員工”類的受獎(jiǎng)面是應(yīng)當(dāng)廣泛一些;而“微笑大使”的面就應(yīng)當(dāng)小些,。實(shí)踐證明,受獎(jiǎng)面大并沒有達(dá)到預(yù)期希望提高員工積極性以及增強(qiáng)員工間的競爭意識(shí)的目的,。相反,,若面小些,,方能體現(xiàn)獲此獎(jiǎng)的不易。另一方面,,評(píng)獎(jiǎng)的過程也存在相當(dāng)?shù)膯栴},,按照方案計(jì)劃及公文的要求,評(píng)選應(yīng)當(dāng)是民主的,、公平的,。而實(shí)際操作中,,許多部門都是部門負(fù)責(zé)人一口說了算,。這對(duì)于員工來說,也是不易接受的,。
4.談酒店的開源節(jié)流
酒店的“五抓”管理方針中明確說到,,抓成本。成本是企業(yè)經(jīng)營效益的前提,。對(duì)于酒店領(lǐng)導(dǎo)常常倡導(dǎo)的“開源節(jié)流”問題,,實(shí)際上還只是處在意識(shí)形態(tài)中。真正自覺做到開源節(jié)流的員工只是少數(shù),,大多數(shù)員工并沒有從實(shí)際工作中做到這一點(diǎn),,這還是說明最廣大員工的“主人翁”意識(shí)不夠。
終上所述,,我實(shí)習(xí)所在的xx還存在許多不敬人意之處,,但是,從另一個(gè)角度來說,,xx酒店又是成功的,。酒店每天都還在進(jìn)步,至少從上到下,,都還是懷著積極的心態(tài)在奮斗,。作為成立三年的五星級(jí)商務(wù)酒店,且又是完全的民營企業(yè),,取得今天這樣的成就實(shí)屬不易,。而一個(gè)企業(yè)要真正的成功,并在同行業(yè)立于不敗之地,,這就要看團(tuán)隊(duì)的實(shí)力了,。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇三
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn):奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)東峻分店
(三)實(shí)習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的禮儀、溝通能力(面對(duì)面的溝通能力和電話溝通能力),、處理突發(fā)事件的能力,,還有一心多用的能力。通過前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí),,提高了我的語言組織能力,、與人溝通的能力,、判斷能力,office辦公軟件操作能力,。
(四)實(shí)習(xí)單位概況:奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)創(chuàng)建于上世紀(jì)90年代,,是中國現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來,,奈瑞兒始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),,與美國、瑞士,、法國,、加拿大等全球多個(gè)國家和地區(qū),長期保持著技術(shù)交流與戰(zhàn)略合作,,如今已成全國極具實(shí)力的塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)之一,。
2.1接待實(shí)習(xí)
2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習(xí)
前臺(tái)最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶對(duì)公司第一印象非常重要,,怎樣給客戶美好的第一印象呢,?
要求前臺(tái)工作人員必須面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺親切和熱情,,有種賓至如歸的感覺,!其實(shí)我認(rèn)為這個(gè)并不是很困難,因?yàn)樾?,想想開心的事情就能笑了,,但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容非常的不自然,,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,,是扯皮而不是笑,。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了,。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的,。首先要自信,,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,,才能自然。其次,,想像,。可以想想自己開心的事情,。
第二天,,早上來了兩位沒有預(yù)約的客人。我是這樣子接待的
我:您好,!歡迎光臨,!兩位小姐請(qǐng)問有沒有預(yù)約呢,?(熱情地微笑)
客戶:沒有,我是有那個(gè)民生銀行的xx券的,。我們想做護(hù)理,。
我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐,。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的,。(說完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶看)
客戶:這樣子的,,我還真沒有看到呢,!
我:好的,兩位先這邊稍坐一下,,我?guī)蛢晌豢匆幌掠袥]有護(hù)理房可以安排給兩位,,好嗎,?(招呼后,,查看護(hù)理房間的使用情況)
(真誠,微笑地看著兩位客戶)不好意思,,兩位,,我們現(xiàn)在的護(hù)理房已經(jīng)安排滿了,今天暫時(shí)不能幫兩位安排護(hù)理,。您看,,先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎?
客戶:好吧,,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧
我:星期天是xx月xx號(hào),,12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,,好吧,?這個(gè)是您的護(hù)理券,您先收好,,到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過來就可以了,。
客戶:好的,好的,。是xx月xx號(hào)是吧,?
我:是的,是的,。
這個(gè)是我們公司的的名片,,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號(hào)碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時(shí)候如果有什么問題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都可以打這個(gè)號(hào)碼找到我們的,。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫上去,,這樣子你就記住了,,好安排你的行程。
客戶:(笑著看著我,,從她們的眼中我看到了滿意和贊許)好的,。謝謝你!
在整個(gè)接待過程中,,我認(rèn)為自己是專業(yè)的,。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友情,,所以我就把客戶當(dāng)成是我最好的朋友,。其實(shí)也可以把客戶想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,,細(xì)節(jié)上做得也不錯(cuò),。客人說預(yù)約星期天,,然后我把日期也告訴了她,,把護(hù)理的日期寫在名片上以免客戶忘記。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的,。能讓客戶感覺到貼心與真誠,。
2.1.2接待流程的實(shí)習(xí)
公司要求我們客戶進(jìn)店時(shí)要按規(guī)定的流程接待。
(1)客戶到店時(shí)問好:您好,,歡迎光臨,!
(2)自報(bào)家門:奈瑞兒東峻店。
(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很高興為您服務(wù),。
(4)劃分顧客類型(新,、老客戶之分)
①老客戶:2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護(hù)理房,。
②新客戶:引導(dǎo)客戶完整填寫顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號(hào)并做好新客戶統(tǒng)計(jì),,帶客戶到休息廳休息,安排客戶經(jīng)理為顧客選擇護(hù)理,根據(jù)客戶選擇安排合適的美容師與護(hù)理房,。
(5)客戶離店時(shí):您好,,做完護(hù)理啦,下次什么時(shí)候過來呢,?
(6)詢問客戶下次護(hù)理時(shí)間,,做好預(yù)約登記。
(7)送客:下次護(hù)理見,!
在整個(gè)接待過程中,,最重要的是控制好客戶等待的時(shí)間。在投訴案例中,大部分是等待時(shí)間過長造成的,??蛻粜枰却^大部分又是因?yàn)樽o(hù)理房緊張。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約情況,,合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶,。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則:只為客戶保持10——15分鐘的護(hù)理房,時(shí)間過后不予接待,。這樣雖然會(huì)讓一部分客戶不開心,,但是卻能保證店里的正常的運(yùn)作??傮w上是為每一位客戶的時(shí)間負(fù)責(zé),。如果特殊情況實(shí)在沒有護(hù)理房或美容師可以安排,那么一定要跟客戶解釋清楚因什么而要等,,要等多長時(shí)間,,盡量避免投訴事件的發(fā)生。
2.2電話溝通實(shí)習(xí)
店里的電話主要是來自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)
2.2.1電話與內(nèi)部客服中心交流
對(duì)于客服中心,,接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高,,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問題:
(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶做護(hù)理
(2)某位客戶有沒有在約定的時(shí)間做了護(hù)理。
因此,,可以直接根據(jù)預(yù)約情況與客戶到店情況回答,。客服中心的跟進(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的,。常常在忙得不可開交的情況下,這邊來個(gè)電話問:某位客戶到店沒有呢,?那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與qq一致,,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問:現(xiàn)在能不能安排一位新客做護(hù)理?那時(shí)候真是煩死人了,。有一天前臺(tái)當(dāng)值的只有我一人,,有個(gè)時(shí)間段的客人來得很多。當(dāng)我在忙著安排客戶護(hù)理的時(shí)候,,兩個(gè)電話又同時(shí)響了,。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過來詢問,約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒有,。那時(shí)候真的特別煩燥,,都忙得喘不過氣來了,她竟然問這么一個(gè)“小玩意”,,那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來了,,語氣也顯得愛理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評(píng)價(jià):服務(wù)態(tài)度不熱情,!通過這件事情,,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶,任何時(shí)候接電話都要注意自己的語氣,,不能帶有情緒工作,。
客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務(wù)直接影響店里新客戶的數(shù)量,。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,,而且要與客服中心保持緊密交流讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶,。
2.2.2電話與客戶交流
電話與客戶交流類型:(1)主動(dòng)——去電預(yù)約提醒(2)被動(dòng)——客戶來電咨詢,、改約、預(yù)約,。
(1)去電提醒預(yù)約客戶的時(shí)候,,我們要注意語氣與時(shí)間的控制,因?yàn)楹芏嗫蛻舨幌矚g接到提醒電話,,說太多客戶易產(chǎn)生厭煩的情緒,。一般一個(gè)提醒電話只用20秒——40秒的時(shí)間。
(2)客戶主動(dòng)預(yù)約,、咨詢,、改約,對(duì)于解決這一類電話首先就是要了解自身的情況(店里預(yù)約情況及其美容師的預(yù)約情況,,公司專業(yè)知識(shí)),,在接聽到一般咨詢客的電話時(shí)我們要有一定的專業(yè)知識(shí)去為其解答,但是如果是非常專業(yè)的或是我們并不了解的問題時(shí),,要懂得把問題交給專業(yè)的人士去解決,,以給客戶更完美的、更滿意的回復(fù),。
在電話溝通中,,除了注意語言的使用,語氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務(wù)流程,,要有一條清晰的思路,。
記得剛實(shí)習(xí)的時(shí)候我接、打電話的時(shí)候說話是斷斷續(xù)續(xù)的,。有天早上,,同事為了鍛煉我就把我自己一個(gè)人放到電話旁邊。那時(shí)候我是主動(dòng)給預(yù)約的客人打提醒電話的,,情況如下
1,、確認(rèn)客戶是否是本人
我:您好,!請(qǐng)問是馮小姐嗎?
客戶:對(duì),,我是,。
2、確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn)
我:您好,,馮小姐,。我們這邊是奈瑞兒東峻店的前臺(tái),你跟我們約的是今天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護(hù)理的,。想提醒一下您,,請(qǐng)問您到時(shí)候能準(zhǔn)時(shí)過來嗎?
客戶:可以是可以,,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不知道坐什么車過去,。
3,、由于剛剛實(shí)習(xí),對(duì)于路線不熟悉。我開始緊張了,,不知道怎么辦才好,。愣在那里足足30秒
客戶:喂,有在聽嗎,?
我:你不知道怎么到我們店是吧,?
客戶:是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的,。
我:這樣子是吧,?你稍等。
4,、向同事需求幫助(在向同事需求幫助的時(shí)候沒有把電話筒按住,,對(duì)方能聽到我這邊的`談話)
我:我們這邊是東峻廣場四座201。有東峻廣場這樣一個(gè)公交站的,,你看一下你那邊有沒有公交車到這邊的好嗎?
客戶:你幫我查一下咯,,因?yàn)槲液苌俪鲩T,。
我:不好意思,我們這邊是不可以上互聯(lián)網(wǎng)的,?;蛘吣阕罔F到楊箕站從d出口出來也是可以到我們店的。
客戶:我這邊附近沒有地鐵站呀
我:這樣子呀,?那我再幫你問一下啦,。(在這時(shí)候也沒有把話筒按住)
5、詢問同事
在詢問過程中
客戶:你是不是新來的呀,?
我:呵呵,,是的。
客戶:我自己再找找看吧,。再見,!
在整個(gè)的通話中,首先第一,,第二部是沒有問題的,。我們是需要確定通話人是否我們要找的客戶。而且,,如果不是客戶本人,,我們是不能向其他人透露客戶的護(hù)理信息的。但是,,其他的對(duì)話是非常地不專業(yè)的,,存在以下的問題:
①?zèng)]有清晰的思路,對(duì)于路線不熟悉,。
②讓客戶等待時(shí)間過長,。如在第三步的時(shí)候,我不熟悉路線,,而讓客戶等待時(shí)間過長,。其實(shí),可以這樣子跟客戶說:您好,!不好意思,,因?yàn)槲覍?duì)于白云區(qū)那邊不熟悉,我馬上幫你找一位熟悉路線的同事來幫您,,您看可以嗎,?先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請(qǐng)教處理方法,。這樣不僅可以很好地解決問題,,而又不會(huì)出現(xiàn)下面的尷尬,影響公司的形象,。
③沒有把話筒的傳音處按住,,這樣我們的談話客戶都能聽得一清二楚了。也許我把客筒按住了,,客戶就不會(huì)在后面問我是否新來的了,。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.3突發(fā)事情處理實(shí)習(xí)
在美容院,,突發(fā)事情一般指客戶發(fā)怒,、投訴,。
有一天早上,一位客戶沒有預(yù)約就到店想做護(hù)理,。我是按以下步驟去接待的:
1,、詢問了客戶的基本信息,并要求客戶填寫了她的姓名和電話號(hào)碼,。
2,、請(qǐng)客戶到休息廳休息,并端上茶水,。
3,、在客服系統(tǒng)上查詢此客戶的資料。
4,、發(fā)現(xiàn)沒有此客戶資料,,馬上去告知客戶:實(shí)在不好意思,小姐,,我們在電腦上查不到您的資料,,您確定您是在我們店做過護(hù)理了是嗎?她很生氣地說:你們怎么搞的,?我明明在你們這里開的卡,。你卻告訴我沒有資料?
5,、馬上利用卡號(hào)查詢,,但是電話號(hào)碼與名字顯示的與客戶剛剛填寫的不一致。(此時(shí)客戶一直跟著到倉庫來查資料)
6,、告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料,。
客戶:我就是何太呀,!
我:但是剛剛您填寫的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫的電話號(hào)碼也不是這個(gè)的,。
客戶:我用假名,,有兩個(gè)電話號(hào)碼不行嗎?
我:不是說你不能有兩個(gè)電話,,只是我們公司規(guī)定客戶信息不一樣不能給予護(hù)理,。
為此她就開始發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通,。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人,,聲音非常宏亮,,把我整個(gè)人都震住了,。我不知怎么辦才好,愣在那里,。等她罵完了才清醒過來,,為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來解決這個(gè)事情。
在這個(gè)案例中,,第一到第三步是沒有問題的,,尤其是先請(qǐng)客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶一種重視的感覺,。在第四步的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)客戶情緒不對(duì)時(shí)沒有嘗試先安撫?;蛘呖梢赃@樣跟客戶說:您在我們店里辦了卡是吧,?好的,您先在這邊稍坐一會(huì),。我現(xiàn)在馬上去為您查詢,,好嗎?(這樣做不僅可以安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶參與到工作進(jìn)程里,,這樣可以讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問題,,而客戶的情緒也不會(huì)那么激動(dòng))。第五步,,發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了,,在此時(shí)也可以這樣跟客人說:劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會(huì),,我馬上去為您解決這個(gè)問題好嗎,?第六步,此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了,。不應(yīng)該馬上表態(tài)不給她做護(hù)理,。而且,當(dāng)客戶說用假名的時(shí)候,,忽略了一點(diǎn):如果她是卡主,,那么她已經(jīng)在店里做過護(hù)理了,可以請(qǐng)她的美容師過來確認(rèn)是否同一個(gè)人,。這樣可以更直接,、更快地解決到問題。
從這個(gè)案例中我明白到,,對(duì)待投訴客戶,,首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,,對(duì)解決問題沒有任何幫助,。其次,,要馬上向客戶表示歉意,安撫客戶情緒,,有些客戶會(huì)因?yàn)槟愕姆?wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,,這樣有利于解決問題。如果還是解決不了的事情一定要盡快找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,。
后來在店里面見多了發(fā)怒的客戶,,就了解客戶只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì)冷靜了,。她越是大聲,,越是激動(dòng),我們就越要有素質(zhì),,要鎮(zhèn)定,!有的客戶就是想要借助現(xiàn)場發(fā)怒或者投訴來得到賠償?shù)取R\(yùn)用專業(yè)知識(shí)和良好態(tài)度讓客戶認(rèn)識(shí)到無理取鬧是不能解決好問題的,,而且要懂得維護(hù)自己的正當(dāng)利益,。
在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。
3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)
在21世紀(jì),,只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存,;只有深具服務(wù)精神的個(gè)人才能成功。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,鑄造個(gè)人的成功呢,?
(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習(xí)慣于以自我為中心,,然而,,當(dāng)你面對(duì)客戶的時(shí)候,你必須從自我為中心的位子上走下來,,多一點(diǎn)仆人的意識(shí),,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子,,只有把自己的架子放下才能往上爬,。當(dāng)然這里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人,。
(2)熱情接待你的客戶,,服務(wù)是面對(duì)面與客戶交往的過程,需要熱情周到,。熱情是自我形象的推銷,,表現(xiàn)出對(duì)客戶態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。
(3)個(gè)性化服務(wù)個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶,。
3.2一心多用的能力
我們前臺(tái)的工作是瑣碎而煩雜,。前我是一個(gè)非常專注的人,做一件事情的時(shí)候,,就會(huì)完全投入到這一件事情上去,而對(duì)其他的事情是充耳不聞的,。但是來到奈瑞兒,,來到前臺(tái)這一職位。你就必須要學(xué)會(huì)一心多用,。在接電話的時(shí)候?qū)懽o(hù)理單,,在輸單的時(shí)候聽其他人講話等等。
3.3耐心,、細(xì)心
每天早上要查店內(nèi)所有員工的出勤情況(遲到,、早退、礦工),,每天晚上要做一整天新客戶的統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括客戶編號(hào),、姓名、類型,、護(hù)理項(xiàng)目,、美容師、來源地,、成交情況等),,每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是非??简?yàn)人的耐心的,。完全不能出錯(cuò),如果你出錯(cuò)了就是跟自己的薪金過不去了,。還會(huì)成為公司的“名人”,,公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽到你的大名。因此,,要一絲不茍地去做,。
3.4判斷能力
前臺(tái)就像是一個(gè)過濾器,過濾外界的雜質(zhì),,留下精華交給我們的客服經(jīng)理,、店長、主管,。對(duì)于公司的新公告,、新制度和其他的一些情況,就要靠自己去分析去判斷去回復(fù)去傳達(dá)了,。這個(gè)判斷能力不是一朝一夕就能鍛煉出來了,,而是靠自己積累,,結(jié)合上級(jí)喜好去考慮和判斷。
3.5語言組織能力
以前不覺得我的語言組織能力是如此差的,,處在前臺(tái)這一職位上才知道,,每個(gè)人的思維方式都不一樣,接受能力也不一樣,。把每一份通知,、公告很好地傳達(dá)給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。
逆時(shí)針傳達(dá)時(shí)(向上級(jí)傳達(dá))要尊重,、禮貌,、婉轉(zhuǎn)。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語言要通俗,、易懂,!這些道理很多年前就明白了,可是到實(shí)踐中不是易事了,。
3.6激情
在店里面每天早上都會(huì)開早會(huì),,輪流主持,每個(gè)人都要發(fā)言,。在早會(huì)上有一環(huán)節(jié)是集體唱歌跳舞來調(diào)動(dòng)大家的情緒,,每次參加早會(huì)之后每一個(gè)人都是激情澎湃。在奈瑞兒我的膽量與激情得到了很大的提高,。
3.7如何與同事相處
在店里面前臺(tái)像一根天線,,連接外界的信息提供服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù),。同時(shí)我們前臺(tái)又是一個(gè)監(jiān)督性的職位,。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽?
第一,,堅(jiān)持公司的操作流程與制度,。對(duì)這個(gè)我非常地有感觸,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,,我們晚上訂餐時(shí)間是:16:30——17:00,,過了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,,突然跑出幾個(gè)美容師說剛才在護(hù)理房做護(hù)理忘記了時(shí)間了,,讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受,。于是就給她點(diǎn)了,。結(jié)果此后的日子,大家都不按時(shí)訂餐了,每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來我們前臺(tái)來說要訂餐,。這給我的工作帶來很大的困擾,。
第二、多關(guān)心和鼓勵(lì)員工,。前臺(tái)是一個(gè)基層的管理者,,對(duì)于管理者,一定要給員工精神上的安慰,,感情投資是最好的相處與管理方式,。
3.8工作很辛苦
工作很辛苦,當(dāng)我說這句話的時(shí)候可能很多人就覺得我太嬌氣了,。可我一點(diǎn)都不嬌氣,!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,,但是我從來沒有想到過放棄。有時(shí)候我們前臺(tái)就像是一個(gè)臺(tái)階,、一個(gè)檔箭牌,,因?yàn)樯弦患?jí)有時(shí)候需要拿我們來當(dāng)臺(tái)階下,美容師們會(huì)拿我們當(dāng)擋箭牌,。有時(shí)候我們又像是萬能人,,電話壞了找我們、網(wǎng)頁打不開找我們,,廁所壞了也找我們,。最讓我受不了的是:把我們當(dāng)出氣筒,什么事情都是推到我們的身上,。而我們卻只能是微笑地,、溫和地跟她們說明情況解釋清楚!
現(xiàn)在每天就是上班,、下班,、睡覺,這樣的日子讓我覺得非常不充實(shí),。出來工作了之后,,一定要有理想,有目標(biāo),,才不會(huì)被生活冗長,。
每一條河流都有自己的夢想,那就是奔向大海,。我們?nèi)艘惨兴木?。尤其是我們剛踏入社?huì)的畢業(yè)生,我們沒有經(jīng)驗(yàn)、能力不足,。成功離我們似乎很遙遠(yuǎn),,在這個(gè)時(shí)候我們就應(yīng)該先提升自己的知識(shí)、能力,,把自己自己生命的厚度給積累起來,。當(dāng)時(shí)機(jī)來臨時(shí),我們就可以奔騰入海成就自己的夢想,!
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇四
鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,注意把書本上學(xué)到的工商管理專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中,前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告,。用理論加深對(duì)實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí),,用實(shí)踐來驗(yàn)證理論知識(shí)的準(zhǔn)確性,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律,。
xxx
福建鑫華股份有限公司,。
公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于1999年,是1家集研發(fā),、生產(chǎn),、貿(mào)易為1體的股份制企業(yè)。廠區(qū)占地面積25萬平方米,,現(xiàn)有員工近2500人,。在“走資源再生利用之路,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),,以高度的社會(huì)責(zé)任感,,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布,、化纖,、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,還將在化工,、染整,、布料后整理、環(huán)境工程,、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,,形成產(chǎn)業(yè)集群。
該公司是福建工業(yè)300強(qiáng),,福建民營企業(yè)300強(qiáng),,福建省紡織服裝制造業(yè)10強(qiáng),。先后通過iso9001冒號(hào)20xx質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。costin商標(biāo)被評(píng)為福建省著名商標(biāo),,costin牌無紡布被評(píng)為福建省名牌產(chǎn)品,。
該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,具有很強(qiáng)的自主開發(fā)能力,。研發(fā),、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材,、濾材,、功能型無紡布、土工布在福建,、廣東,、溫州、沈陽,、等材料市場占有相當(dāng)份額,,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū),。
(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員
(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):
1,、接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),,抬頭行注目禮“您好,,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,,在1分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;
2,、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響3聲內(nèi)必須接聽,,“您好,‘鑫華’”;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;
4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,,根據(jù)需求開出采購申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦;對(duì)采購的日常辦公用品進(jìn)行入倉檢查,,并及時(shí)登帳;對(duì)出庫的辦公用品進(jìn)行逐1登記并及時(shí)入賬;并及時(shí)把出入庫的憑證交給相關(guān)部門;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函,、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作
(3)對(duì)公司的看法:實(shí)習(xí)過程中,,處于前臺(tái)這樣1個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對(duì)信息收集起了1定的幫助,,我采用了勤看,、勤問、勤學(xué),、勤練的方式,,對(duì)鑫華股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),、方式和運(yùn)作規(guī)律后,,對(duì)鑫華股份的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)識(shí),。主要表現(xiàn)在1下幾個(gè)方面:第1,、堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式
面對(duì)愈演愈烈的市場競爭,,鑫華股份能夠立足根本,,堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,廣開信息渠道,,積極搶占市場份額,,不斷加大科研開發(fā)力度,,不斷構(gòu)造新的盈利模式。藉著工業(yè)年的東風(fēng),,在“走資源再生利用之路,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),以高度的社會(huì)責(zé)任感,,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖,、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工、染整,、布料后整理,、環(huán)境工程、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,,形成產(chǎn)業(yè)集群,。同時(shí),,以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極采取“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,,搶占外埠市場,,躋身國內(nèi)競爭。目前,,研發(fā),、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材,、濾材,、功能型無紡布,、土工布在福建、廣東,、溫州,、沈陽、等材料市場占有相當(dāng)份額,,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū)。
第2,、啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢
自1999年以來,鑫華股份正努力更新著市場競爭觀念,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,,本著“有德有才者冒號(hào)重用;有德無才者冒號(hào)可用;有才無德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才,、業(yè)界精英與鑫華共同發(fā)展,,不斷對(duì)鑫華股份進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充,。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,,通過多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,,堅(jiān)定應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的必勝信心,。持續(xù)培養(yǎng)和開發(fā)優(yōu)秀的員工是鑫華最大的財(cái)富,。在“‘用人不避仇,,舉才不避親’,是金子,,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,,鑫華全體員工以“和睦共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),以交心,、競爭,、成長、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),,與公司同步共行,、發(fā)展壯大。
鑫華1直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的智慧成就了鑫華的品牌與品質(zhì),,為使鑫華產(chǎn)品更趨完美,不吝重金聘請(qǐng)1批高級(jí)技術(shù)顧問和高級(jí)職稱的專家人士,、高級(jí)工程師加盟,,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,,副教授2人,,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器,。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,,擅長各類功能型纖維,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā),。不斷自主創(chuàng)新,,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有1支年輕的科研和開發(fā)力量,保證了鑫華在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹1幟,。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,,如通過與英國sgs合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;通過與國內(nèi)外知名品牌合作,,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,,實(shí)現(xiàn)資金、人才,、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展契機(jī),。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇五
20xx年3月17日,我開始了在中天鳳凰投資管理有限公司的實(shí)習(xí)生涯,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>
但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了,。也許我是剛開始工作,,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了,。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么,?
剛開始就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己,。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的,。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,,是多么的好啊,!早晚要工作,,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助,。
在這里我主要負(fù)責(zé)的工作是以下的內(nèi)容:
1,、星期一至五,八點(diǎn)前把報(bào)紙分派到各位老總的辦公室,,并把杯子洗凈,。
2、早上八點(diǎn)左右領(lǐng)導(dǎo)及同事陸續(xù)上班,,前臺(tái)要起立向他們打招呼以示尊重,。
3、八點(diǎn)左右到九點(diǎn)要逐個(gè)部門打電話詢問訂餐人員,,九點(diǎn)前向營運(yùn)總部西朗食堂報(bào)告總的訂餐人數(shù),。
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽及工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,不延誤,。
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,。
6,、做好分內(nèi)事的前提下,,認(rèn)真協(xié)助其他部門人員交待的工作,。
在文員這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:
1、與上司溝通不好;2,、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任;3,、與上司發(fā)生爭執(zhí);4,、對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;5、情感方面,。
針對(duì)這幾點(diǎn)我有以下的分析方法:
面對(duì)挫折,,不妨從調(diào)整心態(tài)來紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行佛亂其所為;增益其所不能?!庇鍪聭?yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫折的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,,樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇六
鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,注意把書本上學(xué)到的工商管理專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中,,前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告,。用理論加深對(duì)實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí),用實(shí)踐來驗(yàn)證理論知識(shí)的準(zhǔn)確性,,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律,。
20xx年xx月xx日
福建鑫華股份有限公司。
公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于1999年,,是一家集研發(fā),、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè),。廠區(qū)占地面積25萬平方米,,現(xiàn)有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),,以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,,已建立非織造布,、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工、染整,、布料后整理,、環(huán)境工程,、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,,形成產(chǎn)業(yè)集群,。
該公司是福建工業(yè)300強(qiáng),,福建民營企業(yè)300強(qiáng),,福建省紡織服裝制造業(yè)十強(qiáng),。先后通過iso9001冒號(hào)20xx質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。costin商標(biāo)被評(píng)為福建省著名商標(biāo),,costin牌無紡布被評(píng)為福建省名牌產(chǎn)品,。
該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,具有很強(qiáng)的自主開發(fā)能力,。研發(fā),、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材,、濾材,、功能型無紡布,、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū),。
(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員
(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):
1、接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,,請(qǐng)問找誰?”,,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水,,并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;
2,、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響3聲內(nèi)必須接聽,,“您好,‘鑫華’”,;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門,;做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;
4,、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,,根據(jù)需求開出采購申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦;對(duì)采購的日常辦公用品進(jìn)行入倉檢查,,并及時(shí)登帳,;對(duì)出庫的辦公用品進(jìn)行逐一登記并及時(shí)入賬;并及時(shí)把出入庫的憑證交給相關(guān)部門,;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函,、傳真,,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,;
7,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,實(shí)習(xí)報(bào)告《前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告》,。
(3)對(duì)公司的看法:實(shí)習(xí)過程中,,處于前臺(tái)這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,,對(duì)信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看,、勤問,、勤學(xué)、勤練的方式,,對(duì)鑫華股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解,。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點(diǎn)、方式和運(yùn)作規(guī)律后,,對(duì)鑫華股份的經(jīng)營理念,、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)識(shí)。主要表現(xiàn)在下幾個(gè)方面:
第一堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,,不斷構(gòu)造新的盈利模式面對(duì)愈演愈烈的市場競爭,,鑫華股份能夠立足根本,堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,,廣開信息渠道,,積極搶占市場份額,不斷加大科研開發(fā)力度,,不斷構(gòu)造新的盈利模式,。藉著工業(yè)年的東風(fēng),在“走資源再生利用之路,,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),,以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,,已建立非織造布,、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工,、染整、布料后整理,、環(huán)境工程,、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)集群,。同時(shí),,以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極采取“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,搶占外埠市場,,躋身國內(nèi)競爭,。目前,研發(fā),、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,,新型環(huán)保鞋材、濾材,、功能型無紡布,、土工布在福建、廣東,、溫州,、沈陽、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū)。
第二啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢,,自1999年以來,鑫華股份正努力更新著市場競爭觀念,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,,本著“有德有才者冒號(hào)重用,;有德無才者冒號(hào)可用;有才無德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,,廣泛吸引優(yōu)秀人才,、業(yè)界精英與鑫華共同發(fā)展,不斷對(duì)鑫華股份進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充,。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,通過多種形式的教育與集訓(xùn),,使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,,堅(jiān)定應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的必勝信心。持續(xù)培養(yǎng)和開發(fā)優(yōu)秀的員工是鑫華最大的財(cái)富,。在“‘用人不避仇,,舉才不避親’,是金子,,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,,鑫華全體員工以“和睦共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),,以交心,、競爭、成長,、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),,與公司同步共行,、發(fā)展壯大。
鑫華一直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的智慧成就了鑫華的品牌與品質(zhì),,為使鑫華產(chǎn)品更趨完美,不吝重金聘請(qǐng)一批高級(jí)技術(shù)顧問和高級(jí)職稱的專家人士,、高級(jí)工程師加盟,,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,,副教授2人,,博士6人,碩士5人,;并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器,。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,擅長各類功能型纖維,,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā),。不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度,;擁有一支年輕的科研和開發(fā)力量,,保證了鑫華在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹一幟。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,,如通過與英國sgs合作,,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;通過與國內(nèi)外知名品牌合作,,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,,實(shí)現(xiàn)資金、人才,、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展契機(jī),。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇七
20xx年x月至5月三個(gè)月期間,我在xx公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí),。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始與以往在學(xué)校生活完全不一樣的生活,感觸頗多,!
實(shí)習(xí)單位簡介
xx公司是生產(chǎn)xx等系列產(chǎn)品,,總產(chǎn)量xx噸/年,是全國最大的xx生產(chǎn)廠家之一,。座落在xx,,占地面積xx畝,,員工xx人,總資產(chǎn)xx,。產(chǎn)品是通過is09001—20xx國際質(zhì)量體系認(rèn)證的,,被xx省工商行政管理局評(píng)定為“守合同重信任單位”
我主要的工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的個(gè)項(xiàng)人事及日常行政工作:
1。送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件,,復(fù)印,、辦公文件,,收發(fā)傳真,辦公表格,,負(fù)責(zé)公司信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送
2,。整理及保管請(qǐng)假條,,整理員工檔案,做好公司宣傳專欄的組稿
3,。辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù),,員工調(diào)職,離職手續(xù)
4,。負(fù)責(zé)人員考勤,,錄入獎(jiǎng)罰單,計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。
5。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉
6。接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作
作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì),。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,,因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的都是理論知識(shí)沒實(shí)際操作過,,所以對(duì)復(fù)印、傳真,、公文處理等工作比較不熟練,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,,由于操作較少,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī),,因?yàn)橹皼]接觸所以沒掌握,經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤,。
需心求教:如我遇到有不會(huì)的東西,,請(qǐng)教其他同事,他們都很樂意的解析給我聽和教我
1,、態(tài)度決定一切,。
工作時(shí)一定要一絲不茍,認(rèn)真仔細(xì),,一個(gè)職員在公司的大部分時(shí)間都是在工作的,,這就要求他在這段時(shí)間內(nèi)一定要小心謹(jǐn)慎,一絲不茍,,不能老是出錯(cuò),,有必要一定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失,。工作的時(shí)候我一直保持極大的工作熱情,,不僅順利完成工作任務(wù),工作之余還經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,不斷提高工作效率,雖然工作中我也會(huì)犯一些錯(cuò)誤,,受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),,但我認(rèn)為這些錯(cuò)誤和批評(píng)是能讓我能在以后的工作中謹(jǐn)慎小心,提高工作效率,。在和大家工作的這段時(shí)間里,,他們嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,,我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西,。這次實(shí)習(xí)雖然說時(shí)間比
較少,但是卻讓我了解了公司的企業(yè)文化,、生產(chǎn)模式和質(zhì)量體系管理等經(jīng)驗(yàn),,這對(duì)我來說是很寶貴的。
2,、勤于思考
在工作崗位上一定要勤于思考,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都會(huì)比較繁瑣,,而且?guī)滋煜聛硪矔?huì)比較枯燥,,就是需要你多動(dòng)腦筋,不斷地想方設(shè)法改進(jìn)自己的工作方法,,提高工作效率,,減少工作所需時(shí)間。
3,、不斷學(xué)習(xí)
要不斷的豐富自己的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,。這會(huì)使你的工作更加得心應(yīng)手。一個(gè)人在自己的職位上有所作為,,一定要對(duì)自己職業(yè)的專業(yè)知識(shí)有所熟悉,,對(duì)自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握,這樣才算是一位合格的技術(shù)人員,。在信息時(shí)代,,學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息,,獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力,。作為一名年輕同志更應(yīng)該把學(xué)習(xí)作為保持工作積極性的重要途徑。
4,、總結(jié)
我是學(xué)管理的,,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,,但從未付諸實(shí)踐過,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大,;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。實(shí)習(xí)這三個(gè)月期間,,我拓寬了視野,增長了見識(shí),,體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備,。
實(shí)習(xí)的目的在于通過理論與實(shí)際的結(jié)合,、個(gè)人與社會(huì)的溝通,進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平,、與人相處的技巧,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察,、分析和解決問題的實(shí)際工作能力,,以便提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會(huì),,投入到自己的工作中,。
一般來說,學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì)的工作環(huán)境存在很大的差距,,學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,,社會(huì)主要專注于員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會(huì)的生存要求,,除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識(shí)外,,還必須要親自接觸社會(huì)參加工作實(shí)踐,通過對(duì)社會(huì)工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí),。實(shí)際體會(huì)一般職員的基本素質(zhì)要求,,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力,、協(xié)調(diào)能力和分析解決實(shí)際問題的工作能力,。
通過實(shí)習(xí),為從學(xué)生向職場人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備,,讓自己找出自身狀況與社會(huì)實(shí)際需要的差距,,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)知識(shí),為求職與正式工作做好充分的知識(shí),、能力準(zhǔn)備,,從而縮短從校園走向社會(huì)的心理適應(yīng)期。
最后感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事對(duì)我的支持和幫助,,我會(huì)繼續(xù)努力的,。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇八
鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,注意把書本上學(xué)到的工商管理專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中,。用理論加深對(duì)實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí),,用實(shí)踐來驗(yàn)證理論知識(shí)的準(zhǔn)確性,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律,。
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
福建鑫華股份有限公司,。
公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于一999年,是一家集研發(fā),、生產(chǎn),、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè),。廠區(qū)占地面積25萬平方米,現(xiàn)有員工近2500人,。在“走資源再生利用之路,,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),以高度的社會(huì)責(zé)任感,,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,,已建立非織造布、化纖,、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工、染整,、布料后整理,、環(huán)境工程、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,,形成產(chǎn)業(yè)集群,。
該公司是福建工業(yè)300強(qiáng),福建民營企業(yè)300強(qiáng),,福建省紡織服裝制造業(yè)一0強(qiáng),。先后通過iso900一冒號(hào)20xx質(zhì)量管理體系和iso一400一環(huán)境管理體系認(rèn)證。costin商標(biāo)被評(píng)為福建省著名商標(biāo),,costin牌無紡布被評(píng)為福建省名牌產(chǎn)品,。
該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省徑企業(yè)技術(shù)中心,,具有很強(qiáng)的自主開發(fā)能力,。研發(fā)、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,,新型環(huán)保鞋材,、濾材、功能型無紡布,、土工布在福建,、廣東、溫州,、沈陽,、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū),。
(一)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員
(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):
一、接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),,抬頭行注目禮“您好,,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;
2,、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響3聲內(nèi)必須接聽,,“您好,‘鑫華’”;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;
4,、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,,根據(jù)需求開出采購申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦;對(duì)采購的日常辦公用品進(jìn)行入倉檢查,并及時(shí)登帳;對(duì)出庫的辦公用品進(jìn)行逐一登記并及時(shí)入賬;并及時(shí)把出入庫的憑證交給相關(guān)部門;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函、傳真,,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
實(shí)習(xí)過程中,,處于前臺(tái)這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,,對(duì)信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看,、勤問,、勤學(xué)、勤練的方式,,對(duì)鑫華股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解,。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),、方式和運(yùn)作規(guī)律后,對(duì)鑫華股份的經(jīng)營理念,、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)識(shí),。主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:第一、堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,,不斷構(gòu)造新的盈利模式
面對(duì)愈演愈烈的市場競爭,,鑫華股份能夠立足根本,堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,,廣開信息渠道,,積極搶占市場份額,不斷加大科研開發(fā)力度,,不斷構(gòu)造新的盈利模式,。藉著工業(yè)年的東風(fēng),在“走資源再生利用之路,,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),,以高度的社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,,已建立非織造布,、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工,、染整、布料后整理,、環(huán)境工程,、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)集群,。同時(shí),,以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極采取“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,,搶占外埠市場,,躋身國內(nèi)競爭,。目前,研發(fā),、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材,、濾材,、功能型無紡布、土工布在福建,、廣東,、溫州,、沈陽、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū)。
自一999年以來,,鑫華股份正努力更新著市場競爭觀念,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省徑企業(yè)技術(shù)中心,,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,,本著“有德有才者冒號(hào)重用;有德無才者冒號(hào)可用;有才無德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才,、業(yè)界精英與鑫華共同發(fā)展,,不斷對(duì)鑫華股份進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,,通過多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,,堅(jiān)定應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的必勝信心,。持續(xù)培養(yǎng)和開發(fā)優(yōu)秀的員工是鑫華最大的財(cái)富。在“‘用人不避仇,,舉才不避親’,,是金子,在鑫華就會(huì)閃光”的用人理念下,,鑫華全體員工以“和睦共處,、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),以交心,、競爭,、成長、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),,與公司同步共行,、發(fā)展壯大。
鑫華一直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的智慧成就了鑫華的品牌與品質(zhì),,為使鑫華產(chǎn)品更趨完美,不吝重金聘請(qǐng)一批高級(jí)技術(shù)顧問和高級(jí)職稱的專家人士,、高級(jí)工程師加盟,,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,,副教授2人,,博士6人,,碩士5人;并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,,擅長各類功能型纖維,,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā)。不斷自主創(chuàng)新,,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有一支年輕的科研和開發(fā)力量,,保證了鑫華在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹一幟。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,,如通過與英國sgs合作,,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;通過與國內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,,實(shí)現(xiàn)資金,、人才、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展契機(jī),。
在鑫華,,我被安排在了前臺(tái)文員這個(gè)實(shí)習(xí)崗位上。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事,。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),,再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催,。”從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,,老板的眼色同事的嘲諷,。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。常言道冒號(hào)工作一兩年勝過一0多年的讀書,。實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,,做事,,做學(xué)問。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇九
透過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過程,。透過深入公司實(shí)習(xí),,對(duì)我完成畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)報(bào)告起到很重要的作用。
1,、將校園所學(xué)的理論知識(shí)同企業(yè)實(shí)際賬務(wù)操作結(jié)合起來,,理論聯(lián)系實(shí)際,以加深對(duì)所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的理解,,使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí),。
2,、深入社會(huì)實(shí)踐,接觸實(shí)際工作,,提高實(shí)際操作技能,,了解企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況和現(xiàn)代企業(yè)管理理念。
(一)公司簡介
xx房地產(chǎn)有限職責(zé)公司,,成立于19xx年,是中國xx公司的控股子公司,秉承中國xx公司48年企業(yè)文化精髓,,誠信,、遵紀(jì)、守法經(jīng)營,,致力于“讓中原人住得更好”之事業(yè),。
公司執(zhí)著于理念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,,產(chǎn)品創(chuàng)新和組織創(chuàng)新,,透過孜孜以求的精神,持之以恒的努力和點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,,成為中國優(yōu)秀的地產(chǎn)企業(yè),。樹立“自主互動(dòng)無邊界,學(xué)習(xí)創(chuàng)新無止境”的核心價(jià)值觀,,新xx堅(jiān)持誠信,、開放、包容,、執(zhí)行,、精細(xì)、高效,、和諧的企業(yè)精神,。
公司確信:對(duì)企業(yè)盡心、盡力,、盡職,、盡責(zé)的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富;“讓員工高尚,,富?!笔瞧髽I(yè)不懈的追求;尊重,、肯定并充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能是企業(yè)義不容辭的職責(zé),。公司致力于開發(fā)和提高每一個(gè)員工的專業(yè)水平和職業(yè)潛力,不斷完善的培訓(xùn)體系和職業(yè)發(fā)展體系,,為大家?guī)Ыo廣闊的平臺(tái)和發(fā)展空間,。
在xx花園、xx華城和xx上城品的逆市飄紅的驕人成績基礎(chǔ)上,,xx即將開拓600畝大型城市綜合體“xx金域上郡”“xx溪山御府”項(xiàng)目,。
xx地產(chǎn)樹立“自主互動(dòng)無邊界,學(xué)習(xí)創(chuàng)新無止境”的核心價(jià)值觀,,堅(jiān)持誠信,、開放、包容、執(zhí)行,、精細(xì),、高效,、和諧的企業(yè)精神地產(chǎn)確信:對(duì)企業(yè)盡心,、盡力、盡職,、盡責(zé)的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,;“讓員工高尚,富?!笔瞧髽I(yè)不懈的追求,;尊重、肯定并充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能是企業(yè)義不容辭的職責(zé),。20xx年開篇巨作xx金域上郡是xx房地產(chǎn)繼康派系列城市作品之后,,傾力打造的百萬平方世界人居示范區(qū)。項(xiàng)目東起大學(xué)路,,西至淮北街,,南臨淮河路,北接xx華城與xx大學(xué)為鄰,,雄踞城市中央,,左右二七繁華中心,俯瞰xx核心之地,,領(lǐng)馭三大生態(tài)主題公園,,尊享鼎盛中央繁華的萬象包羅和頂級(jí)生活資源的全球匯聚。而作為xx地產(chǎn)的品牌升級(jí)之作,,xx溪山御府項(xiàng)目坐擁xx河畔xx公園,,北接xx工業(yè)大學(xué),東臨xx大道xx路,,集合了交通,、教育、醫(yī)療,、行政,、金融、商業(yè),、休閑娛樂各項(xiàng)便利資源,,近拾城市繁華,退則豁達(dá)隱逸,,以百米高層的恢弘氣勢和奢享級(jí)的精致景觀,,在市府區(qū)打造一片有山水意境的城市華宅。
在產(chǎn)品品質(zhì)打造上,xx地產(chǎn)攜手中建國際設(shè)計(jì)的大師手筆,,打造傳承百年的art—deco貴雅建筑,,力邀貝爾高林獨(dú)創(chuàng)坡地園林景觀,并運(yùn)用高科技住宅新風(fēng)系統(tǒng),,以及世界管家第一太平戴維斯帶給完美至臻的物業(yè)服務(wù),。我們堅(jiān)信:唯有從項(xiàng)目最本質(zhì)、最本源的產(chǎn)品品質(zhì)上下功夫,,才能贏得市場,、贏得客戶。
(二)組織機(jī)構(gòu)
1,、研發(fā)中心公司_產(chǎn)品夢工廠
研發(fā)中心下設(shè)市場研究部,、產(chǎn)品研究部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部,。市場研究部主要負(fù)責(zé)土地價(jià)值的決定,、產(chǎn)品定位研究、市場研究等,;產(chǎn)品研究部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)新研究與產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)性配置研究及節(jié)能型產(chǎn)品研究,;規(guī)劃設(shè)計(jì)部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品理念與創(chuàng)新理念的實(shí)現(xiàn)、對(duì)施工現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)與把控,。
2,、經(jīng)管中心_公司的管理夢工廠
引進(jìn)又不囿于先進(jìn)的管理理念,堅(jiān)信但不固守已有的管理積累,,緊盯公司戰(zhàn)略目標(biāo)市場化配置各類人力資源,,前延至設(shè)計(jì)階段跟進(jìn)成本,為公司的發(fā)展打造基礎(chǔ),。經(jīng)管中心下設(shè)人力資源區(qū)域與成本管理部,。人力資源緊密圍繞計(jì)劃、績效,、招聘及培訓(xùn),、制度、流程展開工作,;成本管理部主要負(fù)責(zé)工程預(yù)決算,、成本估算、成本跟進(jìn)控制,、成本管理推薦,。
3、物業(yè)服務(wù)中心_公司的服務(wù)夢工廠
源于四星級(jí)的xx飯店,,秉承“業(yè)主至上,、服務(wù)第一”的思想,,選取了“市場化生存、精細(xì)化管理,,專業(yè)化服務(wù)”的發(fā)展方向,,以“源于星級(jí)、持續(xù)滿意”為企業(yè)理念,。致力把小區(qū)塑造成以“和諧,、歡樂、健康”的文化主題社區(qū),。
4,、營銷中心
營銷處于市場的最前沿,是公司價(jià)值的變現(xiàn)者,;營銷中心下設(shè)策劃部、銷售部,、客戶資源部,。策劃部主要負(fù)責(zé)市場調(diào)研、產(chǎn)品定位研究,、目標(biāo)客戶研究,、推廣策略及媒體組合、市場推廣等,;
銷售部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,、客戶跟蹤與維系、客戶分析與產(chǎn)品推薦等,;客戶資源部主要負(fù)責(zé)客戶資源的開發(fā)與持續(xù)性維護(hù),。
(一)實(shí)習(xí)任務(wù)
1、接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌,。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),,抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”,,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域;
2,、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并持續(xù)整潔干凈;
3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)務(wù)必接聽,,“您好,,‘xx地產(chǎn)’”;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門,;做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;
4、對(duì)客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函,、傳真,,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,;
7,、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù),。
(二)對(duì)公司的評(píng)價(jià)
實(shí)習(xí)過程中,處于前臺(tái)這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,,對(duì)信息收集起了必須的幫忙,,我采用了勤看、勤問,、勤學(xué),、勤練的方式,對(duì)xx地產(chǎn)日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解,。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),、方式和運(yùn)作規(guī)律后,對(duì)xx地產(chǎn)的經(jīng)營理念,、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)識(shí),。主要表此刻一下幾個(gè)方面:
1,、堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式
應(yīng)對(duì)愈演愈烈的市場競爭,,xx地產(chǎn)能夠立足根本,,堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,廣開信息渠道,,用心搶占市場份額,,不斷加大科研開發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式,。xx房地產(chǎn)公司自成立以來,,心懷做大的理念持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,更兼顧著作為一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)所應(yīng)擔(dān)負(fù)的社會(huì)職責(zé),。除了在項(xiàng)目建設(shè)的當(dāng)中,,面臨著低碳運(yùn)用成本的增加和低碳理念的發(fā)展,把它作為社會(huì)職責(zé)來承擔(dān),,“xx上郡”和“xx御府”的開發(fā),,不僅僅是公司對(duì)社會(huì)承諾的形象問題,更是為了促進(jìn)公司發(fā)展和實(shí)現(xiàn)社會(huì)愿景,,勝于雄心和社會(huì)職責(zé)感。xx會(huì)一如既往努力不懈,,持續(xù)思維和行動(dòng)的前瞻性,,踏實(shí)前進(jìn)。
2,、啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢
自19xx年以來,xx房產(chǎn)正努力更新著市場競爭觀念,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,。本著“有德有才者:重用;有德無才者:可用,;有才無德者:不用”的用人宗旨,,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與xx地產(chǎn)共同發(fā)展,,不斷對(duì)xx地產(chǎn)進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充,。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,,透過多種形式的教育與集訓(xùn),,使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,堅(jiān)定應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的必勝信心,。持續(xù)培養(yǎng)和開發(fā)優(yōu)秀的員工是xx地產(chǎn)最大的財(cái)富,。在“‘用人不避仇,,舉才不避親’,是金子,,在xx就會(huì)閃光”的用人理念下,,xx地產(chǎn)全體員工以“和睦共處、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),,以交心,、競爭、成長,、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),,與公司同步共行、發(fā)展壯大,。
xx一向重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的智慧成就了xx的品牌與品質(zhì),為使xx地產(chǎn)更趨完美,,不吝重金聘請(qǐng)一批高級(jí)技術(shù)顧問和高級(jí)職稱的專家人士,、高級(jí)工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,,其中教授4人,,副教授2人,博士6人,,碩士5人,;并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新潛力,,不斷自主創(chuàng)新,,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有一支年輕的科研和開發(fā)力量,,保證了xx地產(chǎn)在地產(chǎn)界的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹一幟,。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,如透過與英國sgs合作,,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系,;透過與國內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,,實(shí)現(xiàn)資金,、人才、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,,使xx能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展帶給了良好的發(fā)展契機(jī),。
3,、強(qiáng)化企業(yè)制度建設(shè),,實(shí)施管理創(chuàng)新戰(zhàn)略
完善集團(tuán)制度建設(shè),彌補(bǔ)制度管理漏洞,,建立起科學(xué)的考核機(jī)制,,實(shí)行嚴(yán)格的管理職責(zé)制,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,。在公司即將上市之際,,透過強(qiáng)化公司制度管理,透過強(qiáng)有力的企業(yè)制度來支持公司的日常運(yùn)營,,以iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證強(qiáng)化公司內(nèi)外建設(shè)的與時(shí)俱進(jìn),。對(duì)組織制度進(jìn)行創(chuàng)新,明確規(guī)定組織機(jī)構(gòu)的權(quán)利,,要立法加以保護(hù),,讓監(jiān)事會(huì)真正做到監(jiān)督的職責(zé),職工代表大會(huì)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行法律賦予的權(quán)利,,也還要繼續(xù)維護(hù)員工的利益,。在績效管理上,對(duì)員工和企業(yè)高層都應(yīng)進(jìn)行管理獎(jiǎng)罰,,盡快應(yīng)用量化管理措施,,個(gè)性是對(duì)企業(yè)各級(jí)人員的年度績效、完成目標(biāo)所制定措施的實(shí)效,、工作中有無失效及執(zhí)行制度功效,,分若干個(gè)檔次進(jìn)行獎(jiǎng)懲評(píng)議。組織管理制度是透過員工發(fā)揮作用的,,所以組織管理制度的完善務(wù)必要對(duì)企業(yè)員工定期培訓(xùn),提高他們的理解力和對(duì)企業(yè)的凝聚力,。公司還十分注重員工的道德品質(zhì)培養(yǎng),,透過組織收看專題片、舉辦專題講座,,請(qǐng)優(yōu)秀員工交流經(jīng)驗(yàn),,對(duì)員工進(jìn)行思想品德教育。開展了“八榮八辱”專題教育,,并制作廣告牌廣泛宣傳,,讓員工樹立正確的榮辱觀,真正做到與公司同謀發(fā)展,。
4,、用心打造xx文化,建設(shè)溫馨家園企業(yè)精神
團(tuán)結(jié)→創(chuàng)造人性的基本動(dòng)力策劃→創(chuàng)造企業(yè)持續(xù)發(fā)展的平臺(tái)效益→創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展與員工簡直的源泉服務(wù)→創(chuàng)造客戶成功的時(shí)針企業(yè)價(jià)值觀:
以高度的社會(huì)職責(zé)感,,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,;職責(zé)共擔(dān),,利益共享;與公司同舟共濟(jì),,與員工共創(chuàng)輝煌,;先有付出,才有回報(bào),。
經(jīng)營理念:
以研發(fā),、服務(wù)創(chuàng)造雙贏的客戶網(wǎng)絡(luò)。
經(jīng)營戰(zhàn)略:
以人才促進(jìn)創(chuàng)新,、以技術(shù)引領(lǐng)市場,。
用人宗旨:
用人不忌仇、舉才不避親,;有才有德者重用,、有德無才者可用(適用)、有才無德者不用,。
管理模式:
部門中心化,、中心公司化、內(nèi)部市場管理化,。
5,。服務(wù)理念
在xx,全程化的服務(wù)理念絕不僅僅僅是停留在產(chǎn)品交付之后,,而是貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,,所有的方案、工序,、流程,、規(guī)定均圍繞著以客戶為中心而擬定。
公司還開展定期和不定期技術(shù)培訓(xùn),,開展崗位練兵,,每年均評(píng)選優(yōu)秀員工和技術(shù)能手,并予以表彰,,提高了員工學(xué)文化,,學(xué)技術(shù)的主動(dòng)性,為建立學(xué)習(xí)型企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ),。
這次的實(shí)習(xí),,對(duì)我來說,是一種挑戰(zhàn),,同時(shí)也是一個(gè)機(jī)會(huì),。我覺得自己在其他方面的收獲也是挺大的。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多,。大學(xué)生的實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,,只有很好的把握,才能夠體現(xiàn)它的好處,。我在實(shí)習(xí)中總結(jié)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1,、首先,我們要認(rèn)真了解公司的整體狀況和工作制度,。只有對(duì)本公司有所了解,,工作起來才能得心應(yīng)手。
2,、要有堅(jiān)定的信念,,吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神,。不管到那家公司,,一開始都不會(huì)立刻給工作我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,,時(shí)間短的要幾天,,時(shí)間長的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無聊,,沒事可做,,便產(chǎn)生離開的想法,在這個(gè)時(shí)候我們必須要堅(jiān)持,,輕易放棄只會(huì)讓自己后悔,。另外,作為一個(gè)新人,,平和的心態(tài)很重要,,做事不要太過急功近利,表現(xiàn)得好別人都看得到,,當(dāng)然表現(xiàn)得不好別人眼里也不會(huì)融進(jìn)沙子,。
3、除努力工作具有職責(zé)心外,,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每一天堅(jiān)持寫工作日記,,每周做一次工作總結(jié),,主要是記錄和總結(jié)工作中的錯(cuò)誤。
4,、善于把握機(jī)會(huì),。如果上級(jí)把一件超出自己潛力范圍或工作范圍的事情交給自己做,必須不要拒絕或抱怨并努力完成,我們不會(huì)了能夠隨時(shí)學(xué)習(xí),,因?yàn)檫@也許是上級(jí)對(duì)自己的潛力考驗(yàn)或是一次展示自己工作潛力的機(jī)會(huì),。
5、要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作,。以前在校園,,下課后就明白和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈,、大聲談笑,。在那里可不能這樣,那里是公司,,是工作的地方,,絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。
6,、堅(jiān)持學(xué)習(xí),。其實(shí)大學(xué)的結(jié)束,并不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束,,相反,,有更多的知識(shí)等待著我們?nèi)W(xué)習(xí)。我們要不斷學(xué)習(xí)與企業(yè)相關(guān)的知識(shí)充實(shí)自己,,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅僅在于內(nèi)部的運(yùn)作,,還要靠外部的推動(dòng),要按經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律規(guī)定辦事,。
7,、處理好人際關(guān)系。要相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,,而自己也盡量虛心求教,不恥下問,。要搞好人際關(guān)系并不僅僅僅限于本部門,,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,,人們所說的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無道理的,。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放松一下神經(jīng),而且能夠?qū)W到不少工作以外的事情,。
俗話說,,千里之行始于足下。這次實(shí)習(xí)雖然短暫,,但是依然讓我學(xué)到了許多書本上無法得來的知識(shí),。透過實(shí)習(xí),能夠更好的了解自己的不足,對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁和過渡的作用,,是我人生中的一段重要的經(jīng)歷,,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫忙,也為我走向社會(huì)搭建了一個(gè)良好的平臺(tái),。同時(shí)了解了這個(gè)社會(huì)的方方面面,,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十
一,、實(shí)習(xí)目的:
鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,,注意把書本上學(xué)到的工商管理專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)應(yīng)用到工作實(shí)踐中。用理論加深對(duì)實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí),,用實(shí)踐來驗(yàn)證理論知識(shí)的準(zhǔn)確性,,用心探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
二,、實(shí)習(xí)日期:20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三,、實(shí)習(xí)單位:股份有限公司。
公司簡介:股份有限公司成立于1999年,,是1家集研發(fā),、生產(chǎn)、貿(mào)易為1體的股份制企業(yè),。廠區(qū)占地面積25萬平方米,,現(xiàn)有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),,以高度的社會(huì)職責(zé)感,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,,已建立非織造布,、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工,、染整、布料后整理,、環(huán)境工程,、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,構(gòu)成產(chǎn)業(yè)集群,。
該公司是工業(yè)300強(qiáng),民營企業(yè)300強(qiáng),xx省紡織服裝制造業(yè)10強(qiáng),。先后透過iso9001冒號(hào)20xx質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,。costin商標(biāo)被評(píng)為xx省著名商標(biāo),,costin牌無紡布被評(píng)為xx省名牌產(chǎn)品,。
該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被xx省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,具有很強(qiáng)的自主開發(fā)潛力,。研發(fā)、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,,新型環(huán)保鞋材,、濾材,、功能型無紡布,、土工布在,、廣東,、溫州,、沈陽,、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū)。
四,、實(shí)習(xí)主要資料:
(1)實(shí)習(xí)崗位:前臺(tái)文員
(2)實(shí)習(xí)工作職責(zé):
1、接待工作冒號(hào)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),,抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈,;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響3聲內(nèi)務(wù)必接聽,,“您好,,‘’”;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門,;做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,;
4,、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據(jù)需求開出采購申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦,;對(duì)采購的日常辦公用品進(jìn)行入倉檢查,,并及時(shí)登帳;對(duì)出庫的辦公用品進(jìn)行逐1登記并及時(shí)入賬,;并及時(shí)把出入庫的憑證交給相關(guān)部門,;
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函,、傳真,,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,;
7,、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
五,、對(duì)公司的看法:
實(shí)習(xí)過程中,,處于前臺(tái)這樣1個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對(duì)信息收集起了1定的幫忙,,我采用了勤看,、勤問、勤學(xué),、勤練的方式,,對(duì)股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點(diǎn),、方式和運(yùn)作規(guī)律后,,對(duì)股份的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的認(rèn)識(shí),。主要表此刻1下幾個(gè)方面:第1,、堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式
應(yīng)對(duì)愈演愈烈的市場競爭,,股份能夠立足根本,,堅(jiān)持以經(jīng)營為龍頭,廣開信息渠道,,用心搶占市場份額,,不斷加大科研開發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式,。藉著工業(yè)年的東風(fēng),,在“走資源再生利用之路,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),,以高度的社會(huì)職責(zé)感,,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖,、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,,還將在化工、染整,、布料后整理,、環(huán)境工程、資源再生利用等項(xiàng)目深化發(fā)展,,構(gòu)成產(chǎn)業(yè)集群,。同時(shí),以進(jìn)出口公司為中流砥柱用心采取“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,,搶占外埠市場,,躋身國內(nèi)競爭。目前,,研發(fā),、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材,、濾材,、功能型無紡布、土工布在,、廣東、溫州,、沈陽,、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,遠(yuǎn)銷歐美,、東南亞地區(qū),。
自1999年以來,股份正努力更新著市場競爭觀念,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運(yùn)用,,與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被xx省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,真正實(shí)現(xiàn)人才蓄水池的建立,,本著“有德有才者冒號(hào)重用,;有德無才者冒號(hào)可用;有才無德者冒號(hào)不用”的用人宗旨,,廣泛吸引優(yōu)秀人才,、業(yè)界精英與共同發(fā)展,不斷對(duì)股份進(jìn)行人才血液的補(bǔ)充,。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)性,透過多種形式的教育與集訓(xùn),使每個(gè)員工技能更加專業(yè)化,,堅(jiān)定應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的必勝信心,。持續(xù)培養(yǎng)和開發(fā)優(yōu)秀的員工是最大的財(cái)富。在“‘用人不避仇,,舉才不避親’,,是金子,在就會(huì)閃光”的用人理念下,,全體員工以“和睦共處,、同舟共濟(jì)”的哲學(xué)為基礎(chǔ),以交心,、競爭,、成長、進(jìn)步為行為標(biāo)準(zhǔn),,與公司同步共行,、發(fā)展壯大。
xx1直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,,深諳是人才團(tuán)隊(duì)的智慧成就了品牌與品質(zhì),,為使產(chǎn)品更趨完美,不吝重金聘請(qǐng)1批高級(jí)技術(shù)顧問和高級(jí)職稱的專家人士,、高級(jí)工程師加盟,,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,,副教授2人,,博士6人,碩士5人,;并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器,。擁有很強(qiáng)的自主研發(fā)和創(chuàng)新潛力,擅長各類功能型纖維,,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā),。不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度,;擁有1支年輕的科研和開發(fā)力量,,保證了在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨(dú)樹1幟。并且在與許多經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實(shí)踐中,,如透過與英國sgs合作,,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;透過與國內(nèi)外知名品牌合作,,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,,實(shí)現(xiàn)資金,、人才、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,,使能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展帶給了良好的發(fā)展契機(jī),。
六,、實(shí)習(xí)心得:
在,我被安排在了前臺(tái)文員這個(gè)實(shí)習(xí)崗位上,。這是第1次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,,開始與以往完全不1樣的生活。每一天在規(guī)定的時(shí)間上下班,,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事職責(zé),,凡事得謹(jǐn)慎留意,,否則隨時(shí)可能要為1個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決,。
“天下英雄皆我輩,,一入江湖立馬催?!睆男@到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了主角,老師轉(zhuǎn)成老板,,同學(xué)轉(zhuǎn)成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,迷茫,,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是1些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。做不出成績時(shí),,會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷,。而在校園,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很簡單,。常言道冒號(hào)工作1兩年勝過10多年的讀書,。實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,,做事,做學(xué)問,。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
實(shí)習(xí)是大學(xué)生積累工作經(jīng)歷的最有效渠道,。因?yàn)樵趯?shí)習(xí)中我們可以了解社會(huì)上的工作,提高自己的工作能力,,在實(shí)習(xí)工作中也算是給自己這么多年來的學(xué)習(xí)進(jìn)行檢驗(yàn),,看看自己這么長時(shí)間的學(xué)習(xí),究竟掌握了多少,,還有什么不足等,。
前臺(tái)文員實(shí)習(xí)就是一個(gè)很好實(shí)習(xí)的地方,在前臺(tái)將會(huì)和很多的人打交道,,無形中提高了自己社會(huì)交際能力,,這對(duì)工作有著很大的幫組,在前臺(tái)實(shí)習(xí),,也可以了解一些工作上的流程,對(duì)工作上也會(huì)更加的了解,。
每個(gè)剛出校門的大學(xué)生對(duì)社會(huì)上的交際能力肯定很差,,在現(xiàn)代社會(huì)中,每個(gè)人的眼中都是利益,,如果說兩個(gè)好朋友沒有背叛,,那么只能說背叛的籌碼太低。在社會(huì)商場上也沒有永遠(yuǎn)的朋友同樣也沒有永遠(yuǎn)的敵人,,現(xiàn)代企業(yè)的大老板又有那一個(gè)不是虛偽的嘴臉,,人與人之間就像兩條平行線也不會(huì)再相交。
剛出來實(shí)習(xí),,家里的人就跟我說了很多很多,,加上自己對(duì)社會(huì)的了解我相信這次的實(shí)習(xí)會(huì)很好。剛來到公司,,在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,我就跟另外一位前臺(tái)的姐姐一起工作,這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,,我每天的日常任務(wù)都由她來安排,。
認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂飯,、訂水工作,;
做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作,;
做好長途電話的管理工作,;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào),、分類整理,,形成電子文檔,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化,;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作,。這其間,,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào),;注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳,、天河公司燒烤,、員村文化宮打球、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。另外,,9月底曾策劃員工歡送大會(huì),,歡送吳濤等離職員工,。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,,一共辦了五期內(nèi)刊,。經(jīng)調(diào)查,,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,,也與管理層等其他因素有關(guān),。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn),。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接,。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉潱隧?xiàng)工作暫時(shí)告一段落,。
銷售部成立后,,曾參與銷售部的銷售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料,、表格,;
協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片,;
協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版,、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作,。
總的來看,,在過去的一年里,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾,。考勤的管理一開始并不規(guī)范,;長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象,。
剛開始和其她實(shí)習(xí)生一樣,我做的事情,,相對(duì)來說都是一些小事情,,加上前臺(tái)的工作也不多,所以還是相當(dāng)輕松的,。剛開始我就是對(duì)各個(gè)文件進(jìn)行整理,,注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔,,注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),,然后跑跑腿等工作,。時(shí)間長了姐姐也開始交給一些難度比較大的工作,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,,我對(duì)來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂飯,、訂水,,文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié),每月的考勤等工作都由一定的了解,,做起來還很不錯(cuò),。熟悉工作之后,姐姐休息的時(shí)候我就獨(dú)立的完成工作,,雖然有很多都是姐姐提前安排好的,,但是我對(duì)自己的表現(xiàn)還是很滿意的。
調(diào)到開發(fā)部,,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,,對(duì)我個(gè)人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn),。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),不斷提升自我,!
實(shí)習(xí)結(jié)束了,,在這段時(shí)間的實(shí)習(xí)里,我學(xué)到了很多的東西,,在工作中,,我知道了如何和別人進(jìn)行交流,如何和同事們打好關(guān)系,,如何的做好工作,,這些對(duì)我來說幫助真的很大。實(shí)習(xí)之后我也知道了自己還有那些不足,,在以后的學(xué)習(xí)中也會(huì)努力改正,,爭取做得更好。
前臺(tái)文員總結(jié)報(bào)告 前臺(tái)文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
不知不覺,,進(jìn)入xx酒店快一個(gè)月了,,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。
在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個(gè)月的實(shí)習(xí)情況報(bào)告一下:
根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印,、復(fù)印,、掃描的文件等。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,,及時(shí)做到上傳下達(dá),。
1.本月期間我將酒店員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì);
2.對(duì)酒店各部門的員工上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新;
3.及時(shí)更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
初到xx酒店,由我負(fù)責(zé)酒店的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)本酒店的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
接待服務(wù)工作方面,主要是接待人員來訪和接聽外來電話,。
來xx酒店這實(shí)習(xí)一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,,收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào),。
1.懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2.工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí)。
3.大家能在同一酒店上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
4.工作收獲
(1)工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
(2)工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
5.工作中存在的不足
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致。
接下來的:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!