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辦公室行政后勤工作總結(jié)篇一
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,,搞好各項服務,,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高,。
圍繞公司為中心,,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心,,搞好各項服務,。
1、搞好為公司各部門工作順利開展的服務,,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件,。
2、搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗,。
抓好學習,,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,,與時俱進時刻持續(xù)知識的積累和更新,,切實做好理論指導行動。
做到三個確保、三個力爭,。
三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展,、辦公生活用品的維護、維修,、采購,、保管、供應及時到位,;確保采購賬目管理規(guī)范,、精細,帳物相符,;確保公司水電通訊正常保障,。
三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量,;力爭進一步提高服務效益,。
1、在后勤工作的開展中加強自身的思想建設
在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想,、意識,、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ),。
將服務的觀念和意識,,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,,后勤工作的開展要堅持服務理念,、管理方式同步進行,,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,,查漏補缺,,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,,例如:勞動知識教育,、培養(yǎng)愛護公物意識,、持續(xù)愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等,。
為了提高自身的工作效率和管理,、服務教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領(lǐng)導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,,增強服務意識,,提高服務質(zhì)量。
(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,,提高自身修養(yǎng),,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,。樹立為公司全體員工服務的思想,,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,,為公司及各部門員工工
作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,,貢獻自己的力量,。
2、加強公司資產(chǎn)管理,,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,,做到貨比三家,嚴格材料購進,,材料領(lǐng)出,,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,,查閱明了,。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,,均構(gòu)成檔案,,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù),。
3,、做好后勤常規(guī)服務工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放
調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,,各部位照明設施檢查維修,,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理
包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,,定期請工人進行維修,,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用,。
(3)對公司員工宿舍的管理
做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督,、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,,同時隨時關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的意見進行增加,,做好賬目清楚,,登記明了。
(4)對公司的值班,、保安,、安全防護工作
對公司聘請的安保人員值班狀況進行詢問,,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作狀況,。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務狀況,。逐步建立值班登記和會客登記制度,,避免閑雜人員隨意出入,,個性是夜間和節(jié)假日更要注意防火,、防盜,、水電安全使用的狀況,,做到安全第一,。
(5)管理和使用好日常用水用電
注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關(guān)掉,。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正,。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù),。
(6)對活動和圖書室的圖書管理
按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),,借閱去向清晰可查,。
4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水
對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉狀況,,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,,讓其著重注意,保障植物生旺盛,,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源,。
(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理
根據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進行觀察,,隨時關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理
根據(jù)生長狀況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主,。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草,、垃圾,、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪,。
(4)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,,保證這些生物的正常生理狀態(tài),,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5,、隨時了解和處理各種突發(fā)事件和狀況,,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,,及時查明狀況和原因,,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際狀況后向全體員工進行告知,。
6,、完成公司出現(xiàn),、領(lǐng)導交辦,、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7,、把安全防范工作放在首位統(tǒng)一思想,、提高認識,堅決貫徹落實公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,,貫徹安全第一,,預防為主的方針,把安全教育,,安全管理的各項措施落到實處,。
進一步加強安全職責意識,加大安全檢查力度,,對重點部位嚴防死守,,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),,確保公司全體員工工作,、學習、生活的安全,。同時,,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,,加強各重點部位的檢查和整改工作,。
總而言之,在20xx年的工作中,,后勤工作的開展將本著服務于公司,、服務于公司全體員工的思想,以人為本,,從每一件小事做起,,樹立超前服務意識,,構(gòu)成“人人有事做,事事有人做,,時時有事做,,事事按時做”的服務格局。
工作的開展做到長計劃短安排,,統(tǒng)籌兼顧,,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,,提前計劃和商量,,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務,。
辦公室行政后勤工作總結(jié)篇二
1,、宿舍管理員的調(diào)整:
20xx年x月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,,每月節(jié)資xx元月左右,。
2、宿舍管理:
房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房xx套,,我能及時了解掌租房時間,,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。
維修,、維護方面:維修,、維護方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設備的損環(huán),,我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時間進行處理,,并定期對一些設備進行維護,保證每個宿舍員工的正常生活,。
衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進行打掃(上午,、下午、晚飯后)各一次,,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進行檢查,,每周進行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍,。
水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進行登記,、核對,每周上報一次,,能做到有較大變動時及時上報,、及時處理、即時查找原因。
宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,,并不定期進行核對,,保管宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應。
員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。
日常管理方面:保障食堂衛(wèi)生清潔,,能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜,,每周正餐保證有五個菜品,第天更換菜樣,,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面:從我接手后能把食堂進出費用和第月盈虧情況做成賬目,,能更好的了解和調(diào)情成本,,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,,做到賬目清楚,。
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作,。
進廠要求:外來車輛,、人員進廠前有檢查,有填寫,,能給司機講解廠區(qū)注意事項,。
出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,,能嚴格按檢查手續(xù),,核對貨單,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,,對夜間出入單位車輛,、人員能進行不定期的檢查。
本廠物資要求:進出物資能按制度辦理,,不符合要求的能及時電話匯報請示,,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,隨時都能拿出核對,。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進檢查,,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
我能和上級領(lǐng)導共同討論針對企業(yè)需要做出方案(民兵條例),選拔基層民兵,,突發(fā)事情能做好計劃通知到每個民兵。
存在的問題:
1,、宿舍員工的活動和管理上還有待改進,。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費現(xiàn)象有待解決,。
3,、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施。
4,、民兵管理及活動需進行改革,。
20xx年行政后勤工作計劃
1、積極應對物價上漲,,做好食堂工作,。針對市場物價高漲,對后勤食堂人員提出到菜市場對各類蔬菜進行價核對,,主動克服物價上漲所帶來的經(jīng)營困難,,及時保障供應,確保員工吃上安心的飯菜,。
2、進一步強調(diào)查個人衛(wèi)生,、清潔、常掌安全知識,,提高服務態(tài)度,用最放心的飯菜服務每一名員工,。
3、每月賬目及時和財物核對做到清晰明了,。
4,、制定方案確保飯菜不浪費。
5,、保證全年無霉爛變質(zhì)食物、無食物中毒情況,。
1,、強化內(nèi)務要求,,提高住宿的環(huán)境保護意識,多接觸住宿員工,,做他們的知心朋友,,對個別經(jīng)常違規(guī)的員工多做思想工作,擺正事實講道理的方式教育他們,,促使他們轉(zhuǎn)變。
2,、堅持天天有抽檢,,每周有大檢查,月月有評比及時掌握住宿動態(tài),,以利于更好的開展工作,。
3、紀律要求:不得打架斗毆,、不得損壞公物,、不得私自用電、不準賭博等,,做到按時熄燈,。
4、落實檢查評比:每月通報差的宿舍及好的宿舍情況,,總結(jié)成績,,找出不足,所揚長避短,。
5,、搞好團結(jié),,在相互配合的基礎(chǔ)上,,強化宿舍監(jiān)管力度,力求不出事,,將事故消滅在萌芽狀態(tài),,保證員工的正常生活。
6,、完善水電標準,。
1、對保潔人員制定地點,、時間及靈活多變的打掃方式,。
2、進一步做好辦公室,、浴室,、公共廁所,、宿舍的保潔工作使公司員工有個整潔干凈的工作生活場所。
3,、生活垃圾:各部門,、各車間必須按指定場地投放垃圾,及時處理垃圾池(楊勇前楊勇前)楊勇前
4,、工業(yè)垃圾:按上次下發(fā)內(nèi)容分類(可燃燒,、可回收、不可回收)三大類,。
5,、要求:所有工業(yè)垃圾在各部門、各車間先分好到要投放時必須叫(楊勇前)到場檢查后方可投入工業(yè)垃圾池,。
強化服務意識,,增加服務項目,提高服務質(zhì)量,,保證基本服務。努力克服困難,,加大管理力度,,加強基礎(chǔ)管理工作,層層抓落實和責任追究制,。
1,、加強進出制度管理、規(guī)范的制訂和落實工作,,使進出管理工作制度化,、規(guī)范化標準化。
2,、加強安全檢查工作,,徹底消除安全隱患。
3,、做好安全管理培訓工作,,努力提高值班人員工作水平。
1,、強化人員素質(zhì)培訓
2,、大力開展查違章、查隱患活動
3,、發(fā)揮好基層民兵的突擊作用
1,、做到每月有活動
2,、大眾參與
3,、多組織健康文明的活動
4,、配合好園區(qū),、及各部門活動以上是我在20xx年的工作計劃,,自己仍然存在許多問題,管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
辦公室行政后勤工作總結(jié)篇三
不知不覺,,進入xx酒店快x個月了,在這段時間中,,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫忙下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。
下面,,我將自己這一個月的工作狀況作簡要總結(jié):
一,、負責公司打字復印、文件收發(fā),、資料、印章的使用和保管,。
1,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復印,、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達,。
二、員工檔案資料建立,。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。
2,、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。
三,、負責員工考勤工作,。
1、初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
五,、接待服務工作,。
六、外來電話的接聽,。
七,、公司內(nèi)部其它事務性工作。
八,、領(lǐng)導交辦的其它工作,。來xx酒店這一個月學習了很多,收獲了很多,。此刻我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導做一下匯報,。
九、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。
每一天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
十,、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并用心向領(lǐng)導,、同事請教,、學習。
大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠用心的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,,做好工作中的每一件事情!