每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。
綜合辦公室工作思路篇一
新年伊始,,萬象更新,我要本著“服務”的宗旨,,做好上傳下達,統(tǒng)籌兼顧的內(nèi)勤工作,,想在前,做在后,,爭取無論是思想認識,還是工作能力,,都在這個嶄新的一年有更大的提升,,因此,,特做以下工作計劃:
一,、積極傳達教委指示,,保證信息不延誤,不遺漏,。
作為學校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,,并且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,,有些通知很緊急,,可能在下班時間或者是假期,可能要求回復的時間很倉促,,我要保證所有的通知都會在第一時間發(fā)送到主管領導的手中,,不延誤此項工作的開展和順利進行,,維護我們學校在教委的形象,,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,,就會打開辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項工作不延誤,,不遺漏。
二,、規(guī)范合理得進行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,,主要包括1,、上級紅頭文件的登記,,存檔;2、學校獲得榮譽的登記,、存檔;3,、職員日
志的收取,歸納整理;4,、周安排的擬定,,上傳,打印,,張貼;5,、發(fā)送校訊通;6、學?;顒有畔⒌木帉懀l(fā)送;7、學校各項活動的考勤;8,、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,,將辦公室的日常工作做得仔細,規(guī)范,,出色,。
三,、積極協(xié)助其他部門開展各項活動,。
辦公室作為學校的一個中心部門,,起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用,,因此要積極協(xié)助其他部門更好地開展工作,,比如德育處舉辦活動的時候,,要及時打開會議室的門,,保證桌簽,,杯子,,茶水的供給;總務處發(fā)放紀念品的時候,,要幫助制定簽收表,,幫助發(fā)放物品。各個部門之間協(xié)調(diào)合作,,才能保證學校的蓬勃發(fā)展。
四,、妥善的處理好突發(fā)問題。
因為不了解學校各個部門分管的職責,,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,,態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,,作為辦公室的職員,,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,,妥善得處理,維護好學校的聲譽,。
五、積極學習,,提高素質(zhì)
學校一直在積極評選學習型學校,作為學校的辦公室職員,,更要不斷學習,,提升自己,。在下學期中,,要多聽教學師父的課,,學習師父的教學理念和教學方法,按時參加區(qū)里的繼續(xù)教育課程,,提升自己的工作素養(yǎng)。
工作中還會碰上各種各樣的問題,,行政人員的工作,不僅要用智慧,,更要用心,只有心腦并用,,才能行之有效、完滿得完成各項工作,,完成自己職業(yè)生涯的大發(fā)展。
綜合辦公室工作思路篇二
服務職能是辦公室工作的重中之中,,辦公室個人工作計劃。服務工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強,。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務,、主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策提供簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議,、參謀,、拿主意,,在決策中關注,、關心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,從而提供超前的,、全過程的主動服務。
三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務,、精品服務轉(zhuǎn)變。堅持以服務為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服“門難進,、臉難看,、話難聽、事難辦”的衙門作風,。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看,、聽一聽,、議一議、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變,。
一、加大調(diào)研工作力度,,為公司決策提供理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。
一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新情況和新問題,,要綜合分析,宏觀考慮,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究形成意見,符合領導的要求,,適應公交跨越式發(fā)展的形勢
。二是緊貼領導思路抓調(diào)研,。善于從領導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,第一范文網(wǎng)掌握領導的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,,確保“謀”在關鍵處,,“參”在點子上。
三是突出重點抓調(diào)研,。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,,提出切實可行的,、精要的,、有新思路的對策和建議,。
四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新情況,、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,,使決策更加科學,、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,,為領導決策提供參考。
一是完善和暢通渠道收信息,。加強信息網(wǎng)絡建設力度,,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡,,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡。
二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點,、特別關注的難點,,以及公司落實上級決策的思路,、部署,,基層對熱點和難點問題的意見,、建議等,,主動與有關單位和部門聯(lián)系,,了解情況,,掌握動態(tài),,及時上報,。
三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。
四是嚴格紀律報信息,。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài),、緊急災情和疫情,,以及重大安全事故等緊急情況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布,。
二,、加大督辦工作力度,,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司201x年行政工作思路,把重點放在推進董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,,工作計劃《辦公室個人工作計劃》。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領導的批示要求和查辦內(nèi)容,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領導批示,、交辦事項的查辦力度,做到批必查,,查必果,果必報,。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡,,嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點,、難點問題,及時提出督察建議,,協(xié)助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),。
三、加大辦公成本控制力度,,使“低成本,、高效益運營”的目標落實到實處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法,。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議,、活動和文件,提倡寫短文章,、開短會,,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,,杜絕一事多議,懸而不決,。到基層調(diào)查研究,、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規(guī)定》,,控制公務招待費用。要減少開支,,節(jié)約辦公經(jīng)費,,逐步推廣,、利用辦公自動化,。
(二)倡導節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關燈的習慣,,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,,加強公務車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執(zhí)行公務用車配備標準,,控制車輛規(guī)模,,執(zhí)行公務車維修費,、燃料消耗定額管理,,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”,、車輛定點定車加油,,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修,、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,每月公示車輛維修,、燃料消耗費用,接受群眾監(jiān)督,。要節(jié)約用水,加強用水設備的日常維護管理,,嚴禁“跑、冒,、漏、滴”,,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具,。要節(jié)約辦公用材,。從嚴從緊配置辦公設備,,提倡修舊利廢,,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報,、下發(fā)的文件,、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,,不提倡使用一次性用品,。
四,、加大橫縱向聯(lián)系力度,,為公交事業(yè)的發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境
要與xx市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,,了解和借鑒他們先進的管理經(jīng)驗和辦法,以及公交相關政策,、法規(guī),指導企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強與市政府及相關主管部門的聯(lián)系和溝通,,使其了解公交,,取得其理解和支持,。
五,、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度,,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新
(一)加強制度建設,,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,。制度建設,、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理,、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應企業(yè)發(fā)展需要,,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,,201x年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂,、補白”的原則,201x年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善,。
(二)加強學習,全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì),。要通過學習,努力提高勤于想事的能力,、善于謀事的能力,、樂于干事的能力、誠于共事的能力,、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力,。
(三)積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作,。加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定,。強化信訪工作領導責任制。妥善處理群眾上訪問題,。加強信息調(diào)研工作,積極反映企情,。緊緊圍繞服務改革,、促進發(fā)展,、維護穩(wěn)定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現(xiàn)的問題,,促進有關政策、措施的完善和配套,。加強檔案公文管理,提高工作效率,。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子,。加強檔案目標管理工作的落實力度,,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理,。強化責任意識,,進一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴格審核,。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理,,加強育齡員工動態(tài)管理,,確保計劃生育目標完成,。要加強計劃生育協(xié)會的組織建設,,落實好各項服務措施,。狠抓雙離人員的管理,,嚴把計劃生育關,。積極推進信息化,、辦公自動化建設。試行會議紀要,、簡報,、通知等全部通過網(wǎng)絡進行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作,、文秘、保密,、檔案、計算機和網(wǎng)絡技術的理論創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,,提高工作效率。加強食堂管理,,著重放在食品衛(wèi)生安全上,,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,,吃出健康來”為標準,,加強監(jiān)管,,讓員工用餐滿意,。
綜合辦公室工作思路篇三
對辦公室工作,,我們這群年輕的隊伍個個精神蓬勃,,個個心懷壯志,。為我們的工作全力做出貢獻。我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍,。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹,。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,,只有在完善的計劃指導下,,我們這只雛鷹才能自由翱翔,,才能直沖九霄,。
這次我們辦公室個人工作計劃分為三部分:
一,、新成員的部門教育,,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,,在上學期初我部已吸納了一批踏實肯干,,頭腦靈活的新成員,在近期,,我部將加強成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務,,是每個人都有獨當一面的能力,。另外還將做好新成員五種能力能力的培養(yǎng):第一種能力是傳承力,,傳承,,是發(fā)展的基礎,。第二種能力是創(chuàng)新力。創(chuàng)新,,是發(fā)展的動力。第三種能力是凝聚力,,凝聚,是發(fā)展的重點,。第四種能力是管理能力,,管理,是發(fā)展的保證,,第五種能力是學習能力,,學習能力為其他能力之基礎,多鍛煉新人,,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。
二,、以提高效率為原則,科學的管理檔案,,
上學期辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考,。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,,如在原有基礎上加上目錄,索引,,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率,。并堅持例會制度,,通過會議組織部門人員學習,,進一步提高辦公室整體素質(zhì);加強后勤保障工作,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,。在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務。
三、突破傳統(tǒng),,敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放及召開會議等工作,。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上,。其次,我們將在對活動組織上下功夫,,結(jié)合各部的特點,以專部專用,,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,,以鍛煉我部的組織能力。加強與其他部門的工作交流,,注意聽取同事們的意見和建議,以利于管理水平和事務處理能力的進一步提高,。
綜合辦公室工作思路篇四
舊的一年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
二,、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
三,、完善培訓,、福利機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時,,去年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四,、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
綜合辦公室工作思路篇五
舊的一年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
二,、完善績效考核制度,,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
三、完善培訓,、福利機制,。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,,去年7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
綜合辦公室的工作計劃(三)
二oxx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督辦有效,、服務到位”的標準,,充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,,確保各項工作任務的圓滿完成,。
一,、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。
二,、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1,、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2,、汽車費用控制在10萬元(50077、57780,、52888),,包括耗油,、一般性維修和保養(yǎng),、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3,、水電費控制在1.5萬元以內(nèi),。
三、內(nèi)務管理:
1,、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度,。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2,、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度,。由第一副主任執(zhí)行登記。
3,、建立辦公用品購置、管理,、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置,、管理和配發(fā),,因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置,、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記,。
4、加強公章管理,,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。
5,、材料打印:以管理局、黨委,、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行z執(zhí)法文書,,向上級黨委,、z府、主管部門進行工作匯報,、總結(jié)、請示,、報告等材料,,向平級或下級發(fā)出的函、通知,、通報等材料,均由辦公室承擔印制,。其它材料由相關部門自行承擔,。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6,、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班,。
7、加強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對負責此項工作的人員實行單獨考勤,。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間,。
9,、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,,注明事由,、接待對象、接待人員,、就餐地點,、招待標準等內(nèi)容,,交由辦公室審核、備案,。
10、合理安排工作,,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用,。
綜合辦公室工作思路篇六
辦公室是我局的綜合部門,,擔負著“參與z務,,管理事務”的重要職責,,要承上啟下,,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外,、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,,加強自身建設,,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,,實現(xiàn)“三好”,即:管理好,、協(xié)調(diào)好、服務好,,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,,后勤服務保障到位,達到“內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象”的目的,。
一、指導思想
堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,,貫徹執(zhí)行縣委、縣z府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,,在局黨總支領導下,,按照“科學、公正,、廉潔、高效”的要求,,高標準,嚴要求,,創(chuàng)業(yè)績,,樹形象,,為創(chuàng)建學習型,、效率型,、服務型辦事機關做出貢獻,。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,,抓管理實現(xiàn)工作目標,。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,,立足本職,,承上啟下,,服從領導,服務基層,,一切服從大局,,一切服務大局,,認真有效地完成局領導交給的各項任務,。努力做到:想到、做細,、講程序,、守原則,。
三、工作要求
1,、加強辦公室建設,加強理論學習,、業(yè)務學習,,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務與管理意識,,明確工作職責,充分調(diào)動工作積極性,,根據(jù)各自的分工,,認真及時做好份內(nèi)工作,,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,,直接關系到一個部門的形象,,因此上班不得遲到早退,,不得做與工作無關的事,更不能打牌,、打麻將等娛樂活動,。
2、進一步做好局機關日常z務協(xié)調(diào),、綜合工作,為局領導決策做好服務,。
3,、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,,做好上級機關及外單位來電、來文,,做好文件的傳閱、收回,、定期歸檔和整理立卷工作。
4,、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議,、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備,、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜,。
5、完善本局的報紙,、刊物,、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作計劃,、總結(jié)、報告及其他文字材料,,并做好有關全局性的資料積累,、相關材料報送,、對外宣傳和信息報道工作。
6,、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金,、支票,報帳及時,、記帳準確,做到帳款相符,,按期編報財務報表,做好領導的參謀,,定期向領導匯報財務收支情況,,并做好全局人員的工資發(fā)放,、調(diào)整等工作,。
7、加強固定資產(chǎn),、辦公用品管理,堅持購進驗收,、記帳和領用登記制度,,做好財產(chǎn)登記,、保管工作。
8,、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核,、評先晉級等提供詳實的依據(jù),。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作,。
9,、努力保持良好窗口形象,對上級領導,、來客或煤礦等服務對象,,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,使其高興而來,,滿意而歸。
10,、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),,搞好防火,、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境,。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作,。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新,、努力進取的奉獻精神,,開創(chuàng)辦公室工作新局面,,為我局開展各項工作提供強有力的行z,、后勤服務,。
綜合辦公室工作思路篇七
辦公室是我局的綜合部門,,擔負著“參與z務,,管理事務”的重要職責,,要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁,。二0xx年,,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,,想方設法求效益”的主題,,強化服務意識,,加強自身建設,,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,當好參謀,,實現(xiàn)“三好”,,即:管理好,、協(xié)調(diào)好,、服務好,,做到“四到位”,,即:會議組織落實到位,,文件資料管理到位,,工作機制運轉(zhuǎn)到位,,后勤服務保障到位,,達到“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的,。
一,、指導思想
堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行縣委,、縣z府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,,按照“科學,、公正、廉潔,、高效”的要求,,高標準,嚴要求,,創(chuàng)業(yè)績,,樹形象,為創(chuàng)建學習型,、效率型、服務型辦事機關做出貢獻,。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,,立足本職,,承上啟下,,服從領導,,服務基層,,一切服從大局,一切服務大局,,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到,、做細,、講程序、守原則,。
三、工作要求
1,、加強辦公室建設,,加強理論學習,、業(yè)務學習,,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,強化服務與管理意識,明確工作職責,,充分調(diào)動工作積極性,,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,,不得做與工作無關的事,更不能打牌,、打麻將等娛樂活動,。
2,、進一步做好局機關日常z務協(xié)調(diào)、綜合工作,,為局領導決策做好服務,。
3、完善檔案管理工作,,維護檔案的完整與安全,,做好上級機關及外單位來電,、來文,,做好文件的傳閱,、收回,、定期歸檔和整理立卷工作,。
4,、認真做好局長辦公會,、全局干部職工會議,、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備,、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。
5,、完善本局的報紙、刊物,、信件的收發(fā)和管理工作,。起草有關工作計劃,、總結(jié),、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累,、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作,。
6,、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金,、支票,,報帳及時、記帳準確,,做到帳款相符,,按期編報財務報表,,做好領導的參謀,,定期向領導匯報財務收支情況,,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作,。
7,、加強固定資產(chǎn),、辦公用品管理,,堅持購進驗收,、記帳和領用登記制度,,做好財產(chǎn)登記、保管工作,。
8,、認真做好每星期五學習的簽到工作,,為年終考核,、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作,。
9,、努力保持良好窗口形象,,對上級領導,、來客或煤礦等服務對象,,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,,使其高興而來,滿意而歸,。
10,、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),,搞好防火,、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境,。并安排好節(jié)假日值班,,加強值班紀律檢查工作,。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新,、努力進取的奉獻精神,,開創(chuàng)辦公室工作新局面,,為我局開展各項工作提供強有力的行z,、后勤服務,。
綜合辦公室工作思路篇八
一、指導思想
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國防震減災法》,、《破壞性地震應急條例》,、《江蘇省防震減災條例》等文件精神,,深入落實科學發(fā)展觀,,切實增強憂患意識,,扎實有效地開展防震減災工作,。
二,、加強建設工程抗震設防管理,完善地震災害預防體系,。
1、繼續(xù)完善建設工程抗震設防要求審批手續(xù),,全面提升審批手續(xù)的辦理率,。
嚴格按照防震減災法律法規(guī)和《泗陽縣建設工程抗震設防及地震安全性評價工作管理辦法》文件要求,,對建設工程的抗震設防標準進行分類管理。認真做好一般建設工程和重大建設工程和可能發(fā)生嚴重次生災害的建設工程的抗震安評工作,。嚴格行政服務中心窗口工作,,規(guī)范審批手續(xù)的把關行為,并做好建設工程的跟蹤服務工作,。
2,、加大防震減災行政執(zhí)法工作力度,。
依法加大行政執(zhí)法工作力度,,是履行行政職能的有效保證,。提請縣人大城鄉(xiāng)建設環(huán)保委員會組織縣相關部門,,對《防震減災法》的貫徹落實情況進行檢查督促,。拓寬行政執(zhí)法的工作面,,加大執(zhí)法工作力度。
3,、建立地震安全性評價中介服務機構,。
為做好地震安全性評價技術服務工作,,配套做好行政管理工作,籌建“東臺市震安防震工程技術服務中心”,。集中全鹽城市的技術力量,,向江蘇省地震局申報丙級資質(zhì);此項工作力爭在上半年完成并取得資質(zhì),。
三、全面開展防震減災宣傳教育工作,。
1、抓住契機進行重點強化宣傳,。
利用“3〃1”、5.12,、“科普宣傳周”,、“7〃28”、等有利時機開展全縣規(guī)模的宣傳活動,。拓寬宣傳領域,,開展常規(guī)性宣傳,。
2、召開宣傳點觀測工作,,指導基層的防震減災宣傳教育工作,。
四,、地震監(jiān)測和地震應急工作
1,、做好地震應急中心的建設,。
確定工程建設場地,。與相關單位共同協(xié)商確定,,建設場址意向,再邀請省地震局相關專家進行現(xiàn)場測定,,以確保場地符合地震前兆觀測項目(電磁波、核旋)所必備的條件;
2,、進一步完善《泗陽縣地震應急預案》,指導各部門修
訂地震應急預案,。在政府的組織下,與相關部門單位一起共同修訂《泗陽縣地震應急預案》;指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、各部門和重點單位制定,、修訂各自地震應急預案,。對地震局的應急工作進行自查,,修訂地震局地震應急預案,并落實地震應急通訊,、交通等條件,。
3,、對現(xiàn)有的地震前兆觀測項目進行維護,,保證地震基礎資料的準確、及時,、連續(xù)、可靠,。加強城南165井維護與管理,。
4,、適時召開全縣防震減災聯(lián)席會議,通報近年來的防震減災工作,,部署今后的重點工作,。
5,、召開防震減災工作會議,,防震減災助理員會議等活動,。
6,、加強防震減災隊伍建設,,開展防震減災執(zhí)法檢查活動,。
7、編制縣防震減災規(guī)劃,。
8,、加強宣傳網(wǎng)點、宣傳隊伍,、科普基地建設,,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū),、學校為載體,,構建防震減災宣傳網(wǎng)絡,,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)防震減災助理員為骨干,,組建防震減災兼職宣傳員隊伍,。
9,、編印防震減災宣傳材料,,開展多種形式的宣傳活動,,以《防震減災法》施行十二周年,、科普宣傳周,、科技文化“三下鄉(xiāng)”為契機,集中組織兩次以上較大規(guī)模的宣傳活動,,營造聲勢,,形成氛圍,,提高效果,。
10、繼續(xù)創(chuàng)建科普示范學校,。
11,、建設一個功能齊全的應急避難場所
12、積極向上爭取建立前兆監(jiān)測手段,。
【篇二】
一,、年初,,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,,確保辦里的工作順利進行,。
二,、按照市委、市政府的布置,,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》,、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習,。計劃每周五下午為學習時間,,理論與業(yè)務學習交替進行,。
三,、繼續(xù)深入開展民主評議行風,、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作,。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評議行風,、行政效能工作上一個新的臺階,。
四,、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定x年的雙文明目標責任制,。簽定責任制后,,每季度向目標辦報進展情況,,年終負責檢查,、落實各項考核工作的進展情況,,按市目標辦的要求,,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金,。
五、組織好辦里開展的各項集體活動,,如春節(jié),、“三八”,、“七一”活動等以及平時的文體活動,,準備每季度組織大家一次集體活動,。
六,、繼續(xù)做好扶貧點,、支教點,、生態(tài)文明村幫扶點,、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況,。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題,。
七,、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,,要經(jīng)常了解他們的情況,,關心他們的生活,,在可能的情況下,,盡量為他們解決一些問題,。同時,,做好每年工資的晉升及春節(jié),、重陽節(jié)等慰問工作,。
八,、按照辦里的工作安排,x月份為全辦“對外樹形象,,對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月,,我們負責擬訂學習計劃方案,。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,,在做好方案的同時組織好全辦的學習,,使學習月活動開展得豐富多彩,。
九,、市領導對外事工作非常重視,,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址,。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修,、分配,、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等,。給大家一個全新的感覺。
十,、加強業(yè)務學習,,做好各項工作,。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,,因此業(yè)務學習非常重要,。我們將根據(jù)各自的工作情況,,組織有關學習,。如學習文秘知識、人事規(guī)定,、檔案管理,、保密規(guī)定,,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機關服務。
十一,、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務科室遇到困難時,,主動為科室進行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題,。同時,,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,,做好上情下達和下情上達的工作,。
十二,、做好機關后勤服務工作,,為其他工作的順利開展提供保障,。根據(jù)目前的情況,,要增加一些辦公設備,,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位,。
十三,、繼續(xù)嚴格財務制度,,把好我辦財務關,。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算,、落實等,,使有效的資金發(fā)揮更大的作用,。
十四,、加強對汽車的管理,,認真做好汽車的各項管理,、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,,每月對汽車進行定期檢修,,確保安全行駛,。
十五、對科室人員的工作進行重新分工,。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好,。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,,進一步了解詳細的工作程序,。
十六,、完成辦里交辦的其他各項工作,。
綜合辦公室工作思路篇九
為完善工作作風,,提高企業(yè)品牌,。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),,強化服務為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室,、服務型科室,。為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一,、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名,。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。
4,、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作,。
5,、“七一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6,、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三,、群團工作計劃
1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設為突破口,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。
2、“五一”,、“五四”,、“十一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,效果顯著,。
四,、20xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
五、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力,。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物、無堆積物,。
七、后勤管理工作,。
1、對衛(wèi)生室,、伙房,、招待所、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工,。
2,、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞
3,、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車,、及外來車輛等,,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,,做到與市場接軌。
九,、辦公室工作計劃(其它方面)
1,、推行“5s””管理,制定標準和措施,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2,、做好行政公文的編號,、打印,、復印及收發(fā),、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔,。
4,、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳,、卡,、物相符,。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系,。
6,、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率,。
綜合辦公室工作思路篇十
二oxx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督辦有效,、服務到位”的標準,,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,,嚴格落實各項規(guī)章制度,,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實加強內(nèi)務管理,,確保各項工作任務的圓滿完成。
一,、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務,。
二,、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),,其中:
1,、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費等開支,。
2,、汽車費用控制在10萬元(50077,、57780,、52888),,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng),、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3,、水電費控制在1.5萬元以內(nèi),。
三、內(nèi)務管理:
1,、嚴格落實上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度,。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2,、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度,。由第一副主任執(zhí)行登記。
3,、建立辦公用品購置,、管理、消耗及領用登記制度,。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置,、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,,原則上由使用部門自費購置,、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記,。
4,、加強公章管理,,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導,、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章,。由辦公室主任把關。
5,、材料打印:以管理局,、黨委,、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,,職能部門開具的行z執(zhí)法文書,,向上級黨委,、z府、主管部門進行工作匯報,、總結(jié)、請示,、報告等材料,,向平級或下級發(fā)出的函,、通知,、通報等材料,,均由辦公室承擔印制,。其它材料由相關部門自行承擔,。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6,、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班,。
7、加強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,,進一步規(guī)范和加強車輛管理,,實行用車和派車制度,,嚴格按照出車地點,、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9,、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,,實行就餐申請制度,,因工作需要就餐時,,必須填寫就餐申請單,注明事由,、接待對象,、接待人員、就餐地點,、招待標準等內(nèi)容,,交由辦公室審核、備案,。
10、合理安排工作,,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用,。
綜合辦公室工作思路篇十一
一、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng),、z審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階,。
4、抓好黨校建設,,做好黨員培訓工作。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6,、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《新聞》的水平,。
2、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號,、標牌,、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會、共青團,、婦女工作上一個新臺階。
2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
四,、安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5,、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
五、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
七,、后勤管理工作。
1,、對衛(wèi)生室、伙房,、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工,。
2,、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車、及外來車輛等,,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌,。
九,、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2、做好行政公文的編號,、打印,、復印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷,、歸檔工作,。
3、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。
4,、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門,。
5,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
6,、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率。
綜合辦公室工作思路篇十二
一,、指導思想
圍繞局黨組中心工作,做好全局服務工作,,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,勤當參謀,,優(yōu)化服務,,確保機關運轉(zhuǎn)高效。
二,、工作目標
1,、理清工作思路,落實工作責任;
2,、嚴格執(zhí)行規(guī)章,,嚴格控制公務接待;
3、理順盤活資金,,促進開源節(jié)流;
4、優(yōu)化服務質(zhì)量,,確保高效運轉(zhuǎn)。
三,、工作重點
1、抓好機關文秘服務,。
2、抓好機關信息服務,。
3、抓好機關綜合治理,。
4、抓好機關信訪接待,。
5,、抓好機關車輛服務,。
6、抓好機關財物管理,。
7、抓好機關檔案服務,。
四,、實施計劃
1,、回顧上月工作,,理出下個月的工作思路;籌備全市水利工作會議,,開展各項扶貧,、幫對慰問工作,。
2,、開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。
3,、分解黨代會、人代會,、政協(xié)提議案任務;落實各處室年度工作目標。
4,、配合防汛抗臺開展相關工作;完成相關調(diào)研和重點工作督查,。
5,、局固定資產(chǎn)清查,辦公樓調(diào)整,。
6、配合修農(nóng)田水利建設信息報導,,編制局機關行政、事業(yè)單位財務預算;著手準備迎接省,、市重點工作目標考核,。
五,、總監(jiān):
六,、責任人:
綜合辦公室工作思路篇十三
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,,切實起到表率作用,做到以理服人,、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序,、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
(一完善會議制度,,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行,、落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;
(二)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(三)進一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(四)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(五)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
綜合辦公室工作思路篇十四
一年來,,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,加強學習鍛煉,,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務,。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將今年的情況總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作
1,、協(xié)助領導做好行政管理工作,,組織召開全體教師例會,、中層干部會議、班子會議,、工會委員會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔,。
2、認真做好材料的撰寫,、打印,、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作,。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,,按時布置,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記,。
3,、完成行政工作計劃,、總結(jié)等的編寫和上報工作。
4,、完成辦公室工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作,。
5,、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢,、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,。
6,、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報,。
(二)辦公室內(nèi)部工作,。
完成上級各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行公文編寫,、電腦設備的管理及其他物資工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,,合理調(diào)配人員,。
(一)加強思想作風建設
我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造,、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習,、講政治,、講正氣",,始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹,、細致,、扎實、求實上,,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣,、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模,。因此,,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),一年到頭,,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),,做到加班加點不叫累,、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,,始終把學習放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。作為黨支部的助手,,及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,,進一步增強了黨性,,提高了自己政治洞察力,,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀,。
(一)自身的問題
一年來,,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1,、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,。
2,、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,,開展工作時缺乏魄力,。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格,、紀律嚴明,、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴,、從細、可行"的原則,,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度、保密制度,、文件管理制度,,從而使辦文、辦事,、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,。
2,、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領導意志,、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,。
3,、工作中要學會開動腦筋,主動思考,,充分發(fā)揮領導的參謀作用,,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路,。
4,、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,,使我的工作能夠更加完善。
總之,,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,,我一定會進一步解放思想,,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,,認真實踐"三個代表"重要理論,,牢記"兩個務必",與時俱進,,開拓創(chuàng)新,,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
綜合辦公室工作思路篇十五
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2,、領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為__集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
綜合辦公室工作思路篇十六
20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時,也是分公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu),,企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,,改進工作方式,加大服務力度,,提高服務質(zhì)量,,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用,。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),,落實5項重點工作,。
一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導,、機關,、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎和前提,。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其
工作的被動性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,,變被動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準備。對領導臨時交辦的任務,、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂,。同時要積極適應領導的工作思路,,想領導之所想,謀領導之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務,。
三是政務和事務的矛盾,。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務信息、政務文電處理,、政務督促檢查,、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,,把事務看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務看成是高層次的,,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠,。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,,當參謀,,要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領導之所想,,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
二,、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領導的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務,。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋,、想辦法,、出主意,增強工作的主動性,、預見性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策,、查漏補缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關系,,確保政令暢通。對
于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項項有落實,。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,,做到機關工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細”,。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴謹細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認真認真再認真,,細致細致再細致,,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”,。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志,。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”,,
二是依法辦事。辦公室同志必須學法,、懂法,、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責,。 五是發(fā)揮服務功能,,突出“講程序”。
辦公室工作的程序性要求很強,,特別是在大量復雜的事務性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次,、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度,、工作程序,、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循,。 六是發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實”。要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,扎扎實實,,不慕虛榮,不圖虛名,。實事求是干工作,,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,,包括聽取基層意見,,向領導反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。 三,、重點做好五項工作 :
一是要管帶結(jié)合,,抓好文書檔案管理。
一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣。 二是建改并舉,,抓好制度建設,。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,,推出一批管理制度,。在積極施行,、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”,。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理,。建立健全分公司交通安全管理制度,,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定,。 四是要嚴格程序,,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理,、招待費使用,、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。 五是要定標明責,,抓好節(jié)支降耗工作,。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。 以上是辦公室20xx年初步工作思路,,敬請領導指正。