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2023年檔案室年終工作總結(jié)優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-06-01 10:29:48
2023年檔案室年終工作總結(jié)優(yōu)秀
時(shí)間:2023-06-01 10:29:48     小編:一葉知秋

總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

檔案室年終工作總結(jié)篇一

一,。學(xué)籍檔案管理:完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本,。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,,各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng),編號(hào),,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),,過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本,。這項(xiàng)工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減,。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程,。九人花名冊(cè),豎式電子花名冊(cè) ,,模板不一樣,,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,,學(xué)籍卡,,報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會(huì),,所以電子建檔對(duì)我真的有壓力,,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,,新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊,,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二,。文書檔案管理:完成了20xx年所有文書檔案的分類,,歸檔,裝訂,,書寫,,編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。

三。財(cái)務(wù)檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,,賬本,,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,,按年有序擺放,,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白,。

四。榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒,,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案,。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,,時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,,必須有愛心,細(xì)心,恒心,,責(zé)任心,,同時(shí)還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),,市,省三級(jí)合格學(xué)校的檢查,,順利通過。

總之,,我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕,。

五.關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨

自接到這個(gè)通知,,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái),,就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn),,到19號(hào)平臺(tái)才開通,,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目,。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),,每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯(cuò)的,重復(fù)的,,無效的身份證都不能輸入,,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,,怎么個(gè)方式輸入啊,,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,,還有大量的信息工作要糾正,,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,,令人深思,。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了。

檔案室年終工作總結(jié)篇三

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),,也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類、編號(hào),、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期、長期,、永久性的,,個(gè)門類檔案的歸檔率,、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,,查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),,我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時(shí),,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水、防光,、防盜,、防磁、防高溫,、防有害氣味,、防潮、防鼠,、防塵,、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。

第二,從歷史上,、法律,、職能,、行政等角度,對(duì)檔案文件,,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作,。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。 首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng),。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

提高檔案工作者的知識(shí)水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),,為各庭室和人民服務(wù)。

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