計劃是一種為了實現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的有條理的行動方案。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇一
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,,圍繞****工作重點,強化率先,、責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識,,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,,有計劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹活動,,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,,推動****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1.組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,,進行有計劃,、有組織地學(xué)習(xí)和落實。在認真學(xué)習(xí),、貫徹《中華人民共和國檔案法》,、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),,通過做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件,、材料,,按分類方案進行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,并在今年9月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備,。
4.及時收取、處理各類文檔資料,。
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃
2. 做好***20xx年度的文書處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件,、材料
3. 做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇二
2,、把新館建設(shè)項目的.申報立項作為重點工作抓緊抓落實。積極爭取國家,、省,、市檔案局的關(guān)心支持,完成前期準(zhǔn)備工作,。
3,、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,開展社會主義新農(nóng)村檔案的規(guī)范建檔推進工作,。
4.認真按照昆明市政府令的要求,切實抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實,,真正建立起我縣規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系,。
5、積極爭取資金投入,,逐步開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作,。
6、嚴防死守檔案館的安全保管,。檔案安全責(zé)任重大,,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責(zé)任制,,開展應(yīng)急處置演練,,強化日常管理和監(jiān)督檢查相結(jié)合,消除隱患,,堵塞漏洞,,確保國家檔案的安全保管,。
7、積極挖掘館藏檔案資源,,編寫檔案利用效果典型事例,,完成有價值的編研資料2種以上。
8,、做好館藏檔案的鑒定開放工作,,定期公布館藏開放檔案,擴大檔案查閱利用工作,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇三
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用,。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一,、健全組織,,加強領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行,;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
二,、全員配合,分工合作,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機制正常運作。
三,、完善機制,,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作。
四,、培訓(xùn)隊伍,,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
五,、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況,。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作,。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作,。
2.做好部門,、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作,。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié),。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇四
一,、指導(dǎo)思想:
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育
教學(xué)
和學(xué)校各項工作服務(wù)。二,、主要工作
1,、提高認識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2,、加強硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并達到防盜,、防光,、防塵、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。
3,、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇五
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定201x年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局201x年度檔案資料進行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二、繼續(xù)完善201x年分局“組織機構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三,、切實加強檔案管理工作。完成201x年度的文書檔案立卷工作,,進一步建立健全各項檔案管理制度,。
四、進一步完善電子檔管理工作,。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。
五,、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),,保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密.
六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn),、認真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,認真細致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇六
為進一步貫徹落實中央、省,、市,、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,,現(xiàn)根椐市,、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,,制定方案如下:
一,、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃,、抓點帶面、分步實施,、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,,分類指導(dǎo),,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進,。
二,、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字,、圖表,、聲像、實物,、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、安全和有效利用。當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童,、殘疾人,、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來,。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三,、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提,。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平,。首先,要加強社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作,,建立健全歸檔、保管,、保密,、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,,積極主動地開展服務(wù),。要通過咨詢、查閱,、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項工作服好務(wù),。
四、工作安排和步驟
1,、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3、堅決落實工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負總責(zé),于8月20日前將負責(zé)人和兼職檔案員,,報街黨政辦公室備案,。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作,。
10月15日前街辦事處組織驗收,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇七
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的中心工作,,找準(zhǔn)定位,,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,,扎實開展工作,,重點項目檔案工作、檔案服務(wù)于利用,、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效,,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高,、管理嚴,、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯,、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作,。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作,。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要,、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,,并已進行了科學(xué)分類,妥善保管,。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作,。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場,、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場,、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理,、分類。
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊,、任務(wù)重的困難,,及時下發(fā)通知,嚴格審核,,力求報表填報準(zhǔn)確,。最后,對50余個單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集,、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作,。
今年以來共為工信局,、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案,、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作,、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍,。此次活動宣傳了檔案文化,、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力,。
按照以人為本,、預(yù)防為主的原則,積極行動,,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備,、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查,,確保檔案安全。
自4月13日開始,,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,累計4500余件。
增強各部門檔案意識,,進一步推進觀光園項目,、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,確保項目檔案齊全完整歸檔,。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損,、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,,確保全區(qū)各部門檔案安全,。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類,、完整歸檔,,安全保管。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇八
在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,,積極參加區(qū),、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補充原始缺失的資料,,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,團結(jié)合作,、齊心合力,、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的`檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇九
xxxx年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年,。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),,為師生服務(wù)的精神,,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展,。
1,、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強檔案意識,,提高工作自覺性。
2,、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、指導(dǎo),,使檔案管理有條不紊地推進。
3,、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時,、歸檔文件材料齊全,、完整、規(guī)范,,提高歸檔率、完整率,。
1,、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件,。
2,、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。
3,、與教務(wù),、人事,、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作,。
4,、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā),、優(yōu)化工作,,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口,、日常檔案管理,、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5,、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”,。
1,、接收xxxx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴格的組織程序予以處理,。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5,、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作,。
6,、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7,、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù),、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,,做到及時,、快捷、準(zhǔn)確,、無誤,。
1、為舉辦百年校史展覽,、教學(xué)科研展覽,、名人檔案展覽,照片專題展覽,,對展廳進行規(guī)劃,、設(shè)計,進行必要的裝修,,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備,。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作,、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,,如:有關(guān)資料、照片的接收,、催收,、征集和整理工作。
3,、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作,。努力豐富充實館藏,,加強資料的.收集、整理,、檔案利用等工作,。
4,、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇十
為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,,樹立服務(wù)社會,、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1,、縣檔案局(館)要積極爭取人事,、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔,、培養(yǎng),、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu),。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制,、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論,、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控,、自動報警,、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影,、攝錄機,、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,,達到“九防”要求,,實現(xiàn)檔案集中、安全保管,。
4,、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢,、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證,。
5,、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集,、管理,、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理,。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),,在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定并落實婚姻檔案、知青檔案,、社會保險檔案,、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn),。
7,、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益,、重點工程,、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄,。
8,、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,,對檔案的收集,、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員,。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),,協(xié)助搞好文書,、科技、財務(wù)的歸檔。
10,、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面,、重點指導(dǎo),、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集,、整理工作,,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇十一
一,、目的:為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理,。
二、適用范圍:凡屬本公司試用,、臨時和正式的員工檔案管理,。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負責(zé)本辦法的起草報批,、組織實施,、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進,;總經(jīng)辦主任負責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn),。
四、具體內(nèi)容:
1,、員工檔案的形成,;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)
2、員工檔案的保管(在職和離職),;
3,、員工檔案的調(diào)閱;
4,、員工檔案的銷毀,。
五、要對公司所有員工資料的收集,、整理,、核對等工作,作好相關(guān)表格,。最后,、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案,、員工福利檔案,。
檔案管理員崗位職責(zé)
1、負責(zé)檔案整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,。
2,、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),,準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3,、負責(zé)庫房內(nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序,。保證庫內(nèi)無灰塵,,整潔美觀。
4,、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施,。做到以防為主,,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全,。
5,、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,,增強保密觀念,,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度,。
7、負責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時主動,。用后及時清退,,按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案,;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損,、字跡褪變,、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9,、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11,、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,,寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:
(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,,經(jīng)審核,、批準(zhǔn)后修改。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇十二
一,、圍繞中心,,努力提高檔案工作服務(wù)水平。
(一)繼續(xù)推進服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作,。
根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標(biāo),,在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕,、鄉(xiāng)風(fēng)文明,、環(huán)境優(yōu)美、社會***,、體制創(chuàng)新的小康社區(qū),。
市委、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,,并在漁農(nóng)村實施創(chuàng)業(yè)工程,、增收工程、文明創(chuàng)建工程,、平安社區(qū)工程,、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》。
各級檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作,。
各縣(區(qū))要加強調(diào)研,,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建全省百個新農(nóng)村示范檔案室活動,,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),。
同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎(chǔ)上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,,為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息,、文化信息,為構(gòu)建***社會服務(wù),。
(二)繼續(xù)抓好社會保障檔案工作,,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。
構(gòu)建社會就業(yè),、社會保障,、社會救助為一體的大社保體系,是建設(shè) 平安舟山促進社會***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,,做好社會保障檔案工作,,惠及廣大人民群眾。
要根據(jù)省檔案局與省勞動和社會保障廳,、民政廳,、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會保障檔案工作的意見》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,,加強監(jiān)督指導(dǎo),,形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障,、社會保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作,。
一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,,歸檔材料完整齊全,、真實準(zhǔn)確、安全耐久,。
二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
三要推進社保檔案管理信息化,、現(xiàn)代化,,督促推動各有關(guān)單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,,實現(xiàn)文檔管理一體化,。
同時,,加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用,。
(三)抓好知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作,。
黨的十六屆五中全會和全國科學(xué)技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家作為十一五時期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù),。
今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,,突出抓好專利商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作,。
各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門,、企業(yè)和科研單位,,制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集,、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù),。
二,、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政,。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,。
按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實施的要求,,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),,明確執(zhí)法范圍,,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),,把執(zhí)法責(zé)任落實到人,,并建立評議考核和責(zé)任追究制度。
今年,,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。
各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況,、新問題,,全面推進檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實施。
(二)加大重大活動,、重點建設(shè)項目檔案監(jiān)管力度,。
1,、規(guī)范重大活動檔案管理。
要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理,。
重點做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié),、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié),、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的'檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,,各級檔案部門要加強協(xié)調(diào),,主動介入,確保檔案的齊全完整,。
今年下半年,,省、市檔案局將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理,。
2、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目檔案管理,。
各重點項目建設(shè)單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》的規(guī)定,,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的五制之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,、項目法人責(zé)任制,、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制度,、工程合同管理制度,。
項目參與單位要認真履行各自職責(zé),將檔案的形成納入建設(shè)項目工作程序,,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現(xiàn)有檔案資料進行科學(xué)管理,,實現(xiàn)項目檔案與項目建設(shè)同步,。
各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實行重點建設(shè)項目檔案登記,、驗收制度,,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程,、中遠集團修造船基地項目,、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設(shè)項目檔案工作,,加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管力度,,規(guī)范重點建設(shè)項目檔案管理,。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1,、完善監(jiān)管手段,,加強日常監(jiān)督。
今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,,加強監(jiān)管手段,,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,,讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng),。
各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強科學(xué)管理,,確保檔案安全,。
同時在機關(guān)、團體,、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認定活動和復(fù)查工作,。
對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責(zé)令其限期整改,。
建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階,。
2,、加強培訓(xùn),著力提高檔案人員工作能力,。
結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,,圍繞加強檔案隊伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平,。
三,、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè),。
(一)加強對檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃,。
各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。
并聯(lián)系本地實際,,制定好十一五檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,,
(二)積極推進檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),。
市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時,今年將在市屬機關(guān)開展檔案網(wǎng)上年檢,、移交等試點工作,。
市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用,,開展電子檔案目錄移交,、保管、利用,、統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理,。
同時要積極開展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索,。
制定統(tǒng)一,、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集,、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,,啟動進館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作,。
各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開展電子文件,、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網(wǎng)上移交,。
(三)加快檔案數(shù)字化建設(shè),。
市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫的同時,,要逐步開展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
籌建視音頻采集系統(tǒng),,啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作,。
各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步開展照片檔案數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),。
并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,。
(四)進一步提高網(wǎng)站質(zhì)量,。
今年,市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進行全面更新,,由自助式改為自建式,。
各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè),認真做好網(wǎng)站容量的擴增,、內(nèi)容的擴充以及板塊的更新,,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高,。
積極爭取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績。
四,、強化基礎(chǔ),,全面提升檔案館功能建設(shè)。
(一)強化檔案資源建設(shè),。
各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案,、撤銷機構(gòu)及國有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作,。
同時,,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。
要重視檔案館資料庫建設(shè),,加強地方性圖書,、資料、報刊,、文獻,、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫,。
市檔案館要成立地方性資料收集小組,,拓寬收集渠道,加大收集力度,,確保收集質(zhì)量,。
(二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
各級檔案館要全面規(guī)劃,,統(tǒng)籌安排,,認真做好檔案館的各項基礎(chǔ)工作,強化設(shè)備設(shè)施建設(shè),,優(yōu)化檔案服務(wù)功能,,全面提高管理水平,。
今年,,市檔案館要認真做好省一級檔案館復(fù)查認證工作。
各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,,力爭目標(biāo)管理工作有新的突破,。
為進一步貫徹落實中央、省,、市,、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,,現(xiàn)根椐市,、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,,并結(jié)合我街實際,,制定方案如下:
一,、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃、抓點帶面,、分步實施,、逐步規(guī)范的原則。
按照市檔案局,、市文明辦,、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,分類指導(dǎo),,突出特點和重點,,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進,。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字,、圖表、聲像,、實物,、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確、安全和有效利用,。
當(dāng)前,,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。
包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。
要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童,、殘疾人,、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來,。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安,、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
三,、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此,,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平。
首先,,要加強社區(qū)檔案的管理,。
各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔,、保管,、保密、鑒定銷毀,、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管,、有序管理。
要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。
檔案工作的根本目的在于利用,。
搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。
只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值,。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
因此,,必須強化服務(wù)意識,,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù),。
要通過咨詢,、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù),。
四,、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,,結(jié)合實際情況,,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo),。
2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3、堅決落實工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負總責(zé),于8月20日前將負責(zé)人和兼職檔案員,,報街黨政辦公室備案,。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作,。
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇十三
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí),。
三是要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè),、社會保障,、住房、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,,接收城市拆遷、公民出生,、學(xué)籍,、婚姻、公證,、勞模,、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平,。xx縣館2014年10月份前通過省局復(fù)查驗收,;紫金縣館在加快館庫建設(shè),,資金落實的同時,11月份前,,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查,。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督,。迎接省局對xxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,,確保應(yīng)歸盡歸,,并實行有效管理和利用。同時,,文書檔案,、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查,。
機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。
1,、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),,在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解,;派員上門幫教,,進行個別輔導(dǎo);突出重點,,注重實效性指導(dǎo),。加強對檔案信息化建設(shè),、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ),。
2,、加大機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,,指導(dǎo),、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3,、加強社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟,、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作,。
今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè),。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),,同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,,依法監(jiān)管,、做好服務(wù)。20xx年10月前,,全市各級社保檔案工作,,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇十四
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),。
二,、主要工作
1、提高認識,,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備專職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成,。
2、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾,、添置檔案柜,、除濕設(shè)備、溫濕度計,、滅火器,。保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并達到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施、有成效,。
檔案工作的計劃和目標(biāo)篇十五
工作計劃是提高工作效率的一個前提,。我們企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃,、月計劃,、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),,以及當(dāng)年要完成的任務(wù),。同樣我們的工作也有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),,然后把任務(wù)進一步細化成周,、日,,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,,明天要完成什么事情,。這篇關(guān)于《2019年度檔案工作計劃》的文章,是,,希望對大家有所幫助,!
一、機關(guān)檔案工作
1,、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,,督促、指導(dǎo)縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作,,認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表,。并對年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
2,、機關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強各機關(guān),、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)化,、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺,、不缺,、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作,。
3,、加強民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況,,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,,開始民生檔案調(diào)研工作。
二,、農(nóng)業(yè),、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),,對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化要求,。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性,、可靠性、科學(xué)性,、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展,。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1,、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),,建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù),。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),,要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改,。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,,并制定檔案處置意見。
3,、林權(quán)制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護措施,,借以維護檔案的完整與安全,,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作,。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告,、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,,并責(zé)令其限期整改,。
以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本,。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。
好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設(shè)思路,,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障,、住房,、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,,接收城市拆遷,、公民出生,、學(xué)籍,、婚姻、公證,、勞模,、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平,。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收,;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,,11月份前,,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督,。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估,。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,,并實行有效管理和利用,。同時,文書檔案,、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
突出規(guī)范化,,全面加強機關(guān)檔案建設(shè)機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。
1,、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),,在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解,;派員上門幫教,,進行個別輔導(dǎo);突出重點,,注重實效性指導(dǎo),。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),,為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ),。
2、加大機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度,。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,,指導(dǎo),、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3,、加強社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟,、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作,。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè),。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),,同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,,依法監(jiān)管,、做好服務(wù)。xxxx年10月前,,全市各級社保檔案工作,,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,,切實為廣大人民群眾服務(wù)
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,,要從三方面入手,,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確,、全面的公開,。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,,及時,、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施,、設(shè)備,為公民,、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱,、抄錄、打印,、復(fù)印等服務(wù),。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用,。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,,為推動新農(nóng)村建設(shè),,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù),。
推進家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手,。讓檔案工作走進千家萬戶,,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍,。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強,、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一,。
一,、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),,開發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作,。拓寬接收領(lǐng)域,,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻,、房產(chǎn),、低保、土地承包,、土地征遷,、房屋拆遷、勞動保障等檔案,,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,,豐富館藏檔案資源,。
2、發(fā)揮館藏資源作用,。積極開發(fā)檔案資源利用,,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽,、重點檔案介紹,、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記,、檔案利用實例等材料,。各鎮(zhèn)、街道,、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3,、增強檔案館服務(wù)意識,。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務(wù)意識,,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風(fēng),,熱情接待干部群眾,,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二,、狠抓檔案規(guī)范化管理,,提升檔案工作水平
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動,。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),,使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2,、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作,。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,,至年底,,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3,、指導(dǎo)重點企事業(yè)單位建檔工作,。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4,、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認定,。以檔案目標(biāo)管理認定為抓手,推動鎮(zhèn),、街道和機關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,,提高檔案管理水平。
5,、抓好檔案管理人員培訓(xùn),。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓(xùn),。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強對區(qū),、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省,、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實,促進檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高,。
三,、推進檔案信息化建設(shè),強化科學(xué)管理意識
1,、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作,,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實完善婚姻,、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用,。
2,、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,,各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,,更好地服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè),滿足百姓需求,。
3,、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心,。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè),。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機,,進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口,。
四、開展檔案法制教育,,提高依法治檔水平
重要議事日程,。精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,,力求內(nèi)容豐富,、形式多樣、群眾廣泛參與,,使全社會檔案意識明顯增強,。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度,。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn),、街道,、機關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進行督查,,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔,、依法用檔的良好氛圍,。
3、提高行政執(zhí)法水平,。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
一,、指導(dǎo)思想
以xx大精神為指導(dǎo),,認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《江蘇省檔案管理條例》,、《8號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。
二、工作目標(biāo)
加強學(xué)校檔案建設(shè),,用好超星軟件管理系統(tǒng),。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求,。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,,既責(zé)任到人,,又共同合作,,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo),。
2,、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,,準(zhǔn)確劃分保管期限,。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法,、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4,、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,,強化收集,簡化整理,,細化檢索,,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二,、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,,做到被服務(wù)的對象高興而來,,滿意而歸。
四,、重點工作安排
1,、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理,、編目,、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。
2,、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工,、整理,、編研、開發(fā),、利用工作,,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編。
3,、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,排列存放,?;n案按工程項目及時收集、歸檔,。實物檔案,、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,,積極運用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,,對當(dāng)年度文書永久,、30年檔案進行全文掃描。
4,、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),,認真自查,做好迎檢材料,,迎接驗收,。
一、指導(dǎo)思想
認真貫徹《檔案法》,,嚴格按照檔案管理的要求,,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ),。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二,、工作措施
加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。
加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),,目標(biāo)和要求,;同時,按照縣檔按局的要求,,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關(guān)材料。
2,、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn),、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告,;自查工作要逐項進行,,認真細致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
3,、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作
職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三,、具體要求
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴,、標(biāo)準(zhǔn)高,、只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。