在當(dāng)下這個社會中,,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
前臺接待實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一
一、角色認(rèn)識 這段時間,,我的主要實(shí)習(xí)崗位是服務(wù)臺接待員,因此對于這份工作認(rèn)識最深刻:服務(wù)臺接待員是商場的窗口崗位,,與顧客接觸最多,,也最直接,個人的言行舉止關(guān)系著整個商場的形象,,服務(wù)的態(tài)度同樣向外界傳達(dá)的是整個商場的……
1,、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店的一線員工,,與客人的接觸是面對面的,,是最直接的。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,,甚至影響客人整天的心情狀態(tài),。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,聽得開心,,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習(xí)的課程,。當(dāng)然,溝通不僅限于與客人之間,,還存在于同事之間,,甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動,,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調(diào)整好自身的心態(tài),,用最好的心態(tài)去面對客人,,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,,是我每一天都要認(rèn)真思考的問題,。在這次實(shí)習(xí)中,,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會了如何調(diào)整自我的心態(tài),。
2,、突發(fā)事件應(yīng)變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)的準(zhǔn)備,。因?yàn)樽鳛橐幻芭_接待員,,每天都要接待不同的客人,面對不同的事件,。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,,甚至?xí)哟龁T口出惡言。面對這樣的清況,,要如何安撫客人的情緒,,同時也要保護(hù)酒店的利益與自身的安全,對于我來說又是另外一個考驗(yàn),。
3,、工作獨(dú)立處理能力提高
通過這次實(shí)習(xí),我深切的了解到,,必須學(xué)會自己有能力的事情必須自己做的這個道理,。只有培養(yǎng)自身的獨(dú)立能力,才能在工作上得到進(jìn)步,。在工作上,,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,,而不是不懂裝懂,。獨(dú)立工作,積累經(jīng)驗(yàn),,最后得到的才是最適合自己的東西,。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,,時刻都代表著酒店,。無論是在工作崗位上,還是走在路上,,只要穿著酒店的制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好的服務(wù)的意思,。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,,為了賓客的一切,,為了一切賓客。
(二)實(shí)習(xí)體會
1,、自身不足與缺點(diǎn)
通過這次實(shí)習(xí),,我重新看到了自身的不足以及缺點(diǎn),。在語言能力上依然是無法十分流利的與客人進(jìn)行溝通。日常入住鳳凰城酒店的客源主要是國內(nèi)客人以及日本客人,。但是在廣交會期間,,酒店主要的客源是外國客人。由于自身的英語口語能力能力并非十分好,,所以造成了與客人溝通上障礙,。并且由于自身的酒店工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)的錯誤,,為同事帶來了許多不便,。另一方面,在工作上,,我的某些缺點(diǎn)更是表露無疑,。比如工作不夠細(xì)心,不夠虛心接受同事的批評等等,。但通過這接近四個月的鍛煉,,我已經(jīng)在不斷的改正當(dāng)中。
2,、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬,。而且現(xiàn)在大部分的酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5膶W(xué)歷居多。我認(rèn)為現(xiàn)在的酒店行業(yè)缺少的依然是高學(xué)歷的專業(yè)人才,。但是,,就算擁有高學(xué)歷,依然是無法成為一名管理人員的,。作為一名管理人員還是必須有多年的工作經(jīng)驗(yàn),。其中,一線工作經(jīng)驗(yàn)是十分重要的,。所以,,作為即將畢業(yè)的大學(xué)生來說,絕對不可以眼高手低,,必須作好接受挑戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備,。
(三)實(shí)習(xí)想法和建議
1、想法
本次實(shí)習(xí)給予了我們一個很好的機(jī)會了解這個社會,。是我們真正踏入社會前的一個重要的臺階,。弱肉強(qiáng)食是一直無法改變的生存原則。想要獲得成功,,就必須比別人更加努力。這次實(shí)習(xí)面對了很多以前從來沒有遇到過的問題,。如人際關(guān)系問題,,賓客關(guān)系問題,,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月的學(xué)習(xí)與改進(jìn),,我無論是在心理還是思想上取得了一定的進(jìn)步。在鳳凰城酒店感受最深的是它的員工管理制度問題,。
由于上一次酒店業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)是在花園酒店,雖然當(dāng)時的實(shí)習(xí)時間只有一個月,,但是卻受到了很大的影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團(tuán)公司管理的五星級酒店,,而且花園酒店擁有較長的經(jīng)營歷史,,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴(yán)格的員工管理制度。相對與花園酒店來說,,鳳凰城酒店是一間非常年輕的酒店,。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年的時間,,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善,。
再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進(jìn)行管理,,大部分的高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗(yàn)。所以,,鳳凰城酒店在員工的職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上的,。過于松散的員工管理制度導(dǎo)致員工的工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工的服務(wù)質(zhì)量,。如果一個五星級酒店只有擁有五星級的外表,而缺少五星級的內(nèi)在,,是不足以稱作為一間五星級酒店,。
2,、建議
對于這次實(shí)習(xí),由于各種原因與實(shí)習(xí)單位的溝通存在某種程度上的問題,,由一開始的以實(shí)習(xí)生的方式的進(jìn)入實(shí)習(xí)單位,,到最后以簽約員工的方式進(jìn)入實(shí)習(xí)單位,。鳳凰城酒店的人事部以你們答應(yīng)了以后都在這里工作才你們進(jìn)來的的理由要求我們簽下了一年的合同,,如果工作不夠一年離職則要收取毀約金,。鳳凰城酒店人事部的這種辦事方法,,實(shí)在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)助我們與實(shí)習(xí)單位進(jìn)行溝通,,避免這種情況再次出現(xiàn)。
前臺接待實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二
一,、實(shí)習(xí)崗位:前臺文員
二、實(shí)習(xí)單位簡介
20xx年1月份,,我來到順德金工鋁門窗機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),?!绊樀陆鸸やX門窗機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司”是一家集研制,、開發(fā),、生產(chǎn)與經(jīng)營為一體的企業(yè),,是建設(shè)部中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會理事單位,,并于 1998年6月份成為國家鋁質(zhì)加工機(jī)械行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草人,產(chǎn)品亦獲得“中國名優(yōu)產(chǎn)品”榮譽(yù)稱號?,F(xiàn)公司產(chǎn)品主要包括:鋁合金門窗加工設(shè)備,、塑鋼門窗加工設(shè)備,、玻璃幕墻加工設(shè)備,、復(fù)合鋁板加工設(shè)備及各種組合沖壓設(shè)備,,并可根據(jù)客戶的不同需求為客戶設(shè)計(jì),、制造各種非標(biāo)設(shè)備及模具,。
公司嚴(yán)秉以“金工機(jī)械,,專家品質(zhì)”為原則:以“求實(shí)創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)進(jìn)取”為方針:以“奮發(fā)圖強(qiáng),,奉獻(xiàn)社會”為精神;以“幫助客戶選擇滿意的產(chǎn)品”為宗旨,,在狠抓產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不僅為客戶提供專家品質(zhì)的售前,、售中,、售后三級服務(wù)體系,而且還免費(fèi)為客戶提供行業(yè)信息,,根據(jù)客戶所在不同區(qū)域、不同條件及要求為客戶提供不同規(guī)模的配置,、建廠方案,,讓客戶盡量做到少投入,、高產(chǎn)出、低成本,、高效率,。
三,、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)公司純凈水的訂購與保管登記,。4.負(fù)責(zé)公司快遞的代收與派送,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。每周做食堂開支費(fèi)用報(bào)表,,每月做員工就餐統(tǒng)計(jì)。
10.每月公司車輛的派車申請單錄入電腦,,司機(jī)工時錄入電腦并打印交給行政部,。
11.接受其他臨時工作.
四,、作為一名前臺文員需要的品質(zhì)
前臺文員代表公司的企業(yè)文化,,公司形象,,是公司的對外來客戶的窗口,,所以前臺文員必須具備高素質(zhì),、高品德,、形象氣質(zhì)佳,、談吐大方得體、溫柔有禮,,對辦公室操作流程熟悉,,責(zé)任心和獨(dú)立性強(qiáng)。必須做到以下幾點(diǎn):
(一),、要具備日常接待工作中必需的各種規(guī)范的禮儀
1,、迎接時:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。同時使用禮貌用語,。
2,、探詢時:應(yīng)能夠靈活處理各種情況的來客,,要既能禮貌的接待客戶,又能夠不讓一些打著客戶的幌子隨便進(jìn)去,。
3、引見及接待:①在走廊的引導(dǎo)方法,。前臺文員在客人二三步之前,配合步調(diào),,讓客人走在內(nèi)側(cè)(靠右),并隨時用手示意,,途中與同事相遇,,點(diǎn)頭行禮,,表示致意。
②接待室的引導(dǎo)方法,。若需安排來客在接待室等候,當(dāng)客人走入客廳,,前臺文員應(yīng)用手指示,請客人就座,,如客人錯坐下座,,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座),。
③客人坐下后,,為客人提供杯水及報(bào)刊雜志,然后行點(diǎn)頭禮離開,。得到通知引領(lǐng)來客進(jìn)辦公室后,應(yīng)先輕輕敲門,,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,,回手關(guān)門,。
④介紹雙方(一般應(yīng)該先把客戶介紹給接待人員,以示尊重客戶),,退出,。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,,退出,。
(二)具備規(guī)范的電話禮儀
具備熟練的電話接聽技巧。通過電話,,給來電者留下一個禮貌,、溫暖、熱情的印象,。接電話時,,左手持聽筒,、右手拿筆,,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的,。注意聲音和表情:你說話必須清晰,,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確,。記得道謝:道謝也是基本的禮儀,。最后讓客戶先收線:在打電話和接電話過程中,應(yīng)牢記讓客戶先收線,。另外,,還要熟悉熟悉電話轉(zhuǎn)接流程,。
(三)、嚴(yán)守公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1,、離座和外出:前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r,,應(yīng)該先找妥代辦人,,并交待清楚接聽電話的方法等。
2,、嚴(yán)守工作時間:前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間,。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,,下午下班應(yīng)該推遲5-10分鐘,。
3、閑談與交談:應(yīng)該區(qū)分閑談與交談,。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線,。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
4,、下班前應(yīng)收好文件及有關(guān)的記錄,,清潔整理好前臺桌面及前臺區(qū)域。5,、前臺人員應(yīng)時刻牢記節(jié)約公司能源,,每天下班后應(yīng)及時關(guān)閉前臺射燈,只保留日光燈照,。
五,、實(shí)習(xí)工作總結(jié)
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)議識,。這個崗位不單單體現(xiàn)公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)下作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一剖分,都足為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)訓(xùn),,促使我進(jìn)一步思考加何做好本職下作:
(一)上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器足否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方:每天報(bào)紙耍整理好,飲用水桶發(fā)發(fā)現(xiàn)不夠時叫送水公司送水,。前臺所需物品不夠時,,都要及時中請購買:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
(二)接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
(三)前臺接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉耐心,,細(xì)致大方。引客入座倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào)。冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
(四)轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!順德金工鋁門窗機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。
六、下一步的工作計(jì)劃
(一)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的回答客人。盡力那個讓每一個客戶滿意,。
(二)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)證學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在帶人接物中中必須要遵守禮儀常識,包括坐姿,,站姿,說話口氣,,眼神,化妝,,服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會讓人更自信,,另一個人有氣質(zhì),。
(三)加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r個各部門的工作內(nèi)容,,有了這些只是儲備,一方面及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果只是某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。
(四)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有賞心悅目的感覺。
七,、實(shí)習(xí)體會
歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼幾個月的實(shí)習(xí)期即將結(jié)束。在同事及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,,支持下,,在同事的幫助下,通過自身的不斷努力,,我很快適應(yīng)了環(huán)境,,適應(yīng)了新的工作崗位,回首翹望,,有優(yōu)點(diǎn)可繼承發(fā)揚(yáng),,還有不足需學(xué)習(xí)改進(jìn)。
我一直認(rèn)為在大學(xué)里學(xué)的不是知識,,而是一種叫做自學(xué)的能力,?!扒Ю镏校加谧阆?,實(shí)習(xí)后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少,。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,,處理一些不重要的文件,,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。但是在實(shí)習(xí)的過程中,,通過我認(rèn)真的觀察和虛心的學(xué)習(xí),,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,,并了解了很多關(guān)于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識,。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,,具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓,,但通過實(shí)習(xí),,加深了我對文秘基本知識的理解。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),,更要把實(shí)踐和理論相結(jié)合。在工作中要更加努力,,取長補(bǔ)短,,虛心求教。相信自己會在以后的工作中更加的得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職都會努力!