總結(jié)是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,,是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí),。那么,,我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇一
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,,我們突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核,、整理,、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),,離退休人員檔案xx本。
1,、更換檔案柜,,在有限的條件下做到防火、防光,、防高溫,。
2、認(rèn)真檢查,、裝訂,、核對(duì)每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒,;
1,、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào),、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,,做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng),、防鼠,、防磁等要求。
2,、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,,根據(jù)人事變動(dòng)情況,,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理,、分類,、排列、編號(hào),、編目后,,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作,。
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負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇二
為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,我局召開(kāi)專門會(huì)議,,回顧了去年以來(lái)全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一是要強(qiáng)化收集,,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程記錄好,。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全,、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),。要增強(qiáng)檔案意識(shí),逐步使歸檔工作成為日常性工作,,做到文件材料“隨辦隨歸”,。
二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好,。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開(kāi)工作結(jié)合起來(lái),,通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,宣傳統(tǒng)計(jì)工作,。要關(guān)注涉及私人,、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作,。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類,以便于檢索,。
三是要查漏補(bǔ)缺,,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),,針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問(wèn)題。
四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)管理水平,。通過(guò)對(duì)過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善,、材料精練,、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇三
根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),,總結(jié)得分94分。現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),,辦公室主任為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤,、工作不松,,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),,按照“上下聯(lián)動(dòng),、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,,配備專職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān),、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為了落實(shí)責(zé)任,,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確責(zé)任,,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫(kù)房保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定,、銷毀制度》,、《檔案查、借閱制度》,、《檔案工作人員職責(zé)》,、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循,。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),,政治素質(zhì)好,、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè),。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,,做到庫(kù)房、辦公,、閱覽三分開(kāi),;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,,如防盜門,、空調(diào)、溫濕度計(jì),、滅火器,、窗簾等,使庫(kù)房達(dá)到防盜,、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境,。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,,加強(qiáng)管理,方便查閱,。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,,扣1.5分。
根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,,在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記,。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,,是否完全完整。檔案分類科學(xué),,保持前后一致;組卷合理,,編目規(guī)范,;檔案案卷題名規(guī)范,目錄,、備考表填寫完整,,案卷封面書(shū)寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,,扣0.5分,。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無(wú)霉,、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,,防護(hù)效果好,但無(wú)溫濕度記錄,,扣0.5分,。檔案柜架排列整齊,,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,,符合規(guī)范,。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定,、銷毀工作,,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案,。在檔案管理現(xiàn)代化方面,,還做得不夠,扣3分,。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),,我們一是編制檔案檢索工具,,編制了案卷目錄、全引目錄,、專題目錄,、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,,將收集到的檔案信息重新組合,,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南,、歷年文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記,、人事任免,、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,,但編研質(zhì)量有待提高,,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,如各類檔案借閱登記薄,、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、檔案收進(jìn),、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范,。
在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》,、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開(kāi)展各類教育,、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,,我們利用財(cái)政收入,、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn),、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),;利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),,自1999年以來(lái),,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè)),。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,,還存在一定的差距,,在今后的工作中,我們將再添措施,、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階,。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),,把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí),。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依,、有章必依,、違章必究,。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,,提高檔案信息調(diào)閱速度,。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇四
我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系,任教于xx市第四中學(xué),,20xx年調(diào)入xx中學(xué),,擔(dān)任xx教學(xué)工作。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員,。雖已從教十年,,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,,我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好,。
工欲善其事,,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,,我做到了,,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手,。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí),、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法,。沒(méi)有專業(yè)人員的指導(dǎo),,我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》,、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),提高了工作本事,。
檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,、系列化的軌道,,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,經(jīng)過(guò)努力,,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī),、打印機(jī),、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,,建立健全了檔案資料的收集,、整理,、歸檔,、保存,、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,,認(rèn)真開(kāi)展了自查,、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,,保證了檔案資料的全面性,、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》,、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理,、歸檔,、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”,。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料,。時(shí)間緊任務(wù)重,,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨,,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心,。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,,沒(méi)有了星期天,,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),,查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料,。最終,,把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),,逐頁(yè)編碼,。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案xx冊(cè),、xx盒,,教學(xué)評(píng)估檔案xx盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案,。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪,。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情,,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇五
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》,,根據(jù)市委組織部安排部署,,我局高度重視,精心組織,,周密安排,,迅速行動(dòng),成立組織,,突出重點(diǎn),,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,抓緊總結(jié)整改?,F(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報(bào)如下:
自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng),,有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,,開(kāi)展檔案審核工作,。副局長(zhǎng)同志為組長(zhǎng),人事科科長(zhǎng)同志為副組長(zhǎng),,xx,、xx為組員。小組成立后,,明確人員職責(zé),,加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求,,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行,。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè),、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,。由檔案意識(shí)強(qiáng),了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),,并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,配備了溫濕計(jì),、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光,、防火,、防盜,、防鼠、防蟲(chóng),、防潮和防高溫,,保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度,。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充,、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè),、查閱有記載,、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,。
在檔案審核過(guò)程中,,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,,強(qiáng)化措施,,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”,。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交,。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”,。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別,。對(duì)同名同姓,、同音異字、一人多名等材料,,采取查看籍貫,、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別,;對(duì)缺少年度考核,、調(diào)資、任免審批表等要件材料,,對(duì)照履歷表,,認(rèn)真查找補(bǔ)充,;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史,、尊重事實(shí)的原則,,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性,。三是突出完整性,,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核,、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”,。
檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,,從政治思想,、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專門培訓(xùn)班,,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),,提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,,邊整理檔案,,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討,,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè),。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,,使干部檔案無(wú)紙化,、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),,建立干部人事檔案管理信息庫(kù),,利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄,、檢索及日常的傳遞、借閱,、材料催繳,、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇六
1,、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,、毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任,。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及“三個(gè)代表”重要思想,,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問(wèn)題,、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針,、政策,,和黨中央保持高度的一致。
2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,,使文書(shū)檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),,被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用,。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái),。
年初以來(lái),,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要,。
1,、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類新增檔案文件15000多件,。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,,做到了文件的及時(shí)收管、著錄,、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度,。
2、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息,、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),,先后撰寫了《xx區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》,、《xx區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》,、《xx區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3,、服務(wù)大局,,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查,、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏,。近幾日,,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,,涉及方面較廣,,事前,在檔案室全體人員的幫助下,,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),,安排分解了接待任務(wù),,認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,,裝訂成冊(cè),,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo),、專家心目中的良好形象,,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4,、耐心細(xì)致,,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但還沒(méi)有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力,。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。
1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2,、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),,自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象,。
4,、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇七
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí),、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇八
今年以來(lái),,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久,、30年、xx年”整理歸檔,。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,,方便查找、借閱,,提高了檔案管理工作效率,。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委、政府文件匯編,,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價(jià)值,。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件,;文書(shū)檔案676卷/xx件,,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件,;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷,;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),,其中本年度整理xx年度26冊(cè),;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件,;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,,獎(jiǎng)牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細(xì)心,,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,不斷探索創(chuàng)新,,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1,、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村,、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村,、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,,加強(qiáng)村,、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3,、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了xx村、xx村,、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查,、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、取長(zhǎng)補(bǔ)短,。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會(huì)游刃有余,,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,,有條不紊,。
1、檔案意識(shí)較淡薄,,思想未到位,。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3,、檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實(shí),。
3、加大對(duì)檔案治理的投入,。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5,、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效,。
6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù)。
通過(guò)xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,結(jié)合實(shí)際,,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn),、熱點(diǎn)和亮點(diǎn),。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),,抓好基層檔案工作管理,。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī),、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,進(jìn)一步重點(diǎn)培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,,著力打造居委會(huì)成為“xx省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,,充分發(fā)揮典型示范作用,,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來(lái),,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,,開(kāi)拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇九
時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,,專人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密的工作,。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪、抽頁(yè),、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證,。
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,,操作中缺乏全局觀念,,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái),。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),,對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),,奠定了我工作的信心,!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,使工作更容易成功,。
(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,,樹(shù)立檔案室良好形象,。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失,、損壞等問(wèn)題,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),,我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至20xx年間,,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理,、立卷和歸檔,,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件,;初步完成了檔案整理歸檔工作,,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化,、制度化,、經(jīng)常化建設(shè),,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴(yán),、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),,扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精,。
一是檔案收集要從“全”,。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,,自今年1月份起,,全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄,、黨員名單,、工作總結(jié)、照片等,,做好各類檔案的收集歸檔工作,,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,,完善檔案收集結(jié)構(gòu),。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全,、完整,,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔,。黨政辦1992年-20xx年的文書(shū)檔案已完成收集,、立檔工作,其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理,、歸檔中,。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,,我街將所有檔案分為永久,、30年和10年保管期限,分保管年限,、分科室保存,。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核,、分類,、編號(hào),、編制目錄等工作,做到分類科學(xué),、排列合理,、編號(hào)正確、裝訂整齊,。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,結(jié)合檔案接收工作,,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ),。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),,對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查,、整改,,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),,落實(shí)到人,。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,精心安排,完善制度,,齊抓共管,,確保達(dá)標(biāo)。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十一
在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的`工作要求,,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,,一是明確文件歸檔范圍,,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),,制作卷內(nèi)目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久,、長(zhǎng)期,、短期”,分類整理,,以便于保管和利用,。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料,。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率,、檔案利用高價(jià)值,。
檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展?;A(chǔ)設(shè)施較差,,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,,不注重保留,歸檔率低,。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔,。
一是加大對(duì)檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,。
二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。
三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,盡快建立電子檔案,,方便查詢與使用。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十二
我是xx年開(kāi)始,,從事干部人事檔案管理工作,。按照衛(wèi)生局要求,,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,,負(fù)責(zé)科室的檔案工作,。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作,。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,,設(shè)定一個(gè)崗位,,由我一人負(fù)責(zé),。20xx年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),。說(shuō)到檔案執(zhí)法,,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法,、知法,、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事,。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出,。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門,、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),,同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄,,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件,。
當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜,。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi),。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,,為了避光,,不讓檔案資料受損,,定作了窗簾。
1,、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度,、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等,。
2、文件歸檔的范圍,、分類和保管期限要準(zhǔn)確,,有利于查找和利用,。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔,;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料,、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件,、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件,;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3,、在檔案安全保護(hù)方面,,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,,并做好記錄,,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,。
4,、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,,必要時(shí)要記錄利用效果,;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,,不怕麻煩,,免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,,做好檔案安全保護(hù)工作,,達(dá)到防火、防盜,、防光,、防潮、防鼠,、防蟲(chóng),、防塵、防污染的目的,;定期檢查檔案保管狀況,,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀,、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交,;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,,做到持證上崗,。
在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,,有貼標(biāo)語(yǔ)的,,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí),。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”,、“檔案借閱制度”,、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十三
xx年,,檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,,以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),,以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),,不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率,,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情景匯報(bào)如下:
項(xiàng)目檔案xx卷,、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案xx卷,,確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”,,不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的`方式和載體,,先后組織了知識(shí)競(jìng)答、座談會(huì),、研討,、大討論,、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日,、開(kāi)辟學(xué)習(xí)園地等活動(dòng),開(kāi)展了“首講輪講”,、座談會(huì),、民主生活會(huì),、“為國(guó)守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開(kāi)展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織,,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,,為來(lái)館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員,、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步,、乒乓球比賽等文體活動(dòng),,以優(yōu)異的成績(jī)展現(xiàn)檔案局黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,。
征求各層次意見(jiàn),,開(kāi)展了批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子,、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景,,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,從自身做起,,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位,,班子成員之間經(jīng)常交換意見(jiàn),溝通思想,,經(jīng)過(guò)溝通促團(tuán)結(jié),,經(jīng)過(guò)制度促規(guī)范,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)促提高,,經(jīng)過(guò)監(jiān)督促廉政,,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng)工作新局面,。
完善廉政建設(shè)職責(zé)制,,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度,把廉政工作細(xì)化,、量化,,職責(zé)到人;經(jīng)過(guò)召開(kāi)班子民主生活會(huì)和廣泛征求群眾意見(jiàn)等形式,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督,,構(gòu)成了班子成員,、上下級(jí)、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;經(jīng)過(guò)撰寫心得體會(huì),、學(xué)習(xí)交流,、座談、專題報(bào)告、觀看廉政教育片,、講黨課等活動(dòng),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,,從源頭上扼制腐敗的滋生,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十四
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
年初,,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,,鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),,繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù),。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,,采取有力措施,,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),,保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī),。
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),,我們又從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,,提供檔案xx卷次,,編寫檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度,。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),,我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色,。利用現(xiàn)有設(shè)備,,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成xx條,,累計(jì)已錄入xxx卷,。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,,建立內(nèi)部局域網(wǎng),,從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理”的原則,,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè),、文明創(chuàng)建,、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),,僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng),。按照職能要求,,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作,。督促指導(dǎo)了教育辦建檔,、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè),。
總體看來(lái),,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,,特點(diǎn)突出,,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在,;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十五
為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平,,使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,,根據(jù)《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)辦法》,、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的.通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作,,取得了顯著成效,,縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。
大隊(duì)檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評(píng)為三級(jí)檔案室,,現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下:
xx縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月,,是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu),正科級(jí)建制,,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項(xiàng)編制4人,、事業(yè)編制45人),人員50人,。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì),,分別為綜合管理科,、交通管理科,、法制宣傳科、車輛管理所,、事故處理中隊(duì),、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì),、xx巡邏中隊(duì),、xx巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì),其中車輛管理所,、事故處理中隊(duì),、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì),、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級(jí)建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級(jí)建制,。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國(guó)道309線95公里,、省道82公里、縣道197公里,、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機(jī)動(dòng)車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù),。
我隊(duì)檔案室組建于20xx年,先后兩次對(duì)所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔,,20xx年大隊(duì)又抽出人員,,擠出資金,,擴(kuò)大收集范圍,,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對(duì)各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,,建立健全了門類,,有文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案,、科技檔案,、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案,、視聽(tīng)檔案,、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、編號(hào)方案,,做到了分類科學(xué)、組卷合理,、排列整齊,,為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。
工作匯報(bào):
我隊(duì)檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,,分門別類保存著各種門類的檔案,。目前,我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷,,其中文書(shū)檔案521卷,,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案763卷,,科技檔案2卷,,實(shí)物檔案1卷,視聽(tīng)檔案1卷,,柜架上放有防蟲(chóng)藥物,,并配有白熾燈、滅火器,、溫濕度計(jì)等設(shè)備,。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》,、《檔案庫(kù)房管理制度》,、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度,,基本達(dá)到了“七防”要求,。建立了檔案接收、整理,、保管利用等薄冊(cè)和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y(cè)定,,編寫檔案資料檢索工具等臺(tái)帳。同時(shí),,我們還利用檔案資料編寫了1987年以來(lái)大隊(duì)大事記,、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料,最大限度地延長(zhǎng)了檔案使用壽命,,充分利用了檔案資料,,更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。
我隊(duì)檔案室自組建以來(lái),,縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購(gòu)置了7套鐵皮柜,,為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,,我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),,配備了兼職檔案管理員,,不斷健全完善檔案管理工作。
對(duì)照《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案升級(jí)辦法》,、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,,我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十六
我們對(duì)xxx做了德能勤績(jī)廉等方面的全面考察,,現(xiàn)將考察情景綜合匯報(bào)如下:
參加工作以來(lái),,該同志能嚴(yán)格要求自我,,平時(shí)注重加強(qiáng)自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人政治素質(zhì),、文化修養(yǎng)和工作本事,。職后一向堅(jiān)持學(xué)習(xí)。20xx年取得碩士學(xué)位,。該同志工作踏實(shí)肯干,,敬業(yè)心強(qiáng),參加工作以來(lái),,曾在多個(gè)單位工作,,崗位換過(guò)不少,不論身處何職,,都時(shí)刻注意對(duì)自我的學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,,都能及時(shí)調(diào)整好自我,,做好主角轉(zhuǎn)換,,虛心請(qǐng)教,,刻苦鉆研。
該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,,不斷創(chuàng)新工作思路,,圓滿完成各項(xiàng)工作。
1,、來(lái)辦公室的當(dāng)周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動(dòng)巡視等,,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜,、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點(diǎn)工作至深夜完成全辦首期招考年報(bào),,雙休日期間做好單位文化建設(shè),連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)等,。
2,、為盡快適應(yīng)工作,以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師,,工作中遇到不懂,、不會(huì)的,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo),、同事們請(qǐng)教,;理論和政策上有不知、不曉的,,進(jìn)取向書(shū)本學(xué)習(xí),。同時(shí),,為能夠適應(yīng)、了解,、熟悉,、掌握工作資料、方法與要求,,一是勤記,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,,記滿了6本筆記,,并準(zhǔn)備好了3個(gè)軟面抄,分別是工作日志和備忘,、電話記錄和答復(fù)要點(diǎn),、學(xué)習(xí)筆記和反思;二是勤問(wèn),,對(duì)每一個(gè)不清楚或拿不定的問(wèn)題,,多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,,并隨時(shí)記錄下來(lái)備查,;三是勤思,在學(xué)習(xí),、請(qǐng)教的基礎(chǔ)上,,對(duì)每階段的工作進(jìn)行反思,思考改善方法,。四是勤干,。每項(xiàng)工作提前準(zhǔn)備,及時(shí)完成,,決不拖沓,,主動(dòng)作為。在學(xué)習(xí)的同時(shí),,注重總結(jié),,分析了十年來(lái)非學(xué)歷考試的現(xiàn)狀、問(wèn)題和對(duì)策,,構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊(cè),,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表。
三年中,,參與承擔(dān)4項(xiàng)6次考試組織工作,,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,,參與各類培訓(xùn)和會(huì)議17次,,考試夜間值班10余次,,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬(wàn)余字,。扎實(shí)完成好全辦相關(guān)工作,。
服從組織安排,克服困難,,艱苦環(huán)境鍛煉,,投入小康建設(shè)。20xx年,,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊(duì)和20xx屆“三萬(wàn)”工作隊(duì),,到xx東南端最偏遠(yuǎn)的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層,、服務(wù)群眾的小康隊(duì)工作,。大半年的農(nóng)村工作得到村委會(huì)、街道黨委的充分認(rèn)可,,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定,。
能夠嚴(yán)格要求自我,遵紀(jì)守法,,不貪圖小利,,不打牌賭博,注重干部形象,;堅(jiān)持謙虛禮讓,,能做到大事講原則,,小事講風(fēng)格,,與同事和諧相處,以誠(chéng)相待,;堅(jiān)持勤儉節(jié)儉辦公務(wù),,慎思、慎為,,耐得住寂寞,,守得住清貧,管得住小節(jié),。工作上真抓實(shí)干,,能沉得下去,作風(fēng)扎實(shí),;生活上艱苦樸素,,不攀比不浪費(fèi),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),。
經(jīng)過(guò)對(duì)該同志的調(diào)查和了解,,該同志在機(jī)關(guān)能與同事和諧相處,,在工作中能與群眾打成一片,進(jìn)取為群眾辦實(shí)事,、辦好事,,群眾公認(rèn)度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),,工作不夠大膽,,在以后的工作中還要加強(qiáng)鍛煉。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十七
共接收黨委文件x件,,行政文件x件,,并全部整理、立卷,、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份,。目前,檔案室共保管文書(shū)檔案x卷,,科技檔案x冊(cè),,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理,。
截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”,,檔案室查閱文書(shū)檔案x件,,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,,查閱人數(shù)上百人次,。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用,。
1.圖書(shū)。目前,,圖書(shū)館藏書(shū)x冊(cè),,其中工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)x冊(cè),交通運(yùn)輸類圖書(shū)x冊(cè),。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書(shū)x冊(cè),,購(gòu)買金額x元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽,、上架,,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書(shū)籍購(gòu)買量,,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買渠道,,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書(shū),,有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏,、難以買到所需圖書(shū)的問(wèn)題,也為公司節(jié)省了財(cái)力,。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,,方便其借閱圖書(shū)。
截至xx月底,,圖書(shū)借閱量達(dá)x冊(cè),,借閱人數(shù)x人次,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的.機(jī)構(gòu),。
2.期刊,。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,,并制作《一周新到期刊目錄》,,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適,、明亮的閱讀環(huán)境,,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),,x人次。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十八
銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成?,F(xiàn)在回顧過(guò)去一年來(lái)的工作,,對(duì)其做工作總結(jié)如下:
長(zhǎng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,,努力提高檔案工作管理水平,,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,。今年,,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,,確立了“一年一進(jìn)步,,三年一大步”,力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。
我們主要做了以下幾方面工作:
一是明確部門,,落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,,結(jié)構(gòu)合理,,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,,持續(xù)開(kāi)展,。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度,、辦法,、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合,。上半年,,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日常化,。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作,。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。
一是初步建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶信貸檔案,,個(gè)人客戶信貸檔案,文書(shū),、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理,; 二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集,、整理,、保管、借閱使用,、鑒定銷毀方面,,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,,做到交接有手續(xù)、借閱有審批,、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整,。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸,、霉變、粘連,、字跡退色看不清,、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全,。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,,增配了一臺(tái)微機(jī),,并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行,。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行,;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,,定期投放防蟲(chóng)藥物,,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象,。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè),。按照總行的統(tǒng)一部署,,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析,、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端,,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,,設(shè)置權(quán)限,,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。