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負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)(實(shí)用16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-07 06:37:05
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)(實(shí)用16篇)
時(shí)間:2023-11-07 06:37:05     小編:琉璃

寫(xiě)總結(jié)最重要的一點(diǎn)就是要把每一個(gè)要點(diǎn)寫(xiě)清楚,,寫(xiě)明白,,實(shí)事求是。怎樣寫(xiě)總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇一

為扎實(shí)做好20xx年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,,回顧了去年以來(lái)全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作情況,,并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:

一是要強(qiáng)化收集,,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程記錄好,。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全,、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),。要增強(qiáng)檔案意識(shí),逐步使歸檔工作成為日常性工作,,做到文件材料“隨辦隨歸”,。

二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好,。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開(kāi)工作結(jié)合起來(lái),,通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果,,宣傳統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人,、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作,。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類(lèi),以便于檢索,。

三是要查漏補(bǔ)缺,,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,,嚴(yán)格按照要求詳細(xì)核對(duì),,針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,,基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問(wèn)題。

四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)管理水平,。通過(guò)對(duì)過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使各類(lèi)檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善,、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇二

即將過(guò)去的20xx,,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸,。同時(shí),,又覺(jué)得自己肩上的擔(dān)子更重了。

1,、努力學(xué)習(xí),,自身素質(zhì)不斷的提高

堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,,努力提高政治思想覺(jué)悟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,,積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,,使自己的工作能力不斷提高,,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

2,、不斷提高業(yè)務(wù)技能,,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作

我工作在檔案借閱的第一線,,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,,要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,。在十多年的檔案工作中,,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,。如今年,,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn),。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),,耐心地向他們說(shuō)明情況,,最后都得到他們理解和支持,,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

各類(lèi)檔案的接收入庫(kù),,也是我的一項(xiàng)非常重要工作,。首先,必須做到耐心細(xì)致,,與提交登記的移交清單完全相符;其次,,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,,確認(rèn)無(wú)誤,,與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底,,共有1588卷,,4149件基建檔案入庫(kù);文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件,。同時(shí),,還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

3,、愛(ài)崗敬業(yè),,與企業(yè)同生存。

借閱崗位是忙碌的,,這一年中,,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊,、時(shí)間急,、工作量大的情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次,、1754件檔案、復(fù)印10293張,,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查,。在配合查檔工作期間,,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成,。

庫(kù)房管理,,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì),、防微杜漸,,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片,、庫(kù)房空氣消毒,、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,,不留隱患,。

千里之堤、潰于蟻穴,。失之毫厘繆以千里,。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成,。以高度的責(zé)任心做好本職工作,。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,,甚至造成損失,。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山,。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇三

根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致,、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核,、整理、增補(bǔ)等工作,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

中心有1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案xx本,。

1,、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火,、防光,、防高溫。

2,、認(rèn)真檢查,、裝訂、核對(duì)每一份檔案,,按要求更換了新式檔案盒,;

1、改善檔案室管理?xiàng)l件,,增設(shè)空調(diào),、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮),、防盜、防蟲(chóng),、防鼠,、防磁等要求。

2,、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求,,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,,根據(jù)人事變動(dòng)情況,,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。

2,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化,,按照相關(guān)要求,對(duì)所有人事檔案進(jìn)行整理,、分類(lèi),、排列、編號(hào),、編目后,,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),,做好干部人事檔案數(shù)字化工作。

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負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇四

根據(jù)上級(jí)要求,,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來(lái)的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),,總結(jié)得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長(zhǎng)為組長(zhǎng),,辦公室主任為副組長(zhǎng),,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減,、班子不撤、工作不松,,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng),、整體推進(jìn)”的總體部署,,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,,形成局機(jī)關(guān),、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為了落實(shí)責(zé)任,,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),,明確責(zé)任,,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》,、《檔案庫(kù)房保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定,、銷(xiāo)毀制度》,、《檔案查、借閱制度》,、《檔案工作人員職責(zé)》,、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循,。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,,了解本機(jī)關(guān)工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好,、責(zé)任心強(qiáng),、愛(ài)崗敬業(yè)。

大力改善檔案工作硬件設(shè)施,,確保檔案的安全完整,。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,,做到庫(kù)房,、辦公、閱覽三分開(kāi),;及時(shí)添置,、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門(mén),、空調(diào),、溫濕度計(jì)、滅火器,、窗簾等,,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī),、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,,并對(duì)近年來(lái)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,,方便查閱,。但沒(méi)有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分,。

根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,,在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記,。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),,保持前后一致,;組卷合理,編目規(guī)范,;檔案案卷題名規(guī)范,,目錄、備考表填寫(xiě)完整,,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分,。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,,防護(hù)效果好,,但無(wú)溫濕度記錄,扣0.5分,。檔案柜架排列整齊,,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,,符合規(guī)范,。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定,、銷(xiāo)毀工作,,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案,。在檔案管理現(xiàn)代化方面,,還做得不夠,扣3分,。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),,我們一是編制檔案檢索工具,,編制了案卷目錄、全引目錄,、專(zhuān)題目錄,、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引,;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南、歷年文件匯編,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、人事任免,、歷年榮譽(yù),、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,,扣0.5分,;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,,提高了檔案管理的效率,;四是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄,、文書(shū)檔案移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、檔案收進(jìn),、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范,。

在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫(xiě)《xx志》,、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》,、撰寫(xiě)財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、開(kāi)展各類(lèi)教育,、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過(guò)程中,,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),;利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,,為各類(lèi)財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),,自1999年以來(lái),,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè)),。

經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,,還存在一定的差距,,在今后的工作中,我們將再添措施,、再加力度,,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí),。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,,做到有章可依、有章必依,、違章必究,。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,,提高檔案信息調(diào)閱速度,。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇五

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),,提高政治素質(zhì),。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,,用先進(jìn)的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任,。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及“三個(gè)代表”重要思想,記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,,讀書(shū)心得數(shù)十篇,,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題,、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng),。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線,、方針、政策,,和黨中央保持高度的一致,。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),,提高工作能力,。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),,規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條,。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),,被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用,。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái),。

年初以來(lái),,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,,輔助抓檔案信息采集,。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要,。

1,、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為,。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件,。同時(shí),,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,,做到了文件的及時(shí)收管、著錄,、查閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,,并提高了檔案保管質(zhì)量,,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案,、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,,完善檔案查閱制度,。

2、抓住熱點(diǎn),,做好信息反饋,。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息,、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),,先后撰寫(xiě)了《xx區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》,、《xx區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《xx區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇,。

3,、服務(wù)大局,檔案工作上水平,。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),,先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏,。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,,由于檢查內(nèi)容較多,,涉及方面較廣,,事前,在檔案室全體人員的幫助下,,制定了詳細(xì)的接待方案,,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),,認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象,,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階,。

4、耐心細(xì)致,,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),,我都能抓緊時(shí)間,,高效、圓滿,、妥善地辦理好,,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但還沒(méi)有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力,。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,,去推廣。

1,、精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),,要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng),。

2、盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度、辦事有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依。

3,、繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省,、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,,樹(shù)立檔案室良好形象,。

4、任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇六

時(shí)光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光,。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別,。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作,;

(四)按照檔案管理制度,,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密的工作。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、增刪,、抽頁(yè)、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。

(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿,、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證,。

(一)在工作初期,,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的,。檔案管理工作雖然有些枯燥,,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),,奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性,。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。

(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào),。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

(二)盡職盡責(zé)抓保管,。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管,、著錄,、保存等。明確檔案管理程序,,完善使用登記制度,,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),,自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,,樹(shù)立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案,。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂,。

(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時(shí)歸還,,以免造成遺失,、損壞等問(wèn)題。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇七

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》,,根據(jù)市委組織部安排部署,,我局高度重視,,精心組織,,周密安排,,迅速行動(dòng),,成立組織,突出重點(diǎn),,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,抓緊總結(jié)整改?,F(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報(bào)如下:

自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng),,有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,,開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)同志為組長(zhǎng),,人事科科長(zhǎng)同志為副組長(zhǎng),,xx、xx為組員,。小組成立后,,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn),、提出紀(jì)律要求,,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,,在業(yè)務(wù)建設(shè),、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜。由檔案意識(shí)強(qiáng),,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),提出任務(wù)要求,。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),,并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,。

近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,配備了溫濕計(jì),、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光,、防火,、防盜、防鼠,、防蟲(chóng),、防潮和防高溫,保證了檔案安全,。健全各項(xiàng)制度,。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充,、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè),、查閱有記載,、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人,。

在檔案審核過(guò)程中,,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,,強(qiáng)化措施,,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”,。全面清理庫(kù)存檔案,分類(lèi)整理,,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交,。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,,逐份審查,,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓,、同音異字,、一人多名等材料,采取查看籍貫,、對(duì)照“三齡一歷”,、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核,、調(diào)資,、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,,認(rèn)真查找補(bǔ)充,;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史,、尊重事實(shí)的原則,,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性,。三是突出完整性,,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核,、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”,。

檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。

(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平,。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)班,,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),提高實(shí)際管理水平,。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén),,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討,,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,,共同提高的目的。

(二)加快信息化建設(shè),。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,,使干部檔案無(wú)紙化,、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),,建立干部人事檔案管理信息庫(kù),,利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞,、借閱,、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作,,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇八

在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的'工作要求,,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù),。

鎮(zhèn)辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,,依據(jù)歸檔要求,,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),,制作卷內(nèi)目錄,。

二是將檔案保管期限分為“永久、長(zhǎng)期,、短期”,,分類(lèi)整理,以便于保管和利用,。

三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料,。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率,、檔案利用高價(jià)值,。

檔案意識(shí)較淡薄,,思想未到位,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,。基礎(chǔ)設(shè)施較差,,檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,。檔案收集不夠齊全,,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,,不注重保留,,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔,。

一是加大對(duì)檔案治理的投入,,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,。

二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。

三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,,方便查詢(xún)與使用,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇九

xx年,檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委,、區(qū)政府要求,,以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以轉(zhuǎn)變作風(fēng),、提高效能為重點(diǎn),,不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情景匯報(bào)如下:

項(xiàng)目檔案xx卷,、區(qū)內(nèi)棚戶(hù)區(qū)改造項(xiàng)目檔案xx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,。

認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”,不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的`方式和載體,,先后組織了知識(shí)競(jìng)答,、座談會(huì),、研討、大討論,、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日,、開(kāi)辟學(xué)習(xí)園地等活動(dòng),開(kāi)展了“首講輪講”,、座談會(huì),、民主生活會(huì)、“為國(guó)守史,,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開(kāi)展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),,改善閱覽室環(huán)境,,為來(lái)館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城,、徒步,、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以?xún)?yōu)異的成績(jī)展現(xiàn)檔案局黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作,、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,。

征求各層次意見(jiàn),開(kāi)展了批評(píng)和自我批評(píng),,認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子,、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,,從自身做起,,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見(jiàn),,溝通思想,,經(jīng)過(guò)溝通促團(tuán)結(jié),經(jīng)過(guò)制度促規(guī)范,,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)促提高,,經(jīng)過(guò)監(jiān)督促廉政,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,,開(kāi)創(chuàng)工作新局面,。

完善廉政建設(shè)職責(zé)制,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度,,把廉政工作細(xì)化,、量化,職責(zé)到人;經(jīng)過(guò)召開(kāi)班子民主生活會(huì)和廣泛征求群眾意見(jiàn)等形式,,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督,,構(gòu)成了班子成員,、上下級(jí)、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)心得體會(huì),、學(xué)習(xí)交流,、座談、專(zhuān)題報(bào)告,、觀看廉政教育片,、講黨課等活動(dòng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育,,提高黨員干部拒腐防變的本事,,從源頭上扼制腐敗的滋生。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十

在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的`工作要求,,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。

鎮(zhèn)辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案整理工作,,一是明確文件歸檔范圍,,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對(duì)文件材料整理組卷,,編制頁(yè)號(hào)和件號(hào),,制作卷內(nèi)目錄。

二是將檔案保管期限分為“永久,、長(zhǎng)期,、短期”,分類(lèi)整理,,以便于保管和利用,。

三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率,、檔案利用高價(jià)值。

檔案意識(shí)較淡薄,,思想未到位,,部分人員對(duì)檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展,?;A(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具,、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,,早些年份的一些文檔未收錄,,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,,不注重保留,歸檔率低,。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。

一是加大對(duì)檔案治理的投入,,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。

二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證,。

三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,盡快建立電子檔案,方便查詢(xún)與使用,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十一

我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)17號(hào))文件精神,,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí),、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排,。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十二

x年我局檔案工作服從,、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù),。

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù),、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù),。按照這個(gè)總體要求,,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),,保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷,。同時(shí),,我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,,編寫(xiě)檔案史料近xx萬(wàn)字,。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),,我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,,完成xx條,累計(jì)已錄入xxx卷,。試用了檔案管理軟件,,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),,從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件,。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建,、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能,。

開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng),。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,,行文安排做好相關(guān)檔案工作,。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),,目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè),。

總體看來(lái),x年我局的檔案工作發(fā)展健康,,成效明顯,,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,。但回顧一年來(lái)的工作,,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),,檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十三

共接收黨委文件x件,,行政文件x件,并全部整理,、立卷,、歸檔;接收?qǐng)D紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,,檔案室共保管文書(shū)檔案x卷,,科技檔案x冊(cè),圖紙x余張,,已全部完成電子目錄的編寫(xiě),,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至xx月底,,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)”,,檔案室查閱文書(shū)檔案x件,科技檔案x件,、工程報(bào)告x份,,查閱人數(shù)上百人次,。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用,。

1.圖書(shū)。目前,,圖書(shū)館藏書(shū)x冊(cè),,其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)x冊(cè),交通運(yùn)輸類(lèi)圖書(shū)x冊(cè),。今年購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)x冊(cè),,購(gòu)買(mǎi)金額x元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù),貼條形碼及標(biāo)簽,、上架,,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法,。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)量,,加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購(gòu)買(mǎi)渠道,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū),、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)正版打折圖書(shū),有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏,、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題,,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證,,方便其借閱圖書(shū),。

截至xx月底,圖書(shū)借閱量達(dá)x冊(cè),,借閱人數(shù)x人次,,圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供給智力支持不可或缺的.機(jī)構(gòu)。

2.期刊,。對(duì)公司征訂的各類(lèi)期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理,、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,,進(jìn)行宣傳工作,。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報(bào)紙期刊,經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目,,使員工能夠閱讀到最新的期刊,。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,,為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境,。

截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊(cè),x人次,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十四

銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成?,F(xiàn)在回顧過(guò)去一年來(lái)的工作,對(duì)其做工作總結(jié)如下:

長(zhǎng)期以來(lái),,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,,努力提高檔案工作管理水平,,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,,特別是地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,,力爭(zhēng)20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。

我們主要做了以下幾方面工作:

一是明確部門(mén),落實(shí)責(zé)任,。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。二是配備精干高效,,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員,,確保了檔案工作的正常,,持續(xù)開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度,、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合,。上半年,,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日常化,。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作,。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,,學(xué)習(xí),,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,,文書(shū),、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、科技,、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化管理制度,。我們?cè)诟黝?lèi)檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù),、借閱有審批,、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù),。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查,。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變,、粘連,、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè),。今年根據(jù)檔案工作需要,,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,,但由于地震原因,,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查,。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,,定期測(cè)記溫濕度變化,,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,,定期檢查防火防盜,,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象,。

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè),。按照總行的統(tǒng)一部署,,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔,、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶(hù)端,準(zhǔn)確,、合規(guī)地建立用戶(hù),,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要,。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十五

為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作,,不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平,使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化,根據(jù)《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)辦法》,、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的.通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,,我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作,取得了顯著成效,,縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào),。

大隊(duì)檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評(píng)為三級(jí)檔案室,,現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下:

xx縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月,,是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu),正科級(jí)建制,,現(xiàn)有編制49人(其中政法專(zhuān)項(xiàng)編制4人,、事業(yè)編制45人),人員50人,。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì),,分別為綜合管理科,、交通管理科、法制宣傳科,、車(chē)輛管理所,、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì),、xx巡邏中隊(duì),、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì),,其中車(chē)輛管理所,、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì),、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級(jí)建制,,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級(jí)建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國(guó)道309線95公里、省道82公里、縣道197公里,、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機(jī)動(dòng)車(chē)輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù),。

我隊(duì)檔案室組建于20xx年,先后兩次對(duì)所存檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理和立卷歸檔,,20xx年大隊(duì)又抽出人員,擠出資金,擴(kuò)大收集范圍,,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,,建立健全了門(mén)類(lèi),,有文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案,、科技檔案,、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案,、視聽(tīng)檔案,、編制了分類(lèi)大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,、編號(hào)方案,,做到了分類(lèi)科學(xué)、組卷合理,、排列整齊,,為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。

工作匯報(bào):

我隊(duì)檔案室面積20平方米,,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門(mén)別類(lèi)保存著各種門(mén)類(lèi)的檔案,。目前,,我隊(duì)檔案室保存各類(lèi)檔案1703卷,其中文書(shū)檔案521卷,,業(yè)務(wù)檔案415卷,,會(huì)計(jì)檔案763卷,科技檔案2卷,,實(shí)物檔案1卷,,視聽(tīng)檔案1卷,柜架上放有防蟲(chóng)藥物,,并配有白熾燈,、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備,。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫(kù)房管理制度》,、《歸檔制度》,、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》,、《檔案保密制度》,、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度,基本達(dá)到了“七防”要求,。建立了檔案接收,、整理、保管利用等薄冊(cè)和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y(cè)定,,編寫(xiě)檔案資料檢索工具等臺(tái)帳,。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫(xiě)了1987年以來(lái)大隊(duì)大事記,、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料,,最大限度地延長(zhǎng)了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,,更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù),。

我隊(duì)檔案室自組建以來(lái),縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,,購(gòu)置了7套鐵皮柜,,為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,,我隊(duì)成立了專(zhuān)門(mén)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),配備了兼職檔案管理員,,不斷健全完善檔案管理工作,。

對(duì)照《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,,我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。

負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十六

(一)綜合檔案

1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),,提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能,。

2、改革指導(dǎo)方式,,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),,共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān),、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,,共接收進(jìn)館1559卷,,7905件。

4,、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),,貼標(biāo)簽等整理工作,。

5、完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,,共查閱298人次,,312卷;借閱23人次,,135卷,;復(fù)印705頁(yè)。

6,、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新,。

7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描,。

8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作,。

9,、完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全,。

(二)人事檔案

1,、完成了對(duì)1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管,。

2,、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。

(三)學(xué)生檔案

1,、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放,。

2、規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理,。

3,、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。

(一)電子檔案意識(shí)淡薄,。多數(shù)單位(部門(mén))對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段,。

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,,導(dǎo)致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

(三)檔案形式不規(guī)范,。個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn),。

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng),。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),,由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的.轉(zhuǎn)移,。

(五)畢業(yè)生檔案不齊,。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,,故到畢業(yè)時(shí),,有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān),。

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性,。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對(duì)其進(jìn)行管理,,但由于學(xué)校在檔案館,、人事處,,組織部都沒(méi)有設(shè)專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理,,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù)。

(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理,。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。

(八)檔案館在崗工作人員不足,。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,,我館仍然只有3個(gè)編制,,一直缺編制1人,給檔案館全面,、有序,、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度。

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