總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。那么,,我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇一
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,,感到非常榮幸,。同時(shí),又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了,。
1,、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,,努力提高政治思想覺悟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升,。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則,、勤勉工作,要有無私奉獻(xiàn)的精神,。在十多年的檔案工作中,,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn),。有些同事不理解,,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),,耐心地向他們說明情況,,最后都得到他們理解和支持,,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量,。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項(xiàng)非常重要工作,。首先,必須做到耐心細(xì)致,,與提交登記的移交清單完全相符;其次,,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無誤,,與移交人簽訂“檔案入庫清單”,。本年度截止11月底,,共有1588卷,,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件,。同時(shí),,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3,、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存,。
借閱崗位是忙碌的,,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作,。在任務(wù)緊,、時(shí)間急、工作量大的情況下,,本部門全體同事的齊心協(xié)力,,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次,、1754件檔案、復(fù)印10293張,,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查,。在配合查檔工作期間,,24小時(shí)候命,,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,,安全是一項(xiàng)重要本職,。我本著事無巨細(xì),、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒,、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴,。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成,。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,,給公司帶來麻煩,,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山,。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇二
x年我局檔案工作服從,、服務(wù)大局,,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
年初,,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上,,研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,,鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),,繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù),。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,,采取有力措施,,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),,保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī),。
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),,我們又從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,,提供檔案xx卷次,,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作,。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度,。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),,我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,,組織人力開展館藏檔案文件錄入,,完成xx條,累計(jì)已錄入xxx卷,。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,,建立內(nèi)部局域網(wǎng),,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理”的原則,,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè),、文明創(chuàng)建,、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),,僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次,,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng),。按照職能要求,,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作,。督促指導(dǎo)了教育辦建檔,、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊(cè),。
總體看來,,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,,特點(diǎn)突出,,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,,我們認(rèn)為仍存在一些不足,,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),,檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在,;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇三
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見,,我辦組織檔案管理人員對(duì)1992年至20xx年間,,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理,、立卷和歸檔,,目前已完成了對(duì)各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件,;初步完成了檔案整理歸檔工作,,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化,、制度化,、經(jīng)常化建設(shè),,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,,在檔案整理過程中,我街以“全,、嚴(yán),、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開展工作,,力求精益求精,。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員,、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件,、會(huì)議記錄,、黨員名單、工作總結(jié),、照片等,,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,,完善檔案收集結(jié)構(gòu),。針對(duì)檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全,、完整,,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔,。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集,、立檔工作,其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理,、歸檔中,。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》,、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化,。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,,分保管年限,、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”,。檔案管理人員對(duì)所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核,、分類、編號(hào),、編制目錄等工作,,做到分類科學(xué)、排列合理,、編號(hào)正確,、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,,并對(duì)已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合檔案接收工作,,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),,為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),,對(duì)照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議,,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,,實(shí)行分工負(fù)責(zé),,落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,精心安排,完善制度,,齊抓共管,,確保達(dá)標(biāo)。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇四
我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系,,任教于xx市第四中學(xué),,20xx年調(diào)入xx中學(xué),擔(dān)任xx教學(xué)工作,。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員,。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來說還是全然陌生的,。為了做好這項(xiàng)工作,,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,,盡自我的努力把檔案管理工作做好,。
工欲善其事,必先利其器,。作為一個(gè)非專業(yè)人員,,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng),。為了不斷提高自我的工作本事,,我做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),;凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中,,我結(jié)合單位實(shí)際,,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效,、優(yōu)質(zhì)的工作方法,。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》,、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí),,提高了工作本事,。
檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),,樂于奉獻(xiàn)的精神,,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),,檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議,。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,,今年新配備了微機(jī),、打印機(jī)、檔案柜,。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集,、整理,、歸檔、保存,、利用等各項(xiàng)工作制度,。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查,、自檢活動(dòng),。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性,、完整性和系統(tǒng)性,。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》,、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集,、整理、歸檔,、編目等工作,。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料,。時(shí)間緊任務(wù)重,,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入,。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,,沒有了上班下班,,沒有了星期天,僅有檔案,。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),查漏補(bǔ)缺,,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料,。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè),,統(tǒng)一編號(hào),,逐頁編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案xx冊(cè),、xx盒,教學(xué)評(píng)估檔案xx盒,,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案,。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,,我感到深深的滿足和自豪,。我覺得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,,猶如陳年老酒,,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇五
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》,,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,,精心組織,,周密安排,迅速行動(dòng),,成立組織,,突出重點(diǎn),,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,抓緊總結(jié)整改。現(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報(bào)如下:
自接到文件的通知后,,立即成立由政治素質(zhì)好,、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,,組成檔案整理審核工作小組,,開展檔案審核工作。副局長(zhǎng)同志為組長(zhǎng),,人事科科長(zhǎng)同志為副組長(zhǎng),,xx、xx為組員,。小組成立后,,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn),、提出紀(jì)律要求,,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,,在業(yè)務(wù)建設(shè),、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng),,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),,定期聽取工作匯報(bào),提出任務(wù)要求,。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,。
近年來局里先后投資萬元,,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,,保證了檔案室的防光,、防火,、防盜、防鼠,、防蟲,、防潮和防高溫,保證了檔案安全,。健全各項(xiàng)制度,。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充,、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè),、查閱有記載,、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,。
在檔案審核過程中,,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,,強(qiáng)化措施,,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”,。全面清理庫存檔案,分類整理,,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交,。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”,。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別,。對(duì)同名同姓,、同音異字、一人多名等材料,,采取查看籍貫,、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別,;對(duì)缺少年度考核,、調(diào)資、任免審批表等要件材料,,對(duì)照履歷表,,認(rèn)真查找補(bǔ)充,;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史,、尊重事實(shí)的原則,,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性,。三是突出完整性,,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核,、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”,。
檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,,從政治思想,、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班,,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),,提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,,邊整理檔案,,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè),。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī),、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字,、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,,使干部檔案無紙化、信息化,,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),,建立干部人事檔案管理信息庫,,利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞,、借閱,、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇六
一年來,在鎮(zhèn)黨委,、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能,、規(guī)范管理,、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20__年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集,、整理,、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一,、工作總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力,。鎮(zhèn)黨委,、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,,與其它中心工作同部署,、同組織、同考核,,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。同時(shí),,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料,、信息等,,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,,我們深深體會(huì)到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,,執(zhí)行有力,。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管,、檔案保密,、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位,。
二、存在的問題
(一)檔案意識(shí)淡薄,,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù),、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難,。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料,、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔,。
(三)檔案收集率低,,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。
(四)人員素質(zhì)較差,,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的,。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流,、提高的機(jī)會(huì),,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐,。
三,、工作計(jì)劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分,。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),,減少私自占有而使檔案遺失,,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,,強(qiáng)化檔案工作保障,。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),,從而使檔案工作列入工作日程上,,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),,發(fā)揮檔案工作效能,。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇七
高校檔案是高等學(xué)校發(fā)展歷程的展現(xiàn),,更是高校全體教職員工多年來辛苦工作的記錄和總結(jié),今天本站小編給大家整理了教師檔案整理
工作總結(jié)
,,謝謝大家對(duì)小編的支持,。一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。20xx年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)
規(guī)章制度
。如:《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,,20xx年,,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。
四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷,、件,,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,,20xx年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,制訂
工作計(jì)劃
,,組織市戲曲研究所專門人員,,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁,,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)文化興市戰(zhàn)略,,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn),。五、 積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案,。在時(shí)間緊,、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
六、工作中的不足和今后打算
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),。因此,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等,,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),。
2,、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。 隨著時(shí)代的發(fā)展,,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。
一、 得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。。
二,、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3,、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。
三,、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報(bào)酬,沒有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四,、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教,。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式,、方法,來提高檔案整理的效率,。
例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào),。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理。,。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了,。其次,,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,,除文書檔案外,,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作,。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案,、照片檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集,、整理、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理,、立卷工作,。
二、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào),。
2、以件的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,,按問題排列分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。
三,、體會(huì)
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇八
檔案室應(yīng)為本機(jī)關(guān)單位整理檔案,,而不應(yīng)該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,,客觀為國家積累檔案資源,。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于關(guān)于整理檔案的
工作總結(jié)
的文章,,希望能夠很好的幫助到大家。在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,,在各部門的通力配合下,,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
1,、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料,。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類,、社務(wù)管理類,、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類,、基本建設(shè)類,、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè),,立卷142卷,,長(zhǎng)期保存69卷,短期保存73卷,。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高檔案的管理水平。
2,、強(qiáng)化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,裝訂成冊(cè),,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,,全面健全檢索體系,。
3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作
所有檔案資料專柜存放,,專人保管,,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵,、消毒,保持檔案的整潔性和完整性,。
石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī),。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
在市衛(wèi)生局,、六塘鎮(zhèn)黨委,、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案 工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé),、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,一年來,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,。
一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,,積極主動(dòng)提供利用檔案,。
二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀,。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力,。
三是樹立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三,、增強(qiáng)法制意識(shí),,完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī),、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則,。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,,還是到醫(yī)院的行政管理,、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,,所以,,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施,。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的
規(guī)章制度
體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循,。四、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
一年來,,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。
一年來,,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù),。
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,增加收集,,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx
工作計(jì)劃
,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:一,、 服務(wù)“評(píng)估”,,努力提高全員檔案意識(shí)
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,,各部門、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u(píng)估”過程中,,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),,加蓋專用章,,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位,、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁,,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。
二,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇九
__年,,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,,以_為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),,為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,,在檔案法制建設(shè),、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),,開創(chuàng)了新的工作局面,。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1,、館庫建設(shè)進(jìn)展順利,。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房,、辦公,、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全,、布局合理,、設(shè)計(jì)科學(xué),。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),,進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題,。
2,、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),,是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提,。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止__年12月,,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì),、城建檔案,、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng),。目前,,共接收43227余件卷。
3,、檔案編研工作有成果,。編制了《檔案館指南》、__年度大事記,。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦,、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作,。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1,、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高,。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位,。一是指導(dǎo)服務(wù)到位,。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,,由檔案中心牽頭,,深入到各部門、單位應(yīng)對(duì)面地講,,手把手地教,,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位,。按照“以干代訓(xùn),,以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。目前,,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化,、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高,。
2,、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作,。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障,。
三,、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐,。一是檔案數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦,、打印機(jī)等設(shè)備,。目前,錄入案卷級(jí)目錄,、全引目錄,、文件級(jí)目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁,。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè),。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新,、發(fā)布,。
四、檔案服務(wù)
今年以來,,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì),、社會(huì)發(fā)展要求,進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),,不斷豐富檔案資源,,努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān),、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用,。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),,以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),,加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì),、廣大利用者服務(wù),,全年共接待查閱19604人次,,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊(cè)),,復(fù)制文件約3萬余頁,。
五、20__年主要工作思路
__年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以_為指導(dǎo),,以_為統(tǒng)領(lǐng),,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,,振奮精神理清思路,,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),,抓好各項(xiàng)工作,,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,,持續(xù)健康發(fā)展,,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,,優(yōu)化服務(wù)功能,,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn),。按照這樣的目標(biāo)要求,,20__年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,,推動(dòng)館庫建設(shè),。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件,。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇,。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè),。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破,。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,,深入探索電子文件、電視新聞,、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度,。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé),。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作,。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,,逐步豐富內(nèi)涵,,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄,。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要,。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程,。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍,。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳,、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳,、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作,。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育,。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令),、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家xxx8號(hào)令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集,、整理等各項(xiàng)工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
1、高度重視檔案工作,。院黨委十分重視檔案工作,,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平,。新增加1名檔案工作人員,。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求,,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),,不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
1,、我院對(duì)原有的科研檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,,進(jìn)行歸檔交接工作,,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量,。
2,、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立xxx安全第一,,預(yù)防為主xxx的思想,,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作,。
1,、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,,檔案用房做到檔案庫房,、閱覽室和辦公室xxx三分開xxx,。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷,、整理、上架,。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的xxx八防xxx(防盜,、防火,、防高溫、防光,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦,、打印機(jī),、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備,。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿,。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價(jià)值,。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策,、學(xué)?;ā⒄饔猛恋?、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱,、利用,,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,,通過現(xiàn)代化管理,,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
負(fù)責(zé)檔案整理工作總結(jié)篇十一
xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣_和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組,。同時(shí),,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料,、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,,建立健全了檔案管理工作制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密,、檔案保管,、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展,。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證作用,。
1、檔案意識(shí)淡薄,,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、檔案收集不齊全,。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低。
3,、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),,隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高,。
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)籌安排,,認(rèn)真落實(shí)。
3,、加大對(duì)檔案管理的投入,。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道,。
4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。