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企業(yè)管理建議書篇一
我司發(fā)展至今,,財務(wù)管理已經(jīng)日漸重要,,如何將財務(wù)管理導(dǎo)入到日常的經(jīng)營、銷售活動中,,如何讓財務(wù)系統(tǒng)了解到公司的銷售運營狀況及階段并發(fā)揮作用是關(guān)鍵,。就我所理解的財務(wù)管理,應(yīng)該包含預(yù)算管理,、費用管理,、財務(wù)經(jīng)營分析。當(dāng)然我們急需解決的首先是預(yù)算問題,,通過全面預(yù)算的實施,、分析、調(diào)整和控制來服務(wù)于公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,。
1,、 預(yù)算管理的建議
1.1預(yù)算的制定建議
兩者相互補(bǔ)充,以公司經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,。與銷售業(yè)績相關(guān)的預(yù)算可按不同產(chǎn)品線的生命周期來制定周期預(yù)算,,對于我司的產(chǎn)品線生命周期可定義為:產(chǎn)品線導(dǎo)入期(試銷期銷量較低但利潤較高)、產(chǎn)品線增長期(銷售量迅速增長期且利潤較高),、產(chǎn)品線成熟期(銷售量持續(xù)平衡增長期或銷量保持穩(wěn)定期,,銷量大但利潤較低)、產(chǎn)品線衰退期(銷售量迅速遞減或產(chǎn)品線停產(chǎn),,銷量持續(xù)降低且利潤降低),。例如:華為產(chǎn)品線由05年至06年初的導(dǎo)入期,到06年至07年的產(chǎn)品線增長期;moto的g18于06年底至07年初已進(jìn)入產(chǎn)品衰退期,。同樣對于市場營銷策略,、銷售預(yù)期也可按產(chǎn)品線生命周期來制定,,根據(jù)實際情況不斷調(diào)整。
1.1.2預(yù)算實施過程中,,因種種原因需要調(diào)整,、修正,因此信息反饋極其重要,,需要不斷調(diào)整偏差,,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。例如:預(yù)期銷售收入和銷售利潤的調(diào)整,,導(dǎo)致銷售費用,、生產(chǎn)成本、運營成本,、行政成本等等都隨之調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整必須經(jīng)過周密的考慮和討論,,經(jīng)過審批后調(diào)整,。
1.2 年度預(yù)算的實施
1.2.1確定預(yù)算的關(guān)鍵性指標(biāo)如:銷售額、目標(biāo)利潤,、生產(chǎn)成本,、采購成本、研發(fā)費用,、銷售費用(含招待費用,、差旅費用、通訊費用,、交通費用,、回扣等業(yè)務(wù)費用)、廣告費用(含印刷費等),、會務(wù)費用,、展會費用、固定資產(chǎn)費用,、人力資源投入費用(含培訓(xùn),、招聘、職工福利,、教育經(jīng)費,、團(tuán)隊活動等費用)、工資,、獎金(含提成),、行政費(車輛費、書刊費,、日常辦公用品費),、房屋及物業(yè)費,、運費快遞費、設(shè)備維修費,、財務(wù)費用,、審計費、認(rèn)證費,、研發(fā)材料費用,、試驗測試費等等。由公司高層主導(dǎo),,財務(wù)部牽頭經(jīng)過各職能部門經(jīng)理討論確定關(guān)鍵性指標(biāo),。
1.2.2 將關(guān)鍵性指標(biāo)分解到各部門,由銷售部提供完成銷售額目標(biāo)的分解計劃,,由各部門上報年度預(yù)算,,由財務(wù)部匯總所有部門的預(yù)算后,建議由公司高層參與財務(wù)部主導(dǎo)來進(jìn)行全面預(yù)算的討論,,最終由公司高層根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)來最終審批預(yù)算,。
1.3 預(yù)算的分析與調(diào)整
年度預(yù)算制定后,由于每個月都會進(jìn)行月度預(yù)算,,因此財務(wù)部應(yīng)對每個月的'預(yù)算和實際支出情況進(jìn)行核對,,季度總結(jié)和分析一次。一般來說,,預(yù)算控制得比較理想的情況是實際發(fā)生額與預(yù)算額的差距在5%左右,。預(yù)算制定后,由于實際經(jīng)營情況不斷發(fā)生變化,,在總的銷售額,、目標(biāo)利潤和總費用支出按比例變化的前提下,再進(jìn)行各分項預(yù)算的調(diào)整,,與各部門經(jīng)理商討后,,由公司高層決策后向各部門宣布執(zhí)行。
2,、 費用管理
2.1費用管理要以費用預(yù)算為基礎(chǔ),,如果預(yù)算調(diào)整了則費用支出的管理也相應(yīng)調(diào)整。如 果所有的費用支出都是預(yù)算在前支出在后,,就不會出現(xiàn)費用管理失控的現(xiàn)象,。對于特殊情況產(chǎn)生的費用可作為特殊的申報審批,由于月度,、季度都會有支出與預(yù)算的核對,,預(yù)算同時也會根據(jù)實際經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算的審批和費用審批的最終決策人為公司最高領(lǐng)導(dǎo)人,,因此只要費用管理制度和流程能有效建議和執(zhí)行就可以確保費用的有效控管,。
2.2建議給各級干部一定限額的授權(quán),,讓費用管理作為激勵銷售和有效管理的手段之一。 逐級審批監(jiān)控,,并由財務(wù)部來進(jìn)行全面的監(jiān)管,,就可以保證費用管理手段的充分而有效 地發(fā)揮作用。
3,、 財務(wù)經(jīng)營分析
3.1財務(wù)經(jīng)營分析包含的內(nèi)容
財務(wù)經(jīng)營分析一般包含了費用指標(biāo),、經(jīng)營指標(biāo)、利潤指標(biāo)和人員效率指標(biāo),,也可以根據(jù)公司發(fā)展的需要來設(shè)定需要分析的指標(biāo),。
3.2 如何實施
對于財務(wù)經(jīng)營分析的實施首先要分析在實施過程哪些指標(biāo)需要哪些資源、哪些部門
配合,,這些配合的部門實現(xiàn)配合時會遇到哪些問題同時會需要怎樣的時間才能實現(xiàn),,同時還需要考慮做財務(wù)分析之前還會需要哪些制度和流程來做支撐,建立和完善這些制度,、流程需要怎樣的資源,、需要花費多少時間,待所有的項目明確后就可以著手制定財務(wù)經(jīng)營分析的計劃及時間進(jìn)度表,。
在財務(wù)經(jīng)營分析實施過程中,依然需要不斷在關(guān)鍵時間節(jié)點上進(jìn)行控制,,可以通過人力資源的績效考核手段和項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制來督促實施的進(jìn)展及效率,。
企業(yè)管理建議書篇二
問題大家都會定義,但重要的是想辦法解決,,這才是老板,、下屬、同事,、客戶,,人人都需要的方向。
“這不是我的錯,,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,,”當(dāng)你開始加入抱怨的.陣營,你也開始樹立起敵人了,。
人人頭頂都裝著雷達(dá)器,,你的一舉一動全在觀測范圍中。
想要優(yōu)游于各個關(guān)系,,想要良好溝通,、準(zhǔn)確傳達(dá)你的意思,言語與行動都是關(guān)鍵,,不可輕忽,。
共事遇到了問題,,私底下先找直接關(guān)系人討論。
忽略相關(guān)人,,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,,不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,,沒有同盟,,是無法攻下重要山頭的。
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),,牽一發(fā)而動全身,。
信守承諾,使命必達(dá),,切忌破壞彼此的信任,,成為拖累團(tuán)隊的老鼠屎。
無論是榮耀,、利益,、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,,只要是好東西,,不要忘了分享。
這是打好關(guān)系,、強(qiáng)化信任的強(qiáng)心劑,。
不論是給予鼓勵、贊美,,或者是給予表現(xiàn)的機(jī)會與舞臺,,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,,關(guān)系將更加緊密,、融洽。
企業(yè)管理建議書篇三
因我身處商務(wù)部,,對于銷售部的實際運行情況沒有全面的了解,,只能從我目前的角度提出自己的建議。
1,、加強(qiáng)銷售部團(tuán)隊的建設(shè)
的理解的培養(yǎng),。對銷售團(tuán)隊的管理永遠(yuǎn)都是一個公司最棘手和最重要的工作之一,因此銷售部經(jīng)理或是銷售總監(jiān)的崗位就是非常關(guān)鍵和重要的,。作為銷售團(tuán)隊的leader,,不僅要有比較優(yōu)秀的銷售能力,更重要的是要有極強(qiáng)的管理策略和方法,。銷售團(tuán)隊的leader不能被定義為一個超級sales,,一定要發(fā)揮所有sales的能力來開拓市場和取得銷售業(yè)績,。
隨著公司辦事處的不斷增加,銷售隊伍的不斷擴(kuò)大,,銷售團(tuán)隊leader的管理職能和面臨的管理壓力將會越來越大,。建議我司對于銷售部經(jīng)理的管理能力的培養(yǎng)和適度的授權(quán)應(yīng)提上重要的意識日程,作為人力資源管理的重要工作之一,,這樣才能為明年,、后年以及更長遠(yuǎn)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
2,、加強(qiáng)銷售部信息流的建設(shè)
就目前所看到的問題,,銷售部內(nèi)部的信息流的流通也并不是十分順暢,而信息的共享是非常重要的,,同時銷售部內(nèi)部的機(jī)密信息應(yīng)該在公司有相應(yīng)的備份與管理,。就象任何一個部門的信息不能只存在于部門,而必須在公司層面有相應(yīng)的備份管理系統(tǒng)一樣,。目前我們的銷售部相關(guān)信息掌握在銷售部經(jīng)理與銷售助理處,,當(dāng)然從目前這兩個崗位的人員配置來看,是能夠保證信息的有效管理,,但從公司管理角度不能只靠人來管理而應(yīng)靠制度來管理,,因此在公司層面的信息管理建設(shè)也是非常有必要的。
企業(yè)管理建議書篇四
公司問題主要體現(xiàn)在部門溝通不暢,、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差,、不能按時完成,、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn),、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問題,。
鑒于以上,需要進(jìn)一步細(xì)化公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感,,加強(qiáng)培訓(xùn),,不僅僅是基層員工的技能培訓(xùn),更應(yīng)該加強(qiáng)對中層管理干部的執(zhí)行力,,團(tuán)隊合作的培訓(xùn),,在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對公司制度的認(rèn)識,讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,,不是約束他們不能去做的,。
公司的管理應(yīng)該是制度化的.硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,,獎罰分明,獎到動心,、罰到痛心,。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,,初步構(gòu)想及建議如下:
一,、 明確定位監(jiān)督檢查部門,明確其職責(zé),。
加大對各部門,、各職位的工作監(jiān)督力度。
隨時了解他們的工作動態(tài),。
二,、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程,。
對主管責(zé)任,、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定,。
只有明確各自的職責(zé)才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發(fā)生,。
這就需要更加明晰的崗位說明書去規(guī)范,。
明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,,不能為達(dá)目的不擇手段,。
這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度,。
三,、 建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由 “用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,。
公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核,。
仍然需要細(xì)化考核制度,細(xì)化到每個部門都有各自的考核體系,。
這樣就能讓獎罰都有據(jù)可依,,才能使公司的各種獎罰更具說服力。
因此企管部重點應(yīng)是細(xì)化考核體系,,當(dāng)然這需要全公司相關(guān)部門的配合才能完成,。
四、 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度,,完善公司培訓(xùn)體系,。
對公司企業(yè)文化建設(shè)的建議包括:
1、 設(shè)立生日獎金,。
工作滿三個月的員工,,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受一定數(shù)額的生日獎金,或者一定的禮品,。
2,、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱,。
目的在于兩點:廣開言路,。
讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,,有主人翁的感覺,。
公司雖然有電子信箱xxx作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,,所以這一舉措的實行,,就流于了形式。
建議對合理化建議的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,。
重點宣傳,。
3、 設(shè)立圖書角,。
在整個公司內(nèi)部,,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
4,、 創(chuàng)辦內(nèi)刊,。
運用這種文化參與、文化熏陶的形式,,讓每一個員工融入到企業(yè)文化
五,、建立人才儲備庫,設(shè)立儲備干部崗位,。
建立人才儲備庫意在為公司培養(yǎng),、儲備管理人才,、骨干人才,、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊,。
儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養(yǎng)應(yīng)該根據(jù)公司需要及個人特點進(jìn)行管理方向、技術(shù)方向等的安排,,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機(jī)制,。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應(yīng)放在職務(wù)說明書的編制,,績效考核體系的完善,,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓(xùn),、培養(yǎng)機(jī)制等幾個方面來,,細(xì)化工作應(yīng)該是編制職務(wù)說明書,細(xì)化編制各部門績效考核制度,,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,,編寫培訓(xùn)制度,包括晉升,、競爭幾個方面,,加大招聘力度,逐步改善公司人才學(xué)歷水平,。
1. 提供建設(shè)性的解決之道
問題大家都會定義,,但重要的是想辦法解決,這才是老板,、下屬,、同事、客戶,,人人都需要的方向,。
2. 不要加入抱怨游戲
“這不是我的錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,,”當(dāng)你開始加入抱怨的陣營,,你也開始樹立起敵人了。
3. 溝通,,不分口語,、肢體,都是關(guān)鍵
人人頭頂都裝著雷達(dá)器,,你的一舉一動全在觀測范圍中,。
想要優(yōu)游于各個關(guān)系,想要良好溝通,、準(zhǔn)確傳達(dá)你的意思,,言語與行動都是關(guān)鍵,不可輕忽,。
4. 不要忽視直接關(guān)系人
共事遇到了問題,,私底下先找直接關(guān)系人討論,。
忽略相關(guān)人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,,不是太聰明的做法,,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,,是無法攻下重要山頭的,。
5. 信守諾言
環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),牽一發(fā)而動全身,。
信守承諾,,使命必達(dá),切忌破壞彼此的信任,,成為拖累團(tuán)隊的老鼠屎,。
6. 分享
無論是榮耀、利益,、功勞還是創(chuàng)意,,無論是有形還是無形,只要是好東西,,不要忘了分享,。
這是打好關(guān)系、強(qiáng)化信任的強(qiáng)心劑,。
7. 給予他人協(xié)助,,找到自我價值
不論是給予鼓勵、贊美,,或者是給予表現(xiàn)的機(jī)會與舞臺,,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,,關(guān)系將更加緊密,、融洽。
企業(yè)管理建議書篇五
我到公司已經(jīng)近三個月了,,通過這三個月以來對公司的觀察了解,,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿?,問題在于目前公司沒有很好的營銷團(tuán)隊去開拓市場、挖掘市場,,沒有很好的宣傳,,導(dǎo)致全疆大部分地區(qū)的人民不認(rèn)知、不了解木塑產(chǎn)品,,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞,。公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,,能力不強(qiáng),,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導(dǎo)致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),,有訂單不能及時生產(chǎn),,員工工作熱情不高,沒有積極性,。另外公司對員工指導(dǎo)教育不到位,,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),,工作上沒有責(zé)任感,。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,,在工資薪水方面對員工沒有激勵,,個別特殊崗位沒有特崗補(bǔ)助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣,、干與不干一個樣,,只求得過且過的思想比較嚴(yán)重。
第四,,公司新老員工之間缺乏溝通,,老員工對新員工的傳、幫,、帶作用發(fā)揮不明顯,。工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng),,工作時老員工都是自己沖在前面,,但是后面沒有人跟進(jìn),再加上新員工工作積極性不高,,不愿意主動靠上去動手干,,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,,長期以來導(dǎo)致新員工在工作上沒有新鮮感,,工作中沒有沖勁,,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭,。
第五,,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī),。車間實行兩班倒12時工作制,,各班組白班、夜班倒班不及時,,沒有合理的安排每周一次,、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,,夜班員工長期上夜班,,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,,工作效率下降,。
第六,車間員工沒有嚴(yán)格的定崗,、定位,,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚,。沒有詳細(xì)的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),,沒有完整的記錄筆記,導(dǎo)致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),,每次都不能及時解決,。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,,車間與庫管,、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機(jī)或有訂單不能及時生產(chǎn),。
最后,,公司部門之間職責(zé)任務(wù)不明確,遇有個別問題,,部門之間有推諉,、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用,。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1,、著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù),、會操作的業(yè)務(wù)員隊伍,,從中選拔出銷售部領(lǐng)導(dǎo)人才,,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進(jìn)行市場走訪,、宣傳,、考察調(diào)研,制定出詳細(xì)的營銷策略,,引導(dǎo)公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道,。
2,、加強(qiáng)基層員工管理教育,,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),。組織學(xué)習(xí)員工手冊,,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì),。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,,促進(jìn)員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系,。通過促進(jìn)交流,,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀,、價值觀,,定位員工思想意識,強(qiáng)化團(tuán)隊理念,,樹立團(tuán)隊精神,,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力,!
3,、搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補(bǔ)助的薪金發(fā)放模式,,激勵員工相互之間的競爭意識,,促使其提高工作積極性、主動性,、責(zé)任感,。通過效績工資考核模式,逐步進(jìn)行工作崗位調(diào)整,,充分發(fā)揮員工的最大能力,。
4、公司引導(dǎo)員工進(jìn)行正確的內(nèi)部交流,,通過開展各種活動,,逐步消除員工之間的交流障礙,。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導(dǎo)管理能力,,能夠處理一般問題的果斷干練能力,。切實抓好新老員工之間的傳、幫,、帶工作,,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,,從而促進(jìn)員工之間的競爭上崗機(jī)制,。
5、根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,,盡量達(dá)到每一個班組的工作人員能力適中,,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題,。制定嚴(yán)格的工作流程,、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,,形成規(guī)律,。
6、合理分配車間員工,,做好員工定崗定位管理工作,。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負(fù)責(zé),,抓好每個流程,、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負(fù)責(zé),,車間主任負(fù)責(zé)抽檢,,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄,。定期組織員工進(jìn)行分析研討,,提高工作技能。
7,、加強(qiáng)庫房管理,,做到各種原料定點、定位,、分堆存放,,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標(biāo)簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8,、具體明確各部職責(zé),、任務(wù),加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)力度,。引導(dǎo)綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī),。
以上是我對公司發(fā)展的幾點不成熟的建議,,敬請參考!
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企業(yè)管理建議書篇六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好,!
部門溝通不暢,、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差,、不能按時完成,、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn),、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,,即人心的凝聚問題,。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,,打造高效率的團(tuán)隊,。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的'內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,,約束和激勵雙管齊下,,解決人心的問題。
鑒于此,,對于內(nèi)部管理改善,,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,,是設(shè)立綜合管理部,。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作,、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量,、工程進(jìn)度控制管理,、促進(jìn)設(shè)計部做出最佳的設(shè)計方案、加強(qiáng)對采購部日常工作規(guī)范,、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性,。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力,。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊和執(zhí)行團(tuán)隊(即各部門主管)的問題,,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,,整個公司的執(zhí)行力只能是空談,。
三、整頓各部門的工作范圍,、工作制度以及各部門之間的工作流程,。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,,對各崗位工作職責(zé)明確定位,,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢,、不嚴(yán)謹(jǐn),,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力,。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,,獎罰分明,。
四、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度,。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變,;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力,。
建議人:
20xx年xx月xx日
企業(yè)管理建議書篇七
尊敬的××總:
您好,!
在進(jìn)入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助,。在回顧自己工作歷程的同時,,也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,,這也使我對公司有了更全面的了解,,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,優(yōu)化工作流程,,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊,。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,,解決人心的問題,。
有鑒于此,,提出我個人認(rèn)為公司目前存在的問題:
一,、溝通不暢,執(zhí)行力不足,。部門溝通不暢,、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成,、工作效率不高,,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn),、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題,;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題,。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二,、整頓各部門的工作范圍,、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,,對各崗位工作職責(zé)明確定位,,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢,、不嚴(yán)謹(jǐn),,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力,。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度,。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容,。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
四,、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素,。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的競爭越來越激烈,,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,,需要改變原有的管理模式,具體內(nèi)容如下:
一,、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé),。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,細(xì)而又慎,以小促大,,推動全局工作,;追求工作效率.
二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,、一種精神追求,、一種生活方式,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野,、提高修養(yǎng),、增長才干、推動工作,;要注意學(xué)用結(jié)合,,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力,。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通,、工作有序推進(jìn),;加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報重要事宜,,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,,突出服務(wù)意識,做到多通氣,、多商量,、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,,妥善處事,,爭取科室的理解和支持,使上情下達(dá),、下情上傳的渠道更加暢通,,確保各項工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
二,、強(qiáng)化服務(wù)意識,。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,,要做到自信、積極主動,、熱情大方,,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,,無所不能,,并且具有指導(dǎo)意義,。這樣,才會讓客戶有信任感,,讓他們放心置業(yè),。
同時,我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范服務(wù)用語,,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語,,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象,。
三,、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的'管理,,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行,。目前資料整理收集存在最大的困難就是,,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性,。各部門(或項目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺的管理細(xì)則,,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門,、項目部之間的協(xié)作,,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,,以規(guī)范公司檔案管理,,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),,公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,,使檔案管理制度不流于形式。
四,、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),,初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針,。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,,讓公司全體人員耳熟能詳,,融入到工作理念中,。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,,目的在于:
廣開言路,,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,,有主人翁的感覺,。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通,。對于員工意見,,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,,給予獎勵,;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心,。否則,,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響,。
3,、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機(jī)制,。
在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,,對全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn),。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時間里,,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲備)人才計劃的開始,。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì),、能力、工作績效和對組織的貢獻(xiàn),,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動,。目標(biāo)就在于使得員工的知識,、技能,、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表,、座談會等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向,、工作技能等,,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,。其次,,要加強(qiáng)對員工的形勢教育,讓員工認(rèn)識到,,學(xué)習(xí)新技術(shù),,“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強(qiáng)競爭能力的需要,,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,,從而使員工愿學(xué)、樂學(xué),、刻苦學(xué),。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,,深化薪酬制度改革,,建立以崗定薪、按績?nèi)〕?、多勞多得,、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制,;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,,提供制度保障,。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊,,這樣才能使公司更有序,、健康、高效地發(fā)展,。
倡議不是管理,,管理的關(guān)鍵是行動,,落到實處,并使之行之有效,。所以,,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個崗位,,每一個環(huán)節(jié),,言必行,行必果,。
以上只是我個人的看法,,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
附:建議書怎么寫
怎樣寫建議書先說建議書是干嘛用的
當(dāng)你在周圍生活中發(fā)現(xiàn)了某種問題(或某種不盡人意的現(xiàn)象),,通過思考想到了解決這一問題(或改變這一現(xiàn)狀)的方法,,那么就要向這個問題的主管部門(或造成這一現(xiàn)狀的當(dāng)事人)提個醒,說說你的想法,。
這種提醒兒,,除了口頭建議,還可以書面建議,。因為書面建議更能夠具體地分析問題,,引起對方慎重思考。書面建議就是建議書,。所以寫建議書之前有兩件重要的事情要做:一要看,,二要想。
怎樣寫建議書再說建議書的內(nèi)容
建議書一般包括三方面內(nèi)容:發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題,、解決問題的具體建議。
發(fā)現(xiàn)問題:要寫清你發(fā)現(xiàn)了什么問題什么現(xiàn)象,,要用描述性語言,。
分析問題:一是分析產(chǎn)生這方面問題的原因;二是從正反兩方面分析問題發(fā)展下去的結(jié)果,。
解決問題:要分條目寫清楚你建議對方如何去做,。
怎樣寫建議書然后說建議書的格式
所謂的建議書,其實就是致某某人或某某部門的一封信,,所以它的格式跟寫信差不多,。
先寫標(biāo)題:我查了一下書,正規(guī)的標(biāo)題應(yīng)該這樣寫:關(guān)于***問題的建議
再寫稱呼:寫清給誰或哪個單位,。(頂格寫)
然后寫具體內(nèi)容——三大塊,。
最后在右下方寫上建議人的姓名和建議日期。
今天有個同學(xué)問我:“老師,寫完了‘親愛的校長’,,接著就寫我發(fā)現(xiàn)什么問題嗎,?”
這個問題提得好,。要想寫好建議書,,讓對方接受你的建議,除了準(zhǔn)確分析問題,,以理服人,,還要用真摯的誠意打動人。
企業(yè)管理建議書篇八
為了促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,,規(guī)范的合理化的工作,,特制定本制度。公司合理化是貫徹全心全意依靠上級指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn),,挖掘員工的智力潛能,,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施。
一個良好的公司代表的一個良好的`形象,,為了讓員工更好的發(fā)展與學(xué)習(xí),,本公司制定了一些公司制度,雖然要求嚴(yán)格,,可是能培養(yǎng)員工優(yōu)良素質(zhì),,希望大家遵守公司制度。
良好的行為,、舉止,、素質(zhì)以及文化不僅是要個人做到的,我們大家要注意,,公司不是一個人的,,是靠大家維護(hù)起來的,不管走到哪里你都代表公司的形象,。
1,、按時上下班,有特殊情況,,要先請假,。
2、外出辦事要向部門經(jīng)理或主管請示,,獲得許可,,才能外出。
3,、按照公司制度的作息時間為標(biāo)準(zhǔn),,不準(zhǔn)遲到或早退。
4、員工要按時打掃衛(wèi)生,,按照公司職員衛(wèi)生表上的執(zhí)行,。
5、注意節(jié)約公司材料,,增效節(jié)資,,充分利用公司材料,發(fā)揮員工的聰明才智,。
6,、公司現(xiàn)在電腦數(shù)量充足,電量也加大了,,杜絕不必要的資源浪費,。
7、安全措施,,在公司吸煙者要注意不要亂扔煙頭,,避免引發(fā)火災(zāi)事故。
8,、交通安全,,快快樂樂上班,平平安安回家,。
1,、明確統(tǒng)一的經(jīng)營理念,使其深入人心,。提出獨特的企業(yè)精神,,培養(yǎng)員工良好精神面貌,從而產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,。
2,、運用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù),不斷提高公司管理水平,,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,。
3、提高勞動生產(chǎn)率,、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),,提高設(shè)備利用率、安全性,、可靠性,,全面提高網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)質(zhì)量,讓客戶更加滿意,。
4,、公司重大的設(shè)計項目實施方案,要經(jīng)過集體討論,上級批準(zhǔn),。
建議人:xx
xxxx年xx月xx日