制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政工作的年度計劃篇一
為配合公司20xx年度生產(chǎn)銷售目標(biāo)的達成,,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,,人事行政部制定了20xx年度工作計劃,。
(一) 思路分析
1、20xx年是公司成立的第二年,,也將是快速發(fā)展的一年,,人力需求將會迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充一線生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備,。
3,、在20xx年績效考核的基礎(chǔ)上,實行20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心,、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
(二)目標(biāo)概述
公司目前處于發(fā)展初期,,20xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。 具體招聘崗位,、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各用人部門要求確定,。
(三)具體實施方案
1,、網(wǎng)上招聘:一線員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,,各大售樓部設(shè)立招聘點,。
2、熟人推薦:包括員工推薦,;
3,、人才市場現(xiàn)場招聘:與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)系,通過互換的方式,,到招聘現(xiàn)場招聘,。
4、到職業(yè)學(xué)校和技校招聘實習(xí)學(xué)生,、兼職學(xué)生,。
(一)思路分析
從20xx年績效考核看,有些小問題,,主要是一些公司指標(biāo)無法考核,,另外,,績效管理沒有正常行使職能??冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中,、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求,。有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;一是,,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。績效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四個方面:
一是健全績效指標(biāo),;
二是抓好績效過程監(jiān)控,;
三是嚴(yán)格實施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),,并與薪酬掛鉤,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成,。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套文件,。
2,、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo) ,。
3,、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式,、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行,。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平,、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標(biāo)注意事項
2、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩小?/p>
3,、績效評價體系,,并不是行政部的單獨工作,在操作過程中,,應(yīng)以部門負責(zé)人為主導(dǎo),,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,。
(五)直接責(zé)任人:行政助理
(一)思路分析
1,、目前,對培訓(xùn)重視不夠,、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強。因此,,存在有的部門遲遲不愿意參加培訓(xùn)的現(xiàn)象,。
2、培訓(xùn)課程還不夠成熟,,需要一個系統(tǒng)化,、規(guī)范化的過程。
3,、培訓(xùn)方式單一,,課堂講授為主,缺乏互動和反饋,。
(二)目標(biāo)概述
1,、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強公司競爭力,。
(三)直接責(zé)任人:行政經(jīng)理
行政工作的年度計劃篇二
xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量,;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,,確定具體負責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政工作的年度計劃篇三
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展__年度的工作:
1,、 進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
3,、 完成日常行政招聘與配置;
4、 推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、 充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、 大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、 建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、 行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3、 此工作目標(biāo)僅為行政部__年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實,。
第二部分 完善公司組織架構(gòu)
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,,行政部在__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
三,、實施目標(biāo)注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué),、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
2,、 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
第三部分 各職位工作分析
一,、目標(biāo)概述:
通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給行政配置,、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù),。
二、具體實施方案:
1,、 __年3月底前完成公司職位分析方案,,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,,工作行為與責(zé)任,,所必須使用的表單、工具,、機器,,每項工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時間,,各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案盡可能細化,,表單設(shè)計合理有效,。
2、 __年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作,。4月30日前完成公司各職位分析草案。
三,、實施目標(biāo)注意事項:
1,、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準(zhǔn)確,。因此,,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,,以達到預(yù)期效果,。
2,、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,,以便工作中查詢,。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息,。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析,。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4,、 該目標(biāo)達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達成需公司各部門配合,,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1,、 職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單;
2,、 職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。
第四部分 行政招聘與配置
一,、目標(biāo)概述:
__年行政部需要完成的行政招聘配置目標(biāo),,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,基于公司搬遷至__工業(yè)區(qū)以后,、公司成立營銷部以后的現(xiàn)實情況,,基于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責(zé)、職位劃分后的具體工作,。因此,,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項工作,。(人才需求數(shù)據(jù)各部門尚未提供)
行政的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則,。所以,在達成目標(biāo)過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘。
二,、具體實施方案:
1、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,,兼顧網(wǎng)絡(luò),、報刊、獵頭,、推薦等,。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:__地區(qū)(含__、__)人才市場,、__人才市場,。還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,,6,、7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等;網(wǎng)絡(luò)招聘主要以本地__人才網(wǎng)、__人才網(wǎng),、前程無憂人才網(wǎng),、人才網(wǎng)等(具體視情況另定);報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體如南方都市報等;獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。
2,、 具體招聘時間安排:
1— 3月份,,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會;
根據(jù)實際情況變化,行政部在平時還將不定期參加各類招聘會,。
報刊招聘暫不做具體時間安排,。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排,。
3,、 為規(guī)范行政招聘與配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門,。
4、 計劃發(fā)生招聘費用:1萬2千元,。
三,、實施目標(biāo)注意事項:
1、 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理(人事專員)
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1,、 各部門應(yīng)在200__年目標(biāo)制定時將__年本部門人力需求預(yù)測報行政部,,以便行政部合理安排招聘時間。
2,、 行政部應(yīng)根據(jù)公司__年人力需求預(yù)測數(shù)量做好后勤保障的準(zhǔn)備,。
第五部分 薪酬管理
一、目標(biāo)概述:
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系,。原因有三:一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,行政部缺少員工薪資管理的依據(jù),,所以給人才引進造成一定困難,,也使部分員工認(rèn)為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,,行政部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實是否如此,,但許多人這樣認(rèn)為),造成相互猜薪水,,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,,盲目攀比,不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率,。三是目前的員工薪資的初定,、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡單,,只要上司或老板感覺不錯即可調(diào)薪,。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想,。
行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司__年度的重要目標(biāo)之一,。本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,,行政部將在__度的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬管理的規(guī)范工作,。
二:具體實施方案:
1、 __年3月底前行政部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,,提交公司薪酬設(shè)計草案,。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20 級)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資,、績效薪資,、工齡津貼、學(xué)歷津貼,、職務(wù)津貼,、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等),、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案,。
3、 __年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經(jīng)理通過,。
三,、實施目標(biāo)注意事項:
2、建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理,、提高士氣,,因此行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,,全面考慮整體影響,,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗位需要高薪聘請外來人才時,,如營銷總監(jiān),、設(shè)計總監(jiān)等特殊人才,一般由總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)理按年薪制進行處理,。但行政部建議,,為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,,另50%由公司另行考慮支付方法,。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監(jiān)督和評估,,也對其他員工有一個心理上的平衡,。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理(或人事專員)
行政工作的年度計劃篇四
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的`本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二,、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四)推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制,。
(六)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
1、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知,。
(八)培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
(九)建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一)員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅游,、軍訓(xùn),、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又維護公司的形象和根本利益,。
二、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個目標(biāo)項目實施的具體方案,、計劃,、制度、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實,。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
二,、具體實施方案:
三、實施目標(biāo)注意事項:
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué),、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
行政工作的年度計劃篇五
在20xx年里,,行政部將緊密圍繞公司年度整體經(jīng)營目標(biāo),緊跟時間節(jié)點,,展開各項行政工作,。整體工作思路和計劃如下:
(一)、進一步強化目標(biāo)計劃管理,,重點規(guī)范會議管理和緊抓月度目標(biāo)計劃管理,,有序推動各項工作的開展。
(二),、圍繞公司業(yè)務(wù)開展進度,,加強相關(guān)制度建設(shè),以符合公司建設(shè)發(fā)展要求,,創(chuàng)造一個規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作環(huán)境,。
(三),、發(fā)揮部門功能,,廣泛收集和篩選相關(guān)國家相關(guān)政策法規(guī)及市場動態(tài),搞好政策的調(diào)研,,定期編制相關(guān)電子文件,,發(fā)送至各個領(lǐng)導(dǎo)及部門,充當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
(四),、加強企業(yè)文化建設(shè),統(tǒng)一公司的整體形象,,充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì),,實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認(rèn)同感,。
1,、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標(biāo)示,,從感官上整體認(rèn)同感,。
2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,,使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價值觀,,實現(xiàn)個人能量最大化。
(五),、做好日常行政管理工作,,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,,將安保,、食堂、行政采購,、車輛,、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。
1,、做好公司各項安全管理工作,,落實各項安保、消防,、車輛安全管理工作,,保證不出重大安全責(zé)任事故。
2,、搞好宿舍,、食堂、辦公區(qū),、車輛,、采購等后勤服務(wù),,提升工作質(zhì)量,保證服務(wù)到位,,同時做好督促,、檢查工作。
3,、定期組織開展實施各項員工競賽,、戶外體驗及文化娛樂活動。豐富員工業(yè)余生活,,提升員工積極性和集體感,。
(六)、規(guī)范檔案管理,,建立完整檔案管理制度,,完善檔案室設(shè)備的添購,實行檔案的分類管理,。
(七),、做好公司資產(chǎn)的盤點,建立資產(chǎn)管理登記卡,,責(zé)任落實到部門、落實到人,。
(八),、配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,,嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(九),、服務(wù)好,、配合好一線部門,做好工程建設(shè)和銷售等工作,,同時配合做好公司各項宣傳工作,。
行政工作的年度計劃篇六
新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年,,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術(shù)知識,,學(xué)習(xí)更多的東西,,以一顆坦然的心,一顆平常的心,,一顆快樂的心去迎接新一年的到來,。
,,努力提升自己,總結(jié)經(jīng)驗,,改掉自身的缺點,,把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,,所以在20__年開始,,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴(yán)格要求自己,,為巨辰貢獻自己的一份力量,,希望繼續(xù)努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,,在今后的工作里,,我一定努力工作完成任務(wù)。迎接20__年全新的挑戰(zhàn),,也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作,。
在日常工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,用心做好每一項工作,。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,,crm的監(jiān)督,員工入職辦理,,公司微博和微信后臺管理,。
3.辦法5s管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督,。
4.日常采購工作:文具用品采購,,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記,并準(zhǔn)確詳細,,每月分類保存,,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,,以備日后查詢,。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,,分類存檔,。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,,每月準(zhǔn)時的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,,把沒有用的廢紙都收集起來,,打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日發(fā)布一則信息,。對員工crm的監(jiān)督,,我都會準(zhǔn)備無誤的登記好,每周和每月準(zhǔn)時上交,。
在溝通方面:我都會做好部門服務(wù),,加強與各部門之間的溝通和連絡(luò),工作快速及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
盡管行政的工作是比較繁雜,,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,,因為我本身就是有小小的強迫癥,,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,,要么就要做到盡善盡美,,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,但是我已經(jīng)掌握了我的工作方向,,相信只要我再接再厲,,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,,將個人的私人感情帶到工作中等等,,我一定會努力克服,不讓這種情況再發(fā)生,。
不管自己今后往哪個方向發(fā)展,,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻自己的力量,。
一.提高個人能力以及應(yīng)變能力,,我將做到以下幾點:
1.積累各方面的知識,加強學(xué)習(xí),,提高觀察力
2.在工作中學(xué)習(xí),,遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教
3.加強自身的修養(yǎng)
4.加強思維能力
5.做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵
二.其他工作
1.協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項工作
2.及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20__年度的工作計劃,。
行政工作的年度計劃篇七
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的.矛盾。辦公室作為一個綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作,。
二是主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,,善于在主動中求主動,,變主動為主動。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動著手,,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂,。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、平安衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,,四是過”與“不及”矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,。
一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及久遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性,、預(yù)見性、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力,。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,。件件有交代,,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關(guān)工作無小事,。
三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細致細致再細致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面,。
四是發(fā)揮管理功能,。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必需講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事,。辦公室同志必需學(xué)法,、懂法、守法,,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責(zé),。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責(zé)任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,六是發(fā)揮督辦功能,。扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面,、真實。工作中,,要一步一個腳印,,不作表面文章。
一是抓好文書檔案管理,。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣,。抓好制度建設(shè),。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉,。各項制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度。積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,,抓好交通平安管理,。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定,。抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車證管理、招待費使用,、電話費管理等等)強調(diào)按原則,,四是要嚴(yán)格程序。走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,,五是要定標(biāo)明責(zé),。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
行政工作的年度計劃篇八
根據(jù)工作人員滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的`本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮工作人員福利,,做好工作人員激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)工作人員主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強工作人員廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門工作人員技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有工作人員的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障工作人員合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11、工作人員體檢計劃實施,。
12,、工作人員旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
二,、實施細則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門工作人員將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及工作人員日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二),、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的工作人員進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四)、推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)工作人員的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)工作人員的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五),、充分考慮工作人員福利,,做好工作人員激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好工作人員激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)工作人員工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好工作人員激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、工作人員生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀工作人員評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,工作人員合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制,。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的工作人員,,而是有效激勵工作人員不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)工作人員工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)工作人員用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七),、大力加工作人員廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助”,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括工作人員精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體工作人員的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,各部門工作人員如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門工作人員之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,,既保障工作人員合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見工作人員的流動信息,,做好工作人員的離職手續(xù)辦理,,既不因為工作人員離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一),、工作人員體檢計劃實施
公司為了了解工作人員身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體工作人員體檢,具體時間另行通知;確保工作人員以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二),、工作人員旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強工作人員的集體榮譽感,調(diào)動工作人員的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政工作的年度計劃篇九
xxxx年,,xx縣行政審批服務(wù)管理局緊緊圍繞縣委、縣政府以及上級部門安排部署,,以深化“放管服效”改革為重點,,按照“打服務(wù)牌、走創(chuàng)新路,、全力提升行政審批服務(wù)質(zhì)量”的工作思路,,統(tǒng)籌謀劃,大膽探索,,全力推進改革工作,,有效提升了企業(yè)和群眾的獲得感和滿意度,為全縣經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供了堅強保障?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下,。
“相對集中行政許可權(quán)”改革工作是由上至下改革工作的重中之重,縣行政審批服務(wù)管理局把握工作重點,,緊扣關(guān)鍵環(huán)節(jié),,嚴(yán)格事項劃轉(zhuǎn),嚴(yán)格人員劃轉(zhuǎn),,嚴(yán)格職責(zé)界限,,聚力推進“一枚印章管審批”,實現(xiàn)由“分散”向“集中”的升級換代,,改革工作評估全市排名第x,。一是整合職能職責(zé)。按照“應(yīng)轉(zhuǎn)必轉(zhuǎn)”的原則,,首批將政府xx個部門的xxx項行政審批職能進行整合,,全部劃入行政審批局,同時廢止了各部門審批印章,。二是嚴(yán)格人員劃轉(zhuǎn),。按照“編隨事轉(zhuǎn)、人隨編走”原則,,人員劃轉(zhuǎn)初步完成,,目前新增公務(wù)員編制x個,劃轉(zhuǎn)事業(yè)人員xx人,。三是完善機構(gòu)設(shè)置,。相應(yīng)建立健全內(nèi)部工作機構(gòu),設(shè)立綜合辦公室,、政務(wù)服務(wù)管理股,、公共資源交易管理股,、政務(wù)信息管理股、投資項目審批股,、工程建設(shè)股,、商事服務(wù)股、民生服務(wù)股,、評審勘驗股x個內(nèi)設(shè)機構(gòu),;政務(wù)服務(wù)大廳改變以部門劃分窗口的傳統(tǒng)模式,將劃轉(zhuǎn)事項按審批性質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容劃分為x個綜合審批窗口和x個不動產(chǎn)窗口,,申請材料“一件多用”,,依據(jù)事項流程,按“一窗受理,、一崗辦結(jié)”的服務(wù)模式直接審批辦理,。四是確保審管銜接。堅持“誰審批誰負責(zé),,誰主管誰監(jiān)管”,,實行審管分離,科學(xué)確定部門的職責(zé)定位,,理順職責(zé)關(guān)系,,厘清責(zé)任邊界。審批職能調(diào)整后,,與所有監(jiān)管職能部門簽訂《審批監(jiān)管備忘錄》,,確保審批與監(jiān)管無縫對接,不出現(xiàn)監(jiān)管空白,。
一是按照“應(yīng)上盡上,、全程在線”原則,逐步將與企業(yè)和人民群眾密切相關(guān)的政務(wù)服務(wù)事項和公共服務(wù)事項能夠納入網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺的xxx項事項全部納入,,統(tǒng)一使用“共享xxxxxx”系統(tǒng)進行辦理,,可網(wǎng)辦率達到了xx%,可全程網(wǎng)辦事項xx項,,可全程網(wǎng)辦率xx%,,零跑腿事項數(shù)xx項,最多跑一次事項數(shù)xx項,,實行網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理,、網(wǎng)上反饋,,將辦理結(jié)果向相關(guān)監(jiān)管部門的業(yè)務(wù)專網(wǎng)推送,推送率達到xxx%,,截至目前,,共辦件xxxxx件,,其中線上辦件xxxx件,線下辦件xxxx件,,線上辦占比xx%,,使審批行為“落在鍵上、留在網(wǎng)上”,,做到流程規(guī)范,、網(wǎng)上審批、全程可控,,杜絕了“體外循環(huán)”現(xiàn)象發(fā)生,;二是按照省、市關(guān)于減政便民,、優(yōu)化政務(wù)服務(wù)的工作部署,,進一步加快推進四級政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”建設(shè),延伸“共享xxxxxx”政務(wù)服務(wù)網(wǎng),,促進街道,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)事項進行上線辦理,我縣xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn),,x個城區(qū)共花費xxxxx余元采購電子政務(wù)外網(wǎng)延伸系統(tǒng)所需硬件設(shè)備,,并全部接入網(wǎng)絡(luò)接口,滿足了擴容條件與長期上線辦理事項的要求,;三是根據(jù)企業(yè)和群眾辦事需求和習(xí)慣,,按照辦好“一件事”理念,梳理事項辦理申請表,,將相關(guān)要素整合在一張表上,。依據(jù)x市行政審批服務(wù)管理局下發(fā)《關(guān)于公布“一表辦”“一包辦”“市縣通辦”事項清單的通知(市審批發(fā)【xxxx】xx號文件,一表申請事項有x項,,分別是開便利店,、開藥店、開商場超市,、開水果店,、開食品生產(chǎn)企業(yè)、護士執(zhí)業(yè)注冊,;二是梳理申請材料,,對能在申請表內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容,不再要求提供相關(guān)材料,,依據(jù)x市行政審批服務(wù)管理局下發(fā)《關(guān)于公布“一表辦”“一包辦”“市縣通辦”事項清單的通知(市審批發(fā)【xxxx】xx號文件,,一表辦結(jié)事項有x項,分別是建設(shè)工程檔案許可,、新建改建擴建工程項目用水工藝和用水量核準(zhǔn),、基本建設(shè)等需要臨時用水審批,、新增或增加用水量核準(zhǔn)。
一是抓好涉企行政審批事項“證照分離”改革,;推進“多證合一”,,由縣局直接核發(fā)加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照,統(tǒng)一社會信用代碼作為企業(yè)的“身份代碼”,,實現(xiàn)了市場主體“一照(碼)走天下”,;二是住所改革從全國統(tǒng)一到地方自主。根據(jù)x省工商行政管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)x省人民政府《關(guān)于印發(fā)x省市場主體住所(經(jīng)營場所)登記管理辦法的通知》文件精神及要求,,自xxxx年x月初,,全面實施市場主體住所(經(jīng)營場所)“申報承諾”制,制定了負面清單登記改革,,“一照多址”“一址多照”,、住宅改商用,這些在以前企業(yè)有需求,、登記沒依據(jù)的具體措施,,實實在在的寫進了制度里、落實到登記中,,更多的場地資源得到了釋放,,準(zhǔn)入的門檻一降再降;三是全x首推行業(yè)綜合許可證,。行業(yè)綜合許可證是指針對企業(yè),、個人辦事,政府通過優(yōu)化審批流程和集中審批程序,,將一個行業(yè)經(jīng)營涉及的多部門和多項政務(wù)服務(wù)事項作為“一件事”辦理,,將同一行業(yè)、不同類型的多個許可事項整合到一張行業(yè)綜合許可證上,,實現(xiàn)能合盡合,、應(yīng)合盡合、“一證覆蓋”,,提高了審批效率,,激發(fā)了市場活力。
一是科學(xué)制定方案,。按照“一個方案管總,,全縣一體推進”的總體工作思路,成立了xx個工作小組,,每個小組建立了微信工作群,,協(xié)調(diào)推進每日工作進度,行政審批服務(wù)管理局起草制定了《xx縣做好xxxx年全省域營商環(huán)境評價工作實施方案》,明確了推進步驟和完成時間節(jié)點,,形成了改革的任務(wù)書、時間表,、路線圖,;二是強化責(zé)任落實。行政審批部門負責(zé)做好建立健全工作機制,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進,,各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工負責(zé)做好本指標(biāo)的資料準(zhǔn)備、入場填報以及與各市直對口部門的深入對接工作,,做到了責(zé)任到部門,、責(zé)任到人頭、責(zé)任到紀(jì)律,,保證了評價工作的有序推進,;三是強化協(xié)調(diào)配合。此次全省域營商環(huán)境評價指標(biāo)包括xx個一級指標(biāo)xx個二級指標(biāo),,共涉及我縣xx家牽頭單位和xx家配合單位,,參與入場填報工作前后數(shù)百余人,由現(xiàn)場填報團隊,、后勤保障團隊和資料準(zhǔn)備團隊組成,,各團隊即時聯(lián)絡(luò),密切配合,,場內(nèi)場外一體作戰(zhàn),,無縫鏈接,各指標(biāo)填報團隊犧牲國慶節(jié)假日,,集體梳理,、周密準(zhǔn)備評價資料,并每天向市級報送工作進度,,每晚召開經(jīng)驗總結(jié)會,,克服了評價題量多、難度大,、時間緊,、佐證材料多、涉及單位廣,、人員壓力大等諸多困難,,經(jīng)過每天xx個小時鏖戰(zhàn),最終保質(zhì)保量按時完成填報任務(wù)和后續(xù)資料報送任務(wù),。
x,、我縣相對集中行政許可權(quán)改革還處在初步運行階段,審批辦理還需深入學(xué)習(xí)實踐,運行經(jīng)驗還需認(rèn)真總結(jié)提高,。
x,、全程電子化電子簽名認(rèn)證困難,有部分文化程度較低人員申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照無法自主完成簽名認(rèn)證,;無法實現(xiàn)跨省域電子登記,。一部分x省外公司在xx縣境內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)和投資子公司,無法實現(xiàn)電子化辦理,。需積極與上級政府部門進行緊密技術(shù)對接,,統(tǒng)籌縣級各部門加快推進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)整合,推動政務(wù)信息系統(tǒng)集成共享,。
一是發(fā)揚“店小二”精神,,切實提升服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)化服務(wù)不只是紙上寫的流程精減或時限減少,,而是要讓企業(yè)和群眾實實在在的感受到的便捷與方便,,對于優(yōu)化營商環(huán)境評價工作,需上下一盤棋,,擰成一股繩,,發(fā)揚“店小二”精神,強化上門服務(wù)意識,,通過為企業(yè)群眾“幫辦”“代辦”等措施,,為企業(yè)全心全意謀發(fā)展。拓寬信息共享渠道,,讓信息多跑路,,讓企業(yè)少跑路,比如持續(xù)完善政府服務(wù)大廳功能,,增設(shè)自助證照一體機,、證照打印以及等便民設(shè)施,在窗口流轉(zhuǎn)辦理事項上,,強化審批工作人員素質(zhì),,做到工作人員內(nèi)部流轉(zhuǎn),真正實現(xiàn)“一廳受理,、一窗辦理”,;建立部門聯(lián)席會議制度,每季度召開x—x次聯(lián)席會議,,重點解決部門在工作中存在的問題,,交流學(xué)習(xí)在優(yōu)化營商環(huán)境中的好經(jīng)驗和做法,通過走出去引進來,,借鑒他鄉(xiāng)之石,,提升我縣政務(wù)服務(wù)水平,。
二是加大全程電子化登記注冊推廣力度。通過微博,、微信公眾號,、抖音等新平臺推廣全程化登記注冊流程,方便廣大辦事群眾,。進一步優(yōu)化網(wǎng)辦流程,,及時反饋辦理過程中遇到的政策和技術(shù)問題,制定詳實告知單,,全面降低因信息不對稱導(dǎo)致的審批駁回;推廣電子營業(yè)執(zhí)照,,推動信用公示系統(tǒng)信息共享互通,。縣域內(nèi)與銀行和稅務(wù)部門積極溝通,,推廣電子營業(yè)執(zhí)照,,擴大范圍告知辦事群眾電子營業(yè)執(zhí)照下載途徑。推廣企業(yè)樹立信用觀念,,維護企業(yè)良好信用,,信用公示系統(tǒng)信息實現(xiàn)“一網(wǎng)公示,全網(wǎng)可查”,。
三是聚力打造“一平臺交易”,。扎實推進公共資源交易領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化、便利化,、透明化,、規(guī)范化。對公共資源交易平臺進行升級改造,,強化實施項目招投標(biāo)電子化,,降低企業(yè)成本,節(jié)約社會資源,,規(guī)范交易行為,;優(yōu)化設(shè)計交易流程,規(guī)范交易管理,,做到交易信息全程留痕,,交易記錄來源可溯、去向可查,,營造公正透明的市場競爭環(huán)境,。
四是推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心建設(shè)。按照“能放則放”原則,,完善“縣—鄉(xiāng)服務(wù)體系”和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)建設(shè),,將與群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的公共服務(wù)事項最大限度地下放到鄉(xiāng)鎮(zhèn),,大力開展幫辦、代辦,、上門服務(wù),,縮小政務(wù)服務(wù)半徑,方便群眾就近辦事,。
行政工作的年度計劃篇十
近期工作重點:
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,盡快補充人員,。
1,、防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,,不定時的檢查,。
2、防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況,。
制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對事不對人
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,出入須出示廠牌,。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用。
1,、5s定期檢查并進行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度,。
2,、辦公室管理人員可以再次進行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識,。
行政工作的年度計劃篇十一
圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤,、總務(wù),、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注重實效,。
三,、計劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團總部下達的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論,落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運轉(zhuǎn),。
5,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平,。
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實作好公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實現(xiàn)09年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ),。
2,、規(guī)范公司的會議管理,召集各種會議,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
3,、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用;
4,、落實專人負責(zé)辦公用品的登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6,、組織專人認(rèn)真做好文件,、報刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書,、資料、合同等文檔的管理;
7,、強化車輛管理,,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗;
8、加強公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全,、整潔、優(yōu)美;
9,、組織年,、季、月度行政后勤工作計劃,,編制用款計劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象,。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力,、凝聚力、戰(zhàn)斗力,。
2,、隨時了解員工思想動態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵機制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力。
3,、認(rèn)真履行行政部的各項職能,,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
四,、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業(yè)管理理念,,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。
我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強化學(xué)習(xí),,促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團隊;同時,,公司必須整體營造出"需要學(xué)習(xí)"的氛圍,促使員工真正認(rèn)識到"適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)",明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運作的真正內(nèi)涵,。
(二)完善培訓(xùn)制度,,加強考核與激勵,健全培訓(xùn)管理體系
3,、完善培訓(xùn)獎勵措施,,對工作業(yè)績顯著的進行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗來彌補缺失,。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理,。
(四)加強過程管理和監(jiān)控,,確保各項工作的完成情況。
行政工作的年度計劃篇十二
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各店長及部門負責(zé)人,,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入店手冊。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。