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各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一
所屬部門:綜合部
直接上級(jí):部門部長(zhǎng)
直接下級(jí):
1、 學(xué)歷,、專業(yè)知識(shí)
中專及以上學(xué)歷,,能熟練駕駛、熟悉汽車構(gòu)造,、熟悉貴陽(yáng),、龍里相關(guān)道路情況,安全意識(shí)高,。
2,、 工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的駕駛?cè)蝿?wù)能及時(shí)、準(zhǔn)確的完成;對(duì)公司車輛進(jìn)行必要的維護(hù),、保養(yǎng);能夠處理相關(guān)的緊急事故,。
1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通治理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工手冊(cè),,安全駕車,。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,,平時(shí)要注重車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,,確保車輛正常行駛,。
3.司機(jī)應(yīng)天天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi),、車外和引擎的清潔),。
4.出車前,要例行檢查車輛的水,、電,、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),,要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車回來(lái),要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),,應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油,。
5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室,,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等),。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,,違者費(fèi)用不予報(bào)銷,。
6.出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,,一定要注重選取停放地點(diǎn)和位臵,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,。司機(jī)離開車輛時(shí),,要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜,。鑰匙及行駛證交給辦公室人員,,不準(zhǔn)私自用車。
7.晚間司機(jī)要注重休息,,不準(zhǔn)開疲憊車,,不準(zhǔn)酒后駕車。
8.司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),,并給予行政處罰,。
9.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止,。
10.司機(jī)對(duì)乘車人要熱情,、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明,。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,,不準(zhǔn)隨便插嘴,。
11.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,。有要事確需離開辦公室時(shí),要告知辦公室人員去向和所需時(shí)間,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),,應(yīng)立即到辦公室人員處報(bào)到。
12.司機(jī)對(duì)辦公室人員的工作安排,,應(yīng)無(wú)條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,。
13.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期,、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,。
14.由綜合部每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一,。對(duì)于工作勤奮,、遵守制度、表現(xiàn)突出的,,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng),、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢,、違反制度,、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告,、記過(guò),、降級(jí)直至除名處理。
15.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,,文明開車,,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾,、爭(zhēng)道,、賽車等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令,。行車途中如發(fā)生交通事故,,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任,。
編制人數(shù):2 審核人員 批準(zhǔn)人員
編制日期:20xx7/11 審核日期 批準(zhǔn)日期
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二
1、崗位:是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,。由工種,、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成,。
2,、職責(zé):是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成,。
1,、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量,。
2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍,。
3,、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具,、工作質(zhì)量和效率,。
4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格,。
5,、確定各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系;
6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實(shí)現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任,。
1,、可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;
2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,。
3,、提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,。
4,、是組織考核的依據(jù)。
5,、提高工作效率和工作質(zhì)量意識(shí),。
6、規(guī)范操作行為,。
7,、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
職務(wù)與職位的區(qū)別
職務(wù)即工作(job),它是指企業(yè)員工所從事工作的類別,。職務(wù)是指由一組主要職責(zé)相似的職位(或崗位)所組成,它是由實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的一個(gè)個(gè)具體活動(dòng)所構(gòu)成的相對(duì)獨(dú)立體,。職位即崗位(position),,它是指在一個(gè)特定的企業(yè)組織中、在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi),、由一個(gè)特定的人所擔(dān)負(fù)的一個(gè)或數(shù)個(gè)任務(wù)所組成,。簡(jiǎn)單地講,職位是指企業(yè)的某個(gè)員工需要完成的一個(gè)或一組任務(wù),。
職務(wù)表示的是工作的類別,,而職位表示的是工作任務(wù);職務(wù)與機(jī)構(gòu)沒有直接的關(guān)系(確切地說(shuō),一個(gè)職務(wù)可為多個(gè)部門所有,,而一個(gè)部門也可以有多個(gè)職務(wù)),,職位與機(jī)構(gòu)有直接的關(guān)系(即一個(gè)職位只能為某個(gè)具體的部門所擁有),。
我們說(shuō)秘書是個(gè)職位,但秘書不是個(gè)職務(wù),。我們會(huì)說(shuō)職位說(shuō)明書,,但不會(huì)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明書,想來(lái)應(yīng)該可以理解了,。
職位與崗位不是一個(gè)概念:
我們說(shuō),,經(jīng)理是個(gè)職位,秘書是個(gè)職位,,但很少說(shuō)經(jīng)理是個(gè)崗位,。通常我們將崗位分為管理崗位或是一般崗位。職位是隨組織結(jié)構(gòu)定的,,而崗位是隨事定的,,也就是我們常說(shuō)的因事設(shè)崗。
職位和崗位的關(guān)系
崗位與人對(duì)應(yīng),,只能由一個(gè)人擔(dān)任,,一個(gè)或若干個(gè)崗位的共性體現(xiàn)就是職位,即職位可以由一個(gè)或多個(gè)崗位組成,。比如:制造型企業(yè)的生產(chǎn)部門的操作員是一個(gè)職位,,這個(gè)職位有很多的崗位的員工擔(dān)任,如果具體到某個(gè)工序的,,就是崗位了,,比如鉆孔操作員,操作員的職位可能有鉆孔操作員,、層壓操作員,、絲印操作員等等崗位組成。對(duì)于組織而言,,崗位和職位的演變是隨著組織的不斷擴(kuò)大而不斷產(chǎn)生的,。其演變過(guò)程和邏輯關(guān)系如下:
要素(pactor)--活動(dòng)(activity)--任務(wù)(tast)--職責(zé)(duty)--崗位(position)--職位(job)
職務(wù)和職位、崗位的關(guān)系
職務(wù)可以由不同的職位和崗位擔(dān)任,,比如管理者職務(wù),,可以由某個(gè)職能部門的經(jīng)理,也可以由某個(gè)能力達(dá)到了職務(wù)的要求的非管理職位的員工擔(dān)任,。最常見的就是在項(xiàng)目管理中的不同職務(wù),。比如:就上個(gè)例子中的鉆孔操作員可能在某個(gè)工序改善項(xiàng)目組中扮演項(xiàng)目成員的職務(wù)。
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì),。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定,、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的.評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問題,,并由自己著手解決掉,,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái),。在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成,。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決,、自我判斷、獨(dú)立解決問題的能力,,以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化,。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià),。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒了個(gè)人的其他才能,。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果,。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利,。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍,。
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三
倉(cāng)庫(kù)物料員
崗位編號(hào)
所在部門
生產(chǎn)部
崗位定員
直接上級(jí)
倉(cāng)庫(kù)主管
本職:
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學(xué)有序的保管好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資,,做好防火防盜工作,,掌握庫(kù)存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,,及時(shí)收發(fā)貨物及盤點(diǎn)庫(kù)存物料,。
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)表述:根據(jù)產(chǎn)品需求,,定期收發(fā)原材料
工作
任務(wù)
按規(guī)定做好原材料的驗(yàn)收和入庫(kù),,并做好登記工作。
根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)高效的進(jìn)行原材料的發(fā)放和記錄,。
對(duì)原材料的周轉(zhuǎn)進(jìn)行全程跟蹤,,記錄到賬,,并做到賬賬相符。
入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),,做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)貨物拒收入庫(kù)。
職責(zé)表述:根據(jù)生產(chǎn)需要,,收發(fā)成品貨物
工作
任務(wù)
隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),,保證貨物的及時(shí)供應(yīng)。
貨物出入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)收貨單,、交貨單及提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào),、數(shù)量,,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,,應(yīng)立即入帳,。
做好物流協(xié)調(diào)工作,辦理相關(guān)單據(jù),,清點(diǎn)出廠貨物并進(jìn)行記錄,。
職責(zé)表述:保證倉(cāng)庫(kù)貨物的堆放整齊有序
工作
任務(wù)
合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,,安全高度,。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應(yīng)有帳,。貨卡和帳面上的貨品名稱,、批號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致,。
定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行整理,保持貨物整齊美觀,,使物資設(shè)備分類排列,,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確,。
按指定堆位整齊疊位,,發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正,不準(zhǔn)在貨堆上行走,、坐臥,,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
職責(zé)表述:做好倉(cāng)庫(kù)的防火防盜工作
工作
任務(wù)
每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi),、外的防火,、防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告,。
每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火,、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班,。
職責(zé)表述:做好倉(cāng)庫(kù)日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況
工作
任務(wù)
做好每日檢查工作,,清點(diǎn)貨物數(shù)量,,檢查貨卡信息,做好日常記錄,。
上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告,。
要按照相關(guān)規(guī)定保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開門通風(fēng),,保證物資完整,,不易變質(zhì)。
每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生,,各種工具要擺放整齊,。
職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有停用的建議權(quán)。
對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有停止入庫(kù)的建議權(quán),。
庫(kù)存準(zhǔn)確性改進(jìn)計(jì)劃及庫(kù)位優(yōu)化建議權(quán),。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
物流公司及運(yùn)貨司機(jī)
任職資格:
教育水平
中專及以上
專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
有倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗(yàn)
半年以上的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)
技能技巧
具備辦公自動(dòng)化工具使用
個(gè)人素質(zhì)
具有一定的判斷與決策能力、人際能力,、溝通能力,、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具/設(shè)備
計(jì)算機(jī)
所需記錄文檔
入庫(kù)單、出庫(kù)單,、貨物卡,、盤點(diǎn)記錄、工作匯報(bào)表及各類倉(cāng)庫(kù)報(bào)表
考核指標(biāo):
具體考核指標(biāo)依據(jù)績(jī)效考核執(zhí)行
備注
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇四
2,、負(fù)責(zé)整個(gè)公司(包含局域網(wǎng),、廣域網(wǎng))的系統(tǒng)安全性;
3、經(jīng)常保持對(duì)最新技術(shù)的掌握,,實(shí)時(shí)了解internet的動(dòng)向,,做到預(yù)防為主;
4,、年終總結(jié)中報(bào)告年度重大事件,并對(duì)系統(tǒng)記錄文件保存收檔,,以備查閱;
5、制定,、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行情況;
6,、確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通,實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況;
7,、掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況,,備份各個(gè)設(shè)備的配置文件;
8、掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況,,以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可迅速定位
9,、定期做好網(wǎng)站及oa辦公系統(tǒng)的推廣使用及數(shù)據(jù)備份工作;
10、采取技術(shù)措施,,對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的用戶需要變更位置和部門的情況進(jìn)行管理;
11,、掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
14,、嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,對(duì)操作密碼定期更改,,超級(jí)用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握;
15,、應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露各種信息資料與數(shù)據(jù);
16,、不定期對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)置的消防器材,、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,以保證其有效性;
17,、做好公司攝影攝像工作,,及時(shí)提供有參考價(jià)值的影像資料;
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇五
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè),。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行,、執(zhí)行和跟蹤,,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào),、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的'手續(xù)辦理工作,。
4.稽查考勤記錄,,負(fù)責(zé)員工考勤資料,、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔,。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè),、定期進(jìn)行盤點(diǎn),,并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,,并向其提出文書修改的意見和建議,。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作,。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施,、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水,、電費(fèi),、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用,。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作,。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤,、人事等事務(wù),。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定,、修改,、監(jiān)督、執(zhí)行,、檢查行政管理制度,。
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇六
崗位名稱:前臺(tái)
崗位編號(hào):
所屬部門:行政管理部
直接上級(jí):行政經(jīng)理
直接下級(jí):
崗位編制:2
下屬人數(shù)
二、崗位設(shè)置目的
三,、主要工作職責(zé)和內(nèi)容
1,、來(lái)訪接待
2、考勤休假統(tǒng)計(jì)
定期更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
3,、辦公事務(wù)處理
協(xié)助行政主管,,負(fù)責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購(gòu)買;根據(jù)公司需要打印、復(fù)印各種文件;
管理維護(hù)各種公共辦公用品,,包括打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
印制名片
4、會(huì)議室管理與服務(wù)
隨時(shí)準(zhǔn)確掌握公司各會(huì)議室的使用情況,,合理協(xié)調(diào)各部門對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間;
協(xié)助準(zhǔn)備公司級(jí)會(huì)議文件,、發(fā)布會(huì)議通知;
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備,、座位布置以及提供會(huì)場(chǎng)茶飲服務(wù);
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫
5、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
四,、工作權(quán)限
業(yè)務(wù)類
監(jiān)督權(quán):對(duì)各部門會(huì)議室,、公共辦公設(shè)備的使用情況有監(jiān)督權(quán)
財(cái)務(wù)類
決策權(quán):授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán)、費(fèi)用的報(bào)銷權(quán)
五,、工作關(guān)系
內(nèi)部工作關(guān)系:
匯報(bào):向行政經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況,,向人力資源部上報(bào)月度考勤匯總情況
協(xié)調(diào):對(duì)公司各部門會(huì)議室使用進(jìn)行協(xié)調(diào)
外部工作關(guān)系:
各類辦公器材維修中心、快遞公司等機(jī)構(gòu)
六,、任職資格
教育程度:高中以上學(xué)歷專業(yè)不限,行政,、文秘類專業(yè)優(yōu)先
資格證書
工作經(jīng)驗(yàn):不限,,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
知識(shí)技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設(shè)備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專業(yè)知識(shí)
七、工作特征
使用設(shè)備:電腦,、電話
工作環(huán)境:室內(nèi)
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,,有時(shí)加班
身體條件:健康女性
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇七
前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書
一、基本情況
崗位名稱:前臺(tái)
崗位編號(hào):
所屬部門:行政管理部
直接上級(jí):行政經(jīng)理
直接下級(jí):
崗位編制:2
下屬人數(shù)
二,、崗位設(shè)置目的
三,、主要工作職責(zé)和內(nèi)容
1、來(lái)訪接待
2,、考勤休假統(tǒng)計(jì)
定期更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
3,、辦公事務(wù)處理
協(xié)助行政主管,負(fù)責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購(gòu)買;根據(jù)公司需要打印,、復(fù)印各種文件;
管理維護(hù)各種公共辦公用品,,包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
印制名片
4,、會(huì)議室管理與服務(wù)
隨時(shí)準(zhǔn)確掌握公司各會(huì)議室的使用情況,,合理協(xié)調(diào)各部門對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間;
協(xié)助準(zhǔn)備公司級(jí)會(huì)議文件、發(fā)布會(huì)議通知;
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備,、座位布置以及提供會(huì)場(chǎng)茶飲服務(wù);
負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫
5,、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
四、工作權(quán)限
業(yè)務(wù)類
監(jiān)督權(quán):對(duì)各部門會(huì)議室,、公共辦公設(shè)備的使用情況有監(jiān)督權(quán)
財(cái)務(wù)類
決策權(quán):授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán),、費(fèi)用的報(bào)銷權(quán)
五、工作關(guān)系
內(nèi)部工作關(guān)系:
匯報(bào):向行政經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況,,向人力資源部上報(bào)月度考勤匯總情況
協(xié)調(diào):對(duì)公司各部門會(huì)議室使用進(jìn)行協(xié)調(diào)
外部工作關(guān)系:
各類辦公器材維修中心,、快遞公司等機(jī)構(gòu)
六、任職資格
教育程度:高中以上學(xué)歷專業(yè)不限,,行政,、文秘類專業(yè)優(yōu)先
資格證書
工作經(jīng)驗(yàn):不限,,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
知識(shí)技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設(shè)備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專業(yè)知識(shí)
七、工作特征
使用設(shè)備:電腦,、電話
工作環(huán)境:室內(nèi)
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,,有時(shí)加班
身體條件:健康女性
前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(2)
一、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱:前臺(tái)
所屬部門:綜合管理部
崗位級(jí)別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú)
二,、本職工作
負(fù)責(zé)接待,、后勤保障、行政管理等工作,,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù),,
,
三,、工作職責(zé)
1.接聽電話,,接收傳真,記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),,及時(shí)通知被訪人員,。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。
(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
(2)負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生
(3)負(fù)責(zé)前臺(tái)花草的看養(yǎng)工作,。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇,。
5.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,。
7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物,。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.負(fù)責(zé)公司員工飲用水的訂購(gòu)與管理,。
10.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,,完成上級(jí)交辦事務(wù),。
四、崗位權(quán)限
1,、對(duì)來(lái)電,、來(lái)訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);
五,、任職資格
經(jīng)驗(yàn)要求
性別:女
教育背景:文秘,、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺(tái)接待、文員,、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求:具有良好的語(yǔ)言,、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,,有一定英文基礎(chǔ),。(面試網(wǎng)www..com)
知識(shí)要求:熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理,、用品管理方面的知識(shí),。
個(gè)人素質(zhì)要求:身高160cm以上,,外貌端正,、聲音甜美;性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,,責(zé)任心強(qiáng),,具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力,、口語(yǔ)表達(dá)能力強(qiáng),。
各崗位職責(zé)說(shuō)明書篇八
1、負(fù)責(zé)稅務(wù)登記的管理(包括開業(yè),、變更,、注銷、,、臨時(shí)戶登記,、停復(fù)業(yè)、驗(yàn)證,、換證,、非正常戶的認(rèn)定)工作以及附列資料、稅種登記,、認(rèn)定項(xiàng)目的錄入,,打印稅務(wù)登記證件。
2,、受理增值稅,、消費(fèi)稅,、個(gè)人利息所得稅、企業(yè)所得稅,、外商投資企業(yè)所得稅的納稅申報(bào),、稅票銷號(hào)等征收系列工作,以及申報(bào)征收類違章處罰,。
3,、受理延期申報(bào)、延期繳納稅款的申請(qǐng),,納稅人自查申報(bào),、結(jié)算查補(bǔ)的開票工作。
4,、銀行pos機(jī)劃卡繳稅的管理及數(shù)據(jù)的傳遞,。
5、新辦定期定額戶的電腦定稅測(cè)評(píng)工作和相應(yīng)文書的打印,,以及新辦定額達(dá)起征點(diǎn)戶稅網(wǎng)認(rèn)定項(xiàng)目后續(xù)錄入處理工作,。
6、稅收票證的領(lǐng)用和管理,。
7,、運(yùn)輸發(fā)票、廢舊物資發(fā)票,、海關(guān)完稅憑證,、代開專票的電子數(shù)據(jù)采集、傳遞,,“一窗式”報(bào)表的填制上報(bào)工作,。
8、征管六率考核的數(shù)據(jù)資料核對(duì),、傳遞工作,。
9、代開普通發(fā)票工作,,超定額戶向管理員提出調(diào)增定額意見,。
10、專票,、普票,、收購(gòu)發(fā)票的購(gòu)買、使用情況查驗(yàn),、繳銷錄入工作,。
11、協(xié)助金稅工程(征收系列)副崗工作。
12,、計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作,。
13、稅收會(huì)計(jì)工作,。
14,、分發(fā)稅票,以及所有征收涉稅資料的及時(shí)收集,、整理,、歸檔及按規(guī)定裝訂,并保證資料齊全以備隨時(shí)查閱,。
15,、負(fù)責(zé)人教科、辦公室資料傳遞以及其他聯(lián)系工作,。
16,、負(fù)責(zé)完成所長(zhǎng)交辦的其他工作。
14,、稅收計(jì)劃的分解落實(shí)等系列工作,。
15、電子文件的歸檔,、整理和會(huì)議記錄(不含廉政會(huì)議記錄),。
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