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最新董事會會議紀要格式(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-06 17:45:41
最新董事會會議紀要格式(三篇)
時間:2022-12-06 17:45:41     小編:zdfb

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董事會會議紀要格式篇一

地 點:會議室

出席董事:

列席人員:(法律顧問)

缺 席:

主 持 人:

記錄整理:

會議提要:

1,、聽取(單位)x年的工作總結(jié)

2,、審議《標準(草案)》

3、審議《改進方法》

4,、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》

5,、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

會議決議:

根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,,在本x會議室召開,。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集,、出席人數(shù),、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),,審議了《標準(草案)》,、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》,。

經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標準》,、通過《改進計劃》,、通過《x年x人員績效考核制度》。

會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,,認真履行職責,,為實現(xiàn)任務(wù)目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,,團結(jié)一致,,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,,為發(fā)展壯大貢獻力量,。

出席董事簽字:

列席人員簽字:

x年xx月xx日

董事會會議紀要格式篇二

會議時間:200x年x月x日

會議地點:在?市?區(qū)?路?號x會議室)

參加會議人員:

1、發(fā)起人(或者代理人):

2,、認股人(或者代理人:

備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),,代表公司股份×萬股,,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求,。

會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜,。

會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,,并宣讀了會議議程,。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,,經(jīng)與會人員審議,,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,,××名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,。(或者經(jīng)全體與會人員表決,,一致同意通過該籌辦報告。)

二,、表決通過公司章程

發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,,一致表決通過了該公司章程,。或者:經(jīng)與會人員的表決,,贊成人數(shù)符合法定比例,,通過了公司章程,其中×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,。)

(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果),。

三、選舉董事會成員

發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單,。經(jīng)與會人員討論后,,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

1、選舉 為公司董事,,任期 年,。其中,,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。

2,、選舉 為公司董事,,任期 年。其中,,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

3、選舉 為公司董事,,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),,代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例,。

(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

同意上述人員 組成公司第一屆董事會,。

四,、選舉監(jiān)事會成員

發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單,。經(jīng)與會人員討論后,,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

1,、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年。其中,,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例。

2,、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年。其中,,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例。

3,、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年,。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。

(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

五,、審核公司設(shè)立費用

發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣),。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),,在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還,。

六,、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,,出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán),、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,,折合普通股____股,。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意,、____票反對,、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,,認為折價應(yīng)為____元人民幣,,差價由發(fā)起人連帶補足)。

(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)

會議主持人:(簽字)

出席會議人員:(簽字)

記錄人: (簽字)

200x年x月x日

注意事項:

1,、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書,。

2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間,、地點,、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,,是否符合法定要求,。

3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄,。最后要有會議主持人,、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字,。

4,、發(fā)起人應(yīng)當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人,、認股人組成,。

5、發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告,。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人,、認股人出席,方可舉行,。

6,、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過,。

7,、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事,、監(jiān)事任期屆滿,,連選可以連任。

董事會會議紀要格式篇三

時間:20xx年9月15日8時10分

地點:村會議室

參加人員:曾召文張德文王蓮芳文應(yīng)平楊艷

記錄人:文應(yīng)平

主持人:曾召文

會議內(nèi)容:村辦公樓嚴重滲漏,,修建青瓦屋面的問題,。

曾召文:今天召開的是專題會議,關(guān)于修建辦公樓屋頂?shù)膯栴},,由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏,。無法正常辦公,,在這種情況下,不得不將辦公樓的屋頂修好,。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案,,(具體討論情況省)。

經(jīng)過大家討論:認為最便宜的是做青瓦屋面,,就按這個方案辦理,。具體的費用情況如下:

一、青瓦屋面面積:180平方米,。

二,、工程負責人:張德文,負責質(zhì)量,、安全等全面工作,。

三、文應(yīng)平負責工程預(yù)算,,質(zhì)量監(jiān)督等工作,。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作,。

閉會時間:10時50分

記錄人文應(yīng)平

嵐馬村委會

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