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學(xué)校檔案員工作計劃(匯總16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 10:44:07
學(xué)校檔案員工作計劃(匯總16篇)
時間:2023-11-13 10:44:07     小編:雨中梧

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。

學(xué)校檔案員工作計劃篇一

圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項工作服務(wù),。

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。

(三)加強對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,積累檔案資源,,充實檔案資源庫,。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報告工作,。

1.檢查各部門,、處室、系(部)2019年度檔案整理情況,。

1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。

2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

1.收集,、整理校級檔案材料,,完成2019年度檔案歸檔工作。

1.收集教育部,、檔案局,、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作,。

3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇二

一,、德育工作方面:。

1,、建立健全組織,發(fā)揮黨、政,、團,、工,、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面,學(xué)校檔案工作計劃,。同時加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作,。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確,、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開,、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng),、完整的管理,增加工作透明度,接受社會,、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評,。

3,、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4,、搞好政治學(xué)習(xí),。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

5,、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干,。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學(xué)生的思想品德教育,。團支部,、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

7,、重視學(xué)校的安全教育,。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火,、用電,、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生,。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理,。

二、教學(xué)工作方面,。

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學(xué)行為。

2,、加強思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,,工作計劃《學(xué)校檔案工作計劃》。全面貫徹教育方針,、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃,、按計劃開齊開足課程,。教導(dǎo)處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為,。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作,、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時間。

2,、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì),。上半年我校教師對上學(xué)期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究,。上半年,學(xué)校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯,。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。

3,、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛,。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

4,、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學(xué)過程,。

5、加強教學(xué)工作指導(dǎo),、檢查工作,。校長、教務(wù)處人員,、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課,、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作,。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié),。

6、加強電腦,、音樂,、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人,、定時,、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育,。

7,、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容,、教師,、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向,。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長,。

三、其它,。

1、學(xué)校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等,。

2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心,、認(rèn)真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作,、教師考職考評工作提供了保證,。

3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù),。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格,、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī),。

4,、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇三

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二,、工作重點,。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

三,、具體工作。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處,。

1、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案,、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥,。

2,、使用好檔案管理軟件,對檔案的'收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理,。

3,、做好來文登記,,及時、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神,、工作安排等事項,。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。

1,、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫,。

做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。

3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4,、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

5、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類,、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7,、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。

9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

10,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇四

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項工作服務(wù)。

二,、主要工作目標(biāo),。

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。

(三)加強對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。

三、主要措施,。

(一)三月份2.完成全市事業(yè)單位登記管理2010年年度報告工作,。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份1.檢查各部門,、處室,、系(部)2009年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。

(三)五月份1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

(四)六月份1.收集,、整理校級檔案材料,,完成2009年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班,。3.做好部門,、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查,。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作,。

(六)八月份1.收集教育部、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》,。2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作,。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班,。

(七)九月份,。

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

(八)十月份,。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。

2,、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。

3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好,。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。

5,、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。

一,、指導(dǎo)思想:

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),。

二、主要工作,。

1,、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成,。

2,、加強硬件建設(shè)。

保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達到防盜、防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐、防高溫等八防要求,。

3,、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作,。

清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳,。

水頭學(xué)校鄺志耀,。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二,、工作重點。

圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

三、具體工作,。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識,;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率,。

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。

2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理,。

3、做好來文登記,,及時,、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神、工作安排等事項,。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作,。

1,、接收2010年年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、整理2010年度的中學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4、學(xué)校移交的檔案進行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

5、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。

6、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。

9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

10,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作,。

1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4,、做好保密、安全工作,。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二、工作重點,。

圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

三,、具體工作,。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處,。

1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案,、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥,。

2,、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理。

3,、做好來文登記,,及時、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神,、工作安排等事項,。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

1,、接收年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。

3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

5、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

6、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。

1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4,、做好保密,、安全工作。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。

6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇五

根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館2015年度的工作計劃主要有以下幾個方面:

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳及省委,、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔2014〕40號),嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識,,確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),,以進一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,,建立工作機制,細(xì)化責(zé)任要求,,培育管理特色,,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序,、高效務(wù)實的檔案工作管理機制,。

落實學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集,、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程,、制度,、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成,、管理,、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)校績效考核體系,;在學(xué)校重大活動,、工程項目、引進設(shè)備,、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,,將歸檔工作同步布置、同步檢查,、同步總結(jié)、同步驗收,。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,,認(rèn)真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn),、指導(dǎo)、協(xié)助,、接受,、審核、督促和驗收制度,,加大和完善黨群行政,、教學(xué)實體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,,有針對性的實施分類專項指導(dǎo)、年度培訓(xùn),、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確,、組卷合理,、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實),。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍,、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集,、整理,、編目,、傳輸、貯存,、保管,、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點,、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,,想方設(shè)法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強,、易學(xué)易維護,。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進程,,進一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系,。重點做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份,、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作,。

努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子,、實物檔案的分類管理模式,,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端,。加強全宗卷體系建設(shè),,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄,、分類目錄,、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫,。

堅持精編細(xì)研,、圖文并茂原則,做好《年鑒(2015)》的編輯,、征集,、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,,使年鑒編撰工作不斷上臺階,、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,,走出去,請進來,,廣采眾長,,去粗取精,爭取在版式,、思路,、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,、圖表,、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》,、《大事記》編撰水平,。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料,、資料的征集,、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏,。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機制,,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡(luò),。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位,。

進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,切實做好校內(nèi)外的參觀接待,、新生入學(xué)教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,,豐富館藏內(nèi)容,。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實,、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,,并具有鮮明的時代性和時效性,。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,,強化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,,及時對新進師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。

對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,,增加欄目,,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用,。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設(shè),、綜合治理,,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送,、安全檢查,、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇六

新學(xué)期已經(jīng)開始了,,如何制定學(xué)校檔案。

一,、指導(dǎo)思想,。

以理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,,更新觀念,、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

二、主要任務(wù),。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。

三,、具體工作。

(一),、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情,、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性,、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火,、防盜、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

六,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,不斷進取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

一、指導(dǎo)思想,。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二,、工作重點,。

圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

三,、具體工作,。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處,。

1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、教師專業(yè)提升檔案,。

2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理。

3,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。

4,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作。

1,、接收20xx年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。

3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計,。便于迎查又利于查詢服務(wù),。

5、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

6,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

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學(xué)校檔案員工作計劃篇七

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項工作服務(wù)。

二,、主要工作目標(biāo)

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。

(三)加強對各部門、處室,、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,積累檔案資源,,充實檔案資源庫,。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃,。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作,。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門,、處室,、系(部)20xx年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。

(三)五月份

1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。

2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

(四)六月份

1.收集,、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班,。

3.做好部門,、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查,。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作,。

(六)八月份

1.收集教育部、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》,。

2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班,。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

以***理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新,、努力進取,更新觀念,、求真務(wù)實,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

二,、主要任務(wù)

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。

三、具體工作

(一),、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門,。

(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。

(三),、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性,、意識性,,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分2010年和2011年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫,。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育,、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

(五),、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火,、防盜,、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

六,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,不斷進取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

學(xué)校檔案員工作計劃篇八

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二、工作重點,。

圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

三、具體工作,。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率,。

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、教師專業(yè)提升檔案。

2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理。

3,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。

4,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作。

1,、接收20xx年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。

3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4,、結(jié)合我校實際,,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務(wù),。

5,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

6、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

7、建立處室,、年級組活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。

8,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

9,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作,。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇九

(一)制定的工作規(guī)范,,工作規(guī)范化建設(shè)。

工作上“服務(wù),、發(fā)展至上”的理念,,崗位職責(zé)辦事,",、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,,“借鑒,、充實、改革,、創(chuàng)新”的工作原則工作,,學(xué)校檔案管理工作計劃。

(二)協(xié)助校和重點工作。

協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,,各級活動的,;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù),;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作,。

(三)加大對外宣傳工作的,努力學(xué)美譽度,。

拓寬宣傳渠道,,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事,、要事,、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué),。

(四)會議的籌備工作,。

會議材料的起草、打印和裝訂工作,,安排好會嘗會議記錄,。

(五)政策學(xué)習(xí)和專項。

學(xué)習(xí)政策法規(guī),,強化工作職能和工作責(zé)任,,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋勞資,、人事、職評,、年度考核等工作中遵守的規(guī)范,,工作計劃《學(xué)校檔案管理工作計劃》。

(六)黨務(wù)和外教工作,。

黨建工作要求,,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階,。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織,、落實工作,,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策,。

(七)校長辦公室的事務(wù)性工作,。

反映師生的要求,,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,;學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作,。

二,、工作要求。

1,、抓好檔案管理工作,,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2,、職責(zé),,學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點,,,、規(guī)范、高效地交派的任務(wù),。

3,、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,,原則,、實事求是,、辦事公道,、嚴(yán)守機密。

4,、統(tǒng)籌安排,,分工協(xié)作,各司其職,,督促,,、細(xì)致地好文書工作,、秘書工作,、勞資工作、人事工作,、宣傳工作,、信訪工作、接待工作,、會務(wù)工作和年度考核工作等,,學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn),。

5、規(guī)劃,、組織,、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,,行政事務(wù)的牽頭和工作,,地創(chuàng)建工作。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處,。

1,、利用校委會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性,。

2,、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進,。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率,。

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。

2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進行規(guī)范管理,。

3,、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促,。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理目錄,。

5、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。

1、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫,。做到管理規(guī)范,、利用方便。

2,、搜集,、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫的同時,,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

4,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的.準(zhǔn)備,。

5,、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作。

1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4,、做好檔案的保密、安全工作,。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,。

6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

九月:檔案全部立卷歸檔,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十一

圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項工作服務(wù),。

二、主要工作目標(biāo),。

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。

(三)加強對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。

(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。

三,、主要措施。

(一)三月份,。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作,。

(二)四月份。

1.檢查各部門,、處室,、系(部)20xx年度檔案整理情況。

(三)五月份,。

1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。

2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

(四)六月份,。

1.收集,、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作,。

(五)七月份,。

(六)八月份。

1.收集教育部,、檔案局,、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。

(七)九月份,。

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

(八)十月份,。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十二

1、認(rèn)真貫徹落實《機關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),,督促,、指導(dǎo)縣縣直機關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表,。并對年年各機機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),,使檔檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化,。

2,、機關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強各機關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),,促進檔檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,,保證檔案作為為歷史資料保存不遺,、不缺、,、不漏,,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3,、加強民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,,使其更好好的為百姓服務(wù),。同時根據(jù)我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,,開始民生檔案調(diào)研工工作,。

1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,,加強監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn),、村的'檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2,、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,,使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性,、科學(xué)學(xué)性,、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

1,、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),,建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟服務(wù),。

2、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),,要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改,。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進行管理和處置置,,并制定檔案處置意見。

3,、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進行,我局將與林業(yè)部部門溝通,,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護措施,,借以維維護檔案的完整與安全,,延長長檔案的使用壽命。

4,、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作,。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、,、驗收意見,。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設(shè)項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,,將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,,并責(zé)令其限期整改改。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十三

根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識,確定工作思路,。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),,以進一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機制,,細(xì)化責(zé)任要求,,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量,。努力形成有機有序,、高效務(wù)實的檔案工作管理機制。

落實學(xué)校檔案工作“四納入”,、“四同步”規(guī)定,。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程,、制度,、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成,、管理,、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)校績效考核體系,;在學(xué)校重大活動,、工程項目、引進設(shè)備,、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,,將歸檔工作同步布置、同步檢查,、同步總結(jié),、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,,切實明確專,、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,,認(rèn)真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),、協(xié)助,、接受、審核,、督促和驗收制度,,加大和完善黨群行政、教學(xué)實體,、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導(dǎo),、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,,確保各類檔案收集的完整率,、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理,、內(nèi)容完整,、數(shù)據(jù)真實)。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍,、標(biāo)準(zhǔn),、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理,、編目,、傳輸、貯存,、保管,、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點,、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,,想方設(shè)法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強,、易學(xué)易維護,。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進程,,進一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系,。重點做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換,。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作,。

努力健全不斷完善紙質(zhì),、電子、實物檔案的分類管理模式,,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設(shè),,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍,。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄,、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。

調(diào)整好數(shù)量,、質(zhì)量,、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,,建立起從培訓(xùn)到考評系統(tǒng)的工作機制,,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,,形成積極互動的檔案工作氛圍,。

堅持精編細(xì)研、圖文并茂原則,,做好《年鑒(20xx)》的編輯,、征集、編纂等工作,,提高整書的質(zhì)量,,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色,。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》,、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,,走出去,,請進來,廣采眾長,,去粗取精,,爭取在版式、思路,、結(jié)構(gòu),、內(nèi)容,、圖表、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,,進一步提高《年鑒》,、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,,積極做好學(xué)校史料,、資料的征集、開發(fā),、研究等基礎(chǔ)性工作,,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏,。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機制,,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡(luò),。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位,。

進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等,。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),,創(chuàng)造條件,,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,,保證所展示的各項信息生動鮮活,,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學(xué)校中心工作,,充分利用校史館的平臺,,強化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口,。

對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,,充實內(nèi)容,,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,,切實落實各項安全措施,。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設(shè),、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理,、信息報送,、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,,形成有效的工作和監(jiān)督機制,。

按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達標(biāo)的問題,,力爭改善館藏案卷(含電子文件,、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患,。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十四

一,、指導(dǎo)思想:

進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管 理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服 務(wù),。

二,、主要工作

1、提高認(rèn)識,,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,,具有保存價值的文字,、圖表、實物,、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組 成部分,, 也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。

學(xué)校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完 成,。

2、加強硬件建設(shè) 保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達到防盜,、防光,、防 塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。

3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文 件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方 面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,,全面 清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳 資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分 為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類,、 教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立 卷工作,。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳,。

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。

2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進行規(guī)范管理,。

3,、做好來文登記,及時,、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神,、工作安排等事項。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。

5,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1、接收xx年年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。

2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用。

3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的'資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4,、學(xué)校合并時,,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。

5,、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類,、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。

6、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7,、按照“以迎查促工作”的思路,,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。

9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。

10,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

(四)其他工作

1,、古詩詞大全開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4、做好保密,、安全工作

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

秦皇臺中心學(xué)校檔案室

學(xué)校檔案員工作計劃篇十五

圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項工作服務(wù),。

(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。

(三)加強對各部門,、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,,積累檔案資源,充實檔案資源庫,。

(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。

(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。

(一)三月份。

2,、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作,。

(二)四月份。

1,、檢查各部門,、處室,、系(部)20xx年度檔案整理情況。

(三)五月份,。

2,、更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。

(四)六月份,。

1,、收集、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作,。

(五)七月份。

(六)八月份,。

1,、收集教育部、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》,。

3、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。

(七)九月份,。

(八)十月份。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十六

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進一步提高對檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,,目前已通過了_門課程的考核,。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,,豐富了知識,。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,,掌握基本操作方法和操作技能,,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,財務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高自身素質(zhì)。

1,、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),。通過整理,、歸檔,200x年度共組文書卷__卷,,照片檔案__張,,實物檔案__份,,會計檔案__卷。同時,,按區(qū)檔案局的要求,,對于____年永久、長期檔案進行進館工作,,共進館永久卷__卷,,長期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,,還在200x年年底前,,收集、整理了土地退包承諾書__份,,土地權(quán)證書__本,,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績,,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

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