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學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇一
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議,、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,以確保各類會議的正常召開,,特制定本規(guī)定,。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4、1319會議室5,、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室。
2,、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,,須提前3天通知總務(wù)處,,填寫會議室使用申請表,,以便統(tǒng)一安排,。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),,要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙,。
3,、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間,、參加會議人數(shù)等,,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,,確保會議順利進(jìn)行,。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。
5、使用會議室的部門,,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),,關(guān)好窗,、空調(diào),鎖好門,,將鑰匙交還總務(wù)處,。
6、開會期間,,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,,禁止亂扔紙屑,,盡量保持室內(nèi)清潔。
7,、會議結(jié)束后,,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,,損壞賠償,,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9,、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),,以方便其他部門使用。
10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),,由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇二
第一條公司會議室的管理、使用服務(wù)及日常保潔由綜合管理部負(fù)責(zé),。
第二條公司會議可分為重要會議和一般性會議,。重要會議包括:董事會會議、公司辦公會議,、公司司務(wù)會議,、公司級業(yè)務(wù)(技術(shù))討論會、對外業(yè)務(wù)會談,、簽約;一般性會議指臨時(shí)性會議,、各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部會議等。
第三條會議室的使用原則:重要會議優(yōu)先;預(yù)訂會議優(yōu)于一般性洽談或臨時(shí)性短會;預(yù)訂會議按預(yù)訂的先后順序及會議的重要性安排,。
第四條重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預(yù)訂,,以便做好會前準(zhǔn)備工作,。
第五條一般會議需提前一個小時(shí)向綜合管理部提出預(yù)訂,以便辦公室合理安排會議室的使用,。
第六條一般性洽談或臨時(shí)性短會,,需使用小型會議室的,,可在知會綜合管理部后直接使用。
第七條如遇特殊情況,,公司有重要會議突然召開,而公司會議室又全部被占用時(shí),,綜合管理部有權(quán)與與會人員負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),安排調(diào)整會議場地或延期,,以保證重要會議的正常進(jìn)行,。
第八條會議室使用完畢,,請及時(shí)通知綜合管理部,,以便對會議室進(jìn)行整理保潔,。
第九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇三
發(fā)展是核心,,案防是基礎(chǔ),,賺錢是目的?;貞浳倚性?*,、立足江西,、走向全國的成長歷程,,見證**分行籌建到目前經(jīng)營良好態(tài)勢,,針對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化,,展望未來發(fā)展趨勢,,認(rèn)為不斷地發(fā)展是我行不斷成長,、逐步壯大的法寶,,今后要科學(xué)合理地發(fā)展,、又穩(wěn)又快地發(fā)展,、抓機(jī)遇拼全力地發(fā)展,,全面兼重點(diǎn)地發(fā)展,。當(dāng)前發(fā)展的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,,改變過度依賴于貸款增長的粗放式發(fā)展模式,,改變過度依賴于存貸差的盈利模式,改變過度依賴于大企業(yè),、大項(xiàng)目(包括對政府背景下的項(xiàng)目貸款)的發(fā)展模式,改變過度依賴于業(yè)務(wù)雷同情況下的同業(yè)惡性競爭,。重點(diǎn)關(guān)注中小企業(yè)授信業(yè)務(wù)(如授信500萬元以下的業(yè)務(wù)),,數(shù)量增加,,貸前調(diào)查,、貸中追查和貸后檢查作深,、作細(xì),,實(shí)現(xiàn)由粗放型向精細(xì)型經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,,合理把控風(fēng)險(xiǎn),。重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)批發(fā)市場和老百姓衣,、食,、注行相關(guān)的行業(yè),,慎重對待加工外貿(mào)相關(guān)企業(yè),,形成某一行業(yè)的龐大中小企業(yè)客戶群,培育我行自己的基礎(chǔ)客戶,、優(yōu)秀客戶,、結(jié)算客戶,。
全分行上下要形成共識:案防是對銀行從業(yè)人員自身的一種保護(hù),,也是對銀行發(fā)展的一種保護(hù)。做好案防工作才能談及發(fā)展,。風(fēng)險(xiǎn)是底線也是高壓線,。目前國內(nèi)城商行風(fēng)險(xiǎn)案件頻出,警示我們一定要加強(qiáng)案防能力,。案防能力地加強(qiáng)需要真功夫,、下苦功夫,。案防工作關(guān)鍵在于防人,。加強(qiáng)內(nèi)部員工業(yè)務(wù)技能,、職業(yè)操守、風(fēng)險(xiǎn)識別能力的培養(yǎng),,定期進(jìn)行行內(nèi)審計(jì)工作,,監(jiān)督全過程的所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,注重業(yè)務(wù)流程中細(xì)節(jié),,進(jìn)行嚴(yán)格的自查自糾工作,,切實(shí)地防范流動性,、信用,、利率,、操作,、信息科技和聲譽(yù)六種風(fēng)險(xiǎn),,降低案件發(fā)生機(jī)率,,保持案防工作高壓態(tài)勢,。分行決定定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),,提高風(fēng)險(xiǎn)例會召開頻率,每個部門為單位做貸后檢查,,風(fēng)控官,、審批官向經(jīng)辦授信業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理發(fā)問,,針對不清楚的問題,做貸后報(bào)告解釋,。各部門進(jìn)行自查自糾活動,排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),。日常工作中,部門負(fù)責(zé)人要以身作則,,在案防工作中起到模范帶頭作用,。創(chuàng)業(yè)艱難,守業(yè)更難,,我們要狠練案防功夫,守住九銀大家園,。
盈利是一家企業(yè)正?!\(yùn)轉(zhuǎn),、留住員工的根本,,連續(xù)虧損無法提及發(fā)展,。發(fā)展勢頭好,、案防能力強(qiáng)的企業(yè),,盈利是必然,。我行倡導(dǎo)“待遇留人,情感留人,?!辈粩嗟靥岣邌T工福利,,在物質(zhì)層面、精神層面提高員工的幸福指數(shù),。連續(xù)盈利,,為員工謀得福利,,是一家銀行的本事,,一個團(tuán)隊(duì)獲得較高績效,,是一個團(tuán)隊(duì)的本事,,一個員工的工資高,,是個人能力強(qiáng),。會上,高管還特別指出,,“君子愛財(cái)取之有道”。賺錢一定要合規(guī)合法,,不要觸碰風(fēng)險(xiǎn)底線,這才是大本事,。各部門負(fù)責(zé)人均表示我行盈利,,部門才能盈利,部門利益與我行利益息息相關(guān),,大家要努力奮斗,針對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型思路,,積極調(diào)整部門內(nèi)部工作,,創(chuàng)業(yè)績,,控風(fēng)險(xiǎn),,爭利潤,,促發(fā)展,,爭做大本事之人,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇四
涉密會議,、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,會議印發(fā)的秘密文件、材料,,要嚴(yán)格管理,下面小編給大家介紹關(guān)于涉密會議保密管理規(guī)定的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
(一) 總則
第一條 為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本條例,。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條 公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條 對保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎勵,。
(二) 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本條例第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):1,、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2,、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;3,、公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書,、計(jì)劃書,、可行性報(bào)告及主要會議記錄;4,、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;6,、公司員工人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;7,、公司產(chǎn)品配方,、工藝關(guān)鍵,、發(fā)明創(chuàng)造,、8,、其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
一般性決定,、決議,、通告,、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級,。絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
第八條 密級的確定:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級,,包括: (1)、經(jīng)營決策,、廣告策劃文書,、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告,、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,、公司投資計(jì)劃等;(2)、主導(dǎo)產(chǎn)品配方,、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到和超過國內(nèi)國外先進(jìn)技術(shù)水平的技術(shù),、產(chǎn)品,、科研成果,、設(shè)備等核心機(jī)密;(3),、通過秘密渠道引進(jìn)的技術(shù),、設(shè)備、產(chǎn)品,、樣品,、手段和信息來源等;(4)、產(chǎn)品成本及其利潤等財(cái)務(wù)資料;(5)、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造,、工藝方案,,及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題,。引進(jìn)的產(chǎn)品,、設(shè)備,、儀器,、,,經(jīng)過改進(jìn),,性能,、功能有顯著提高的改進(jìn)部分,。
2,、公司機(jī)密主要包括:(1),、經(jīng)營戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,,財(cái)務(wù)賬簿,,銷售網(wǎng)絡(luò),,總結(jié)計(jì)劃,、會議記錄等;(2),、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng),、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告,、檢驗(yàn)報(bào)告等;(3),、財(cái)務(wù),、營銷管理制度,、目標(biāo)管理方案,、月度運(yùn)行報(bào)告、經(jīng)營情況,、統(tǒng)計(jì)資料等。3,、公司人事檔案,、合同,、協(xié)議,、員工工資性收入,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。第九條 屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本條例第七條,、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限。保密期限屆滿,,自行解密,。
(三) 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,、資料和其它物品的制作,、收發(fā),、傳遞,、使用,、復(fù)制、承辦,、借閱、清退,、摘抄,、移交,、歸檔、保存和銷毀,,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,并應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)保密,。
第十一條 對于密級文件、資料和其它物品,,必須采取以下保密措施:1,、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;2,、收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;3,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn),、運(yùn)輸,、使用,、保存,、維修和銷毀,,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議或其它活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1,、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定;3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密,。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,,應(yīng)立即作出處理,。
(四) 保密教育和檢查
第十七條 各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密教育和檢查,,對新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育,,學(xué)習(xí)本條例,。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1,、不該說的秘密,,絕對不說;2,、不該問的秘密,,絕對不問;3,、不該看的秘密,,絕對不看;4,、不該記錄的秘密,,絕對不記錄;5,、不在非保密本上記錄秘密;6,、不在私人通訊錄中涉及秘密;7,、不在公開場所或家屬,、親友面前談?wù)撁孛?8,、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料,。
(五) 獎勵與處罰
第十九條 對保密工作做出貢獻(xiàn),,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵,、晉級,、提薪:
1,、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅(jiān)持原則,,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者;
2、發(fā)現(xiàn)他人失密,、泄密或出賣公司秘密,,能及時(shí)舉報(bào),,采取補(bǔ)救措施的,。
第二十條 出現(xiàn)失密,、泄密問題,,視性質(zhì)、情節(jié)的不同,,給予通報(bào)批評,、罰款,、降級直至開除,。
第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告 ,、降級并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:
1,、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3,、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1,、故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的.;
2、違反本條例規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的;3,、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
(六) 附則
2,、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,。
第二十四條 本條例由有限公司負(fù)責(zé)解釋,。第二十五條 本條例自年月日起實(shí)施,。
涉密會議的保密工作,,主要包括會議保密工作方案的制訂,,會議過程中各項(xiàng)保密措施的落實(shí),,對會議有關(guān)人員的保密管理,,以及會議場所和設(shè)備的選擇等,。
會議保密工作方案的基本內(nèi)容包括:1,、明確會議保密工作的目標(biāo)和重點(diǎn);2,、按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,,明確具體的會議保密事項(xiàng)及其密級;3,、明確會議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,各個環(huán)節(jié)保密工作責(zé)任人及其工作職責(zé);4、規(guī)定與會人員的保密紀(jì)律或保密守則;5,、規(guī)定會議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其保障措施;6、明確分階段的保密工作任務(wù),,各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人及完成工作的時(shí)間安排和目標(biāo)要求;7,、預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問題的應(yīng)急、補(bǔ)救措施;8,、明確規(guī)定對泄密問題和在保密工作方面嚴(yán)重違規(guī)違章行為的處理意見,。
會議保密工作方案制定后,,要保證在各個階段得以認(rèn)真落實(shí)?;I備階段要做好以下工作:1、選擇符合保密要求的會議場所;2,、對參與組織和服務(wù)工作的人員進(jìn)行保密教育,,明確會議工作人員的保密紀(jì)律,、責(zé)任和義務(wù),,確定會議保密工作的責(zé)任人;3,、做好涉密會議文件,、資料和其他物品起草,、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作;4,、對會議住地、會場及其他活動場所的保密環(huán)境和將要提供會議使用的通信,、辦公,、擴(kuò)音設(shè)備的保密性能進(jìn)行安全保密檢查;制定與會人員必須遵守的保密紀(jì)律,。
會議召開期間要做好以下保密工作:1,、以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀(jì)律或者保密守則,,對與會人員進(jìn)行保密教育;2,、清理或者控制無關(guān)人員,設(shè)立警戒范圍,,開會期間不得讓無關(guān)人員進(jìn)入會場,檢查核對進(jìn)入會場的人員身份;3,、巡視會議場所,、住地,,檢查有無違反保密規(guī)定,、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患;4、在大會或者討論結(jié)束時(shí),,對會場和代表住地進(jìn)行檢查,防止遺留會議文件,、資料和其他物品;5,、休會期間,需要集中保管的文件,、資料和其他物品,由會議工作人員負(fù)責(zé)收回;6,、對會議設(shè)備使用過程中的保密狀況進(jìn)行技術(shù)檢查監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。
會議結(jié)束后要做好以下工作:1,、凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回;2,、允許與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,,明確要求與會人員回單位后及時(shí)交單位保密室保管,,不得人人留存,,并向與會者單位發(fā)出會議秘密清單,,要求單位依照清單如數(shù)收回會議文件,、資料和其他物品;3,、明確規(guī)定會議秘密文件,、資料的傳達(dá),、閱讀范圍;4、不允許與會人員自帶的文件,、資料和其他物品,如需要發(fā)給與會者單位的,,由會議主辦單位通過機(jī)要交通或者機(jī)要通信寄發(fā);5,、在撤離會議駐地前,,要對會議駐地進(jìn)行全面檢查,,防止文件資料遺留在會議駐地;6,、由會議主辦單位對會議保密工作進(jìn)行總結(jié),。
參加涉密會議的代表和工作人員都應(yīng)當(dāng)自覺遵守會議保密紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定:1,、不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入會場;2,、會議期間需與外進(jìn)行通信的,不得在通信聯(lián)系中涉及會議內(nèi)容;3,、會議明確規(guī)定不準(zhǔn)記錄和錄音的,,不得私自記錄和錄音;4,、凡是注明“會后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件,,在會議結(jié)束時(shí),,會議代表要主動交還并辦理交文手續(xù);5,、允許由會議代表自已帶回單位的文件,,回單位后應(yīng)立即送交單位保密室登記保存,,不得由個人保存會議文件,。攜帶秘密文件,、資料返回單位途中,,不得辦理無關(guān)事項(xiàng),,以防文件丟失被盜;6,、會議工作人員要切實(shí)履行職責(zé),,加強(qiáng)會議的保密管理。
召開涉密會議,,一般應(yīng)在內(nèi)部符合涉密要求的場所召開,也可以選擇具備良好保密環(huán)境,,軟件和硬件均符合保密要求的賓館,、飯店、招待所,、禮堂,、會館等,,涉密會議一般不應(yīng)在接待境外人員的賓館,、飯店召開,。供涉密會議使用的各種設(shè)備,,包括通信設(shè)備,、辦公設(shè)備,、擴(kuò)音設(shè)備,,在使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的保密性能檢查,,配備必要的保密技術(shù)措施,。召開涉密會議時(shí),禁止使用無線話筒,。屬于涉及國家秘密內(nèi)容的會議,,不得采用電話會議的形式召開,。確需以電話會議形式召開的,,應(yīng)當(dāng)在具有加密技術(shù)措施的電信通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇五
2014年3月25日《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議管理辦法》已經(jīng)自治區(qū)黨委,、政府同意,,下面小編給大家介紹關(guān)于黨政機(jī)關(guān)會議管理規(guī)定的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
第一章 總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議管理,,精簡會議,改進(jìn)會風(fēng),,提高會議效率和質(zhì)量,,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,,根據(jù)中央關(guān)于加強(qiáng)會議管理的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合自治區(qū)實(shí)際,,制定本辦法。
第二條本辦法適用于自治區(qū)本級黨的機(jī)關(guān),、人大機(jī)關(guān),、行政機(jī)關(guān),、政協(xié)機(jī)關(guān),、審判機(jī)關(guān),、檢察機(jī)關(guān)以及工會,、共青團(tuán),、婦聯(lián)等人民團(tuán)體,各民主黨派,、工商聯(lián)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”)。
第三條自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議實(shí)行分類管理,、分級審批,。各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約,、反對浪費(fèi),、規(guī)范簡樸,、務(wù)實(shí)高效的原則,,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,、規(guī)模和費(fèi)用,。
第二章會議分類,、審批和管理
第四條自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議分類如下:
一類會議,。自治區(qū)黨委,、政府召開的,,要求各盟市或自治區(qū)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志參加的會議。
自治區(qū)黨代會,、黨委全委會議、紀(jì)委全委會議,,人代會,、人大會議,,政協(xié)全委會議,、會議原則上按照一類會議執(zhí)行,。
二類會議,。以自治區(qū)黨委,、政府名義召開的,,要求各盟市,、自治區(qū)有關(guān)部門分管負(fù)責(zé)同志參加的會議,。
各民主黨派、人民團(tuán)體代表大會原則上按照二類會議執(zhí)行,。
三類會議。各單位召開的全區(qū)性工作會議,。
四類會議,。除了一,、二,、三類會議以外其他專題會議或業(yè)務(wù)性會議,,包括小型研討會,、座談會等,。
第五條自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)會議實(shí)行計(jì)劃管理,按照以下程序和要求進(jìn)行審批:
以自治區(qū)黨委名義召開的一,、二類會議,需經(jīng)自治區(qū)黨委會議或自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn),。
以自治區(qū)政府名義召開的一,、二類會議,,需經(jīng)自治區(qū)政府常務(wù)會議或自治區(qū)主席批準(zhǔn),。
各單位于每年10月20日前15日內(nèi)將下一年度擬召開的二類會議計(jì)劃(包括會議名稱,、召開的理由,、主要內(nèi)容,、時(shí)間地點(diǎn),、代表人數(shù),、工作人員人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算及列支渠道等)分別按歸口報(bào)自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳按照程序?qū)徟2渴饘m?xiàng)工作的二類會議每年不超過1次,。
各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會議審批制度,,從嚴(yán)從緊控制三,、四類會議,。對確需召開的會議,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。會議內(nèi)容和參會范圍相近的會議應(yīng)當(dāng)采取套開或合并召開等方式進(jìn)行。
第六條大力壓縮會期,。除規(guī)定性會議外,一,、二類會議會期不超過2天,,三,、四類會議會期不超過1天,。
會議報(bào)到和離會時(shí)間合計(jì)不超過2天,。
第七條嚴(yán)格控制會議規(guī)模,。不請與會議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會,。
一類會議根據(jù)會議內(nèi)容從嚴(yán)限定參會人員和工作人員數(shù)量。
二類會議代表人數(shù)不超過250人,,需安排住宿的代表不超過90人,,工作人員控制在會議代表人數(shù)的12%以內(nèi),。
三類會議代表人數(shù)不超過150人,,需安排住宿的代表不超過70人,,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi),。
四類會議代表人數(shù)不超過100人,,需安排住宿的人員不超過50人,,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi),。
三、四類會議不請各盟市黨政主要負(fù)責(zé)同志或分管負(fù)責(zé)同志參加,。除規(guī)定性會議外,二,、三,、四類會議不得要求旗縣(市,、區(qū))有關(guān)人員參加,。
二,、三,、四類會議的本地代表不安排住宿,。
第八條改進(jìn)會議形式,充分運(yùn)用電視電話,、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,,降低會議成本,提高會議效率,。除自治區(qū)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志出席并講話外,,電視電話會議一般只開到盟市級,,確需開到旗縣級的,,按歸口報(bào)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳審批,。
第九條不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實(shí)行定點(diǎn)管理,。各類會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開,,定點(diǎn)飯店由自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳會同財(cái)政廳確定,,并由財(cái)政部門統(tǒng)一采購,,按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用,。因特殊情況不能在定點(diǎn)飯店召開的,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報(bào)批,,經(jīng)費(fèi)不得突破各類會議標(biāo)準(zhǔn),。未納入定點(diǎn)范圍,,價(jià)格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂,、賓館、招待所,、培訓(xùn)中心,,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所,。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,,具備條件的應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部會議室召開,。
第十條參會人員以駐呼和浩特市區(qū)單位為主的會議不得到呼和浩特市區(qū)外召開,。各單位不得到黨中央,、國務(wù)院和自治區(qū)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議,。
第十一條未經(jīng)批準(zhǔn),,各單位不得以公祭,、歷史文化,、特色物產(chǎn)、單位成立,、行政區(qū)劃變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托,、指派其他單位舉辦各類節(jié)會,、慶典活動,,不得舉辦論壇、博覽會,、展會活動。承攬國際性或全國性會議,,須經(jīng)自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳審核后報(bào)批。
第十二條嚴(yán)格規(guī)范自治區(qū)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議,,凡是請自治區(qū)黨委參加的全區(qū)性會議,報(bào)自治區(qū)黨委書記批準(zhǔn);凡是請自治區(qū)副主席參加的全區(qū)性會議,,報(bào)自治區(qū)主席批準(zhǔn),。
第十三條建立會議報(bào)告制度,,自治區(qū)黨委各、自治區(qū)各副主席每半年分別向自治區(qū)黨委會,、自治區(qū)政府常務(wù)會報(bào)告一次參加或主持召開的會議情況(包括會議內(nèi)容,、會期、參加人員,、研究事項(xiàng)等),。
第三章 會議費(fèi)管理
第十四條各單位應(yīng)當(dāng)將會議費(fèi)納入部門預(yù)算,細(xì)化到具體會議項(xiàng)目單獨(dú)列示,,執(zhí)行中不得突破預(yù)算規(guī)模,。
第十五條會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、會議室租金,、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi),、視頻線路租用費(fèi)等。
前款所稱會議交通費(fèi)是指用于會議代表接送站,,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表因參加會議發(fā)生的`城市間交通費(fèi),,按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷,。
第十六條會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,其中:一類會議標(biāo)準(zhǔn)為550元/人·天,,二類會議標(biāo)準(zhǔn)為450元/人·天,,三類會議標(biāo)準(zhǔn)為350元/人·天。自治區(qū)旅游旺季(七,、八,、九月份)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,,各單位應(yīng)當(dāng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,。
第十七條一、二類會議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支,。自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳將批準(zhǔn)的各單位下年度擬召開的二類會議計(jì)劃于10月底前抄送自治區(qū)財(cái)政廳,由自治區(qū)財(cái)政廳據(jù)此安排會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;因特殊情況臨時(shí)召開的一,、二類會議,,經(jīng)審批同意后由自治區(qū)財(cái)政廳專項(xiàng)追加會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。三,、四類會議費(fèi)在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支,,按核定預(yù)算包干使用,。
第十八條會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派,。
嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi),。
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類,、數(shù)量和份量,,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,,不制作背景板,不提供水果,。
不得使用會議費(fèi)購置電腦,、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂,、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十九條各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),。會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件,、會議通知及實(shí)際會議代表簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù),、電子結(jié)算單等憑證,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未列入年度會議計(jì)劃,,以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
各單位會議費(fèi)支付,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照自治區(qū)財(cái)政國庫集中支付制度,、政府采購制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算,。
具備條件的,會議費(fèi)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算,。
第二十條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容,、參會人數(shù),、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示,。
第二十一條一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會議的名稱,、主要內(nèi)容,、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù),、工作人員數(shù),、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳。自治區(qū)黨委各部門同時(shí)抄送自治區(qū)黨委辦公廳,,自治區(qū)政府各部門同時(shí)抄送自治區(qū)政府辦公廳,。
第二十二條自治區(qū)財(cái)政廳應(yīng)當(dāng)對各單位報(bào)送的會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,,及時(shí)完善相關(guān)制度,。
第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究
第二十三條自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳,、財(cái)政廳會同有關(guān)部門對各單位會議召開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。主要內(nèi)容包括:
(一)會議計(jì)劃的編報(bào)、審批及執(zhí)行是否符合規(guī)定;
(二)會議會期,、規(guī)模,、地點(diǎn)是否符合規(guī)定;
(三)會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷,、支付是否符合規(guī)定;
(四)是否向下屬機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi);
(五)會議管理的其他情況,。
第二十四條違反本辦法規(guī)定,,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:
(一)計(jì)劃外召開會議的;
(二)以虛報(bào),、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報(bào)會議人數(shù),、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本辦法行為的,。
有上述所列行為之一的,,由財(cái)政廳會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào),。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請其所在單位按規(guī)定給予行政處分,。行為涉嫌違法的,,移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所,、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,,按照自治區(qū)定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第五章 附則
第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,,制定會議管理具體辦法。
第二十六條自治區(qū)本級不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行,。
第二十七條自治區(qū)黨委辦公廳,、政府辦公廳、財(cái)政廳負(fù)責(zé)本辦法解釋辦理的具體工作,。
第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行,。《內(nèi)蒙古黨委辦公廳,、政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈自治區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)人民團(tuán)體會議經(jīng)費(fèi)管理辦法〉的通知》(廳發(fā)〔2006〕81號),、《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于強(qiáng)化會議費(fèi)管理的通知》(內(nèi)財(cái)行〔2009〕1029號)同時(shí)廢止。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇六
:xxx,。
:xxx,。
:xxx。
一,、xxx路街道居民科xxx介紹參會人員,。
二、業(yè)主代表xxx陳述業(yè)主意愿:
xxx小區(qū)共3個單元,,120余戶住戶,,自2002年入住以來,小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議,,但由于一直沒有成立業(yè)主委員會,,業(yè)主們不能統(tǒng)一意見,使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸,。到2010年底,,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強(qiáng)烈,于是,,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,,為成立業(yè)主委員會作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后,,業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,,得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會成立有望,。會上,,他們表示,,業(yè)主委員會成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù),。
三,、中房置業(yè)代表xxx表示,只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定,,作為建設(shè)單位,他們一定支持,。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%,。對此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,,此前,,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意,問卷結(jié)果顯示,,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的',。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會議現(xiàn)場,,但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求,。
四、xxx就此重申本次會議的目的,,是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會,,或稱見面會。希望大家明確目的,。會上,,萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會的任何活動,,明確棄權(quán),。對此,會議決定,,須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章,,明確態(tài)度,交到萬壽路街道辦事處備案,。
五,、xxx宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長,指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問,?;I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生,報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇七
為明確會議內(nèi)容,,規(guī)范會議管理,,提高會議效率,特制訂本管理制度,。
一,、考勤制度。
(一)各部門要建立會議考勤制度,。部門級的會議,,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
(二)對無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會議者,,每遲到或早退三次視為曠會一次,。
(三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,,并公布結(jié)果,。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,,部門級的會議由各部門自行通知,。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào),盡量避免召開臨時(shí)性的會議,,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),,并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn),、基本內(nèi)容等提前通知辦公室,。
(三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排,。
(四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,,建立會議檔案,。
(五)需照像、攝像,、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排,。
(六)會議結(jié)束后,,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三,、會風(fēng)管理,。
(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,,多辦實(shí)事為原則,,會前做好準(zhǔn)備,,會后抓好落實(shí)。
(二)會議召開應(yīng)緊湊有序,,主題明確,,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。
(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,,切忌談笑,、看書報(bào)、雜志,、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第一條會議原則,。
會議是解決問題,、安排部署工作、有效溝通的重要方式,,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量,、提高會議效率等原則,。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,,如公司班子會議,、公司行政辦公會議、部門例會等,。
第三條公司班子會議,。
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,,由一名班子成員提議召開,。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開,。公司副總經(jīng)理,、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議,、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,,研究決定干部的任免,、調(diào)動,、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度,;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng),;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo),、民主集中,、個別醞釀、會議決定,。
第四條公司行政辦公會議,。
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,,討論公司日常問題的會議,。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知,。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加,。會議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神,;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,,互通工作情況,安排部署近期工作,;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn),;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況,;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件,、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等,。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署,。
公司行政辦公會議程,,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會,。
各單位(部門)周例會,,每周召開一次,,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
會議由各單位(部門)自行組織召開,,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄,。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作,,部署下周工作,;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,,廣泛聽取員工建議,,深入了解公司情況。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇八
在委四樓會議室召開了我委第一季度政務(wù)公開專題會,,總結(jié)梳理我委第一季度政務(wù)公開工作的開展情況,。會議由主任主持召開,委政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加了會議,。
本次會議總結(jié)了今年以來我委政務(wù)公開工作的開展情況,并為下一步工作提出具體要求,。要點(diǎn)如下:
一,、推行政務(wù)公開要深入貫徹十八大的會議精神。緊緊圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的發(fā)展,,抓住決策,、執(zhí)行、結(jié)果等主要環(huán)節(jié),,開展政務(wù)公開工作,,真正將人民群眾最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)注,、最需要了解的各項(xiàng)及其辦理過程予以公開,。
二、認(rèn)真做好《政務(wù)信息公開條例》,。要加強(qiáng)宣傳教育,,營造良好的政務(wù)公開輿論氛圍。進(jìn)一步拓展公開范圍和渠道,。在繼續(xù)推進(jìn)政務(wù)公開的同時(shí),,要緊緊圍繞群眾反映的突出問題進(jìn)行工作。
三,、要進(jìn)一步完善政務(wù)公開形式,。充分利用好政務(wù)公開欄,、公開指南等公開形式,提高政務(wù)服務(wù)水平,,使政務(wù)公開機(jī)制再完善,,形式再創(chuàng)新,范圍再擴(kuò)大,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇九
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題,,通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機(jī)制,旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),、高效解決各種問題的管理局面,。制定本管理規(guī)定。
第二條sop會議的定義,,包含以下三個層次的內(nèi)容:
(一)symposiumoperatingproblem:即討論運(yùn)營中各種問題的會議,,這些問題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo),、經(jīng)營目標(biāo),、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo),、項(xiàng)目目標(biāo),、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,,通過會議進(jìn)行分析和決策,。
(二)salesandoperationsplan:即銷售和運(yùn)營計(jì)劃,該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營分析會,,重點(diǎn)是:檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成情況,,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作,。
(三)standardoperationprocedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營程序,,該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用,其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況,,而我公司以物流為載體,,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎,、返利辦理,、三包換胎、承運(yùn)禮品,、贈胎/鋼圈等),,為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位,所涉及的流程至關(guān)重要,因此,,也應(yīng)定期召開會議,,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,并分析原因,,布置和安排下一步重點(diǎn)工作,。
第三條參會人員,包括以下三個層面:
(一)決策層成員(共4人):總裁,、總裁助理,、常務(wù)副總、副總;,。
(三)擴(kuò)大會成員:包括,,決策層成員、會成員,、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);,。
(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人:包括,客服主管,、訂單主管,、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長,、物流公司經(jīng)理,、人力資源主管、資金主管,、客戶往來主管,、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管,。
第五條周例會(i-sop),(內(nèi)部運(yùn)營層面),,定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營分析會重疊,,則取消此會議),在公司大會議室召開,,由會成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加,,會議流程見下表:
第七條m-sop會議和i-sop會議的一般紀(jì)律要求:
(一)在會前一天,由管理部發(fā)布通知;,。
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會場的準(zhǔn)備工作;,。
(三)各參會人員,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,,遲到者,,現(xiàn)場樂捐20元/次;。
(四)參加會議前,,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,,提交管理部備案;,。
(五)會場中不允許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動),不允許中途退場;,。
(六)如需討論,,不能偏離主題,講求效率,。
第八條h-sop會議的議事程序,。
(二)一人一票進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù),,總裁享有否決權(quán),,涉及當(dāng)事人的,采用當(dāng)事人回避制度,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十
1,、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議,、組織活動和接待客人的場所,,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室,、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳,、409咖啡廳。
2,、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許,,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。
3,、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,,需填寫相應(yīng)的申請表,,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù),、使用時(shí)間,、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,并保持會議室清潔,?;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,,特別是多媒體設(shè)備等,。
5、會議室活動結(jié)束后,,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,,指示燈變紅后方可切斷電源,,關(guān)好門窗,對會議室進(jìn)行清掃和整理,,如有損壞照價(jià)賠償,。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,,將停止其繼續(xù)借用會議室,。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動,。
7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
;;;上一篇:小型企業(yè)規(guī)章制度下一篇:企業(yè)員工紀(jì)律規(guī)章制度本站會議室使用管理的規(guī)章制度(通用7篇)varrand_str=newdate().gettime()/1000;rand_str=rand_str-rand_str%(3*3600);("");;本站規(guī)章制度制度;,。
在快速變化和不斷變革的今天,,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,。一般制度是怎么制定的呢,?以下是小編收集整理的會議室使用管理的規(guī)章制度(通用7篇),僅供參考,,大家一起來看看吧,。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十一
為規(guī)范視頻會議的。使用,,保證視頻會議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,,要求如下:
一,、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)。
1,、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),,分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,,請抄送相關(guān)部門,。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上,、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔,。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議,;
4,、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作,。
5,、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,,并由集團(tuán),、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二,、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求,。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,,如:攝像頭,、音箱、話筒(或者耳麥),,如有缺失或運(yùn)行不正常,,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用,。
2,、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上,;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò),。
3,、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,。
4,、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間,,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,,請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用),。
三、獎懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備,,如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒,、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,,一律作為缺席處理,;分公司總經(jīng)理、分公司it,、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,,集團(tuán)it成長100元,。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定篇十二
(一)裝修期限?
(二)裝修時(shí)間?
裝修施工應(yīng)安排在上午8:00—12:00,,下午14:00—18:00時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,,星期六、星期日時(shí)間早9:00—12:00,,下午14:00—18:00,,以免影響他人正常生活。
(一)室內(nèi)部分:?
(二)室外部分:?
2,、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),,不得擅自封閉露臺。?
3,、未經(jīng)物管部批準(zhǔn),,業(yè)主不得私自上樓頂安裝太陽能及其它設(shè)備。?
4,、業(yè)主需要裝飾外墻的(如做門頭,、廣告牌等),必須在物業(yè)公司的指導(dǎo)下裝修,。
5,、未經(jīng)申報(bào)、同意,,不得私自接駁和移動電源線路,。?
四、裝修材料及裝修垃圾的存放,、運(yùn)送:
1,、運(yùn)送材料、清運(yùn)垃圾,,須采用編織袋袋裝,,按管理處指定位置堆放。?
1,、業(yè)主交納部分標(biāo)準(zhǔn):1000.00元/戶,。?時(shí)清掃走道。?
五,、裝修履約金:(其裝修垃圾清運(yùn)費(fèi),、管理費(fèi)、樓道恢復(fù)費(fèi)詳見裝修管理協(xié)議)?
2,、裝飾企業(yè)統(tǒng)一交納1000.00元整,。?
3、裝修押金的退還:裝修登記完工3個月后符合條件給予退還,。
六,、違規(guī)責(zé)任。
3,、未按照第三條有關(guān)規(guī)定辦理的一律處1000元以上5000元以下罰款,。?
6、裝修造成他人損失或公共財(cái)產(chǎn)損失由裝修業(yè)主(住戶)承擔(dān)賠償責(zé)任,。?
7,、裝修造成重大影響,嚴(yán)重影響使用安全或公眾利益的報(bào)相關(guān)部門處理,。?
七,、違章處理:
根據(jù)情節(jié)輕重,管理處有權(quán)按下列方式處理,。?
1,、責(zé)令停工;?
2、停水,、停電;?
3,、責(zé)令恢復(fù)原狀;?
4、延期退還裝修履約金;?
5,、賠償經(jīng)濟(jì)損失;?
6,、扣除裝修履約金。
甲方簽章:乙方簽章:成都展望物業(yè)管理有限責(zé)任公司,。
代表人:
年月日代表人: