時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)管理部門工作計劃篇一
1,、黨政機關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2,、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊
3,、培訓工作分層次,、有效果,、成制度。
4,、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5、重視項目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入有所增加。
為了完成工作我的工作目標,,我將實行如下工作措施:
一,、黨政機關(guān)辦公樓物業(yè)管理的探討,形成潤華物業(yè)模式和特色,。
1、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機關(guān)辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災、盜竊,、搶劫,、停水,、停電,、浸水,、電梯困人,、受傷疾病等子預案,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,,廣泛向業(yè)主宣傳,,營造安全氛圍,。
2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒、創(chuàng)可貼,、毛巾,、哨子,、針線包,、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,,以備不時之需,。
3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,,宣傳健康知識,,內(nèi)容涵蓋飲食,、運動,、疾病,、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,,把健康知識送到業(yè)主手中,。
2,、延伸機關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎,、電腦壞了,、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,,急其所急,,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修,、門窗維修,、汽車維修,、管道疏通、窗簾安裝,、知根知底的木工泥水工等,以及自來水,、煤氣,、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急,。
3,、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現(xiàn),。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。
4,、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,,推出服務新舉措,。
二,、深入宣貫企業(yè)文化,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團隊,。
1、制定20xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。
2、建立通訊員制度,。每一名管理處設立一名通訊員,,以潤華報,、百年潤華,、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,20號以前上報項目部,,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,,并發(fā)至各管理處,,加強管理處的溝通力度。
3,、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認同感,、自豪感和向心力,。
4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔,、項目介紹、公司榮譽等等,,用于員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課,。
三,、管理部培訓工作分層次、有效果,、成制度,。
1,、每個管理處蹲點工作,,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案,。
2,、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果,。
3,、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內(nèi)容,,由各管理處主任及助理負責落實。
4,、加大管理人員的培訓,。俗話說:“兵熊熊一個,,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知,。每周管理處例會上,除討論工作之外,,由管理處主任負責對骨干進行培訓,,內(nèi)容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核,。同樣,,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況,。
5,、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求結(jié)合實際,,總結(jié)經(jīng)驗,,便于各項目之間取長補短。手冊的內(nèi)容包括:項目概況,、組織架構(gòu)、管理制度,、案例匯總、費用測算,、實戰(zhàn)經(jīng)驗等,。在總結(jié)中不斷提升自我,,也為以后的管理奠定基礎。
四,、重視細節(jié)管理和執(zhí)行力,服務水平再上臺階,。
細節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會是,,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,,如果執(zhí)行起來不連貫,、不堅持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我。
1,、成立設備管理小組。每個項目抽調(diào)一名設備運行人員,,成立設備運行小組。制定小組職責,,工作目標和措施。查找各項目隱患,,確保設備運行安全。
2,、整合保潔力量,推出家政服務,,并使之逐步成熟。包括服務項目,、服務價格,、運作模式,、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等,。
3、完善各項目的倉庫管理,。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環(huán)使用力度,,節(jié)約費用。并組織保潔,、維修骨干交流經(jīng)驗,。
4、全面檢查管理處各項制度的落實情況,。對于曾經(jīng)實行過但是沒有堅持住,、或者實行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,要認真研究,,重新予以落實,。
五、重視項目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入進一步增加,。
20xx年勞動合同法的實施,使人力成本進一步加大,。目前,,工商局、人事局,、政務大廈、鐵路局增加的費用已經(jīng)落實到位,,合同在簽訂中。新華社項目因合同在20xx年底已經(jīng)簽訂,,費用的爭取比較困難,。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度,。省委黨校正在積極爭取中,,無論是增加費用由黨校承擔還是由業(yè)主承擔,應該希望很大,。另外,,各管理處將積極拓展市場:
1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作,。并且已經(jīng)在移動公司增加2名保潔服務項目,。
2,、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作,。
3、省紀委新建宿舍樓積極關(guān)注,。
4,、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯(lián)系。
20xx年初公司成功接管了省立醫(yī)院的全委托項目,,取得了開門紅,,在山東物業(yè)管理業(yè)內(nèi)引起巨大震動,。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發(fā)展充滿了希望,,我們有理由堅信:潤華物業(yè)明天會更加美好!
物業(yè)管理部門工作計劃篇二
根據(jù)鄒城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識,。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念,。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向主任負責,,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責任制、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進,、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,,末位淘汰。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,,提高管理水平和服務質(zhì)量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%,。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%,。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
五﹑加大培訓力度,,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃、公司理念,、組織機構(gòu)
4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六,、 提升××物業(yè)服務品牌,,樹優(yōu)質(zhì)服務新形象。
1,、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,,因才定崗的復合型人才管理機制。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費,。
7、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七,、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,,制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4,、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目,。
八,、其它工作。
1,、關(guān)注,、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決,。
2,、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制,。
物業(yè)管理部門工作計劃篇三
轉(zhuǎn)眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),,上院物業(yè)管理處從20xx年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現(xiàn)在算下已經(jīng)半年時間了,,感謝公司上下對我的認可和幫助,,從開始籌備時的一人到現(xiàn)在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,,能克服種種困難,,頂著壓力一步步摸索著走來,,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊并肩走過的路,,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),,我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產(chǎn)這個大家庭團結(jié)一心、共同努力的結(jié)果,。年尾將至,,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作簡述
1,、根據(jù)項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書,。
2、對報告書進行多次會議論證修正后,,布置具體工作,。
3,、整個項目物業(yè)費進行多次測算做合理定價,。
4、與綜合部協(xié)調(diào)進行物業(yè)人員招聘,。
5,、組織新人進行系統(tǒng)物業(yè)知識培訓。
6,、帶領(lǐng)客服與工程新人進行現(xiàn)場房屋驗收相關(guān)培訓,。
7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接,。
8,、參與和督促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作。
9,、配合工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓,。
10、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管,。
11,、參與設計小區(qū)導視系統(tǒng),各類標識的素材提供,,并配合現(xiàn)場的安裝,。
12、完成車位租賃的相關(guān)文字性,,各項規(guī)章制度的審核修正工作,。
二、工作過程分析;
1,、沉思各項工作的開展過程,,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,,協(xié)調(diào)不是很到位,,發(fā)現(xiàn)問題時不能做到及時的解決。
2,、從員工方面,,員工總體專業(yè)素質(zhì)很低,在培訓中未得到一個較高的提升,,員工總體專業(yè)業(yè)務不精煉,,出錯率高,對物業(yè)管理知識認識淺,。
3,、本人在這半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì)有了進一步的提高,,處理事務的尺度有了更準確的把握,,對各崗位的人員分配也有了新的認識,發(fā)現(xiàn)疑難問題時能夠及時的請教同事和談心的方式以獲取解決辦法,,能積極主動的完成各項工作,,做到不拖泥帶水;人際關(guān)系處理上學會了理解和包容,能夠更好的與同事相處;
三,、總結(jié)建議
本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素質(zhì)不夠達標制度不夠健全,,同時管理處人員架構(gòu)中,缺乏工程專業(yè)人員,,保安部缺專業(yè)管理隊長,,導致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)所有工作都與客服參與其中,,各部門不能各行其職,,按標準更專業(yè)的跟據(jù)公司思路開展工作,個人認為公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),,公司專業(yè)團隊的建設是分不開的,。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關(guān)鍵。
三,、年初計劃
1,、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業(yè)素質(zhì),,在項目上舉行員工績效考核,,提高員工的競爭意識。
2,、把物業(yè)管理處各項工作進行責任細化分配,,提高全員服務意識和執(zhí)行力;
4,、加強制度建設,強化監(jiān)督檢查在不降低工作標準的前提下,,嚴格控制各類耗材的使用,,加強成本控制,按物業(yè)收入標準進行合理成本消減,。
6,、建立適當?shù)莫剟钪贫龋瑢τ诒憩F(xiàn)好的員工以及節(jié)約各類耗材,、降低成本的員工給予適當?shù)莫剟?完善流程制度,,建立一套專業(yè)性較強的業(yè)務管理辦法。
7,、年初繼續(xù)完善團隊的建設,,爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強的服務團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,,一切好的工作成果,,都歸功于有一個好的團隊。
以上是我年終總結(jié)與年初工作計劃,,如有不成熟或不妥處敬請各位領(lǐng)導及同仁指正,。