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2023年合同管理員的崗位職責(zé)有哪些(大全12篇)

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2023年合同管理員的崗位職責(zé)有哪些(大全12篇)
時(shí)間:2023-12-05 03:23:10     小編:HT書(shū)生

隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多,在達(dá)成意見(jiàn)一致時(shí),,制定合同可以享有一定的自由,。合同的格式和要求是什么樣的呢,?下面是小編為大家整理的合同范本,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇一

4,、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議;

2,、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4,、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制,、上傳、打印,、刻錄,、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6,、主動(dòng)做好與其他崗位的'銜接工作;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇二

1,、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照,、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全,。

各項(xiàng)條款符團(tuán)規(guī)定,,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2,、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密,、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記,。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專(zhuān)用章的使用及保管,。

使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,,登記內(nèi)容清晰、完整,。

4,、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理,。

及時(shí)、準(zhǔn)確,、規(guī)范,。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳,。

及時(shí)、準(zhǔn)確。

6,、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表,,填寫(xiě)合同執(zhí)行情況核對(duì)表。

及時(shí),、準(zhǔn)確,。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況,。

及時(shí),、準(zhǔn)確。

8,、負(fù)責(zé)季度撰寫(xiě)合同執(zhí)行報(bào)告,。

內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9,、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢(xún)工作,。

積極配合。

10,、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,,并填寫(xiě)移出合同檔案清單,移交檔案室存檔,。

合理,、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇三

2,、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;,。

3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;,。

4、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項(xiàng)目資格審核工作,。

日常管理,。

1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議;,。

2,、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;。

3,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集,、歸檔及更新;。

4,、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制,、上傳,、打印、刻錄,、封裝等工作;,。

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;,。

6,、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇四

1、保證合同臺(tái)賬資料的完整,,統(tǒng)一,,規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的`管理。

2,、凡公司簽訂的合同,,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn),、合同履行,、變更解除、合同管理,。

3,、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬,、資料收集,、保管等工作,依照合同臺(tái)賬管理備案,。

4,、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番,、山東,、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5 ,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購(gòu)單據(jù)nc入庫(kù)工作,。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇五

1,、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),,并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

2、編制,、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;。

3,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;。

4,、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇六

2、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售支持部門(mén)的對(duì)接工作,,并監(jiān)控辦理程序;,。

3、參與宿舍合同履約,、續(xù)約,、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

1,、財(cái)務(wù),、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);,。

2,、熟練操作excel、ppt,、word等辦公軟件;,。

3、為人誠(chéng)懇,,做事認(rèn)真,,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。

4,、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇七

1、更新,、維護(hù)銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息,。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷(xiāo)售合同、中標(biāo)通知書(shū),、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專(zhuān)員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表,,包括不限于合同名稱(chēng),、合同金額,、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述,、開(kāi)票信息,、客戶(hù)單位名稱(chēng)、驗(yàn)收時(shí)間,、合同執(zhí)行情況,、資料歸檔狀態(tài)等。

2,、實(shí)體檔案管理,。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷(xiāo)售合同、分包合同,、中標(biāo)通知書(shū),、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的.原件移交,,進(jìn)行編目,、鑒定、歸檔與借閱等工作,。

3,、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào),。

4,、更新、維護(hù)oa系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù),。

5,、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào),、客戶(hù)編碼并錄入金碟,,根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息,,錄入銷(xiāo)售訂單,、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單,、收料通知單,。

6、部分銷(xiāo)售合同的制作與管理,。合同的制作,、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統(tǒng)計(jì),。

7,、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù),。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇八

說(shuō)明書(shū)。

”,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友!

3、負(fù)責(zé)收集,、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作,,對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);,。

4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表,,并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé);,。

5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等);,。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;。

7,、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度,、結(jié)算價(jià)款的審核工作;。

8,、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作;,。

9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作;,。

10,、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);。

11,、參與圖紙會(huì)審并提出意見(jiàn);,。

12、協(xié)助工程技術(shù)部,、項(xiàng)目部開(kāi)展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作);,。

13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作;,。

14,、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;,。

15,、其它應(yīng)做的工作。

1,、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收,、登記,、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;。

4,、負(fù)責(zé)合同條款的起草,、審查以及洽談后的修編工作;。

6,、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn);,。

7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印,、復(fù)印,、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作;,。

8,、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā),、保管以及合同交底工作;,。

9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格,、履約能力并收集有關(guān)資料;,。

10、積極參與合同的變更(修訂),、解除以及合同糾紛的處理工作;,。

11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;,。

13,、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn);。

14,、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15,、其它應(yīng)做的工作,。

3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,,對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);,。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作5,、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;,。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);。

7,、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通,、協(xié)調(diào);。

8,、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

9,、其他應(yīng)做的工作,。

1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收,、登記,、保管并分發(fā)給預(yù)算員;。

3,、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件的追收工作,,對(duì)及時(shí)性,、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);。

9,、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇九

1,、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,,登記合同臺(tái)賬,,做好合同登記、統(tǒng)計(jì),、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門(mén)書(shū)面告知合同到期情況,,催辦經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)與客戶(hù)完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,,移交相關(guān)部門(mén)存檔,。

2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作,。

3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核,、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度,,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門(mén)及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核,做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總,。

4,、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的.其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇十

1,、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判,、審核、控制風(fēng)險(xiǎn),、簽訂合同,。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔,。

2,、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過(guò)程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況,。

3,、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià),。

4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤(rùn)計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作,。

5,、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

6,、負(fù)責(zé)合同的'查閱及調(diào)檔,,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性,。整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇十一

2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書(shū),,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià),,參與工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單,、認(rèn)質(zhì)單,、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。

3,、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,,初審,、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,,提交下月工程資金使用計(jì)劃,確保合同履約完成,。

4,、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位,、勘查單位,、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流,、信息傳遞和信息處理的管理,。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系,。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛,、索賠等事宜,。

7、完成項(xiàng)目部交辦的其它工作,。

合同管理員的崗位職責(zé)有哪些篇十二

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展,,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,,制定本辦法。

第二條公司各部門(mén)及下屬分公司,、子公司與公司外各類(lèi)法人,、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同,、協(xié)議,、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,,不適用本辦法,。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署,、生效,、履行、變更,、解除直到解決糾紛,、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門(mén)及其職責(zé),、合同的簽署,、合同的審查、合同的履行,、違約情況的處理,、合同檔案的管理。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理,、全程管理,、專(zhuān)人管理”的原則。

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén),,其主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,,避免出現(xiàn)法律漏洞,;

2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,,并提出書(shū)面報(bào)告,;

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,;

4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn),,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),;

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂,、變更,、解除等事宜;

3,、依法履行合同,,及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;

5,、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作,。

1,、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更,、解除合同事宜,;

3、認(rèn)真履行生效合同,,隨時(shí)檢查合同履行情況,;

4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

1,、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算,、報(bào)銷(xiāo)付款,。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同,,財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查,。

3、我方先履行付款義務(wù),,有預(yù)付款或分批付款的合同,,未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn),,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款,。

4、對(duì)方需先履行義務(wù),,我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

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