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前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇一

3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;,。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票及酒店等;,。

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),、日常維護(hù)工作;,。

6.協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作;,。

7.協(xié)助行政主管完成其他工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇二

公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理,；

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定,。

2.辦公管理工作,。

公司辦公用品的采購(gòu)、保管,、登記和發(fā)放工作,；

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā),、領(lǐng)取登記,、管理；

公司圖書(shū)庫(kù)的管理,；

負(fù)責(zé)每月辦公用品,、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入；

3.行政事務(wù),。

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租,、水電、停車(chē),、安檢,、盆景租用等）。

4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄,；

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知,、接待）。

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備,、行政報(bào)表錄入等）,。

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì),。

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)],。

發(fā)布者。

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話(huà);,。

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;,。

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;。

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;,。

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;,。

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇三

3、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊,、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;,。

4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;,。

6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;,。

7,、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn)),。

8,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇四

3,、文檔資料整理存放,，報(bào)刊管理;。

4,、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室,，會(huì)議用品采買(mǎi)等;,。

5、火車(chē)票,、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;,。

6、辦理新員工工卡,，離職人員工卡收回等管理工作;,。

7、負(fù)責(zé)員工考勤管理,、統(tǒng)計(jì);,。

8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放,、登記管理，固定資產(chǎn)管理;,。

9,、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;,。

10,、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇五

3.接待來(lái)訪(fǎng)客人,，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》;。

4.負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào),，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;,。

5.辦公用品,、日用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理;。

6.每月各類(lèi)單據(jù)收集,，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類(lèi)和付款;,。

7.協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng)，如年會(huì),、培訓(xùn)等,，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);,。

8.協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇六

1、規(guī)劃,、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):,。

2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),、盤(pán)核,、登記、建檔,、調(diào)配,、檢查等相關(guān)工作:。

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi),、發(fā)放、登記,、保管等工作:,。

4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:,。

5,、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;,。

6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;,。

7,、做好外出人員的登記、管理,，為人事部提供考勤依據(jù):,。

8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:,。

9,、配合人事部做好行政處罰和管理工作:。

10,、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:,。

11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,，研究制定行政部年度工作計(jì)劃,，安排并組織。

布置,、落實(shí);,。

12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:,。

13、與相關(guān)部門(mén)配合組織,、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),，定期組織員工活動(dòng);。

14,、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇七

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu),、發(fā)放維護(hù)管理;,。

4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;,。

5,、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;。

6,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等);。

7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;,。

8、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;,。

9,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;。

10,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇八

3.實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理,。

4.辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),，并實(shí)施轉(zhuǎn)移,、報(bào)廢。

5.配合做好公司各類(lèi)物料采購(gòu)工作,、后勤工作,。

6.協(xié)助完成傳真、信件,、報(bào)刊收發(fā),。

7.協(xié)助完成公司來(lái)電接聽(tīng)、記錄,、轉(zhuǎn)達(dá),。

8.完成公司及部門(mén)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇九

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度,，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2,、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編,，合理有效配置人力資源,。

3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析,，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,，建立健全崗位責(zé)任制。

4,、負(fù)責(zé)人員招聘,，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料,。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,，組織人員參加培訓(xùn),，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8,、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資,。

9,、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10,、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理,。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,。

12,、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假,、產(chǎn)假以及升,、降、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理,。

14,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛,。

15,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

16,、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,。

行政專(zhuān)員工作內(nèi)容和工作職責(zé)

2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,，并督導(dǎo)落實(shí),。文件制發(fā)后,，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔。

3,、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好每周,、每月的例會(huì)，通知的下發(fā),，人員的到會(huì)情況,，會(huì)議紀(jì)要的記錄和存檔。

4,、車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率,，合理使用，降低能耗,。公務(wù)用車(chē),，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送,；到外地出差,，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。,。

5、衛(wèi)生,、紀(jì)律,、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

6,、部分采購(gòu)工作：辦公用品采購(gòu),、工作采購(gòu)、快餐店易耗品采購(gòu),、公司易耗品采購(gòu)工作,。

7、外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊(cè),、名片,、手提袋、集體活動(dòng)的用車(chē),、機(jī)票,、火車(chē)票的咨詢(xún)和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作,。

8,、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理。

接待專(zhuān)員崗位職責(zé):

1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

2.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客,、來(lái)賓的登記、接待,、引見(jiàn),，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外處理

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,，提供常規(guī)的非保密信息

4.負(fù)責(zé)電話(huà),、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理、建檔

5.負(fù)責(zé)公司文件,、通知的分發(fā),，做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印,、文字工作

7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工的外出登記,，監(jiān)督員工刷卡

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作 二,、工作流程：

1,、客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由；

3,、如有必要,，安排來(lái)訪(fǎng)者前往會(huì)客室稍坐片刻；

4,、準(zhǔn)備招待茶水飲料,；

5、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪(fǎng),；

6,、及時(shí)添加茶水添加茶水,來(lái)客告辭時(shí)起身道別；

7,、客人離開(kāi)后及時(shí)清理水杯及煙灰缸,，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔,；

9,、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由,，并確保工作人員及時(shí)回復(fù)；

10,、及時(shí)將用完的《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》交由行政歸檔,。

注意事項(xiàng)：

1、接待客戶(hù)熱情周到,，及時(shí)給客戶(hù)添加茶水并在客戶(hù)離開(kāi)后及時(shí)整理會(huì)客室,；

2.《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》的詳細(xì)記錄；并及時(shí)將使用完的記錄交由行政主管歸檔,；

3,、及時(shí)通知相關(guān)被訪(fǎng)人員，若被訪(fǎng)人員不在,，要及時(shí)轉(zhuǎn)告以確保及時(shí)回復(fù),；

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人,。

三．電話(huà)的接聽(tīng)和記錄

工作流程：

1,、電話(huà)響鈴兩聲后，立即接聽(tīng),，注意禮貌用語(yǔ),；

2、電話(huà)鈴響超過(guò)3聲,，接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)該致歉,；

3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)控制音量,，不應(yīng)影響其他人的正常工作；

5,、通話(huà)之后,，應(yīng)輕輕掛斷電話(huà)，并且盡可能等對(duì)方掛斷后再放下聽(tīng)筒,；

6,、沒(méi)有接聽(tīng)到的電話(huà)應(yīng)根據(jù)來(lái)電顯示及時(shí)回?fù)埽紫戎虑?，再?xún)問(wèn)剛才來(lái)電的目的,。

7、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時(shí)記錄在《電話(huà)記錄表》上,；

8,、記錄后5分鐘內(nèi)及時(shí)通知被傳達(dá)人,并確認(rèn)對(duì)方接收信息正確無(wú)誤。

9,、及時(shí)將用完的《來(lái)電記錄表》交由行政主管歸檔,。

注意事項(xiàng)：

1,、來(lái)電接聽(tīng)迅速，接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),，聲音柔和,；

3、如遇信息接收人不在,，應(yīng)采取通知的方式及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)信息

相關(guān)記錄：《來(lái)電記錄表》——前臺(tái)

四．文件快遞的收發(fā)

工作流程：

1.接收文件需請(qǐng)對(duì)方填寫(xiě)《文件快遞收件登記表》,，（送件人的時(shí)間 姓名 物品名稱(chēng) 快遞單位名稱(chēng) 運(yùn)單編號(hào) 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

2.寄件時(shí)須填寫(xiě)好快遞單據(jù)，并留好存根,，同時(shí)需填寫(xiě)《文件快遞寄件登記表》（寄件人的姓名 時(shí)間 物品名稱(chēng) 快遞單位名稱(chēng) 運(yùn)單編號(hào) 收件人的姓名聯(lián)系方式等）

注意事項(xiàng)：填寫(xiě)字跡需清晰,，內(nèi)容需詳細(xì)

一、行政工作：

2,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待,；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

3,、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票,、火車(chē)票；

4,、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題,；

5,、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定,、收取午餐費(fèi)用,；

6,、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙,、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu),。

7,、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單,；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品,。

8,、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

9,、每月結(jié)算快遞,、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù),。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二,、人事工作：

2,、完善員工檔案,、通訊錄；

3,、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作,。

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作,，熟悉各分機(jī)號(hào)碼,，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話(huà)，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的登記,、接待。絕不允許前臺(tái)空置無(wú)人,，如有特殊情況,，找人接替。

（1）對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員,，禮貌的了解基本情況后,，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者到會(huì)議室稍坐，及 時(shí)聯(lián)系其要找的人,。

（2）對(duì)面試人員,，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待,，準(zhǔn)備好 招聘信息表,，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,，將其帶到總經(jīng)理辦公室,， 準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,，來(lái)賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶,、咖 啡、白水）,，隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者,，準(zhǔn)備煙缸,，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）

3、日常辦公用品,、桶裝水,、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂,、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用,；

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶(hù)的午餐預(yù)定；

7,、公司進(jìn)行培訓(xùn),、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室,，做好準(zhǔn)備工作,。包括設(shè)備（電腦、投影儀,、燈光等）的檢查,，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后,，將會(huì)議室回歸整齊,。

13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì),、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

15,，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá),；

16,、負(fù)責(zé)公司信件、包裹,、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作,，避免快件丟失,；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單,，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,。

17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)所需機(jī)票,、火車(chē)票及賓館預(yù)訂,；

一、行政前臺(tái)接待

1. 接待來(lái)訪(fǎng)者

接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)理由或已預(yù)約,，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者到會(huì)客廳等候，并水給客人倒水或飲料,。

2. 接待咨詢(xún)者

若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待,。

3. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà)

前臺(tái)是總機(jī)電話(huà)，接聽(tīng)電話(huà)時(shí),，應(yīng)先說(shuō)“您好,，艾瑞根”，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽(tīng),。

4. 接待推銷(xiāo)人員

上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),，會(huì)影響他人工作,，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們?cè)诠拘菹r(shí)間（如：午餐時(shí)間等）再來(lái),。

二,、傳真及信件轉(zhuǎn)交

1. 轉(zhuǎn)交傳真

關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息，一旦收到傳真,，應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)接收人或接收單位，并及時(shí)以集團(tuán)oa系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交,，必要時(shí)應(yīng)電話(huà)提醒查收,。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書(shū),，并電話(huà)提醒查收,。

2. 轉(zhuǎn)交信件

收到信件時(shí)，應(yīng)快速,、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收,。

三、快遞管理

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員,。

2. 轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí),，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記,。

四,、會(huì)務(wù)工作

1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,，并積極協(xié)助,；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作,。

2.會(huì)中會(huì)議記錄工作,，及寫(xiě)總結(jié)成電子版會(huì)議記錄

3. 會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作,。

六、每月用水,、用電統(tǒng)計(jì)制表

每月26日,，根據(jù)保安抄表情況，對(duì)公司用電,、用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并

制表,，交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門(mén)。

五,、行政前臺(tái)日常事務(wù)

1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

前臺(tái)有電腦,、電話(huà)、傳真等電子設(shè)備,，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找設(shè)備部同事檢查,，若無(wú)法維修，可請(qǐng)采購(gòu)部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,，排除故障,。

2.及時(shí)更新和發(fā)布員工內(nèi)部通訊錄

不管是否有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在每周一統(tǒng)計(jì)公司所有人員信息,，并以oa方式向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄,。（oa上線(xiàn)前通過(guò)郵件發(fā)送）

4.公司鑰匙管理

前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙、辦公室備用鑰匙,，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用,。

5、名片的制作與申請(qǐng),、繳納話(huà)費(fèi),、需出差人員機(jī)票、車(chē)票預(yù)定

6,、費(fèi)用登記

7,、短信系統(tǒng)的管理

現(xiàn)在公司使用的是統(tǒng)一短信平臺(tái)系統(tǒng)在使用中，每次需要發(fā)信息，在“短信發(fā)送記錄表”中登記摘要并要相應(yīng)需發(fā)短信的主管級(jí)人員簽字,。

8,、上傳下達(dá)通知工作

六、辦公室5s管理

1,、檢查公司干凈整潔度,，保持公司良好形象。

2,、各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序,；

3、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核

4,、部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，向該辦公中心部門(mén)出整改通知,，如整改無(wú)效,，扣罰責(zé)任人50元/次，在當(dāng)月工資中扣除,。

5,、下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源,，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,。如果有人加班，一定問(wèn)清楚有沒(méi)有鎖門(mén)的鑰匙,，并交代關(guān)閉電源,，關(guān)好窗戶(hù)，鎖好門(mén),。

七,、人事管理

1、招聘信息的發(fā)布,，根據(jù)用人的部門(mén)崗位職責(zé)篩選簡(jiǎn)歷,，并通知合適的人員到公司面試。安排面試時(shí)間,，確保相關(guān)人員都在公司,。

2.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔,。每月月初打印上月考勤記錄，做成考勤表交給財(cái)務(wù)人員,。

3,、新員工辦理入職手續(xù),。簽合同，填入職登記表,，看身份證原件并收取身份證復(fù)印件1份,，學(xué)歷證書(shū)1份，2張一寸近期免冠照片,。把所有員工檔案保管好，做好保密工作,！為新員工開(kāi)通工作郵箱,。加入工作群。

3,、辦理離職手續(xù),，填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，手續(xù)完成后取消工作郵箱,，刪除群,，通訊錄，短信平臺(tái)信息,。

八,、負(fù)責(zé)展廳的物品管理。

范圍：a.布板b.燈具c.飾品d.地毯樣塊e.窗簾桿,，軌道f.綁帶g.

壁紙板子h.吊卡等,。

1.負(fù)責(zé)展廳物品的看管工作，不得丟失,。有外人來(lái)公司時(shí)要看管好公司產(chǎn)品及其他公司財(cái)物,。

2.所有展廳產(chǎn)品全天擺放整齊。

3.每月至少3次進(jìn)行展廳物品盤(pán)點(diǎn),。每月10.20.30日固定盤(pán)點(diǎn),。并向訂單部交盤(pán)點(diǎn)記錄。

4.有新產(chǎn)品進(jìn)入展廳,，及時(shí)向訂單部門(mén)索要新的《艾瑞根展廳商品報(bào)價(jià)》,。

布板、壁紙板類(lèi)產(chǎn)品貼編碼(編碼由訂單部提供)擺放整齊,。

九,、辦公用品管理。

辦公用品的盤(pán)庫(kù),、購(gòu)買(mǎi),、領(lǐng)用、結(jié)算

2,、每月25-28日通知各部門(mén)提交下月所需辦公用品清單,，統(tǒng)計(jì)出購(gòu)買(mǎi)清單后報(bào)行政主管審批,，批準(zhǔn)后聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)送貨。確認(rèn)收據(jù)或發(fā)票無(wú)誤后,，填支款單簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取,。

3、員工領(lǐng)用所需辦公用品進(jìn)行登記并給予發(fā)放

4,、保持庫(kù)房的干凈,、整潔。

十,、行政主管交代的臨時(shí)事務(wù),。

職務(wù)：行政前臺(tái)

前臺(tái)行政的工作職責(zé)簡(jiǎn)潔篇十

3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);,。

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí),、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;,。

5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);,。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);,。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。