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文員崗位的工作職責(zé)篇一
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀(jì)要,。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13社會保險的投保,、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底,。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作,。
直屬部門:店內(nèi)各部門,。
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管。
適用范圍:店內(nèi)各部門文員,、一般工作人員,。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達(dá)。
3.文件歸檔,、保管,。
4.工作記錄。
5.來訪客人通報及接待,。
6.本工作區(qū)域清潔,。
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,,追蹤結(jié)果及時匯報,。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽電話做留言記錄,、訊息處理,。
4.工作資料的保存、分類,、歸檔,、保管。
輔助工作:
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù),。
3.協(xié)助庫存盤點工作,。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
文員崗位的工作職責(zé)篇二
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,包括完成效果等,。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé),。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的實習(xí)文員崗位的工作職責(zé),,希望能幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集,、發(fā)放,、存檔、借閱工作;,。
2,、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;。
4,、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;,。
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,,及時催討借出的檔案,,做到賬物相符;,。
10,、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件;。
2,、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;,。
3、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;,。
4,、負(fù)責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;。
5,、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要整理;,。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
1,、接待來訪人員,,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);。
2,、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);,。
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理,、總經(jīng)理辦公室的文檔,,文件的錄入、排版,、打印;,。
4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的管理,,包括但不限于公眾號的推送;,。
1.負(fù)責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引,、聯(lián)系協(xié)調(diào),,使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負(fù)責(zé)單位電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,,及時與系統(tǒng)科電話號碼負(fù)責(zé)人員更新信息,。
3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時間),,使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽,。
4.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用,。
5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),,使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺秩序,,使前臺保持清潔,、安靜、有序的環(huán)境,。
1,、對來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,,及時通知被訪人員;,。
2、人事行政類輔助工作,,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作,、飲用水訂購等;。
3,、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項事宜;。
4,、每月到物業(yè),、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;。
5,、對公司保潔,、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;。
6,、日常的打印,、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;。
7,、公司員工通訊錄整理更新;,。
8、協(xié)助組織公司各種活動,。
9,、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;。
10,、負(fù)責(zé)報銷費(fèi)用;,。
11、負(fù)責(zé)匯總每天的報表,。
文員崗位的工作職責(zé)篇三
很多小伙伴都想應(yīng)聘文員這個崗位,,其中文員工作是實現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,,溝通左右的紐帶,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用,。下面是小編為大家整理的文員崗位工作職責(zé)主要有哪些,,希望能幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集,、發(fā)放,、借閱、建檔,、保管等管理工作;,。
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;,。
3,、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;。
4,、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,,記錄,跟蹤等;,。
5,、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;。
6,、負(fù)責(zé)編制,、匯總研發(fā)報表;。
7,、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;,。
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù),。
2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;,。
3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔;,。
5,、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7,、負(fù)責(zé)人事,、勞資、倉庫管理等工作,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
2,、做好公司宣傳專欄的組稿,。
3、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
4,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管,。
5、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
6,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.
二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對.
四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.
五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實的分析數(shù)據(jù).
六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務(wù).
1,、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),,工資核算。制作相關(guān)報表。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,,編制原料,,包材的需求計劃表,。并跟進(jìn)采購進(jìn)度,。
3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,,編制當(dāng)月,、周、日生產(chǎn)計劃安排表,。
4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,,制作材料進(jìn)出臺帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計原料,、包材的使用情況,,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤點,。
5,、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表,。
6,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力,、水力供應(yīng)情況,,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級分析,。
7,、完成上級交辦的其它一些臨時性事務(wù)。
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤,、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn),、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織,、培訓(xùn)方式,、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善),。
4.總部考勤制度的執(zhí)行,。
5.社會保險、合同簽訂,、合同鑒證,、社保卡辦理,、工傷等手續(xù)的辦理,。
6.員工檔案的更新,、監(jiān)督。
7.人事操作系統(tǒng)的維護(hù),。
8.公司組織架構(gòu)圖的及時修正,。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理;。
3,、負(fù)責(zé)銷售活動的方案管理與文檔備案,,評估活動效果;。
6,、業(yè)務(wù)人員各類報表的催繳,、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項,。
文員崗位的工作職責(zé)篇四
工作概述:
負(fù)責(zé)公司前臺信息,、資料的收集、傳遞和管理,、考勤,、員工出入登記、車輛出入登記,。
1,、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件、通知,、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;,。
3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記,、接待和接見引領(lǐng);,。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá);,。
5,、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;,。
7,、根據(jù)上級的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知,、通知等文件;,。
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);,。
9,、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;。
10,、負(fù)責(zé)票務(wù),、酒店、餐廳的預(yù)定工作;,。
11,、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計,、車輛出入登記工作;,。
12,、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,、發(fā)放、登記工作;,。
13,、負(fù)責(zé)圖書、資料,、圖紙借閱登記管理工作,。
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,,做到接轉(zhuǎn)迅速,、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,,語言文明,,口齒清楚;。
16,、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題,,并采取改進(jìn)措施;。
17,、完成上級安排的其他工作,。
工作權(quán)限。
1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán);,。
2,、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力;。
3,、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);,。
4、有對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán),。
工作重點考核項目,。
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;,。
2,、會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性;。
3,、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,,電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性;。
4,、資料收集,、建立的準(zhǔn)確性和有效性;。
5,、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性,、報送文件的資料的及時性;。
6,、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度,。
文員崗位的工作職責(zé)篇五
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,,工作職責(zé)是一個具象化的工作描述,,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的文員崗位基本工作職責(zé)模板,,希望能幫助到大家!
一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.
二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對.
四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.
五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實的分析數(shù)據(jù).
六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務(wù).
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤,、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),。(培訓(xùn)的組織,、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定,、培訓(xùn)報表的完善),。
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險,、合同簽訂,、合同鑒證、社保卡辦理,、工傷等手續(xù)的辦理,。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督,。
7.人事操作系統(tǒng)的維護(hù),。
8.公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放,、借閱,、建檔、保管等管理工作;,。
2,、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;。
3,、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;,。
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,,記錄,,跟蹤等;。
5,、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;,。
6,、負(fù)責(zé)編制,、匯總研發(fā)報表;。
7,、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;,。
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù),。
2,、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理;,。
3,、負(fù)責(zé)銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;,。
6,、業(yè)務(wù)人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項,。
1,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
2,、做好公司宣傳專欄的組稿。
3,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。
4,、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管。
5,、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
6、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
文員崗位的工作職責(zé)篇六
1,、與檔口對接下單,跟進(jìn)貨期,。
2,、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>
3,、錄入采購單到erp系統(tǒng),。
4、根據(jù)檔口下單信息排單,,安排工廠生產(chǎn),。
5、跟工廠對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,,跟進(jìn)工廠欠料,。
6,、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠和工廠對接進(jìn)度,。
7,、成品回倉錄入erp系統(tǒng)。
任職資格:
1,、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員,、助理工作經(jīng)驗。
2,、熟練操作計算機(jī)及辦公設(shè)備,。
3、責(zé)任心強(qiáng),,主動性強(qiáng),,吃苦耐勞。
文員崗位的工作職責(zé)篇七
市場部文員負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告計劃,、對外宣傳,、促銷。
活動方案,。
1,、市場部經(jīng)理助理崗位,按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進(jìn)行整理;,。
3,、負(fù)責(zé)各類銷售報表的制作;。
4,、部門拓展,、招商人員進(jìn)展的跟進(jìn);市場評估表的收集工作;。
5,、負(fù)責(zé)與各部門的信息接洽;,。
6、對接,。
合同,。
定金押金等事宜;,。
7,、上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告計劃,、對外宣傳,、促銷活動方案的策劃、執(zhí)行;,。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助市場部經(jīng)理開展市場營銷工作;,。
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行汽車廠家要求開展實施的市場營銷工作;,。
5.負(fù)責(zé)各項市場營銷策劃活動過程中的形象設(shè)計工作;。
6.負(fù)責(zé)各類創(chuàng)新性的項目設(shè)計與企業(yè)形象的檢查,、提升工作,。
1、編制銷售報表并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,,協(xié)助處理數(shù)據(jù),,跟蹤發(fā)貨物料等相關(guān)工作等;。
3,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事務(wù),。
文員崗位的工作職責(zé)篇八
1、電話的接聽工作,。
2,、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。
3,、客戶訂單的.跟進(jìn)和處理。
4,、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),,下達(dá)到工廠跟單。
5,、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,,確保客戶的交貨期,。
6,、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7,、開具客戶的送貨單和收據(jù),。
8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào),。
9,、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員崗位的工作職責(zé)篇九
工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,,包括完成效果等,,工作職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇,。那么文員的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)文員崗位的工作職責(zé)怎么寫,,希望能幫助到大家!
1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),,工資核算,。制作相關(guān)報表,。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,,編制原料,,包材的需求計劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度,。
3,、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月,、周,、日生產(chǎn)計劃安排表。
4,、根據(jù)生產(chǎn)計劃,,開具每班開料單,制作材料進(jìn)出臺帳,。負(fù)責(zé)統(tǒng)計原料,、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素,。定期對倉庫進(jìn)行盤點,。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,,月統(tǒng)計報表,。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況,、電力,、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用,。供上級分析,。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務(wù),。
2,、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理;,。
3,、負(fù)責(zé)銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;,。
6,、業(yè)務(wù)人員各類報表的催繳、整理,,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo),、公司交代的其他事項,。
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,,訪客離去后,,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;,。
4,、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;。
5,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙,、信函;。
6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;,。
7,、接受行政助理安排的其它工作。
1,、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
2,、做好公司宣傳專欄的組稿,。
3、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
4,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納,、保管,。
5、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
6,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.
二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對.
四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.
五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實的分析數(shù)據(jù).
六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務(wù).