在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘寫(xiě)材料篇一
在當(dāng)今高度信息化的時(shí)代,,文秘材料是一個(gè)不可或缺的組成部分,是提高工作效率和辦公質(zhì)量的重要保障,。而在處理這些文秘材料的過(guò)程中,,我們也不斷地積累著經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。下面我就結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勛约旱奈拿夭牧闲牡皿w會(huì),。
第二段:審慎把握文秘材料的處理方式,。
在處理文秘材料時(shí),我們必須審慎把握處理方式,,不同的材料可能需要不同的處理方式,。比如,紀(jì)要類(lèi)材料可能要求精簡(jiǎn),、準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議的主旨和重要決策,;而一些重要的文件可能要求一遍遍仔細(xì)審閱、對(duì)照修改,,以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,。而對(duì)于機(jī)密性較高或重要度較大的紅頭文件,則需要根據(jù)堅(jiān)持保密原則,,嚴(yán)格制定防范措施,、并在處理過(guò)程中保持高度警惕。
第三段:保持團(tuán)隊(duì)協(xié)作,、溝通態(tài)度,。
在文秘材料的處理過(guò)程中,尤其是在團(tuán)隊(duì)合作中,,保持良好的溝通和協(xié)作是至關(guān)重要的,,只有這樣才能避免出現(xiàn)溝通不暢,、信息不對(duì)稱(chēng)等影響工作質(zhì)量的問(wèn)題,。因此,我們應(yīng)該時(shí)刻保持開(kāi)放,、耐心,、真誠(chéng)和積極的溝通態(tài)度,與同事,、領(lǐng)導(dǎo)和客戶等保持緊密的聯(lián)系和溝通,,不斷地互相幫助和反饋。
第四段:注重規(guī)范化處理,。
規(guī)范化處理是文秘材料處理必不可少的一環(huán),,只有嚴(yán)格地按照規(guī)定的程序、標(biāo)準(zhǔn)化的模式來(lái)處理材料,,才能確保材料的質(zhì)量,、準(zhǔn)確性和完整性,。因此,我們需要時(shí)刻保持規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),,并不斷提高對(duì)相關(guān)規(guī)范的理解和適應(yīng)能力,,以更好地處理各類(lèi)文秘材料,提升自己的工作質(zhì)量,。
第五段:總結(jié),。
作為一名文秘工作者,不斷地積累經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),,不斷地完善自我,,是我們?cè)谖磥?lái)工作中必須面對(duì)的主要任務(wù)之一。通過(guò)處理文秘材料的實(shí)踐過(guò)程,,我深刻地認(rèn)識(shí)到了審慎把握處理方式,、保持團(tuán)隊(duì)協(xié)作、注重規(guī)范化處理等方面的重要性,。相信在今后的工作中,,我將不斷地積累經(jīng)驗(yàn),并更好地處理文秘材料,,為公司的發(fā)展和效益做出更加優(yōu)異的貢獻(xiàn),。
文秘寫(xiě)材料篇二
xxx同志注重學(xué)習(xí)、政治素質(zhì)較高,,大圖畫(huà)是強(qiáng)大的,,而且保持團(tuán)隊(duì)合作,明確工作思路方法得當(dāng),,廉潔自律,,較好地完成了工作由甲方指定抽簽的各項(xiàng)任務(wù)。
高品質(zhì),,能貫徹落實(shí)黨的路線,、方針、政策,,履行崗位職責(zé),、敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神較強(qiáng)。工作有條理,,思維清晰,,與實(shí)踐性環(huán)節(jié)密切結(jié)合起來(lái),在常務(wù)委員會(huì)辦公室主任職位找到一個(gè)位置采取黨的建設(shè),,并且,,或第一人責(zé)任,把秘書(shū),軸承參謀,、協(xié)調(diào),、服務(wù)和聯(lián)系、宣傳等等,。注意加強(qiáng)黨性鍛煉和試圖改變他們的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,淡泊名利,,保持貧窮,、耐寂寞,努力實(shí)現(xiàn)一個(gè)苦別抱怨,,不是那艱難的賽季,,累不喊累,受氣不憤怒,。風(fēng)格正派,、誠(chéng)實(shí)和守法。
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文秘寫(xiě)材料篇三
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,秘書(shū)或文秘在辦公室內(nèi)起著至關(guān)重要的作用,。文秘的工作不僅僅是打字,、收發(fā)郵件等簡(jiǎn)單的辦公室工作。其更重要的工作是為領(lǐng)導(dǎo)人提供保密性較高的支持和協(xié)助,,為辦公室提高工作效率做出貢獻(xiàn),。文秘需具備嚴(yán)謹(jǐn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),同時(shí)精通相關(guān)管理軟件,,能夠提供便捷的管理資源,。本文將結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)管理學(xué)的一些基本要求,提供文秘的心得體會(huì),。
第二段:學(xué)習(xí)過(guò)程中,,對(duì)自身角色的認(rèn)識(shí)。
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,,我深刻認(rèn)識(shí)到作為一名文秘,,需要精通辦公軟件的各種功能和操作,如MicrosoftOffice,,Adobe等等。這些工具可以讓我們?cè)谔幚砀鞣N文件時(shí)快速而準(zhǔn)確地完成任務(wù),,提高工作效率,,幫助領(lǐng)導(dǎo)人做出更加明智的決策。此外,,作為一名文秘,,我認(rèn)為需要具備很好的人際溝通和組織能力,,以便更好地與同事、客戶溝通和處理緊急情況或任務(wù),。要做到這一點(diǎn),,我們需要保持積極好奇的心態(tài),不斷學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),,以適應(yīng)迅速變化的工作環(huán)境和需求,。
第三段:交際法和溝通。
交際法和溝通是文秘工作中非常重要的兩個(gè)方面,。尤其是在處理一些涉及公司機(jī)密的事務(wù)時(shí),,需要非常小心謹(jǐn)慎。同時(shí),,我們也需要學(xué)會(huì)如何與各種不同的人打交道,,包括員工、顧客,、供應(yīng)商和領(lǐng)導(dǎo)等等,。我們需要積極主動(dòng)地表達(dá)自己的意見(jiàn)和觀點(diǎn),并能夠在各種情況下進(jìn)行公正和理性的評(píng)估,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤或問(wèn)題時(shí),,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,并尋求解決方案,,確保事務(wù)順利完成,。
第四段:信息管理和資源配置。
作為一名優(yōu)秀的文秘,,我們不僅要熟悉公司的業(yè)務(wù)操作,,還要了解公司的管理制度和文化特點(diǎn)。我們需要掌握公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,,及時(shí)了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況,,了解各類(lèi)公司資源的使用情況和費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)確掌握企業(yè)信息,,為領(lǐng)導(dǎo)們提供有用的信息支持和資源配置方案,,幫助公司實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)管理。
第五段:結(jié)論,。
總之,,作為一名文秘,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的重要作用,,并掌握相關(guān)技能,,依托不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步提高自身素質(zhì),精準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。只有如此,,我們才能為企業(yè)管理和服務(wù)做出更大的貢獻(xiàn),推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,。
文秘寫(xiě)材料篇四
近年來(lái),,我們××社區(qū)堅(jiān)持“依托社區(qū)力量,整合社區(qū)資源,,強(qiáng)化社區(qū)功能,,解決社區(qū)問(wèn)題,服務(wù)社區(qū)人民”的工作方針,,一步一個(gè)腳印,,一年一個(gè)新臺(tái)階,以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,堅(jiān)持“兩個(gè)務(wù)必”,,結(jié)合社區(qū)優(yōu)勢(shì)和文化優(yōu)勢(shì),大力開(kāi)發(fā)社區(qū)文化資源,,開(kāi)創(chuàng)了“五個(gè)率先”,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、主要工作
(一),、依托黨建聯(lián)席會(huì),,加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)
次,確定劃分黨組責(zé)任區(qū)13個(gè),,主要負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的政治思想,、環(huán)境衛(wèi)生、社會(huì)治安,、計(jì)劃生育,、市民教育、居民服務(wù)等工作,。通過(guò)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng),,取得了明顯成效,共疏通下水道3處,,換下水道井蓋3塊,,清運(yùn)死角垃圾8堆。
(二),、利用社區(qū)藝術(shù)團(tuán)優(yōu)勢(shì),,不斷豐富人民群眾文化生活
藝術(shù)團(tuán)成立至今,共創(chuàng)作30多個(gè)節(jié)目,,深入農(nóng)村
觀,,居民安居樂(lè)業(yè),,群眾拍手叫好,。
(五),、反邪教工作形勢(shì)多樣
去年5月,全市“反邪教警示教育現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”在我社區(qū)召開(kāi),,陳永貴書(shū)記親臨我社區(qū)聽(tīng)取工作匯報(bào),。我們充分利用載體,舉辦了一系列講究實(shí)效,、形式多樣,、生動(dòng)活潑的活動(dòng)。一是利用課堂,,舉辦講座,。我們?cè)群?次組織居民到市青少年活動(dòng)中心教學(xué)室學(xué)習(xí)政治,向居民講清反邪教的重要性及“×××”的'本質(zhì)及其危害,,同時(shí)還開(kāi)展科普知識(shí)講座,,達(dá)500多人次,發(fā)放宣傳資料2200多份,。二是利用辦黑板報(bào),、墻報(bào)、掛橫幅標(biāo)語(yǔ),、宣傳燈箱,、舉辦反邪教有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)等形式進(jìn)行宣傳,還辦了反邪教畫(huà)廊,共50多幅,。三是利用網(wǎng)站,,加大宣傳力度。我們?cè)诰W(wǎng)站上開(kāi)辟了反邪教專(zhuān)欄,,及時(shí)向居民宣傳黨的方針政策,、科普知識(shí)及反邪教的圖片。
(六),、扶貧幫困,,建好“愛(ài)心超市”
為了弘揚(yáng)中華民族“濟(jì)貧幫困”的傳統(tǒng)美德和構(gòu)建和-諧社區(qū),于2004年10月在全區(qū)率先建立了“愛(ài)心超市”,。消息一傳開(kāi),,社區(qū)居民及轄區(qū)所在單位,紛紛解難,,鼎力相助,,捐款捐物,絡(luò)繹不絕,。至今,,我們共收到現(xiàn)金數(shù)千元,,物資100多件,折合人民幣壹萬(wàn)多元,。我們?cè)群蟀l(fā)放給貧困戶18戶,,受益者達(dá)80多人。我們利用端午節(jié),、中秋節(jié),、春節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日,對(duì)社區(qū)內(nèi)57戶特困戶開(kāi)展扶貧送溫暖活動(dòng),,共送去大米80袋,,食用油70壺,棉衣10件,,棉被10床,,使他們感受到了社區(qū)大家庭的溫暖。
(七),、抓廉政文化建設(shè)
我們以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,用先進(jìn)的文化推動(dòng)廉政教育,使廉政文化貼近實(shí)際、貼近生活,、貼近群眾,,不斷增強(qiáng)廉政文化的吸引力和感染力,營(yíng)造濃厚的廉政文化氛圍,。一是構(gòu)建活動(dòng)載體,,增強(qiáng)廉政文化的親和力,利用社區(qū)“文化園地”,、文化宣傳長(zhǎng)廊,、天鵝廣場(chǎng)、“廉政網(wǎng)站”等陣地建立廉政文化基地,,運(yùn)用廉政漫畫(huà),,文藝演出等構(gòu)建廉政文化進(jìn)社區(qū)工作平臺(tái)。在土門(mén)園小區(qū)及塔影新村制作了墻面圖片,,在××安置了廉政路燈燈箱,,吸引廣大社區(qū)居民參加觀看。二是采取多種形式,,增強(qiáng)廉政文化的滲透力,。以社區(qū)藝術(shù)團(tuán)為依托,編排文藝節(jié)目,,歌頌反腐倡廉新人新事;以家庭為細(xì)胞,,開(kāi)展家庭助廉活動(dòng);以假期為契機(jī),豐富居民精神生活,,如舉行文藝晚會(huì),,廉政知識(shí)競(jìng)賽等;以巷,、院為窗口,把廉政文化活動(dòng)滲透到群眾居住的每個(gè)角落之中,,融入到社區(qū)居民文化生活之中,,使廉政文化永駐社區(qū),到目前為止,,到我社區(qū)來(lái)參觀的各地朋友達(dá)一千多人,。
(八),、抓勞動(dòng)保障工作
××社區(qū)勞動(dòng)保障站從去年成立至今,,共幫助安置了60名下崗失業(yè)人員,主要從事保安、家政服務(wù),、清掃保潔等工作;建立了困難群體個(gè)人檔案資料,,隨時(shí)與他們保持聯(lián)系,通過(guò)電話或上門(mén)服務(wù),,為下崗失業(yè)人員送政策,、送崗位、送溫暖,,幫助解決實(shí)際困難;為下崗職工提供再就業(yè)咨詢(xún),積極引導(dǎo)下崗失業(yè)人員自謀職業(yè),,參加免費(fèi)的職業(yè)技能培訓(xùn);幫助辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、小額貸款,,促進(jìn)了就業(yè)和再就業(yè),。
(九)、加大宣傳力度,,完善社區(qū)網(wǎng)站
為了擴(kuò)大社區(qū)宣傳面,、交流面和獲取信息面,去年率先在全市成立了社區(qū)網(wǎng)站,,為了更好的完善網(wǎng)站,,我們?cè)O(shè)置了《社區(qū)簡(jiǎn)介》、《社區(qū)藝術(shù)團(tuán)》,、《婦工園地》,、《廉政廉潔》、《工作動(dòng)態(tài)》,、《百姓心聲》等11個(gè)欄目,,閱覽人數(shù)達(dá)3000多人次。我們的傳輸工作達(dá)到了立體化,、速度快,、效果好。自建站以來(lái),,我們獲取了大量的信息,,學(xué)習(xí)了外地社區(qū)的經(jīng)驗(yàn),,加強(qiáng)了我們與其他社區(qū)居委會(huì)的聯(lián)系,傾聽(tīng)了居民的呼聲,、意見(jiàn)和建議,,并及時(shí)作了答復(fù),對(duì)改進(jìn)我們的工作,,提高工作效率起到了事半功倍的效果,。
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文秘寫(xiě)材料篇五
文秘寫(xiě)作過(guò)程中,,不論采取何種構(gòu)思方式,,都必須邊構(gòu)思邊記錄。下面給大家整理了文秘寫(xiě)材料快速構(gòu)思的方法,,歡迎閱讀!
1時(shí)空順序式,。
時(shí)空順序式構(gòu)思法是指按事物(事件)發(fā)展的時(shí)空順序進(jìn)行構(gòu)思的方法。具體來(lái)說(shuō)有以下兩種:
(1)時(shí)序式構(gòu)思,。
即按事件發(fā)展的自然順序來(lái)構(gòu)思,,也就是以時(shí)間的推移順序來(lái)構(gòu)思。運(yùn)用這種方法,,關(guān)鍵在于捋出事件的主線,,然后圍繞這條主線,按事件發(fā)展的先后順序來(lái)寫(xiě),。運(yùn)用此種方法,,構(gòu)思快,費(fèi)時(shí)少,,文章層次清楚自然,。時(shí)序式構(gòu)思主要適用于記敘文撰寫(xiě)前的構(gòu)思。
(2)空序式構(gòu)思,。
即按事件發(fā)展的空間順序來(lái)構(gòu)思,,也就是隨著事件在空間(地點(diǎn))不斷發(fā)生轉(zhuǎn)換的角度來(lái)構(gòu)思。此種方法適用于對(duì)記敘文,、發(fā)言綜述,、材料綜述、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文體撰寫(xiě)的構(gòu)思和寫(xiě)作,。運(yùn)用這種方法,,關(guān)鍵在于把握好觀察點(diǎn)和立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)換,只要把這個(gè)問(wèn)題處理好,,也就能較快地把握問(wèn)題的主旨和擬稿主線,,從而快速地完成構(gòu)思和寫(xiě)作。
2條塊分述式,。
條塊分述式構(gòu)思法是指按照分條列款組織公文內(nèi)容的構(gòu)思方法,。依據(jù)文種的不同,,此種構(gòu)思方法也可分為以下兩種:
(1)條款式構(gòu)思。
即將公文的內(nèi)容按其內(nèi)在的邏輯順序,,依據(jù)一定的層次分條列款地進(jìn)行寫(xiě)作的構(gòu)思方法,。此種方法適用于以章節(jié)式或條款式來(lái)表達(dá)行文意圖和行文目的的文稿的構(gòu)思,如章程,、條例,、規(guī)定、辦法,、合同,、協(xié)議、意向書(shū)的構(gòu)思等,。運(yùn)用這種構(gòu)思法,,重在把握公文內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,以此來(lái)確定或調(diào)整構(gòu)思順序,。誰(shuí)在前誰(shuí)在后,不只是形式問(wèn)題,,更重要的是內(nèi)容問(wèn)題,。只重視形式,不重視內(nèi)容,,條款順序顛倒,,結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生混亂,內(nèi)容必然就會(huì)七零八落,。
(2)模塊式構(gòu)思,。
即將公文內(nèi)容分為幾個(gè)平行的問(wèn)題或部分,按照一定的層次分別表述的構(gòu)思方法,。這是老秘網(wǎng)公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)也最常用的一種構(gòu)思方法,,如職代會(huì)工作報(bào)告、工作總結(jié),、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告,、可行性報(bào)告,、較復(fù)雜的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的構(gòu)思等。實(shí)踐證明,,模塊式構(gòu)思法是一種行之有效的快速構(gòu)思和快速寫(xiě)作的方法,。
篇段合一式構(gòu)思法是指對(duì)正文內(nèi)容只用一段來(lái)表述的構(gòu)思方法。它較適用于構(gòu)思內(nèi)容單一,、篇幅較短的'公文,,如請(qǐng)示,、批復(fù)、一般性通知,、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等,。運(yùn)用這種方法重在劃分每篇公文的層意,即將全篇內(nèi)容分為幾層意思來(lái)表達(dá),。例如請(qǐng)示,,第一層意思是請(qǐng)示的緣由,第二層意思是請(qǐng)示的事項(xiàng),,第三層意思是發(fā)出請(qǐng)求,。再如轉(zhuǎn)發(fā)性通知,第一層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)單位,,第二層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容,,第三層意思是轉(zhuǎn)發(fā)該公文的意見(jiàn)和要求等等。運(yùn)用此種方法,,可以邊構(gòu)思,,邊成文,其寫(xiě)作速度之快,,可以說(shuō)是“一蹴而就”的,。
4思維輻射式。
思維輻射式構(gòu)思法是指圍繞一個(gè)中心,,在頭腦中盡可能從多個(gè)側(cè)面,、多種角度組織相關(guān)材料來(lái)完善這一中心意思的快速構(gòu)思的方法。這種方法適用于構(gòu)思內(nèi)容單一而意義又較重要的公文,,如專(zhuān)題報(bào)告,、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告以及議論文等,。
此外,,快速構(gòu)思的方法按敘事的先后順序分,還有順敘式,、倒敘式,、插敘式;按思維方式分,,還有順向思維式,、逆向思維式、順向思維與逆向思維結(jié)合式等,。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,,不論采取何種構(gòu)思方式,都必須邊構(gòu)思邊記錄。這樣做,,對(duì)于內(nèi)容不多,、結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的公文來(lái)說(shuō),構(gòu)思結(jié)束,,初稿也隨之完成,;對(duì)于主題重大、內(nèi)容較多,、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公文來(lái)說(shuō),,隨想隨記,不僅可以備忘,,為隨時(shí)調(diào)整思路創(chuàng)造條件,,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準(zhǔn)備。
文秘寫(xiě)材料篇六
文秘寫(xiě)作過(guò)程中,,不論采取何種構(gòu)思方式,,都必須邊構(gòu)思邊記錄。下面給大家整理了文秘寫(xiě)材料快速構(gòu)思的方法,,歡迎閱讀!
時(shí)空順序式構(gòu)思法是指按事物(事件)發(fā)展的時(shí)空順序進(jìn)行構(gòu)思的方法,。具體來(lái)說(shuō)有以下兩種:
即按事件發(fā)展的自然順序來(lái)構(gòu)思,也就是以時(shí)間的推移順序來(lái)構(gòu)思,。運(yùn)用這種方法,,關(guān)鍵在于捋出事件的主線,然后圍繞這條主線,,按事件發(fā)展的先后順序來(lái)寫(xiě)。運(yùn)用此種方法,,構(gòu)思快,,費(fèi)時(shí)少,文章層次清楚自然,。時(shí)序式構(gòu)思主要適用于記敘文撰寫(xiě)前的構(gòu)思,。
即按事件發(fā)展的空間順序來(lái)構(gòu)思,也就是隨著事件在空間(地點(diǎn))不斷發(fā)生轉(zhuǎn)換的角度來(lái)構(gòu)思,。此種方法適用于對(duì)記敘文,、發(fā)言綜述、材料綜述,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文體撰寫(xiě)的構(gòu)思和寫(xiě)作,。運(yùn)用這種方法,關(guān)鍵在于把握好觀察點(diǎn)和立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)換,,只要把這個(gè)問(wèn)題處理好,,也就能較快地把握問(wèn)題的主旨和擬稿主線,從而快速地完成構(gòu)思和寫(xiě)作。
條塊分述式構(gòu)思法是指按照分條列款組織公文內(nèi)容的構(gòu)思方法,。依據(jù)文種的不同,,此種構(gòu)思方法也可分為以下兩種:
合同。
協(xié)議,。
意向書(shū),。
的構(gòu)思等。運(yùn)用這種構(gòu)思法,,重在把握公文內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,,以此來(lái)確定或調(diào)整構(gòu)思順序。誰(shuí)在前誰(shuí)在后,,不只是形式問(wèn)題,,更重要的是內(nèi)容問(wèn)題。只重視形式,,不重視內(nèi)容,,條款順序顛倒,結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生混亂,,內(nèi)容必然就會(huì)七零八落,。
即將公文內(nèi)容分為幾個(gè)平行的問(wèn)題或部分,按照一定的層次分別表述的構(gòu)思方法,。這是老秘網(wǎng)公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)也最常用的一種構(gòu)思方法,,如職代會(huì)。
工作報(bào)告,。
年度工作總結(jié),。
長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃年度計(jì)劃。
調(diào)查報(bào)告,。
可行性報(bào)告較復(fù)雜的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的構(gòu)思等,。實(shí)踐證明,模塊式構(gòu)思法是一種行之有效的快速構(gòu)思和快速寫(xiě)作的方法,。
篇段合一式構(gòu)思法是指對(duì)正文內(nèi)容只用一段來(lái)表述的構(gòu)思方法,。它較適用于構(gòu)思內(nèi)容單一、篇幅較短的公文,,如請(qǐng)示,、批復(fù)、一般性通知,、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等,。運(yùn)用這種方法重在劃分每篇公文的層意,即將全篇內(nèi)容分為幾層意思來(lái)表達(dá),。例如請(qǐng)示,,第一層意思是請(qǐng)示的緣由,第二層意思是請(qǐng)示的事項(xiàng),第三層意思是發(fā)出請(qǐng)求,。再如轉(zhuǎn)發(fā)性通知,,第一層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)單位,第二層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容,,第三層意思是轉(zhuǎn)發(fā)該公文的意見(jiàn)和要求等等,。運(yùn)用此種方法,可以邊構(gòu)思,,邊成文,,其寫(xiě)作速度之快,可以說(shuō)是“一蹴而就”的,。
思維輻射式構(gòu)思法是指圍繞一個(gè)中心,,在頭腦中盡可能從多個(gè)側(cè)面、多種角度組織相關(guān)材料來(lái)完善這一中心意思的快速構(gòu)思的方法,。這種方法適用于構(gòu)思內(nèi)容單一而意義又較重要的公文,,如專(zhuān)題報(bào)告、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告以及議論文等,。
此外,快速構(gòu)思的方法按敘事的先后順序分,,還有順敘式,、倒敘式、插敘式,;按思維方式分,,還有順向思維式、逆向思維式,、順向思維與逆向思維結(jié)合式等,。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,不論采取何種構(gòu)思方式,,都必須邊構(gòu)思邊記錄。這樣做,,對(duì)于內(nèi)容不多,、結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的公文來(lái)說(shuō),構(gòu)思結(jié)束,,初稿也隨之完成,;對(duì)于主題重大、內(nèi)容較多,、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公文來(lái)說(shuō),,隨想隨記,不僅可以備忘,為隨時(shí)調(diào)整思路創(chuàng)造條件,,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準(zhǔn)備,。
文秘寫(xiě)材料篇七
1時(shí)空順序式。
時(shí)空順序式構(gòu)思法是指按事物(事件)發(fā)展的時(shí)空順序進(jìn)行構(gòu)思的方法,。具體來(lái)說(shuō)有以下兩種:
(1)時(shí)序式構(gòu)思,。
即按事件發(fā)展的自然順序來(lái)構(gòu)思,也就是以時(shí)間的推移順序來(lái)構(gòu)思,。運(yùn)用這種方法,,關(guān)鍵在于捋出事件的主線,然后圍繞這條主線,,按事件發(fā)展的先后順序來(lái)寫(xiě),。運(yùn)用此種方法,構(gòu)思快,,費(fèi)時(shí)少,,文章層次清楚自然。時(shí)序式構(gòu)思主要適用于記敘文撰寫(xiě)前的構(gòu)思,。
(2)空序式構(gòu)思,。
即按事件發(fā)展的空間順序來(lái)構(gòu)思,也就是隨著事件在空間(地點(diǎn))不斷發(fā)生轉(zhuǎn)換的角度來(lái)構(gòu)思,。此種方法適用于對(duì)記敘文,、發(fā)言綜述、材料綜述,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文體撰寫(xiě)的構(gòu)思和寫(xiě)作,。運(yùn)用這種方法,關(guān)鍵在于把握好觀察點(diǎn)和立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)換,,只要把這個(gè)問(wèn)題處理好,,也就能較快地把握問(wèn)題的主旨和擬稿主線,從而快速地完成構(gòu)思和寫(xiě)作,。
2條塊分述式,。
條塊分述式構(gòu)思法是指按照分條列款組織公文內(nèi)容的構(gòu)思方法。依據(jù)文種的不同,,此種構(gòu)思方法也可分為以下兩種:
(1)條款式構(gòu)思,。
即將公文的內(nèi)容按其內(nèi)在的邏輯順序,依據(jù)一定的層次分條列款地進(jìn)行寫(xiě)作的構(gòu)思方法,。此種方法適用于以章節(jié)式或條款式來(lái)表達(dá)行文意圖和行文目的的文稿的構(gòu)思,,如章程、條例,、規(guī)定,、辦法,、合同、協(xié)議,、意向書(shū)的.構(gòu)思等,。運(yùn)用這種構(gòu)思法,重在把握公文內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,,以此來(lái)確定或調(diào)整構(gòu)思順序,。誰(shuí)在前誰(shuí)在后,不只是形式問(wèn)題,,更重要的是內(nèi)容問(wèn)題,。只重視形式,不重視內(nèi)容,,條款順序顛倒,,結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生混亂,內(nèi)容必然就會(huì)七零八落,。
(2)模塊式構(gòu)思,。
即將公文內(nèi)容分為幾個(gè)平行的問(wèn)題或部分,按照一定的層次分別表述的構(gòu)思方法,。這是老秘網(wǎng)公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)也最常用的一種構(gòu)思方法,,如職代會(huì)工作報(bào)告、年度工作總結(jié),、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告,、可行性報(bào)告,、較復(fù)雜的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的構(gòu)思等。實(shí)踐證明,,模塊式構(gòu)思法是一種行之有效的快速構(gòu)思和快速寫(xiě)作的方法,。
篇段合一式構(gòu)思法是指對(duì)正文內(nèi)容只用一段來(lái)表述的構(gòu)思方法。它較適用于構(gòu)思內(nèi)容單一,、篇幅較短的公文,,如請(qǐng)示、批復(fù),、一般性通知,、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。運(yùn)用這種方法重在劃分每篇公文的層意,,即將全篇內(nèi)容分為幾層意思來(lái)表達(dá)。例如請(qǐng)示,,第一層意思是請(qǐng)示的緣由,,第二層意思是請(qǐng)示的事項(xiàng),,第三層意思是發(fā)出請(qǐng)求。再如轉(zhuǎn)發(fā)性通知,,第一層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)單位,,第二層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容,第三層意思是轉(zhuǎn)發(fā)該公文的意見(jiàn)和要求等等,。運(yùn)用此種方法,,可以邊構(gòu)思,邊成文,,其寫(xiě)作速度之快,,可以說(shuō)是“一蹴而就”的。
4思維輻射式,。
思維輻射式構(gòu)思法是指圍繞一個(gè)中心,,在頭腦中盡可能從多個(gè)側(cè)面、多種角度組織相關(guān)材料來(lái)完善這一中心意思的快速構(gòu)思的方法,。這種方法適用于構(gòu)思內(nèi)容單一而意義又較重要的公文,,如專(zhuān)題報(bào)告、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告以及議論文等,。
此外,快速構(gòu)思的方法按敘事的先后順序分,,還有順敘式,、倒敘式、插敘式,;按思維方式分,,還有順向思維式、逆向思維式,、順向思維與逆向思維結(jié)合式等,。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,不論采取何種構(gòu)思方式,,都必須邊構(gòu)思邊記錄,。這樣做,對(duì)于內(nèi)容不多,、結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的公文來(lái)說(shuō),,構(gòu)思結(jié)束,初稿也隨之完成,;對(duì)于主題重大,、內(nèi)容較多、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公文來(lái)說(shuō),,隨想隨記,,不僅可以備忘,,為隨時(shí)調(diào)整思路創(chuàng)造條件,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準(zhǔn)備,。
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文秘寫(xiě)材料篇八
時(shí)空順序式構(gòu)思法是指按事物(事件)發(fā)展的時(shí)空順序進(jìn)行構(gòu)思的方法。具體來(lái)說(shuō)有以下兩種:
即按事件發(fā)展的自然順序來(lái)構(gòu)思,,也就是以時(shí)間的推移順序來(lái)構(gòu)思,。運(yùn)用這種方法,關(guān)鍵在于捋出事件的主線,,然后圍繞這條主線,,按事件發(fā)展的先后順序來(lái)寫(xiě)。運(yùn)用此種方法,,構(gòu)思快,,費(fèi)時(shí)少,文章層次清楚自然,。時(shí)序式構(gòu)思主要適用于記敘文撰寫(xiě)前的構(gòu)思,。
即按事件發(fā)展的空間順序來(lái)構(gòu)思,也就是隨著事件在空間(地點(diǎn))不斷發(fā)生轉(zhuǎn)換的角度來(lái)構(gòu)思,。此種方法適用于對(duì)記敘文,、發(fā)言綜述、材料綜述,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等文體撰寫(xiě)的構(gòu)思和寫(xiě)作,。運(yùn)用這種方法,關(guān)鍵在于把握好觀察點(diǎn)和立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)換,,只要把這個(gè)問(wèn)題處理好,,也就能較快地把握問(wèn)題的主旨和擬稿主線,從而快速地完成構(gòu)思和寫(xiě)作,。
條塊分述式構(gòu)思法是指按照分條列款組織公文內(nèi)容的構(gòu)思方法,。依據(jù)文種的不同,此種構(gòu)思方法也可分為以下兩種:
即將公文的內(nèi)容按其內(nèi)在的邏輯順序,,依據(jù)一定的層次分條列款地進(jìn)行寫(xiě)作的構(gòu)思方法,。此種方法適用于以章節(jié)式或條款式來(lái)表達(dá)行文意圖和行文目的的文稿的構(gòu)思,如章程,、條例,、規(guī)定、辦法,、合同,、協(xié)議、意向書(shū)的.構(gòu)思等,。運(yùn)用這種構(gòu)思法,,重在把握公文內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,,以此來(lái)確定或調(diào)整構(gòu)思順序。誰(shuí)在前誰(shuí)在后,,不只是形式問(wèn)題,更重要的是內(nèi)容問(wèn)題,。只重視形式,,不重視內(nèi)容,條款順序顛倒,,結(jié)構(gòu)就會(huì)發(fā)生混亂,,內(nèi)容必然就會(huì)七零八落。
即將公文內(nèi)容分為幾個(gè)平行的問(wèn)題或部分,,按照一定的層次分別表述的構(gòu)思方法,。這是老秘網(wǎng)公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)也最常用的一種構(gòu)思方法,如職代會(huì)工作報(bào)告,、年度工作總結(jié),、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,、調(diào)查報(bào)告,、可行性報(bào)告、較復(fù)雜的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的構(gòu)思等,。實(shí)踐證明,,模塊式構(gòu)思法是一種行之有效的快速構(gòu)思和快速寫(xiě)作的方法。
篇段合一式構(gòu)思法是指對(duì)正文內(nèi)容只用一段來(lái)表述的構(gòu)思方法,。它較適用于構(gòu)思內(nèi)容單一,、篇幅較短的公文,如請(qǐng)示,、批復(fù),、一般性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等,。運(yùn)用這種方法重在劃分每篇公文的層意,,即將全篇內(nèi)容分為幾層意思來(lái)表達(dá)。例如請(qǐng)示,,第一層意思是請(qǐng)示的緣由,,第二層意思是請(qǐng)示的事項(xiàng),第三層意思是發(fā)出請(qǐng)求,。再如轉(zhuǎn)發(fā)性通知,,第一層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)單位,第二層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容,,第三層意思是轉(zhuǎn)發(fā)該公文的意見(jiàn)和要求等等,。運(yùn)用此種方法,,可以邊構(gòu)思,邊成文,,其寫(xiě)作速度之快,,可以說(shuō)是“一蹴而就”的。
思維輻射式構(gòu)思法是指圍繞一個(gè)中心,,在頭腦中盡可能從多個(gè)側(cè)面,、多種角度組織相關(guān)材料來(lái)完善這一中心意思的快速構(gòu)思的方法。這種方法適用于構(gòu)思內(nèi)容單一而意義又較重要的公文,,如專(zhuān)題報(bào)告,、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告以及議論文等,。
此外,,快速構(gòu)思的方法按敘事的先后順序分,還有順敘式,、倒敘式,、插敘式;按思維方式分,,還有順向思維式,、逆向思維式、順向思維與逆向思維結(jié)合式等,。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,,不論采取何種構(gòu)思方式,都必須邊構(gòu)思邊記錄,。這樣做,,對(duì)于內(nèi)容不多、結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的公文來(lái)說(shuō),,構(gòu)思結(jié)束,,初稿也隨之完成;對(duì)于主題重大,、內(nèi)容較多,、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公文來(lái)說(shuō),隨想隨記,,不僅可以備忘,,為隨時(shí)調(diào)整思路創(chuàng)造條件,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準(zhǔn)備,。
文秘寫(xiě)材料篇九
***,,男,現(xiàn)年**歲,19**年*月參加工作,,20**年7月入黨,,當(dāng)過(guò)*年鄉(xiāng)村教師,20**年**月公考進(jìn)縣委辦工作,,現(xiàn)擔(dān)任縣委辦調(diào)研科副科長(zhǎng),。
這次在全縣開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),縣委辦為第一批啟動(dòng)單位,,按照統(tǒng)一部署,,從今年一月開(kāi)始至今已進(jìn)入分析評(píng)議階段。在這期間,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央、省,、市,、縣各級(jí)關(guān)于開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的意見(jiàn),中央及省市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了十六大報(bào)告,、黨章、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本》等一系列材料,,撰寫(xiě)了兩萬(wàn)字的讀書(shū)筆記和心得體會(huì),。通過(guò)深入學(xué)習(xí),深感這次教育活動(dòng)意義深遠(yuǎn),,非常及時(shí),。通過(guò)對(duì)照中央及各級(jí)黨組織的要求,對(duì)照“兩個(gè)成果”,,對(duì)照自己所擔(dān)負(fù)的工作,,特別是工作職責(zé)行為規(guī)范,切實(shí)找到了差距,,找到了存在的問(wèn)題和不足,,并從世界觀、人生觀,、價(jià)值觀的高度認(rèn)真剖析思想根源,,明確了整改的方向,制定了整改措施,。
一,、存在的主要問(wèn)題。
對(duì)照《共產(chǎn)黨員先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)要求》,、《黨章》等,,按照與時(shí)俱進(jìn)的要求,聯(lián)系本人實(shí)際,通過(guò)深刻對(duì)照,,我主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題和不足:
1,、理論素養(yǎng)有差距。雖然自己加強(qiáng)了理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,但馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想博大精深,,要深入領(lǐng)會(huì)其精髓,,需要一個(gè)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程,,絕非一朝一夕之功,。通過(guò)深入地學(xué)習(xí)和剖析,我深刻感受到自己作為一名普通的共產(chǎn)黨員,,在全面系統(tǒng)地掌握馬克思主義理論上存在差距,,在把理論與實(shí)踐緊密結(jié)合上存在差距,在運(yùn)用馬克思主義正確判斷形勢(shì)和鑒別重大原則是非上存在差距,。同時(shí),,在認(rèn)真學(xué)習(xí)更為廣泛的人文社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)上存在不足,以致不能很好地運(yùn)用經(jīng)濟(jì),、法律,、政策等方面的知識(shí)準(zhǔn)確把握國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì),觀察和分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況,、新問(wèn)題,,大大制約了自身政策理論水平的提高。
2,、智力服務(wù)有差距,。辦公室文秘人員的工作主要是智力服務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,。辦公室工作負(fù)荷遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)以往當(dāng)教師時(shí)的工作量,,一有閑暇,就只想呆在辦公室休息,,不愿深入到部門(mén),、企業(yè)和農(nóng)村去調(diào)研。即使領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)研任務(wù),,也只到就近幾個(gè)地方去請(qǐng)教一下基層領(lǐng)導(dǎo),,談?wù)剢?wèn)題和建議,沒(méi)到最基層和最前線去了解群眾的真實(shí)想法,,去傾聽(tīng)他們的呼聲,,導(dǎo)致形成的調(diào)研材料缺乏針對(duì)性和可操作性,。由于平時(shí)學(xué)習(xí)只注重表面,未求實(shí)質(zhì);只注重現(xiàn)象,,未求精髓;疏于鉆研,,懶于提煉,寫(xiě)作時(shí)總覺(jué)得這也該寫(xiě),,那也該寫(xiě),,結(jié)果面面俱到,重點(diǎn)不突出,,特色不凸現(xiàn),,亮點(diǎn)不閃耀。特別是在撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話材料時(shí),,有時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖不夠準(zhǔn),,部分材料的立意不夠高,缺乏新意,,缺乏高度,。
文秘寫(xiě)材料篇十
寫(xiě)材料,從茫然無(wú)措到胸有成竹,,必然走過(guò)一段不為人知路程,經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程,,然后涅槃重生,,直至手到擒來(lái)的境界。如何寫(xiě)好匯報(bào)材料,,淺談幾點(diǎn)看法,。
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況,、具體做法,、取得成效、存在問(wèn)題,、下步工作打算等方面,,根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,,合理籌劃,。
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主抓的業(yè)務(wù),、分管的工作、施行的措施,、具體的要求等等,,如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前,。
講話稿,。
簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,,結(jié)合具體工作實(shí)際,,寫(xiě)出的材料就不會(huì)跑題。
不可否認(rèn),,一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮,,甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn),,一般來(lái)說(shuō),,好的標(biāo)題都具有貼切、凝練,、獨(dú)到等特點(diǎn),。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題,、一是二是三是等,,甚至是一段話的開(kāi)頭,都是抓人眼球的地方,。
確定了布局,、目的、標(biāo)題,,就要提出論點(diǎn),,尤其是做法、問(wèn)題,、打算三個(gè)板塊,,一段話就提出一個(gè)論點(diǎn),然后論證這個(gè)論點(diǎn),,不要東一句西一句,,一是一、二是二,,一個(gè)釘子一個(gè)眼,,看著、讀著自然覺(jué)得條理清楚,。
事例要具體,、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),,事例一般放在論點(diǎn)后面,,有些時(shí)候事例巧妙穿插,,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,,但是所選的事例一定要真實(shí),、有說(shuō)服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服,。
在文章成稿后,,一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),,有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,,相反,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫(xiě)作者的用心、細(xì)心,。
在定稿前一定要逐字逐句的讀,,不厭其煩的讀,多讀多改,,格式,、字體、標(biāo)點(diǎn),、錯(cuò)別字,、意思是否流暢,、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),,這樣修改下來(lái),,在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料,。
文秘寫(xiě)材料篇十一
下面是小編為大家整理的,供大家參考,。
近年來(lái),我們緊緊圍繞全區(qū)工作大局,,并結(jié)合辦公室工作實(shí)際,,突出“嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)、規(guī)范高效”兩大主題,,積極參政設(shè)謀,,狠抓規(guī)范管理,努力探索黨委辦公室如何更好地為領(lǐng)導(dǎo),、基層和人民群眾服務(wù)的路子,,使文秘工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、制度化和高效化。我們的主要做法是:
一,、以緊扣黨委工作大局為切入點(diǎn),,增強(qiáng)做好新時(shí)期文秘工作的積極性和主動(dòng)性
黨委辦公室作為黨委的參謀助手,在全局工作中處于承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐地位。工作中,,我們始終堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中,、省、市各級(jí)重要會(huì)議精神和重大工作部署,,并緊扣全區(qū)工作大局,,精心安排辦公室工作。新的形勢(shì),、新的任務(wù)和要求,,對(duì)辦公室工作也提出了新的挑戰(zhàn)。在結(jié)合實(shí)際,、深入思考的基礎(chǔ)上,,我們提出了“圍繞一個(gè)目標(biāo),堅(jiān)持三個(gè)服務(wù),,落實(shí)五項(xiàng)要求”的辦公室工作總體要求,,即圍繞打造全區(qū)第一機(jī)關(guān)這個(gè)目標(biāo),堅(jiān)持服務(wù)中心工作,、服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層群眾,努力具備全方位的服務(wù)意識(shí),、高效率的協(xié)調(diào)能力,、扎實(shí)細(xì)致
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看的工作作風(fēng)、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象,,努力使辦公室工作與黨委合拍,、與領(lǐng)導(dǎo)共鳴、與發(fā)展同步,。二,、以制度化建設(shè)為關(guān)鍵點(diǎn),完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項(xiàng)制度作為基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,,建立健全了文秘工作責(zé)任制,,明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責(zé)任人,分管副主任和保密辦副主任為主要責(zé)任人,,秘書(shū)科,、機(jī)要科科長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),,中、省,、市上級(jí)來(lái)文由秘書(shū)科固定一名干部負(fù)責(zé),,區(qū)本級(jí)以及下級(jí)來(lái)文、信訪件固定一人負(fù)責(zé),,明確崗位職責(zé),,責(zé)任分解到人,層層落實(shí)了文秘工作領(lǐng)導(dǎo)職能和干部責(zé)任,。為了進(jìn)一步提升文秘工作管理質(zhì)量,,我們還先后制定了崗位責(zé)任制、輪流值班制,、公務(wù)接待制,、失誤問(wèn)責(zé)制等有關(guān)學(xué)習(xí),、考勤,、獎(jiǎng)懲的11項(xiàng)工作制度,使每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)科室,、每個(gè)崗位都有明確的任務(wù),、人員、責(zé)任和制度,,確保了各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,、緊張有序、忙而不亂,、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。針對(duì)公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯(cuò)等特點(diǎn),,我們積極探索規(guī)律,,組織力量對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行了系統(tǒng)的修訂和完善,制定了4項(xiàng)制度性文件,,使公文處理工作有章可循。在此基礎(chǔ)上,,我們還對(duì)中,、省、市文件的簽收,、登記,、送審、傳閱,、辦理,、催辦,、反饋、保密等各個(gè)具體工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,,使公文運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢高效,。
三、以規(guī)范化管理為著力點(diǎn),,提高公文處理工作質(zhì)量和效率
公文處理是機(jī)關(guān)文秘工作的核心,。為了切實(shí)推動(dòng)公文處理工作走上規(guī)范化、高效化道路,,我們從文件閱辦管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,,狠抓“四個(gè)規(guī)范”:一是規(guī)范收發(fā)登記。進(jìn)一步嚴(yán)格收發(fā),、登記手續(xù),,對(duì)中、省,、市文件,,實(shí)行文件辦理專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,固定專(zhuān)門(mén)科室專(zhuān)人收發(fā),、處理和管理,,實(shí)行“一個(gè)口子”進(jìn)出,“一個(gè)人”傳遞,,“一個(gè)科室”歸檔,,有效的避免了中、省,、市文件在傳遞中出現(xiàn)的差錯(cuò)漏洞,。同時(shí),我們還按照中,、省,、市以及基層單位,信訪來(lái)文,,辦件,、閱件,密件,、普通件及文件的緩急程度等對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)和登記,,做到文件登記分類(lèi)、標(biāo)識(shí)清楚,。二是規(guī)范文件閱讀,。對(duì)中、省,、市機(jī)要文件,,嚴(yán)格按照文件級(jí)別,、密級(jí)、份數(shù),,準(zhǔn)確把握文件傳閱范圍和閱讀層次,,不隨意擴(kuò)大和縮小閱文范圍。為了確保高效率傳閱,,我們分輕重緩急,,堅(jiān)持急文急辦、急事先辦的原則,,會(huì)議通知,、特急件做到2小時(shí)辦結(jié),,普通件2天辦結(jié),。三是規(guī)范文件批辦。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,,我們固定專(zhuān)人,,并專(zhuān)門(mén)設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)批示文件登記單,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況和時(shí)限要求,,通過(guò)打電話,、上門(mén)督促、下發(fā)督辦單等形式,,及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,,避免了部門(mén)工作頭緒多,造成文件辦理緩,、拖,、誤等問(wèn)題的發(fā)生,通過(guò)及時(shí)登記并呈報(bào)辦理情況,,確保領(lǐng)導(dǎo)批示件件件有著落,、事事有回音。對(duì)重要批示登記掛牌,,專(zhuān)項(xiàng)督辦,,特別是對(duì)正在推進(jìn)的重大決策、重點(diǎn)工作,,關(guān)注進(jìn)度,,跟蹤問(wèn)效,緊盯效果,,確保了公文效能的充分發(fā)揮,。四是規(guī)范文件管理,。辦公室對(duì)于密級(jí)文件確定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,,保證了密級(jí)文件的存放安全,。對(duì)標(biāo)有密級(jí)的中、省,、市文件,,我們堅(jiān)持做到密件在外不過(guò)夜、一夾一傳遞,、一人一記錄,、一次一檢查,并通過(guò)建立文件辦理流程追蹤表,、在文件承辦單上標(biāo)注“閱后請(qǐng)及時(shí)退回”字樣等舉措,,隨時(shí)掌握文件去向,做到文件跟蹤辦理,,及時(shí)催辦,,限時(shí)收回。近年來(lái),,我們上報(bào)下發(fā)的各類(lèi)文件均符合規(guī)定,,沒(méi)有出現(xiàn)一次大的失誤差錯(cuò);文件處理及時(shí),,沒(méi)有發(fā)生積壓,、延誤情況;文秘工作“三服務(wù)”的職能得到較好發(fā)揮,。
四,、以強(qiáng)化服務(wù)效能為著眼點(diǎn),為做好文秘工作提供有力保障
我們十分重視和支持文秘工作,,始終把文秘工作作為搞好“三個(gè)服務(wù)”,、發(fā)揮參謀助手作用的重要舉措,每年年初,,我們都要對(duì)辦公室整體工作和內(nèi)部科室的重點(diǎn)工作,,進(jìn)行量化分解,將目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到人,。辦公室每周一上午召開(kāi)主任科長(zhǎng)辦公會(huì),,聽(tīng)取上周重點(diǎn)工作落實(shí)情況匯報(bào),安排部署本周重點(diǎn)工作,;每季度對(duì)各科室目標(biāo)運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公布,;每半年召開(kāi)一次目標(biāo)運(yùn)行講評(píng)會(huì),各科室匯報(bào)目標(biāo)任務(wù)完成情況,,交流工作經(jīng)驗(yàn),,查找薄弱環(huán)節(jié),形成趕超氛圍。例如,,在目標(biāo)管理中我們逐步推行文秘工作“無(wú)差錯(cuò)”和失誤登記制度,,要求辦公室干部每項(xiàng)文秘工作不出任何差錯(cuò),并明確規(guī)定文秘人員工作中出現(xiàn)一次失誤,,由本人說(shuō)明原因并提出改進(jìn)措施,,出現(xiàn)兩次或兩次以上,進(jìn)行失誤登記,,年底與個(gè)人考核掛鉤,。這些措施的落實(shí),使辦公室文秘工作績(jī)效有了很大提高,。
五,、以打造一流機(jī)關(guān)為突破點(diǎn),全面提升文秘隊(duì)伍整體水平
文秘工作要取得成效,,鍛造一批政治強(qiáng),、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的干部隊(duì)伍尤為重要,。我們始終把文秘干部隊(duì)伍建設(shè)放在工作的重要位置,,緊扣“三個(gè)重視”,不斷提高辦公室文秘人員的素質(zhì),。一是重視學(xué)習(xí)鍛煉,,提高隊(duì)伍素質(zhì)。堅(jiān)持每周三例會(huì)學(xué)習(xí)制度,,定期組織干部學(xué)習(xí)黨的路線方針政策及文秘工作等知識(shí),,不斷提高干部隊(duì)伍的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。積極實(shí)行干部交流輪崗制度,,采取辦公室內(nèi)部不同崗位之間交流,,進(jìn)行多崗位鍛煉,使文秘干部人人都能寫(xiě),,個(gè)個(gè)會(huì)干事,。多年來(lái),辦公室還堅(jiān)持讓搞文秘工作的同志列席區(qū)委常委會(huì),,參加區(qū)上召開(kāi)的重要會(huì)議,,優(yōu)先傳閱各種文件、內(nèi)部資料,,參加區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)研,、現(xiàn)場(chǎng)辦公等活動(dòng),創(chuàng)造多種途徑錘煉提高,。堅(jiān)持“走出去”學(xué)習(xí)與參加培訓(xùn)相結(jié)合,,積極選派文秘人員參加省,、市舉辦的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。在抓好辦公室文秘人員學(xué)習(xí)的同時(shí),,我們組織召開(kāi)了全區(qū)黨委系統(tǒng)辦公室政務(wù)工作會(huì)議,,對(duì)全區(qū)黨委系統(tǒng)文秘干部進(jìn)行了集中培訓(xùn),推動(dòng)了全區(qū)文秘人員整體素質(zhì)的提高,。二是重視作風(fēng)轉(zhuǎn)變,提升工作水平,。去年以來(lái),,我們以全區(qū)上下開(kāi)展的“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī),深入開(kāi)展樹(shù)立“六民”意識(shí)活動(dòng),,通過(guò)學(xué)習(xí)教育,、自查自糾、集中整改,、總結(jié)提高等四個(gè)階段的紀(jì)律作風(fēng)整頓,,使辦公室上下形成了“嚴(yán)”字出頭,“實(shí)”字當(dāng)頭,、“細(xì)”字到頭的良好工作作風(fēng),。三是重視干部成長(zhǎng),營(yíng)造良好氛圍,。近年來(lái),,我們一直注重“用事業(yè)留人,用感情留人,,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?,大力營(yíng)造“苦熬不如苦干”健康氛圍,疏通優(yōu)秀人才脫穎而出的“綠色通道”,,積極向組織推薦,,把一批德才兼?zhèn)洹⒐ぷ鲗?shí)績(jī)突出的干部推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,。
回顧近年來(lái)的工作,,我區(qū)雖然取得了一些成績(jī),在探索中積累了一些經(jīng)驗(yàn),,但與省,、市要求和兄弟市區(qū)(縣)取得的成績(jī)相比,我們的工作還有很多需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方,。在今后的工作中,,希望省委辦公廳、市委辦公室一如既往地給予我們支持和指導(dǎo),,也希望各兄弟市區(qū)(縣)多提寶貴意見(jiàn),,以便我們把工作做得更好,。
文秘寫(xiě)材料篇十二
對(duì)于從事文稿起草工作的同志來(lái)說(shuō),“短急重”材料可以說(shuō)是家常便飯,。筆者從事文稿起草工作已有幾年時(shí)間,,在工作中經(jīng)常碰到這種情況,領(lǐng)導(dǎo)突然打來(lái)一個(gè)電話,,要求在短時(shí)間內(nèi)起草一份重要文件,、匯報(bào)材料或者緊急通知。我剛開(kāi)始接到“短急重”材料任務(wù)時(shí),,心里很緊張,,老擔(dān)心寫(xiě)不好,怕出錯(cuò),,影響工作大局,。后來(lái),經(jīng)過(guò)身邊寫(xiě)作高手的傳幫帶以及自己的實(shí)踐鍛煉,,逐步能夠適應(yīng)要求,,比較優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。那么,,如何寫(xiě)好這類(lèi)材料呢?這里,,我談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。
一要敢于問(wèn),。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時(shí),,會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖,這是再好不過(guò)的,。但多數(shù)情況下,,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)單地交代下任務(wù)。面對(duì)這種情況,,材料起草者就要大膽地問(wèn),,問(wèn)清材料起草的目的、要求,、時(shí)限等,,切忌不懂裝懂、一知半解,。
二要勤于思,。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖,往往局限于原則性的指導(dǎo),,粗線條的輪廓,。因此,起草者在接受材料任務(wù)之后,,還要進(jìn)一步精心思考,,拓展思維,,以便準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì),。
三要敏于行,。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時(shí),要迅速動(dòng)筆,,將其主要觀點(diǎn)和主張等記錄下來(lái),,防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料,,也是根據(jù)上級(jí)緊急文件,、電話等要求而下達(dá)的,可通過(guò)查閱相關(guān)文件,、電話記錄以及詢(xún)問(wèn)知情人等方式,深入了解意圖,。
只有肚里有貨,,才能筆下有文。充分的準(zhǔn)備,,足夠的素材,,是寫(xiě)好“短急重”材料的基礎(chǔ)。有的同志材料寫(xiě)不好,,根本原因是不重視素材準(zhǔn)備,,未掌握第一手資料,領(lǐng)受任務(wù)后,,不認(rèn)真思考,,不認(rèn)真準(zhǔn)備,隨手寫(xiě)來(lái),,腳踏西瓜皮,,寫(xiě)到哪里算哪里,遇到了困難,,寫(xiě)不下去了,,再去找素材,適得其反,。因此,,認(rèn)真積累素材,充分占有素材,,是寫(xiě)好“短急重”材料的保證,。從事文稿起草工作的同志,必須高度重視平時(shí)積累,,把積累作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、經(jīng)常性工作,,不斷積累素材、積累知識(shí),、積累思想,、積累經(jīng)驗(yàn)。對(duì)素材積累工作,,我總結(jié)了三句話,。第一句話是,閑時(shí)備,,急時(shí)用,。第二句話是,廣積糧,,深挖洞,。第三句話是,既要儲(chǔ),,更要用,。照此而行,對(duì)寫(xiě)好“短急重”材料很有幫助,。所謂“閑時(shí)備,,急時(shí)用”,就是說(shuō)要把功夫下在平時(shí),,堅(jiān)持早動(dòng)手,、早準(zhǔn)備,在工作中做個(gè)有心人,,眼觀六路,,耳聽(tīng)八方,養(yǎng)成積累各種材料的好習(xí)慣,,平時(shí)開(kāi)會(huì),、交談、讀書(shū),、上網(wǎng)時(shí),,努力做到善于觀察、記錄,、剪報(bào),、追記,設(shè)法留住材料,,以備不時(shí)之需,,防止臨陣磨槍。所謂“廣積糧,,深挖洞”,,就是說(shuō)既要注意素材積累的廣度,,廣泛收集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展建設(shè),、改革調(diào)整,、黨的建設(shè)、維護(hù)穩(wěn)定等方方面面的情況,,又要注意素材積累的深度,,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行深入關(guān)注、研究分析,,知其然且知其所以然,。所謂“既要儲(chǔ),更要用”,,就是說(shuō)我們?cè)诜e累,、存儲(chǔ)各類(lèi)基礎(chǔ)資料時(shí),還要重視材料的使用,,一旦起草“短急重”材料,,就要善于利用現(xiàn)有資料,把掌握的情況應(yīng)用于材料中,。相反,,如果光會(huì)儲(chǔ)存信息資料,,而不善于使用,,這種積累無(wú)益于材料起草。
俗話說(shuō),,“磨刀不誤砍柴工,。”接到“短急重”材料任務(wù)后,,切忌不假思索,、草率行事,必須定下神來(lái),,先把思路理清,,再開(kāi)始工作。理清思路主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
一方面,,要理清材料的寫(xiě)作思路,。換句話說(shuō),就是要搭好架子,,把材料的提綱定好,,最好是不僅有大框,還要有小框,,每一小框?qū)憥讓右馑?,哪層里邊講到什么樣的高度,、深度、新意等,,都要列出來(lái),,防止跑題,下筆千言,,離題萬(wàn)里,,寫(xiě)出來(lái)的材料不符合領(lǐng)導(dǎo)要求。我有個(gè)同事,,在這方面是把好手,。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給他安排“短急重”材料任務(wù)時(shí),他都顯得不緊不慢,,先拿出一支筆,、一張紙,靜坐一旁,,思索一會(huì),,簡(jiǎn)單寫(xiě)個(gè)提綱或者幾個(gè)關(guān)鍵詞后,再開(kāi)始起草材料,,而且?guī)缀趺看味际且粴夂浅?。?wèn)他為什么要這么做,他說(shuō)思路通則文章通,,如果寫(xiě)作思路沒(méi)搞清楚,,沒(méi)有明確要寫(xiě)哪些內(nèi)容,先寫(xiě)什么后寫(xiě)什么,,盲目動(dòng)筆,,就只會(huì)徒勞無(wú)功,反復(fù)折騰,。
另一方面,,要理清材料的寫(xiě)作方式。接到材料任務(wù)后,,是一人單獨(dú)寫(xiě),,還是多人合作寫(xiě)?是辦公室文秘單獨(dú)寫(xiě),還是與相關(guān)部門(mén)的同志一塊寫(xiě)?這是寫(xiě)作方式的問(wèn)題,,也是工作方法的問(wèn)題,,是在材料起草前必須想清楚、確定好的,。有一次,,我們接到領(lǐng)導(dǎo)安排的一個(gè)“短急重”材料任務(wù),向省領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送匯報(bào)材料,內(nèi)容包括企業(yè)簡(jiǎn)介,、近年來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,、“十二五”發(fā)展思路、下階段工作打算,、請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的`問(wèn)題等,。由于時(shí)間緊、任務(wù)重,,單靠一個(gè)部門(mén),、一個(gè)人的力量,難以?xún)?yōu)質(zhì)高效完成任務(wù),,于是,,我們明確由辦公室一名同志牽頭,經(jīng)營(yíng),、發(fā)展,、財(cái)務(wù)、工程等部門(mén)各安排一名同志參與,,共同起草,,結(jié)果不到3個(gè)小時(shí),就完成了材料任務(wù),,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
“短急重”材料雖然篇幅不長(zhǎng),但往往因?yàn)椴牧弦眉?、領(lǐng)導(dǎo)催得緊,、時(shí)間不充裕,容易出現(xiàn)差錯(cuò),,而不能像正常情況下,,在寫(xiě)初稿之前,,可以全面收集資料信息,,帶著要解決的問(wèn)題找一些人座談,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),,初稿形成后,,打印出討論稿,征求意見(jiàn),,然后進(jìn)行修改,,以保證材料的質(zhì)量。特別是一個(gè)人起草“短急重”材料時(shí),,即使想得再周到,、再細(xì)致、再全面,,也難免存有局限性,。因此,,起草者要善于借助外力,請(qǐng)本部門(mén)的同事或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的同志對(duì)材料進(jìn)行把關(guān),,確保材料質(zhì)量,。從把關(guān)的內(nèi)容來(lái)看,主要包括政策關(guān),、文字關(guān),、數(shù)據(jù)關(guān)、程序關(guān)等,。政策關(guān),,就是說(shuō)材料內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),,符合上級(jí)單位的制度要求;文字關(guān),,是指材料要做到觀點(diǎn)明確,語(yǔ)言精煉,,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),,條理清楚,層次分明,,直述不曲,,無(wú)錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤;數(shù)據(jù)關(guān),是指材料中引用的相關(guān)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,,不得弄虛作假,,并應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位;程序關(guān),是指材料發(fā)出前,,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審閱同意,,特別是對(duì)公文還要按照行文要求完成核稿、簽發(fā),、用印等程序,。有一個(gè)現(xiàn)成的例子:有一次,公司領(lǐng)導(dǎo)因參加省里組織召開(kāi)的座談會(huì),,要一位文秘人員緊急起草一份1500字左右的發(fā)言材料,。他就沒(méi)有用好“借力把關(guān)”這一招,獨(dú)自一旁匆匆把材料寫(xiě)完送給領(lǐng)導(dǎo),,卻受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),。原來(lái),在他的材料里,,不光有錯(cuò)別字,,還有幾個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未及時(shí)更新,有幾個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)搞混淆了。如果他在起草材料時(shí),,善于借力,,請(qǐng)同事幫助校對(duì)一下文稿,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)把關(guān)一下數(shù)據(jù)以及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),,就完全可以避免這些問(wèn)題,。