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工廠倉庫管理制度篇一
2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,,不斷提高倉庫管理水平。
3,、制定目的:方便各車間的有序生產(chǎn),,控制原材料的流失減少浪費(fèi)
4、倉庫對生產(chǎn)車間所有物料進(jìn)行監(jiān)控,,車間應(yīng)無條件配合,。
5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
6.物資入庫存,,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用,。
7.材料驗(yàn)收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號,、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
8.不合格品,,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),庫房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任,。
9.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知采購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理,。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,,上架的以分類編號存放,。
11.保管物資,未經(jīng)科長同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn),。
12.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
13.各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,,倉庫管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料,;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格,、型號、領(lǐng)料數(shù)量,、訂單編號,、零件名稱和材料用途,
14.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出庫。
15,、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問題,,有質(zhì)量問題及時(shí)退回倉庫。
13.記賬要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí),。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,,每月都應(yīng)上報(bào),以便做到賬,、卡,、物、資金四一致,。
15.每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),。
16.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò),。
17,、倉管員對倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量,。發(fā)現(xiàn)品名,、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,,應(yīng)及時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù),。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。
18,、倉庫物資必須按類別,、固定位置堆放。注意留通道,,做到整齊,、美觀。
19,、庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi),。
20,、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,,檢查有無可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火、防潮,、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),。
工廠倉庫管理制度篇二
由于工廠的特殊性,,各類物資復(fù)雜多樣,流程復(fù)雜,,包括物資和產(chǎn)品的采購數(shù)量,賬單的核對,,物資的入庫管理,,物資存儲,以及出庫管理等一系列流程,,制定相應(yīng)的管理制度,,使工廠倉庫管理更加的制度化、規(guī)范化,,確保車間生產(chǎn)用原材料質(zhì)量穩(wěn)定,、加速資金周轉(zhuǎn),供應(yīng)及時(shí),,并安全使用危險(xiǎn)化學(xué)品,,防止意外事故的發(fā)生,提高工廠倉庫的管理水平。
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、料廢、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,確保兩者的一致性。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整,。
4,、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫存,;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
1,、物料進(jìn)倉時(shí),,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),;如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2,、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號,、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5,、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
1,、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放,。
2,、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,,成行成列,,文明整齊。
3,、倉庫保管員對庫存,、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,,事事有人管,。倉庫物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲存的場所和保管常識處理,,加強(qiáng)保管措施,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失,。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。
5、保管物資,,未經(jīng)科長同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn),。
6,、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
1,、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料,;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
工廠倉庫管理制度篇三
制定一個(gè)制度應(yīng)條理清晰,,一目了然,不含糊,,用詞準(zhǔn)確,,容易理解,不讓人產(chǎn)生歧義,,畢竟制度為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),。如果零零總總一大堆,列出個(gè)百八十條,,也讓人記不住,。
首先,應(yīng)明確制定一個(gè)制度的目的,,通過制度達(dá)到什么效果,,這個(gè)可以寫在總則里,??梢宰鲆粋€(gè)高度概括。制定的目的和制度的適用范圍,。
有關(guān)細(xì)節(jié)可以從以下幾個(gè)方面考慮:
一,、物資的驗(yàn)收
包括來料清點(diǎn),、交接的規(guī)定,參與人員,。存放的分類規(guī)定,,不合格品與合格品區(qū)分,隔離措施,,待檢區(qū)劃分,。拒收與簽收規(guī)定,單據(jù)填寫與審批規(guī)定,,是否符合采購計(jì)劃以及處理措施,。
二,、物資的存儲保管
包括庫位標(biāo)示、物料標(biāo)示,、碼放標(biāo)準(zhǔn),,盤點(diǎn)、帳務(wù),,保安,,保密規(guī)定,工具的管理,,借用等規(guī)定,。
三、物資的領(lǐng)用發(fā)放
包括發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),,是否憑單,,是否先進(jìn)先出。領(lǐng)用或發(fā)放簽批流程,,手續(xù),,物資的新舊交換等規(guī)定
四、物資的報(bào)廢退庫
包抱退庫手續(xù),,報(bào)廢規(guī)定,,各種單據(jù),標(biāo)示,,記錄等,。
五,獎(jiǎng)懲條例
包括工作的績效考核,,評估,,是否符合崗位要求的規(guī)定,崗位的調(diào)整相關(guān)規(guī)定,,獎(jiǎng)懲的級別標(biāo)準(zhǔn)等,。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風(fēng),,注意事項(xiàng),,工作態(tài)度等。
以上是制定倉庫管理制度的概括,,具體細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)各工廠的情況撰寫,。可以寫很多,,甚至一本小冊子,,也可以簡單到一頁紙的內(nèi)容。
工廠倉庫管理制度篇四
一、廚房內(nèi)要保持衛(wèi)生干凈,,粗加工間保證操作臺干凈無積水,。
二、食品原料的清洗分別設(shè)置肉類原料(包括水產(chǎn)品)和蔬菜類分開使用,,并按照標(biāo)識使用器具,,不得亂用。
三,、清洗蔬菜的功能區(qū)要設(shè)有蔬菜浸泡池,所有蔬菜要經(jīng)過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮,,各種蔬菜要摘洗干凈,,無蟲、無雜物,、無泥沙,,蔬菜要先洗后切,發(fā)芽的土豆要挖去芽眼,,剝?nèi)グl(fā)綠的皮肉,。
四、發(fā)現(xiàn)感觀異?;蜃冑|(zhì)的食品原料,,必須徹底清除處理。
五,、垃圾廢棄物要做到日產(chǎn)日清,,并加蓋密封。
六,、不加工已變質(zhì),、腐爛有臭味的蔬菜、肉,、魚,、蛋、禽等,,加工后的半成品,,如不及時(shí)使用,應(yīng)存放在冷庫內(nèi)儲存,,但保存時(shí)間不宜太長,。
七、加工用的刀,、墩,、案板、切割機(jī)絞肉機(jī)、洗菜池,、盆,、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,,定位存放,,并定期消毒,達(dá)到刀無銹,、墩無霉,、炊事機(jī)械無污物、無異味,,菜筐,、菜池?zé)o泥垢、無殘?jiān)?,并要做到葷,、素分開加工,廢棄物要及時(shí)處理,,放在專用容器內(nèi),,不積壓、不暴露,。
八,、雞、鴨,、魚,、肉、頭,、蹄,、下水等食品做到隨進(jìn)隨加工。掏凈,、剔凈,、洗凈并及時(shí)冷藏。絞肉不帶血塊,、不帶毛,、不帶淋巴、不帶皮,。鮮活水產(chǎn)品加工要立即烹調(diào)食用,。
工廠倉庫管理制度篇五
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度,。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好,、貨物周轉(zhuǎn)快,、保管質(zhì)量高、安全有保障,。
倉庫管理需有效利用庫容,。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高,。一般情況下,,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,,頻度大,,倉庫的利用效率高,;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),,不丟失、不損耗,、不變質(zhì),、不生銹、不腐爛,、不變味,、不蟲咬、不發(fā)霉,、不燃不爆等,;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題,。而食品倉庫管理制度相對來說,,要求更高,更嚴(yán)格一些,。
為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本食品倉庫管理制度,。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉,、變質(zhì),、腐敗、不潔的食品和原料,,不準(zhǔn)入庫,。
二、對采購的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,,做好登記,,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,收集索證材料,,分類存檔,,登記臺帳。
三,、食品及原料分類分架,、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品,、個(gè)人物品,、藥
物、雜物及亞硝酸鹽,、鼠藥,、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,,拒收入庫,。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期,、產(chǎn)品名稱,、產(chǎn)地、規(guī)格,、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,,做到帳、卡,、物相符,,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出,。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識,。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整,、不清晰的食品及原料,。
五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕、鼓袋,、胖聽等感官異常,、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,,及時(shí)銷帳,、處理、登記并保存記錄,。
六,、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,,做好防蠅,、防塵、防鼠工作,,倉庫門口設(shè)防鼠板,,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠,。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,,冷藏溫度在0℃—10℃,,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃,。
七、食品入庫后,,原料分類存放,,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕,、發(fā)霉變質(zhì),,做到勤購、勤賣,,避免存放時(shí)間過長,,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,,要經(jīng)常倒倉檢查,。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),,以便及時(shí)處理,。不合格食品不得出庫,。凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉,、變質(zhì),、腐敗、不潔的食品和原料,,不準(zhǔn)入庫,。
八、倉庫內(nèi)保持清潔,、衛(wèi)生,、空氣流通、防潮,、防火,、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,,做到無鼠、無蠅,、無蟲,、無灰塵。
九,、加強(qiáng)入庫人員管理,。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫,。
十,、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,、空氣流通,、防潮、防火,、防蟲蛀,。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,,做到無鼠,、無蠅、無蟲,、無灰塵,。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,,制訂食品倉庫管理制度thldl,、org,、cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,,希望廣大公司員工積極配合,,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
工廠倉庫管理制度篇六
一目的
本制度對于倉庫的收,、發(fā),、貯、管作了規(guī)定,,以確保不合格的原材料和成品不入庫,、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì),、不損壞,、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理,。
三內(nèi)容
1,、職責(zé)
●原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品,、半成品的收,、發(fā)、管工作,。
●成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收,、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收,。
●待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收,、發(fā)、管工作,。
2,、入庫
●原材料,、外協(xié)品,、半成品的入庫。
ⅰ原材料,、外協(xié)品到公司后,,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),,但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識,。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn),。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名,、型號規(guī)格,、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號,、保質(zhì)期,、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等,。經(jīng)驗(yàn)證合格的,,庫管員提交《采購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨,。
ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),,并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下,;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理,。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行,。
ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
ⅳ半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù),。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號,、數(shù)量,、批號、生產(chǎn)日期,,無誤后方可入庫,。
●成品入庫
ⅰ檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),,庫管員應(yīng)檢查,、核對產(chǎn)品的品名、型號,、數(shù)量等標(biāo)識是否正確,、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫,。
ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi),。
●待處理品入庫
ⅰ成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作,;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名,、型號,、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),,對入庫單進(jìn)行審核,。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱,、型號、規(guī)格,、批號,、生產(chǎn)日期、數(shù)量,、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng),。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫,。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄,、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),,每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊,、編號存檔并妥善保管。
3,、貯存
●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,,便于通風(fēng)換氣,有防鼠,、防蟲設(shè)施,,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,,劃分碼放區(qū)域,。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā),。具體要求如下:
ⅰ庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號,、型號、規(guī)格,、批號、入庫日期,、保質(zhì)期,,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出,。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可,;
ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊,、碼垛齊、排列齊,。離地,、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離,;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔,;
ⅲ成品按型號、批號碼放,,高度不得超過6層,;
ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù),;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品,;
ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,。
●有冷藏,、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱,、冰柜,、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4,、發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品,。
●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放,。
●在備料時(shí),,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量,。
●實(shí)行批次管理的原料,,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號,,以達(dá)到可追溯的目的,。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料,、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
ⅰ 認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,,凡填寫不齊全、字跡不清晰,、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放,;
ⅱ發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名,、型號和數(shù)量,,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
ⅲ發(fā)放完畢,,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計(jì)部,,單據(jù)應(yīng)妥善保管,;
ⅳ發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損,、字跡不清,,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
ⅴ同一規(guī)格的原料,、半成品,、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5,、倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,,檢查賬、物,、卡相符狀況,,存放情況、標(biāo)識情況,。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況,、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放,、混料及超期貯存,、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決,。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì),、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,,及時(shí)處理,。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效,。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放,。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),,但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理,。若超過保質(zhì)期,,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理,。
●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),,做到日清日結(jié),保持賬,、物相符,,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
●倉庫做到通風(fēng),、防潮,、清潔,無蒼蠅,、老鼠,。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍,。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材,。消防器材不允許占壓,。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施,。
●退庫的成品應(yīng)按品種,、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,,并盡快發(fā)出,。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,,并作出待處理標(biāo)識,。
●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作,。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,,做好查料、備料工作,,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料,。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要,。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,,做到及時(shí)處理,。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,,都應(yīng)重新包裝,,保證密封,不允許敞開存放,。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識,。
●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放,。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期,。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放,。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),,經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放,。
●安全事項(xiàng)
ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,;
ⅱ下班檢查是否已鎖門,、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患,。
6,、本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋,。
7,、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施,、檢查與考核,。
8,、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止,。