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行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇一
3,、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職等手續(xù);。
5,、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),,業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;,。
6,、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動,。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇二
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃,、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé),。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,,廉潔奉公,,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù),。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),,制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放,。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理,。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。
5、按照行政管理部職責(zé),,切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,,修訂本部門工作計(jì)劃,,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,提出改進(jìn)措施,。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8,、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題,。
10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇三
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā),、統(tǒng)計(jì));,。
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;,。
5.處理電信,、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);。
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;,。
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇四
6.協(xié)助倉庫管理,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,,及時(shí)統(tǒng)籌,、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3,、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助,;
4、收集公司各類文檔,、訂單,,進(jìn)行歸檔整理;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫,、碼放,、保管、盤點(diǎn),、對賬等工作,;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作,;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔,;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇五
1,、記錄員工出勤情況,,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表,。
2,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
4,、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息,。
7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等。
8,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
9,、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等,。
9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。
11、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等,。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
13,、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇六
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),,協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站,。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù),、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作,。
3,、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索,。
4,、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇七
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄,、整理與保管,。
1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。
1.3建立部分員工勞動福利檔案,。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。
1.5建立員工晉級,、處分、任免,、辭退,、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,,并建立臨時(shí)檔案,。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集,、備課,、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度,。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報(bào)告,。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法,、內(nèi)容,。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題,。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜,。
2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程,。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇八
5,、完成上級安排的其他工作事項(xiàng),。
1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動,、離職,、績效考核、社保,、公積金的繳納等手續(xù),,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作,。
3,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇九
1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,及時(shí)更新和維護(hù)公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位,、角色,、公司介紹),。
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂,、變更、續(xù)簽等),。
3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作,。
4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告,。
5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料,。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理,。
2,、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn),。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4,、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,。
5,、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十一
4,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作,。
2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管,。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約,。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十二
3,、社保薪資公積金勞動年度申報(bào)等;。
4,、日常事務(wù)管理工作等工作,。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織,、年會的策劃和安排,。
6,、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);,。
7,、日常費(fèi)用申請,行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;,。
8,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備,、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;,。
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng),。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十三
3,、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;,。
4,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;,。
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,,組織人員參加培訓(xùn),,評估培訓(xùn)效果。
6,、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核,,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;。
7,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;,。
8、組織實(shí)施對員工的考勤,、晉升,、調(diào)職、獎(jiǎng)懲,、辭退等全方位管理;,。
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;,。
10,、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十四
3.賬號安全風(fēng)險(xiǎn)控制,。預(yù)防賬號被盜,,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;,。
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,并保持良好合作關(guān)系;,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十五
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件,、信息,、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞,、催辦工作;。
6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào),、領(lǐng)用,、保管、借用登記工作;,。
7.負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄,、整理等。
8.對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密,。
9.按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十六
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
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4,、參與公司績效管理、考勤等工作,。
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
7,、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理,。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。
13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等。
14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十七
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;,。
5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。
6,、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;,。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,。
8,、辦公用品發(fā)放、登記,,辦公設(shè)備管理維護(hù),、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;,。
9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;,。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十八
3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;,。
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取,、整理及歸檔;,。
6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入,,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。
7,、辦公用品的預(yù)定,,管理,維護(hù),,中心物資的管理維護(hù),,中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會篇十九
3.對接物業(yè),、街道,做好水電租金管理,,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),,維護(hù)好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記,,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;,。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;,。
6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng),。