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行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇一

1,、處理部門日常行政事務(wù),，包括員工考勤,、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等,。

2,、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3,、收集數(shù)據(jù),，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

4,、及時(shí)更新車輛,、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

5,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇二

3、負(fù)責(zé)公司績(jī)效框架的初步建立,，并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正;,。

4,、負(fù)責(zé)公司薪資框架的初步建立，能夠進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,，做出修正;,。

5、在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的建章立制工作;,。

6,、定期檢查、完善制度體系;,。

7,、定期反饋制度執(zhí)行情況;。

8,、公司內(nèi)部整體運(yùn)行的維護(hù);,。

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇三

1,、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),，包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān)、宣傳,、演示,、文體等活動(dòng)的組織,、宣傳,、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排,、服務(wù)工作,。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配,、保管工作,，建全登記制度，做到帳物相符,。

3,、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。

4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班,。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作,。

6,、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢,。

7,、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù),。

8,、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),，保證公司各部室飲用水供應(yīng),，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇四

1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等,。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門,。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,，并協(xié)助執(zhí)行。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,，傳達(dá)相關(guān)通知,，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5.在節(jié)假日,，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購,、分發(fā)，與人力資源,、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng),。

6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候,，需要做好接待工作,，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談,。

7.整理公司檔案，會(huì)議記錄,，員工手冊(cè)的管理等,。

8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況,。

9.負(fù)責(zé)接聽電話,，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程,。

10,，負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請(qǐng)假,、調(diào)休,、外出工作等安排和登記工作。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇五

1,、處理部門日常行政事務(wù),，包括員工考勤、工資核算,、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等,。

2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3,、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表,。

4,、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù),。

5,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文檔為doc格式,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇六

1、新員工入職時(shí),，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務(wù)必簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間,、項(xiàng)目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時(shí),，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復(fù)印,，傳真管理,。

1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量,、金額,，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請(qǐng)單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3,、名片印制前需校稿,，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片資料起,，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,。

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),、登記,。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并職責(zé)到具體員工,。使用者離開本公司時(shí),，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理,。

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表,。

2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),，務(wù)必簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。

3,、員工借書的限期不超過一個(gè)月,，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。書籍,、資料被歸還時(shí),，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦,。

1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表,；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

七,、飲用水管理,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂房,、訂票等。

1,、根據(jù)飲用水的飲用狀況,，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,，提出訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房申請(qǐng)時(shí),，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定,。

3,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂票,、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員,，訂餐、訂房一般提前1～2天,，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）,。

八,、來訪者接待,、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理,。

1,、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2,、公司會(huì)議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述資料由行政文員記錄、整理存檔,。會(huì)后,，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料,、橫幅,、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。

3,、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。

九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3,、有任何工作困惑,，可透過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇七

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔,；

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,；

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作,；

5、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理；

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇八

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí),。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度,。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理,。

勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述,。

實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息,，及處理文書工作,。

與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件,、設(shè)定功能,、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀察,、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息,。

與主管,、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí),、同事,、或下屬進(jìn)行溝通。

組織,、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo),，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇九

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作。

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7,、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理,。

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。

13、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等,。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。

3,、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;,。

(二)工作崗位要求。

1,、形象氣質(zhì)佳,，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美,，具親和力,，做事認(rèn)真仔細(xì)。

2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通,、組織、協(xié)調(diào)潛力,。

3,、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆,，打字速度快;,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十一

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,，分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),，制作出庫單,，打印快遞單據(jù);。

錄入,、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表,。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算,、統(tǒng)計(jì),。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì),。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作,。

職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十二

1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境,。

2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持,。

3.處理所有來電和快遞，并及時(shí)分發(fā),。

4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人,。

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5.負(fù)責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,，以滿足同事的需要,。

6.公司it維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng),，如周年晚宴,、郊游,、節(jié)日禮品等,。

8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十三

3,、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨,，日常答疑和物流異常處理;,。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,，做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;,。

5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定,、行程安排,、物料準(zhǔn)備等行政工作;。

6,、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十四

1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”,。

2,、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況,。

3,、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、企業(yè)文化建設(shè),，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4,、匯總,、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表,。

5,、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考,、依據(jù),。

6、負(fù)責(zé)審核,、辦理員工請(qǐng)假,、銷假手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤,、采購及食堂管理工作,。

8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織,、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),。

9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支,。

10,、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算,。

11,、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十五

1,、具備良好的文字功底,，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要,。

2,、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作,。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作,。

4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期,、注冊(cè)、職稱評(píng)審等,。

5,、招標(biāo)公告信息收集、整理,。

6,、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十六

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水,、電等),，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng),、加油、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò),、傳真、電話),。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,，并整理好會(huì)議記錄。10.組織各類文娛,、體育活動(dòng),。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十七

3,、辦公用品的采購,、發(fā)放，領(lǐng)用,、盤點(diǎn),、建賬、對(duì)賬等;,。

4,、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬,、對(duì)賬,、支付與報(bào)銷等;。

5,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

6、演出人員的機(jī)票,、酒店的預(yù)定,。

7、行政日常文件的起草,、做好公司上傳下達(dá)的工作,。

8、其他行政工作,，及完成上級(jí)交辦的其他工作,。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十八

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ)。

1,、記錄員工出勤情況,，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

2,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。

3、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

6,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息,。

7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9,、負(fù)責(zé)午餐制作,、購買食材等。

9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

10、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等,。

12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13,、如有特殊情況（如出差,、休假等）無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇十九

3,、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;,。

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;。

5,、組織公司的活動(dòng),、團(tuán)隊(duì)建設(shè);。

6,、負(fù)責(zé)辦公用品,、快遞、保潔,、保安,、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;,。

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);,。

8,、對(duì)接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜,。

9,、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇二十

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄,、整理與保管,。

1.2建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。

1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案,。

1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。

1.5建立員工晉級(jí),、處分、任免,、辭退,、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,，并建立臨時(shí)檔案,。

2.員工培訓(xùn)：

2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集,、備課,、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度,。

2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告,。

2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法,、內(nèi)容,。

2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題,。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜,。

2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程,。

2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)篇二十一

3,、收集,、整理、歸納市場(chǎng)信息,，作為提供市場(chǎng)部的支撐;,。

4、客戶售后跟進(jìn),，對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;,。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);,。

6,、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。