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行政助理在教育機構(gòu)的職責篇一

1,、處理部門日常行政事務，包括員工考勤,、工資核算,、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3,、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表,。

4,、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù),。

5,、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇二

3,、負責公司績效框架的初步建立,，并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;。

4,、負責公司薪資框架的初步建立,，能夠進行市場調(diào)研，做出修正;,。

5,、在領(lǐng)導的指導下負責公司的建章立制工作;。

6,、定期檢查,、完善制度體系;。

7,、定期反饋制度執(zhí)行情況;,。

8、公司內(nèi)部整體運行的維護;,。

9,、領(lǐng)導安排的其他事宜;。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇三

1,、會議,、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān),、宣傳、演示,、文體等活動的組織、宣傳,、安排工作;負責公司各類會議的組織,、安排、服務工作,。

2,、物品管理：負責公司辦公用品,、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購,、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配,、保管工作，建全登記制度,，做到帳物相符,。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。

4,、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,，負責公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班,。

5,、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6,、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢。

7,、設(shè)備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機,、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。

8,、事務工作：負責交納電話費,、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應,，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務,。

9、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇四

1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,，準備會議文件報表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,，制定相關(guān)工作計劃,，形成文件傳達給公司各個部門。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行,。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導要求,，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員,。

5.在節(jié)假日,，負責公司禮品的訂購、分發(fā),，與人力資源,、財務等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中,，遇到有訪客的時候,，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談,。

7.整理公司檔案,，會議記錄，員工手冊的管理等,。

8.組織新員工入職培訓,，盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

9.負責接聽電話,，做好訪客記錄,，形成規(guī)范化的工作流程。

10,，負責日常的考勤情況,，員工請假、調(diào)休,、外出工作等安排和登記工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇五

1、處理部門日常行政事務,，包括員工考勤,、工資核算、費用報銷預審等,。

2,、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3,、收集數(shù)據(jù),，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4,、及時更新車輛,、保險數(shù)據(jù),。

5,、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

文檔為doc格式。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇六

1,、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請,，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，務必簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時,，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復印，傳真管理,。

1,、公司所有打印、復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責核對單據(jù)數(shù)量,、金額，便于財務結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理,。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務,。

2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認名片職務,、部門是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片資料起，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,。

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量,、并職責到具體員工。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

3,、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理。

1,、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,，及時更新登記表。

2,、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時，務必簽字登記,。應注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應提醒催還,。員工離開公司時，應歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應備注說明歸還日期,。

六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k,。

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證,；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束,?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢。

3,、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳、訂房,、訂票等,。

1、根據(jù)飲用水的飲用狀況,，及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

2,、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐、訂會議廳,、訂票,、訂房申請時，行政文員予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定,。

3、訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員,，訂餐,、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）,。

八、來訪者接待,、會議活動,、員工考勤統(tǒng)計管理。

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,。

2、公司會議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備，會前應做好會場布置及設(shè)備調(diào)試,。會議所述資料由行政文員記錄,、整理存檔。會后,，行政文員負責清理會場,、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,，負責做好課程活動前,，宣傳資料、橫幅,、食品,、水杯等相關(guān)物品的準備。

3,、每月需制作考勤簽到表,。負責員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。

2,、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可透過郵件或面談的方式提出,，記住：透明溝通,，工作暢通,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇七

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1,、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2,、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立；

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4、依據(jù)人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作,；

5,、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘,、錄用,、保險、合同等人事手續(xù)的辦理,；

7,、組織公司各種活動的策劃；

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇八

3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度,。

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述,。

實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務,，例如維護信息，及處理文書工作,。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼,、寫軟件、設(shè)定功能,、輸入數(shù)據(jù)或處理信息,。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息,。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫,、電子郵件或應對面的方式與上級、同事,、或下屬進行溝通,。

組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標,，并排列優(yōu)先級,，組織并實施你的工作。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇九

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4、參與公司績效管理,、考勤等工作,。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務,、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務,。

7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9,、參與公司行政,、采購事務管理。

10,、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等,。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十

2,、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3,、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;,。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質(zhì)佳,，普通話標準,，聲音甜美，具親和力,，做事認真仔細,。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)潛力。

3,、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運用五筆，打字速度快;,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十一

職責一負責樣品的出入庫事宜,，分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),，制作出庫單,，打印快遞單據(jù);。

錄入,、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,，定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計貨物庫存表,。

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日報信息,，每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算,、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對,。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。

職責五協(xié)助處理銷售合同的制作,。

職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十二

1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持,。

3.處理所有來電和快遞,，并及時分發(fā)。

4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人,。

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5.負責采購文具,、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要,。

6.公司it維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件,。

7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴,、郊游,、節(jié)日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十三

3,、負責快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨,，日常答疑和物流異常處理;,。

4、負責各項會議前期準備工作,，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;,。

5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定,、行程安排,、物料準備等行政工作;。

6,、其他行政類或領(lǐng)導交辦的工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十四

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,，向上級領(lǐng)導匯報,，做到“上情下達、下情上報”,。

2,、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況,。

3,、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓,、企業(yè)文化建設(shè),，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平,。

4、匯總,、審核各部門的考勤情況,，定期制作員工薪酬表。

5,、向行政主管報告管理體系運行情況,，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù),。

6,、負責審核、辦理員工請假,、銷假手續(xù),。

7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤,、采購及食堂管理工作,。

8、負責或協(xié)助組織,、策劃公司的有關(guān)活動,。

9、負責控制公司各項行政費用的開支,。

10,、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算,。

11,、完成上級安排的其他工作。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十五

1,、具備良好的文字功底,，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導意思起草規(guī)章制度和會議紀要,。

2,、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議,，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作,。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作,。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,，人員繼續(xù)教育和證書延期,、注冊,、職稱評審等。

5,、招標公告信息收集,、整理。

6,、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十六

1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審,，應聘人員的預約及接待,。

2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算,。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水,、電等),，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn),。

6負責公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡,、傳真,、電話),。

9.負責會議日常會務組織工作,，并整理好會議記錄,。10.組織各類文娛、體育活動,。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十七

3、辦公用品的采購,、發(fā)放,，領(lǐng)用,、盤點、建賬,、對賬等;,。

4、各類行政費用的統(tǒng)計,、做賬,、對賬、支付與報銷等;,。

5,、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作,。

6,、演出人員的機票、酒店的預定,。

7,、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作,。

8,、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十八

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化,，但較基礎(chǔ),。

1、記錄員工出勤情況,，管理打卡機,，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。

3,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

4,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

5,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7、負責公司客戶訂房,、報刊訂閱,、信件管理、火車票預訂等,。

8,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9、負責午餐制作,、購買食材等,。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,。

10,、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等。

12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13、如有特殊情況（如出差,、休假等）無法及時完成交辦任務的,，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇十九

3,、響應公司總部的工作需求,，響應辦公/出差人員的臨時需求;,。

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;,。

5、組織公司的活動,、團隊建設(shè);,。

6、負責辦公用品,、快遞,、保潔、保安,、綠植的供應商選擇及管理;。

7,、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;。

8,、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜,。

9,、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇二十

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄,、整理與保管,。

1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理,。

1.3建立部分員工勞動福利檔案,。

1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。

1.5建立員工晉級、處分,、任免,、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,，并建立臨時檔案,。

2.員工培訓：

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集,、備課,、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度,。

2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告,。

2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法,、內(nèi)容。

2.5解答員工關(guān)于培訓情況,、內(nèi)容等方面的問題,。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準,。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜,。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責篇二十一

3,、收集、整理,、歸納市場信息,，作為提供市場部的支撐;。

4,、客戶售后跟進,，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;。

5,、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;,。

6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定,、審查等工作;;,。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。