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行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會(匯總24篇)

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行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會(匯總24篇)
時間:2024-01-30 07:58:03     小編:紙韻

總結(jié)是一種對經(jīng)驗的沉淀和提煉,可以讓我們更好地吸取教訓,并避免重蹈覆轍。如何有效應(yīng)對壓力和挫折小編為大家整理了一些可供參考的總結(jié)案例,,希望對大家有所啟發(fā),。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇一

3,、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;,。

4、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職等手續(xù);。

5,、協(xié)同開展新員工入職培訓,,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃;,。

6,、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二

1,、記錄員工出勤情況,管理打卡機,,填寫考勤記錄表,。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。

3,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

4,、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

5,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7、負責公司客戶訂房,、報刊訂閱,、信件管理、火車票預訂等,。

8,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9、負責午餐制作,、購買食材等,。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

10,、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等,。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13,、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào),。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇三

2.制定并落實相關(guān)制度,負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責,。

3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作,。

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔,。

5.負責公司食堂,、宿舍、綠化衛(wèi)生,、電工,、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理,。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇四

要知道自己實習的崗位的工作職責,,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責,,歡迎參考,。

1、文件復印,、快遞,、信函、傳真的收發(fā),、前臺電話的接聽,、來訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔,、打印資料,,購置辦公設(shè)備、辦公用品,,圖書管理,。

3、公司考勤記錄,、帶領(lǐng)新員工分配部門,、組織員工活動。

4,、協(xié)調(diào),、統(tǒng)計各部門的工作需求。

1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4,、參與公司績效管理、考勤等工作,。

5,、獎懲辦法的執(zhí)行。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。

7,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理。

9,、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

10、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。

12,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等。

13,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

一、負責做好計算機打字,、復印等行政工作,。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理,,計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登記,,名片印制等工作。

三,、負責公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。

四,、負責公司電話小總機的接線工作,。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰,、態(tài)度和藹,,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),,保證帳實相符,。

七、按標準定額,,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。

八,、完成各項勤雜,、采購工作。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一,、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;,。

2、負責公司員工的考勤管理;,。

4,、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;,。

5,、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6,、完成上級安排的其他工作任務(wù),。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇五

5、完成上級安排的其他工作事項,。

1,、負責員工的招聘、入職,、培訓,、人事調(diào)動,、離職、績效考核,、社保,、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案,。

2,、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作,。

3,、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇六

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā),、統(tǒng)計);,。

4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;,。

5.處理電信,、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,,負責公司活動開展組織;,。

7.負責接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù),。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇七

1,、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,,下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織、實施具體負責,。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,,廉潔奉公,,努力做好每項具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù),。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),,制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計劃,,進行物品驗收、保管和發(fā)放,。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理,。

4,、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防,、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫,、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,,修訂本部門工作計劃,,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,提出改進措施,。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。

8,、組織安排接待工作,,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

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9,、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù),。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇八

6.協(xié)助倉庫管理。

7.完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù),。

2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進展情況,。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助,;

4,、收集公司各類文檔、訂單,,進行歸檔整理,;

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收,、入庫、碼放,、保管,、盤點、對賬等工作,;

2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作;

3.負責相關(guān)文檔的保管與存檔,;

4.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇九

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù),。

2、公司日常行政管理的運作,。

3,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,。

4,、負責各類事務(wù)的`安排工作,。

5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,。

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十

1,、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站,。

2,、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作,。

3,、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術(shù)活動,幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻等信息檢索,。

4,、其他領(lǐng)導交辦的事項。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十一

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄,、整理與保管,。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理,。

1.3建立部分員工勞動福利檔案,。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。

1.5建立員工晉級,、處分、任免,、辭退,、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,,并建立臨時檔案,。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集,、備課,、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度,。

2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告,。

2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法,、內(nèi)容,。

2.5解答員工關(guān)于培訓情況,、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準則,,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標準,。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程,。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十二

1.根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位,、角色,、公司介紹)。

2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,,及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂,、變更、續(xù)簽等),。

3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進操作,。

4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計算準備相關(guān)報告,。

5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關(guān)資料,。

6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十三

3,、負責公司維護辦公環(huán)境,,安全管理工作,必要的后勤支持;,。

4,、負責編制行政預算,及預算的執(zhí)行,、管控;,。

5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);,。

6,、負責企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十四

4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;,。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。

6,、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;,。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,。

8,、辦公用品發(fā)放、登記,,辦公設(shè)備管理維護,、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;。

9,、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十五

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作,。

2.負責門店辦公用品的保管工作,,做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出,、流水帳登記,,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管,。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十六

3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;,。

5、負責線下合同的收取,、整理及歸檔;,。

6、負責每日臺賬錄入,,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,,保證數(shù)據(jù)準確性;。

7,、辦公用品的預定,,管理,維護,中心物資的管理維護,,中心費用的報銷,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十七

1、具備良好的文字功底,,協(xié)助起草各類行政文件,,根據(jù)領(lǐng)導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

2,、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作,。

3,、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護,,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊,、職稱評審等,。

5、招標公告信息收集,、整理,。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十八

3,、負責公司資料的整理、歸檔,、保管工作;,。

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作,。

5,、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導交辦的工作。

任職要求:

2,、性格開朗,、能快速學習及領(lǐng)悟新事物、新知識;,。

3,、工作細心,有耐心,,抗壓力強,,品行良好,,工作態(tài)度積極向上。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十九

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4、參與公司績效管理,、考勤等工作,。

5、獎懲辦法的執(zhí)行,。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。

7、會務(wù)安排:做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理,。

10,、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二十

及時收發(fā),、傳遞公司報刊、傳真,、書信等文件;,。

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴,。

2,、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;,。

負責會議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作。

3,、后勤服務(wù),。

負責公用辦公設(shè)備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;,。

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;,。

4、招聘協(xié)助,。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收,、面試接待等工作,如整理信件,,安排填表,、遞送茶水等;。

5,、企業(yè)文化活動管理,。

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,,知會相關(guān)人員任職要求,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二十一

2、負責與物業(yè)聯(lián)系,,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題,。

3、負責出差人員機票的預訂及管理;,。

4,、負責會議室的預訂及管理;。

5,、負責辦公用品,,食品及飲用水的預定;,。

6、每月申請并結(jié)算快遞,、辦公用品,、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用。

7,、負責聯(lián)系相關(guān)人員,,按公司要求印制員工名片。

8.其他行政相關(guān)的任務(wù),。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二十二

3.負責部門內(nèi)外文件,、信息、資料的收發(fā),、登記及待辦文件的傳遞,、催辦工作;。

6.負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報,、領(lǐng)用,、保管、借用登記工作;,。

7.負責部門會議紀錄,、整理等。

8.對公司及項目相關(guān)的信息進行保密,。

9.按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作,。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二十三

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,,賬號信息資料被更換,。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務(wù)工作;,。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),,并保持良好合作關(guān)系;,。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二十四

3,、負責人員招聘,,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。

4,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;,。

5,、負責制定公司培訓計劃,,組織人員參加培訓,評估培訓效果,。

6,、負責考勤及業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;,。

7,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。

8,、組織實施對員工的考勤,、晉升、調(diào)職,、獎懲,、辭退等全方位管理;。

9,、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;,。

10、負責員工勞動關(guān)系的管理,,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理,。

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