學(xué)會(huì)面對(duì)挑戰(zhàn)和困難,堅(jiān)持努力才能取得成功。闡述觀(guān)點(diǎn)是總結(jié)文章中表達(dá)自己觀(guān)點(diǎn)并提供理由和論證的關(guān)鍵部分,。在總結(jié)的過(guò)程中,我們不僅可以參考自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,還可以學(xué)習(xí)他人的總結(jié)成果。
教育行政助理的工作職責(zé)篇一
3,、產(chǎn)品sop及承認(rèn)書(shū),。
4、上級(jí)交辦的其他事務(wù),。
6,、各種配件材料的領(lǐng)取,督促工程師過(guò)程中的每個(gè)階段需要完成資料的情況;,。
7,、負(fù)責(zé)各種文件、資料的收發(fā)和存放歸檔;,。
8,、傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,部門(mén)人員外出車(chē)輛申請(qǐng)安排,、考勤等,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二
1、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)略計(jì)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,。
2,、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3,、協(xié)助總裁對(duì)公司工作及各職能部門(mén)管理,,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
4,、配合總裁處理外部公共關(guān)系,。
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),、達(dá)成情況,,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
6,、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面,,總裁提供相關(guān)解決方案,。
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總裁會(huì)議,,專(zhuān)題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要,。
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9,、完成總裁交辦其他任務(wù),。
1、公司整體運(yùn)營(yíng)方面的建議權(quán),。
2,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃參與擬定權(quán),。
3,、公司各階段工作總結(jié)和正式文件的擬定權(quán)。
4,、各部門(mén)協(xié)調(diào),、管理方面的參與權(quán),考核權(quán),。
5,、外部關(guān)系參與的處理權(quán)。
6,、公司重大活動(dòng)的參與組織權(quán),。
7,、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況的跟蹤、分析,、改進(jìn)權(quán),。
教育行政助理的工作職責(zé)篇三
1、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,。
2、依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,,進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶(hù),,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項(xiàng)費(fèi)用支付合理性,,帳戶(hù)處理科學(xué)性,。
3、進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制核算,,單位工程分配結(jié)算和審核,,包括各種往來(lái)帳務(wù)核對(duì)、核查,、清算處理,,確保帳帳相符,帳證相符,,帳表相符,。
4、及時(shí),、正確提供和合理反映各部門(mén)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,,完成各主管部門(mén)報(bào)表上報(bào)和稅費(fèi)上交工作。
5,、提供各項(xiàng)有關(guān)年審,、年檢資料,完成各項(xiàng)年審工作,。
6,、促進(jìn)和督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理工作,做好季度,、年度倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查工作,。
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查,、監(jiān)督,、審計(jì)工作,,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,,進(jìn)行分析,,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)和狀況。
8,、依據(jù)稅法規(guī)定,,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無(wú)誤,,避免遭受無(wú)謂損失和罰款,。
9、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會(huì)計(jì)報(bào)告,、報(bào)表的編制,。
10、公司固定資產(chǎn),、無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià),、入帳管理;。
11,、往來(lái)帳,、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理,。
12,、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。
13,、會(huì)計(jì)憑證的核簽,、編制及會(huì)計(jì)檔案的整理保管。
14,、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
一,、查詢(xún)銀行余額,,登記銀行日記賬,領(lǐng)取銀行回單,,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,。
二、報(bào)關(guān)付匯聯(lián)核銷(xiāo),,應(yīng)付賬款付款登記,,發(fā)票開(kāi)票登記。
三,、運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證,,增值稅發(fā)票購(gòu)買(mǎi),。
四、根據(jù)員工報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證,,月末結(jié)賬后裝訂會(huì)計(jì)憑證,。
五、銀行賬戶(hù)的變更登記,。營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更,。
六、負(fù)責(zé)向銀行遞交資料,。
七,、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開(kāi)具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺(tái)賬,。
八,、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)每筆合同下的收付款及開(kāi)票流程,,登記業(yè)務(wù)臺(tái)帳,。
九、增值稅發(fā)票的保管,。
1.入庫(kù):原輔料及其他物料入庫(kù)報(bào)表上數(shù)量,、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì),。
2.出庫(kù):所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào),、外借等臺(tái)賬與出庫(kù)數(shù)量核對(duì)。
3.核對(duì)各生產(chǎn)工序間收,、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致,。
4.隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)臺(tái)賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),,不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改,。
5.倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三,、周收單據(jù),,同時(shí),要求各倉(cāng)管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,,查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符,。
6.與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收,、應(yīng)付帳臺(tái)賬,。
7.協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的對(duì)賬,。
出自 m.sevw.cn
1,、協(xié)助主辦會(huì)計(jì)主管開(kāi)展工作,搞好會(huì)計(jì)核算及分析,;
3,、辦理公司證件年檢及工商有關(guān)事宜;
4,、辦理公司與銀行的業(yè)務(wù)往來(lái),;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇四
及時(shí)收發(fā),、傳遞公司報(bào)刊、傳真,、書(shū)信等文件;,。
負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴,。
2,、會(huì)議管理。
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;,。
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作。
3,、后勤服務(wù),。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;,。
負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;,。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;,。
4、招聘協(xié)助,。
協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收,、面試接待等工作,如整理信件,,安排填表,、遞送茶水等;。
5,、企業(yè)文化活動(dòng)管理。
組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),,籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。
教育行政助理的工作職責(zé)篇五
1,、擬制行政管理制度,,并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。
2,、有效合理的安排公司員工用車(chē),,以提高員工的工作效率。
3,、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作,。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制,。
5,、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理,。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作,。
9,、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10,、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作,。
11、負(fù)責(zé)為客戶(hù)和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地,。
12,、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
13,、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),,要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢(xún)價(jià),、比價(jià),、議價(jià)。
14,、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇六
:35歲以下,男1.70米以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,,相貌端莊,,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)及銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)活動(dòng)的配合管理經(jīng)驗(yàn),。
良好溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,,熟練操作pc。
1.1)在客戶(hù)服務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展管理工作,。
1.2)進(jìn)行大區(qū),、銷(xiāo)售中心、會(huì)所,、樣板房區(qū)域的巡查,、處理投訴,檢查,、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔,、綠化,編寫(xiě)工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
1.3)工作崗位細(xì)則:
巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線(xiàn)和要求,,每天巡查大區(qū)、銷(xiāo)售中心,、樣板房,、會(huì)所二遍。巡查時(shí)應(yīng)認(rèn)真,、細(xì)致,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄和處理。
清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域,、三級(jí)路面,、銷(xiāo)售中心、樣板房,、會(huì)所仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面,、走廊、墻壁,、防火門(mén),、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗,、燈罩,、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),,月底(28號(hào))做出評(píng)估,,給客戶(hù)部主管審核后交財(cái)務(wù)部和成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。
綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長(zhǎng)勢(shì),、枯死、缺苗等狀況,,及時(shí)與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,,月底(28號(hào))做出評(píng)估,給客戶(hù)部主管審核后交成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù),。
投訴處理:客戶(hù)如有投訴,,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,,自己及時(shí)作好現(xiàn)場(chǎng)處理,,不能處理的要馬上匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚,。
每月認(rèn)真做好大區(qū)、銷(xiāo)售中心,、樣板房等各個(gè)區(qū)域的各項(xiàng)工作檢查,,并做好各項(xiàng)工作記錄。
熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律,、法規(guī),,嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù),。
掌握管理費(fèi),、水電費(fèi)、租金等繳納程序,,及時(shí)做好管理費(fèi)催交的`工作,。
嚴(yán)格按合同要求對(duì)專(zhuān)業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查,、督導(dǎo)和考核。積極做好與各部門(mén)相互溝通,、協(xié)調(diào)和配合工作,。
協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管/副主管處理日常事務(wù)。
根據(jù)客戶(hù)服務(wù)部主管/副主管的安排,,布置當(dāng)日工作,,并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo),、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況,。
檢查、指導(dǎo)客戶(hù)服務(wù)助理工作情況,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作出處理及更正,。負(fù)責(zé)檢查客戶(hù)服務(wù)助理對(duì)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的及工作規(guī)范,。
負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化的清理,、養(yǎng)護(hù)狀況,,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶(hù)服務(wù)助理打分是否符合要求。
整理,、記錄《客戶(hù)服務(wù)助理工作日記》,,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。
負(fù)責(zé)組織業(yè)主(租戶(hù))意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng),,具體落實(shí)客戶(hù)投訴的情況,,并針對(duì)各種問(wèn)題提出具體解決方法及建議。
完成上司交辦的其他工作任務(wù),。
1.4)每日工作安排:
a,、早上8:30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,,向部門(mén)主管匯報(bào)前一天的工作,,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,,請(qǐng)示主管協(xié)助處理,,聽(tīng)取主管安排當(dāng)天工作。
b,、根據(jù)主管安排的工作,,及時(shí)去完成,如沒(méi)有什么特別的事9:00-12:00對(duì)所管理的區(qū)域(大區(qū),、銷(xiāo)售中心,、樣板房)進(jìn)行細(xì)致的巡查一次(注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況,;銷(xiāo)售中心,、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施,、設(shè)備是否正常等,。)。
c,、記錄,、匯報(bào):每天記錄巡查情況,針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)做出處理,,自己不能處理的要及時(shí)匯報(bào)主管協(xié)調(diào)處理,。
d、每天安排清潔公司灑水車(chē)對(duì)一級(jí)路面沖洗一次,,隨時(shí)保持路面清潔,。
10)——地下車(chē)庫(kù)(14:20)——2c樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(chǎng)(16:10)——巴士站(16:20)——會(huì)所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉(zhuǎn)站(17:00)——艦艇學(xué)院周?chē)?7:10)——工地(樣板房)三級(jí)路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)(17:30)——管理處(17:40):(巡查時(shí)間上下相差不超過(guò)40分鐘,特殊情況除外)注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,,綠化狀況,;銷(xiāo)售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,,設(shè)施、設(shè)備是否正常等,。
f,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.5)每周工作安排:
每周與清潔,、綠化現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人巡視不少于五次,,將當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求能及時(shí)解決的及時(shí)解決,,不能現(xiàn)場(chǎng)解決的要在三日內(nèi)做出解決方案,。
部門(mén)例會(huì)中,聽(tīng)取主管的工作指示,,詢(xún)問(wèn)反饋的問(wèn)題處理結(jié)果,,與業(yè)主聯(lián)系回復(fù)業(yè)主。跟市場(chǎng)部,、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化,、園建存在的問(wèn)題。
完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.6)每月工作安排:
每月28號(hào)前將清潔,、綠化、狀況做出月評(píng)估,,交財(cái)務(wù)部,、成控部作為支付費(fèi)用的依據(jù)。每月安排清潔公司對(duì)小區(qū)入口水池清洗二次,。整體區(qū)域消殺工作不少于四次,。
每月安排清潔公司對(duì)整個(gè)大區(qū)清洗一級(jí)路不少于3次。明溝,、暗渠疏通,、清理不少于一次。
跟市場(chǎng)部,、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化,、園建存在的問(wèn)題,。
配合市場(chǎng)部銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng)各項(xiàng)工作。
參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,并接受考核,。
1.7)每季工作安排:
季末對(duì)蓄水池的清洗;
地下管井的疏通,。
1.8)每年工作安排:
對(duì)化糞池清理,;
人工湖的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù));
年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃,。
1.9)按時(shí)上交:
客戶(hù)部小區(qū)日巡查表,;
完成每日的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七,、主要權(quán)限:對(duì)上級(jí)有投訴權(quán),;
上級(jí)授予的其他權(quán)力。
教育行政助理的工作職責(zé)篇七
以協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃等,,并協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議等,,以下是詳細(xì)的總裁助理工作職責(zé),,僅供參考。
2,、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,。
3,、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作,。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告,。
7,、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,。
8,、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門(mén)內(nèi)部,、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議,。
10,、總裁交辦的其他事務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)線(xiàn)上銷(xiāo)售平臺(tái)的客戶(hù)在線(xiàn)咨詢(xún),,及時(shí)解決用戶(hù)問(wèn)題,開(kāi)拓新客戶(hù),。
2,、負(fù)責(zé)了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上同行業(yè)或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的'動(dòng)態(tài),建立信息資料庫(kù),。
3、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)推文的撰寫(xiě),。
4,、完成上級(jí)交代的其他任何相關(guān)工作。
教育行政助理的工作職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,,發(fā)布招聘廣告,、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、安排面試及崗位面試,。
2.對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃,、開(kāi)發(fā)、維護(hù),、拓展,,保證人才信息量大、層次豐富,、質(zhì)量高,,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求。
3.參與組織執(zhí)行各類(lèi)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘或校園招聘等項(xiàng)目,。
4.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分派的其他任務(wù),。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十
1、入庫(kù):原輔料及其他物料入庫(kù)報(bào)表上數(shù)量,、金額與收,、發(fā)票據(jù)核對(duì)。
2,、出庫(kù):所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào),、外借等臺(tái)賬與出庫(kù)數(shù)量核對(duì),。
3、核對(duì)各生產(chǎn)工序間收,、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致,。
4、隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)臺(tái)賬的記錄情況,,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),,不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改。
5,、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),,初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),,同時(shí),,要求各倉(cāng)管員將電子檔臺(tái)賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺(tái)賬與單據(jù)是否相符,。
6,、與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收,、應(yīng)付帳臺(tái)賬,。
7、協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的對(duì)賬。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十一
3.跟蹤產(chǎn)品銷(xiāo)量及排名變化,,落實(shí)產(chǎn)品銷(xiāo)售策略及推廣計(jì)劃;,。
4.按時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售庫(kù)存數(shù)據(jù),做好庫(kù)存銷(xiāo)量評(píng)估,,落實(shí)備貨發(fā)貨計(jì)劃;,。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好產(chǎn)品競(jìng)品市場(chǎng)調(diào)研;。
6.處理客戶(hù)售后問(wèn)題并進(jìn)行相關(guān)反饋;,。
7.完成業(yè)務(wù)主管交辦的其他運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作任務(wù),。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十二
10,定期檢查部門(mén)內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,,不能出現(xiàn)廢票情況,;
12,組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì)議的召開(kāi),,并及時(shí)提供會(huì)議記錄,;
13,組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓(xùn)工作,;
17,,完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交代的其他工作,。
2,配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查,、信息收集工作,;
3,傳遞,、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十三
1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,,負(fù)責(zé)所承擔(dān)作業(yè)范圍內(nèi)的施工組織安排和施工管理工作,。
2、協(xié)調(diào)業(yè)主,、監(jiān)理等各方面的相關(guān)事務(wù),,妥善處理各方面的關(guān)系,確保工程順利實(shí)施,。
3,、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量,、技術(shù)方案,,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具,、用具、設(shè)備計(jì)劃,。
4,、負(fù)責(zé)工程技術(shù)擋案、各項(xiàng)技術(shù)資料的準(zhǔn)備,、簽證工作,,并將有關(guān)簽證、記錄及時(shí)收集,、整理,、匯總。
5,、對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,,以及對(duì)招投標(biāo)相關(guān)工作。
6,、參與檢查及工程竣工驗(yàn)收工作,,準(zhǔn)備好驗(yàn)收工作有關(guān)資料。
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十四
1,、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2,、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況。
3,、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4,、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5,、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策,。
6,、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和
其他
會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
8,、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理,、匯報(bào),。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待,、參觀(guān)工作,。
負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備,、勞衛(wèi)用品,、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,,要求貨比三家、降低成本,、秉公辦事,、不謀私利。
? 負(fù)責(zé)公司信紙,、信封,、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,,確保質(zhì)量和時(shí)間要求,。
? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),,并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。
? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū),。
? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢,、申領(lǐng)各類(lèi)證照,,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜,。
? 具體辦理來(lái)賓食宿安排,、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障,。
? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù),。
? 完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1,、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),,并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3,、公司管理制度,、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū),、合同書(shū),,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà),、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)旅行;
6,、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8,、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9,、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度,。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開(kāi)宗明義,,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱(chēng)之為智囊,。對(duì)內(nèi),,憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴(lài)和贊譽(yù),。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的,、具有戰(zhàn)略意義的大事,。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng),。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\(chéng)則斯言,。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,,特別是高素質(zhì)人才?
1.當(dāng)好教練,,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好,。以收無(wú)為而治之效,。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益的事,管,。管則管?chē)?yán),,不留余地。個(gè)人私
生活
不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管,。不求全責(zé)備,,不管小節(jié)。3.遠(yuǎn)大的目標(biāo),。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,,才能把人才聚集帳下,。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制,。知人善任,,量才使用,讓英雄有用武之地,。如張良之用韓信,,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興,。
5.高薪酬,、高福利。一流人才給一流待遇,。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的`不
安全
感。6.容人,、
愛(ài)
才,,攻心為上。公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,,又協(xié)調(diào)左右,,既是政務(wù)的參謀,,又是事務(wù)的“主管”,,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),,盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),,富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:
一要認(rèn)清自己,,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn),、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),,工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”,。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,事務(wù),、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),,其他部門(mén)管不了、不該管的,,都要公司經(jīng)理助理去管,。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,助手不攬權(quán),,不越權(quán),,不越位,不缺位,,工作要到位,。
三要善于長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”,。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),,不唯上,,要唯實(shí),。”在實(shí)際工作中,,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,,按章辦事,,不能惟命是從。待下:以禮,,以誠(chéng),,以情。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮,、亂指揮,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀(guān)念、意識(shí),,求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事,。要善于“分身”,明確該干
什么
,,不該干什么,,先干什么,后干什么,。要有所為,,有所不為。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等,。一旦分工、明責(zé),、授權(quán),,要少插手,,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),,事必躬親。不該為之事,,“親自”未必就好,,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī)
,,也會(huì)有不足,,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好,。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),,力求實(shí)績(jī),、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,,扎實(shí)地開(kāi)展工作,。五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力,。自身素質(zhì)強(qiáng),,就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,,要有權(quán)力的影響力,,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,,才能更好地開(kāi)展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德,、識(shí),、才、學(xué),,具備高尚的人格,、豐富的知識(shí)、高超的才干,、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),,還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,,學(xué)會(huì)“給予”,,尊重上級(jí),理解同級(jí),,善于“給予”下級(jí),。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,。
六要注意自身形象,起好表率作用,??傓k處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著公司形象,。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造。同時(shí),,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),,形成塑造形象的共識(shí)。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實(shí)事、辦好事,。
七要制訂并完善游戲規(guī)則,。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,,要建立值班制度,、會(huì)務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人,、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,,批評(píng),、懲罰壞的。不能好壞不分,,是非不明,,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,,確保公司工作正常、有序,、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人、約束人,。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮
學(xué)習(xí)
、積極向上,、努力開(kāi)拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,,增強(qiáng)總辦整體效能,。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,,工作上要研究,、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,,搞好宣傳,,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),,活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境,。教育行政助理的工作職責(zé)篇十五
3,、全面掌握商場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程,遇有緊急事故,,協(xié)助處理善后工作;,。
4、接受及處理客戶(hù)投訴,,并予記錄,,及向上級(jí)報(bào)告及處理結(jié)果;。
5,、為商戶(hù)辦理裝修申報(bào),、商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等手續(xù);,。
8,、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)上報(bào)。