學(xué)會面對挑戰(zhàn)和困難,,堅持努力才能取得成功,。闡述觀點是總結(jié)文章中表達自己觀點并提供理由和論證的關(guān)鍵部分。在總結(jié)的過程中,,我們不僅可以參考自己的經(jīng)驗教訓(xùn),,還可以學(xué)習(xí)他人的總結(jié)成果。
教育行政助理的工作職責(zé)篇一
3,、產(chǎn)品sop及承認(rèn)書,。
4,、上級交辦的其他事務(wù)。
6,、各種配件材料的領(lǐng)取,,督促工程師過程中的每個階段需要完成資料的情況;,。
7,、負(fù)責(zé)各種文件、資料的收發(fā)和存放歸檔;,。
8,、傳達公司各項規(guī)章制度,部門人員外出車輛申請安排,、考勤等,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇二
1、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,。
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,。
3,、協(xié)助總裁對公司工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,。
4,、配合總裁處理外部公共關(guān)系。
5,、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo),、達成情況,提供分析意見及改進建議,。
6,、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略,、資本運作等方面,,總裁提供相關(guān)解決方案。
7,、撰寫和跟進落實總裁會議,,專題研討會等公司會議紀(jì)要。
8,、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9,、完成總裁交辦其他任務(wù),。
1,、公司整體運營方面的建議權(quán)。
2,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計劃參與擬定權(quán)。
3,、公司各階段工作總結(jié)和正式文件的擬定權(quán),。
4、各部門協(xié)調(diào),、管理方面的參與權(quán),,考核權(quán)。
5,、外部關(guān)系參與的處理權(quán),。
6、公司重大活動的參與組織權(quán),。
7,、公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況的跟蹤、分析,、改進權(quán),。
教育行政助理的工作職責(zé)篇三
1、執(zhí)行公司財務(wù)制度,,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財務(wù)管理工作,。
2、依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定,,進行日常財務(wù)核算,,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項費用支付合理性,,帳戶處理科學(xué)性,。
3、進行財務(wù)成本控制核算,,單位工程分配結(jié)算和審核,,包括各種往來帳務(wù)核對、核查,、清算處理,,確保帳帳相符,帳證相符,,帳表相符,。
4,、及時、正確提供和合理反映各部門財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作,。
5、提供各項有關(guān)年審,、年檢資料,,完成各項年審工作。
6,、促進和督導(dǎo)倉庫管理工作,,做好季度,、年度倉庫盤查工作,。
7、協(xié)助部門經(jīng)理進行企業(yè)內(nèi)部檢查,、監(jiān)督,、審計工作,提供正確有效數(shù)據(jù),,提出建議,,進行分析,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報反映財務(wù)動態(tài)和狀況,。
8,、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,,力求正確無誤,,避免遭受無謂損失和罰款。
9,、財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計報告,、報表的編制。
10,、公司固定資產(chǎn),、無形資產(chǎn)的計價、入帳管理;,。
11,、往來帳、應(yīng)收,、應(yīng)付款的管理,。
12、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,。
13,、會計憑證的核簽,、編制及會計檔案的整理保管。
14,、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作,。
一、查詢銀行余額,,登記銀行日記賬,,領(lǐng)取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,。
二,、報關(guān)付匯聯(lián)核銷,應(yīng)付賬款付款登記,,發(fā)票開票登記,。
三、運輸發(fā)票認(rèn)證,,增值稅發(fā)票購買,。
四、根據(jù)員工報銷原始單據(jù)編制會計憑證,,月末結(jié)賬后裝訂會計憑證,。
五、銀行賬戶的變更登記,。營業(yè)執(zhí)照的變更,。
六、負(fù)責(zé)向銀行遞交資料,。
七,、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺賬,。
八,、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)每筆合同下的收付款及開票流程,,登記業(yè)務(wù)臺帳,。
九、增值稅發(fā)票的保管,。
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量,、金額與收、發(fā)票據(jù)核對,。
2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào),、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
3.核對各生產(chǎn)工序間收,、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致,。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改,。
5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務(wù)部),,初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),,同時,,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務(wù)部,查臺賬與單據(jù)是否相符,。
6.與個供應(yīng)商財務(wù)對賬,,及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬,。
7.協(xié)助會計做財務(wù)帳,,并與會計核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬,。
出自 m.sevw.cn
1,、協(xié)助主辦會計主管開展工作,,搞好會計核算及分析,;
3、辦理公司證件年檢及工商有關(guān)事宜,;
4,、辦理公司與銀行的業(yè)務(wù)往來;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇四
及時收發(fā)、傳遞公司報刊,、傳真,、書信等文件;。
負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴,。
2、會議管理,。
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;,。
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作,。
3,、后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;,。
負(fù)責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;,。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;,。
4、招聘協(xié)助,。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收,、面試接待等工作,如整理信件,,安排填表,、遞送茶水等;。
5,、企業(yè)文化活動管理,。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,,知會相關(guān)人員任職要求,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇五
1、擬制行政管理制度,,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查。
2,、有效合理的安排公司員工用車,,以提高員工的工作效率。
3,、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作,。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制,。
5,、新進員工辦公桌位的安排。
6,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理,。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,,并進行相應(yīng)的獎罰,。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作,。
9,、負(fù)責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。
10,、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作,。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
12,、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品,、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理,、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購,。
13、嚴(yán)格按照采購管理制度進行采購,,要貨比三家(至少三家),,進行詢價、比價,、議價,。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇六
:35歲以下,,男1.70米以上,大專以上學(xué)歷,,相貌端莊,,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗及銷售現(xiàn)場各類活動的配合管理經(jīng)驗,。
良好溝通能力和語言表達能力,,熟練操作pc,。
1.1)在客戶服務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作,。
1.2)進行大區(qū),、銷售中心,、會所,、樣板房區(qū)域的巡查,、處理投訴,,檢查,、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔,、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
1.3)工作崗位細(xì)則:
巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,,每天巡查大區(qū)、銷售中心,、樣板房,、會所二遍。巡查時應(yīng)認(rèn)真,、細(xì)致,,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。
清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面,、銷售中心,、樣板房、會所仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面,、走廊,、墻壁、防火門,、消防箱,、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩,、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(28號)做出評估,,給客戶部主管審核后交財務(wù)部和成控部以此作為支付費用的依據(jù),。
綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢,、枯死,、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,,月底(28號)做出評估,,給客戶部主管審核后交成控部以此作為支付費用的依據(jù)。
投訴處理:客戶如有投訴,,應(yīng)做好記錄,,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,,不能處理的要馬上匯報上級領(lǐng)導(dǎo)進行處理,,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚,。
每月認(rèn)真做好大區(qū),、銷售中心、樣板房等各個區(qū)域的各項工作檢查,,并做好各項工作記錄,。
熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),,嚴(yán)格遵守管理處的各項規(guī)章制度,,積極維護公司利益和聲譽。
掌握管理費,、水電費,、租金等繳納程序,及時做好管理費催交的`工作。
嚴(yán)格按合同要求對專業(yè)清潔,、綠化公司的清潔衛(wèi)生,,綠化保養(yǎng)進行檢查、督導(dǎo)和考核,。積極做好與各部門相互溝通,、協(xié)調(diào)和配合工作。
協(xié)助客戶服務(wù)部主管/副主管處理日常事務(wù),。
根據(jù)客戶服務(wù)部主管/副主管的安排,,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查,、指導(dǎo),、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。
檢查,、指導(dǎo)客戶服務(wù)助理工作情況,,對出現(xiàn)問題及時作出處理及更正。負(fù)責(zé)檢查客戶服務(wù)助理對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的及工作規(guī)范,。
負(fù)責(zé)檢查清潔,、綠化的清理、養(yǎng)護狀況,,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶服務(wù)助理打分是否符合要求,。
整理、記錄《客戶服務(wù)助理工作日記》,,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議,。
負(fù)責(zé)組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,,并針對各種問題提出具體解決方法及建議,。
完成上司交辦的其他工作任務(wù)。
1.4)每日工作安排:
a,、早上8:30分前回到辦公室,,查看前一天的工作記錄,向部門主管匯報前一天的工作,,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,,請示主管協(xié)助處理,,聽取主管安排當(dāng)天工作。
b,、根據(jù)主管安排的工作,,及時去完成,如沒有什么特別的事9:00-12:00對所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心,、樣板房)進行細(xì)致的巡查一次(注意事項:大區(qū):道路清潔狀況,,綠化狀況;銷售中心,、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,,設(shè)施、設(shè)備是否正常等,。),。
c、記錄,、匯報:每天記錄巡查情況,,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,,自己不能處理的要及時匯報主管協(xié)調(diào)處理,。
d、每天安排清潔公司灑水車對一級路面沖洗一次,,隨時保持路面清潔,。
10)——地下車庫(14:20)——2c樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(16:10)——巴士站(16:20)——會所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉(zhuǎn)站(17:00)——艦艇學(xué)院周圍(17:10)——工地(樣板房)三級路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時停車場(17:30)——管理處(17:40):(巡查時間上下相差不超過40分鐘,特殊情況除外)注意事項:大區(qū):道路清潔狀況,,綠化狀況,;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,,設(shè)施,、設(shè)備是否正常等。
f,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.5)每周工作安排:
每周與清潔、綠化現(xiàn)場負(fù)責(zé)人巡視不少于五次,,將當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的問題,,要求能及時解決的及時解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案,。
部門例會中,,聽取主管的工作指示,詢問反饋的問題處理結(jié)果,,與業(yè)主聯(lián)系回復(fù)業(yè)主,。跟市場部、項目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化,、園建存在的問題,。
完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.6)每月工作安排:
每月28號前將清潔、綠化,、狀況做出月評估,,交財務(wù)部、成控部作為支付費用的依據(jù),。每月安排清潔公司對小區(qū)入口水池清洗二次,。整體區(qū)域消殺工作不少于四次。
每月安排清潔公司對整個大區(qū)清洗一級路不少于3次,。明溝,、暗渠疏通、清理不少于一次,。
跟市場部,、項目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題,。
配合市場部銷售現(xiàn)場的促銷活動各項工作,。
參加公司組織的各項業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并接受考核,。
1.7)每季工作安排:
季末對蓄水池的清洗,;
地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
對化糞池清理,;
人工湖的清洗(可根據(jù)實際情況增加清洗次數(shù)),;
年終總結(jié)和下年工作計劃。
1.9)按時上交:
客戶部小區(qū)日巡查表,;
完成每日的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
七、主要權(quán)限:對上級有投訴權(quán),;
上級授予的其他權(quán)力,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇七
以協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃等,,并協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部之間的關(guān)系,,解決爭議等,以下是詳細(xì)的總裁助理工作職責(zé),,僅供參考,。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實情況,,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3,、推進公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。
4,、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,。
5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作,。
6,、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7,、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8,、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部,、部門之間的關(guān)系,解決爭議,。
10,、總裁交辦的其他事務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)線上銷售平臺的客戶在線咨詢,,及時解決用戶問題,開拓新客戶,。
2,、負(fù)責(zé)了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上同行業(yè)或者競爭對手的'動態(tài),建立信息資料庫,。
3,、負(fù)責(zé)公司公眾號推文的撰寫。
4,、完成上級交代的其他任何相關(guān)工作,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,發(fā)布招聘廣告,、進行簡歷篩選,、安排面試及崗位面試。
2.對招聘渠道實施規(guī)劃,、開發(fā),、維護,、拓展,保證人才信息量大,、層次豐富,、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求,。
3.參與組織執(zhí)行各類人才市場現(xiàn)場招聘或校園招聘等項目,。
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其他任務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十
1,、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量,、金額與收、發(fā)票據(jù)核對,。
2,、出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對,。
3,、核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致,。
4,、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,,不規(guī)范的及時糾正或整改,。
5、倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務(wù)部),,初定每周收二次即:周三,、周收單據(jù),同時,,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務(wù)部,,查臺賬與單據(jù)是否相符。
6,、與個供應(yīng)商財務(wù)對賬,,及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬,。
7,、協(xié)助會計做財務(wù)帳,并與會計核對應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的對賬,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十一
3.跟蹤產(chǎn)品銷量及排名變化,落實產(chǎn)品銷售策略及推廣計劃;,。
4.按時統(tǒng)計產(chǎn)品銷售庫存數(shù)據(jù),,做好庫存銷量評估,,落實備貨發(fā)貨計劃;。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好產(chǎn)品競品市場調(diào)研;,。
6.處理客戶售后問題并進行相關(guān)反饋;,。
7.完成業(yè)務(wù)主管交辦的其他運營相關(guān)工作任務(wù)。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十二
10,,定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況,;
12,,組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄,;
13,,組織和跟進部門的培訓(xùn)工作;
17,,完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作,。
2,配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查,、信息收集工作,;
3,傳遞,、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求,。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十三
1、在項目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,,負(fù)責(zé)所承擔(dān)作業(yè)范圍內(nèi)的施工組織安排和施工管理工作,。
2、協(xié)調(diào)業(yè)主,、監(jiān)理等各方面的相關(guān)事務(wù),,妥善處理各方面的關(guān)系,確保工程順利實施,。
3,、負(fù)責(zé)編制各項施工組織設(shè)計方案和施工安全、質(zhì)量,、技術(shù)方案,,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具,、用具,、設(shè)備計劃。
4,、負(fù)責(zé)工程技術(shù)擋案,、各項技術(shù)資料的準(zhǔn)備,、簽證工作,并將有關(guān)簽證,、記錄及時收集,、整理、匯總,。
5,、對工程項目成本進行控制,以及對招投標(biāo)相關(guān)工作,。
6,、參與檢查及工程竣工驗收工作,準(zhǔn)備好驗收工作有關(guān)資料,。
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
教育行政助理的工作職責(zé)篇十四
1,、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供公司經(jīng)理決策。
6,、做好公司經(jīng)理辦公會議和
其他
會議的組織工作和會議紀(jì)錄,。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,。7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報,。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待,、參觀工作,。
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備,、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,,按時按量購進貨品,,要求貨比三家、降低成本,、秉公辦事,、不謀私利。
? 負(fù)責(zé)公司信紙,、信封,、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,,確保質(zhì)量和時間要求,。
? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,,對使用中的問題負(fù)責(zé),,并及進與廠商聯(lián)系解決。
? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書,。
? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報,、年檢、申領(lǐng)各類證照,,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜,。
? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障,。
? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
? 完成臨時交辦的其他任務(wù),。
1,、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2,、起草,、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,,公司總體運行配合;
4,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄;
5,、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6,、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9,、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10,、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),,憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),,讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的,、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練,、穩(wěn)健的辦事作風(fēng),。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的,?!闭\則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,,特別是高素質(zhì)人才?
1.當(dāng)好教練,做好示范,,凡要求別人做的,,自己首先做好。以收無為而治之效,。
2.三管三不管,。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益的事,管,。管則管嚴(yán),,不留余地。個人私
生活
不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管,。不求全責(zé)備,,不管小節(jié)。3.遠大的目標(biāo),。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,,才能把人才聚集帳下,。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制,。知人善任,,量才使用,讓英雄有用武之地,。如張良之用韓信,,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬,、高福利,。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,,因它能避免社會風(fēng)險帶來的`不
安全
感,。6.容人、
愛
才,,攻心為上,。公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,,既是政務(wù)的參謀,,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”,。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),,富有成效地做好總辦工作,。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個方面努力:
一要認(rèn)清自己,,處事有原則,。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點,、切入點,、著力點,工作起來也就找不著“感覺”,。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,,事務(wù)、政務(wù)都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管,。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,助手不攬權(quán),,不越權(quán),不越位,,不缺位,,工作要到位。
三要善于長袖善舞,,作好各部門之間的“潤滑油”,。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,,要“不唯書,,不唯上,要唯實,?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,,要堅持原則,按章辦事,,不能惟命是從,。待下:以禮,以誠,,以情,。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,、亂指揮,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事,。要善于“分身”,,明確該干
什么
,不該干什么,,先干什么,,后干什么。要有所為,,有所不為,。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等,。一旦分工,、明責(zé)、授權(quán),,要少插手,,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),,事必躬親,。不該為之事,“親自”未必就好,,還往往會挫傷員工的積極性,。工作有成績
,也會有不足,,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,,對自己的過錯更不要上推下卸,。工作要扎實,力求實績,、實效,。總辦工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假,。要真實地反映情況,扎實地開展工作,。五要不斷提升個人素質(zhì),,增加人文魅力。自身素質(zhì)強,,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力,。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力,。只有二者有機結(jié)合,,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,具備德,、識、才,、學(xué),,具備高尚的人格、豐富的知識,、高超的才干,、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,,還要學(xué)會尊重,,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,,尊重上級,,理解同級,善于“給予”下級,。培養(yǎng)人才,,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值,。
六要注意自身形象,,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造,。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,,形成塑造形象的共識。工作中,,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實事,、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則,。一方面要根據(jù)工作需求,,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善,。比如,要建立值班制度,、會務(wù)制度,、文秘制度、以及廉政制度等,,用制度管人,、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎優(yōu)罰劣,。表揚、獎勵好的,,批評,、懲罰壞的。不能好壞不分,,是非不明,,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,,確保公司工作正常,、有序、高效運轉(zhuǎn),。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境,。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮
學(xué)習(xí)
,、積極向上,、努力開拓、團結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻的良好環(huán)境,,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,,思想上重視,,工作上要研究、策劃,,采取切實有效的舉措,,搞好宣傳,形成輿-論氛圍,。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人,、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境。教育行政助理的工作職責(zé)篇十五
3,、全面掌握商場公共設(shè)施,、設(shè)備的使用過程,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;,。
4,、接受及處理客戶投訴,并予記錄,,及向上級報告及處理結(jié)果;,。
5、為商戶辦理裝修申報,、商戶進場,、業(yè)務(wù)咨詢等手續(xù);。
8,、發(fā)現(xiàn)問題及時處理及時上報,。