報(bào)告要準(zhǔn)確而清晰地陳述問題,,分析原因,提出解決方案或建議措施,。報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔明確,,能夠準(zhǔn)確概括報(bào)告的主題和內(nèi)容。每篇范文都經(jīng)過(guò)精心挑選和編輯,,確保質(zhì)量和準(zhǔn)確性,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇一
一年來(lái),,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,在人大,、政協(xié)的有力監(jiān)督下,經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,,比較圓滿地完成了既定的各項(xiàng)工作任務(wù),,辦公室調(diào)研、督辦,、信息,、法制、信訪,、民族宗教僑務(wù)等各項(xiàng)工作都取得了突出成績(jī)。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下,。
一是政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,。既學(xué)習(xí)政策性、理論性較強(qiáng)的國(guó)家大政方針,,又學(xué)習(xí)和自身工作聯(lián)系緊密,、具有較強(qiáng)指導(dǎo)性、針對(duì)性的業(yè)務(wù)知識(shí),,二者相輔相成,,融會(huì)貫通,。二是集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。積極參加區(qū)委中心組,、辦公室支部周五集中學(xué)習(xí)之外,,還利用各種時(shí)間采取學(xué)文件、讀報(bào)紙,、查資料等多種方式進(jìn)行自學(xué),,堅(jiān)持每天看新聞、聽報(bào)道,、認(rèn)真研讀理論文章,,努力把上級(jí)精神變作行動(dòng)指針、工作動(dòng)力,。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),,也注重抓好辦公室其他成員的學(xué)習(xí)。每月都定期組織開展文秘專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,并帶領(lǐng)秘書深入基層單位搞調(diào)研,,認(rèn)真地向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。我還支持鼓勵(lì)辦公室工作人員參加自考,、成人高考等學(xué)歷教育,,不斷充實(shí)提高自己,目前,,辦公室人員學(xué)歷都在大專以上,,其中18人具備大學(xué)學(xué)歷,3名同志取得研究生學(xué)歷,,5名同志獲得雙學(xué)歷,,4名同志正備考參加司法考試。目前,,辦公室7名后備干部在全區(qū)后備干部考試中都取得了較好成績(jī)。
圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的中心工作,,我堅(jiān)持提前謀劃,開拓創(chuàng)新,,積極發(fā)揮參謀助手作用,。一是深入開展調(diào)查研究。先后組織人員開展了關(guān)于輻射型商業(yè)的調(diào)查,、園區(qū)型工業(yè)的調(diào)查,、發(fā)展精品農(nóng)業(yè)情況的調(diào)查、全區(qū)宗教工作情況調(diào)查等專項(xiàng)調(diào)查30多次,,形成調(diào)查報(bào)告15篇,,提出合理化建議30多條,,其中多數(shù)被領(lǐng)導(dǎo)采納,都見到了較好效果,。二是積極協(xié)調(diào)解決冠群步行街等信訪案件,。先后組織法制人員成立專案組,調(diào)查情況,、查閱資料,,接待上訪人員,耐心地作思想工作,,避免或減少矛盾的激化,,為我區(qū)處理案件爭(zhēng)取時(shí)機(jī),盡量減少損失,。在處理薩大路地區(qū)動(dòng)遷業(yè)戶異地建設(shè)過(guò)程中,,我建議抽調(diào)了2名工作人員負(fù)責(zé)建設(shè)前期的溝通協(xié)調(diào)工作,目前,,工程籌備正在逐步推進(jìn),,緩解了動(dòng)遷業(yè)戶的矛盾。三是推進(jìn)了政務(wù)公開制度,。推進(jìn)陽(yáng)光政務(wù),,制定了x'xxx區(qū)政務(wù)公開實(shí)施意見,對(duì)公開項(xiàng)目進(jìn)行了清理,,重新確定了對(duì)外,、對(duì)內(nèi)公開范圍、內(nèi)容,、程序,、形式,明確了考核標(biāo)準(zhǔn),,促進(jìn)了政府職能的轉(zhuǎn)變,;建立了政府辦公室網(wǎng)站,,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神,反映領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng),反饋大事實(shí)事推進(jìn)情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考,,提高了辦事效率和透明度,。目前,,正在籌備建設(shè)啟動(dòng)政務(wù)公開大廳。
作為政府辦公室,,上要對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,下要與居民群眾經(jīng)常接觸,橫要聯(lián)系有關(guān)科室,、部門,,起著中樞及橋梁紐帶作用,。只有中樞作用發(fā)揮得好,才能確保政令暢通,、工作有效,。在協(xié)調(diào)中,我抓了三個(gè)環(huán)節(jié),。一是認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪的處理接待,。采取“強(qiáng)化、感化,、軟化”的方式方法,,盡力解決和人民群眾密切相關(guān)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,,共接待群眾來(lái)訪700多人次,,幫助來(lái)訪人員解決問題200余個(gè),對(duì)來(lái)信來(lái)訪做到了“件件有著落,,事事有回音”,。冠群步行街業(yè)戶的經(jīng)營(yíng)問題、鐵西動(dòng)遷企業(yè)補(bǔ)償問題都基本得到了解決,,市長(zhǎng)熱線反饋批復(fù)來(lái)的案件全部得到處理并有明確答復(fù),,基本達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿意,群眾滿意,。二是認(rèn)真做好督辦,、催辦工作。人大代表建議,、政協(xié)委員提案是人民群眾最廣泛意見的集中體現(xiàn),,建議、提案的辦理質(zhì)量如何,,辦公室的協(xié)調(diào)督辦力度起著至關(guān)重要的作用,。我們按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,,堅(jiān)持“橫向到邊,、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,,把有關(guān)建議、提案逐一落實(shí)到相關(guān)單位部門,,明確責(zé)任人,、責(zé)任部門和辦結(jié)時(shí)限。在推進(jìn)落實(shí)中,,加大督辦檢查力度,,跟蹤問效,。年初以來(lái),共辦理人大代表建議51件,,政協(xié)委員提案,、意見81件,為市區(qū)人大,、區(qū)政協(xié)完成視察服務(wù)工作40多次,。同時(shí),我們把事關(guān)我區(qū)發(fā)展的大事,、實(shí)事作為督辦的重點(diǎn),,及時(shí)對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行分解,明確責(zé)任,,并對(duì)一些大事實(shí)事的進(jìn)展情況以《督辦與落實(shí)》的形式定期予以公布,,對(duì)有關(guān)單位、部門的工作產(chǎn)生了極大的促動(dòng)作用,。三是認(rèn)真做好接待工作,。去年,共接待省,、市等上級(jí)檢查20多次,,日本、廣州,、溫州,、大連等地領(lǐng)導(dǎo)、商家考察,、訪問10多次,,組織各類會(huì)議200余次。
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇二
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主,,少有職能和管理部門陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí),、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī),、缺點(diǎn)問題,、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧,、評(píng)估,、鑒定的書面報(bào)告。下面是一篇辦公室主任年終述職報(bào)告,,歡迎參閱,!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自2007年開始 擔(dān)任辦公室主任,,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和 信任,,感謝同事們的幫助和支持,。 辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟 下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家,。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,除文書處理、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往,、用車管 理、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化 服務(wù)意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),, 力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了處理迅速、安 排得當(dāng),。在任的幾年來(lái),,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 以下是我2010年的工作述職報(bào)告,,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。
1,、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表 現(xiàn)在:第一,,在決策形成過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn),。第二,,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審 時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制。第三,,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動(dòng),。
2、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面,。一是來(lái)自上級(jí)部 門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),,如情況匯報(bào),、信息反饋、 會(huì)務(wù)安排,、活動(dòng)組織等,,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成,。二是來(lái)自公司決策決議,, 需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障,。
3,、管理職能。一是文書管理。及時(shí),、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付 的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理,。如會(huì)議組織、公 務(wù)用車,、后勤接待,、后勤維修、保潔管理,、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。
4、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),, 即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位, 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三 是內(nèi)部協(xié)調(diào),,做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā) 揮部門的最大功效。
1,、依據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時(shí)編制 本部門工作方針目標(biāo),,并組織,、落實(shí)、檢查,、修訂,。
2,、定期組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤、保 衛(wèi)等方面的信息情況,,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,,確保 后勤保障工作得力。
3,、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì) 議,,并安排作好會(huì)務(wù)工作。
4,、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示,、 經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),,信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔,、保管工作。
6,、負(fù)責(zé)公司公章,、印章、印信的保管和使用,,禁止亂蓋 亂用,,嚴(yán)肅公司形象。
7,、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待。按照工作需要,、來(lái)客規(guī)格,, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情,、工作高效,。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié) 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用,、服務(wù)公司。
9,、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型,、比價(jià)、采購(gòu),、發(fā)放等工作,。
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)及各類辦 公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、 準(zhǔn)點(diǎn)出行,。
12、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,,并對(duì) 其真實(shí)性負(fù)責(zé),。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn) 的關(guān)系,。
15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù),。
1,、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,,每月管 委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知,、 通報(bào),、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,,保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累 的一些經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則, 文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的各項(xiàng)文秘工作,。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,,如任城區(qū) 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo) 組現(xiàn)場(chǎng)檢查,、半年總結(jié)大會(huì),、各類干部會(huì)議等。
3,、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,,出臺(tái)小車 管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對(duì)司機(jī) 的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯?率明顯提高,。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu),、防暑降溫物品采購(gòu),、公共區(qū) 域保潔外包、保衛(wèi)科,、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明,、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,、行動(dòng)迅速,。
5、完善班車管理制度,,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,,采 取教育溝通、制度考核,、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班 車的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善,、融洽,。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,,主要是放假值班,、 廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。
7,、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形 象設(shè)施,。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。 ? 以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清,、名稱不全,、任意涂改,盤 點(diǎn)復(fù)雜,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,自 主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng),。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),,開發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄,、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于2010年 1月1日起,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,,解決了以往存在 的種種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中,。
9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 ? 為提高公司管理水平,,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,并借助科技手段, 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。該系統(tǒng)采用先進(jìn) 的c/模式,易于擴(kuò)展,、維護(hù),,共安裝53個(gè)攝像頭 分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,,各有權(quán)人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,、錄像回 放、調(diào)焦,、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,,為各項(xiàng)管 理及安防取證提供了有力依據(jù),。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、財(cái)務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺(tái),。 ? 11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷 發(fā)展,,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,,現(xiàn) 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大,、 任務(wù)多的特點(diǎn),,合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好 的完成了維護(hù)任務(wù),。
1、個(gè)人素質(zhì),、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2,、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì),。部分人員的工作 能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足,。
3,、與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解,。
4,、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題、科學(xué)管理,。
1,、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,, 積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不推諉,、不扯皮,,廉潔高效、態(tài)度熱情,,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,整 合oa辦公、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理,、考勤管理,、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察 開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3,、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,,融合 手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī),、內(nèi) 部電話免費(fèi)通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4,、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐 飲,、班車,、信息、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、 真抓實(shí)干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
5、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化,。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò),、 簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,。
6,、組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象,。
7,、做好日常的公文處理,保證政令貫徹,、基層傳達(dá),、上下通氣。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下 繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng)。做為最早一批來(lái)到辰 光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時(shí)刻感受著 這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪,。我心中有一個(gè)信念,一 定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué),、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實(shí)事,,履行 好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督 我的言行!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇三
各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們:
根據(jù)中層干部考核工作安排,今天我在此做xxxx學(xué)年述職報(bào)告,。
xxxx年12月,,我懷著如履薄冰之情踏上這個(gè)崗位,由主持工作的副主任轉(zhuǎn)為主任?!叭缏谋”币环矫媸且?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和在座各位同事的信任與支持,,另一方面是因?yàn)樵谛U辏谵k公室多位前輩的身上,,我深知并體會(huì)到,,這是一份很多人不愿意做的苦差,這個(gè)崗位沒法也不可能做到面面俱到,,沒法不被吐槽和承受委屈,。
過(guò)去一年的工作實(shí)踐對(duì)我而言,有太多煩惱太多無(wú)奈,,但更多的是心存感激,,因?yàn)樵谶@個(gè)位置上我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,,也鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富,。因此,,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著,、思考著?,F(xiàn)將過(guò)去一年的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)省市教育部門各類文件,及時(shí)把握高等職業(yè)教育發(fā)展方向,,掌握各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及發(fā)展趨勢(shì),,按照上級(jí)要求編制調(diào)整學(xué)院各項(xiàng)各類數(shù)據(jù)指標(biāo)。集中精力,,全力以赴,,在短時(shí)間內(nèi)起草了學(xué)院三年建設(shè)目標(biāo)管理責(zé)任書、高等學(xué)校教育事業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,、民辦高校依法規(guī)范辦學(xué)自查報(bào)告,、高等職業(yè)教育年度報(bào)告(xxxx)、普通高校發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)數(shù)據(jù)及年度職業(yè)教育工作總結(jié)等多項(xiàng)重點(diǎn)工作報(bào)告,。這幾份工作報(bào)告是省市教育部門對(duì)民辦高校改革發(fā)展績(jī)效獎(jiǎng)補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù),,為學(xué)院過(guò)去一年各項(xiàng)設(shè)備的添置、環(huán)境的優(yōu)化,、設(shè)施的改善奠定了基礎(chǔ),。
在完成辦公室工作的同時(shí),與教務(wù)處,、學(xué)工處,、招就辦同事共同學(xué)習(xí)研討,,積極參加國(guó)家高職高專十三五發(fā)展規(guī)劃教材《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作指導(dǎo)》等教材的編寫工作,目前已編輯成冊(cè)正式出版,。本人與學(xué)工處輔導(dǎo)員的科研課題《民辦高職院校學(xué)生黨員發(fā)展工作的難點(diǎn)問題與對(duì)策》也獲得xxxx年第一批福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目立項(xiàng),。本人參與教務(wù)處《民辦高校實(shí)習(xí)生黨員教育與管理研究》課題已進(jìn)入結(jié)題階段。
黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,,將直接影響到各項(xiàng)工作的順利開展,,直接影響到全院教職工工作的積極性。在工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時(shí)處理,,隨叫隨辦;對(duì)學(xué)院的日常事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào),綜合權(quán)衡,。過(guò)去的一年,,盡管辦公室人手少,但我從未因此而影響各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的開展,,如迎新生報(bào)到,、新生軍訓(xùn)、技能活動(dòng)周,、運(yùn)動(dòng)會(huì),、校慶、安全檢查,、紅五月等大型活動(dòng)期間,,我第一個(gè)到辦公室,最后一個(gè)離開,,努力與相關(guān)部門做到緊密配合,,使各項(xiàng)工作良性運(yùn)行。
黨政辦作為上傳下達(dá)的中心,,對(duì)上級(jí)下達(dá)的文件,,在最短的時(shí)間內(nèi),按傳閱范圍,,及時(shí)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)部署工作提供準(zhǔn)確依據(jù);在向上的信息傳輸中,充分利用電子郵件,、電話傳真等多種形式,,實(shí)現(xiàn)了信息上報(bào)的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
積極做好學(xué)院的新聞報(bào)道等宣傳工作,。一年來(lái)學(xué)院黨政辦共發(fā)表各類新聞報(bào)道近百篇,,其中有10余篇在省市各類媒體發(fā)表,傳遞正能量,,營(yíng)造良好氛圍,。另外,,努力凈化網(wǎng)絡(luò)宣傳環(huán)境。組織學(xué)生在學(xué)院百度貼吧,、論壇刪除近千條負(fù)面消息。特別是在招生季節(jié),,組織學(xué)生干部24小時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)貼吧,,做到負(fù)面信息保證10分鐘內(nèi)刪除,峰一天刪除近百條負(fù)面消息,。
組織召開各類會(huì)議是黨政辦公室的主要工作之一,,堅(jiān)持嚴(yán)格按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從會(huì)務(wù)安排,、會(huì)議材料準(zhǔn)備,、會(huì)場(chǎng)布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,周密細(xì)致,,不出任何差錯(cuò),。從本學(xué)期開始,根據(jù)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,,制訂每周工作安排表,,在前一周的周五或周六發(fā)布,為各部門下一周的工作安排,,做好計(jì)劃,。按照熱情有禮、大方得體的原則,,切實(shí)做好日常接待工作,。一年來(lái),辦公室接待了省政協(xié)陳紹軍副主席,、省教育廳陳國(guó)龍副廳長(zhǎng),、市教育局嚴(yán)星副局長(zhǎng)等省市領(lǐng)導(dǎo)和各類檢查組的檢查xx多次。
以上是本人一年來(lái)的主要工作表現(xiàn),,這些成績(jī)的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,離不開各部門在工作上的密切配合,借此機(jī)會(huì),,我誠(chéng)摯地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,。
在看到成績(jī)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,,主要體現(xiàn)在:
一是在處理人與人的關(guān)系上表現(xiàn)得比較生硬,,頭腦簡(jiǎn)單,容易脫口而出,。特別是在工作繁雜或受到誤解時(shí)態(tài)度較差,不夠冷靜,。
二是因?yàn)檗k公室只有三個(gè)人,一個(gè)秘書負(fù)責(zé)黨務(wù)工作與高等學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)報(bào)表,,一個(gè)負(fù)責(zé)收發(fā)文件和新聞報(bào)到和檔案管理,人手緊缺,。本人在調(diào)動(dòng)部門員工工作積極性,,提高部門員工工作能力方面存在不足,自己和部門工作人員一直處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),,導(dǎo)致有些工作進(jìn)展比較緩慢,,有心無(wú)力。
我的述職報(bào)告發(fā)言完畢,,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo),、同事對(duì)我提出寶貴意見,希望各位繼續(xù)一如既往支持我的工作,。謝謝大家!
謝謝大家!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇四
因工作需要,,我于xx年10月?lián)螙|明鎮(zhèn)總校長(zhǎng)職務(wù)。20xx年5月教育體制改革轉(zhuǎn)任東明鎮(zhèn)教育辦公室主任至今,。在上級(jí)主管部門及地方黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,在全體教師的共同努力下,近十年來(lái)東明的教育呈現(xiàn)出欣欣向榮的喜人局面,。
按教辦的工作部署,,今年我將在各校長(zhǎng)工作述職報(bào)告之后進(jìn)行述職報(bào)告。現(xiàn)將十年來(lái)的工作按德育工作,、隊(duì)伍建設(shè),、教學(xué)管理、基礎(chǔ)建設(shè),、文體衛(wèi)生,、勤工儉學(xué)、其他工作等幾個(gè)方面擇要匯報(bào)給大家,。
xx年上任伊始,,東明的教育面臨著普及九年義務(wù)教育、校舍達(dá)標(biāo),、教師隊(duì)伍偏老化等急需解決的問題,;教育教學(xué)管理有較強(qiáng)的基礎(chǔ),如何保持和提高的問題,;東明鎮(zhèn)教育如何保持強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)頭的問題,。這些問題,對(duì)我的壓力很大,。為此,,我在上任之初就跑遍了全鎮(zhèn)十九所學(xué)校,,在充分聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及廣大教師意見的基礎(chǔ)上,確定今后一段時(shí)間內(nèi)的基本工作思路為“抓德育,,促成績(jī),,保普九,變校貌,,求發(fā)展”,。基本工作思路確定后,,總校一班人就緊緊圍繞這個(gè)中心開展工作。20xx年5月教育體制改革,、20xx年9月原浩特鄉(xiāng)教辦撤并到東明教辦,,盡管當(dāng)時(shí)的教育都面臨著新的形勢(shì)、新的挑戰(zhàn),,但基本工作思路沒變,。后來(lái)的實(shí)踐證明,這個(gè)基本工作思路不僅是當(dāng)時(shí)的工作中心,,也是近十年來(lái)的工作重點(diǎn),。
一、德育工作,。
統(tǒng)一人的思想是搞好其他工作的前提,,而德育工作正是統(tǒng)一人的思想的有利手段。德育工作的開展主要是圍繞自身德育修養(yǎng),、教師德育工作、學(xué)生德育教育三方面展開的,。
1,、加強(qiáng)自身德育修養(yǎng)。
古語(yǔ)說(shuō)“其身正,,不令而行”,,只有自己率先垂范、以身作則,,才能對(duì)廣大教師和學(xué)生具有說(shuō)服力,。近十年的工作中,我主持修改和制定了各項(xiàng)規(guī)章制度二十余個(gè),,在各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行上,,我可以說(shuō)為廣大教職工做出了表率,節(jié)假日很少休息,,經(jīng)常加班加點(diǎn),;在利益面前不爭(zhēng)不搶,,在1995年的考核中主動(dòng)放棄評(píng)優(yōu)指標(biāo),在1996年職稱晉級(jí)中主動(dòng)讓出小教高級(jí)名額,,在1997年的3%調(diào)資時(shí)又主動(dòng)放棄,。所有的這些我只想說(shuō)明一點(diǎn):我是領(lǐng)導(dǎo),只有吃苦在前,,才能產(chǎn)生榜樣的力量,。
2、完善教師德育考核體制,。
以《教師職業(yè)道德規(guī)范》為依托,,建立了教師德育考核體系,從愛崗,、協(xié)作,、敬業(yè)、愛生等方面對(duì)教師進(jìn)行全面的德育考核,,并將此項(xiàng)考核作為教師年度考核的重點(diǎn),,實(shí)行德育考核一票否決制。由于教師德育教育得體得法,,使我鎮(zhèn)的教師隊(duì)伍呈現(xiàn)出一種蓬勃向上的精神狀態(tài),,一種昂揚(yáng)進(jìn)取的拼搏風(fēng)貌,一種同步時(shí)代的開拓意識(shí),。10年來(lái),,全鎮(zhèn)累計(jì)有103人次受到鎮(zhèn)黨委、政府及教辦的表彰,,19人次受到旗委,、旗政府及教體局的表彰,8人次受到旗級(jí)以上部門表彰,。全鎮(zhèn)無(wú)一例教師違法違紀(jì)現(xiàn)象,。盡管這是看似平凡的成就,但卻是廣大教師精神風(fēng)貌的完美體現(xiàn),,是教師德育教育的豐碩果實(shí),。
3、規(guī)范學(xué)生德育教育工作,。
經(jīng)長(zhǎng)期的探索,,現(xiàn)我鎮(zhèn)的學(xué)生德育教育工作已形成了課堂德育滲透、班隊(duì)主題教育,、社會(huì)鞏固監(jiān)督的良好格局,。課堂德育教育以《思想品德》課為主陣地,結(jié)合其他科的德育滲透,使學(xué)生接受系統(tǒng)而全面的德育教育,;利用班隊(duì)會(huì),、升旗儀式、紅領(lǐng)巾廣播站,、板報(bào),、手抄報(bào)、扶貧助殘等主題形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育主題教育,,升華課堂德育滲透,;建立德育三結(jié)合網(wǎng)絡(luò),吸納社會(huì)和家庭參與到學(xué)生德育教育中來(lái),,使學(xué)生在學(xué)校受到的德育教育在社會(huì)和家庭得以鞏固,,并能處在社會(huì)和家庭的監(jiān)督之下,從而強(qiáng)化德育教育效果,。長(zhǎng)期的實(shí)踐證明,,這種德育教育格局效果良好,全鎮(zhèn)各校都形成了校風(fēng)正,、學(xué)風(fēng)濃的良好局面。
二,、隊(duì)伍建設(shè),。
隊(duì)伍建設(shè)主要體現(xiàn)在校長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)和教師隊(duì)伍建設(shè)兩個(gè)方面,在這方面,,我的具體做法是:充分發(fā)揚(yáng)民主,,廣泛調(diào)動(dòng)教職工的積極性,真正做到人盡其材,。
1,、建立一支高素質(zhì)的校長(zhǎng)隊(duì)伍,強(qiáng)化學(xué)校一線工作的“第一管理”,。
校長(zhǎng)的素質(zhì)高低,、能力大小直接影響一所學(xué)校的聲譽(yù),進(jìn)而關(guān)系到全鎮(zhèn)教育教學(xué)工作這個(gè)整體,??梢哉f(shuō),一個(gè)好的校長(zhǎng)就是一所好的學(xué)校,。因而,,經(jīng)充分的考察和選拔,在我的建議和主持下,,10年來(lái)更換了基層校領(lǐng)導(dǎo)13人次,,將一批年富力強(qiáng)、文化知識(shí)較豐富、具有開拓創(chuàng)新精神的年輕教師推上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,。這些年輕人的上任,,使東明教育的決策層有了年輕化、知識(shí)化,、專業(yè)化的特點(diǎn),,為東明教育的發(fā)展奠定了良好的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
光有素質(zhì)高,、能力強(qiáng)的校長(zhǎng)而沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理體制不行,。為了使各校的工作在各校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下全面而有序的展開,教辦有針對(duì)性的制定了相應(yīng)的措施,,以規(guī)范校長(zhǎng)的行為,。在校長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)方面主要抓好以下幾項(xiàng)工作:
(1)重視對(duì)校長(zhǎng)工作的考核。針對(duì)校長(zhǎng)工作的特點(diǎn),,教辦制定了《校長(zhǎng)工作考核細(xì)則》,,全方位、多層面的考核校長(zhǎng)的工作,。學(xué)期末由教辦負(fù)責(zé)對(duì)各校長(zhǎng)進(jìn)行定量考核,,考核成績(jī)作為校長(zhǎng)年度考核的重要組成部分記入個(gè)人檔案;學(xué)年末校長(zhǎng)在全鎮(zhèn)教師大會(huì)上進(jìn)行述職,,這樣各校長(zhǎng)之間相互交流了經(jīng)驗(yàn),,使各校在管理上取長(zhǎng)補(bǔ)短,起到了相互促進(jìn)的作用,。
(2)要求校長(zhǎng)任主課,。校長(zhǎng)不僅要有出色的管理才能,,還要有過(guò)硬的教學(xué)基本功,這樣才具有說(shuō)服力,才能在廣大教師中樹立起威信,。為此,在我的建議下,,教辦制定了相應(yīng)的規(guī)定,,要求各校長(zhǎng)必須承擔(dān)一門語(yǔ)文或數(shù)學(xué)的教學(xué)任務(wù),,并且與其他教師同等條件參與教學(xué)成績(jī)?cè)u(píng)比,。這不僅使校長(zhǎng)沒有高人一等的特權(quán)優(yōu)越感,使廣大教師樂于服從管理,,也為校長(zhǎng)能更好的指導(dǎo)教學(xué)工作提供了最充分的第一手資料,,同時(shí)為各校教育教學(xué)質(zhì)量的提高打下一個(gè)良好的基礎(chǔ),。
(3)充分尊重各校長(zhǎng)的管理權(quán)。根據(jù)我鎮(zhèn)校點(diǎn)較多,教辦人員少的實(shí)際情況,,教辦及時(shí)轉(zhuǎn)變職能,,集中精力抓大事,,工作重點(diǎn)放在宏觀調(diào)控督導(dǎo)上,,充分發(fā)揮各校長(zhǎng)的管理才能,,尊重各校長(zhǎng)的管理權(quán),放手讓各校長(zhǎng)管理校內(nèi)事務(wù),,教辦對(duì)各校的校務(wù)工作主要負(fù)責(zé)檢查和考核,,當(dāng)好參謀,,做好服務(wù),絕不無(wú)原則的橫加干涉,。
(4)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)工作和外出學(xué)習(xí)交流,。對(duì)于上崗的校長(zhǎng),教辦要求必須無(wú)條件的接受崗前培訓(xùn),。自1994年以來(lái),,全鎮(zhèn)中小學(xué)校長(zhǎng)已累計(jì)培訓(xùn)58人次,其中現(xiàn)任中小學(xué)校長(zhǎng)均參加過(guò)兩次以上培訓(xùn),。每次校長(zhǎng)培訓(xùn)期間,,教辦與教師進(jìn)修校都相互交流,,請(qǐng)教師進(jìn)修校將各校長(zhǎng)進(jìn)修期間的表現(xiàn)及時(shí)反饋,,以便教辦全面掌握校長(zhǎng)培訓(xùn)狀況,。為了拓寬各校長(zhǎng)的視野,,教辦還積極組織校長(zhǎng)外出學(xué)習(xí)和交流。曾先后去過(guò)通遼、大鎮(zhèn),、太和及區(qū)外一些發(fā)達(dá)地區(qū)參觀學(xué)習(xí)。
由于教辦在校長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)中抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),,因而使得整個(gè)校長(zhǎng)隊(duì)伍體現(xiàn)出了專業(yè),、民主,、干練、進(jìn)取的管理特點(diǎn),。近十年來(lái),,沒有一位校長(zhǎng)因?qū)W校管理而受到紀(jì)律處分,。
2,、建設(shè)高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,,充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性,,強(qiáng)化學(xué)校的一線工作,。
教師是教育工作的中堅(jiān)力量,教師素質(zhì)的高低直接影響到學(xué)生的成績(jī)好壞,,進(jìn)而影響到全鎮(zhèn)的教育教學(xué)質(zhì)量,。為此,,教辦十分注重教師隊(duì)伍整體建設(shè),。
(1)為教師隊(duì)伍注入新鮮血液,。自財(cái)政統(tǒng)籌以來(lái),,各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)幾乎都不愿意接受新大中專畢業(yè)生。我多次向教體局爭(zhēng)取,和鎮(zhèn)黨委政府協(xié)商,,自xx年以來(lái),,在我鎮(zhèn)財(cái)政也非常困難的情況下,,新接受大中專畢業(yè)生63名。對(duì)于那些因病,、因年齡等原因不適宜在教育一線工作的同志,,教辦制定相應(yīng)的政策,允許他們內(nèi)退?,F(xiàn)全鎮(zhèn)教師平均年齡只有42歲,;初中教師學(xué)歷合格率為89%,小學(xué)教師學(xué)歷合格率為100%,其中小學(xué)教師大專學(xué)歷占20%,,現(xiàn)全鎮(zhèn)有24名教師正參加大專以上函授學(xué)習(xí),;經(jīng)過(guò)近幾年的調(diào)整,我鎮(zhèn)教師隊(duì)伍已實(shí)現(xiàn)了向年輕化,、知識(shí)化,、專業(yè)化的轉(zhuǎn)變。
(2)全員參政,,民主管理,,公平競(jìng)爭(zhēng),充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性,。在教師管理中,,只有真正的尊重教師的勞動(dòng),使教師的勞動(dòng)得到公正的評(píng)價(jià),,才能充分的調(diào)動(dòng)教師的工作積極性,。客觀,、公正的教育評(píng)價(jià)機(jī)制是形成性評(píng)價(jià)的核心,,有利于培養(yǎng)教師的上進(jìn)心和榮譽(yù)感。以成績(jī)說(shuō)話,,避免評(píng)優(yōu),、晉級(jí)、調(diào)資等教師敏感問題的暗箱操作影響教師的工作積極性,,努力創(chuàng)建人人爭(zhēng)先但和諧有序的良好氛圍。自1997年以來(lái),,我們就探索教師考核評(píng)價(jià)辦法,。
經(jīng)過(guò)反復(fù)的討論及在實(shí)施中的逐步完善,最終形成了一套全員參政,,相互評(píng)價(jià),,民主監(jiān)督的教師工作考核評(píng)價(jià)管理辦法。這套辦法有三個(gè)突出的特點(diǎn):其一,,成立教辦和學(xué)?;?qū)W區(qū)兩級(jí)考核領(lǐng)導(dǎo)組織,教辦考核領(lǐng)導(dǎo)小組由全體教師民主選舉產(chǎn)生,,統(tǒng)籌全鎮(zhèn)教師考核評(píng)價(jià)的總體工作,;學(xué)?;?qū)W區(qū)考核領(lǐng)導(dǎo)小組由本校或本學(xué)區(qū)教師民主選舉產(chǎn)生,,負(fù)責(zé)本?;虮緦W(xué)區(qū)教師考核工作的具體事宜,并對(duì)教辦考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),;其二,,備、講,、批,、輔、考等常規(guī)教學(xué)的考核由各?;?qū)W區(qū)考核領(lǐng)導(dǎo)小組組織量化,,在量化時(shí)能真正做到有的放矢。
由于各?;?qū)W區(qū)的打分標(biāo)準(zhǔn)有差別,,所以量化結(jié)果由教辦考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一平衡排名,盡量保證全體教師處在同一起點(diǎn)上,;其三,,取消了傳統(tǒng)的全體教師投票評(píng)優(yōu)選模的做法,把評(píng)優(yōu)選模的指標(biāo)以候選人的形式按比例分配給各?;?qū)W區(qū),,按考核結(jié)果由高到低確定候選人,候選人上報(bào)教辦后,,由全鎮(zhèn)考核領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)全鎮(zhèn)平均考核結(jié)果決定正式評(píng)優(yōu)評(píng)模人員,。這三個(gè)突出的特點(diǎn),使教師考核評(píng)價(jià)工作全程體現(xiàn)出公平,、公正,、公開的基本原則,極大的調(diào)動(dòng)了教師的工作積極性,,有力的促進(jìn)了教育教學(xué)工作的全面開展,。
(3)抓好教師在職學(xué)習(xí)工作。根據(jù)上級(jí)工作安排,,認(rèn)真組織教師參加繼續(xù)教育,、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、普通話學(xué)習(xí)等在職培訓(xùn),,積極組織教師參加丁培忠,、瞿如和等專家的講座。每年教辦都組織兩次以上全鎮(zhèn)規(guī)模的主任專題講座,,并且要求各校長(zhǎng),、教導(dǎo)主任每人每學(xué)期在校內(nèi)至少做一次專題講座,。這多種在職學(xué)習(xí)形式,從不同的側(cè)面提高了教師的.素質(zhì),。
三,、教學(xué)管理。
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,是學(xué)校所有工作的核心。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校生存的基礎(chǔ),,是教師的事業(yè)生命,。同時(shí)教學(xué)質(zhì)量又是老百姓最關(guān)心的熱門話題之一。提高教學(xué)質(zhì)量既是老百姓所期待的事情,又是教師所努力的最終目標(biāo)。教學(xué)工作周期長(zhǎng),成績(jī)回報(bào)隱形大,,因而管理上有較大的難度。近十年來(lái),,教辦在按時(shí)組織各校按大綱及上級(jí)要求認(rèn)真完成各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)的同時(shí),,在教學(xué)管理上形成了以下幾大特點(diǎn):
1、制定相關(guān)制度,,規(guī)范教師教育教學(xué)行為,。
根據(jù)我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,教辦在近十年中逐步建立和完善了包括《教師職業(yè)道德規(guī)范》,、《教師常規(guī)教學(xué)要求》,、《考勤制度》、《課堂常規(guī)》,、《教科研制度》等在內(nèi)的規(guī)范教師教育教學(xué)行為的各項(xiàng)制度12個(gè),。這些制度,幾乎涵蓋了教師教育教學(xué)的所有方面,,大到教師職業(yè)道德,,小到作業(yè)批改日期的寫法,規(guī)定的都非常詳細(xì),,便于教師操作,,便于領(lǐng)導(dǎo)檢查,同樣也便于規(guī)范學(xué)生的學(xué)習(xí),。
2、加強(qiáng)教學(xué)研究,,提高教師教育教學(xué)能力。
教科研是提高教師素質(zhì)的基本手段之一,,教辦深知這一點(diǎn),,因而十年來(lái)努力構(gòu)建東明鎮(zhèn)教科研體系。現(xiàn)我鎮(zhèn)已形成了“教辦—學(xué)區(qū)—學(xué)?!萄薪M”教科研四級(jí)網(wǎng)絡(luò),。教辦教導(dǎo)處負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)教科研主題確定、落實(shí)及檢查指導(dǎo)等全面工作,;全鎮(zhèn)劃分為6個(gè)學(xué)區(qū),,每個(gè)學(xué)區(qū)設(shè)中心教研組,負(fù)責(zé)學(xué)區(qū)內(nèi)的教科研安排組織工作,,對(duì)教辦教導(dǎo)處負(fù)責(zé);完小教導(dǎo)主任及校點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本校教科研組織安排工作,,對(duì)中心教研組及教辦教導(dǎo)處負(fù)責(zé),;學(xué)校內(nèi)設(shè)教研組,為教科研基本載體,,承擔(dān)教科研的具體工作,。
在活動(dòng)內(nèi)容上,教辦教導(dǎo)處結(jié)合全鎮(zhèn)實(shí)際確定大的教科研課題,,分解到學(xué)區(qū)中心教研組或各校,,再轉(zhuǎn)分到教研組或個(gè)人。對(duì)于教師或基層教研單位所確立的教研專題,,必須逐級(jí)上報(bào)至教辦教導(dǎo)處備案,。在活動(dòng)時(shí)間上,要求教研組每?jī)芍苤辽僖淮?,學(xué)校每月至少一次,,學(xué)區(qū)每學(xué)期至少兩次,教辦每學(xué)期至少組織一次全鎮(zhèn)規(guī)模的大型教科研活動(dòng),。在活動(dòng)形式上,,教師必須有活動(dòng)記錄,教研組,、學(xué)校,、學(xué)區(qū)中心組必須有教研活動(dòng)報(bào)表,并且附原始材料上報(bào),。教科研網(wǎng)絡(luò)的形成和運(yùn)作,,對(duì)提高我鎮(zhèn)教師隊(duì)伍素質(zhì)起到了很大的作用。
3,、落實(shí)素質(zhì)教育,,改變教師教育教學(xué)觀念。
在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),我們的教育都徘徊在應(yīng)試教育的陰影下,,盡管素質(zhì)教育已喊了多年,,但由于眾所周知的體制等原因,老百姓甚至是一些教師,,還始終把升學(xué)率作為評(píng)價(jià)一所學(xué)校好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn),,結(jié)果導(dǎo)致一些教師片面追求升學(xué)率,從而放棄原本就很脆弱的素質(zhì)教育,。針對(duì)這種現(xiàn)象,,教辦用幾年的時(shí)間,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)制度的完善和調(diào)整,,逐步改變了教師的這種教育教學(xué)觀念,。
主要做法是:首先取消將升學(xué)率作為考核學(xué)校和教師的一項(xiàng)主要指標(biāo);其次在成績(jī)?cè)u(píng)比中不單純的計(jì)算學(xué)生的平均分,,加大優(yōu)秀率,、及格率、鞏固率的參評(píng)比重,;再次在常規(guī)教學(xué)要求中加大素質(zhì)教育方面的考核權(quán)重,;第四在考核中以附加分的形式為在素質(zhì)教育方面取得成績(jī)的教師加分。第五是教辦自1996年以來(lái)每年都組織校園文化藝術(shù)節(jié),、小學(xué)生技能技巧比賽等全鎮(zhèn)大型活動(dòng),,檢驗(yàn)我鎮(zhèn)素質(zhì)教育的成果,展示我鎮(zhèn)中小學(xué)生素質(zhì)教育的風(fēng)采,。上述種種努力,,使素質(zhì)教育在我鎮(zhèn)得以較全面的落實(shí),基本上改變了教師應(yīng)試教育的觀念,。
4,、應(yīng)用信息手段,開發(fā)教師教育教學(xué)渠道,。
現(xiàn)代化和信息化教育是教育的最終發(fā)展方向,,是提高教育教學(xué)質(zhì)量的有力途徑和有力保障。近十年來(lái),,我們抓住一切機(jī)會(huì)為我鎮(zhèn)爭(zhēng)取各類現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)施,。xx年在我地區(qū)最先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施是一機(jī)一幕,我鎮(zhèn)爭(zhēng)取到17套,;xx年聯(lián)合國(guó)教科文組織遠(yuǎn)程師資培訓(xùn)項(xiàng)目剛到我地區(qū),,我鎮(zhèn)就爭(zhēng)取到1套,并指派專人送錄像下鄉(xiāng),;自20xx年以來(lái),,教辦又抓住一切契機(jī)共為11所學(xué)校爭(zhēng)取到了“百年樹人”,、“李嘉誠(chéng)”現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目,,為鎮(zhèn)中學(xué)爭(zhēng)取到了語(yǔ)音室,、微機(jī)室項(xiàng)目。
同時(shí),,加強(qiáng)教師信息技術(shù)培訓(xùn)工作,,20xx年派4名教師參加了自治區(qū)現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn),到今年教師完成了計(jì)算機(jī)全員初級(jí)培訓(xùn),,并有38名教師完成了計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn),。可以看出,,我鎮(zhèn)的現(xiàn)代信息技術(shù)教育,,無(wú)論是硬件設(shè)施還是軟環(huán)境建設(shè),都已基本滿足我鎮(zhèn)教育的當(dāng)前要求,,開發(fā)了教師教育教學(xué)渠道,,為實(shí)現(xiàn)全鎮(zhèn)電化教學(xué)及“校校通”工程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5,、適時(shí)學(xué)習(xí)觀摩,,拓寬教師教育教學(xué)視野。
“他山之石,,可以攻玉”,,教師只局限在自己的小圈子內(nèi),不時(shí)時(shí)拓寬自己的視野,,只能是故步自封,。為此,教辦抓住一切機(jī)會(huì),,為教師提供學(xué)習(xí)觀摩的機(jī)會(huì),。1997年瞿如和到開魯講座,1998年丁培忠到奈曼講座,,20xx在奈曼舉行自治區(qū)小語(yǔ)基本功競(jìng)賽,,20xx年在奈曼舉行自治區(qū)小語(yǔ)基本功競(jìng)賽,這都為我們提供了難得的觀摩學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),。每次觀摩學(xué)習(xí)我們都統(tǒng)一組織,,精心安排,使每次活動(dòng)都井然有序,。為了使廣大教師學(xué)有所得,,每次活動(dòng)前教辦都統(tǒng)一下發(fā)學(xué)習(xí)觀摩重點(diǎn),讓教師有針對(duì)性的參與,。每次活動(dòng)結(jié)束,,教辦都要檢查教師聽課記錄,,并要求與會(huì)教師每人寫一份學(xué)習(xí)觀摩心得,在校內(nèi)交流,。由于每次活動(dòng)的組織和安排工作圓滿周到,,所以都收到了很明顯的學(xué)習(xí)效果。
四,、基礎(chǔ)建設(shè),。
xx年上任之時(shí),正值全旗大力推進(jìn)環(huán)境育人理念之際,。各校在消滅危房的前提下,,實(shí)行“香化、美化,、凈化”工程,,全面優(yōu)化育人環(huán)境。
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辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
在過(guò)去的一年里,,作為公司的辦公室主任,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,,服從公司工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年以來(lái)的任職情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作,。
(一)努力做好公司管理工作,。
1、根據(jù)部門人員的個(gè)性、特長(zhǎng)及工作的關(guān)聯(lián)性,,適時(shí)的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,縷順了工作,,限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,各類報(bào)表的報(bào)送等項(xiàng)工作,。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動(dòng)的籌備工作,,各項(xiàng)資金的申報(bào)工作。積極參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作,,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進(jìn)度資金土地等的辦理,,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位布置的工作,,做到重大問題及時(shí)上報(bào),。從而維護(hù)了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調(diào)整安排方面,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,,能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法,。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的想法,,領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策,增加了員工的滿意度,,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,,下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用,提高了工作執(zhí)行力。
4,、認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),,嚴(yán)于律已,傾聽各部門的各種意見和建議,,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,,都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)解決,對(duì)于超權(quán)限范圍的問題,,也能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,。
5,、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項(xiàng)工作,如材料的撰寫,、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào);各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作,。并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,對(duì)于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。
6,、完成20xx年工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)材料的編寫和工程進(jìn)度上報(bào)工作。如辦公室工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。公司印章的使用和管理工作及報(bào)刊收發(fā)等工作,。
(二)辦公室內(nèi)部工作,。
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程進(jìn)度表,對(duì)文件及宣傳頁(yè)的印刷,、電腦設(shè)備的維修和耗材的管理做到細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé);能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,,合理調(diào)配工作人員。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),。
1,、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意,、提建議。通過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高,。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的接待洽談工作,。
3、熱情接待外來(lái)辦事人員,,做到熱情禮貌,,體現(xiàn)我公司以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會(huì)形象,。
三,、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率,。
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),。
我們嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造,、樂于奉獻(xiàn)“的要求,,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治,、講正氣“,,始終把耐得平淡、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí),、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、扎實(shí),、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模,。
辦公室工作的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律“,“不由自主“,。因此,,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂,、得與失,、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,,吃住在公司,,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí),。
一年來(lái),,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,。及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了思想認(rèn)識(shí),牢固樹立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo),、為公司,、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。
四,、存在的問題和建議。
(一)自身的問題,。
一年來(lái),,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1,、工作缺少程序,制度仍不健全,。工作主動(dòng)出擊少,,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促,、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時(shí)候只知道埋頭拉車,、探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致,。
3,、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì)出現(xiàn)身在曹營(yíng)心在漢的情況,。
(二)今后的工作思路,。
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì)更加努力,,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,積極配合各部門開展工作,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
1,、“沒有規(guī)矩,,不成方圓?!肮颈仨毷且粋€(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明,、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著“從嚴(yán)、從細(xì),、可行“的原則,,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范、考核制度,、保密制度,、文件管理制度,從而使辦文,、辦事,、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2,、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路。
3,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使辦公室的工作能夠更加完善,。總之,,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責(zé)完成崗位工作,,取得一定的工作成績(jī),,但自已經(jīng)過(guò)總結(jié)和思考,,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進(jìn)的地方,,工作中應(yīng)改正急躁情緒,特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,,應(yīng)體諒和尊重個(gè)體的差異性,。關(guān)注和加強(qiáng)與部門間的溝通工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)主動(dòng)溝通,,當(dāng)出現(xiàn)沒按工作程序溝通的問題時(shí),,不能按部就班重注工作程序,而應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn),,從而限度的減少工作失誤,。作為公司的總經(jīng)理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,,在感情上成為公司人員信任的伙伴,。
下步工作重點(diǎn)是:認(rèn)真做好崗位管理、績(jī)效管理工作,,努力加強(qiáng)和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,,做好支撐與服務(wù),。
謝謝大家!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇六
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式,。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?下面是小編收集整理的辦公室主任年終述職報(bào)告,,歡迎閱讀與收藏,。
我叫xx,今年39歲,,中共黨員,,大學(xué)學(xué)歷,現(xiàn)任xx辦公室主任,。
辦公室的主要職能是:負(fù)責(zé)文件辦理,、來(lái)客接待、公差管理,、會(huì)議管理,、車輛管理、文印管理等行政管理和調(diào)查研究,、內(nèi)部信息等工作,。20xx年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,,在各基層單位和服務(wù)對(duì)外的大力支持下,,各項(xiàng)工作順利開展。現(xiàn)將主要工作情況述職如下:
一是立足服務(wù),,全面提高自身素質(zhì),。對(duì)于單位而言,每個(gè)人的一言一行,、一舉一動(dòng)都是單位形象。為此,我不論說(shuō)話辦事,,待人接物,,還是處理工作,都努力做到有形象,、有品位,、有人格。不論是參與政務(wù),,還是管理事務(wù),,都牢固樹立大局意識(shí)、形象意識(shí)、精品意識(shí),。
二是強(qiáng)化責(zé)任,,按照職責(zé)履行職能。工作中我堅(jiān)持認(rèn)真履行職責(zé),,發(fā)揮螺絲釘精神,,對(duì)待每一項(xiàng)工作努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間加班加點(diǎn),,通常都是來(lái)得最早、走得最晚,,努力搞好服務(wù)工作,。
三是規(guī)范管理,,努力提高工作效率。根據(jù)上級(jí)文件精神,,我們出臺(tái)了用車管理,、文件打印、接待用餐等各項(xiàng)制度,,使機(jī)關(guān)工作處處有章法,,事事有規(guī)矩,以制度保證全體工作人員按照規(guī)范開展工作,。提高了機(jī)關(guān)服務(wù)工作效率,,努力做到了讓領(lǐng)導(dǎo)、職工和群眾滿意,。
今年來(lái),,本人作出了一定的努力,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,也取得了一定的.成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:一是深入基層調(diào)研少;二是發(fā)表論文信息少,;三是組織學(xué)習(xí)提高少,。今后我將進(jìn)一步努力縮小差距,為各位領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾提供更好的服務(wù),。
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可,。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自2007年開始擔(dān)任辦公室主任,,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,,感謝同事們的幫助和支持,。辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家,。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,除文書處理、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往,、用車管理、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,,還有一些臨時(shí)性工作安排,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了處理迅速,、安排得當(dāng),。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。以下是我2010年的工作述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議,。
1,、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn),。第二,,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,、審時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制。第三,,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行新的決策活動(dòng),。
2、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面,。一是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),,如情況匯報(bào),、信息反饋、會(huì)務(wù)安排,、活動(dòng)組織等,,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成,。二是來(lái)自公司決策決議,,需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù),;三是來(lái)自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難,、提供有力的后勤保障,。
3、管理職能,。一是文書管理,。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),,保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織,、公務(wù)用車,、后勤接待、后勤維修,、保潔管理,、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4,、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,,下情上曉,,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,,能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員,、內(nèi)部事務(wù)管理,,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā)揮部門的最大功效,。
1、依據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),并組織,、落實(shí),、檢查、修訂,。
2,、定期組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤,、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,,確保后勤保障工作得力,。
3、根據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指示,,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議,并安排作好會(huì)務(wù)工作,。
4,、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門,、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示,、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5,、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),信息流暢,,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔、保管工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司公章、印章,、印信的保管和使用,,禁止亂蓋亂用,嚴(yán)肅公司形象,。
7,、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待,。按照工作需要,、來(lái)客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,,服務(wù)熱情,、工作高效。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作,;根據(jù)輕重緩急,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用,、服務(wù)公司,。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型,、比價(jià),、采購(gòu)、發(fā)放等工作,。
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào),、采購(gòu)及各類辦公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修,。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全、準(zhǔn)點(diǎn)出行,。
12,、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé),。
13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品,、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府,、職能部門收費(fèi)站,、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。
15,、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。
(一)完成的主要工作,。
1,、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,,每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知,、通報(bào)、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,,保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作,。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查,、半年總結(jié)大會(huì),、各類干部會(huì)議等。
3,、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,,出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高,。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu),、防暑降溫物品采購(gòu),、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科,、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明,、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,、行動(dòng)迅速。
5,、完善班車管理制度,,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通,、制度考核,、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班車的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善,、融洽,。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,,主要是放假值班,、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。
7,、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施,。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,,存在字跡不清、名稱不全,、任意涂改,,盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),,開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄,、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于2010年1月1日起,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,,解決了以往存在的種種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中,。
9,、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,并借助科技手段,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端服務(wù)器)模式,,易于擴(kuò)展,、維護(hù),,共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,、錄像回放、調(diào)焦,、巡航等操作?,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù),。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,,保證了良好的辦公平臺(tái)。11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大,、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域,、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足,。
1,、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動(dòng)的駕馭能力,;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度,;都需要進(jìn)一步的提升,。
2,、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺,,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足,。
3、與基層職工溝通不夠,,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解,。
4、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題、科學(xué)管理,。
1,、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不推諉,、不扯皮,,廉潔高效、態(tài)度熱情,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合oa辦公,、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理、考勤管理,、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3,、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用,。
4,、合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,,抓好餐飲,、班車、信息,、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速,、真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心,。
5、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化,。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò),、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,。
6,、組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象,。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹,、基層傳達(dá),、上下通氣。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng)。做為最早一批來(lái)到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時(shí)刻感受著這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪,。我心中有一個(gè)信念,一定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué),、不斷進(jìn)步,,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事,,履行好辦公室主任的崗位職能,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!
述職人:
20xx年xx月xx日,。
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任xx,。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,。我自開始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長(zhǎng),、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家,。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書處理,、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往、用車管理,、檔案管理,、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了處理迅速、安排得當(dāng),。在任的幾年來(lái),,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。以下是我的工作述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議,。
1,、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的,。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點(diǎn)。第二,,在決策實(shí)施過(guò)程中,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì),、強(qiáng)化控制,。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng),。
2,、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面,。一是來(lái)自上級(jí)部門的,。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報(bào),、信息反饋,、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,,按期完成,。二是來(lái)自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,,監(jiān)督下屬單位正確履行命令,、完成任務(wù);三是來(lái)自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難,、提供有力的后勤保障。
3,、管理職能,。一是文書管理。及時(shí),、正確的處理各種公文,,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢,。二是事務(wù)管理,。如會(huì)議組織、公務(wù)用車,、后勤接待,、后勤維修、保潔管理,、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),。
4、協(xié)調(diào)職能,。主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即協(xié)調(diào)公司各職能科室,、各生產(chǎn)單位,能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系,。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),,做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,,發(fā)揮部門的最大功效,。
1、依據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),并組織,、落實(shí),、檢查、修訂,。
2,、定期組織收集、分析,、綜合公司有關(guān)行政,、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,,確保后勤保障工作得力。
3,、根據(jù)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議,,并安排作好會(huì)務(wù)工作。
4,、負(fù)責(zé)督促,、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示,、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況,。
5、組織起草以公司名義的各類公文,,上傳下達(dá),,信息流暢,并做好相關(guān)的立卷,、歸檔,、保管工作。
6,、負(fù)責(zé)公司公章,、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,,嚴(yán)肅公司形象,。
7、負(fù)責(zé)審批,、安排后勤招待,。按照工作需要、來(lái)客規(guī)格,,合理安排招待和陪同人員,,服務(wù)熱情、工作高效,。
8,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,,確保公車公用、服務(wù)公司,。
9,、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià),、采購(gòu),、發(fā)放等工作。
10,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)及各類辦公網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),,確保職工上下班安全,、準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12,、負(fù)責(zé)公司廣告,、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé),。
13,、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放,。
14,、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府,、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系,。
15,、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù),。
(一)完成的主要工作,。
1、完成各類行政公文寫作,,其中紅頭文件13份,,每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),,日常各類通知,、通報(bào)、發(fā)言材料等,,力求行文準(zhǔn)確,,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實(shí)施,。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,,文字寫作水平也有顯著提高,,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2,、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式,、國(guó)家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查,、半年總結(jié)大會(huì),、各類干部會(huì)議等。
3,、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,,出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,,根據(jù)輕重緩急、合理派車,,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高,。
4,、組織完成工裝的比價(jià)訂購(gòu)、防暑降溫物品采購(gòu),、公共區(qū)域保潔外包,、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造,、辦公樓防水維修等公共事務(wù),,價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,、行動(dòng)迅速,。
5、完善班車管理制度,,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,,采取教育溝通、制度考核,、人情關(guān)懷的多元模式,,保證了班車的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善,、融洽,。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,,主要是放假值班,、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等,。
7,、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔,、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。
8,、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清,、名稱不全,、任意涂改,,盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),,開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄,、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì),、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件,。于月1日起,投入使用,,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在的種種弊端,,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中,。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),。為提高公司管理水平,,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/s(客戶端服務(wù)器)模式,,易于擴(kuò)展,、維護(hù),共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控,。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放,、調(diào)焦,、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行,、效果良好,,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10,、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng),、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件,、人事管理軟件,、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái)。
11,、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修,。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),,根據(jù)工作量大,、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域,、調(diào)配內(nèi)外力量,,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足,。
1,、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高,。組織大型活動(dòng)的駕馭能力,;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的'熟練程度,;都需要進(jìn)一步的提升,。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì),。部分人員的工作能力欠缺,,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。
3,、與基層職工溝通不夠,,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解。
4,、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,、科學(xué)管理,。
1、立足本崗位,,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,不推諉,、不扯皮,,廉潔高效、態(tài)度熱情,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步融合,、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合oa辦公,、生產(chǎn)管理,、設(shè)備管理、考勤管理,、數(shù)據(jù)報(bào)表等,,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3,、推進(jìn)公司通訊方式的整合,,變內(nèi)部有線通訊為無(wú)線通信,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),,不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī),、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4,、合理調(diào)配公司后勤資源,,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲,、班車,、信息、福利四大項(xiàng),,提供有力的后勤保障,,反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。
5,、積極組織,、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊,、網(wǎng)絡(luò),、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,。
6,、組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象,。
7,、做好日常的公文處理,保證政令貫徹,、基層傳達(dá),、上下通氣。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
結(jié)束語(yǔ):
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),,做大做強(qiáng)。作為最早一批來(lái)到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,,我時(shí)刻感受著這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪,。我心中有一個(gè)信念,一定要堅(jiān)持理想,、虛心好學(xué),、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己,、嚴(yán)格要求自己,,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,、為職工多做實(shí)事,,履行好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行,!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇九
各位領(lǐng)導(dǎo),,各位老師:
大家晚上好:
根據(jù)學(xué)校工作的安排,我20xx年上期任教導(dǎo)辦主任負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)常規(guī)工作,,xx年下學(xué)期擔(dān)任學(xué)校黨政辦主任,,負(fù)責(zé)黨政辦全面工作,現(xiàn)在分別將本年度兩學(xué)期的工作情況向大家做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):
20xx年上學(xué)期教導(dǎo)辦工作,。
本學(xué)年度上期,,我在擔(dān)任教務(wù)處主任工作,工作期間根據(jù)學(xué)校整體工作安排,,抓教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),,抓教學(xué)質(zhì)量的提高,,抓教學(xué)管理工作,主要做了以下幾方面工作:
一,、抓教風(fēng)建設(shè),。主要是抓教學(xué)六認(rèn)真定時(shí)和不定時(shí)檢查輔導(dǎo)、備課,、上課,、批改作業(yè)和考試并及時(shí)反饋,使教風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn),。
二,、抓學(xué)風(fēng)建設(shè),認(rèn)真組織各種考試,。以抓考風(fēng)促學(xué)風(fēng),,通過(guò)對(duì)高考、中考,、會(huì)考等大型考試嚴(yán)肅考紀(jì),,端正考風(fēng),借以保障了考試的嚴(yán)肅性,,有效性,,從而促進(jìn)學(xué)風(fēng)的轉(zhuǎn)變,使學(xué)生成績(jī)得到有效提高,。
三,、圓滿完成了初和高招生任務(wù)。今年的招生任務(wù)繁重,,人手緊張。但經(jīng)努力工作,,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在老師們的共同努力下,按時(shí)保質(zhì)順利完成了該項(xiàng)工作,。
四,、圓滿完成教學(xué)任務(wù)。我在擔(dān)任教導(dǎo)辦主任的同時(shí)和馮校長(zhǎng)一起蹲點(diǎn)高,,負(fù)責(zé)高的教學(xué)和管理工作,。在馮校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,,高師生共同努力,高考中取得了優(yōu)異成績(jī):文理科上線總數(shù)超額完成教育局下達(dá)的總目標(biāo)。文理科600分以上高分人數(shù)與xx中學(xué)位并居全市第二,。
一年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持“干大事,,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,從大局著眼”的要求,,圍繞學(xué)校工作目標(biāo)開展工作,,較好完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)述職如下:
一、加強(qiáng)思想建設(shè),,不斷提高綜合素質(zhì),。
(一)明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位,。辦公室是學(xué)校的重要職能部門,,作為校辦公室主任,我認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),、服務(wù)意識(shí),愛崗敬業(yè),,盡職盡責(zé)履行自己的職責(zé),,同時(shí)在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),,富有成效地做好辦公室工作,,當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,,把握好工作分寸,,做到管事不巨細(xì),參謀不決斷,,助手不越權(quán),,工作要到位。
(二)嚴(yán)于律己,、做好表率,。工作中,我始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規(guī)律”,、“不由自主”,、“突然性強(qiáng)”,。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),,假期也是隨叫隨到,,從而保證了各項(xiàng)工作能順利完成。
(三)善于協(xié)調(diào),,傳遞正能量,。要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,同時(shí)還要做到面對(duì)204位教師,,要以禮,,以誠(chéng),以情,,再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門,,學(xué)校各處室、各級(jí)部的內(nèi)外關(guān)系,,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,,營(yíng)造良好的工作氛圍,。
二、盡職工作,,高質(zhì)完成分管工作,。
(一)師德師風(fēng)建設(shè)工作情況:制定學(xué)校師德師風(fēng)工作計(jì)劃、工作配檔,,組織各種會(huì)議,,開展了師德師風(fēng)演講比賽、校級(jí)最美家庭評(píng)選,、教師宣誓,、教師愛心公益捐書、學(xué)習(xí)黃大年等活動(dòng),,收集各項(xiàng)材料1000余份,組織輔導(dǎo)教師參加上級(jí)部門征文,、演講,、知識(shí)競(jìng)賽,取得優(yōu)異成績(jī),。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來(lái)越成為學(xué)校的重點(diǎn)工作,,嚴(yán)格按照教體處的要求,落實(shí)“三會(huì)一課”制度,。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬(wàn)字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書記,,積極和五家民辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系,,共建黨建活動(dòng);組織各類學(xué)習(xí)及黨員活動(dòng)26次;反復(fù)落實(shí)黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項(xiàng)工作及比賽中爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī),學(xué)校黨支部被評(píng)為高區(qū)“黨支部先進(jìn)集體”,。
(三)職級(jí)職稱工作情況:本學(xué)年,,完成了教師職稱評(píng)選和學(xué)校第三輪崗位競(jìng)聘工作。我校教師多,,參評(píng)工作量繁重,,這兩項(xiàng)工作要求零失誤。為保證工作順利完成,,我對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,提前半學(xué)期從各校調(diào)集數(shù)據(jù),,反復(fù)確認(rèn),,反復(fù)修改方案,陪著參評(píng)老師加班準(zhǔn)備材料,,取得了滿意的結(jié)果,。
(四)語(yǔ)文學(xué)科建設(shè)情況:組織了四次名著講壇活動(dòng),進(jìn)行了讀書筆記展評(píng),,舉行了校級(jí)作文等級(jí)考試,,帶領(lǐng)名課程團(tuán)隊(duì)完成六萬(wàn)字的成果,并順利完成“”課題,。作為語(yǔ)文教師,,能為學(xué)校整體利益著想,隨時(shí)擔(dān)產(chǎn)假教師的代課工作,。
(五)其他工作情況:
1.會(huì)務(wù)工作,。認(rèn)真安排和組織學(xué)校各種會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備,,會(huì)議記錄,,根據(jù)會(huì)議決策督查督辦有關(guān)事項(xiàng);組織或協(xié)助學(xué)校其他部門組織好活動(dòng)。
2.文字工作,。全年辦公室共審核,、草擬校級(jí)文件、起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、發(fā)送稿件近40萬(wàn)字,。
3.宣傳工作。積極做好學(xué)校宣傳工作,,發(fā)揮學(xué)校喉舌作用,。制作校報(bào)四期,處理圖片近3000張。
4.統(tǒng)計(jì),,收發(fā)工作,。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件1000余份,并做到及時(shí)上傳下達(dá),。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,,積極落實(shí)各項(xiàng)檢查的檔案整理工作。
6.教師入職,、轉(zhuǎn)正,、檔案等各種信息統(tǒng)計(jì)。
三,、存在問題和努力方向,。
回顧一年來(lái)的各項(xiàng)工作,本人雖然盡職盡責(zé),,但還有不足之處,,有時(shí)候多項(xiàng)工作交織,缺少整體觀念,,容易急躁,。對(duì)待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒,。有時(shí)因辦公室工作忙,,教學(xué)上缺少原來(lái)的精細(xì)。今后一定要克服以上缺點(diǎn),,多思考,,多想方法,加強(qiáng)督察督辦,,創(chuàng)新工作思路,,提高服務(wù)質(zhì)量,把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇十
各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們:
根據(jù)中層干部考核工作安排,,今天我在此做20xx學(xué)年述職報(bào)告。
20xx年12月,,我懷著如履薄冰之情踏上這個(gè)崗位,,由主持工作的副主任轉(zhuǎn)為主任?!叭缏谋”币环矫媸且?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和在座各位同事的信任與支持,,另一方面是因?yàn)樵谛U辏谵k公室多位前輩的身上,,我深知并體會(huì)到,,這是一份很多人不愿意做的苦差,這個(gè)崗位沒法也不可能做到面面俱到,,沒法不被吐槽和承受委屈,。
過(guò)去一年的工作實(shí)踐對(duì)我而言,有太多煩惱太多無(wú)奈,,但更多的是心存感激,,因?yàn)樵谶@個(gè)位置上我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,,也鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富,。因此,,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著,、思考著?,F(xiàn)將過(guò)去一年的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)省市教育部門各類文件,,及時(shí)把握高等職業(yè)教育發(fā)展方向,掌握各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及發(fā)展趨勢(shì),,按照上級(jí)要求編制調(diào)整學(xué)院各項(xiàng)各類數(shù)據(jù)指標(biāo),。集中精力,全力以赴,,在短時(shí)間內(nèi)起草了學(xué)院三年建設(shè)目標(biāo)管理責(zé)任書,、高等學(xué)校教育事業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、民辦高校依法規(guī)范辦學(xué)自查報(bào)告,、高等職業(yè)教育年度報(bào)告(201),、普通高校發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)數(shù)據(jù)及年度職業(yè)教育工作總結(jié)等多項(xiàng)重點(diǎn)工作報(bào)告。這幾份工作報(bào)告是省市教育部門對(duì)民辦高校改革發(fā)展績(jī)效獎(jiǎng)補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù),,為學(xué)院過(guò)去一年各項(xiàng)設(shè)備的添置,、環(huán)境的優(yōu)化、設(shè)施的改善奠定了基礎(chǔ),。
出自 m.sevw.cn
在完成辦公室工作的同時(shí),,與教務(wù)處、學(xué)工處,、招就辦同事共同學(xué)習(xí)研討,,積極參加國(guó)家高職高專十三五發(fā)展規(guī)劃教材《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作指導(dǎo)》等教材的編寫工作,目前已編輯成冊(cè)正式出版,。本人與學(xué)工處輔導(dǎo)員的科研課題《民辦高職院校學(xué)生黨員發(fā)展工作的難點(diǎn)問題與對(duì)策》也獲得20xx年第一批福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目立項(xiàng),。本人參與教務(wù)處《民辦高校實(shí)習(xí)生黨員教育與管理研究》課題已進(jìn)入結(jié)題階段,。
(二)理順關(guān)系,做好服務(wù)協(xié)調(diào),。
黨政辦公室的協(xié)調(diào)工作做得好不好,,將直接影響到各項(xiàng)工作的順利開展,直接影響到全院教職工工作的積極性,。在工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時(shí)處理,隨叫隨辦;對(duì)學(xué)院的日常事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào),,綜合權(quán)衡,。過(guò)去的一年,盡管辦公室人手少,,但我從未因此而影響各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的開展,,如迎新生報(bào)到、新生軍訓(xùn),、技能活動(dòng)周,、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶,、安全檢查,、紅五月等大型活動(dòng)期間,我第一個(gè)到辦公室,,最后一個(gè)離開,,努力與相關(guān)部門做到緊密配合,使各項(xiàng)工作良性運(yùn)行,。
(三)做好信息管理和新聞宣傳工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策未雨先綢。
黨政辦作為上傳下達(dá)的中心,,對(duì)上級(jí)下達(dá)的文件,,在最短的時(shí)間內(nèi),按傳閱范圍,,及時(shí)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)部署工作提供準(zhǔn)確依據(jù);在向上的信息傳輸中,充分利用電子郵件,、電話傳真等多種形式,,實(shí)現(xiàn)了信息上報(bào)的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
積極做好學(xué)院的新聞報(bào)道等宣傳工作,。一年來(lái)學(xué)院黨政辦共發(fā)表各類新聞報(bào)道近百篇,,其中有10余篇在省市各類媒體發(fā)表,傳遞正能量,,營(yíng)造良好氛圍,。另外,,努力凈化網(wǎng)絡(luò)宣傳環(huán)境。組織學(xué)生在學(xué)院百度貼吧,、論壇刪除近千條負(fù)面消息,。特別是在招生季節(jié),組織學(xué)生干部24小時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)貼吧,,做到負(fù)面信息保證10分鐘內(nèi)刪除,峰一天刪除近百條負(fù)面消息,。
(四)組織好各項(xiàng)會(huì)務(wù),、接待工作。
組織召開各類會(huì)議是黨政辦公室的主要工作之一,,堅(jiān)持嚴(yán)格按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,,從會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備,、會(huì)場(chǎng)布置等都做到了嚴(yán)謹(jǐn)有效,,周密細(xì)致,不出任何差錯(cuò),。從本學(xué)期開始,,根據(jù)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,制訂每周工作安排表,,在前一周的周五或周六發(fā)布,,為各部門下一周的工作安排,做好計(jì)劃,。按照熱情有禮,、大方得體的原則,切實(shí)做好日常接待工作,。一年來(lái),,辦公室接待了省政協(xié)陳紹軍副主席、省教育廳陳國(guó)龍副廳長(zhǎng),、市教育局嚴(yán)星副局長(zhǎng)等省市領(lǐng)導(dǎo)和各類檢查組的檢查20多次,。
以上是本人一年來(lái)的主要工作表現(xiàn),這些成績(jī)的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,離不開各部門在工作上的密切配合,,借此機(jī)會(huì),我誠(chéng)摯地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝,。
在看到成績(jī)的同時(shí),,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,主要體現(xiàn)在:一是在處理人與人的關(guān)系上表現(xiàn)得比較生硬,,頭腦簡(jiǎn)單,容易脫口而出,。特別是在工作繁雜或受到誤解時(shí)態(tài)度較差,,不夠冷靜。二是因?yàn)檗k公室只有三個(gè)人,一個(gè)秘書負(fù)責(zé)黨務(wù)工作與高等學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)報(bào)表,一個(gè)負(fù)責(zé)收發(fā)文件和新聞報(bào)到和檔案管理,人手緊缺,。本人在調(diào)動(dòng)部門員工工作積極性,,提高部門員工工作能力方面存在不足,,自己和部門工作人員一直處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),導(dǎo)致有些工作進(jìn)展比較緩慢,,有心無(wú)力,。
我的述職報(bào)告發(fā)言完畢,,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我提出寶貴意見,,希望各位繼續(xù)一如既往支持我的工作,。謝謝大家!
謝謝大家!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇十一
“德”是核心。即政治思想品德是核心,,德的位次處在“首要”位置,。
“能”是本領(lǐng),能的位次處在“重要”位置;,。
績(jī)是成果,,是考核的重點(diǎn),績(jī)的位次處在“重點(diǎn)”位置,,或者說(shuō)處在“落腳點(diǎn)”位置;,。
“廉”是操守,是開展工作的人格保障;,。
“健”的位次處于精神層面,,貫穿于“德、能,、勤,、績(jī),、廉”的整體之中。
“德,、能,、勤、績(jī),、廉,、健”六個(gè)方面有著密切的關(guān)系,六者之間的關(guān)系是:德是統(tǒng)帥,、能是將領(lǐng),、勤是士兵、績(jī)是戰(zhàn)果,、廉是保障,、健是靈魂。保持健的作風(fēng),、有德,、有能、有勤,、再加廉,,一般說(shuō)來(lái),就能創(chuàng)造績(jī),???jī),尤其是工作成績(jī),,是在德,、能、勤,、廉,、健五者相互作用下,在改造客觀世界中獲得的物質(zhì)和精神成果,。德,、能、勤,、績(jī),、廉、健缺一不可,,這就是德,、能、勤、績(jī),、廉,、健的關(guān)系。
綜上所述,,對(duì)于我們每位員工來(lái)說(shuō),,了解一下德、能,、勤,、績(jī)的內(nèi)涵都是必要的。這樣一來(lái),,將會(huì)有利于我們每位員工個(gè)人的發(fā)展,,同時(shí),時(shí)時(shí)刻刻以單位發(fā)展為己任,,銳意創(chuàng)新,,不斷進(jìn)取,取得更大的成績(jī),。
時(shí)間過(guò)得真快,,回顧過(guò)去,對(duì)自己所從事的工作加以梳理,、盤點(diǎn)和反思,,這既是一種自我激勵(lì)和加壓,,也是一種理性的思考,,更是接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同仁相助的極好機(jī)會(huì),。
我,,自1986年6月進(jìn)本單位工作以來(lái),在供電所從事過(guò)抄表,、收費(fèi),,出納、會(huì)計(jì),、調(diào)度,、外線施工架線,線損計(jì)量管理,,辦公室主任,、供電所支部書記工作,2007年9月被抽調(diào)代表習(xí)水縣電力局到習(xí)水縣小白塘電站工程實(shí)施工程管理(正所級(jí)待遇)至2009年3月回習(xí)水縣電力局被派遣到紫金公司任辦公室主任(享受正所級(jí)待遇)至今,。悉數(shù)過(guò)去的工作,,有過(guò)成功,不乏失敗,,暢享快樂,,沉浸悲傷,,慶賀收獲,惋惜失去,。但在這紛紛擾擾的成敗之余,,最值得贊賞和榮幸的就是領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我多年來(lái)不懈的引導(dǎo)和寬容。古語(yǔ)道:受人滴水之恩,,理當(dāng)涌泉相報(bào)?,F(xiàn)在我就先借此機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們,表示我最衷心的感謝:謝謝大家!下面我還是就2009年至今所從事的工作向諸位陳述,,恭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),、同行們指正。
紫金公司辦公室主任,,它的崗位職責(zé)主要是:負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;負(fù)責(zé)單位(考勤)的計(jì)生,、綜治、黨務(wù)工作;負(fù)責(zé)單位的宣傳,、文書起草,、信息傳遞、上傳下達(dá),、綜合協(xié)調(diào),、后勤保障和公司的車倆管理及對(duì)外工作或項(xiàng)目的銜接組織實(shí)施等各項(xiàng)工作。
辦公室是一個(gè)綜合職能部門,,在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,樹立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任,。從工作職能來(lái)看,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負(fù)著參與決策,、管理事務(wù),、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能,。從信息收集,、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會(huì)議組織,、來(lái)賓接待、勞資管理,、車輛調(diào)度,、臨工入保、工傷管理等行政工作,無(wú)一不蘊(yùn)含著辦公室每個(gè)工作人員的工作水平和工作效率,。從某種意義上來(lái)講,,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)單位,、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí),,關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運(yùn)行和具有良好的精神風(fēng)貌,。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,,應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù),、處理事務(wù)、搞好服務(wù),、管理內(nèi)務(wù)的作用,。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,,其作用舉足輕重。為此:
公司辦公室承擔(dān)著黨務(wù),、文秘,、計(jì)生、綜治,、臨工入保,、各種證件更換辦理,宣傳報(bào)道,、檔案管理,、文件起草,、來(lái)賓接待,、車輛管理,后勤事務(wù)等工作,,是信息傳遞,、政策落實(shí)、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù),。我都根據(jù)實(shí)際情況,,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序,。
(及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),,緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。加強(qiáng)督辦檢查,,圍繞單位的工作重點(diǎn),,通過(guò)跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn),、及時(shí)反饋等手段,,促進(jìn)單位各項(xiàng)決策的落實(shí)。深入實(shí)際,,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,分析原因,研究找出解決問題的對(duì)策和方法,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免互相扯皮,、推諉,出現(xiàn)工作空檔,,確保單位以工作為中心,,各方面通力合作,默契配合,,步調(diào)一致,,共同完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇十二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
不知不覺在辦公室主任這個(gè)崗位上已工作一年,,在這一年的工作里我始終牢記一個(gè)宗旨,,那就是“認(rèn)認(rèn)真真履行職責(zé),扎扎實(shí)實(shí)做好工作,,以實(shí)為本,,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在各位同事的熱情幫助下,,一年來(lái),圓滿的完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將具體情況向各位作以下匯報(bào),。
辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,,所以對(duì)辦公室人員的自身要求也特別高,,需要永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,,我不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),。一是向書本學(xué)。工作之余,,我總要利用一切可利用的時(shí)間向書本學(xué)習(xí),,除了認(rèn)真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書店買《管理雜談》,、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報(bào)刊以及許多精美的文章,,并要求自已每個(gè)月至少要寫兩篇文章投到華天報(bào),,從而提高了自已的寫作水平。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來(lái),,我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格與人格魅力,、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導(dǎo)都非常注重制度管人,,也很會(huì)做員工的思想工作,,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、有效地增強(qiáng)了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力,。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),,讓我受益匪淺,他們的知識(shí)和管理才能使我收獲甚豐,。三是向同事學(xué),。古人說(shuō),三人行必有我?guī)?。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,,他們中有業(yè)務(wù)專家,,有銷售能手,,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習(xí)和交流,,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,,工作才能順利開展,。
作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,我的理解,,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù),。在平時(shí)的工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),,保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作更是積極對(duì)待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠(chéng)相待,,互幫互學(xué)。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從;對(duì)基層同事,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人,。
我從基層調(diào)入辦公室工作以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我許多支持和幫助,,這些都無(wú)以為報(bào),,我惟一的回報(bào)方式就是努力工作。一年來(lái),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的.所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成,。為了完成部門任務(wù)可謂是東奔西走,,全力以付,在最后沖刺關(guān)頭,,為了完成部門任務(wù),,我們?nèi)σ愿叮K于在公司全體同仁的努力下,,部門超額完成的計(jì)劃任務(wù),。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的,。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時(shí),,那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的,。古人說(shuō):人三十而立,。已經(jīng)三十的我對(duì)人生、對(duì)事業(yè)也有了自己的感悟,。對(duì)金錢,、對(duì)名譽(yù)、對(duì)權(quán)力,,我都沒有什么奢求,,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的唯一選擇。
總之,,在過(guò)去的一年里,,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績(jī),,但在某些方面,,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,一是部門的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),,對(duì)班組的監(jiān)管力度有待加強(qiáng);二,、是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬,。在新的一年里,,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,,不斷探索新的工作方法,,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,,力爭(zhēng)明年使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階,。
此致
敬禮!
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇十三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
在過(guò)去的一年里,,作為公司的辦公室主任,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,,服從公司工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí),、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年以來(lái)的任職情況總結(jié)如下:
(一)努力做好公司管理工作,。
1,、根據(jù)部門人員的個(gè)性、特長(zhǎng)及工作的關(guān)聯(lián)性,,適時(shí)的調(diào)整了部門內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,,各類報(bào)表的報(bào)送等項(xiàng)工作,。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳活動(dòng)的籌備工作,,各項(xiàng)資金的申報(bào)工作。積極參與與其他單位的協(xié)調(diào)工作,,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進(jìn)度資金土地等的辦理,,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位布置的工作,,做到重大問題及時(shí)上報(bào),。從而維護(hù)了企業(yè)的切身利益。
3,、在公司人員調(diào)整安排方面,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,,凡是涉及到員工切身利益之事,,能認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解員工的想法,,領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策,,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,,下情上達(dá)和上情下貫的銜接作用,,提高了工作執(zhí)行力。
4,、認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),,嚴(yán)于律已,傾聽各部門的各種意見和建議,,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,,都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)解決,,對(duì)于超權(quán)限范圍的問題,也能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,。
5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項(xiàng)工作,,如材料的撰寫,、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào);各種文件的收發(fā),,復(fù)印及謄印工作。并及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,,對(duì)于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查,。
6、完成20xx年工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)材料的編寫和工程進(jìn)度上報(bào)工作。如辦公室工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。公司印章的使用和管理工作及報(bào)刊收發(fā)等工作,。
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程進(jìn)度表,,對(duì)文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材的管理做到細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé);能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,,合理調(diào)配工作人員,。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),。
1,、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意,、提建議。通過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高,。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的接待洽談工作,。
3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,,體現(xiàn)我公司以誠(chéng)為本的待客之道,,為公司樹立了良好的社會(huì)形象。
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),。
我們嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)提出的“勤于學(xué)習(xí),、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)“的要求,,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí),、講政治,、講正氣“,,始終把耐得平淡、舍得付出,、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、扎實(shí),、求實(shí)上,,腳踏實(shí)地埋頭苦干,,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模,。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律“,“不由自主“,。因此,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂、得與失,、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),,一年到頭,,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí),。
一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,。及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了思想認(rèn)識(shí),牢固樹立了全心全意為領(lǐng)導(dǎo),、為公司,、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,。
(一)自身的問題,。
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,工作也取得了一定的成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1,、工作缺少程序,,制度仍不健全,。工作主動(dòng)出擊少,,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促,、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差,。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時(shí)候只知道埋頭拉車,、探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致,。
3,、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì)出現(xiàn)身在曹營(yíng)心在漢的情況,。
(二)今后的工作思路,。
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì)更加努力,,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,積極配合各部門開展工作,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
1,、“沒有規(guī)矩,不成方圓?!肮颈仨毷且粋€(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明,、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著“從嚴(yán)、從細(xì),、可行“的原則,,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范、考核制度,、保密制度,、文件管理制度,從而使辦文,、辦事,、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2,、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路。
3,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使辦公室的工作能夠更加完善,。總之,,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責(zé)完成崗位工作,取得一定的工作成績(jī),,但自已經(jīng)過(guò)總結(jié)和思考,,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改進(jìn)的地方,工作中應(yīng)改正急躁情緒,,特別是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,,應(yīng)體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強(qiáng)與部門間的溝通工作,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)主動(dòng)溝通,,當(dāng)出現(xiàn)沒按工作程序溝通的問題時(shí),,不能按部就班重注工作程序,而應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn),,從而最大限度的減少工作失誤,。作為公司的總經(jīng)理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,,在感情上成為公司人員信任的伙伴,。
下步工作重點(diǎn)是:認(rèn)真做好崗位管理、績(jī)效管理工作,,努力加強(qiáng)和做好后勤及外聯(lián)工作等,,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,做好支撐與服務(wù),。
謝謝大家!
述職人:xxx,。
2017年xx月xx日。
辦公室主任年終述職報(bào)告的技巧和方法篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),,各位同事:
大家好!
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和2018年目標(biāo)責(zé)任,,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1,、受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,,分(子)公司之間的工作關(guān)系,。
2、受總經(jīng)理委派,、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé),。
3,、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,,必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議,。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況,、新問題,、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門,、有關(guān)單位處理和解決,。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神,。
6、組織安排總公司黨,、政各種會(huì)議,,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7,、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8,、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi),、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
9,、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10,、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印,、信訪、接待等工作,。
總之,,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字,即:參謀,、協(xié)調(diào),、服務(wù)。一年來(lái),,在公司黨委,、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司,、廠,、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作,、責(zé)任目標(biāo)和“參謀,、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,,作為一個(gè)助理、辦公室主任,,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政,。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),,自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),,把“政”字搞清,,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),,不越權(quán),,不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇,、忠于職守,,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任,。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),,承上啟下,溝通左右,,協(xié)調(diào)各方,,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀,、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見,、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,,全年共提交重要的工作建議______項(xiàng),,領(lǐng)導(dǎo)采納______項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作______起,,基本盡到了參謀,,協(xié)調(diào)的職責(zé),。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備,、有議題,,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題,、講話要解決實(shí)際問題和開小會(huì)、開短會(huì),、不開無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了______多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問題,,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,,會(huì)議質(zhì)量大有提高,,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì),。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,,哪些會(huì)議能開,,哪些會(huì)議不能開,,哪些會(huì)議可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),,尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量,。
二是少開會(huì),。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向基層服務(wù),,眼睛向下,、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,,通一下氣就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),,做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了政令暢通,,保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員,。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間,。
四是開實(shí)會(huì),。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí),、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),,不拖泥帶水;三是形式實(shí),,為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),,盡可能多提供具體素材,,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),,對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處,。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,經(jīng)征求意見,,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,,特別是辦公室的主要工作之一,,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,,也有來(lái)自外部的,,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,,各廠處的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,,我們的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,,辦公室四名副主任都有明確的分工,,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,,但總的原則,,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé),。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,,今年同20____年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,,今年下半年,,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),,費(fèi)用再次減少,,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛,、微機(jī),、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,,維護(hù),、更件、修理量越來(lái)越大,,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的價(jià)格由此而升,,微機(jī),、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,,大部分處室的電腦雖然能夠打印,,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,,打字室變成了印刷廠,,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比,。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,,采取了一些措施,,如車輛、微機(jī),、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),,能自己修理、排除的故障不去送修,,而確需更件,、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái),、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,,凡有電腦的處室,、單位,不再印制文字文件,,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,,除辦公室把好關(guān)外,,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,,成效還是比較明顯的,,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),,同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),,費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),,當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),,待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,,又節(jié)余費(fèi)用,。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量,。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,,一年到頭只有受苦、受累,、挨批而看不出明顯的政績(jī),,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的,,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無(wú)法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo),、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),,如學(xué)習(xí)制度,,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,,辦公秩序等,,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì),、工作能力,,不定期組織學(xué)習(xí),,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,,堅(jiān)持考評(píng),、講評(píng),對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,,在扣分罰錢上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢全部拿出來(lái),。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性,。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié),、報(bào)告,工作布置,,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、整理各種資料、材料共二百余篇(份),,及時(shí)組織完成了黨委,、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正,、副主任、班長(zhǎng)和安全員參加的,,不定時(shí),、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛,、愛護(hù)車輛,、保證安全的自覺性、主動(dòng)性和責(zé)任感,,從而保證了全年行車安全,。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多,、都忙,,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動(dòng),,五是公司______年慶典等等,、等等,都要辦公室作來(lái)作,、來(lái)組織,,不是叫苦,,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司,、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),,問題也還不少,,主要是:
1,、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位,。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多,,致使基層單位承愛不了,,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性,。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè),、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
謝謝大家!
述職人:______。
20__年____月____日,。